員工出差和報(bào)銷制度

精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【企業(yè)常年法律顧問服務(wù)內(nèi)容之一】國漢律師事務(wù)所為滿足廣大顧問單位的經(jīng)營管理需要，特指派國漢專業(yè)律師制作了一系列公司管理的法律文件，為顧問單位的發(fā)展及管理提供了方便，受到了常年法律顧問單位的好評(píng)！員工出差和報(bào)銷制度1、機(jī)票預(yù)訂流程目的：為規(guī)范公司員工機(jī)票酒店預(yù)定程序，理順流程，方便員工預(yù)定機(jī)票酒店，避免各種不必要的損失，特制定如下流程。機(jī)票酒店預(yù)定申請(qǐng)單的填寫公司員工因公出差，需填寫《差旅單》表格。普通員工出差須經(jīng)部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理簽字同意；部門經(jīng)理出差須經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理簽字同意。為便于行政工作人員預(yù)定機(jī)票并避免因信息不正確而造成的差旅延誤事宜，請(qǐng)差旅申請(qǐng)人員認(rèn)真填寫各項(xiàng)信息，特別是乘機(jī)人身份證件號(hào)碼。另外，提請(qǐng)差旅申請(qǐng)人員根據(jù)自己的差旅時(shí)間選擇合適的航班，并將信息填寫于“預(yù)定出發(fā)時(shí)間”欄目。申請(qǐng)酒店住宿時(shí)，請(qǐng)參照如下公司標(biāo)準(zhǔn)選擇酒店：等出發(fā)時(shí)間火車飛機(jī)其它交通工當(dāng)?shù)亟煌ㄗ∷蓿ㄔ?每出差餐費(fèi)（元/級(jí)具工具人每天）每人每天）4年月日時(shí)軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際需要實(shí)際需要實(shí)際需要---元3年月日時(shí)軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際需要實(shí)際需要---元以下/實(shí)際需要---元2年月日時(shí)軟座實(shí)際需要實(shí)際需要---元以下---元1年月日時(shí)軟座實(shí)際需要實(shí)際需要---元以下---元行政工作人員收到填寫完整的機(jī)票酒店預(yù)定申請(qǐng)單后開始預(yù)定流程。機(jī)票預(yù)定機(jī)票預(yù)定由行政工作人員負(fù)責(zé)。公司通過指定的機(jī)票服務(wù)供應(yīng)商預(yù)定機(jī)票，不允許員工從指定機(jī)票服務(wù)商以外的途徑預(yù)定機(jī)票。前臺(tái)根據(jù)“機(jī)票酒店預(yù)定申請(qǐng)單”所填內(nèi)容為差旅申請(qǐng)者預(yù)定機(jī)票，除特別注明，行政工作人員自動(dòng)選擇相同航班折扣最低的機(jī)票。行政工作人員在出票前會(huì)通過電子郵件的方式與差旅申請(qǐng)者就機(jī)票信息進(jìn)行確認(rèn)，請(qǐng)差旅申請(qǐng)者收到此類郵件后盡早確認(rèn)并回復(fù)郵件，以免對(duì)出票產(chǎn)生影響。酒店預(yù)定酒店預(yù)定由行政工作人員負(fù)責(zé)。---------------------------------------------------------精品 文檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2)完成預(yù)定后由行政工作人員將已定好的酒店信息通過郵件發(fā)送給預(yù)定人/入住人，如有問題請(qǐng)及時(shí)回復(fù)以便調(diào)整。機(jī)票退、改簽1) 如因公司原因?qū)е乱延啓C(jī)票需要付費(fèi)退票 /改簽，請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)出差取消 /改期證明資料。如因個(gè)人原因需取消/更改往返航班日期，所產(chǎn)生的航班價(jià)差和改簽費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。機(jī)票取消/更改需求在工作時(shí)間（周一-周五早9:00am-18:00pm）內(nèi)提出的，由行政部門負(fù)責(zé)與機(jī)票服務(wù)商聯(lián)絡(luò)完成；如該需求在非工作時(shí)間內(nèi)提出，在行政部經(jīng)理認(rèn)可的情況下，可授權(quán)相關(guān)人員自行操作。2、車輛預(yù)訂規(guī)定目的：為規(guī)范公司員工因公使用車輛，明確員工車輛預(yù)定流程，提高車輛使用效率，加強(qiáng)車輛成本控制，特制定如下流程。車輛預(yù)定公司車輛預(yù)定由行政部前臺(tái)工作人員統(tǒng)一管理。公司員工因公外出，需要使用公司車輛，需提前在公司前臺(tái)進(jìn)行預(yù)定登記。公司車輛預(yù)定按照預(yù)定先后次序進(jìn)行安排。