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文檔簡介

應(yīng)用文寫作第一章應(yīng)用文概述一、要求

1、應(yīng)用文寫作是高等學(xué)校各專業(yè)一門基礎(chǔ)課,開設(shè)該課程目標(biāo)是讓學(xué)生掌握普通應(yīng)用文寫作基本理論、基本知識(shí)、基本技能,提升學(xué)生應(yīng)用文寫作能力,到達(dá)比較熟練、規(guī)范地寫作應(yīng)用文。

2、本課程考查形式是閉卷考試,平時(shí)成績60%,期末成績40%。平時(shí)成績包含上課紀(jì)律、有沒有遲到、曠課等違紀(jì)表現(xiàn),作業(yè)有沒有按時(shí)完成,上課講話情況。

3、課程紀(jì)律,上課時(shí)間請將手機(jī)關(guān)機(jī)、調(diào)為靜音或震動(dòng),不要玩手機(jī),接電話。

4、課堂時(shí)間為45分鐘。@二、課程教材

1、《應(yīng)用文寫作》與《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作》兩本書互為補(bǔ)充,相互結(jié)合講解。

2、做好課前預(yù)習(xí),上課時(shí)作好補(bǔ)充內(nèi)容統(tǒng)計(jì)。三、寫作與應(yīng)用文關(guān)系

1、寫作是一門獨(dú)立學(xué)科。它借助語言文字形式,準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)表示內(nèi)心情感。

2、應(yīng)用文寫作是寫作一個(gè)分支,也就是說寫作中能夠包含應(yīng)用文寫作(通知、匯報(bào)、請假條、畢業(yè)論文等)和文學(xué)作品寫作(詩歌、散文、小說等)。@四、應(yīng)用文性質(zhì)和種類

1、最基本性質(zhì)是實(shí)用。

2、是政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)行管理、傳遞信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)主要工具,也是個(gè)人表示意圖,反應(yīng)情感工具。

