公文格式排版規(guī)則

-.z.公文格式排版規(guī)則一、版面要求公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙。二、文件格式公文各要素編排規(guī)則版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。（一）版頭1.和保密期限。指公文的秘密等級和保密期限，應根據文件內容據實標注。一般用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。2.份號。指公文印制份數的順序號。涉密公文應標注份號，一般用3～6位3號阿拉伯數字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補齊，即第一份公文份號可以編為"001”、"0001”等。3.緊急程度。指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，可分別標注"加急”或"特急”，用3號方正黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時標注份號、和保密期限、緊急程度，則份號標在第一行，和保密期限標在第二行，緊急程度標在第三行。4.發(fā)文單位標志。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加"文件”二字組成。聯合行文時，發(fā)文單位標志可以同時標注聯署發(fā)文單位名稱，也可以單獨使用主辦單位名稱，如需同時標注聯署發(fā)文單位名稱，一般應當將主辦單位名稱排列在前，"文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側，以聯署發(fā)文單位名稱為準上下居中排列。發(fā)文單位標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，使用方正小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號不應大于上級單位。5.發(fā)文字號。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合行文時，使用主辦單位的發(fā)文字號。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號"〔〕”括入。發(fā)文字號編排在發(fā)文單位標志下空二行、紅色分隔線之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。公司本部印發(fā)的各類公文，其發(fā)文代字由總經理辦公室統(tǒng)一擬定。各單位報送公司本部的正式上行文件（函件）發(fā)文代字由總經理辦公室擬定，其他類型公文的發(fā)文代字由各單位自行確定。6.簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。用3號方正仿宋體字標識"簽發(fā)人”三字，其后加全角冒號和簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3號方正楷體字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。（二）主體1.公文標題。由關于+發(fā)文單位名稱+事由+文種組成。2.主送單位。指公文的主要受理單位，應使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型統(tǒng)稱。主送單位用3號方正仿宋體字，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個單位名稱后標全角冒號。如主送單位名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中。主送單位的順序一般按重要程度排列。各單位之間用頓號或逗號分清層次，同類型單位內同級部室之間用頓號分隔，不同類型單位之間用逗號分隔。3.公文正文。一般用3號方正仿宋體字，段落采用"兩端對齊”的對齊方式，編排于主送單位名稱下一行，每個自然段首行縮進2字符，回行頂格。字符間距為緊縮0.2磅。一般第一層用3號方正黑體簡體、第二層用3號方正楷體簡體（可加粗可不加粗）、第三層用3號方正仿宋體加粗、第四層用3號方正仿宋體字標注。4.附件說明。指公文附件的順序號和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件”二字，后依次標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1．×××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。5.發(fā)文單位署名、成文日期、印章。發(fā)文單位署名署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期署發(fā)文單位負責人簽發(fā)的日期；聯合行文時，署最后簽發(fā)單位負責人簽發(fā)的日期。公文中有發(fā)文單位署名的，應當加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符，印章統(tǒng)一采用下套方式加蓋。印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發(fā)文單位署名按照發(fā)文單位順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文單位署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。6.附注。指公文印發(fā)傳達范圍、聯系人及聯系電話等需要說明的事項。用3號方正仿宋簡體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。行使公司職能，發(fā)公司平行文件需標注印發(fā)傳達范圍，一般分為3個層級，分別是："請示”文種應在附注處注明聯系人及聯系電話。7.附件。指公文正文的說明、補充或參考資料，與正文具有同等效力。附件應當另面編排，與公文正文一起裝訂。"附件”二字及附件順序號用3號方正黑體簡體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應在附件首頁版心左上角第一行頂格用3號方正黑體簡體字標注公文的發(fā)文字號加"附件”二字及附件順序號。轉發(fā)、印發(fā)類公文，被轉發(fā)、印發(fā)的內容不按附件處理，在公文正文中不加附件說明，直接另面編排。WORD字號（三）版記1.抄送單位。指除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他單位，應當使用單位全稱、規(guī)范化簡稱或同類型單位統(tǒng)稱。一般用4號方正仿宋簡體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送”二字后加全角冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送單位名稱后標句號。抄送單位依次按上級單位、同級單位、下級單位的順序排列。如需把主送單位移至版記，除將"抄送”二字改為"主送”外，編排方法同抄送單位。既有主送單位又有抄送單位時，應當將主送單位置于抄送單位之上一行，之間不加分隔線。2.印發(fā)單位和印發(fā)日期。指公文的印制主管部室和送印日期。一般用4號方正仿宋簡體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)單位左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，后加"印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應將其與印發(fā)單位和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。版記位于公文最后一面版心內最下方。3.頁碼。注：各部室如需線下制發(fā)正式文件（原則上非涉密文件不走線下，一律通過電子公文系統(tǒng)制發(fā)），可從電子公文系統(tǒng)下載已印發(fā)的文件，刪除原文件內容、文號，進行紅頭套版即可。三、函件格式公文各要素編排規(guī)則（一）發(fā)文單位標志使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱，其后不加"文件”二字，居中排布，上邊緣至上頁邊為30毫米，使用紅色方正小標宋體字。聯合行文時，只使用主辦單位標志。（二）發(fā)單位距下頁邊20毫米處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170毫米，居中排布。第一條紅色雙線下面的文字和第二條紅色雙線上面的文字距紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。（三）如需標注份號、和保密期限、緊急程度，應頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。（四）發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。（五）標題居中編排，與份號、和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號中最后一個要素相距二行。（六）首頁不顯示頁碼，自第2面開始標注頁碼。（七）版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文偶數頁最后一面版心內最下方。注：各單位如需線下發(fā)函件格式公文，可從電子公文系統(tǒng)下載已印發(fā)的函件，刪除原函