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第14頁(yè)共14頁(yè)行政文員工作方案精選三篇在開(kāi)展新一年的工作之前,我們很有必要提早準(zhǔn)備好自己的工作方案,這樣可以讓我們今后的工作起到事半功倍的作用,以下是職場(chǎng)和大家分享的行政文員工作方案精選三篇的參考資料,提供參考,歡迎你的參閱。行政文員工作方案精選1一、三月本部目的方案達(dá)成情況及分析^p:1、TQM指標(biāo)達(dá)成情況與分析^p:(附后)2、經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo)達(dá)成情況與分析^p:(附后)3、1-2月份公司人數(shù)與人員流動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表:二、三月份主要工作:(一)招聘方面:1、三月份干部、辦公室人員、技術(shù)人員需求47人,實(shí)際招聘到位35人,到位率75%。2、一線(xiàn)操作員新招近300人,以?xún)?nèi)部員工介紹為主,方案派員到湖南、江西、湖北等外地農(nóng)村招工。(二)培訓(xùn)方面:1、三月份方案完成公司級(jí)培訓(xùn)計(jì)172課時(shí),1844人次,其中SBS拉鏈學(xué)院104課時(shí)、926人次,新工培訓(xùn)24課時(shí)、358人次,3月底基層主管培訓(xùn)16課時(shí),200人次。方案培訓(xùn)內(nèi)容有計(jì)算機(jī)系列知識(shí)、消費(fèi)系統(tǒng)基層主管培訓(xùn)班等。方案完成SBS拉鏈學(xué)院三門(mén)課程(《經(jīng)濟(jì)法》、《市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)》、《管理心理學(xué)》)的教學(xué),并完成了模具機(jī)械班11門(mén)課程的補(bǔ)考。2、方案完成約1.5萬(wàn)字的《新進(jìn)人員培訓(xùn)教材》的編制,充實(shí)與更新新進(jìn)人員培訓(xùn)的內(nèi)容。(三)人事方面:1、每月進(jìn)展出勤、薪資和人員流動(dòng)三大報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總與分析^p,針對(duì)人員流動(dòng)率較高的情況對(duì)公司人員離任情況作了專(zhuān)項(xiàng)匯總分析^p,并提出了改善對(duì)策。2、繼續(xù)在經(jīng)理級(jí)以上人員實(shí)行月度自我評(píng)議方法,使各級(jí)干部關(guān)注工作業(yè)績(jī),不斷增強(qiáng)以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的意識(shí),為今后推行績(jī)效管理工作打下根底。3、3月份方案對(duì)本地區(qū)和周邊地區(qū)同行業(yè)與不同行業(yè)多家企業(yè)的工資程度調(diào)查,形成了工資調(diào)查報(bào)告并已提交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,對(duì)今后確定公司的工資程度提供了參考。4、3月份方案對(duì)公司人員的勞動(dòng)合同簽定情況進(jìn)展了全面清理與統(tǒng)計(jì),對(duì)尚未簽定勞動(dòng)合同人員和合同已到期人員方案在3月份安排補(bǔ)簽與續(xù)簽,同時(shí)改進(jìn)勞動(dòng)合同簽訂工作,對(duì)新進(jìn)的管理人員、技術(shù)人員要求在報(bào)到一周內(nèi)簽訂完成,普工在轉(zhuǎn)正當(dāng)月完成簽訂;3月份方案根據(jù)公司實(shí)際和開(kāi)展需要對(duì)勞動(dòng)合同及附件的部份內(nèi)容進(jìn)展修訂,使之更切合實(shí)際,方案使新版勞動(dòng)合同印刷并使用。5、3月份方案對(duì)人事管理信息系統(tǒng)存在的問(wèn)題進(jìn)展分析^p,并提交要求由信息本部組織重新開(kāi)發(fā)人事管理信息系統(tǒng)軟件(含電腦考勤刷卡系統(tǒng))的申請(qǐng),現(xiàn)已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。6、根據(jù)工資由銀行代發(fā)的要求,在財(cái)務(wù)本部配合下,3月份方案發(fā)放員工銀行卡近2700張。(四)制度建立方面:1、3月份方案根據(jù)ISO9000(20____版)認(rèn)證要求,修訂完成了《培訓(xùn)控制程序》及《內(nèi)部講師管理方法》、《外部培訓(xùn)管理方法》兩個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),已交由品管本部在3月份正式發(fā)布施行。2、3月份方案完成《技術(shù)人員等級(jí)評(píng)定方法》草案,1月份進(jìn)展了第一輪意見(jiàn)征集與修訂工作,并在2月16日召集相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人就修訂稿進(jìn)展討論,集思廣益,確保制度符合企業(yè)實(shí)際并具有可操作性。由于各方意見(jiàn)仍有差異,需要進(jìn)一步統(tǒng)一意見(jiàn)后再進(jìn)展修訂。3、3月份方案完成《根本薪資制度》改革思路草案,由于涉及薪資構(gòu)造的較大調(diào)整,目前實(shí)際操作較困難,將在今后時(shí)機(jī)成熟時(shí)再推行。4、為標(biāo)準(zhǔn)員工離任辦理,減少與控制員工離任本錢(qián),3月份方案完成《員工離任管理方法》草案制定,將在3月份發(fā)布實(shí)行。三、存在問(wèn)題:1、招工渠道較少,尚不能按時(shí)滿(mǎn)足消費(fèi)部門(mén)對(duì)一線(xiàn)員工的需求,到外省招工本錢(qián)高、效果不理想。2、發(fā)放銀行卡過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)由于歷史原因員工人事檔案存在不少資料錯(cuò)誤與資料虛假現(xiàn)象,影響人事信息與人事統(tǒng)計(jì)的正確性。3、自我評(píng)議方法目的性不明確,考核流于形式,未起到應(yīng)有作用。四、工作改進(jìn)措施及下季度工作安排:1、加大招工力度,多方聯(lián)絡(luò)招工渠道,發(fā)動(dòng)內(nèi)部員工介紹,做好一線(xiàn)員工的招聘與儲(chǔ)藏,滿(mǎn)足消費(fèi)部門(mén)人員需要。2、進(jìn)展人事信息系統(tǒng)人員檔案的核查、清理工作,重點(diǎn)清查自動(dòng)離任人員,對(duì)人員按班組確認(rèn),協(xié)助信息本部開(kāi)發(fā)新的人事管理信息系統(tǒng)。3、完成SBS拉鏈學(xué)院消費(fèi)管理班和經(jīng)營(yíng)管理班最后一門(mén)課程的教學(xué)工作。4、繼續(xù)做好基層主管培訓(xùn)班的組織施行工作和培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化、穩(wěn)固工作。5、修訂《自我評(píng)議方法》,進(jìn)步針對(duì)性、可操作性。行政文員工作方案精選2過(guò)去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、效勞保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過(guò)全體成員的不懈努力,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作方案匯報(bào)如下:一、主要工作情況(一)全心全意做好行政效勞工作,為集團(tuán)及各部門(mén)順利工作提供后勤保障和根底支持。