3、種類:應(yīng)用新聞寫作(廣播稿、新聞)、實(shí)用理論寫作(論文、調(diào)查匯報(bào))、管理類文章寫作(請示、匯報(bào)).@五、應(yīng)用文寫作特點(diǎn)1、實(shí)用性:處理各種實(shí)際問題,規(guī)章制度、協(xié)議、訴狀等。2、針對性:直擊實(shí)際生活方方面面,針對一定文化需求層次、了解能力讀者而寫。3、時(shí)限性:比如新聞。4、規(guī)范性:固定格式,書寫字體、排版、稱謂、習(xí)慣用語等。5、平實(shí)性:把問題說明白,不可拖泥帶水。@六、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作特點(diǎn)具備應(yīng)用文寫作特點(diǎn)以外,有自己特點(diǎn)。1、專業(yè)性:思想內(nèi)容結(jié)合經(jīng)濟(jì)部門業(yè)務(wù)活動(dòng),作者要有經(jīng)濟(jì)理論知識(shí)。2、真實(shí)性:直接為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù),真是反應(yīng)客觀經(jīng)濟(jì)情況,利用材料、數(shù)據(jù)要真實(shí)反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本質(zhì)規(guī)律。3、時(shí)效性:市場信息瞬息萬變,經(jīng)濟(jì)信息要及時(shí)反饋,以免失去市場價(jià)值。4、針對性:針對經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)對象撰寫。5、嚴(yán)厲性:比如協(xié)議,簽署后,有約束力,不得隨意更改。@七、應(yīng)用文作用1、公關(guān)交際:就業(yè)簽協(xié)議,推銷要廣告,入黨要申請書。2、宣傳教育:決定、通知、通報(bào)、要求宣傳國家政策,表彰先進(jìn),批評錯(cuò)誤。3、溝通聯(lián)絡(luò):上情下達(dá)、下情上達(dá),各單位間信息交流。4、憑證資料:匯報(bào)、請示、要求開展工作依據(jù)。協(xié)議追究法律責(zé)任憑證。@八、怎樣學(xué)好應(yīng)用文寫作1、深入生活,深入實(shí)踐。2、加強(qiáng)本身素養(yǎng),樹立無產(chǎn)階級(jí)世界觀。3、多寫、多練、多修改。@完第二章寫作者基本素質(zhì)、要素一、寫作者基本素質(zhì)1、思想政治素質(zhì)①提升政策水平,加強(qiáng)思想建設(shè)。②堅(jiān)持實(shí)事求是工作作風(fēng)。③吃苦耐勞工作精神。④嚴(yán)厲認(rèn)真工作態(tài)度。2、文化業(yè)務(wù)素質(zhì)①熟悉本部門、行業(yè)業(yè)務(wù)。②把握應(yīng)用文文體特點(diǎn):寫作知識(shí)、格式、寫作基本技能、注意文面(卷面、標(biāo)點(diǎn))。③含有較強(qiáng)思維、表示能力。@二、應(yīng)用文主旨1、實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn):招聘啟事,目標(biāo)、要求、待遇真實(shí)。2、恪守國家相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)章制度不能與法律相違反。3、從實(shí)際材料出發(fā):材料選擇去偽存真、去粗取精,認(rèn)真分析、比較。三、材料比如《關(guān)于青少年沉迷網(wǎng)絡(luò)調(diào)查匯報(bào)》1、圍繞主旨選材料。2、選擇經(jīng)典材料。3、選擇真實(shí)材料。4、選擇新奇材料。@四、結(jié)構(gòu)1、開頭:目標(biāo)式:寫明寫作目標(biāo)。因由式:先講明緣由,為何要寫這篇應(yīng)用文。依據(jù)式:多用于通知,依據(jù)學(xué)?!瓡r(shí)間式:直接寫明年月日或用表示時(shí)間詞語,近日、最近。2、層次:按時(shí)間進(jìn)程安排:計(jì)劃、總結(jié)。按工作任務(wù)要求:匯報(bào)(一文一事)。按問題主次安排:工作匯報(bào)。按事理邏輯:學(xué)術(shù)論文,普通有一個(gè)中心論點(diǎn)、分論點(diǎn)。@3、結(jié)尾:方式很多,詳細(xì)利用依據(jù)實(shí)際情況。自然結(jié)束:文章內(nèi)容寫完后就結(jié)束??偨Y(jié)全文:點(diǎn)明主題。提出希望、要求,發(fā)出號(hào)召。補(bǔ)充說明。4、表示方式敘述:把事物發(fā)展改變過程表述出來,說明文。議論:對客觀事物進(jìn)行評價(jià),表明自己觀點(diǎn),總結(jié)說明:用簡練、科學(xué)語言,把事物性質(zhì)、特點(diǎn)介紹。圖表:比如用圖表方式表明工資收入增幅情況。@五、文面1、文字規(guī)范:字跡、防止錯(cuò)別字。2、標(biāo)點(diǎn)正確:比如“,”、“。”、“.”。3、行款規(guī)范:標(biāo)題、署名、正文、段落、引文、注釋、序碼。六、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文語言特點(diǎn)1、平直性:直截了當(dāng)說明意圖。2、樸實(shí)性:語言樸實(shí),不追求辭藻華麗。3、簡明性:簡練文字表示最大內(nèi)容。4、莊重性:語言書面化,不夸大。@七、語言詳細(xì)要求1、用語準(zhǔn)確:違反-違犯,制裁-處罰,結(jié)果-后果。2、行文簡練:防止重復(fù)煩瑣,空話、套話。3、語言得體:客觀反應(yīng)實(shí)際,政策嚴(yán)厲,表彰通報(bào)喜悅。語言委婉:瘸腿-行動(dòng)不便,下崗-待業(yè),耳聾-失聰。八、修辭1、公文:強(qiáng)調(diào)語言規(guī)范健康,用書面語。2、普通事務(wù)性應(yīng)用文:計(jì)劃總結(jié)時(shí)效性。3、論文:經(jīng)過概念、推理以理服人。4、文藝性應(yīng)用文:廣告、開幕詞、賀信等修辭利用廣泛。@完第三章應(yīng)用文寫作和表示方式一、接收任務(wù)和搜集材料(一)、接收任務(wù)1、寫作任務(wù)產(chǎn)生:領(lǐng)導(dǎo)交擬:單位領(lǐng)導(dǎo)口頭或文字指示等形式,將撰寫文稿任務(wù)交給作者。(行政公文、規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等)工作需要:市場調(diào)查-匯報(bào),就業(yè)-協(xié)議,請假-請假條,入黨-入黨申請書。配合形式:會(huì)議-文字材料,報(bào)道-消息。主動(dòng)撰寫:個(gè)人有感發(fā)表論文、評論等。@2、寫作任務(wù)內(nèi)容目標(biāo)和目標(biāo):寫作到達(dá)何目標(biāo),處理何問題;處理問題到達(dá)程度,范圍,詳細(xì)要求等。依據(jù)和觀點(diǎn):必須掌握相關(guān)政策,明確必定什么,理由是什么,緊密圍繞主旨寫作。文風(fēng)和文種:不一樣文種語言要求不一樣,同一文種語言格調(diào)不一樣,把要求搞清楚,寫作時(shí)選準(zhǔn)文種,注意文種規(guī)范性。時(shí)限和篇幅:接收任務(wù)后要明確何時(shí)開始,何時(shí)完成,依據(jù)內(nèi)容確定篇幅長短。@(二)、搜集材料:審核、選擇材料基礎(chǔ)。正面-反面,過去-現(xiàn)在,直接-間接。1、查閱文件資料:統(tǒng)計(jì)政府政策、法規(guī),對研究問題有借鑒、參考價(jià)值。2、調(diào)查研究:搜集材料做好方法。經(jīng)過調(diào)查,搞清事物真相、規(guī)律,材料才使人信服。(調(diào)查匯報(bào)、總結(jié))3、學(xué)習(xí)積累:日常重視國家政策、法規(guī)學(xué)習(xí),掌握本單位、部門制度,碰到問題才能認(rèn)識(shí)、分析處理問題。@審核材料:對搜集材料進(jìn)行判別和整理,分門別類:有用-無用,主要-次要,經(jīng)典-非經(jīng)典。選擇材料:標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)文章主旨來確定。比如總結(jié):回顧以往工作,有突出和不足之處,利用材料也要相匹配。@(三)、明確主旨:主旨要詳細(xì)、明白?!俺酝干项^”:把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)政策?!俺酝赶骂^”:熟悉、了解本部門、單位情況,群眾意見,要深入基層實(shí)際,了解群眾想法。(四)、安排結(jié)構(gòu):文章布局。文章應(yīng)分幾部分,哪些內(nèi)容先寫,哪些內(nèi)容為主,怎樣開頭、結(jié)尾等。比如:總結(jié)說明情況-詳細(xì)做法和取得成績-碰到問題和今后打算。@二、應(yīng)用文表示方式1、敘述:慣用表示方式,把事情發(fā)生、發(fā)展、改變過程表述出來過程。要素:交代六個(gè)什么,什么人、什么事、什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么原因、什么結(jié)果。人稱:作者以參加人身份出現(xiàn),以“我”第一人稱口氣敘述,給讀者真實(shí)感、親切感,直接抒發(fā)自己感情,便于用自己內(nèi)心活動(dòng)影響讀者。類型:概括敘述和詳細(xì)敘述結(jié)合。例調(diào)查匯報(bào),先概括敘述普通情況,再舉經(jīng)典事例詳細(xì)敘述。方式:順敘(事物發(fā)展先后),倒敘(把事件結(jié)果提前敘述,在按事件發(fā)生次序敘述),插敘(在適當(dāng)?shù)胤街兄箶⑹龈静迦肓硪欢螖⑹觯綌ⅲ〝⑹鐾粫r(shí)間發(fā)生兩件或兩件以上事)。@2、說明:簡練語言講解事物性質(zhì)、成因等作明白講解表示方式。特點(diǎn):①用講解方法指明事物基本特征。例:荔枝,與其它表示方式作比較:描寫(葉如桂,冬青;核如枇杷,夏熟)議論(荔枝雖甘美,卻難于離枝,一日變色,二日香變,三日味變。一個(gè)有才華作家之于人民,何嘗不如此)敘述(荔枝生長在南方,唐明皇溺愛楊貴妃,經(jīng)常使人從千里之外運(yùn)鮮荔枝,引發(fā)人們不滿)說明(荔枝是常綠喬木,偶數(shù)羽狀復(fù)葉,葉片圓形或披針形,花小無瓣呈綠白色,果實(shí)心臟形)抒情(日啖荔枝三百顆,不辭長作嶺南人)@說明特點(diǎn)②語言簡練。③目標(biāo)在于使人們經(jīng)過事物特征認(rèn)識(shí)事物本質(zhì)。④對事物進(jìn)行說明介紹,注意層次,按次序?qū)訉诱f明。作用:解釋概念,介紹人物,介紹事物,介紹歷史情況,講解論據(jù)。方法:定義說明,解釋說明,分類說明,舉例說明,介紹說明。@3、議論:作者對客觀事物進(jìn)行分析、議論,發(fā)表自己觀點(diǎn),駁斥他人觀點(diǎn)是錯(cuò)誤。要素:論點(diǎn)(作者對所述問題看法),論據(jù)(用來證實(shí)觀點(diǎn)材料),論證(利用證實(shí)論點(diǎn)過程和方法)。論證方式:①立論:對某個(gè)問題提出自己主張,并加以事實(shí)理由,證實(shí)觀點(diǎn)正確方式。A:下定義:“屬加種差法”,例商品:是用來交換勞動(dòng)產(chǎn)品。勞動(dòng)產(chǎn)品是屬概念,包含商品概念大類,還包含除交換外其它勞動(dòng)產(chǎn)品?!坝脕斫粨Q”就是商品同其它勞動(dòng)產(chǎn)品“種差”,即商品特有屬性。@B:例證法:利用經(jīng)典事例詳細(xì)事例論據(jù)進(jìn)行證實(shí)方法。C:因果分析:由原因推斷結(jié)果,或結(jié)果推斷原因。D:引證法:用已知公認(rèn)道理、標(biāo)準(zhǔn)作論據(jù),證實(shí)個(gè)別事物有理方法。②反駁:用正確觀點(diǎn)證實(shí)某種觀點(diǎn)錯(cuò)誤。A:反駁論點(diǎn):用事實(shí)直接證實(shí)對方論點(diǎn)是錯(cuò)誤。B:反駁論據(jù):證實(shí)對方理由是錯(cuò)誤。C:反駁論證:指出對方論點(diǎn)與論據(jù)之間無必定聯(lián)絡(luò)。@三、應(yīng)用文起草撰擬和修改定稿(一)、起草撰擬1、過程①意思發(fā)生:作者依據(jù)提要,形成文章詳細(xì)意思過程。確定出發(fā)點(diǎn)-展開意思。②語言組合:用語言表示詳細(xì)意思。2、方法①一氣呵成法:依據(jù)寫作提要要求一直寫下去,碰到材料語言問題,放下,繼續(xù)往下寫,完稿后再修改。②十步九回頭法:邊寫,邊推敲、修改,碰到問題處理后再往下寫。@(二)、修改定稿1、程序初稿修改:作者自己修改初稿。討論稿修改:在會(huì)議上討論,征求意見后修改,集體修改。審議稿修改:征求廣泛意見后,經(jīng)過上級(jí)會(huì)議審議后,才定稿。2、范圍內(nèi)容修正:檢驗(yàn)觀點(diǎn)與法規(guī)是否一致,材料是否為主旨服務(wù)。材料刪減:檢驗(yàn)有沒有多出材料,詳略是否得當(dāng)。結(jié)構(gòu)調(diào)整:結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、合理。語言推敲:有沒有重復(fù)煩瑣、錯(cuò)字、別字、病句。@3、方法念讀修改法:出聲朗誦初稿,發(fā)覺問題及時(shí)修改。重抄修改法:重新謄錄初稿,邊抄邊改。冷卻修改法:把初稿放一段時(shí)間,重新調(diào)整思緒,再進(jìn)行修改。@完第九章公文分述1

