業(yè)主委員會成立程序及文書

業(yè)主委員會成立程序及文書業(yè)主委員會成立程序及文書業(yè)主委員會成立程序及文書業(yè)主委員會成立程序及文書編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:首次成立業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會工作程序提出成立業(yè)委會申請。在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，公有住房出售率達到總建筑40%以上的，商品房入住率達到百分之五十以上的，應有10名以上的業(yè)主聯(lián)名要求成立首次業(yè)主大會。成立籌備組。向全體業(yè)主發(fā)出報名參加首次業(yè)主大會會議籌備組（以下簡稱“籌備組”）的通知?；I備組報名時間為5個工作日?；I備組成員必須是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，開發(fā)建設單位尚有產(chǎn)權(quán)的，還必須包括開發(fā)建設單位。開發(fā)建設單位書面推薦代表參加籌備組（開發(fā)建設單位棄權(quán)的除外）?；I備組成員人數(shù)宜為5人以上的單數(shù)?；I備組應當在社區(qū)居委會的指導和監(jiān)督下開展業(yè)主大會會議的籌備工作。（本通知留影像資料）確定籌備組成員。報名截止后3個工作日內(nèi)，對參加籌備組的報名人員進行業(yè)主身份驗核，并組織全部報名人員召開會議，確定籌備組成員。如果符合條件的報名人員超過預定人數(shù)的，應將所有報名人員通知到場，按照不同物業(yè)類型的比例，采取隨機抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。如果符合條件的報名人員未達到預定人數(shù)，則延長報名時間，繼續(xù)征集業(yè)主報名參加（延長期限為5個工作日）。如延長期限過后，仍未達到預定人數(shù)的，則暫停指導?；I備組成員名單公示。在物業(yè)管理區(qū)域公示籌備組成員名單。公示期為3日。（本公示留影像資料）第一次籌備組會議。確定正式的籌備組成員名單后3個工作日內(nèi)，會同社區(qū)居委會及時召開第一次籌備組會議，并安排、布置工作，籌備組推選一名組長負責籌備組工作?；I備組可組建宣傳、文書、票務、異議處理等小組開展工作?；I備組的工作。在物業(yè)管理區(qū)域公告籌備組成員名單，籌備組自公告之日起成立?；I備組負責做好以下籌備工作：確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容，做好會務準備工作；業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加?；I備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，確定業(yè)主大會的召開形式。2、參照行政主管部門的示范文本，擬定《業(yè)主委員會章程》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）；3、確認業(yè)主身份和業(yè)主專有部分建筑面積數(shù)及物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積、總業(yè)主人數(shù)，以幢（棟）等形式建立業(yè)主名冊；4、根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，制定《小區(qū)業(yè)主大會工作方案》，并確定表決票和選票的發(fā)放、監(jiān)票、驗票、唱票及計票的人員名單；5、組織每棟業(yè)主選舉棟長（可視具體情況而定）；6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。業(yè)主委員會候選人報名及征求《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主委員會章程（草案》的修改意見。以籌備組的名義發(fā)出業(yè)主委員會候選人報名的通知并發(fā)放候選人報名表，通知上應當載明業(yè)主委員會候選人報名的條件、方式、領(lǐng)取和遞交報名表的時間和地點等事項。業(yè)主委員會候選人報名時間為5日?；I備組在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)征求全體業(yè)主對《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主委員會章程（草案）》的修改意見。（征求意見留影像資料）驗核委員候選人的業(yè)主身份?