辦公室的工作是以效勞為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)效勞、為部門(mén)效勞、為員工效勞。提供優(yōu)質(zhì)高效的效勞是辦公室工作永久的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過(guò)去的一年里,辦公室通過(guò)不斷進(jìn)步員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),結(jié)實(shí)樹(shù)立效勞意識(shí),全心做好效勞。行政前臺(tái),事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工效勞,又要兼顧來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)電記錄、會(huì)務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺(tái),義務(wù)加班加點(diǎn)的工作是前臺(tái)常年不變的堅(jiān)持。為了確保全體員工有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺(tái)吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請(qǐng)程序,控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量,高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴(lài)于辦公室所有成員的耐心堅(jiān)持和不懈努力,才使得辦公室在過(guò)去的一年里,可以“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門(mén)工作順利進(jìn)展提供了良好的后勤保障和根底支持。(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,進(jìn)步公章使用的嚴(yán)肅性和標(biāo)準(zhǔn)性。辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和標(biāo)準(zhǔn)性。一是安排專(zhuān)人專(zhuān)崗做好公章管理。嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)公章的申請(qǐng)使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)展申請(qǐng)登記,防止私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的標(biāo)準(zhǔn)性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類(lèi)證照的日常使用和存放管理。分門(mén)別類(lèi)將公司各種證照歸類(lèi)存放管理,日常需要使用時(shí),按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動(dòng)向,確保證照使用便利性和平安性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度防止公司合同在文字方面的錯(cuò)漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和標(biāo)準(zhǔn)性,把好行政辦公最后一道關(guān)。(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項(xiàng)集體活動(dòng)。過(guò)去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理”作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在全心做好效勞工作的同時(shí),更注重與各部門(mén)的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會(huì)議等集體活動(dòng)方面,提早做好效勞工作,預(yù)先理解活動(dòng)規(guī)格、參與人數(shù)、活動(dòng)通知、現(xiàn)場(chǎng)效勞、用餐安排、車(chē)輛效勞等情況,圓滿(mǎn)完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會(huì)議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)展全面體檢,讓員工掌握自身安康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶(hù)簽約的各項(xiàng)效勞工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場(chǎng)地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會(huì)美譽(yù)度。二、工作中尚待改進(jìn)的地方辦公室工作大都是幕后進(jìn)展的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點(diǎn)不出錯(cuò)卻很難?;貞涋k公室一年的工作,雖獲得了一些成績(jī),但同樣存在尚待改進(jìn)之處:(一)工作效率有待進(jìn)一步進(jìn)步。辦公室工作的特點(diǎn)是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進(jìn)一步完善,團(tuán)隊(duì)的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。(二)工作細(xì)致度有待進(jìn)一步提升。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),在一些日常事務(wù)工作中,由于工作忽略,細(xì)節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴(yán)把細(xì)致關(guān),進(jìn)一步提升工作細(xì)致度。(三)管理程度有待進(jìn)一步提升。辦公室管理程度離集團(tuán)的嚴(yán)格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細(xì)致,一些管理制度沒(méi)有很好的落實(shí)執(zhí)行,同時(shí)缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)視機(jī)制,因此辦公室的科學(xué)化管理程度有待進(jìn)一步提升。三、20____年的工作方案20____年是公司繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的效勞部門(mén)任重道遠(yuǎn)。辦公室成員將進(jìn)一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、效勞和保障才能,助力公司開(kāi)展。