工程監(jiān)理信息管理、資料管理與組織協(xié)調(diào)

監(jiān)理理信信息息管管理理、、資資料料管管理理與與組組織織協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)工工作作第一一節(jié)節(jié)信信息息管管理理概概述述第二二節(jié)節(jié)工工程程建建設(shè)設(shè)信信息息管管理理的的內(nèi)內(nèi)容容第三三節(jié)節(jié)建建設(shè)設(shè)工工程程監(jiān)監(jiān)理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)復(fù)習(xí)習(xí)思思考考題題第八八章章工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目的的信信息息管管理理第一一節(jié)節(jié)信信息息管管理理概概述述工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目的的信信息息管管理理，，是是指指以以工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目作作為為目目標(biāo)標(biāo)系系統(tǒng)統(tǒng)的的管管理理信信息息系系統(tǒng)統(tǒng)。。它它通通過(guò)過(guò)對(duì)對(duì)工工程程建建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目建建設(shè)設(shè)監(jiān)監(jiān)理理過(guò)過(guò)程程的的信信息息的的采采集集、、加加工工和和處處理理為為監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師的的決決策策提提供供依依據(jù)據(jù)，，對(duì)對(duì)工工程程的的投投資資、、進(jìn)進(jìn)度度、、質(zhì)質(zhì)量量進(jìn)進(jìn)行行控控制制，，同同時(shí)時(shí)也也作作為為確確定定索索賠賠的的內(nèi)內(nèi)容容、、金金額額和和反反索索賠賠提提供供確確鑿鑿的的事事實(shí)實(shí)依依據(jù)據(jù)。。因因此此，，信信息息管管理理是是監(jiān)監(jiān)理理工工作作的的一一項(xiàng)項(xiàng)重重要要內(nèi)內(nèi)容容。。一、、信信息息管管理理的的任任務(wù)務(wù)信息息管管理理是是指指信信息息的的收收集集、、加加工工整整理理、、傳傳遞遞、、存存儲(chǔ)儲(chǔ)、、應(yīng)應(yīng)用用等等工工作作的的總總稱稱。。根根據(jù)據(jù)工工程程建建設(shè)設(shè)投投資資大大、、工工期期長(zhǎng)長(zhǎng)、、工工藝藝復(fù)復(fù)雜雜、、質(zhì)質(zhì)量量要要求求高高、、各各分分部部分分項(xiàng)項(xiàng)工工程程合合同同多多、、使使用用機(jī)機(jī)械械設(shè)設(shè)備備、、材材料料數(shù)數(shù)量量大大要要求求高高的的特特點(diǎn)點(diǎn)，，信信息息管管理理采采取取人人工工決決策策和和計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)輔輔助助管管理理相相結(jié)結(jié)合合的的手手段段，，特特別別是是利利用用先先進(jìn)進(jìn)的的信信息息存存儲(chǔ)儲(chǔ)、、處處理理設(shè)設(shè)備備及及時(shí)時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確確地地收收集集、、處處理理、、傳傳遞遞和和存存儲(chǔ)儲(chǔ)大大量量的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，并并進(jìn)進(jìn)行行工工程程進(jìn)進(jìn)度度、、質(zhì)質(zhì)量量、、投投資資的的動(dòng)動(dòng)態(tài)態(tài)分分析析，，達(dá)達(dá)到到工工程程監(jiān)監(jiān)理理的的高高效效、、迅迅速速、、準(zhǔn)準(zhǔn)確確。。二、、監(jiān)監(jiān)理理信信息息的的類類型型建設(shè)設(shè)監(jiān)監(jiān)理理過(guò)過(guò)程程中中涉涉及及到到大大量量的的信信息息，，依依據(jù)據(jù)不不同同的的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)可可以以分分為為下下列列幾幾類類。。1、按按照照建建設(shè)設(shè)監(jiān)監(jiān)理理的的目目的的劃劃分分(1)投資資控控制制信信息息。。投投資資控控制制信信息息是是指指與與投投資資控控制制直直接接有有關(guān)關(guān)的的信信息息，，如如各各種種估估算算指指標(biāo)標(biāo)、、類類似似工工程程的的造造價(jià)價(jià)、、物物價(jià)價(jià)指指數(shù)數(shù)、、概概算算定定額額、、工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目投投資資估估算算、、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)概概算算、、合合同同價(jià)價(jià)、、工工程程報(bào)報(bào)價(jià)價(jià)表表、、幣幣種種匯匯率率、、利利率率、、保保險(xiǎn)險(xiǎn)、、施施工工階階段段的的支支付付帳帳單單、、原原材材料料價(jià)價(jià)格格、、機(jī)機(jī)械械設(shè)設(shè)備備臺(tái)臺(tái)班班費(fèi)費(fèi)、、人人工工費(fèi)費(fèi)、、運(yùn)運(yùn)雜雜費(fèi)費(fèi)等等。。(2)質(zhì)量控控制信信息。。如國(guó)國(guó)家有有關(guān)的的質(zhì)量量政策策及質(zhì)質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、、項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、質(zhì)質(zhì)量目目標(biāo)的的分解解結(jié)果果、質(zhì)質(zhì)量控控制工工作流流程、、質(zhì)量量控制制的工工作制制度、、質(zhì)量量控制制的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)分分析、、質(zhì)量量抽樣樣檢查查的數(shù)數(shù)據(jù)等等。(3)進(jìn)度控控制信信息。。如施施工定定額、、項(xiàng)目目總進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃、、關(guān)鍵鍵路線線和關(guān)關(guān)鍵工工作、、進(jìn)度度目標(biāo)標(biāo)分解解、里里程碑碑路標(biāo)標(biāo)、進(jìn)進(jìn)度控控制的的工作作流程程、進(jìn)進(jìn)度控控制的的工作作制度度、進(jìn)進(jìn)度控控制的的風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)分析析、某某段時(shí)時(shí)間的的進(jìn)度度記錄錄等。。2、按照照建設(shè)設(shè)監(jiān)理理信息息的來(lái)來(lái)源劃劃分(1)項(xiàng)目?jī)?nèi)內(nèi)部信信息。。內(nèi)部部信息息取自自建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目本身身，如如工程程概況況、設(shè)設(shè)計(jì)文文件、、施工工方案案、合合同文文件、、合同同管理理制度度、信信息資資料的的編碼碼系統(tǒng)統(tǒng)、信信息目目錄表表、會(huì)會(huì)議制制度、、監(jiān)理理班子子的組組織、、項(xiàng)目目的投投資目目標(biāo)、、質(zhì)量量目標(biāo)標(biāo)、進(jìn)進(jìn)度目目標(biāo)、、施工工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)管理理、交交通管管理等等。(2)項(xiàng)目外外部信信息。。來(lái)自自項(xiàng)目目外部部環(huán)境境的信信息稱稱為外外部信信息。。如國(guó)國(guó)家有有關(guān)的的政策策、法法規(guī)及及規(guī)章章、國(guó)國(guó)內(nèi)及及國(guó)際際市場(chǎng)場(chǎng)上原原材料料及設(shè)設(shè)備價(jià)價(jià)格、、物價(jià)價(jià)指數(shù)數(shù)、類類似工工程造造價(jià)、、類似似工程程進(jìn)度度、投投標(biāo)單單位的的實(shí)力力、投投標(biāo)單單位的的信譽(yù)譽(yù)、毗毗鄰單單位情情況與與主管管部門門、當(dāng)當(dāng)?shù)卣牡挠嘘P(guān)關(guān)信息息等。。3、按照照信息息的穩(wěn)穩(wěn)定程程度劃劃分(1)固定信信息。。固定定信息息是指指在一一定時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)相對(duì)對(duì)穩(wěn)定定不變變的信信息，，這類類信息息又可可分為為三種種：①標(biāo)準(zhǔn)信信息。。這主主要是是指各各種定定額和和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。如如施工工定額額、原原材料料消耗耗定額額、生生產(chǎn)作作業(yè)計(jì)計(jì)劃標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、、設(shè)備備和工工具的的耗損損程度度等。。②計(jì)劃信信息。。