第五章公務(wù)應(yīng)用文寫作(應(yīng))一、公務(wù)應(yīng)用文含義簡稱公文。廣義:指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用文字材料。狹義:專指法定公文,指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用公文,共13類,命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。@二、公務(wù)應(yīng)用文特點(diǎn)1、法定性:公文制作是國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位依照法定機(jī)關(guān)意圖制作,不是個(gè)人意圖,而是代表法定機(jī)關(guān)行文。2、規(guī)范性:格式規(guī)范。3、權(quán)威性:公文內(nèi)容是國家行政機(jī)關(guān)制訂政策、公布法規(guī)、下達(dá)主要決議主要工具,要求相關(guān)單位個(gè)人必須執(zhí)行。4、時(shí)效性:所表述內(nèi)容使用期。@三、公務(wù)應(yīng)用文作用1、法規(guī)作用:傳達(dá)國家方針政策,如命令、決定、通告、公告等。2、指導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作作用:上級(jí)機(jī)關(guān)公布指示、通知、決定指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作。下級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)過匯報(bào)、調(diào)查匯報(bào)、總結(jié)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,方便上級(jí)了解指導(dǎo)工作。3、錄存查考憑證:如會(huì)議統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)了重大事項(xiàng)和問題。@四、公務(wù)應(yīng)用文文體格式

1、眉首部分格式

①公文份數(shù)序號(hào),頂格左上角第一行。

②秘密等級(jí)和保密期限,定格右上角第一行。

③緊急程度,標(biāo)注在秘密等級(jí)下。

④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志,另起一行居中XXXX文件。

⑤發(fā)文字號(hào),位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下面。⑥簽發(fā)人,與發(fā)文字號(hào)平行右側(cè),書寫簽發(fā)人姓名。

2、主體部分格式

①文件標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,《國務(wù)院關(guān)于組建中國貯備棉管理總企業(yè)相關(guān)問題批復(fù)》;事由+文種;文種。②主送機(jī)關(guān),受文機(jī)關(guān)。③正文。④附件,隨文發(fā)送材料。⑤發(fā)文機(jī)關(guān)。⑥成文日期。⑦公文生效標(biāo)識(shí),蓋章,騎年蓋月。⑧附注,表示公文傳達(dá)范圍。

3、版記部分格式:主題詞(名詞或名詞詞組),抄送機(jī)關(guān)(其它要知曉公文機(jī)關(guān)),印發(fā)機(jī)關(guān)、日期、份數(shù),左側(cè)裝訂,A4型紙。@五、公務(wù)應(yīng)用文體寫作要求1、符合黨路線、方針、政策和上級(jí)機(jī)關(guān)要求。2、符合客觀實(shí)際,符合工作規(guī)律。3、公文撰寫和修改必須及時(shí)。4、公文結(jié)構(gòu)、邏輯、文法、修辭等要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。文字要精練,篇幅要簡短。條理要清楚。遣詞造句要準(zhǔn)確。要正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。要符合保密制度要求。@六、命令1、含義:是國家行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人依據(jù)相關(guān)法律要求,公布行政法規(guī),宣告重大強(qiáng)制性行政辦法,獎(jiǎng)懲相關(guān)人員所使用指揮性公文。2、權(quán)限:依據(jù)我國《憲法》要求,國家主席、全國人民大表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)委員長、國務(wù)院、國務(wù)院總理及各級(jí)人民政府、省長、市長等,才有公布命令職權(quán)。@七、決定1、含義:黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體就某一主要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決議和安排指導(dǎo)性公文。有法規(guī)作用,約束力。2、類型:法規(guī)性決定:《全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于修改(中華人民共和國國境衛(wèi)生檢疫法)決定》。指揮性決定:《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)檔案工作決定》。知照性決定:廣而告之,并不需要人們都去實(shí)施。如人大常委會(huì)關(guān)于人大會(huì)議何時(shí)、何地召開決定。獎(jiǎng)懲性決定:《中華全國總工會(huì)關(guān)于授予孟二冬同志全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)聸Q定》。變更性決定:上級(jí)機(jī)關(guān)用決定形式撤消、變更下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定事項(xiàng)。3、特點(diǎn):性質(zhì)主要:是上級(jí)機(jī)關(guān)針對主要事項(xiàng),集體討論研究后作出安排,會(huì)產(chǎn)生重大影響。政策性強(qiáng):對下級(jí)機(jī)關(guān)活動(dòng)有指導(dǎo)作用,稍有偏差造成損失。有約束力:強(qiáng)制性執(zhí)行。@4、寫作要求決定理由要寫得簡短明確。事項(xiàng)要寫得準(zhǔn)確詳細(xì),有可行性。文字要準(zhǔn)確、鮮明、簡練,便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。@八、意見1、含義:黨政機(jī)關(guān)對主要事項(xiàng)發(fā)表對工作含有指導(dǎo)性質(zhì)公文。2、類型:直接指導(dǎo)型:上級(jí)機(jī)關(guān)直接對主要問題發(fā)表意見。批轉(zhuǎn)執(zhí)行型:意見由職能部門提出,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同意,批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給各部門執(zhí)行。3、特點(diǎn):明確詳細(xì):結(jié)合實(shí)際分析問題,提出方法要明確。可操作性強(qiáng)。4、格式:經(jīng)P140,應(yīng)P61@九、公告、通告1、公告:國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向國內(nèi)外宣告主要事項(xiàng)通知性文體。通告:國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)通知性文體。2、分類:法規(guī)性公告:政府職能部門依據(jù)國家法律賦予權(quán)利范圍內(nèi)公布。知照性公告:行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位向國內(nèi)外公布主要事項(xiàng)。禁止性通告:強(qiáng)制性。知照性通告:讓人們知道某一事項(xiàng),并不需要人們?nèi)ャ∈?,沒有強(qiáng)制性。@3、特點(diǎn)與差異①公布公開性:相同:公告和通告內(nèi)容都是公開,目標(biāo)是讓人知道和恪守。不一樣:范圍不一樣,公告范圍廣,范圍沒有限制;通告是在一定范圍公布。②事項(xiàng)主要性:相同:都是由政府、單位公布,內(nèi)容包括較多公眾。不一樣:公告公布比較重大事情;通告公布重大程度次于公告。③操作嚴(yán)厲性:公告由國家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)公布,普通機(jī)關(guān)團(tuán)體不能隨意公布公告。公布通告要注意權(quán)限范圍,不代表法定機(jī)構(gòu)團(tuán)體或個(gè)人,不能隨意公布通告。@4、公告、通告格式:標(biāo)題、正文、落款。①標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種;發(fā)文機(jī)關(guān)+文種;文種;事由+文種。②正文:事由(原因)+事項(xiàng)(詳細(xì)內(nèi)容),慣用“特此公告或通告”結(jié)尾。③落款:正文右下方簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,在落款正下方寫公布日期。假如標(biāo)題出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān),落款課省去發(fā)文機(jī)關(guān),直接寫日期。5、寫作要求:符合權(quán)限:文種是否在自己權(quán)利范圍內(nèi)。一事一吿:內(nèi)容只談一件事。內(nèi)容明確,語氣莊重。6、例文:經(jīng)P144,應(yīng)公告P64,通告P66。@完第九章公文分述2

