7S培訓(xùn)資料辦公室篇

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辦公室7S管理

執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

2020-2-28——辦公室“7S”管理——

——辦公室“7S”管理——

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引言：

1、“7S”是在“5S”的基礎(chǔ)上發(fā)展的

它起源于日本，是規(guī)范現(xiàn)場管理的一種有效方法；

2、形成良好的習(xí)慣必須從小事做起，培養(yǎng)每個人的日常

行為;

3、“7S”管理是推行精細(xì)化管理的最基本要求;4、抓好“7S”管理的關(guān)鍵是提高全體員工的素養(yǎng);

——辦公室“7S”管理——

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通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然和安全的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，最終目的是提升人的品質(zhì)-習(xí)慣：

1、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每

一件“小事”）2、遵守規(guī)定的習(xí)慣3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔、明了、安全的良好習(xí)慣4、文明禮貌的習(xí)慣實施7S的目的：

7S管理真諦：

人造環(huán)境

環(huán)境育人

（什么樣的人造就什么樣的環(huán)境，什么樣的環(huán)境成就什么樣的人）——辦公室“7S”管理——

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“7S”是什么？

?整理(SEIRI)：區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品；

?整頓(SEITON)：將尋找必需品的時間減少為零；

?清掃(SEISO)：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)；

?清潔(SEIKETSU)：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，并且制度化；

?素養(yǎng)(SHITSUKE)：對于規(guī)定了的事，大家都要遵守執(zhí)行；

?安全(SAFETY):消除工作中的一切不安全因素，杜絕一切不安全現(xiàn)象；

?節(jié)約(SAVE)：養(yǎng)成節(jié)省成本的意識，主動落實到人及物；——辦公室“7S”管理——

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“7S”管理的誤區(qū)

缺乏評價程序；

感覺７S就是“打掃衛(wèi)生”；

感覺這是一次性活動…不是一個持續(xù)的過程；

不把７S看作是一個管理工具；

將７S視為其他人的責(zé)任；

將７S看得很“簡單”，每個人都“知道怎么做”。

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我們是怎樣的企業(yè)？——辦公室“7S”管理——

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三流企業(yè)

每個人的辦公區(qū)域都是雜亂無章

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二流企業(yè)

個別人的辦公區(qū)域都是雜亂無章

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一流企業(yè)

每個人自覺維護(hù)環(huán)境的清潔

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要做到一流公司那將如何理解7S呢？整理：

要與不要，一留一棄；整頓：

科學(xué)布局，取用快捷；清掃：

清除垃圾，美化環(huán)境；清潔：

潔凈環(huán)境，貫徹到底；素養(yǎng)：

形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣；安全:

時刻注意,

時刻注重；

節(jié)約:

提高效益,降低成本；——辦公室“7S”管理——

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含義將必需物品與非必需物品區(qū)分開

現(xiàn)場不放無用的東西目的騰出空間，防誤用1S-

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a.不能用b.不再使用c.可能會再使用(一年內(nèi))d.6個月到一年左右用一次e.1個月到3個月使用一次廢棄處理放文件柜(檔案盒)不用很少用少使用經(jīng)常用放文件柜(檔案盒)放辦公桌(文件夾)f.每天到每周用一次廢棄處理放檔案室不用很少用?區(qū)分物品的“要”與“不要”?現(xiàn)場不放無用的東西

?扔掉你知道可以扔掉的任何東西；

?通過詢問以下問題，

識別真正需要的物品：

?它是用來做什么的？

?我為什么有這個東西？

?我多長時間用一次？

?別人也有嗎？

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?為什么有兩臺打印機(jī)？

?為什么好幾個使用過的墨盒散放在周圍？

?這個架子上到底放的是些什么東西？——辦公室“7S”管理——

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案例

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含義目的工作場所一目了然消除找尋物品的時間

井井有條的工作秩序?qū)⒈匦栉锲贩庞谌魏稳硕寄芰⒓慈〉降臓顟B(tài)

尋找時間為零2S-

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讓我們記?。?/p>

“三易原則”易取、易放、易管理；“三定原則”定點、定量、定容積。

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定點、定容、定量

1、定點：放在哪里合適

2、定容：用什么容器、顏色

3、定量：規(guī)定合適的數(shù)量

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反面案例?釘書機(jī)在哪里？

?在這里還是丟了?