這是是反映映在計(jì)計(jì)劃期期內(nèi)擬擬定各各項(xiàng)指指標(biāo)情情況。。③查詢信信息。。這是是指在在一個(gè)個(gè)較長(zhǎng)長(zhǎng)的時(shí)時(shí)期內(nèi)內(nèi)，很很少發(fā)發(fā)生變變更的的信息息，如如國(guó)家家和專專業(yè)部部門頒頒發(fā)的的技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、不不變價(jià)價(jià)格、、監(jiān)理理工作作制度度、監(jiān)監(jiān)理實(shí)實(shí)施細(xì)細(xì)則等等。(2)流動(dòng)信信息。。流動(dòng)動(dòng)信息息是指指在不不斷地地變化化著的的信息息。如如項(xiàng)目目實(shí)施施階段段的質(zhì)質(zhì)量、、投資資及進(jìn)進(jìn)度的的統(tǒng)計(jì)計(jì)信息息，它它反映映在某某一時(shí)時(shí)刻項(xiàng)項(xiàng)目建建設(shè)的的實(shí)際際進(jìn)度度及計(jì)計(jì)劃完完成情情況。。再如如，項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)實(shí)施階階段的的原材材料消消耗量量、機(jī)機(jī)械臺(tái)臺(tái)班數(shù)數(shù)、人人工工工日數(shù)數(shù)等，，都屬屬于流流動(dòng)信信息。。4、按照照信息息的層層次劃劃分(1)戰(zhàn)略性性信息息。指指有關(guān)關(guān)項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)過(guò)程程的戰(zhàn)戰(zhàn)略決決策所所需的的信息息，如如項(xiàng)目目規(guī)模模、項(xiàng)項(xiàng)目投投資總總額、、建設(shè)設(shè)總工工期、、承包包商的的選定定、合合同價(jià)價(jià)的確確定等等信息息。(2)策略性性信息息。供供有關(guān)關(guān)人員員或機(jī)機(jī)構(gòu)進(jìn)進(jìn)行短短期決決策用用的信信息，，如項(xiàng)項(xiàng)目年年度計(jì)計(jì)劃、、財(cái)務(wù)務(wù)計(jì)劃劃等。。(3)業(yè)務(wù)性性信息息。指指的是是各業(yè)業(yè)務(wù)部部門的的日常常信息息，如如日進(jìn)進(jìn)度、、月支支付額額等。。這類類信息息是經(jīng)經(jīng)常的的，也也是大大量的的。三、監(jiān)監(jiān)理信信息的的特點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)工工程監(jiān)監(jiān)理信信息除除具有有信息息的一一般特特征外外，還還具有有一些些自身身的特特點(diǎn)。。1、信息息來(lái)源源的廣廣泛性性。建建設(shè)工工程監(jiān)監(jiān)理信信息來(lái)來(lái)自工工程業(yè)業(yè)主(建設(shè)單單位)、設(shè)計(jì)計(jì)單位位、施施工承承包單單位、、材料料供應(yīng)應(yīng)單位位及監(jiān)監(jiān)理組組織內(nèi)內(nèi)部各各個(gè)部部門；；來(lái)自自可行行性研研究、、設(shè)計(jì)計(jì)、招招標(biāo)、、施工工及保保修等等各個(gè)個(gè)階段段中的的各個(gè)個(gè)單位位乃至至各個(gè)個(gè)專業(yè)業(yè)；來(lái)來(lái)自質(zhì)質(zhì)量控控制、、投資資控制制、進(jìn)進(jìn)度控控制、、合同同管理理等各各個(gè)方方面。。由于于監(jiān)理理信息息來(lái)源源的廣廣泛性性，往往往給給信息息的收收集工工作造造成很很大困困難。。如果果信息息收集集的不不完整整、不不準(zhǔn)確確、不不及時(shí)時(shí)，必必然會(huì)會(huì)影響響到監(jiān)監(jiān)理工工程師師判斷斷和決決策的的正確確性、、及時(shí)時(shí)性。。2、信息息量大大。由由于工工程建建設(shè)規(guī)規(guī)模大大、牽牽涉面面廣、、協(xié)作作關(guān)系系復(fù)雜雜，使使得建建設(shè)工工程監(jiān)監(jiān)理工工作涉涉及大大量的的信息息。監(jiān)監(jiān)理工工程師師不僅僅要了了解國(guó)國(guó)家及及地方方有關(guān)關(guān)的政政策、、法規(guī)規(guī)、技技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)范，，而且且要掌掌握工工程建建設(shè)各各個(gè)方方面的的信息息。既既要掌掌握計(jì)計(jì)劃的的信息息，又又要掌掌握實(shí)實(shí)際進(jìn)進(jìn)度的的信息息，還還要對(duì)對(duì)它們們進(jìn)行行對(duì)比比分析析。因因此，，監(jiān)理理工程程師每每天都都要處處理成成千上上萬(wàn)的的數(shù)據(jù)據(jù)，而而這樣樣大的的數(shù)據(jù)據(jù)量單單靠人人手工工操作作處理理是極極困難難的，，只有有使用用電子子計(jì)算算機(jī)才才能及及時(shí)、、準(zhǔn)確確地進(jìn)進(jìn)行處處理，，才能能為監(jiān)監(jiān)理工工程師師的正正確決決策提提供及及時(shí)可可靠的的支持持。3、動(dòng)態(tài)態(tài)性強(qiáng)強(qiáng)。工工程建建設(shè)的的過(guò)程程是一一個(gè)動(dòng)動(dòng)態(tài)過(guò)過(guò)程，，監(jiān)理理工程程師實(shí)實(shí)施的的控制制也是是動(dòng)態(tài)態(tài)控制制，因因而大大量的的監(jiān)理理信息息都是是動(dòng)態(tài)態(tài)的，，這就就需要要及時(shí)時(shí)地收收集和和處理理。4、有一一定的的范圍圍和層層次。。業(yè)主主委托托監(jiān)理理的范范圍不不一樣樣，監(jiān)監(jiān)理信信息也也不一一樣。。監(jiān)理理信息息不等等同于于工程程建設(shè)設(shè)信息息。工工程建建設(shè)過(guò)過(guò)程中中，會(huì)會(huì)產(chǎn)生生很多多信息息，這這些信信息并并非都都是監(jiān)監(jiān)理信信息，，只有有那些些與監(jiān)監(jiān)理工工作有有關(guān)的的信息息才是是監(jiān)理理信息息。不不同的的工程程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目目，所所需的的信息息既有有共性性，又又有個(gè)個(gè)性。。另外外，不不同的的監(jiān)理理組織織和監(jiān)監(jiān)理組組織的的不同同部門門，所所需的的信息息也不不同。。5、信息息的系系統(tǒng)性性。建建設(shè)工工程監(jiān)監(jiān)理信信息是是在一一定時(shí)時(shí)空內(nèi)內(nèi)形成成的，，與建建設(shè)工工程監(jiān)監(jiān)理活活動(dòng)密密切相相關(guān)。。而且且，建建設(shè)工工程監(jiān)監(jiān)理信信息的的收集集、加加工、、傳遞遞及反反饋是是一個(gè)個(gè)連續(xù)續(xù)的閉閉合環(huán)環(huán)路，，具有有明顯顯的系系統(tǒng)性性。四、建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目信信息的的作用用建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目信信息資資源對(duì)對(duì)工程程建設(shè)設(shè)的監(jiān)監(jiān)理活活動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)生巨巨大影影響，，其主主要作作用主主要有有以下下幾個(gè)個(gè)方面面：1、信息息是建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目管管理不不可缺缺少的的資源源工程建建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的的建設(shè)設(shè)過(guò)程程，實(shí)實(shí)際上上是人人、財(cái)財(cái)、物物、技技術(shù)、、設(shè)備備等資資源投投入的的過(guò)程程，而而要高高效、、優(yōu)質(zhì)質(zhì)、低低耗地地完成成工程程建設(shè)設(shè)任務(wù)務(wù)，必必須通通過(guò)信信息的的收集集、加加工、、處理理和應(yīng)應(yīng)用實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)上述述資源源的規(guī)規(guī)劃和和控制制。項(xiàng)項(xiàng)目管管理的的主要要功能能就是是通過(guò)過(guò)信息息的作作用來(lái)來(lái)規(guī)劃劃、調(diào)調(diào)節(jié)上上述資資源的的數(shù)量量、方方向、、速度度和目目標(biāo)，，使上上述資資源按按照一一定的的規(guī)劃劃運(yùn)動(dòng)動(dòng)，實(shí)實(shí)現(xiàn)工工程建建設(shè)的的投資資、進(jìn)進(jìn)度和和質(zhì)量量目標(biāo)標(biāo)。2、信息是是監(jiān)理人人員實(shí)施施控制的的基礎(chǔ)控制是建建設(shè)項(xiàng)目目管理的的主要手手段?？乜刂频闹髦饕蝿?wù)務(wù)是將計(jì)計(jì)劃目標(biāo)標(biāo)與實(shí)際際目標(biāo)進(jìn)進(jìn)行分析析比較，，找出差差異和產(chǎn)產(chǎn)生問(wèn)題題的原因因，采取取措施排排除和預(yù)預(yù)防偏差差，保證證項(xiàng)目建建設(shè)目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。