永興農(nóng)業(yè)食品開發(fā)公司機(jī)動車管理制度

宜昌潤豐年農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司機(jī)動車管理機(jī)動車管理規(guī)范文件編號：RFN2011－05制訂單位：管委會版本：A總頁數(shù)：8頁制訂日期：20發(fā)行日期：20核準(zhǔn)審查制訂向陽分發(fā)各職能部門存檔行政部宜昌永興豐年農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司文件名機(jī)動車管理規(guī)范編號RFN2011－05生效日期201目的加強(qiáng)機(jī)動車管理，提高車輛使用效率，控制成本，降低費用。2范圍本規(guī)范適用于公司車輛、公司租用的車輛。私家車需要遵守停放規(guī)定。3職責(zé)行政部：負(fù)責(zé)車輛的管理和調(diào)度，負(fù)責(zé)簽發(fā)《派車單》。保安：負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出廠管理，查驗車輛出廠手續(xù)。駕駛員：持有效駕駛證，持《派車單》出車，安全駕駛，文明行車。財務(wù)部：搞好單車核算，提交《車輛年度費用報告》。4內(nèi)容（1）車管部門行政部統(tǒng)一管理、調(diào)度車輛，并簽發(fā)《派車單》。（2）出車流程用車申請——行政部派車——持《派車單》出車——保安檢查——費用報銷。（3）《派車單》公務(wù)用車、采購用車、送貨用車、員工福利用車，由行政經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)《派車單》，無《派車單》的不能出車。（4）駕駛員機(jī)動車原則上由專人駕駛，特殊情況更換或替代駕駛員的，應(yīng)報經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，文明行車，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。駕駛員收工后，應(yīng)將車輛鎖匙及車上手續(xù)（如行駛證、保單、規(guī)費繳訖證等）交車輛管理人員，以便調(diào)度車輛。（5）車輛手續(xù)文件名機(jī)動車管理規(guī)范編號RFN2011－05生效日期20負(fù)責(zé)按期、及時辦理車輛手續(xù)，如年審、年檢、規(guī)費繳納等，（6）用車申請使用公司車輛應(yīng)填寫《用車申請單》，車管部門或其授權(quán)的車管人員簽發(fā)《派車單》?？深A(yù)見的用車，盡量提前與行政部或車管人員預(yù)約，以便安排。（7）車輛使用①公司車輛不得私用、不得外借（特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)）、不得無證駕駛。②下列公務(wù)可申請用車：A辦事地點離公司1km以上3B事情緊急或需2名以上員工同往的。C需攜帶的物品是人力難以搬運(yùn)的。D一次前往幾個地點辦事，且其中至少有兩個地點相距1kmE公司出車比乘公交車更經(jīng)濟(jì)、安全的。F公交線路不暢、事情緊急或時間緊迫的。③私自駕駛公司機(jī)動車的、把機(jī)動車交予未經(jīng)公司授權(quán)的他人駕駛的、無照駕駛機(jī)動車的，都將導(dǎo)致嚴(yán)厲處罰。④駕駛員憑《派車單》出車，保安驗單驗車后放行。無《派車單》出車或保安檢查不到位而放行的，嚴(yán)肅處理。（8）非公務(wù)用車①員工因重病、急診、重病住院、女職工生產(chǎn)住院、員工工傷等急需用車的，可申請用車（福利性質(zhì)）。②經(jīng)批準(zhǔn)的個人用車，有償使用（3元/公里）。③未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車的，按5元/公里繳費，另處罰款200元并通報全公司。（9）車輛養(yǎng)護(hù)A．駕駛員是其所駕駛車輛的養(yǎng)護(hù)責(zé)任人，負(fù)責(zé)車輛的定期養(yǎng)護(hù)及日常保養(yǎng)、維修及文件名機(jī)動車管理規(guī)范編號RFN2011－05生效日期20車輛5S活動。B．駕駛員出車前必須做好車輛檢查，保持車容整潔、車況良好、證件齊全、制動有效，不允許病車上路。如有部件損壞或不安全隱患，應(yīng)及時處理直至修復(fù)，確保行車安全。C．