；I備組在社區(qū)居委會的監(jiān)督指導下，按照通知中的資格條件要求進行驗核（主要驗核報名的候選人是否是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，是否有違反國家法律法規(guī)的行為，是否模范履行業(yè)主義務等）?；I備組驗核業(yè)主委員會候選人報名情況后，由籌備組將候選人報名材料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期為5日。如有業(yè)主對候選人的資格提出異議，并有證據(jù)證明該候選人不符合候選人條件的，籌備組應在社區(qū)居委會的監(jiān)督指導下予以核實，在正式公布候選人名單之前將核實情況和處理結(jié)果書面告知異議者。公示期滿后，籌備組確定正式的業(yè)主委員會委員候選人，并公布正式候選人名單。印制選票和表決票，制作投票箱?；I備組應當于業(yè)主大會會議召開前，印制好選票和表決票，做好選票和表決票印制數(shù)量登記，制作選票和表決票發(fā)放簽收登記表和投票登記表，并按照投票點的數(shù)量制作投票箱。投票箱只能有一個投票口，且投票入口不得超過2cm×5cm，箱門貼上封條。發(fā)出召開業(yè)主大會的通知?；I備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將召開業(yè)主大會會議通知及以下材料在物業(yè)管理區(qū)域公布：業(yè)主大會工作方案；管理規(guī)約（草案）；2、業(yè)主委員會章程（草案）；業(yè)主委員會正式候選人資格表；表決票和選票式樣；業(yè)主名冊及票權(quán)數(shù)情況；其他表決事項。有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達業(yè)主。（本通知留影像資料）業(yè)主大會的召開?；I備組組建若干發(fā)放組及唱票組、計票組、監(jiān)票組，每組三人以上，由籌備組成員、業(yè)主代表組成（委員候選人應回避）?；I備組根據(jù)業(yè)主大會會議通知上確定的時間、地點和形式，組織召開首次業(yè)主大會會議。采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會的，按以下程序進行：1、發(fā)放選票和表決票。發(fā)放組將選票和表決票送達每戶業(yè)主，確認業(yè)主身份。業(yè)主須在選票和表決票發(fā)放簽收登記表上簽字。如收到選票或表決票的是非業(yè)主時，應交待非業(yè)主及時轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。2、投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進行。（1）流動投票。選票和表決票發(fā)放同時，業(yè)主如愿意立即投票，可將填好的票投入到發(fā)放組攜帶的流動票箱內(nèi)，并在投票登記表上簽字。（2）集中投票?；I備組集中一個時段在管理區(qū)域出入口或社區(qū)居委會等處設立投票箱。業(yè)主將填好的選票或表決票，持業(yè)主身份的有效證明到指定的投票箱進行投票?；I備組應當組織人員（候選人應回避）在投票點做好驗核業(yè)主身份、簽收選票或表決票及登記等工作。社區(qū)居委會在現(xiàn)場全程監(jiān)督。業(yè)主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票。代理人須出示業(yè)主身份有效證明、書面委托書及本人合法的有效證件。投票的時間超過一天的，在投票當天截止的時間，籌備組在業(yè)主代表和社區(qū)居委會見證下對所有的投票箱共同封箱，封好的投票箱放置在社區(qū)居委會辦公室，任何人不得毀損投票箱。投票時間不宜超過7日。但投票截止時，回收選票未達到法定票數(shù)的，應張貼通知，繼續(xù)征集未投票業(yè)主的意見。3、計票。投票結(jié)束后，在社區(qū)居委會的指導監(jiān)督下，由監(jiān)票組、計票組進行公開唱票、驗票，統(tǒng)計投票結(jié)果。（二）采用集體討論（現(xiàn)場大會）的形式召開業(yè)主大會的，按以下程序進行：1、入場登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單對到會的業(yè)主核對身份，業(yè)主簽到登記。非業(yè)主、物業(yè)使用人參加大會的，需出示業(yè)主身份有效證明、書面委托書，以及本人合法的有效證件?；I備組要確認到會的業(yè)主數(shù)量符合法定人數(shù)和投票權(quán)數(shù)后才能宣布大會開始。2、宣布會議議程，介紹委員候選人，宣讀《業(yè)主管理規(guī)約》、《業(yè)主大會章程》和《業(yè)主大會工作方案》及注意事項。3、發(fā)放選票和表決票。