為有效地地控制項(xiàng)項(xiàng)目的三三大目標(biāo)標(biāo)，監(jiān)理理工程師師應(yīng)當(dāng)掌掌握項(xiàng)目目建設(shè)的的投資、、進(jìn)度和和質(zhì)量目目標(biāo)的計(jì)計(jì)劃值和和實(shí)際值值。只有有掌握了了這兩方方面的信信息，監(jiān)監(jiān)理工程程師才能能實(shí)施控控制工作作。因此此，從控控制角度度講，如如果沒(méi)有有信息，，監(jiān)理工工程師就就無(wú)法實(shí)實(shí)施正確確的監(jiān)督督。3、信息是是進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目決策策的依據(jù)據(jù)建設(shè)項(xiàng)目目管理決決策正確確與否，，直接影影響工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)總目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)，而影影響決策策正確與與否的主主要因素素之一就就是信息息。如果果沒(méi)有可可靠、正正確的信信息作依依據(jù)，監(jiān)監(jiān)理工程程師就不不能做出出正確的的決策。。如施工工階段對(duì)對(duì)工程進(jìn)進(jìn)度款的的支付，，監(jiān)理工工程師只只有在掌掌握有關(guān)關(guān)合同規(guī)規(guī)定及實(shí)實(shí)際施工工狀況等等信息后后，才能能決定是是否支付付或支付付多少等等。因此此，信息息是項(xiàng)目目正確決決策的依依據(jù)。4、信息是是監(jiān)理工工程師協(xié)協(xié)調(diào)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目各參參與單位位之間關(guān)關(guān)系的紐紐帶工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目涉涉及到眾眾多的單單位，如如上級(jí)主主管政府府部門、、建設(shè)單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、設(shè)計(jì)計(jì)單位、、施工單單位、材材料設(shè)備備供應(yīng)單單位、交交通運(yùn)輸輸、保險(xiǎn)險(xiǎn)、外圍圍工程單單位(水、電、、通信等等)和稅務(wù)部部門等，，這些單單位都會(huì)會(huì)對(duì)工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)帶來(lái)一一定影響響。要使使這些單單位協(xié)調(diào)調(diào)一致，，就必須須通過(guò)信信息將他他們組織織起來(lái)，，處理好好各方面面的關(guān)系系，協(xié)調(diào)調(diào)好它們們之間的的活動(dòng)，，實(shí)現(xiàn)建建設(shè)目標(biāo)標(biāo)。總之，信信息滲透透到建設(shè)設(shè)監(jiān)理工工作的各各個(gè)方面面，是建建設(shè)監(jiān)理理活動(dòng)不不可缺少少的要素素。同其其他資源源一樣，，信息是是十分重重要和寶寶貴的資資源，必必須充分分地開發(fā)發(fā)和利用用。第二節(jié)工工程建建設(shè)信息息管理的的內(nèi)容建設(shè)項(xiàng)目目信息管管理主要要包括以以下四項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容：：明確項(xiàng)項(xiàng)目信息息流程；；建立項(xiàng)項(xiàng)目信息息編碼系系統(tǒng)；建建立健全全項(xiàng)目信信息收集集制度；；利用高高效的信信息處理理手段處處理項(xiàng)目目信息。。一、明確確建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理工作信信息流程程建設(shè)項(xiàng)目目監(jiān)理工工作信息息流程反反映了工工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目建建設(shè)過(guò)程程中，各各參與單單位、部部門之間間的關(guān)系系。為保保證建設(shè)設(shè)項(xiàng)目管管理工作作的順利利進(jìn)行，，監(jiān)理人人員應(yīng)首首先明確確建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目信息息流程，，使項(xiàng)目目信息在在建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目管理理機(jī)構(gòu)內(nèi)內(nèi)部上下下級(jí)之間間及項(xiàng)目目管理組組織與外外部環(huán)境境之間的的流動(dòng)暢暢通無(wú)阻阻。建設(shè)項(xiàng)目目信息流流結(jié)構(gòu)如如圖8-1所示，他他反映了了工程建建設(shè)項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)設(shè)計(jì)單位位、物資資供應(yīng)單單位、施施工單位位、建設(shè)設(shè)單位和和工程監(jiān)監(jiān)理組織織之間的的關(guān)系。。建設(shè)項(xiàng)目目管理組組織內(nèi)部部存在著著三種信信息流，，如圖8-2。這三種種信息流流要暢通通無(wú)阻，，以保證證項(xiàng)目管管理工作作的順利利實(shí)施。。（1)自上而下下的信息息流。這這類信息息流主要要指從項(xiàng)項(xiàng)目總經(jīng)經(jīng)理開始始，流向向中層項(xiàng)項(xiàng)目管理理人員和和基層項(xiàng)項(xiàng)目管理理人員的的信息。。信息接接收者是是下級(jí)，，這些信信息主要要包括項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)管理目目標(biāo)、管管理任務(wù)務(wù)、管理理制度、、規(guī)范規(guī)規(guī)定、指指令、辦辦法和業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)意見。。（2)自下而上上的信息息流。這這類信息息流是指指從基層層項(xiàng)目管管理人員員開始，，流向中中層項(xiàng)目目管理人人員及項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理的信息息。信息息接受者者是上級(jí)級(jí)。這些些信息主主要是建建設(shè)項(xiàng)目目實(shí)施情情況和項(xiàng)項(xiàng)目管理理工作完完成情況況，包括括進(jìn)度控控制、質(zhì)質(zhì)量控制制、投資資控制和和安全生生產(chǎn)及管管理工作作人員的的工作情情況等，，還包括括基層管管理人員員對(duì)上級(jí)級(jí)有關(guān)部部門對(duì)工工程管理理和控制制情況的的意見和和建議等等。（3)橫向的信信息流。。這類信信息流主主要是指指在建設(shè)設(shè)項(xiàng)目管管理工作作中，處處在同一一層次上上的職能能部門和和管理人人員之間間相互提提供和接接收的信信息。這這些信息息是由于于各部門門之間，，為了實(shí)實(shí)現(xiàn)管理理的共同同目標(biāo)，，在同一一層次上上相互協(xié)協(xié)作、互互相配合合、互通通有無(wú)或或補(bǔ)充而而產(chǎn)生的的信息。。在一些些特殊情情況下，，為節(jié)省省信息流流通時(shí)間間，有時(shí)時(shí)各部門門之間也也需要橫橫向提供供信息。。上述三種種信息流流都有明明晰的流流線，并并都要暢暢通。但但在實(shí)際際工作中中，往往往是自下下而上的的信息流流比較暢暢通，而而自上而而下的信信息流流流量不夠夠。信息息流不暢暢通，監(jiān)監(jiān)理工程程師將無(wú)無(wú)法收集集必要的的信息，，將會(huì)失失去控制制的基礎(chǔ)礎(chǔ)、決策策的依據(jù)據(jù)和協(xié)調(diào)調(diào)的媒介介，監(jiān)理理工程師師將無(wú)所所作為。。信息流是是雙向的的，在監(jiān)監(jiān)理工作作中，應(yīng)應(yīng)做好信信息反饋饋，同時(shí)時(shí)應(yīng)注意意：（1）信息反反饋應(yīng)貫貫穿于項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理的全過(guò)過(guò)程，僅僅依靠一一次反饋饋不可能能解決所所有問(wèn)題題。（2）反饋速速度應(yīng)大大于客體體變化速速度，且且修正要要及時(shí)。。（3）力爭(zhēng)做做到超前前反饋，，即對(duì)客客體的變變化要有有預(yù)見性性。二、建立立建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目信息息編碼系系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目目信息編編碼也稱稱代碼設(shè)設(shè)計(jì)，它它是給事事物提供供一個(gè)概概念清楚楚的標(biāo)識(shí)識(shí)，用以以代表事事物的名名稱、屬屬性和狀狀態(tài)。代代碼有兩兩個(gè)作用用：一是是便于對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行存儲(chǔ)儲(chǔ)、加工工和檢索索。二是是可以提提高數(shù)據(jù)據(jù)的處理理效率和和精度。。此外，，對(duì)信息息進(jìn)行編編碼，還還可以大大大節(jié)省省存儲(chǔ)空空間。在建設(shè)項(xiàng)目管管理工作中，，會(huì)涉及到大大量的信息如如文字、報(bào)表表、圖紙、聲聲像等，在對(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處處理時(shí)，都需需要建立數(shù)據(jù)據(jù)編碼系統(tǒng)。。