第五章公務(wù)應(yīng)用文寫作(應(yīng))一、通知:下行文、平行文1、含義:是向特定對象通知或傳達(dá)相關(guān)事項(xiàng)和文件,讓對象知道或執(zhí)行公文。2、類型公布性:用于公布規(guī)章制度,條例、方法等文種名稱。批轉(zhuǎn)性:用于上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)請示、匯報(bào),讓下級(jí)執(zhí)行。轉(zhuǎn)發(fā)性:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)公文給所屬機(jī)關(guān)相關(guān)人員執(zhí)行。指示性:上級(jí)機(jī)關(guān)針對工作中出現(xiàn)普遍性問題提出處理方法,要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。任免性:用于任免和聘用干部。事務(wù)性:處理日常工作中事務(wù),把相關(guān)信息用通知形式通知相關(guān)人員。會(huì)議、活動(dòng)。@3、特點(diǎn)廣泛性:使用頻率高,政府、單位活動(dòng)、會(huì)議都能夠用通知行文。曉諭性:“曉”、“諭”兩重功效,通知,要求。時(shí)限性:通知辦理事情在期限內(nèi)完成。4、格式:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)(稱謂)、正文、落款。通知標(biāo)題三要素:發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。寫明主送機(jī)關(guān)有幾個(gè),能夠一個(gè)或多個(gè)。事項(xiàng)主要盡快知道,要寫明“緊急通知”。正文:緣由和事項(xiàng),寫清楚發(fā)文原因目標(biāo),通知何事,要求和意見,受文單位怎樣辦理。正文右下方簽署發(fā)文機(jī)關(guān),成文日期。標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān),則落款可不寫。@5、寫作要求事項(xiàng)明確,要求詳細(xì):通知中要求、標(biāo)準(zhǔn)、方法要清楚,重點(diǎn)要說透。態(tài)度鮮明,語氣必定:通知內(nèi)容為交辦事項(xiàng),有較強(qiáng)權(quán)威性,語言要必定,禁用預(yù)計(jì)、可能等詞語。6、例文:經(jīng)P146,應(yīng)P68。@二、通報(bào)1、含義:在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)通知性公文。2、類型表彰性:表彰先進(jìn)人物、集體,宣告給他們什么獎(jiǎng)勵(lì),分析先進(jìn)思想,指出應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么。批評性:公布錯(cuò)誤事實(shí),宣告給予何處罰,指明要吸收教訓(xùn)。情況通報(bào):講領(lǐng)導(dǎo)所掌握精神傳達(dá)給下屬,方便開展工作。3、特點(diǎn)周知性:發(fā)文范圍是廣大讀者。指導(dǎo)性:目標(biāo)不但是知道發(fā)生什么,關(guān)鍵是人情事物性質(zhì),提升思想認(rèn)識(shí)。@4、格式標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,事由+文種,文種。行文對象:寫明主送機(jī)關(guān)。表彰性通報(bào):表彰好人好事:何人、何時(shí)、何地、何事;客觀分析和評價(jià);作出決定,如精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);號(hào)召大家學(xué)習(xí)。表彰先進(jìn)集體和個(gè)人:先進(jìn)事跡概括,提出表彰決定,發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召。批評性通報(bào):批評壞人壞事:一、二、三層與表彰好人好事相同,四層要求引認(rèn)為戒。事故通報(bào):何時(shí)、何地、何單位,發(fā)生何事,危害、后果;對事故分析,著重分析原因;處理決定;提出整改辦法。落款寫在通報(bào)右下方。@5、寫作要求內(nèi)容要有時(shí)代感:以黨中心為基礎(chǔ),與當(dāng)前中心工作結(jié)合。寫作要及時(shí)快速,指導(dǎo)當(dāng)前工作。事例要有經(jīng)典性。評價(jià)要恰如其分:客觀評價(jià)。6、例文經(jīng)P148,應(yīng)P72。@三、匯報(bào)1、含義:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)遞送公文專用上行文文體之一,用于反應(yīng)情況、匯報(bào)工作陳說性公文。2、類型:內(nèi)容:綜合匯報(bào)、專題匯報(bào)。行文目標(biāo):呈報(bào)性匯報(bào)、呈轉(zhuǎn)性匯報(bào)。性質(zhì)、效用:工作匯報(bào)、情況匯報(bào)、回復(fù)匯報(bào)。3、特點(diǎn)重陳說:陳說工作情況,事實(shí)。有主見:針對匯報(bào)中問題,提出自己看法,自我評定。@4、格式標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,事由+文種,文種。主送機(jī)關(guān):一個(gè)或多個(gè)。正文:相關(guān)情況介紹;取得經(jīng)驗(yàn);存在問題;今后意見。結(jié)尾:特此匯報(bào)。落款:右下方,時(shí)間日期。5、寫作要求陳說事實(shí)要清楚扼要:突出重點(diǎn),主要事實(shí)清楚。表示觀點(diǎn)要精煉清楚。語言要簡練樸實(shí):實(shí)事求是,不要夸大。匯報(bào)中不得夾帶請示事項(xiàng)。一文一事。6、例經(jīng)P152,應(yīng)P75。@四、請示:上行文1、含義:下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)請求對某項(xiàng)工作作出指示、給予答復(fù)審核同意時(shí)所使用報(bào)請性公文。2、請示與匯報(bào)區(qū)分匯報(bào)內(nèi)容廣泛,著重情況和意見;請示一事一文,行文簡短,著重于寫問題。匯報(bào)中不能兼寫請示問題,如有請示問題,另外起草;請示要寫清楚問題原因、背景,提出自己意見,供領(lǐng)導(dǎo)參考。匯報(bào)能夠同時(shí)報(bào)送有關(guān)單位,上級(jí)對匯報(bào)能夠不答復(fù);請示只報(bào)送主管單位,上級(jí)一定要批復(fù)請示。@3、請示特點(diǎn)超前性:辦事之間。說明性:說明理由,有什么請求。單一性:一文一事。4、格式標(biāo)題:事由+文種,不能“請示”。主送單位:只有一個(gè)。正文:理由(單獨(dú)成段)、事項(xiàng)(一一列出)、結(jié)語次序。結(jié)語:當(dāng)否,請指示。落款。5、寫作要求一文一事。不得越級(jí)請示。雙重領(lǐng)導(dǎo)寫明主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān),主送機(jī)關(guān)回復(fù)。請示理由要充分,要求要合理。正式印制上報(bào)時(shí),文件頭注明簽發(fā)人姓名(與發(fā)文字號(hào)并列,發(fā)文字號(hào)在左)。6、例經(jīng)P157,應(yīng)P79。@五、批復(fù):下行文1、含義:上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)時(shí)使用公文。2、特點(diǎn)針對性:針對請示事項(xiàng)回復(fù)即可。指導(dǎo)性:對下級(jí)機(jī)關(guān)工作發(fā)出指示,提出處理方法。明確性:批復(fù)態(tài)度鮮明,明確同意、不一樣意明確表態(tài)。3、格式標(biāo)題:普通相同。主送機(jī)關(guān):請示報(bào)送機(jī)關(guān)。