如車輛預(yù)定時(shí)間發(fā)生沖突，可由行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。車輛預(yù)定成功后，公司前臺(tái)工作人員將通過郵件通知車輛使用人員。車輛預(yù)定取消為提高公司車輛使用效率，在車輛預(yù)定成功后，用車人如需取消用車計(jì)劃，用車人有義務(wù)在第一時(shí)間通知公司前臺(tái)，從而安排其他人員使用車輛。車輛使用為保證員工及公司財(cái)物的安全，公司車輛禁止公司司機(jī)以外其他人員駕駛。用車人上車時(shí)需認(rèn)真填寫《用車登記表》（該表格存放于公司司機(jī)處），司機(jī)負(fù)責(zé)記錄車輛每次使用的起止公里數(shù)。每月1-5日，公司司機(jī)負(fù)責(zé)請(qǐng)各部門長對(duì)本部門車輛使用信息進(jìn)行確認(rèn)，并由行政部經(jīng)理最終簽字確認(rèn)。3、 出差規(guī)定總則本規(guī)定適用于各級(jí)員工。? 本規(guī)定適用于在因公出差的所有員工。 “出差”系指員工到其工作城市之外的地方執(zhí)行公務(wù)。員工應(yīng)在回到原公司五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷出差費(fèi)用。所有員工都應(yīng)自覺保證出差費(fèi)用的合理性、必要性，并以最有效的方式使用出差費(fèi)用。所有出差須事先取得本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。主管負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)出差費(fèi)用的控制。費(fèi)用報(bào)銷流程參見財(cái)務(wù)部出臺(tái)的相關(guān)規(guī)定。允許報(bào)銷的費(fèi)用機(jī)票/火車票/其它交通費(fèi)所有的行程機(jī)票都必須通過行政部預(yù)定。出差員工應(yīng)事先填寫《交通酒店預(yù)定申請(qǐng)單》，公司將直接支付相關(guān)費(fèi)用。如果個(gè)人直接從售票代理處購得機(jī)票，則不予報(bào)銷。住宿費(fèi)用所有酒店都須通過行政部預(yù)定。員工應(yīng)先支付相關(guān)費(fèi)用，出差結(jié)束后報(bào)銷。---------------------------------------------------------精品 文檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------所有出差員工都應(yīng)了解酒店取消預(yù)定房間的相關(guān)政策，并在需要時(shí)及時(shí)取消預(yù)定。如在出差期間住在朋友或親戚家中，公司將不給予任何形式的報(bào)銷或補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)必須提供酒店出具的費(fèi)用清單，費(fèi)用必須列明發(fā)生日期和具體項(xiàng)目；如果費(fèi)用支出模糊不清，公司有權(quán)退回報(bào)銷申請(qǐng)并拒絕報(bào)銷。出差結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)回原工作城市，并避免在出差地過夜。交通費(fèi)用對(duì)于員工在出差地因公發(fā)生的交通費(fèi)用，公司將給予報(bào)銷。機(jī)場(chǎng)至工作地/酒店：員工應(yīng)原則以乘坐機(jī)場(chǎng)專線或軌道交通為首選，但是如果員工攜帶的行李很重，或時(shí)間緊急，則允許乘坐出租車，直接匯報(bào)至部門經(jīng)理，部門經(jīng)理有責(zé)任決定最節(jié)省成本的交通工具。出差餐費(fèi)員工在出差期間（至少離家一夜），可以報(bào)銷自己的餐費(fèi)；員工如果出差一天（不在外過夜），則根據(jù)出差的時(shí)間是否超過了正常的工作時(shí)間， 來決定報(bào)銷一餐或兩餐的費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)須提供完整的發(fā)票原件；若發(fā)票副聯(lián)被撕毀，則不能報(bào)銷。- 出發(fā)日，如果員工中午 12點(diǎn)前離開起始點(diǎn)， 可報(bào)銷一天的出差餐費(fèi) （中餐和晚餐）；出發(fā)日，如果員工中午12點(diǎn)后離開起始點(diǎn)，可報(bào)銷半天的出差餐費(fèi)（晚餐）。返回日，如果員工下午6點(diǎn)前到達(dá)（結(jié)束出差），可報(bào)銷半天的出差餐費(fèi)（中餐）；返回日，如果員工下午6點(diǎn)后到達(dá)（結(jié)束出差），可報(bào)銷一天的出差餐費(fèi)（中餐和晚餐）。招待費(fèi)：所有的招待費(fèi)用報(bào)銷都必須提供發(fā)票原件，并列明對(duì)方的姓名、 職位、公司的名稱、招待的目的等。? 配偶或其他隨行的家庭成員 ：公司不報(bào)銷隨行的家庭成員發(fā)生的任何費(fèi) 用。