這不僅在一一定程度上減減少項(xiàng)目管理理工作的工作作量，而且大大大提高建設(shè)設(shè)項(xiàng)目管理工工作的效率。。對(duì)于大中型型建設(shè)項(xiàng)目，，沒(méi)有計(jì)算機(jī)機(jī)輔助管理是是難以想象的的，而沒(méi)有適適當(dāng)?shù)男畔⑾迪到y(tǒng)，計(jì)算機(jī)機(jī)的輔助管理理的作用也難難以發(fā)揮。1、信息編碼原原則信息編碼是管管理工作的基基礎(chǔ)，進(jìn)行信信息編碼時(shí)要要遵循以下原原則：(1)唯一確定性。。每一個(gè)編碼碼代表一個(gè)實(shí)實(shí)體的屬性和和狀態(tài)。(2)可擴(kuò)充性和穩(wěn)穩(wěn)定性。代碼碼設(shè)計(jì)應(yīng)留出出適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充充位置，當(dāng)增增加新的內(nèi)容容時(shí)，便于直直接利用源代代碼進(jìn)行擴(kuò)充充，無(wú)需更改改代碼系統(tǒng)。。(3)標(biāo)準(zhǔn)化和通用用性。國(guó)家有有關(guān)編碼標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)是代碼設(shè)計(jì)計(jì)的重要依據(jù)據(jù)，要嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)以及行業(yè)編編碼標(biāo)準(zhǔn)，以以便于系統(tǒng)擴(kuò)擴(kuò)展。(4)邏輯性和直觀觀性。代碼不不僅具有一定定的邏輯含義義，以便于數(shù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯匯總，而且要要簡(jiǎn)明直觀，，便于識(shí)別和和記憶。(5)精煉性。代碼碼的長(zhǎng)度不僅僅影響所占據(jù)據(jù)的空間和處處理速度，而而且也會(huì)影響響代碼輸入時(shí)時(shí)出錯(cuò)的概率率及輸入輸出出速度，因而而要適當(dāng)壓縮縮代碼的長(zhǎng)度度。2、信息編碼方方法(1)順序編碼法。。順序編碼法簡(jiǎn)簡(jiǎn)單易懂，用用途廣泛。但但這種代碼缺缺乏邏輯性，，不宜分類。。而且當(dāng)增加加新數(shù)據(jù)時(shí)，，只能在最后后進(jìn)行排列，，刪除數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)又會(huì)出現(xiàn)空空碼。所以，，此方法一般般不單獨(dú)使用用，只用來(lái)作作為其他分類類編碼后進(jìn)行行細(xì)分類的一一種手段。(2)分組編碼法。。分組編碼法法是在順序編編碼法的基礎(chǔ)礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)來(lái)的，它是先先將數(shù)據(jù)信息息進(jìn)行分組，，然后對(duì)每組組的信息進(jìn)行行順序編碼。。每個(gè)組內(nèi)留留有后備編碼碼，便于增加加新的數(shù)據(jù)。。(3)十進(jìn)制編碼法法。這種編碼碼方法是先將將數(shù)據(jù)對(duì)象分分成十大類，，編以0～9的號(hào)碼，每類類中再分成十十小類，給以以第二個(gè)0～9的號(hào)碼，依次次類推。當(dāng)然然，每一品種種還有不同的的規(guī)格，還可可以通過(guò)附加加順序號(hào)碼的的方法加以區(qū)區(qū)別。(4)文字?jǐn)?shù)字碼。。這種方法是是用文字表明明數(shù)字屬性，，而文字一般般用英文縮寫寫或漢語(yǔ)拼音音的聲母。這這種編碼直觀觀性好，記憶憶使用方便，，但數(shù)據(jù)較多多時(shí)，單靠字字母很容易使使含義模糊，，造成錯(cuò)誤的的理解。(5)多面碼。一個(gè)個(gè)事物可能有有多個(gè)屬性，，如果在編碼碼中能為這些些屬性各規(guī)定定一個(gè)位置，，就形成了多多面碼。例如如，對(duì)于金屬屬材料可作表表7-1的規(guī)定。這樣，11202編碼就代表了了國(guó)產(chǎn)熱軋平平板，規(guī)格為為02—1／4”×20’’。這種方法的的優(yōu)點(diǎn)是邏輯輯性能好，便便于擴(kuò)充。但但這種代碼位位數(shù)較長(zhǎng)，會(huì)會(huì)有較多的空空碼。

上述述幾種編碼方方法，各有其其優(yōu)缺點(diǎn)，在在實(shí)際工作中中，要針對(duì)具具體情況靈活活應(yīng)用，也可可以結(jié)合具體體情況結(jié)合使使用。3、建設(shè)監(jiān)理信信息的編碼以民用建筑投投資為例說(shuō)明明編碼方法。。首先對(duì)總投資資進(jìn)行分塊，，本例先將其其分成8塊，即①建筑基地費(fèi)、、②建筑基地外圍圍(紅線內(nèi))開拓費(fèi)、③建筑物造價(jià)、、④設(shè)備費(fèi)、⑤建筑物外圍(紅線內(nèi))設(shè)施費(fèi)、⑥附加設(shè)施費(fèi)、、⑦建設(shè)單位管理理費(fèi)、⑧建設(shè)單位專項(xiàng)項(xiàng)預(yù)留費(fèi)。然后對(duì)子系統(tǒng)統(tǒng)的每一塊進(jìn)進(jìn)行切塊，以以建筑物造價(jià)價(jià)為例，將其其分成5塊，即(31)建筑工程造價(jià)價(jià)、(32)設(shè)備安裝工程程造價(jià)、(33)預(yù)留費(fèi)、(34)建筑設(shè)施費(fèi)、、(35)特殊施工費(fèi)。。這5塊則稱為投資資子系統(tǒng)的組組成項(xiàng)，見圖圖8-3。對(duì)子系統(tǒng)組成成項(xiàng)的每一塊塊還可以繼續(xù)續(xù)往下分。如如建筑工程造造價(jià)可分成如如下8條，即(311)土方工程、(312)基礎(chǔ)工程、(313)土0．00以下外墻工程程、(314)外墻工程、(315)內(nèi)墻與柱、(316)樓板、(317)屋面工程、(318)大型臨時(shí)設(shè)施施。又如設(shè)備備安裝工程造造價(jià)分成如下下9條，即(321)排水工程、(322)上水工程、(323)供暖工程、(324)煤氣工程、(325)供電工程、(326)通信工程、(327)通風(fēng)工程、(328)運(yùn)輸工程、(329)其他工程。上上述8條、9條可稱投資的的大類項(xiàng)，如如圖8-4所示。對(duì)大類項(xiàng)繼續(xù)續(xù)往下分。以以內(nèi)墻為例，，可將其分成成8個(gè)功能項(xiàng)，即即(3151)承重墻、(3152)框架、(3153)輕質(zhì)隔墻、(3154)墻體抹灰粉刷刷、(3155)內(nèi)部窗、(3156)內(nèi)部門、(3157)內(nèi)墻防護(hù)設(shè)施施、(3158)其他內(nèi)墻構(gòu)造造。功能項(xiàng)還還可再往下分分解，如框架架可以分解成成(315210)柱、(315220)柱子裝飾、(315230)柱子懸掛構(gòu)造造等構(gòu)造分項(xiàng)項(xiàng)。如圖8-5所示。本投資結(jié)構(gòu)的的編碼體系，，原則上是一一個(gè)層次一位位數(shù)字。但這這也不是絕對(duì)對(duì)的，也就是是說(shuō)層次數(shù)與與編碼數(shù)不一一定是一對(duì)一一的關(guān)系，當(dāng)當(dāng)某一層次所所包含的數(shù)項(xiàng)項(xiàng)超過(guò)10時(shí)，該層所對(duì)對(duì)應(yīng)的編碼位位數(shù)就要超過(guò)過(guò)一位數(shù)。三、監(jiān)理信息息的收集工程項(xiàng)目建設(shè)設(shè)的每一個(gè)階階段都要產(chǎn)生生大量的信息息。但是，要要得到有價(jià)值值的信息，只只靠自發(fā)產(chǎn)生生的信息是遠(yuǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，，還必須根據(jù)據(jù)需要進(jìn)行有有目的、有組組織、有計(jì)劃劃地收集，才才能提高信息息質(zhì)量，充分分發(fā)揮信息的的作用。收集信息是運(yùn)運(yùn)用信息的前前提。各種信信息一經(jīng)產(chǎn)生生，就必然會(huì)會(huì)受到傳輸條條件、人們的的思想意識(shí)及及各種利益關(guān)關(guān)系的影響。。所以，信息息有真假、虛虛實(shí)、有用無(wú)無(wú)用之分。監(jiān)監(jiān)理工程師要要取得有用的的信息，必須須通過(guò)各種渠渠道，采取各各種方法收集集信息，然后后經(jīng)過(guò)加工、、篩選，從中中選擇出對(duì)決決策有用的信信息，沒(méi)有足足夠的信息作作依據(jù)，決策策就會(huì)產(chǎn)生失失誤。收集信息是進(jìn)進(jìn)行信息處理理的基礎(chǔ)。信信息處理是包包括對(duì)已經(jīng)取取得的原始信信息，進(jìn)行分分類、篩選、、分析、加工工、評(píng)定、編編碼、存儲(chǔ)、、檢索、傳遞遞的全過(guò)程。。信息收集工工作的好壞，，直接決定著著信息加工處處理質(zhì)量的高高低。在一般般情況下，如如果收集到的的信息時(shí)效性性強(qiáng)、真實(shí)度度高、價(jià)值大大、全面系統(tǒng)統(tǒng)，再經(jīng)加工工處理質(zhì)量就就更高，反之之則低。因此，建立一一套完善的信信息采集制度度收集建設(shè)工工程監(jiān)理的各各階段、各類類信息是監(jiān)理理工作所必需需的。