EXCeI表格基本辦公應(yīng)用

EXCeI表格根本辦公應(yīng)用excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序由微軟辦公室?？梢詣?chuàng)立和格式化電子表格工作簿(收藏的電子表格)，建立模型，分析數(shù)據(jù)，寫公式，完成許多計(jì)算，和如今的專業(yè)圖表。下面就給大家?guī)?lái)EXCeI表格根本辦公應(yīng)用_EXCeI表格根本辦公操作步驟，希望能幫助到大家!

EXCeI表格根本辦公應(yīng)用

翻開excel程序。你的桌面可能有一個(gè)快捷鍵，或者你需要去“開場(chǎng)〞，然后是“程序〞來(lái)定位Excel圖標(biāo)。

啟動(dòng)一個(gè)新工作簿(一個(gè)Excel文件)。單擊“文件〞和“新建〞。在“可用模板〞下單擊“空白工作簿〞，然后“創(chuàng)立〞?？瞻坠ぷ鞑緦⒎_。

保存工作簿。單擊“Office按鈕(或文件選項(xiàng)卡，假如你有一個(gè)早期版本的Excel)并選擇“另存為〞，選擇你電腦上的一個(gè)位置來(lái)保存你的文件(如“我的文檔〞文件夾)，輸入您的工作簿，在“文件名〞框中的名稱，并確保你的文件類型設(shè)置為“Excel工作簿〞。

熟悉工作簿頂部的帶上的選項(xiàng)卡。它們是文件、家、插入、PageLayout、公式、數(shù)據(jù)、評(píng)論和視圖。

熟悉需要使用Excel的語(yǔ)言。理解技術(shù)的術(shù)語(yǔ)對(duì)于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數(shù)字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù)，它用表頂部的一個(gè)字母標(biāo)識(shí)。單元格是工作表的任意一個(gè)平方，可以將數(shù)據(jù)放在。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的工作表。每一個(gè)Excel工作簿有3個(gè)工作表默認(rèn)。默認(rèn)情況下，表1翻開，您可以在窗口底部看到這個(gè)選項(xiàng)卡。

通過單擊表1標(biāo)簽正確重命名一個(gè)表。選擇“重命名〞，鍵入表的新名稱。如有必要，請(qǐng)?jiān)凇?頁(yè)〞右邊的按鈕上添加表格，顯示一張紙，在角落里有一顆星星。

在表的最上面一行中，在每個(gè)單元格中鍵入一個(gè)標(biāo)題，以確定每個(gè)列中將放置什么內(nèi)容。例如，你可以鍵入名稱，日期和金額。下面這些標(biāo)題行是你的數(shù)據(jù)。

開場(chǎng)輸入數(shù)據(jù)到你的工作表單元格。在進(jìn)入表中的所有數(shù)據(jù)之前，您可能需要先使用一兩個(gè)練習(xí)列或行。在一個(gè)細(xì)胞類型的數(shù)據(jù)在單元格中點(diǎn)擊。要在進(jìn)入單元格后編輯數(shù)據(jù)，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。

理解細(xì)胞是如何格式化的。默認(rèn)情況下，使用“一般〞格式，但可以更改每個(gè)單元格、行或列的設(shè)置。可以通過在頂部的“家〞選項(xiàng)卡中選擇“常規(guī)〞旁邊的下拉箭頭，將格式更改為數(shù)字、日期、時(shí)間或貨幣等預(yù)先設(shè)定的格式。您還可以使用“家〞選項(xiàng)卡的“字體〞和“對(duì)齊〞部分來(lái)更改字體和款式以及數(shù)字或文本的對(duì)齊方式。通過選擇頂部的字母，然后進(jìn)展更改來(lái)更改整個(gè)列的格式。通過選擇屏幕左側(cè)的數(shù)字，然后進(jìn)展更改，更改整個(gè)行的格式。

整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。假如需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標(biāo)題。假如希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請(qǐng)務(wù)必選擇多個(gè)列。排序單柱將改變?cè)摿械捻樞?，但?huì)把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡并單擊“排序〞。“排序〞對(duì)話框?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序根據(jù)〞列表。假如您已經(jīng)在標(biāo)題行輸入了標(biāo)題，那么列的標(biāo)題將出如今“排序〞框中。選擇“值〞、“單元格顏色〞、“字體顏色〞或“單元格圖標(biāo)〞。假如輸入了文本，您可能希望在“值〞中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。

過濾數(shù)據(jù)。通過突出顯示一個(gè)或多個(gè)列來(lái)選擇要過濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡，然后單擊“排序〞和“挑選器〞部分中的“挑選器〞(漏斗圖標(biāo))。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標(biāo)題中的選項(xiàng)列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定〞以查看結(jié)果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏，以便您可以查看過濾后的數(shù)據(jù)。通過在“數(shù)據(jù)〞選項(xiàng)卡的“排序和挑選〞部分中選擇“去除〞選項(xiàng)(圖標(biāo)顯示一個(gè)紅色x旁邊的漏斗)來(lái)復(fù)原其余的數(shù)據(jù)。

在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項(xiàng)卡上的“查找和選擇〞圖標(biāo)(雙筒望遠(yuǎn)鏡)。單擊“查找〞并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部〞，并在工作表中顯示該文本的所有實(shí)例。(注意：要搜索整個(gè)工作簿，請(qǐng)?jiān)凇安檎液徒粨Q〞彈出框中選擇“選項(xiàng)〞按鈕，然后將“內(nèi)部〞從“表〞改為“工作簿〞，然后單擊“查找所有〞。