發(fā)放組核對業(yè)主身份后發(fā)放選票和表決票，業(yè)主須在選票和表決票發(fā)放簽收登記表上簽字。4、投票。業(yè)主填寫好選票和表決票后，自行投放到會場設置的投票箱內(nèi)。5、統(tǒng)計投票結(jié)果。由唱票組、監(jiān)票組、計票組現(xiàn)場開箱，公開唱票、驗票，統(tǒng)計投票結(jié)果。十二、確定業(yè)主委員會委員。根據(jù)業(yè)主大會投票的結(jié)果確定業(yè)主委員會委員。業(yè)主委員會選舉需獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業(yè)主且占總業(yè)主人數(shù)1/2以上的業(yè)主參加，業(yè)主委員會委員當選需獲得出席業(yè)主大會的1/2以上的業(yè)主同意。十三、確定《業(yè)主委員會章程》、《管理規(guī)約》等表決事項是否通過。業(yè)主大會作出決定需出席業(yè)主大會的1/2以上的業(yè)主同意；對制定、修改《業(yè)主委員會章程》、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》，選、解聘物業(yè)企業(yè)，籌集、使用維修資金等的表決統(tǒng)計，獲得專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主同意且獲得占總業(yè)主人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意才能正式通過。十四、公示選舉和表決結(jié)果?；I備組將業(yè)主大會對業(yè)主委員會委員的選舉結(jié)果和對《業(yè)主委員會會章程》、《管理規(guī)約》等的表決結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。（本公示留影像資料）十五、召開首次業(yè)主委員會會議。自公告之日起，籌備組組長應在3日內(nèi)負責召集業(yè)主委員會委員，召開第一次業(yè)主委員會會議，選舉主任1名、副主任1-2名。十六、刻制印章。業(yè)主委員會到公安局指定部門刻制印章。十七、業(yè)主委員會成立通告。印章刻制后3日內(nèi)，業(yè)主委員會應將《業(yè)主委員會成立通告》、業(yè)主委員會備案證（復印件）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)通告?；I備組自行解散。（該通告留影像資料）十八、業(yè)主委員會備案。業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向街道辦備案。備案須提交下列材料：1.什邡市業(yè)主委員會成立備案申請書；備案情況說明；2.小區(qū)基本概況表；3.印章備案報告；4.業(yè)主大會工作方案、業(yè)主大會會議紀要；參加選舉的業(yè)主花名冊（簽字蓋章）；5.業(yè)主委員會委員名單、報名表，產(chǎn)權(quán)證明和身份證復印件；6.已通過的《業(yè)主委員會章程》、《管理規(guī)約》等；7.其他材料。十九、資料存檔。業(yè)主大會選舉和表決工作結(jié)束后，業(yè)主委員會應將涉及選舉和表決全過程的書面材料整理存檔。有條件的，對重要的工作進行數(shù)碼拍照留存。注：1、所有的公示、公布、通告等均應在物業(yè)管理區(qū)域公告欄或其他顯著位置張貼。2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選出一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。涉及投票選舉或表決的，須由業(yè)主本人親自表決簽名。3、首次成立業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會流程圖向街道辦備案業(yè)主委員會成立公告10名以上或20%以上的業(yè)主聯(lián)名提交要求成立首次業(yè)主大會的報告召開首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會業(yè)主大會籌備組開展籌備工作成立業(yè)主大會籌備組向街道辦備案業(yè)主委員會成立公告10名以上或20%以上的業(yè)主聯(lián)名提交要求成立首次業(yè)主大會的報告召開首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會業(yè)主大會籌備組開展籌備工作成立業(yè)主大會籌備組