車輛每周至少清洗一次，雨雪等惡劣天氣后及長途返回時致車輛污染或其它任何原因造成車輛嚴(yán)重污染的應(yīng)隨時清洗。D．車輛在公司期間，應(yīng)停放在規(guī)定的停車位，外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放車輛并保證其安全。E．新車和大修后的車輛有一段磨合期，駕駛員須注意控制車速及其它養(yǎng)護(hù)工作。（10）交通違章交通違章罰款不予報銷，特殊情況須書面說明原因并經(jīng)總經(jīng)理審批。屬個人原因違章（或事故）被吊扣駕駛證的，公司沒有其他工作安排的情況下，從第4天起停發(fā)當(dāng)事人工資。當(dāng)事人可履行請假手續(xù)后休息，但時間不得超過1個月。（11）交通事故若發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報告公司并向交警、保險公司報案，取得公安交警部門的責(zé)任認(rèn)定書或證明，并及時向保險公司索賠。車管部門協(xié)同搞好保險理賠工作。（05）車損及維修車輛發(fā)生故障、磨損或損壞（統(tǒng)稱車損），由駕駛員填寫《車輛維修審批表》報行政經(jīng)理審批后修理。經(jīng)批準(zhǔn)的維修，原則上由駕駛員自行修理；確實不能自行修理的，可請人修理。車輛在距公司較遠(yuǎn)地點發(fā)生車損，不及時維修就會擴(kuò)大損失或無法行駛時，可電話請示行政經(jīng)理同意后就地修理。因發(fā)生保險事故而致車損的，可按保險公司的要求修理。故意造成車損的，由行為人賠償全部的直接或間接損失，并視情節(jié)予以罰款或辭退。公車私用造成的交通事故，使用人承擔(dān)包括民事、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任在內(nèi)的所有責(zé)任。行政部建立《車輛維修檔案》，每次維修后及時準(zhǔn)確逐項填寫。文件名機(jī)動車管理規(guī)范編號RFN2011－05生效日期20（14）出入管制公司車輛出入廠，保安應(yīng)進(jìn)行包括貨物檢查、車容檢查在內(nèi)的管制活動，并填寫《公司車輛出入廠登記表》。員工私家車出入廠，應(yīng)配合保安的正常檢查。廠區(qū)內(nèi)的車輛，應(yīng)停放在規(guī)定位置，不得亂停亂放，不得影響生產(chǎn)和工作。（15）租用車輛需要租用本司員工私家車的，經(jīng)車主同意可派車，用車人持《派車單》用車，，公司按行車?yán)锍谈顿M（小轎車4元/公里、面包車2元/公里），月結(jié)費用。租車期間發(fā)生的過路費、停車費以及交通違章、交通事故等由公司承擔(dān)，需要由司機(jī)和用車人承擔(dān)的費用由公司追繳。（16）單車核算公司車輛或公司報銷費用的車輛，財務(wù)部門按“單車核算”要求建帳（一車一帳），包括規(guī)費、油料、過路費、配件費、維修費等，實行年度決算分析，提交《車輛年度費用報告》并提出改善意見或建議。5罰則與本規(guī)范有違背的，按以下細(xì)則處罰：編號違規(guī)內(nèi)容單位罰款（均為直接責(zé)任之罰款）起點保安司機(jī)車管人員01車輛手續(xù)不全次5元1：101：1002無《派車單》出車次5元1：11：101：203車輛出入廠未登記次5元1：11：204公車私用次5元1：101：205違章駕駛次5元1：1006人為原因造成車損次5元1：1007亂停亂放車輛次5元1：11：101：108車輛失修或車況不良出車次5元1：101：209車輛養(yǎng)護(hù)差次5元1：41：210無車輛維修檔案或檔案不全次5元1：106相關(guān)表單《用車申請單》、《派車單》、《車輛維修審批表》、《車輛維修檔案》、《公司車輛出入廠登記表》《車輛年度費用報告》永興豐年公司用車申請單用車性質(zhì)（勾選）：□公務(wù)□私用年月日用車部門申請人目的地事由出車時間月日時隨行人員回廠時間月日時部門主管審批永興豐年公司派車單用車性質(zhì)（勾選）：□公務(wù)□私用年月日用車單位/個人事由目的地司機(jī)車號出車時間月日時隨行人員派車人計程/計時計程：出車?yán)锍虜?shù)km，收車?yán)锍虜?shù)km，行車?yán)锍蘫m計時：出車時間，收車時間，行車時間h司機(jī)簽名注：1、本單由行政部簽發(fā)；2、司機(jī)憑本單出車并計程；3、歸檔：行政部部。永興豐年公司車輛維修審批表年月日申請人職務(wù)車牌號車損情況維修項目預(yù)計維修費用維修方案□自修（修理人員：）