人力資源政策與人事工作流程課件

西蒙電氣人力資源政策

目錄一、招聘與錄用二、員工異動(dòng)管理辦法三、培訓(xùn)管理辦法四、薪資與福利五、考勤與休假六、出差管理辦法一、招聘與錄用辦法招聘流程公司各部門根據(jù)需求填寫《人員需求申請(qǐng)表》兩級(jí)主管審批后交HR審核并組織招聘。所有需求部門需提前一個(gè)月向人力資源中心提出招聘申請(qǐng)。招聘專員安排面試。面試安排人力資源中心負(fù)責(zé)人員初試（應(yīng)征人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》

需求部門主管進(jìn)行復(fù)試，如需筆試用人部門需制定測(cè)試題。所有復(fù)試過(guò)程需由用人部門兩級(jí)主管復(fù)試方可錄用。用人部門必須在復(fù)試結(jié)束后一天內(nèi)通知人力資源中心是否錄用，并在《應(yīng)聘人員登記表》上做相應(yīng)記錄。任何崗位的招聘都需經(jīng)人力資源中心和用人部門主管面試后方能決定錄用與否。

二、員工異動(dòng)管理辦法關(guān)于試用期到期、合同期滿對(duì)試用期≤3個(gè)月的（提前0.5個(gè)月）通知；對(duì)試用期大于3個(gè)月的，提前1個(gè)月通知；對(duì)合同到期，提前1.5個(gè)月通知部門主管。試用期滿者部門主管必須在到期前2周告知人力資源中心是否轉(zhuǎn)正。合同期滿者部門主管必須在到期前1個(gè)月告知人力資源中心是否續(xù)簽合同。對(duì)于轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同者后續(xù)工作由HR完成。關(guān)于升遷、職位變化、薪資變化同一部門中的平級(jí)崗位調(diào)動(dòng)，不涉及薪資變化，部門經(jīng)理只需用書面形式通知HR備案即可。其他有關(guān)升遷、職位變化、薪資變化者部門經(jīng)理均需填寫《員工異動(dòng)表》交HR,按照流程進(jìn)行審批。辦事處人員可以填完后傳真至HR收。所有手續(xù)完整后，由HR發(fā)放異動(dòng)通知書或?qū)ⅰ秵T工異動(dòng)表》交員工簽字。牽涉工資和福利的在沒(méi)有最終審批前，不可以告知當(dāng)事人.關(guān)于合同解除、辭退、辭職對(duì)于辭退：部門經(jīng)理必須提前一個(gè)月提出解除《勞動(dòng)合同》，并填寫《員工異動(dòng)表》注明理由。對(duì)于辭職：?jiǎn)T工必須提前一個(gè)月提出辭職并提交書面辭職報(bào)告部門經(jīng)理必須與員工進(jìn)行離職面談并將記錄與最終離開(kāi)公司的時(shí)間告之HR。離職員工與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并進(jìn)行辦理《離職手續(xù)清單》交HR，所有手續(xù)辦完后方可離職。

三、培訓(xùn)管理辦法培訓(xùn)的原則公司全體員工均享有培訓(xùn)和教育的權(quán)利和義務(wù)。員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)的，須有益于公司利益和企業(yè)形象。員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提，遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合、講求實(shí)效，以及短期為主、業(yè)余為主、自學(xué)為主的原則。培訓(xùn)的計(jì)劃制定及申請(qǐng)HR在每年10月份開(kāi)始將下一年的“培訓(xùn)計(jì)劃表”的格式連同培訓(xùn)信息發(fā)放各部門總監(jiān)及經(jīng)理。各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫“培訓(xùn)計(jì)劃表”，提出培訓(xùn)需求。HR將公司領(lǐng)導(dǎo)批示后的計(jì)劃發(fā)給相關(guān)部門，并按照計(jì)劃組織培訓(xùn)工作。所有的培訓(xùn)在實(shí)施前需填寫《培訓(xùn)需求申請(qǐng)表》交總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交HR方可進(jìn)行。培訓(xùn)協(xié)議的簽署、相關(guān)服務(wù)期限凡公司出資超過(guò)1000元培訓(xùn)進(jìn)修的員工，須簽訂培訓(xùn)協(xié)議后方可參加培訓(xùn)，并按照規(guī)定履行一定的服務(wù)期。1000元<費(fèi)用≤