業(yè)主委員會換屆選舉工作程序換屆申請。業(yè)主委員會應當在任期屆滿之前提前60日，以書面形式將任期履行職責情況和換屆申請報告街道辦。業(yè)主委員會任期屆滿沒有進行換屆的，可由10名以上的業(yè)主書面聯(lián)名向街道辦提出換屆申請。發(fā)出成立業(yè)主委員會換屆選舉籌備組的通知上屆業(yè)委會在物業(yè)管理區(qū)域張貼公告，向全體業(yè)主發(fā)出報名參加業(yè)主委員會換屆選舉籌備組（以下簡稱籌備組）的通知并同時公布上屆業(yè)主委員會履行職責情況。確定籌備組成員籌備組由上屆業(yè)主委員會委員及非委員業(yè)主組成。業(yè)主委員會任期屆滿未換屆的，籌備組直接由業(yè)主組成。如果符合條件的報名人員超過預定人數(shù)的，應將所有報名人員通知到場，按照不同物業(yè)類型的比例，采取隨機抽簽或投票選舉的方式確定籌備組成員。如果符合條件的報名人員未達到預定人數(shù)，則延長報名時間，繼續(xù)征集業(yè)主報名參加（延長期限為5個工作日）。如延長期限過后，仍未達到預定人數(shù)的，則暫停指導?；I備組成員名單需公示，公示期為3日。公示期滿后公告籌備組成員名單。上屆業(yè)主委員會主任擔任籌備組組長，負責具體的換屆選舉工作。業(yè)主委員會任期屆滿的，籌備組組長從籌備組成員中推薦產(chǎn)生?；I備組成員人數(shù)宜為5人以上的單數(shù)?；I備組應當在社區(qū)居委會的監(jiān)督指導下開展業(yè)主大會會議的籌備工作。組織業(yè)主委員會候選人報名?；I備組發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人報名通知，發(fā)放候選人報名表，業(yè)主委員會委員候選人報名時間為5日。驗核候選人身份，公布正式名單?；I備組按照候選人的條件要求進行驗核（主要驗核報名的是否是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主，是否有違反國家法律法規(guī)的行為，是否模范履行業(yè)主義務等）?；I備組驗核業(yè)主委員會候選人報名情況后，應將候選人的報名情況如實報送城區(qū)建設局。城區(qū)建設局驗核完畢后，由籌備組將候選人報名材料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期為5日。如有業(yè)主對候選人的資格提出異議，并有證據(jù)證明該候選人不符合候選人條件的，籌備組應在社區(qū)居委會的監(jiān)督指導下予以核實，在正式公告候選人名單之前將核實情況和處理結(jié)果書面告知異議者。公示期滿后，籌備組確定正式候選人，并公布正式候選人名單。印制選票，制作投票箱?；I備組應當于業(yè)主大會會議召開前，印制好選票，做好選票印制數(shù)量登記，制作選票發(fā)放簽收登記表和投票登記表，并按照投票點的數(shù)量制作投票箱。投票箱只能有一個投票口，且投票入口不得超過2cm×5cm，箱門貼上封條。發(fā)出召開業(yè)主大會的通知。籌備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將召開業(yè)主大會會議通知及以下材料在物業(yè)管理區(qū)域公布：業(yè)主委員會正式候選人名單、資格表；選票式樣；業(yè)主大會工作方案。有條件的，可以采用遞交書面通知、放入業(yè)主信箱內(nèi)、郵寄或其他方式送達業(yè)主。八、業(yè)主大會的召開。必須以書面形式邀請小區(qū)所在社區(qū)居委會參加；籌備組組建若干發(fā)放組及監(jiān)票組、唱票組、計票組，每組三人以上，由籌備組成員、業(yè)主代表組成（委員候選人應回避）?；I備組根據(jù)業(yè)主大會會議通知上確定的時間、地點和形式，組織召開首次業(yè)主大會會議。采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會的，按以下程序進行：1、發(fā)放選票。發(fā)放組將選票送達每戶業(yè)主，確認業(yè)主身份。業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字。如收到選票是非業(yè)主時，應交待非業(yè)主及時轉(zhuǎn)交或告知業(yè)主。2、投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進行。（1）流動投票。選票發(fā)放同時，業(yè)主如愿意立即投票，可將填好的票投入到發(fā)放組攜帶的流動票箱內(nèi)，并在投票登記表上簽字。（2）集中投票?；I備組集中一個時段在小區(qū)出入口或社區(qū)居委會等處設立投票箱。業(yè)主將填好的選票，持業(yè)主身份有效證明到指定的投票箱進行投票?；I備組應當組織人員在投票點做好驗核業(yè)主身份、簽收選票及登記等工作（候選人應回避）。社區(qū)居委會在現(xiàn)場全程監(jiān)督。業(yè)主因故不能參加投票的，可書面委托代理人代為投票，代理人須出示業(yè)主身份證明、書面委托書及本人合法的有效證件。