費(fèi)用報(bào)銷規(guī)則填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單員工須填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單，并直接匯報(bào)至部門經(jīng)理簽名確認(rèn)符合制度要求。部門經(jīng)理有責(zé)任確認(rèn)所發(fā)生的費(fèi)用是否合理、必需，并屬于可報(bào)銷的范圍。如果發(fā)現(xiàn)員工有弄虛作假的行為，公司將對(duì)其處分，直至解除合同。發(fā)票國內(nèi)出差每筆支出須以報(bào)銷形式(除有特殊規(guī)定稅前補(bǔ)貼外)，且報(bào)銷都必須有發(fā)票原件，發(fā)票上必須清楚地顯示開票方公司名稱、日期、支付形式、金額。當(dāng)既沒有發(fā)票原件，又沒有發(fā)票復(fù)印件時(shí)，如果沒有合適的證明文件和直接匯報(bào)至部門經(jīng)理關(guān)于出差目的、地點(diǎn)、日期、費(fèi)用金額的認(rèn)可證明，則不能報(bào)銷。審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)會(huì)隨機(jī)審查費(fèi)用報(bào)告。其他- 等級(jí)1/2的員工出差，若二名員工同行 (除男女同行外)，應(yīng)同住一間房間。如果出差地區(qū)公司簽訂有協(xié)議酒店，則住宿費(fèi)用以協(xié)議價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)（參見行政部協(xié)議酒店列表）。員工同一等級(jí)的員工同行，住宿及交通標(biāo)準(zhǔn)維持不變（住宿如有特別情況，須部門經(jīng)理或其上級(jí)主管事先批準(zhǔn)）。國內(nèi)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(30天以內(nèi))標(biāo)準(zhǔn)：最有效且經(jīng)濟(jì)的交通工具如下表：等級(jí) 出發(fā)時(shí)間 火車 飛機(jī) 其它交通工 當(dāng)?shù)亟煌?住宿（元/每---------------------------------------------------------精品 文檔---------------------------------------------------------------------精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊(cè)，應(yīng)有盡有 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------具工具人每天）出差餐費(fèi)（元/每人每天）4年月日時(shí)軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際需要實(shí)際需要實(shí)際需要---元3年月日時(shí)軟座經(jīng)濟(jì)艙實(shí)際需要實(shí)際需要—元以下/實(shí)際需要---元2年月日時(shí)軟座實(shí)際需要實(shí)際需要---元以下---元1年月日時(shí)軟座實(shí)際需要實(shí)際需要---元以下---元國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)（30天以上）住宿費(fèi)：逗留超過1個(gè)月的租借公寓，租借公寓的租金標(biāo)準(zhǔn)如下：2---元/月（標(biāo)準(zhǔn)）/人,水電煤氣費(fèi)用另計(jì)，由公司支付 ,電話費(fèi)用自行支付。交通費(fèi)：無其它車費(fèi)補(bǔ)貼。當(dāng)?shù)匾蚬a(chǎn)生的車費(fèi)由當(dāng)?shù)刂苯訁R報(bào)至主管經(jīng)理簽字核定報(bào)銷與否。? 餐費(fèi)：---元/日，每月結(jié)算一次（結(jié)算期間為每月 7日至下個(gè)月 6日）， 員工將獲批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單交至人力資源部，人力資源部將補(bǔ)貼隨每月 薪資支付。4、私車公用規(guī)定原則:僅限于商務(wù)使用的路途范圍；員工所使用私車已投保第三者責(zé)任險(xiǎn)范圍：所有員工（銷售管理政策提供交通補(bǔ)貼的員工除外）報(bào)銷項(xiàng)目，需提供有效財(cái)務(wù)憑證：公里數(shù)補(bǔ)貼：每公里補(bǔ)貼1.5元；拜訪客戶時(shí)的客戶處停車費(fèi)：按實(shí)報(bào)銷；過路費(fèi)：按實(shí)報(bào)銷；如果享有以上報(bào)銷項(xiàng)目，不再報(bào)銷任何為同一目的發(fā)生的交通費(fèi)用。流程1）每次使用前須提前向部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可私車公用。2）如出行外省市，須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。3）本著控制成本的原則，管理者有責(zé)任幫助員工決定最佳交通工具。4）