辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度

辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度一、根本制度進(jìn)入辦公室必需著裝潔凈。在辦公室自覺講一般話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。環(huán)境。不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)?？偨Y(jié)。6、各個(gè)部門主管每日下務(wù)必向丁永生經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的工作,一天沒匯報(bào),通報(bào)501010100辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以協(xié)作。不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。綜合辦公室負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,公司員工涉及到報(bào)銷的欠條、票據(jù)等等必需在辦公室登記備案,沒有備案的公司不認(rèn)可。10、崗位進(jìn)入企業(yè)所的人員,在任職期間被公司解雇的,公司負(fù)責(zé)崗位變更事用,價(jià)格按公司規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。100二、考勤制度一絲不茍。制式由公司人力資源部制定。每日上班必需到辦公室遷到。簽到時(shí)間:早上7:00--7:30中午11:30下午13:00--13:30晚上17:00超過以上時(shí)間簽到視為遲到或早退3、非施工期員工在上班期間因公外出,如下班前能夠回到公司,必需向1/4。施工期間,上下班時(shí)間,臨時(shí)通知。4、采購(gòu)員除了在外出差的采購(gòu)員,其他必需正常上班,由采購(gòu)部經(jīng)理每天早上下發(fā)任務(wù),才可離開,如無采購(gòu)的任務(wù),就正常在辦公室辦公,否則按曠司不予報(bào)銷出差費(fèi)用。成員由辦公室統(tǒng)一考勤。64204領(lǐng)導(dǎo)審批后,交公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審批的考勤表計(jì)算、支付員工工資。如207、對(duì)員工遲到、早退及曠工的處理:對(duì)待遲到、早退的每次罰款10元,350151/3,分管經(jīng)理1/5。8、外出人員必需到辦公室辦理出差或請(qǐng)假手續(xù),填寫請(qǐng)假公出申請(qǐng)表,出差費(fèi)用不予報(bào)銷。9、離職人員必需提前一個(gè)月向公司申請(qǐng)離職,等公司作出合理布置,一10、假若應(yīng)聘人員在報(bào)到后工作時(shí)間不滿一個(gè)月主動(dòng)提出辭職或不能放酬勞。期就離職的,此間的工資公司不予發(fā)放。三、請(qǐng)假制度(一)、對(duì)辦公室和財(cái)務(wù)室員工:1.辦公室和財(cái)務(wù)室關(guān)于請(qǐng)假的相關(guān)規(guī)定:在上班期間,公司原則上沒有請(qǐng)假,對(duì)待員工確有急格外原因需要請(qǐng)假的1天以內(nèi)的需到人力資源部填寫請(qǐng)假單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。請(qǐng)假2天以上的需丁永生經(jīng)理同意方可履行。在請(qǐng)假后正常上班時(shí)必需到人力資源部填寫銷假日期,否則一直按請(qǐng)假處理,扣除相應(yīng)工資。主管領(lǐng)導(dǎo)也扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。2.對(duì)待婚嫁、產(chǎn)假、喪假、重病假等,公司將參照有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況做出合理布置。50(二)對(duì)工程施工人員:4—112直接給假,請(qǐng)假半天以上1天以內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理需向分管經(jīng)理上報(bào),分管經(jīng)理同意后方可給假,項(xiàng)目經(jīng)理向辦公室人員報(bào)備,辦公室人員把假條拿給分管經(jīng)理簽字,2以上的需丁永生經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后生效,報(bào)到公司人力資源部,施工期請(qǐng)假,請(qǐng)假的職扣除請(qǐng)假期間的工資,除總經(jīng)理親自批準(zhǔn)除外。員的考勤、請(qǐng)假情況。如公司領(lǐng)導(dǎo)和考核組發(fā)覺項(xiàng)目部人員不在崗而又沒有接到相關(guān)報(bào)告的情況下,相關(guān)人員按曠工處理,并依據(jù)實(shí)際情況給1/3。況做出合理布置。312請(qǐng)假,在履行完相關(guān)手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,扣除請(qǐng)假期間的工資。請(qǐng)假后正常上班時(shí)必需到人力資源部填寫銷假日期,否則一直按請(qǐng)假處理,扣除相應(yīng)的工資,不填寫請(qǐng)假單,按曠工處理。司布置要求,否則按曠工處理,嚴(yán)峻開除。發(fā)放基礎(chǔ)工資,如有事聯(lián)系不上,視為自動(dòng)離職。四、公司印章及管理制度到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和進(jìn)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,公司印章由辦公室統(tǒng)一管理。整然后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。對(duì)無誤方可蓋章。印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《借登記表》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。印章保管人員必需妥善保管印章,如有遺失,必需及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由公司給予相應(yīng)的處分。任何人員必需嚴(yán)格依照規(guī)定程序使用印章,沒有按規(guī)定程序的不得擅自使用。任何人假若沒有在《公章使用申請(qǐng)表》上登記,辦公室沒有備案的,所有欠款借據(jù)公司不認(rèn)可。五、電腦管理制度各部門配備電腦不得對(duì)外使用。財(cái)務(wù)室人員離開計(jì)算機(jī)必需退出系統(tǒng)或者關(guān)機(jī)。不許擅自使用他人計(jì)算機(jī)。及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。職工對(duì)應(yīng)自己的電腦必需上鎖。公司的所有合同均有綜合辦公室統(tǒng)一管理。同拿出。只限在辦公室查閱。查閱超過三個(gè)小時(shí),必需經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可拿走。公司員工的證件統(tǒng)一由綜合辦公室管理。證件借出需由當(dāng)事人同意,填好《借證登記表》必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借走。七、辦公用品制度每年初,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交辦公室。辦公室制定每月辦公用品規(guī)劃;經(jīng)主管丁永生經(jīng)理審批后,制定采購(gòu)員負(fù)責(zé)領(lǐng)回。買領(lǐng)取。單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。存合理、開支適當(dāng)、用品保管好。八、會(huì)議制度后方有效。會(huì)議記錄人員做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)布置和布置工作。參會(huì)人員必需把手機(jī)調(diào)成靜音或者是關(guān)機(jī)。九、員工檔案制度資料,聘請(qǐng)時(shí)與被聘請(qǐng)人簽訂《員工聘用合同書》,由分管簽字,辦公室留存。信息確定保密。如有需要員工信息的由部門主管簽字,方可提供。十、用車制度用車人必需提前和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)用車,