（一）工程建建設(shè)前期信息息的收集如果監(jiān)理工程程師未參加工工程建設(shè)的前前期工作，在在受業(yè)主的委委托對(duì)工程建建設(shè)設(shè)計(jì)階段段實(shí)施監(jiān)理時(shí)時(shí)，應(yīng)向業(yè)主主和有關(guān)單位位收集以下資資料，作為設(shè)設(shè)計(jì)階段監(jiān)理理的主要依據(jù)據(jù)：(1)批準(zhǔn)的“項(xiàng)目目建議書”、、“可行性研研究報(bào)告”及及“設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書”；(2)批準(zhǔn)的建設(shè)選選址報(bào)告、城城市規(guī)劃部門門的批文、土土地使用要求求、環(huán)保要求求；(3)工程地質(zhì)和水水文地質(zhì)勘察察報(bào)告、區(qū)域域圖、地形測(cè)測(cè)量圖，地質(zhì)質(zhì)氣象和地震震烈度等自然然條件資料；；(4)礦藏資源報(bào)告告；(5)設(shè)備條件；(6)規(guī)定的設(shè)計(jì)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；(7)國(guó)家或地方的的監(jiān)理法規(guī)或或規(guī)定；(8)國(guó)家或地方有有關(guān)的技術(shù)經(jīng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和定定額等。（二）工程建建設(shè)設(shè)計(jì)階段段信息的收集集在工程建設(shè)的的設(shè)計(jì)階段將將產(chǎn)生一系列列的設(shè)計(jì)文件件，它們是監(jiān)監(jiān)理工程師協(xié)協(xié)助業(yè)主選擇擇承包商，以以及在施工階階段實(shí)施監(jiān)理理的重要依據(jù)據(jù)。建設(shè)項(xiàng)目的初初步設(shè)計(jì)文件件包含大量的的信息，如建建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)規(guī)模、總體規(guī)規(guī)劃布置，主主要建筑物的的位置、結(jié)構(gòu)構(gòu)形式和設(shè)計(jì)計(jì)尺寸，各種種建筑物的材材料用量，主主要設(shè)備清單單，主要技術(shù)術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，，建設(shè)工期，，總概算等。。還有業(yè)主與與市政、公用用、供電、電電信、鐵路、、交通、消防防等部門的協(xié)協(xié)議文件或配配合方案。技術(shù)設(shè)計(jì)是根根據(jù)初步設(shè)計(jì)計(jì)和更詳細(xì)的的調(diào)查研究資資料進(jìn)行的，，用以進(jìn)一步步解決初步設(shè)設(shè)計(jì)中的重大大技術(shù)問(wèn)題，，如工藝流程程、建筑結(jié)構(gòu)構(gòu)、設(shè)備選型型及數(shù)量確定定等。技術(shù)設(shè)設(shè)計(jì)文件與初初步設(shè)計(jì)文件件相比，提供供了更確切的的數(shù)據(jù)資料，，如對(duì)建筑物物的結(jié)構(gòu)形式式和尺寸等進(jìn)進(jìn)行修正并編編制了修正后后的總概算。。施工圖設(shè)計(jì)文文件則完整地地表現(xiàn)建筑物物外形、內(nèi)部部空間分割、、結(jié)構(gòu)體系、、構(gòu)造狀況，，以及建筑群群的組成和周周圍環(huán)境的配配合，具有詳詳細(xì)的構(gòu)造尺尺寸。它通過(guò)過(guò)圖紙反映出出大量的信息息；如施工總總平面圖、建建筑物的施工工平面圖和剖剖面圖、設(shè)備備安裝詳圖、、各種專門工工程的施工圖圖，以及各種種設(shè)備和材料料的明細(xì)表等等。（三）施工招招標(biāo)階段信息息的收集在工程建設(shè)招招標(biāo)階段，業(yè)業(yè)主或其委托托的監(jiān)理單位位要編制招標(biāo)標(biāo)文件，而投投標(biāo)單位要編編制投標(biāo)文件件，在招投標(biāo)標(biāo)過(guò)程中及在在決標(biāo)以后，，招、投標(biāo)文文件及其他一一些文件將形形成一套對(duì)工工程建設(shè)起制制約作用的合合同文件，這這些合同文件件是建設(shè)工程程監(jiān)理的具有有約束力的法法律文件，是是監(jiān)理工程師師必須要熟悉悉和掌握的。。這些文件主要要包括：投標(biāo)標(biāo)邀請(qǐng)書、投投標(biāo)須知、合合同雙方簽署署的合同協(xié)議議書、履約保保函、合同條條款、投標(biāo)書書及其附件、、標(biāo)價(jià)的工程程量清單及其其附件、技術(shù)術(shù)規(guī)范、招標(biāo)標(biāo)圖紙、發(fā)包包單位在招標(biāo)標(biāo)期內(nèi)發(fā)出的的所有補(bǔ)充通通知、投標(biāo)單單位在投標(biāo)期期內(nèi)補(bǔ)充的所所有書面文件件、投標(biāo)單位位在投標(biāo)時(shí)隨隨投標(biāo)書一起起遞送的資料料與附圖、發(fā)發(fā)包單位發(fā)出出的中標(biāo)通知知書、合同雙雙方在洽商合合同時(shí)共同簽簽字的補(bǔ)充文文件等，除上上述各種文件件資料外，上上級(jí)有關(guān)部門門關(guān)于建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的批文和和有關(guān)批示、、有關(guān)征用土土地、遷建賠賠償?shù)葏f(xié)議文文件，都是十十分重要的監(jiān)監(jiān)理信息。（四）工程建建設(shè)施工階段段信息的收集集在工程建設(shè)的的整個(gè)施工階階段，每天都都會(huì)產(chǎn)生大量量的信息，需需要及時(shí)收集集和處理。因因此，工程建建設(shè)的施工階階段，可以說(shuō)說(shuō)是大量的信信息產(chǎn)生、傳傳遞和處理的的階段，監(jiān)理理工程師的信信息管理工作作，也就主要要集中在這一一階段。1、收集業(yè)主方方的信息業(yè)主作為工程程建設(shè)的組織織者，在施工工過(guò)程中要按按照合同文件件規(guī)定提供相相應(yīng)的條件，，并要不時(shí)發(fā)發(fā)表對(duì)工程建建設(shè)各方面的的意見和看法法，下達(dá)某些些指令。因此此，監(jiān)理工程程師應(yīng)及時(shí)收收集業(yè)主提供供的信息。當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某某些設(shè)備、材材料的供應(yīng)時(shí)時(shí)，監(jiān)理工程程師需收集業(yè)業(yè)主所提供材材料的品種，，數(shù)量、規(guī)格格、價(jià)格、提提貨地點(diǎn)、提提貨方式等信信息。例如，，有一些項(xiàng)目目合同約定業(yè)業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng)應(yīng)鋼材、木材材、水泥、砂砂石等主要材材料，業(yè)主就就應(yīng)及時(shí)將這這些材料在各各個(gè)階段提供供的數(shù)量、材材質(zhì)證明、檢檢驗(yàn)(試驗(yàn))資料、運(yùn)輸距距離等情況告告知有關(guān)方面面，監(jiān)理工程程師也應(yīng)及時(shí)時(shí)收集這些信信息資料。另另外，業(yè)主對(duì)對(duì)施工過(guò)程中中有關(guān)進(jìn)度、、質(zhì)量、投資資、合同等方方面的看法和和意見，監(jiān)理理工程師也應(yīng)應(yīng)及時(shí)收集，，同時(shí)還應(yīng)及及時(shí)收集業(yè)主主的上級(jí)主管管部門對(duì)工程程建設(shè)的各種種意見和看法法。2、收集承包商商提供的信息息在項(xiàng)目的施工工過(guò)程中，隨隨著工程的進(jìn)進(jìn)展，承包商商一方也會(huì)產(chǎn)產(chǎn)生大量的信信息，除承包包商本身必須須收集和掌握握這些信息外外，監(jiān)理工程程師在現(xiàn)場(chǎng)管管理中也必須須收集和掌握握。這類信息息主要包括開開工報(bào)告、施施工組織設(shè)計(jì)計(jì)、各種計(jì)劃劃、施工技術(shù)術(shù)方案、材料料報(bào)驗(yàn)單、月月支付申請(qǐng)表表、分包申請(qǐng)請(qǐng)、工料價(jià)格格調(diào)整申報(bào)表表、索賠申報(bào)報(bào)表、竣工報(bào)報(bào)驗(yàn)單、復(fù)工工申請(qǐng)、各種種工程項(xiàng)目自自檢報(bào)告、質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題報(bào)告告、有關(guān)問(wèn)題題的意見等。。承包商應(yīng)向向監(jiān)理單位報(bào)報(bào)送這些信息息資料，監(jiān)理理工程師也應(yīng)應(yīng)全面系統(tǒng)地地收集和掌握握這些信息資資料。3、建設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理的現(xiàn)場(chǎng)記記錄現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員員必須每天利利用特定的方方式或以日志志的形式記錄錄工地上所發(fā)發(fā)生的事情。。所有記錄應(yīng)應(yīng)始終保存在在工地辦公室室內(nèi)，供監(jiān)理理工程師及其其他監(jiān)理人員員查閱。這類類記錄每月由由專業(yè)監(jiān)理工工程師整理成成書面資料上上報(bào)監(jiān)理工程程師辦公室。。監(jiān)理人員在在現(xiàn)場(chǎng)遇到的的施工中不得得不采取緊急急措施而對(duì)承承包商所發(fā)出出的書面指令令，應(yīng)盡快通通報(bào)上一級(jí)監(jiān)監(jiān)理組織，以以征得其確認(rèn)認(rèn)或修改指令令。4、工地會(huì)議記記錄工地會(huì)議是監(jiān)監(jiān)理工作的一一種重要方法法，會(huì)議中包包含著大量的的信息。