投票的時間超過一天的，在投票當天截止的時間，籌備組在業(yè)主代表和社區(qū)居委會見證下對所有的投票箱共同封箱，封好的投票箱放置在社區(qū)居委會辦公室，任何人不得毀損投票箱。投票時間不宜超過7日。但投票截止時，回收選票未達到法定票數(shù)的，應張貼通知，繼續(xù)征集未投票業(yè)主的意見。3、計票。投票結(jié)束后，在社區(qū)居委會的指導監(jiān)督下，由唱票組、監(jiān)票組、計票組進行公開唱票、驗票，統(tǒng)計投票結(jié)果。（二）采用集體討論（現(xiàn)場大會）的形式召開業(yè)主大會的，按以下程序進行：1、入場登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單對到會的業(yè)主核對身份，業(yè)主簽到登記。非業(yè)主、物業(yè)使用人參加大會的，需出具業(yè)主書面委托書、業(yè)主身份證明，及本人合法的有效證件。籌備組要確認到會的業(yè)主數(shù)量符合法定人數(shù)和投票權(quán)數(shù)后才能宣布大會開始。2、介紹委員候選人，宣讀注意事項。3、發(fā)放選票。發(fā)放組核對業(yè)主身份后發(fā)放選票，業(yè)主須在選票發(fā)放簽收登記表上簽字。4、投票。業(yè)主填寫好選票后，自行投放持到會場設置的投票箱內(nèi)。5、統(tǒng)計投票結(jié)果。由唱票組、監(jiān)票組、計票組現(xiàn)場開箱，公開唱票、驗票，統(tǒng)計投票結(jié)果。九、確定業(yè)主委員會委員。根據(jù)業(yè)主大會投票的結(jié)果確定新一屆業(yè)主委員會委員。獲得專有部分占建筑物總面積1/2以上的業(yè)主同意且獲得占總業(yè)主人數(shù)1/2以上的業(yè)主同意的候選人當選為正式的業(yè)主委員會委員。十、公示選舉結(jié)果。籌備組將業(yè)主大會的選舉結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告，新一屆業(yè)主委員會自公告之日起成立。原業(yè)主委員會不再履行業(yè)主委員會的職責。十一、業(yè)主委員會會議。新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后3日內(nèi)由籌備組組長召開第一次業(yè)主委員會會議，選舉主任1名、副主任1-2名?；I備組自行解散。十二、工作交接。原業(yè)主委員會應在新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后10日內(nèi)，將其保管的檔案資料、印章及其它屬于業(yè)主大會所有的財物等移交給新一屆業(yè)主委員會，并做好交接登記手續(xù)。十三、業(yè)主委員會成立通告。備案后3日內(nèi)，業(yè)主委員會應將《業(yè)主委員會換屆通告》、業(yè)主委員會備案證（復印件）等在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布，并告知街道辦事處和社區(qū)居委會。十四、業(yè)主委員會備案。新一屆業(yè)主委員會自換屆選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，向街道辦備案。備案須提交下列材料：1.什邡市業(yè)主委員會成立備案申請書；備案情況說明；2.小區(qū)基本概況表；3.印章備案報告；4.業(yè)主大會工作方案、業(yè)主大會會議紀要；參加選舉的業(yè)主花名冊（簽字蓋章）；5.業(yè)主委員會委員名單、報名表，產(chǎn)權(quán)證明和身份證復印件；6.已通過的《業(yè)主委員會章程》、《管理規(guī)約》等；7.其他材料。十五、資料存檔。業(yè)主大會選舉工作結(jié)束后，業(yè)主委員會應將涉及選舉全過程的書面材料整理存檔。有條件的，對重要的工作進行數(shù)碼拍照留存。注：1、所有的公示、公布、通告等均應在物業(yè)管理區(qū)域公告欄或其他顯著位置張貼。2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選出一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。涉及投票選舉或表決的，須由業(yè)主本人親自表決簽名。3、業(yè)主委員會換屆選舉流程圖本屆業(yè)主委員會或10名以上業(yè)主向住建局提交換屆申請報告召開業(yè)主大會進行選舉本屆業(yè)主委員會或10名以上業(yè)主向住建局提交換屆申請報告召開業(yè)主大會進行選舉本屆業(yè)委會（或換屆籌備組）開展召開業(yè)主大會會議前準備工作本屆業(yè)委會（或換屆籌備組）開展召開業(yè)主大會會議前準備工作產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會業(yè)主委員會換屆通告業(yè)主委員會換屆通告向街道辦備案，抄送住建局向街道辦備案，抄送住建局