正文:引語(依據(jù)何請示批復(fù),引述請示標(biāo)題,過渡“經(jīng)研究,批復(fù)以下”)、意見(明確同意與不一樣意態(tài)度、理由、方法。)結(jié)語:特此批復(fù)。開頭有批復(fù)以下可省略。@5、寫作要求表態(tài)要慎重,理由要充分。同意或不一樣意。回復(fù)要一文一事。用語要準(zhǔn)確,文字要簡練。6、例文經(jīng)P159,應(yīng)無批復(fù)。@完第六章計(jì)劃、總結(jié)、述職匯報(bào)一、計(jì)劃1、含義:人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)預(yù)先作出安排和打算。2、不一樣內(nèi)容和期限計(jì)劃叫法:規(guī)劃:全局性,跨越年代長,內(nèi)容概括有給性內(nèi)容,《XX城市發(fā)展規(guī)劃》。綱要:指導(dǎo)帶有全局性跨越年代較長某一事業(yè)改革和發(fā)展綱領(lǐng)性計(jì)劃。方案:對專題工作作出全方面布署與安排。安排:未來短期工作詳細(xì)不值得計(jì)劃。打算:短期工作提出關(guān)鍵點(diǎn)式計(jì)劃?!断聦W(xué)期班級(jí)工作打算》。構(gòu)想:初步草案性計(jì)劃。關(guān)鍵點(diǎn):列出未來工作主要目標(biāo)簡明計(jì)劃。@3、類型規(guī)劃類:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限長,五年——二十年。計(jì)劃類:想必規(guī)劃較短,年度計(jì)劃,一年內(nèi)短期計(jì)劃較多。安排類:較短時(shí)間對工作詳細(xì)安排,比如開會(huì),器材、材料、人員配置。4、特點(diǎn)內(nèi)容預(yù)測性:預(yù)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、預(yù)測可能情況。實(shí)踐指導(dǎo)性:對完成任務(wù)實(shí)際行動(dòng)有主要指導(dǎo)作用。表示說明性:表示方式主要是說明,詳細(xì)說明一句什么計(jì)劃,做什么、怎么做、何時(shí)完成。@5、作用計(jì)劃是管理活動(dòng)一個(gè)主要步驟:管理包含決議、計(jì)劃、組織、控制,詳細(xì)管理活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)決議,制訂計(jì)劃,組織實(shí)施。計(jì)劃是上級(jí)檢驗(yàn)和自查工作以及總結(jié)工作主要依據(jù):工作進(jìn)行到一定階段,人們依據(jù)計(jì)劃檢驗(yàn)完成情況;上級(jí)檢驗(yàn)工作依據(jù)計(jì)劃來檢驗(yàn)。計(jì)劃還含有宣傳和鼓動(dòng)作用,能夠調(diào)感人們主動(dòng)性:計(jì)劃制訂后,經(jīng)過宣傳,統(tǒng)一員工思想,提升認(rèn)識(shí),激發(fā)調(diào)開工作熱情和主動(dòng)性。@6、格式和內(nèi)容標(biāo)題:計(jì)劃單位名稱(可?。?、計(jì)劃期限(可?。?、計(jì)劃內(nèi)容摘要、種類名稱。如《xx班級(jí)-下學(xué)期會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)計(jì)劃》。詳細(xì)要求(正文):基本情況分析、計(jì)劃目標(biāo)和要求、計(jì)劃項(xiàng)目和指標(biāo)、實(shí)施步驟和辦法等,做什么、怎么做、做到什么程度、何時(shí)完成。(正文格式條款式和表格式結(jié)合使用,多用條款式)。訂立計(jì)劃日期:標(biāo)題中沒有計(jì)劃訂立單位,在落款中要寫明。@7、寫作要求分析情況要認(rèn)真細(xì)致:客觀發(fā)展趨勢及對本對本單位要求;主觀條件,本單位實(shí)際情況,潛力;客觀條件,其它部門可能給予幫助。確定目標(biāo)要實(shí)事求是:計(jì)劃必須有一個(gè)目標(biāo),依據(jù)部門實(shí)際情況制訂。辦法步驟要切實(shí)可行:操作性強(qiáng),步驟要合理。條目要分明,語言要簡練:主要把目標(biāo)要求、做什么、怎么做、做到和程度,簡明寫明。8、例文經(jīng)P88,應(yīng)P92。@二、總結(jié)1、含義:把已經(jīng)做過某一時(shí)期工作,進(jìn)行全方面系統(tǒng)檢驗(yàn)、評價(jià),從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性認(rèn)識(shí)惡意中書面性材料。2、計(jì)劃與總結(jié)關(guān)系相互制約、依賴:下階段計(jì)劃要依據(jù)上階段總結(jié)制訂;總結(jié)要以計(jì)劃為依據(jù),要檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行情況。相互促進(jìn)、不停提升:計(jì)劃-實(shí)踐-總結(jié)-再計(jì)劃-再實(shí)踐-再總結(jié)……3、分類綜合性總結(jié):年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。專題性總結(jié):某一專題工作,如《管理提升年總結(jié)》。@4、特點(diǎn)理論性:感性上升到理性,分析事實(shí)要比較,提煉出觀點(diǎn),發(fā)揚(yáng)成績,吸收教訓(xùn)??陀^性:客觀分析情況、處理問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。5、格式標(biāo)題:單位名稱+時(shí)限+內(nèi)容+文種,如《xx班級(jí)班級(jí)團(tuán)學(xué)工作總結(jié)》。新聞標(biāo)題,《提升班級(jí)管理,促建友好班級(jí)成長——xx班級(jí)班級(jí)管理工作總結(jié)》。正文:基本情況(工作開展背景,基礎(chǔ)介紹),成績和缺點(diǎn)(成績是什么,表現(xiàn),缺點(diǎn)是什么,詳細(xì)表現(xiàn),為何會(huì)產(chǎn)生);經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);存在問題和今后意見。落款和日期。如在報(bào)刊上發(fā)表總結(jié),署名寫在標(biāo)題下方居中位置。@6、寫作要求指導(dǎo)思想要正確。回顧工作情況要實(shí)事求是??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來。7、例文經(jīng)P92,應(yīng)P96。三、述職匯報(bào)1、含義:擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)干部和專業(yè)技術(shù)人員,向自己選舉任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本單位職員群眾,匯報(bào)個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)工作情況、德能素質(zhì)自我評述性文書。2、表示形式種類:口頭述職匯報(bào)、書面述職匯報(bào)。@3、述職匯報(bào)與總結(jié)區(qū)分:相同點(diǎn):談經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),事實(shí)與觀點(diǎn)結(jié)合。不一樣點(diǎn):回答下列問題不一樣(總結(jié)回答做了什么,成績,不足,經(jīng)驗(yàn)。述職匯報(bào)回答什么職責(zé),推行職責(zé)怎樣,是否稱職。)寫作重點(diǎn)不一樣(總結(jié)重視歸納工作,表達(dá)工作成績。述職匯報(bào)以推行職責(zé)情況,突出表現(xiàn)德、才、能、績方面推行職責(zé)能力。)表述方式不一樣(總結(jié)用敘述和概括語言,歸納工作結(jié)果。述職匯報(bào)利用夾述夾議寫法,表述推行職責(zé)情況。)4、例文經(jīng)P97,應(yīng)無。@完第四章書信、致辭1