監(jiān)理理工程師必須須重視工地會(huì)會(huì)議，并建立立一套完善的的會(huì)議制度，，以便于會(huì)議議信息的收集集。會(huì)議制度度包括會(huì)議的的名稱、主持持人、參加人人、舉行會(huì)議議的時(shí)間及地地點(diǎn)等，每次次會(huì)議都應(yīng)有有專人記錄，，會(huì)后應(yīng)有正正式會(huì)議紀(jì)要要，由與會(huì)者者簽字確認(rèn)，，這些紀(jì)要將將成為今后解解決問(wèn)題的重重要依據(jù)。會(huì)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包包括以下內(nèi)容容：會(huì)議地點(diǎn)點(diǎn)及時(shí)間；出出席者姓名、、職務(wù)及他們們所代表的單單位；會(huì)議中中發(fā)言者的姓姓名及主要內(nèi)內(nèi)容；形成的的決議；決議議由何人及何何時(shí)執(zhí)行；未未解決的問(wèn)題題及其原因等等。工地會(huì)議一般般每月召開一一次，會(huì)議由由監(jiān)理人員、、業(yè)主代表及及承包商參加加。會(huì)議主要要內(nèi)容包括：：確認(rèn)上次工工地會(huì)議紀(jì)要要、當(dāng)月進(jìn)度度總結(jié)、進(jìn)度度預(yù)測(cè)、技術(shù)術(shù)事宜、變更更事宜、財(cái)務(wù)務(wù)事宜、管理理事宜、索賠賠和延期、下下次工地會(huì)議議及其他事宜宜。工地會(huì)議議確定的事宜宜視為合同文文件的一部分分。5、計(jì)量與支付付記錄計(jì)量與支付記記錄包括所有有計(jì)量及付款款資料。應(yīng)清清楚地記錄哪哪些工程進(jìn)行行過(guò)汁量，哪哪些工程沒(méi)有有進(jìn)行計(jì)量，，哪些工程已已經(jīng)進(jìn)行了支支付，已同意意或確定的費(fèi)費(fèi)率和價(jià)格變變更等。6、試驗(yàn)記錄除正常的試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告外，試試驗(yàn)室應(yīng)由專專人每天以日日志形式記錄錄試驗(yàn)室工作作情況，包括括對(duì)承包商的的試驗(yàn)的監(jiān)督督、數(shù)據(jù)分析析等。7、工程照片和和錄像工程照片和錄錄像能直觀、、真實(shí)地反映映包括試驗(yàn)、、質(zhì)量、隱蔽蔽工程、引起起索賠的事件件、工程事故故現(xiàn)場(chǎng)等信息息。（五）工程建建設(shè)竣工階段段信息的收集集在工程建設(shè)設(shè)竣工驗(yàn)收收階段，需需要大量與與竣工驗(yàn)收收有關(guān)的各各種信息資資料，這些些信息資料料一部分是是在整個(gè)施施工過(guò)程中中，長(zhǎng)期積積累形成的的；一部分分是在竣工工驗(yàn)收期間間，根據(jù)積積累的資料料整理分析析得到的，，完整的竣竣工資料應(yīng)應(yīng)由承包商商收集整理理，經(jīng)監(jiān)理理工程師及及有關(guān)方面面審查后，，移交業(yè)主主。四、建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目信息處處理（一）建設(shè)設(shè)項(xiàng)目信息息處理的要要求建設(shè)項(xiàng)目信信息處理必必須符合及及時(shí)、準(zhǔn)確確、適用、、經(jīng)濟(jì)的要要求。及時(shí)時(shí)，就是信信息傳遞的的速度要快快；準(zhǔn)確，，就是信息息要真實(shí)的的反映工程程實(shí)際情況況；適用，，就是信息息要符合實(shí)實(shí)際需要，，具有應(yīng)用用價(jià)值；經(jīng)經(jīng)濟(jì)，就是是在信息處處理時(shí)符合合經(jīng)濟(jì)效果果的要求來(lái)來(lái)確定處理理方式。（二）建設(shè)設(shè)項(xiàng)目信息息處理的內(nèi)內(nèi)容。建設(shè)項(xiàng)目信信息處理一一般包括信信息的收集集、加工整整理、傳輸輸、存儲(chǔ)、、檢索和輸輸出六項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容。1、信息的收收集信息的收集集就是收集集原始信息息，這是信信息處理的的基礎(chǔ)。信信息處理質(zhì)質(zhì)量的好壞壞，直接取取決于原始始信息資料料的準(zhǔn)確性性、全面性性和可靠性性。2、信息加工工整理所謂信息的的加工整理理是對(duì)收集集來(lái)的大量量原始信息息，進(jìn)行篩篩選、分類類、排序、、壓縮、分分析、比較較、計(jì)算等等過(guò)程。監(jiān)監(jiān)理工程師師為了有效效地控制工工程建設(shè)的的投資、進(jìn)進(jìn)度和質(zhì)量量目標(biāo)，提提高工程建建設(shè)的投資資效益，應(yīng)應(yīng)在全面、、系統(tǒng)收集集監(jiān)理信息息的基礎(chǔ)上上，加工整整理收集來(lái)來(lái)的信息資資料。信息的加工工整理作用用很大。首首先，通過(guò)過(guò)加工，將將信息分類類，使之標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、系系統(tǒng)化。收收集到的原原始信息只只有經(jīng)過(guò)加加工，使之之成為標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的、系統(tǒng)統(tǒng)的信息資資料，才能能使用、存存儲(chǔ)，以及及提供檢索索和傳遞。。其次，經(jīng)經(jīng)過(guò)收集的的資料，真真實(shí)程度、、準(zhǔn)確程度度都比較低低，甚至還還混有一些些錯(cuò)誤，經(jīng)經(jīng)過(guò)對(duì)它們們進(jìn)行分析析、比較、、鑒別，乃乃至計(jì)算、、校正，使使獲得的信信息準(zhǔn)確、、真實(shí)。另另外，原始始狀態(tài)的信信息，一般般不便于使使用和存儲(chǔ)儲(chǔ)、檢索、、傳遞，經(jīng)經(jīng)加工后，，可以使信信息濃縮，，以便于進(jìn)進(jìn)行以上操操作。還有有，信息在在加工過(guò)程程中，通過(guò)過(guò)對(duì)信息的的綜合、分分解、整理理、增補(bǔ)，，可以得到到更多有價(jià)價(jià)值的新信信息。在建設(shè)項(xiàng)目目的施工過(guò)過(guò)程中，監(jiān)監(jiān)理工程師師加工整理理的監(jiān)理信信息主要有有以下幾個(gè)個(gè)方面。（1）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理日?qǐng)?bào)表，，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理人員根根據(jù)每天的的現(xiàn)場(chǎng)記錄錄加工整理理而成。（2）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理工程師周周報(bào)，是現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工工程師根據(jù)據(jù)監(jiān)理日?qǐng)?bào)報(bào)加工整理理而成的報(bào)報(bào)告，每周周向項(xiàng)目總總監(jiān)理工程程師匯報(bào)一一周內(nèi)發(fā)生生的所有重重大事件。。（3）監(jiān)理工程程師月報(bào)，，是集中反反映工程實(shí)實(shí)況和監(jiān)理理工作的重重要文件。。一般由項(xiàng)項(xiàng)目總監(jiān)理理工程師組組織編寫，，每月一次次上報(bào)業(yè)主主。大型項(xiàng)項(xiàng)目的監(jiān)理理月報(bào)，往往往由各合合同段或子子項(xiàng)目的總總監(jiān)理工程程師代表組組織編寫，，上報(bào)總監(jiān)監(jiān)理工程師師審閱后報(bào)報(bào)業(yè)主。3、信息傳輸輸信息傳輸是是指信息借借助于一定定的載體(如紙張、膠膠片、軟盤盤、電子郵郵件等)在監(jiān)理工作作的各部門門、各參加加單位之間間進(jìn)行傳播播，通過(guò)傳傳輸，形成成各種信息息流，成為為監(jiān)理工程程師工作和和處理工程程問(wèn)題的重重要依據(jù)。。4、信息存儲(chǔ)儲(chǔ)經(jīng)收集和整整理后的大大量信息資資料，應(yīng)當(dāng)當(dāng)存檔以備備將來(lái)使用用。為了便便于管理和和使用監(jiān)理理信息，必必須在監(jiān)理理組織內(nèi)部部建立完善善的信息資資料存儲(chǔ)制制度。信息的儲(chǔ)存存，可匯集集信息，建建立信息庫(kù)庫(kù)，有利于于進(jìn)行檢索索，可以實(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信信息資源的的共享，促促進(jìn)監(jiān)理信信息的重復(fù)復(fù)利用，便便于信息的的更新和剔剔除。監(jiān)理信息儲(chǔ)儲(chǔ)存的主要要載體是文文件、報(bào)告告報(bào)表、圖圖紙、音像像材料等。。監(jiān)理信息息的儲(chǔ)存，，主要就是是將這些材材料按不同同的類別，，進(jìn)行詳細(xì)細(xì)的登錄、、存放，建建立資料歸歸檔系統(tǒng)。。該系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)簡(jiǎn)單和易易于保存，，但內(nèi)容應(yīng)應(yīng)足夠詳細(xì)細(xì)，以便很很快查出任任何已歸檔檔的資料。。因此資料料的文檔管管理工作(具體而微小小、且煩瑣瑣)就顯得非常常重要。監(jiān)理資料歸歸檔，一般般按以下幾幾類進(jìn)行：：①一般函件：：與業(yè)主、、承包商和和其他有關(guān)關(guān)部門來(lái)往往的函件按按日期歸檔檔，監(jiān)理工工程師主持持或出席的的所有會(huì)議議記錄按日日期歸檔。。