關(guān)于要求指導小區(qū)成立首次業(yè)主大會的申請書社區(qū)居委會：住宅區(qū)（大廈、工業(yè)區(qū)）已于年月交付使用?？偨ㄖ娣e平方米，總業(yè)主戶數(shù)為人。已交付使用的建筑面積為平方米，已經(jīng)交付使用的有套。現(xiàn)有的業(yè)主提出要求成立首次業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會，我們認為已具備成立業(yè)主大會的條件，請貴單位派員指導。物業(yè)詳細地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：小區(qū)業(yè)委會籌備組籌備組成員簽名：年月日

關(guān)于報名參加首次業(yè)主大會籌備組的通知小區(qū)全體業(yè)主：現(xiàn)有等人提出成立首次業(yè)主大會、業(yè)主委員會的申請。為了順利籌備業(yè)主大會，保障業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》（國務院令第504號）、《業(yè)主大會規(guī)程》（建住房[2003]131號）等有關(guān)規(guī)定，將于年月日起開展成立業(yè)主大會及選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的籌備工作，希望廣大業(yè)主積極配合，踴躍參與，共同做好這項工作?，F(xiàn)將報名參加業(yè)主大會籌備組成員的有關(guān)事宜通知如下：一、籌備組成員報名條件：1、遵守國家法律、法規(guī)；2具有完全民事行為能力；3、業(yè)主身份有效證明；4、有必要的工作時間；5、模范履行業(yè)主義務。二、報名方法采取自薦方式。符合報名條件的業(yè)主，請到領(lǐng)取報名表。（電話：）三、報名時間、地點報名時間為5個工作日，從20年月日上午時至月日下午時止，逾期無效。請欲報名參加業(yè)主大會籌備組成員的業(yè)主，在規(guī)定的時間內(nèi)，將報名表、產(chǎn)權(quán)證明、身份證（復印件）（帶原件核查）交到。業(yè)主為單位產(chǎn)權(quán)的，還須提供單位出具的書面委托書和代表人身份證。四、籌備組成員構(gòu)成業(yè)主大會籌備組人數(shù)為人由業(yè)主代表組成。五、籌備組成員成員確定已在規(guī)定時間內(nèi)提交報名材料的業(yè)主、建設單位代表請于200年月日時到參加確定業(yè)主大會籌備組成員的會議。業(yè)主因有事不能來參加會議的，應書面請假并委托其他業(yè)主代表參加；屆時不參加的，則視為放棄。如業(yè)主成員人數(shù)眾多，則采用抽簽方式（或投票表決方式)確定籌備組成員成員。六、聯(lián)系方式聯(lián)系地點：聯(lián)系人：電話：特此通知年月日

業(yè)主大會籌備組報名表姓名性別年齡政治面貌職稱畢業(yè)院校學歷工作單位職務身份證號碼是否有必要的時間參加籌備工作房屋坐落產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)證明備注填寫人應對以上填寫內(nèi)容真實性和有效性負責核實人：核實日期：

關(guān)于小區(qū)業(yè)主大會籌備組成員名單的公示小區(qū)全體業(yè)主：根據(jù)《物業(yè)管理條例》(國務院令第504號)、《業(yè)主大會規(guī)程》(建住房[2003]131號)等規(guī)定，在社區(qū)居委會的指導和監(jiān)督下，從報名參加籌備組的業(yè)主中擬定下列人員為首次業(yè)主大會籌備組的成員，現(xiàn)予以公示，公示期為7日。如有異議，請在年月日以前以書面形式簽署真實姓名送交社區(qū)居委會。業(yè)主大會籌備組成員名單（排名不分先后）：姓名（名稱）擁有房屋坐落年月日

關(guān)于業(yè)主大會籌備組成員名單的通告________全體業(yè)主：首次業(yè)主大會籌備組成員名單已于年月日在本物業(yè)管理區(qū)域公示，現(xiàn)公示期已到，在公示期間未接到任何異議（或異議不成立）?，F(xiàn)宣布首次業(yè)主大會籌備組正式成立?；I備組負責以下工作：確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容，做好會務準備工作；2、按照行政主管部門的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）；確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，制定《業(yè)主委員會委員選舉辦法》，并確定表決票或選票的發(fā)放、監(jiān)票、驗票、唱票及計票的人員名單。做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作?