第六章事務(wù)應(yīng)用文寫作4(應(yīng))一、書信性質(zhì)和種類1、廣義:公文中函,單位開具介紹信、證實(shí)信,私人信函,其它表示各種用途信,應(yīng)聘信、求職信、推薦信、感激信等。種類:普通書信,日常生活中普遍使用,為溝通聯(lián)絡(luò)所寫信。專用書信,專門用途書信,介紹信、證實(shí)信、求職信、推薦信、申請書等。2、書信寫作要求語氣得體,稱謂得當(dāng)。要直奔主題,簡明扼要。忌用紅筆:紅筆表示與人絕交。慎用“附言”。@二、求職信1、求職者直接向用人單位介紹自己,并請求給予錄用信函。2、特點(diǎn)主動(dòng)性:求職者在不知道用人單位是否要招聘人員或是否符合本人求職意愿工作崗位情況下,主動(dòng)遞交求職請求。盲目性:求職者同時(shí)向多家用人單位發(fā)出信函。3、格式與基本內(nèi)容稱謂:寫明用人單位名稱或聯(lián)絡(luò)人、責(zé)任人姓名,如不知職務(wù),xx領(lǐng)導(dǎo),xx老師,知道職務(wù),xx經(jīng)理、xx主任。@正文:個(gè)人情況介紹:姓名、性別、年紀(jì)、籍貫、婚姻情況、學(xué)歷、政治面貌、聯(lián)絡(luò)方式等。主要資歷:畢業(yè)院校名稱、專業(yè)、在校期間擔(dān)任職務(wù),榮譽(yù)等。自薦目標(biāo):自薦何工作崗位、職務(wù)。有利條件:結(jié)合單位招聘條件介紹優(yōu)勢以外,還介紹人無我優(yōu)條件,如專長、外語掌握情況、發(fā)表論文等。待遇不宜多提。結(jié)尾:請求對方給予面試機(jī)會(huì)或錄用,后再表示感激。祝語:普通書信相同。落款:右下方自薦人:xxx,年月日(親筆署名)。附件:學(xué)歷、獲獎(jiǎng)證書、業(yè)績等材料。@4、基本要求態(tài)度要謙虛。情況要真實(shí)。目標(biāo)要明確:應(yīng)聘什么崗位,與崗位相符技能素質(zhì),有沒有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。條理要清楚。語言要簡練、樸實(shí):切記不要出現(xiàn)語病、錯(cuò)別字。書寫要端正,格式要規(guī)范,制作要樸素。5、例文:經(jīng)P42,應(yīng)P110。@三、應(yīng)聘書1、含義:是求職者依據(jù)用人單位公布招聘人員廣告、通知和其它相關(guān)信息,有目標(biāo)表示求職請求信函。2、特點(diǎn)顯著針對性:應(yīng)聘書緊密圍繞招聘條件來寫。強(qiáng)烈自薦性:推銷自己,讓對方以為自己就是最適當(dāng)人選。獨(dú)特個(gè)性特征:應(yīng)聘書展示專長、優(yōu)勢,才能留下深刻印象。@3、基本格式和寫作要求稱呼要十分準(zhǔn)確:尊敬xx經(jīng)理。語氣要親切:面談?wù)Z氣,自然親切。緊緊圍繞目標(biāo):對應(yīng)相關(guān)招聘條件,有針對性選擇本身?xiàng)l件、能力、成績中與特定條件相符介紹,表決心。突出專長:找準(zhǔn)自己優(yōu)勢,揚(yáng)長避短。4、例文經(jīng)P44,應(yīng)P111。@四、介紹信1、機(jī)關(guān)或事業(yè)單位用來介紹被派遣人員前往相關(guān)單位辦理事務(wù)專用書信。介紹和證實(shí)雙重作用。2、手寫式介紹信:開頭:稱呼頂格寫。正文:說明持介紹信者姓名、年紀(jì)、政治面貌、職務(wù),寫明要接洽事項(xiàng)和向接洽單位提出希望。結(jié)尾:祝福,此致敬禮。署名:單位名稱寫在右下方,日期。3、注意事項(xiàng)填寫持介紹信者真實(shí)姓名、身份,不得冒名頂替。接洽事項(xiàng)議案簡明扼要,辦什么事就寫什么事。領(lǐng)導(dǎo)簽字。主要要留底。書寫工整,不得隨意涂改,涂改處要加蓋公章。4、例文經(jīng)P47,應(yīng)無。@五、證實(shí)信1、含義:以機(jī)關(guān)或個(gè)人名義憑確鑿證據(jù),證實(shí)某人身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)專用書信。2、以組織名義開具證實(shí)信。格式:標(biāo)題:證實(shí)信居中。開頭:需要證實(shí)信單位名稱,頂格寫,名稱后加冒號(hào)。正文:寫明被證實(shí)事項(xiàng)。結(jié)尾:特此證實(shí)。署名;正文右下方寫證實(shí)單位名稱,日期,加蓋公章。@3、注意事項(xiàng)被證實(shí)人和事要了解清楚才能夠?qū)?。語言準(zhǔn)確,清楚明白,不可模棱兩可,不能用紅筆寫。涂改處加蓋公章。4、例文經(jīng)P48,應(yīng)P121。六、推薦信:第三者推薦。1、含義:是相關(guān)單位或個(gè)人用來向其它單位推薦人或物,方便對方任用專用書信。2、格式標(biāo)題:推薦信寄發(fā)對象:xx單位。正文:緣由,被推薦者基本情況,姓名、年紀(jì)、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)等,被推薦理由。落款:右下方寫推薦人姓名,日期。3、例文經(jīng)P50,應(yīng)無。@完第四章書信、致辭2