②監(jiān)理報(bào)告：：各種監(jiān)理理報(bào)告按次次序歸檔。。③計(jì)量與支付付資料：每每月計(jì)量與與支付證書書，連同其其所附資料料每月按編編號(hào)歸檔；；監(jiān)理人員員每月提供供的計(jì)量與與支付有關(guān)關(guān)的資料應(yīng)應(yīng)按月份歸歸檔；物價(jià)價(jià)指數(shù)的來(lái)來(lái)源等資料料按編號(hào)歸歸檔。④合同同管管理理資資料料：：承承包包商商對(duì)對(duì)延延期期、、索索賠賠和和分分包包的的申申請(qǐng)請(qǐng)，，批批準(zhǔn)準(zhǔn)的的延延期期、、索索賠賠和和分分包包文文件件按按編編號(hào)號(hào)歸歸檔檔；；變變更更的的有有關(guān)關(guān)資資料料編編號(hào)號(hào)歸歸檔檔；；現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理理人人員員為為應(yīng)應(yīng)急急發(fā)發(fā)出出的的書書面面指指令令及及最最終終指指令令應(yīng)應(yīng)按按項(xiàng)項(xiàng)目目歸歸檔檔。。⑤圖紙紙：：按按分分類類編編號(hào)號(hào)存存放放歸歸檔檔。。⑥技術(shù)術(shù)資資料料：：現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理理人人員員每每月月匯匯總總上上報(bào)報(bào)的的現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)記記錄錄及及檢檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)報(bào)表表按按月月歸歸檔檔，，承承包包商商提提供供的的竣竣工工資資料料分分項(xiàng)項(xiàng)歸歸檔檔。。⑦試驗(yàn)驗(yàn)資資料料：：監(jiān)監(jiān)理理人人員員所所完完成成的的試試驗(yàn)驗(yàn)資資料料分分類類歸歸檔檔，，承承包包商商所所報(bào)報(bào)試試驗(yàn)驗(yàn)資資料料分分類類歸歸檔檔。。⑧工程程照照片片：：各各類類工工程程照照片片，，諸諸如如反反映映工工程程實(shí)實(shí)際際進(jìn)進(jìn)度度的的，，反反映映現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)監(jiān)監(jiān)理理工工作作的的，，反反映映工工程程質(zhì)質(zhì)量量事事故故及及處處理理情情況況的的，，以以及及其其他他照照片片，，如如工工地地會(huì)會(huì)議議和和重重要要監(jiān)監(jiān)理理活活動(dòng)動(dòng)的的都都要要按按類類別別和和日日期期歸歸檔檔。。5、信信息息檢檢索索監(jiān)理理工工作作中中雖雖然然存存儲(chǔ)儲(chǔ)了了大大量量的的信信息息，，為為了了查查找找方方便便，，需需要要擬擬定定一一套套科科學(xué)學(xué)的的、、迅迅速速的的查查找找方方法法和和手手段段，，這這就就稱稱之之為為信信息息檢檢索索。。完完善善的的信信息息檢檢索索系系統(tǒng)統(tǒng)可可以以使使報(bào)報(bào)表表、、文文件件、、資資料料、、人人事事和和技技術(shù)術(shù)檔檔案案既既保保存存完完好好，，又又查查找找方方便便。。6、信信息息輸輸出出處理理好好的的信信息息，，要要按按照照需需求求編編印印成成各各類類報(bào)報(bào)表表和和文文件件，，或或通通過(guò)過(guò)計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進(jìn)進(jìn)行行傳傳輸輸，，以以供供監(jiān)監(jiān)理理工工程程師師使使用用。。（三三））監(jiān)監(jiān)理理信信息息處處理理的的方方式式監(jiān)理理信信息息處處理理方方式式一一般般有有三三種種形形式式，，即即手手工工處處理理方方式式、、機(jī)機(jī)械械處處理理方方式式和和計(jì)計(jì)算算機(jī)機(jī)處處理理方方式式。。(1)手工工處處理理方方式式。。在在信信息息處處理理過(guò)過(guò)程程中中，，主主要要依依靠靠人人填填寫寫、、收收集集原原始始資資料料；；計(jì)計(jì)算算主主要要靠靠人人工工來(lái)來(lái)完完成成；；人人工工編編制制報(bào)報(bào)表表和和文文件件；；人人工工保保存存和和存存儲(chǔ)儲(chǔ)資資料料；；信信息息的的輸輸出出也也主主要要靠靠人人用用電電話話、、信信函函傳傳輸輸通通知知、、報(bào)報(bào)表表和和文文件件。。(2)機(jī)械械處處理理方方式式。。指指用用按按鍵鍵式式計(jì)計(jì)算算器器、、穿穿孔孔卡卡數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)處處理理器器等等進(jìn)進(jìn)行行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)加加工工。。(3)計(jì)算機(jī)處理方方式。計(jì)算機(jī)機(jī)處理方式是是指利用計(jì)算算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)處理的方式式。在建設(shè)監(jiān)監(jiān)理工作中，，不僅需要大大量的信息，，而且對(duì)信息息的質(zhì)量(如信息的正確確性、及時(shí)性性等)提出了更高的的要求。要做做好監(jiān)理工作作中的信息處處理工作，單單純靠手工處處理方式和機(jī)機(jī)械處理方式式是不能勝任任的，必須借借助于計(jì)算機(jī)機(jī)來(lái)完成。運(yùn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)存存儲(chǔ)量大的特特點(diǎn)，集中存存儲(chǔ)工程建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)關(guān)信息；利用用計(jì)算機(jī)計(jì)算算速度快的特特點(diǎn)，高速準(zhǔn)準(zhǔn)確地處理工工程監(jiān)理所需需要的信息，，快捷、方便便地形成各種種報(bào)表；運(yùn)用用計(jì)算機(jī)局域域網(wǎng)絡(luò)和INTERNET來(lái)傳遞各類信信息。（四）建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目信息的使使用建設(shè)項(xiàng)目信息息管理的目的的，就是為了了更好地使用用信息，為建建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理理服務(wù)。經(jīng)過(guò)過(guò)加工處理的的信息，要按按照建設(shè)監(jiān)理理工作的要求求，以各種形形式如報(bào)表、、文字、圖形形、圖像、聲聲音等提供給給各類項(xiàng)目管管理人員。信信息的使用效效率和使用質(zhì)質(zhì)量隨著計(jì)算算機(jī)的普及而而提高。存儲(chǔ)儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的的信息，通過(guò)過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)信息在各個(gè)個(gè)部門、各個(gè)個(gè)區(qū)域、各項(xiàng)項(xiàng)工程管理組組織中的共享享資源。因此此，運(yùn)用計(jì)算算機(jī)進(jìn)行信息息管理，已成成為當(dāng)前更好好地使用建設(shè)設(shè)項(xiàng)目信息的的前提條件，，同時(shí)也成為為建設(shè)監(jiān)理組組織監(jiān)理工作作水平高低的的重要標(biāo)志。。第三節(jié)建設(shè)設(shè)工程監(jiān)理信信息系統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的的飛速發(fā)展，，使得監(jiān)理工工作信息的大大量存儲(chǔ)、快快遞處理和傳傳遞成為可能能。監(jiān)理信息息系統(tǒng)就是管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)(MIS)原理和方法在在建設(shè)監(jiān)理工工作中的具體體應(yīng)用。建設(shè)監(jiān)理的信信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一般由投資資控制子模塊塊、進(jìn)度控制制子模塊、質(zhì)質(zhì)量控制子模模塊、合同管管理子模塊、、行政事務(wù)子子模塊等五個(gè)個(gè)子模塊和一一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理系統(tǒng)組成成。各子模塊塊之間既相互互獨(dú)立，各有有其自身目標(biāo)標(biāo)控制的內(nèi)容容和方法，又又相互聯(lián)系，，互為其他子子模塊提供信信息。一、投資控制制子模塊建設(shè)項(xiàng)目的投投資控制首要要問(wèn)題是對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目的總投資資進(jìn)行分解，，也就是說(shuō)，，將項(xiàng)目的總總投資按照項(xiàng)項(xiàng)目的構(gòu)成進(jìn)進(jìn)行分解。例例如水電工程程，可以分解解成若干個(gè)單單項(xiàng)工程和若若干個(gè)單位工工程，每一個(gè)個(gè)單項(xiàng)工程和和單位工程均均有投資數(shù)額額要求，它們們的投資數(shù)額額加在一起構(gòu)構(gòu)成項(xiàng)目的總總投資。