詳細(xì)工作方案如下:(一)加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。保持與其它部門(mén)的充分溝通,盡可能理解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情況,并將信息及時(shí)整理反響給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級(jí)開(kāi)展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。(二)強(qiáng)化主動(dòng)意識(shí),做好各項(xiàng)效勞。在工作中堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化本部門(mén)人員素質(zhì)及責(zé)任意識(shí),進(jìn)步辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)效勞意識(shí),持續(xù)提升辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持才能和效勞程度。效勞工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞必須注意效勞的全面性和主動(dòng)性,提供全過(guò)程的主動(dòng)效勞。(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召。遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開(kāi)支、降低本錢(qián)。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺(tái)帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。行政文員工作方案精選3回憶20____年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來(lái)不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)歷,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來(lái)個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)如下:一、工作方面〔一〕耐心細(xì)致地做好日常工作1、負(fù)責(zé)來(lái)電的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費(fèi)用的核對(duì)結(jié)算?!捕惩晟乒靖鞣N行政規(guī)章制度協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于標(biāo)準(zhǔn)化的管理。按照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)展?!踩撤e極主動(dòng)的搞好文案工作1、根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、文件的工作。2、搜集整理各種管理規(guī)定,并且分類(lèi)歸檔,做到發(fā)放有序。對(duì)公司發(fā)放的通知及文件及時(shí)簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)?!菜摹称渌黝?lèi)行政工作人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、、收發(fā)快件、、文件的保管、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫(kù)存辦公用品的保管與統(tǒng)計(jì)……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作才能的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的本錢(qián)換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。二、缺乏之處在這一年里,認(rèn)真及時(shí)做好本職的各項(xiàng)工作,對(duì)于工作中遇到的問(wèn)題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,不斷進(jìn)步充實(shí)自己。我如今已經(jīng)可以較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表如今:〔一〕做事不夠細(xì)心。總務(wù)文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)工作人員的細(xì)心。任何一件事情都要認(rèn)真對(duì)待,不能以為事小就粗心大意。也許任何一個(gè)小小的失誤就會(huì)造成很壞的影響?!捕橙狈?chuàng)新精神。辦的事情根本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對(duì)于問(wèn)題的解決只是浮于外表,而沒(méi)有深化的理解。〔三〕工作不很扎實(shí).繁忙于日常小事,工作沒(méi)有上升到一定高度。不能專(zhuān)注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然理解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。三、改善之處作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序開(kāi)展。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的才能為公司效勞,使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭(zhēng)取每一次學(xué)習(xí)時(shí)機(jī),培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)才能,進(jìn)步應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。希望在以后的工作中,再接再厲,獲得更大的成績(jī)?!惨弧巢粩噙M(jìn)步自己要不斷進(jìn)步自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的時(shí)機(jī),努力進(jìn)步業(yè)務(wù)程度,在業(yè)余時(shí)間擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿(mǎn)的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的根底知識(shí)和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步進(jìn)步自身的工作才能,以積極的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)?!捕扯苏ぷ鲬B(tài)度要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變才能、協(xié)調(diào)才能、組織才能以及創(chuàng)造才能,不斷在

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