辦公用品管理制度及工作流程

辦公用品管理制度及工作流程為規(guī)范辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)省開支、削減浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。一、辦公用品的管理所有辦公用品（含日用雜品、印刷品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由綜合管理部統(tǒng)一負責。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品，如：電腦、傳真機、復印機、打印機、碎紙機、掃描儀、投影儀等。非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、打孔機、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。消耗性辦公用品，如：中性筆、筆記本、簽字筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書針、筆芯、印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、回形針、大頭針等。消耗性日雜用品，如拖布、掃把、洗衣粉、毛巾、手套、口罩等。三、辦公用品的申請每月25清本部門下月各類辦公用品的需求，清晰描述品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量，以便辦公室統(tǒng)一布置采購。逾期不報視為自動放棄，由此造成工作受阻，責任自負。綜合管理部負責將各部門的辦公用品需求規(guī)劃匯總，經(jīng)主任、分管副主任審核后上報公司綜合管理部。四、辦公用品的采購供應(yīng)商的選擇。由辦公室、財務(wù)室依據(jù)貨比三家、擇優(yōu)選買的原則選擇供應(yīng)商，原則上每半年重新進行一次遴選。一般辦公用品由辦公室每月依據(jù)規(guī)劃到指定供應(yīng)商處采購。格外辦公用品（固定資產(chǎn)類及辦公家具等）由需求部門提出申請，經(jīng)主管廠長及總經(jīng)辦主要領(lǐng)導批準后，特意購買。采購人員必需嚴格依據(jù)采購審批規(guī)劃進行采買，不得隨便增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購規(guī)劃或未經(jīng)領(lǐng)導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務(wù)不予報銷。五、辦公用品的領(lǐng)取17日前，各部門填寫《辦公用品領(lǐng)用單2、格外辦公用品的領(lǐng)用，需由使用單位填寫《辦公用品使用登記單領(lǐng)用手續(xù)。六、辦公用品的發(fā)放1、一般辦公用品的發(fā)放，由辦公室負責人員依據(jù)各部門負責人簽字后的《辦公用品領(lǐng)用單接發(fā)放各使用單位；格外辦公用品的發(fā)放，辦公室指定專人負責，經(jīng)使用科室辦理有關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后，交使用科室詳細使用和管理。2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。3、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。七、辦公用品的保管。備用的辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管。發(fā)放出去的辦公用品要做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期及責任人，由責任人負責保管。對因個人工作