協(xié)會工作人員聘用制度

協(xié)會工作人員聘用制度一、目的為了進(jìn)一步規(guī)范協(xié)會員工聘用管理，提高協(xié)會員工聘用效率，實(shí)現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置，結(jié)合協(xié)會實(shí)際，特制定本制度。二、適用范圍適用于協(xié)會員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂管理。三、工作職責(zé)協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動合同簽訂的統(tǒng)一管理。.秘書處負(fù)責(zé)員工招聘計(jì)劃制定及經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施。.各用工部門負(fù)責(zé)本部門用工需求申報。.會長負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃及新增崗位人員招聘的審批。.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門試用員工的確認(rèn)。.各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員薪酬提出意見和建議，人事部審核，會長批準(zhǔn)。.各用工部門負(fù)責(zé)本部門試用期員工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報。.秘書處負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正的審核。四、招聘原則：.德才兼?zhèn)湓瓌t：秘書處及各用人部門在招聘人員時，盡量選拔有志于協(xié)會發(fā)展、忠于協(xié)會的“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以德為先。.公開、公平、公正原則：秘書處在有人員需求時，要公開發(fā)布相關(guān)信息，在選拔過程中做到公平、公正。.人崗匹配原則：秘書處在進(jìn)行人員篩選時，要量才錄用，盡量選擇適用型人才，避免能力過剩或能力不足。.親屬回避原則：秘書處進(jìn)行篩選時，應(yīng)盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。.先批后招原則：人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥擅貢庍M(jìn)行統(tǒng)一招聘，不允許用工部門私自招聘和錄用。.有下列情形之一者，不予以錄用：）精神病或傳染病患者；）有政治、經(jīng)濟(jì)問題者；）不滿《勞動法》規(guī)定年齡者；追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者；所填簡歷與實(shí)際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個人資歷等。與原單位或第三方建立勞動關(guān)系，并且尚未解除。五、招聘程序.用人需求與招聘申請：秘書處工作職責(zé)及內(nèi)容制定人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求，報秘書長審核，再報會長批準(zhǔn)。.用人需求審核：秘書處編制下年度人力編制計(jì)劃，經(jīng)會長批準(zhǔn)后，作為秘書處審核人力需求的標(biāo)準(zhǔn)。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才，須以呈批表形式報會長審批。如果為新增加崗位，用人部門必須編寫崗位職責(zé)說明書，經(jīng)協(xié)會例會討論通過后進(jìn)行招聘。.制定招聘計(jì)劃：秘書處編制人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個工作日內(nèi)擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求，應(yīng)聘人員的考核方案，招聘的截止日期，確定入職的員工上崗時間；招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi)，以及招聘工作時間表等。六、招聘活動1.選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息：秘書處根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格要求、人力市場情況等因素，慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計(jì)劃后5個工作日內(nèi)完成。目前，協(xié)會主要依靠以下渠道：1）網(wǎng)絡(luò)招聘：目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求，再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。2）各種現(xiàn)場招聘會：參加各種大型招聘會。3）校園招聘：與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接收學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)，并從中挑選合適人員留任。4）內(nèi)部推薦：鼓勵協(xié)會員工推薦。5）政府就業(yè)中心：搜集人才信息，或參加現(xiàn)場招聘會。2.秘書處初試對于資料篩選合格者，秘書處及時通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應(yīng)聘者，秘書處面試人員需記錄約談結(jié)果；應(yīng)聘者來協(xié)會面試，需填寫應(yīng)聘人員信息登記表，秘書處面試人員填寫面試評估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個人背景、所接受過的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。1）個人背景：個人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會關(guān)系等。2）教育和訓(xùn)練：個人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度，相應(yīng)的職稱等級。3）工作經(jīng)驗(yàn)：曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個人專長，最突出的成就等。4）資格和能力：上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實(shí)際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。七、錄用及入職經(jīng)面試合格的人員，進(jìn)入?yún)f(xié)會錄用程序，辦理入職手續(xù)。錄用人員報到，秘書處負(fù)責(zé)辦理員工錄用審批手續(xù)，查驗(yàn)相關(guān)證件，并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。秘書處負(fù)責(zé)審核錄用員工的職務(wù)級別和工資級檔等人事資料。被錄用人員在辦理報到手續(xù)時應(yīng)提供以下入職資料：1）個人簡歷、員工登記表；2）身份證原件及復(fù)印件5份；3）最高學(xué)歷證明原件及復(fù)印件1份；4）專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份（專業(yè)技術(shù)人員提供）；秘書處在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù)；如體檢不合格（各類傳染性疾病、心臟病、肺病等）或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。辦理入職手續(xù)時，秘書處負(fù)責(zé)與員工簽定勞動合同開始正式試用，起薪日從入職報到之日起。入職手續(xù)完成后，新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn)，包括秘書處組織的一般入職培訓(xùn)。九、試用及轉(zhuǎn)正管理所有錄用員工均實(shí)行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂的勞動合同年限