第六章事務(wù)應(yīng)用文寫作5(應(yīng))

第十一章公關(guān)禮儀事務(wù)文書寫作3、4、5(應(yīng))一、賀信1、含義:表示慶賀書信總稱。普通用來表彰、贊揚(yáng)、慶賀對方在某方面做出貢獻(xiàn)。2、種類上級(jí)單位對下級(jí)單位員工發(fā)出賀信:節(jié)日祝賀,取得成績祝賀,提出希望和要求。同級(jí)單位之間賀信:成績祝賀,表示要向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)。下級(jí)單位給領(lǐng)導(dǎo)賀信:表示祝賀,表示下級(jí)單位對完成任務(wù)決心和行動(dòng)。對主要領(lǐng)導(dǎo)人履新(普通用來指職務(wù)上發(fā)生變動(dòng),大多用來描述某人升職

)或?qū)先藟鄢劫R信。@3、格式與寫法標(biāo)題:居中賀信。稱呼:第二行頂格寫被祝賀單位或個(gè)人稱呼(加冒號(hào)),給個(gè)人要加上對應(yīng)稱呼。正文:另起一行空兩格,寫賀信內(nèi)容。寫當(dāng)前形勢,說明對方所取得成績背景;概括對方在哪些方面取得了成績,簡明分析取得成績客觀和主觀原因,祝賀會(huì)議要寫會(huì)議召開意義;表示熱烈祝賀和稱贊,寫出祝賀者決心和打算;熱情鼓舞,殷切希望和雙方共同理想。結(jié)尾:表示祝福話,“祝爭取更大進(jìn)步”、”祝會(huì)議圓滿成功“。署名:正文右下方寫發(fā)信單位或個(gè)人姓名,年月日。@4、注意事項(xiàng)表示祝賀感情要飽滿,給人以鼓舞力量。賀信內(nèi)容要實(shí)事求是,評價(jià)成績要恰如其分,表示決心要切實(shí)可行。語言要精練、明快、通俗流暢,不能堆砌華麗辭藻,篇幅要短小。5、例文經(jīng)P52,應(yīng)P233。二、表彰信1、含義:一個(gè)表彰個(gè)人或集體先進(jìn)思想、高尚格調(diào)、模范事跡書信。2、作用:弘揚(yáng)民族文化,樹立高尚道德觀念。@3、種類以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)名義表彰其所屬單位、個(gè)人:頒獎(jiǎng)大會(huì)上宣讀或廣播。群眾之間相互表彰;表彰、感激意思。4、格式與寫法標(biāo)題:居中表彰信稱呼:第二行頂格寫被表彰單位稱呼。個(gè)人姓名后要加同志。正文:交代表彰緣由,重點(diǎn)敘述人物事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果及意義。在敘述基礎(chǔ)上,加上適當(dāng)議論,給予贊揚(yáng),表示要向其學(xué)習(xí)。結(jié)尾:寫給單位,可提出提議,xx同志優(yōu)異品德值得大家學(xué)習(xí),提議給予表彰;寫給個(gè)人,值得我學(xué)習(xí)。最終表示祝福話,此致敬禮。署名:單位或個(gè)人姓名,年月日。@5、注意事項(xiàng)充分反應(yīng)對方可貴品質(zhì)、感人事跡。表彰中腰恰如其分,實(shí)事求是。語氣要熱情,懇切,情盡文暢。6、例文經(jīng)P54,應(yīng)無。三、感激信1、對單位或個(gè)人給予關(guān)心、幫助、支持、祝賀等表示感激一個(gè)書信。2、種類:感激幫助、祝賀、捐贈(zèng)等。3、格式與寫法標(biāo)題:感激信居中。稱呼:第二行頂格寫被感激單位或個(gè)人姓名。@正文:感激內(nèi)容和感激心情。簡明說明感激原因,感激幫助、捐贈(zèng)等。簡述對方給予關(guān)心、幫助,及產(chǎn)生作用、效果。表明自己向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心,可寫自己今后努力。結(jié)尾:表示敬意和感激話,此致敬禮。署名:單位或個(gè)人姓名,年月日。4、注意事項(xiàng)把被感激人物、事件寫清楚。敘述時(shí)要懷著感激之情加以評論。表示感激話要符合雙方身份,依據(jù)對方詳細(xì)情況表示謝意。表示謝意要符合實(shí)際,說到做到。文字要精練,評價(jià)要恰當(dāng),篇幅不能太長。5、例文經(jīng)P56,應(yīng)P117。@四、申請書1、含義:個(gè)人或集體向組織表示愿望,向機(jī)關(guān)、團(tuán)體提出請求時(shí)使用一個(gè)文書。2、種類申請書是一個(gè)專用文書,是個(gè)人向組織有所請求時(shí)才使用,一事一書,內(nèi)容單純。3、格式與寫法標(biāo)題(入黨)申請書居中。稱呼:第二行頂格寫接收申請書組織名稱,尊敬黨組織。正文:申請事項(xiàng)和理由,分段寫。結(jié)尾:此致敬禮。署名:正文右下方寫申請人姓名,年月日。@4、注意事項(xiàng)把申請事項(xiàng)和理由寫清楚??紤]對象,表示方式、寫作角度、語言。敘述方法,語言要準(zhǔn)確,交代要簡練明了。字跡要工整,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確。5、例文經(jīng)P63,應(yīng)P107。五、歡迎詞、歡送詞經(jīng)P65,應(yīng)P223。@完第五章條據(jù)(無,應(yīng))一、條據(jù)性質(zhì)、特點(diǎn)和作用性質(zhì):是人們在處理生活和工作事務(wù)中應(yīng)用一個(gè)含有說明性和憑證性簡便應(yīng)用文。特點(diǎn):格式簡單。作用:向?qū)Ψ浇钖|西-借條,收到對方東西-收據(jù),無法參加會(huì)議-請假條,借錢-借條。@二、條據(jù)種類與寫作格式種類:憑證式條據(jù)(借條、領(lǐng)條、收條、欠條等),說明性條據(jù)(便條、請假條等)。格式:標(biāo)題:居中寫明借條、收條等。正文:寫明條據(jù)事由。稱呼另起一行頂格寫,內(nèi)容另起一行空兩格寫明,最終寫“此據(jù)”。落款:正文右下方寫明個(gè)人姓名或單位名稱,日期,慎重起見,個(gè)人按指紋,單位蓋公章。@注意事項(xiàng):條據(jù)內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確:說明性條據(jù)事件因果、時(shí)間、地點(diǎn)、人員,依據(jù)實(shí)際來寫,交代清楚;包括財(cái)物憑證因?yàn)橐L時(shí)間保留,要書寫準(zhǔn)確、清楚,以免歧義,造成無須要麻煩。凡事包括財(cái)物金額、數(shù)量等數(shù)據(jù)條據(jù),必須用規(guī)范格式書寫大寫漢字,前邊不要留下空白;若是紙幣,要寫明幣種,是否現(xiàn)金,“元”字后面加“整”字。說明性條據(jù)可用鋼筆、鉛筆、圓珠筆書寫;憑證性條據(jù)必須用鋼筆或簽字筆書寫,字跡要工整、清楚、不得涂改,若不慎寫錯(cuò),可另寫一張或在涂改處蓋章、按手印。@三、憑證性條據(jù)1、借條:一方借另一方錢財(cái)或物品,寫給對方字據(jù),以此作為日后償還憑證。錢物收回時(shí),才可收回借條或銷毀借條。例文:借條今因裝修房屋尚缺資金,特向李明借人民幣捌千伍百元整,借期壹年,至十二月二十日前償還,利息不計(jì)。此據(jù)。

借款人:吳環(huán)十二月二十日@2、領(lǐng)條:一方到另一方領(lǐng)取錢財(cái)或物品時(shí),交給對方字據(jù),以此作為錢財(cái)、物品去向憑證。例文:領(lǐng)條今領(lǐng)到筆記本伍十本,水性筆伍十支。此據(jù)。