?我怎么知道？

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?我需要的圖片在哪里？

?文件夾和內(nèi)容沒有有意義的名稱

團(tuán)隊改善全員行動提升素養(yǎng)——辦公室“7S”管理——

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3S-含義目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)

達(dá)到各個環(huán)節(jié)溝通順暢將崗位變得無垃圾、無灰塵，干凈整潔

將設(shè)備保養(yǎng)得光亮完好創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境

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尋找不整潔的根本原因！

“臟東西”來源于何處?你到底為什么必須要清掃？如何預(yù)防這種“臟東西”？

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含義目的

成為慣例和制度

是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)

企業(yè)文化開始形成將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底

并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化4S-

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AB反面案例

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樣板

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反面案例ABC

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樣板ABC

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電腦桌面的要求：

按照所需分類歸檔，不允許出現(xiàn)單個文件，

應(yīng)及時歸類，且桌面不能超過數(shù)列2列的文件夾

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反面案例樣板

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含義目的

讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才營造團(tuán)隊精神對于規(guī)定了的事情，

大家都要按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習(xí)慣5S-

——辦公室“7S”管理——

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素養(yǎng)是指一個人的修養(yǎng)，與素質(zhì)同義，從廣義上講，包括道德品質(zhì)、外表形象、知識水平與能力等各個方面。在知識經(jīng)濟(jì)的今天，人的素養(yǎng)的含意大為擴(kuò)展，它包括思想政治素養(yǎng)、文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、身心素養(yǎng)等各個方面：1.堅持對員工進(jìn)行素質(zhì)教育，形成良好的行為

習(xí)慣;2.每個人都必須保持良好的儀容儀表，按規(guī)定

穿工作衣、戴工作帽、佩工作證;3.對人有禮貌，講話要文明，遵守社會公德，

富有愛心;4.工作認(rèn)真，遵守勞動紀(jì)律和操作規(guī)程，保質(zhì)

保量完成生產(chǎn)、工作任務(wù);

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素養(yǎng)實施要領(lǐng):⑴、制訂服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)⑵、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定⑶、制訂禮儀守則⑷、教育訓(xùn)練（新進(jìn)人員強(qiáng)化7S教育、實踐⑸、推動各種精神提升活動（例會、禮貌運(yùn)動等）

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含義目的

保障員工的人身安全

確保企業(yè)安全正常的發(fā)展

減少因安全事故造成的損失消除工作中一切不安全因素

杜絕工作中一切不安全現(xiàn)象6S-

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安全操作事項：1)電源開關(guān)、風(fēng)扇、燈管損壞及時報修2)物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況3)特殊工位無上崗證嚴(yán)禁上崗4)正在維修或修理設(shè)備貼上標(biāo)識5)危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示

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含義目的

合理利用資源

發(fā)揮最大效能養(yǎng)成節(jié)省成本的意識

主要落實到人及物7S-

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節(jié)約實施要領(lǐng):1）嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)報銷制度，合理使用各種經(jīng)費，

杜絕不合理費用支付；2）強(qiáng)化計劃管理，根據(jù)合同合理調(diào)配庫存產(chǎn)品，減少

庫存積壓，降低生產(chǎn)成本；3）提高員工的質(zhì)量意識，提高質(zhì)量，減少同樣事故的

重復(fù)發(fā)生，減小質(zhì)量損失；4）加強(qiáng)員工的節(jié)約意識教育與培訓(xùn)，節(jié)約用水、用電，

減少浪費；

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總結(jié)：7S活動標(biāo)準(zhǔn)

整理1、辦公室物品放置要按平行、直角放置，不得出現(xiàn)凌亂現(xiàn)象2、除每日必需品外，其他物品不應(yīng)存放在辦公臺上3、辦公桌下除個人垃圾桶外不得放其他任何物品4、垃圾桶（公用）及清潔用具須規(guī)劃區(qū)域擺放5、辦公室每張辦公桌上都配有一套相同的辦公文具，不能共用6、辦公臺面應(yīng)保持干凈，抽屜里面不應(yīng)雜亂無章7、過時文件要及時處理8、文件、資料要分類，平行、直角擺放于文件柜或辦公桌上

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整頓1、設(shè)制物品擺放定置管理圖，并標(biāo)注物品責(zé)任人2、文件、資料等應(yīng)使用標(biāo)識，定置管理3、需要的文件、資料能在10秒鐘之內(nèi)找到4、茶杯應(yīng)放在指定的茶杯架上5、辦公抽屜應(yīng)按辦公用品資料、文件樣品、生活用品等歸類、區(qū)分?jǐn)[放，且做好標(biāo)識6、垃圾桶、清潔用品應(yīng)放在指定場所7、人員離開辦公臺時，應(yīng)將辦公椅推至臺下，并使其緊挨辦