；I備組在業(yè)主委員會正式成立后自行解散。業(yè)主大會籌備組成員共人，辦公地點設在：，成員名單如下（排名不分先后）：組長：副組長：組員：年月日關(guān)于業(yè)主委員會委員候選人報名的通知全體業(yè)主：根據(jù)《物業(yè)管理條例》(國務院令第504號)、《業(yè)主大會規(guī)程》(建住房[2003]131號)等的規(guī)定，在社區(qū)居委會的指導、監(jiān)督下，本著公開、公平、公正和誠實信用的原則，將由全體業(yè)主投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會?，F(xiàn)準備進行業(yè)主委員會委員候選人的報名工作，希望廣大業(yè)主踴躍報名參與。業(yè)主委員會委員候選人應具備以下各項條件：1、擁有本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的房屋產(chǎn)權(quán)；2、具有完全民事行為能力；3、遵守國家有關(guān)法律法規(guī)；4、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務，繳納物業(yè)服務費；5、熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力；6、具有一定組織能力；7、具備必要的工作時間。二、業(yè)主委員會委員候選人報名方法：采取自薦及10名以上業(yè)主同意推薦的方式。符合上述條件的業(yè)主，到籌備組領(lǐng)取《業(yè)主委員會委員候選人推薦報名表》。三、報名時間、地點：報名時間：從____年__月__日__時至____年___月__日__時止，逾期無效。報名地點：業(yè)主大會籌備組。詳細地址：。報名材料：產(chǎn)權(quán)證明和身份證（復印件，帶原件驗核）。四、聯(lián)系方式：電話：_______聯(lián)系人：__________________業(yè)主大會籌備組_______年____月____日

業(yè)主委員會委員候選人報名表(單位業(yè)主)產(chǎn)權(quán)單位房屋坐落委托代理人情況姓名性別出生年月貼相片處學歷民族政治面貌工作單位職務在職/退休聯(lián)系電話個人工作經(jīng)歷推薦人簽名推薦人樓座房號產(chǎn)權(quán)證號聯(lián)系電話委員資格核驗情況組長：年月日備注：

業(yè)主委員會委員候選人報名表(個人業(yè)主)姓名性別出生年月貼相片處房屋坐落學歷民族政治面貌工作單位職務在職/退休聯(lián)系電話工作經(jīng)歷自薦或推薦人簽名推薦人樓座房號產(chǎn)權(quán)證號聯(lián)系電話委員資格核驗情況籌備組組長：年月日備注：首屆業(yè)主委員會委員候選人名單公示________全體業(yè)主：根據(jù)《物業(yè)管理條例》(國務院令第504號)、《業(yè)主大會規(guī)程》(建住房[2003]131號)等的規(guī)定，在社區(qū)居委會的指導監(jiān)督下，現(xiàn)將符合第一屆業(yè)主委員會委員候選人條件的候選人進行公示。如對下述業(yè)主委員會委員候選人有異議，請在本通告張貼之日起5日內(nèi)，于____年__月＿日到____年＿月＿日，以書面形式（簽署真實姓名）報告社區(qū)居委會。業(yè)主委員會候選人名單：（附：上述委員候選人推薦報名表）業(yè)主大會籌備組____年___月___日

關(guān)于征求對《管理規(guī)約》等修改意見的通知________小區(qū)（大廈）全體業(yè)主：業(yè)主大會籌備組根據(jù)有關(guān)規(guī)定已經(jīng)擬定出本小區(qū)（大廈）《業(yè)主管理規(guī)約》、《業(yè)主大會章程》，現(xiàn)征求廣大業(yè)主意見，請大家于年月日之前以書面形式將修改意見報到籌備組。附件：1、《管理規(guī)約》《業(yè)主委員會章程》............業(yè)主大會籌備組年月日

關(guān)于召開業(yè)主大會會議的通知________小區(qū)全體業(yè)主：有關(guān)成立業(yè)主大會的籌備工作已基本就緒?，F(xiàn)決定年月日至年月日發(fā)《業(yè)主委員會委員選票》和《表決票》，請大家尊重自己作為業(yè)主的權(quán)利，行使好投票權(quán)，按照要求填好選票和表決票，于年月日將選票和表決票投入籌備組設立的選票箱內(nèi)。業(yè)主大會召開時間：地點：請大家相互轉(zhuǎn)告，準時參加。附件：1、《管理規(guī)約》2、《業(yè)主委員會章程》3、《小區(qū)業(yè)主大會工作方案》4、《業(yè)主委員會候選人名單》及各《業(yè)主委員會委員候選人報名表》5、《業(yè)主委員會委員選票》式樣6、《表決票》式樣7、......業(yè)主大會籌備組年月日