5000元的，服務(wù)期1年；5000元<費(fèi)用≤

10000元的，服務(wù)期2年；費(fèi)用》10000元的，服務(wù)期為3年。有多次培訓(xùn)的將進(jìn)行分別計(jì)算服務(wù)期，累計(jì)生效。相關(guān)補(bǔ)償員工在約定服務(wù)期限內(nèi)辭職、解除勞動(dòng)合同的，均應(yīng)補(bǔ)償公司的培訓(xùn)出資費(fèi)用。不包括轉(zhuǎn)崗再就業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)決定調(diào)職、未被聘任落選后調(diào)離的情況。補(bǔ)償費(fèi)用額計(jì)算公式

補(bǔ)償金額＝公司支付的培訓(xùn)費(fèi)×【（規(guī)定服務(wù)年限－已經(jīng)服務(wù)年限）/規(guī)定服務(wù)年限】培訓(xùn)費(fèi)用指公司支付的學(xué)雜費(fèi)、公派出國(guó)、異地培訓(xùn)的交通費(fèi)和生活補(bǔ)貼等。不包括培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金、津貼和勞動(dòng)福利費(fèi)用。

四、薪資與福利薪資的構(gòu)成、發(fā)放工資＝基本工資-社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人支付部分-住房公積金個(gè)人支付部分-個(gè)人所得稅工資均為稅前工資，根據(jù)國(guó)家稅法，由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。薪資發(fā)放時(shí)間為每月15日通過(guò)銀行劃款至個(gè)人帳戶

任何時(shí)候都不可以采用現(xiàn)金方式發(fā)放薪資或獎(jiǎng)金。關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)公司為非上海戶籍和上海居住證人員統(tǒng)一在江蘇省海安縣社保中心辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。社會(huì)保險(xiǎn)的3大險(xiǎn)種：失業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老（其中工傷、生育屬于養(yǎng)老范疇，費(fèi)用只由公司支付）。社保公司支付金額為繳費(fèi)基數(shù)×31.3％，個(gè)人支付比列為10％。住房公積金公司和個(gè)人支付金額均為繳費(fèi)基數(shù)×8％。關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶資金＝繳費(fèi)基數(shù)*3％（注入個(gè)人帳戶的資金比例）*繳費(fèi)月份

醫(yī)療保險(xiǎn)記入個(gè)人帳戶的金額（繳費(fèi)基數(shù)*3％），如有余額，可以退款（直接將資金匯入員工離職報(bào)告上提供的銀行帳戶中），但醫(yī)保關(guān)系目前暫時(shí)不能轉(zhuǎn)移（只有等到全國(guó)統(tǒng)籌后方可轉(zhuǎn)移）。保險(xiǎn)的個(gè)人帳戶資金的退款每年辦理兩次：上半年3月26日—31日

下半年10月26日—31日

關(guān)于失業(yè)保險(xiǎn)、公積金失業(yè)/養(yǎng)老保險(xiǎn)只能轉(zhuǎn)移，需要提供新單位的社保中心的銀行信息。如果離職，住房公積金退款，住房公積金的退款每年辦理兩次：上半年3月26日—31日下半年10月26日—31日上海籍員工按照上海市有關(guān)規(guī)定辦理。五、考勤與休假上班時(shí)間每周工作五天每年10月至次年4月上班時(shí)間為上午8：30—12：00；下午13：00—17：30每年5月至9月上班時(shí)間為上午8：30—12：00；下午13：30—18：00遲到、早退與曠工

若您在8:30—10:00到，將扣5n元的工資（5為扣款底數(shù)，n為遲到次數(shù),）；10:00以后到，將被記為0.5天曠工；若您在16:00—下班時(shí)間走，將扣5n元的工資（5為扣款底數(shù)，n為早退次數(shù)）；16:00以前走，將被記為0.5天曠工；

曠工的界定與處理：若您未經(jīng)批準(zhǔn)而不到公司上班，將被視為曠工，扣發(fā)相應(yīng)薪資的2倍。全年連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天者，公司將予以辭退；