在整整個(gè)控制過(guò)程程中，要詳細(xì)細(xì)掌握每一項(xiàng)項(xiàng)投資發(fā)生在在哪一部位，，一旦投資的的實(shí)際值和計(jì)計(jì)劃值發(fā)生偏偏差，就應(yīng)找找出其原因，，以便采取措措施進(jìn)行糾偏偏，使其滿足足總投資控制制的要求。投資控制子模模塊的主要內(nèi)內(nèi)容有(如圖8-6所示)：投資控制子模塊1、投資數(shù)據(jù)輸入2、投資數(shù)據(jù)修改3、投資數(shù)據(jù)查詢4、資金使用計(jì)劃5、工程支付管理6、資金計(jì)劃與使用對(duì)比7、投資預(yù)測(cè)分析8、資金使用報(bào)告9、打印各種報(bào)表圖8-6投資控制子模模塊(1)資金使用計(jì)劃劃。(2)概算和預(yù)算的的調(diào)整。(3)資金分配、概概算的對(duì)比分分析。(4)項(xiàng)目概算與項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算的對(duì)對(duì)比分析。(5)合同價(jià)格與投投資分配、概概、預(yù)算的對(duì)對(duì)比分析。(6)實(shí)際費(fèi)用支出出的統(tǒng)計(jì)分析析。(7)實(shí)際投資與計(jì)計(jì)劃投資的動(dòng)動(dòng)態(tài)比較。(8)項(xiàng)目投資變化化趨勢(shì)預(yù)測(cè)。。(9)項(xiàng)目計(jì)劃投資資的調(diào)整。(10)項(xiàng)目結(jié)算與預(yù)預(yù)算、合同價(jià)價(jià)的對(duì)比分析析。(11)項(xiàng)目投資信息息查詢。(12)提供各種項(xiàng)目目投資的管理理報(bào)表。二、進(jìn)度控制制子模塊進(jìn)行進(jìn)度控制制的方法主要要是定期地收收集工程項(xiàng)目目實(shí)際進(jìn)度的的數(shù)據(jù)，并與與工程項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行行分析比較。。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度度實(shí)際值與進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃值有有偏差，要及及時(shí)采取措施施，調(diào)整工程程進(jìn)度計(jì)劃，，才能確保工工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。進(jìn)度控制制子模塊的主主要功能為(如圖8-7)：(1)進(jìn)度控制數(shù)據(jù)據(jù)的存貯、修修改、查詢。。(2)進(jìn)度計(jì)劃的編編制與調(diào)整，，包括橫道圖圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)計(jì)劃、日歷歷進(jìn)度計(jì)劃等等不同形式。。(3)工程實(shí)際進(jìn)度度的統(tǒng)計(jì)分析析。(4)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)動(dòng)態(tài)比較。(5)工程進(jìn)度變化化趨勢(shì)預(yù)測(cè)。。(6)計(jì)劃進(jìn)度的定定期調(diào)整。(7)工程進(jìn)度的查查詢。(8)各種進(jìn)度控制制圖表的打印印輸出。(9)各種資源的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析。進(jìn)度控制子模塊1、進(jìn)度數(shù)據(jù)輸入2、進(jìn)度數(shù)據(jù)修改3、進(jìn)度數(shù)據(jù)查詢4、進(jìn)度計(jì)劃的編制與調(diào)整5、實(shí)際進(jìn)度的統(tǒng)計(jì)分析6、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的動(dòng)態(tài)比較7、進(jìn)度變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)8、進(jìn)度控制圖表的輸出9、資源管理圖8-7進(jìn)度控制子模模塊質(zhì)量控制子模塊1、設(shè)計(jì)質(zhì)量控制2、施工過(guò)程質(zhì)量控制3、材料質(zhì)量跟蹤4、設(shè)備質(zhì)量管理5、工程事故處理6、質(zhì)監(jiān)活動(dòng)檔案7、質(zhì)量技術(shù)規(guī)范查詢8、試驗(yàn)室試驗(yàn)報(bào)告管理9、施工環(huán)境監(jiān)測(cè)管理10質(zhì)量檢測(cè)統(tǒng)計(jì)分析與質(zhì)量預(yù)測(cè)11設(shè)計(jì)變更管理圖8-8質(zhì)量控制子模模塊三、質(zhì)量控制制子模塊的功功能質(zhì)量控制子模模塊的主要功功能有(如圖8-8)：(1)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制制：包括儲(chǔ)存存設(shè)計(jì)文件；；核查記錄；；技術(shù)規(guī)范、、技術(shù)方案；；計(jì)算機(jī)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析；；提供有關(guān)信信息；儲(chǔ)存設(shè)設(shè)計(jì)質(zhì)量鑒定定結(jié)果；儲(chǔ)存存設(shè)計(jì)文件鑒鑒證記錄，包包括鑒證項(xiàng)目目、鑒證時(shí)間間、鑒證資料料等內(nèi)容；提提供圖紙資料料交付情況報(bào)報(bào)告，統(tǒng)計(jì)圖圖紙資料按時(shí)時(shí)交付率、合合格率等指標(biāo)標(biāo)；擇要登錄錄設(shè)計(jì)變更文文件。(2)施工質(zhì)量控制制：包括質(zhì)量量檢驗(yàn)評(píng)定記記錄：?jiǎn)卧すこ?、分部工工程、單位工工程的檢查評(píng)評(píng)定結(jié)果及有有關(guān)質(zhì)量保證證資料；進(jìn)行行數(shù)據(jù)的校驗(yàn)驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)分析析；根據(jù)單元元工程評(píng)定結(jié)結(jié)果和有關(guān)質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定定標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行行分部工程、、單位工程質(zhì)質(zhì)量評(píng)定，為為建設(shè)主管部部門進(jìn)行質(zhì)量量評(píng)定提供參參考依據(jù)；運(yùn)運(yùn)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)方法，對(duì)重重點(diǎn)工序和重重要質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析，，繪制直方圖圖、控制圖等等管理圖表；；根據(jù)質(zhì)量控控制的不同要要求，提供各各種報(bào)表。(3)材料質(zhì)質(zhì)量跟跟蹤：：對(duì)主主要的的建筑筑材料料、成成品、、半成成品及及構(gòu)件件進(jìn)行行跟蹤蹤管理理，處處理信信息包包括材材料入入庫(kù)或或到貨貨驗(yàn)收收記錄錄、材材料分分配記記錄、、施工工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)材料料驗(yàn)收收記錄錄等。。(4)設(shè)備質(zhì)質(zhì)量管管理：：是指指對(duì)大大型設(shè)設(shè)備及及其安安裝調(diào)調(diào)試的的質(zhì)量量管理理。大大型設(shè)設(shè)備的的供應(yīng)應(yīng)有兩兩種方方式：：訂購(gòu)購(gòu)和委委托外外系統(tǒng)統(tǒng)加工工，訂訂購(gòu)設(shè)設(shè)備的的質(zhì)量量管理理包括括開箱箱檢驗(yàn)驗(yàn)、安安裝調(diào)調(diào)試、、試運(yùn)運(yùn)行三三個(gè)環(huán)環(huán)節(jié)；；委托托外系系統(tǒng)加加工的的設(shè)備備還包包括設(shè)設(shè)計(jì)控控制、、設(shè)備備監(jiān)造造等環(huán)環(huán)節(jié)，，計(jì)算算機(jī)儲(chǔ)儲(chǔ)存各各環(huán)節(jié)節(jié)的記記錄信信息，，并提提出有有關(guān)報(bào)報(bào)表。。(5)工程事事故處處理：：包括括儲(chǔ)存存重大大工程程事故故的報(bào)報(bào)告，，登錄錄一般般事故故報(bào)告告摘要要，提提供多多種工工程事事故統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分分析報(bào)報(bào)告。。(6)質(zhì)檢活活動(dòng)檔檔案：：包括括記錄錄質(zhì)檢檢人員員的一一些基基本情情況，，如職職務(wù)、、職責(zé)責(zé)等；；根據(jù)據(jù)單元元工程程質(zhì)量量檢驗(yàn)驗(yàn)評(píng)定定記錄錄等資資料進(jìn)進(jìn)行的的統(tǒng)計(jì)計(jì)匯總總，提提供質(zhì)質(zhì)檢人人員活活動(dòng)月月報(bào)等等報(bào)表表。四、合合同管管理子子模塊塊的功功能在施工工監(jiān)理理信息息管理理中，，除了了投資資控制制、進(jìn)進(jìn)度控控制、、質(zhì)量量控制制、行行政事事務(wù)管管理等等信息息管理理子模模塊外外，以以合同同文件件為中中心，，合同同管理理子模模塊應(yīng)應(yīng)具備備如下下功能能(如圖8-9)：(1)合同文文件、、資料料、會(huì)會(huì)議記記錄的的登錄錄、修修改、、刪除除、查查詢和和統(tǒng)計(jì)