表決票房屋坐落：產(chǎn)權(quán)面積：平方米所持投票權(quán)：業(yè)主簽名：-----------------------------------------------------------------------------------裝訂線填寫表決票前請仔細閱讀“填寫說明”。表決事項贊成反對業(yè)主管理規(guī)約業(yè)主大會章程[填寫說明]：1、請在議題對應的贊成欄或反對欄對應下方的空格欄內(nèi)打“○”，多填、不填或填寫其他符號的，視為棄權(quán)票。2、如業(yè)主在投票前想改動表決意見的，可領(lǐng)取空白表決票重新填寫。涂改的表決票無效。3、表決票應由業(yè)主或業(yè)主委托的代理人填寫。收到表決票的是實際居住者而不是業(yè)主的，應及時告知或轉(zhuǎn)交給業(yè)主。4、業(yè)主投票時應持有本人身份證明的合法有效證件（如身份證、駕駛證等）、本人產(chǎn)權(quán)證明（產(chǎn)權(quán)證、購房合同、購房發(fā)票等）；委托他人投票的，受托人應持有以下資料：①委托書；②委托人業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明；③委托人身份證明的合法有效證件；④受托人本人身份證明的合法有效證件。6、業(yè)主所持投票權(quán)按擁有的房屋建筑面積計算，每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的部分四舍五入。例如：某業(yè)主的房屋建筑面積為平方米，則該業(yè)主所持投票權(quán)為127。6、為增強投票的保密性，表決票下端可對折至裝訂線。投票時間：年月日~年月日，每天時~時投票地點：

業(yè)主委員會委員選票房屋坐落：業(yè)主簽名：產(chǎn)權(quán)面積：平方米所持投票權(quán)：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------裝訂線填寫選票前請仔細閱讀“填寫說明”。委員候選人名單按姓氏字母順序排列候選人姓名贊成打“○”候選人姓名贊成打“○”填寫說明：1、如贊成，請在各候選人姓名對應的贊成欄內(nèi)打“○”，反對則不必填寫，另選他人的，要在空白欄內(nèi)填上另選人姓名，并在贊成欄內(nèi)打“○”。不填或填寫其他符號的，視為棄權(quán)票。2、本屆業(yè)主委員會委員名額為名，每位業(yè)主贊成的候選人數(shù)少于或等于名的，該選票有效，多于名的，該選票無效。3、如業(yè)主在投票前想改動表決意見的，可領(lǐng)取空白選票重新填寫。涂改的選票無效。4、選票應由業(yè)主或業(yè)主委托的代理人填寫。收到選票的是實際居住者而不是業(yè)主的，應及時告知或轉(zhuǎn)交給業(yè)主。5、業(yè)主投票時應持有本人身份證明的合法有效證件（如身份證、駕駛證等）、本人產(chǎn)權(quán)證明（產(chǎn)權(quán)證、購房合同、購房發(fā)票等）；委托他人投票的，受托人應持有以下資料：①委托書；②委托人業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明；③委托人身份證明的合法有效證件；④受托人本人身份證明的合法有效證件。6、業(yè)主所持投票權(quán)按擁有的房屋建筑面積計算，每一平方米為一個投票權(quán)，不足一平方米的部分四舍五入。例如：某業(yè)主的房屋建筑面積為平方米，則該業(yè)主所持投票權(quán)為127。7、為增強投票的保密性，表決票下端可對折至裝訂線。投票時間：年月日~年月日，每天時~時投票地點：

業(yè)主委員會委員選舉結(jié)果統(tǒng)計物業(yè)管理區(qū)域名稱：總建筑面積：平方米總產(chǎn)權(quán)戶數(shù)：統(tǒng)計日期：候選人姓名贊成戶數(shù)贊成戶數(shù)占總戶數(shù)比例贊成面積數(shù)贊成面積數(shù)占總建筑面積比例排名唱票人：驗票人：統(tǒng)計人：表決結(jié)果統(tǒng)計物業(yè)管理區(qū)域名稱：總建筑面積：平方米總產(chǎn)權(quán)戶數(shù)：統(tǒng)計日期：表決項目贊成戶數(shù)贊成戶數(shù)占總戶數(shù)比例贊成面積數(shù)贊成面積數(shù)占總建筑面積比例唱票人：驗票人：統(tǒng)計人：業(yè)主委員會委員名單公示________小區(qū)全體業(yè)主：經(jīng)選舉，本次業(yè)主大會產(chǎn)生名業(yè)主委員會委員，名單如下：序號姓名專有面積數(shù)同意人數(shù)現(xiàn)予以公示，公示期為5日。對以上公示如有異議的單位或個人請于年月日前，以書面形式并簽署真實姓名及聯(lián)系地址送社區(qū)居委會。