打印你的工作表，點(diǎn)擊“文件〞和“打印〞，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時(shí)輸入“P〞(快捷鍵

P)。您可以單擊Office按鈕預(yù)覽文件，然后將鼠標(biāo)懸停在“打印〞上。這將使您可以選擇“打印預(yù)覽〞。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標(biāo)。您可以通過訪問“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置〞菜單來(lái)更改頁(yè)面和頁(yè)面大小、余量和其他選項(xiàng)的設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置〞框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個(gè)工作表縮放到一個(gè)打印頁(yè)面上，然后進(jìn)入“頁(yè)面布局〞選項(xiàng)卡，然后單擊“縮放〞旁邊的小箭頭。在“頁(yè)面〞選項(xiàng)卡下的“縮放〞下，選擇“合適〞并將設(shè)置更改為“1頁(yè)寬1高〞。單擊OK。要打印工作表的一部分，單擊工作表，然后單擊要打印的數(shù)據(jù)范圍，按住鼠標(biāo)上的按鈕，然后拖動(dòng)它以覆蓋所需的選擇。然后單擊Office按鈕，選擇“打印〞，然后在“打印什么〞下選擇“選擇〞。單擊OK。使用“打印機(jī)〞下的下拉框查看當(dāng)前安裝在計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)，并選擇要使用的打印機(jī)。

使用Sum函數(shù)根底柱中參加。單擊要添加到一起的數(shù)字列下面的空單元格。單擊“自動(dòng)求和〞符號(hào)〞選項(xiàng)卡上的絲帶，看起來(lái)像一個(gè)側(cè)面的“M〞點(diǎn)擊一次，以前的空細(xì)胞如今可以顯示數(shù)字的列的總權(quán)。

使用等號(hào)(=)開場(chǎng)每個(gè)公式。假如你要手工輸入一個(gè)公式(而不是使用和按鈕)，你必須用等號(hào)來(lái)開場(chǎng)公式。在您希望答案出現(xiàn)的單元格中首先放置等號(hào)。

使用自己的公式添加數(shù)字。假如要添加一列中沒有全部排列的數(shù)字，可以創(chuàng)立自己的添加公式。單擊您希望出現(xiàn)的總和的空單元格。鍵入，然后單擊您要添加的第一個(gè)單元格，或者鍵入與第一個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)的行字母和行號(hào)(例如，B2)。鍵入

，然后單擊要添加的下一個(gè)單元格或鍵入與第二個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)的列字母和行號(hào)。例如。重復(fù)直到你選擇了所有你想加在一起的數(shù)字。按回車并查看答案。

使用和添加一樣的方法減去，但使用減號(hào)代替加號(hào)。在空單元格中，鍵入=所需的第一列字母和行編號(hào)。鍵入-然后第二個(gè)數(shù)字。例如，d5-c5。按回車鍵，會(huì)顯示你的計(jì)算。

通過選擇要圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)立圖表。查找插入選項(xiàng)卡和圖表組。單擊您想要使用的圖表類型和圖表子類型。

通過選擇要放入表中的單元格范圍創(chuàng)立一個(gè)表。這些單元格要么全部包含數(shù)據(jù)，要么有些是空的。查找主頁(yè)選項(xiàng)卡和款式組。在“主頁(yè)〞選項(xiàng)卡上，在款式組中，單擊“格式為表〞，從出現(xiàn)的許多項(xiàng)選擇項(xiàng)中選擇表款式

使您的單元格陰影或邊框。選擇要應(yīng)用此細(xì)胞的范圍。轉(zhuǎn)到主頁(yè)選項(xiàng)卡，然后字體組。單擊“字體〞和“邊框〞選項(xiàng)卡。在對(duì)話框中，選擇所需的風(fēng)格。要遮光單元格，請(qǐng)轉(zhuǎn)到Home選項(xiàng)卡，字體組單擊“字體〞和“填充〞選項(xiàng)卡，然后選擇所需的底紋顏色。

EXCeI表格根本辦公需要懂哪些操作

1)設(shè)置列寬與行高

2)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和

3)數(shù)據(jù)透視表

4)對(duì)齊方式設(shè)置

5)設(shè)定小數(shù)保存位數(shù)

6)設(shè)置表格邊框

7)工作表加密

8)數(shù)據(jù)挑選排序

9)格式刷快速設(shè)定表格格式

10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表

EXCeI表格根本辦公操作步驟

1、選中整行或者整列單元格，右擊鼠標(biāo)選擇“列寬〞或者“行高〞，填寫設(shè)定的數(shù)值，就可以了

二、數(shù)據(jù)自動(dòng)求和

選中數(shù)據(jù)所在的單元格與一個(gè)空白單元格，然后單擊求和的符號(hào)，即可自動(dòng)求和。

三、數(shù)據(jù)透視表

選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表，即可插入數(shù)據(jù)透視表，通過數(shù)據(jù)透視表你可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總操作。

四、對(duì)齊方式設(shè)置

選中需要設(shè)置對(duì)齊格式的單元格，在對(duì)齊方式內(nèi)選擇需要的對(duì)齊方式，來(lái)對(duì)齊數(shù)據(jù)。

五、設(shè)定小數(shù)保存位數(shù)

選中需要保存小數(shù)位的單元格，右擊選擇設(shè)置單元格格式，彈