熱門優(yōu)秀秘書部工作計劃范文

第6頁共6頁熱門優(yōu)秀秘書部工作方案范文熱門優(yōu)秀秘書部工作方案范文一、納新工作1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。3、學(xué)生會納新時要催促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存檔。4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。5、照例要搜集學(xué)生會成員的聯(lián)絡(luò)方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。6、搜集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)歷，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)那么，在以后的工作中按照制度實行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。三、通知工作這是秘書部最根本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的`全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。四、檔案搜集治理1、每次的活動,都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動籌劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。五、簽到工作每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定優(yōu)秀干部等獎勵用。六、通訊工作學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能閱讀到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進展總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。八、特色活動在我校申請精神文明校園之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：1、創(chuàng)立文明校園系列活動之三風(fēng)建立材料評選(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握根本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建立，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建立和秘書節(jié)活動中來。(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員(4)活動要求：與三風(fēng)建立相關(guān)的文字資料集，包括班分建立、學(xué)風(fēng)建立、寢室文明之風(fēng)的建立?；顒訒r間：20xx年10月中旬活動流程：a、比賽籌劃b、向各班征集c、材料評定d、公布獎項熱門優(yōu)秀秘書部工作方案范文在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理，在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機制，為學(xué)生會的開展奉獻了自己的力量。一、工作定位及目的1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，進步新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學(xué)年工作方案〔一〕.認(rèn)真完本錢職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的來記考勤3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和標(biāo)準(zhǔn)性2.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作，〔二〕.積極參加學(xué)生會活動由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運行?！踩?部內(nèi)建立培養(yǎng)鍛煉干事才能：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)視。因此，要全面進步秘書處的工作才能，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的理解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將施行以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理才能，定期對秘書處成員進展文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握3、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注重的問題。4、在確保效率和務(wù)實原那么的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)歷，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動?？傊?，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)歷的根底上