領(lǐng)取人:XXXX班吳環(huán)三月十日@3、收條:一方收到另一方錢財(cái)或物品時(shí),給對方開具字據(jù),以此作為錢財(cái)或物品去向憑證。例文:收條今收到四川長虹企業(yè)贊助29英寸液晶電視機(jī)五臺(tái),贊助人民幣壹拾萬元整。此據(jù)。

汶川縣青松小學(xué)經(jīng)手人:吳環(huán)九月十日@4、欠條:指因一方未付清或未全部付清另一方財(cái)物時(shí)交給對方字據(jù),以此作為日后償還憑證。例文:欠條原借本企業(yè)財(cái)務(wù)處差旅費(fèi)人民幣叁仟元整,現(xiàn)已償還貳仟伍佰元整,下月底還清。此據(jù)。欠款人:吳環(huán)三月二十五日@四、說明性條據(jù)1、請假條:因事、因病或其它原因,不能上班、上學(xué)或參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí),出于手續(xù)上需要,應(yīng)向單位請假,說明請假原因和時(shí)間。有時(shí)附上相關(guān)證實(shí):住院證實(shí)等。書本人書寫,也可代寫。例文:請假條劉科長:昨天晚上患重感冒,并有39℃高熱,現(xiàn)仍未退,故早晨請假半天去醫(yī)院看病,請予同意。請假人:吳回三月二日@2、留言條:沒有見到對方,又有事告訴對方,可寫張字條留給對方。例文:王科長:剛才接到總企業(yè)辦公室通知,請您明天(12日)早晨8:30分到總企業(yè)第二會(huì)議室開會(huì),請到時(shí)到會(huì)。楊春亮11日16時(shí)50分@3、托事條:委托對方做什么事情時(shí)所寫簡單書信,寫清楚托辦事項(xiàng),并表示謝意。例文:王剛先生:現(xiàn)有我車間二月份考勤表一份,請您明天早晨順便代交企業(yè)人事部郭部長。謝謝!

方德全31日17時(shí)@完第九章新聞傳輸類應(yīng)用文寫作1(新聞、通訊、廣播稿)(應(yīng))

(經(jīng),無)

一、新聞特點(diǎn)與種類特點(diǎn):內(nèi)容真實(shí),事實(shí)準(zhǔn)確:真實(shí)(所寫人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情發(fā)展經(jīng)過真實(shí)),準(zhǔn)確(每個(gè)事實(shí)細(xì)節(jié)準(zhǔn)確無誤)。內(nèi)容新鮮,有價(jià)值:選擇有價(jià)值、有意義新人物、新事件、新經(jīng)驗(yàn)報(bào)道給讀者??焖偌皶r(shí),有時(shí)效性:新聞-舊聞。簡明扼要,篇幅短?。汉喍?,三言兩語,記清事實(shí)。@種類:動(dòng)態(tài)新聞:快速準(zhǔn)確報(bào)道新近發(fā)生國際、國內(nèi)重大事件最新出現(xiàn)新情況一個(gè)文體。在報(bào)紙上使用最多?!稖丶覍毜诌_(dá)丹麥出席哥本哈根氣候改變會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議》(《人民日報(bào)》12月17日)。經(jīng)典新聞:對一些部門、單位經(jīng)典經(jīng)驗(yàn)、成功做法集中報(bào)道一個(gè)文體?!都訌?qiáng)校園治安管理,構(gòu)建友好文明校園》。綜合新聞:把發(fā)生在不一樣地點(diǎn)、單位,各具特色、性質(zhì)相同事實(shí)綜合在一起,表達(dá)同一個(gè)主題報(bào)道?!陡鲗W(xué)院主動(dòng)提倡友好綠色校園建設(shè)》。述評新聞:一個(gè)兼有消息與評論作用新聞。它是在事實(shí)基礎(chǔ)上,穿插評論書法感嘆,分析說明所報(bào)道事實(shí)本質(zhì)意義?!稄摹按蚤T”看名人責(zé)任》@二、新聞結(jié)構(gòu)與寫法結(jié)構(gòu):倒金字塔式:把最主要材料放在篇首,相對不主要材料放在篇末,從導(dǎo)語至結(jié)尾按主要性程度遞減次序來組織材料。特點(diǎn):打破記敘事實(shí)常規(guī)??傮w性倒敘:將最終結(jié)果卻有吸引力材料放在篇首。局部性倒敘:在局部性倒敘中有用順敘說明過去開始,結(jié)尾。總體性倒敘:現(xiàn)在正在怎樣,深入又怎樣。按主要性程度來安排材料,主要-次主要-次要-更次要-補(bǔ)充-深入交代性材料次序。導(dǎo)語常是直敘型部分要素導(dǎo)語,相對獨(dú)立,“一句話新聞”對事件過程敘述較簡略,每段文字都很主要??偨Y(jié):比較適合寫時(shí)效性強(qiáng),事件單一突發(fā)性新聞。@時(shí)間次序式結(jié)構(gòu):按時(shí)間次序安排事實(shí),適合寫故事性強(qiáng),以情節(jié)取勝新聞,缺點(diǎn)開頭平淡。對比式結(jié)構(gòu):揭示差異,突出新聞主題。提要式結(jié)構(gòu):最主要事實(shí)概括在導(dǎo)語中,把并列出示內(nèi)容用數(shù)字一一列出。問答式結(jié)構(gòu):多用于記者招待會(huì),忠于原意。積累興趣式結(jié)構(gòu):設(shè)懸念,將最精彩材料放在消息結(jié)尾。散文式結(jié)構(gòu):具備散文寫作特點(diǎn)。@寫法:標(biāo)題:單行式:高度概括消息內(nèi)容。多行式:引題(交代背景,點(diǎn)明意義)+正標(biāo)題+副標(biāo)題(補(bǔ)充說明正標(biāo)題)。例1:貪污挪用接收賄賂(引題)“副”局長變成了“富”局長(正標(biāo)題)例2:迪斯尼“繡球”拋中香港(正標(biāo)題)昨與港府達(dá)成合資建樂園協(xié)議(副標(biāo)題)@導(dǎo)語:新聞開頭,簡明扼要把新聞中最主要、最新鮮事實(shí)及意義表示出來。方式:敘述式、描寫式、評論式、提問式。主體:圍繞一個(gè)主題展開,將最能反應(yīng)事件本質(zhì)經(jīng)典材料組織成主體。結(jié)尾:自然結(jié)束,總結(jié)結(jié)束。寫作要求:用事實(shí)說話:1、五要素,何時(shí)、何地、何人、何事、何故。2、利用反應(yīng)事物本質(zhì)經(jīng)典事實(shí)。3、盡可能描寫現(xiàn)場,真實(shí)感、現(xiàn)場感。4、綜合消息要有全局性概括材料,給讀者總體印象。5、善于經(jīng)過事實(shí)表示觀點(diǎn),把觀點(diǎn)寓于事實(shí)客觀報(bào)道中。采寫快速及時(shí)。簡明扼要:用簡短文字,寫出精彩、充實(shí)內(nèi)容。例文:應(yīng)P181。@一、通訊特點(diǎn)與種類通訊:利用敘述、描寫、抒情、議論等各種表示方式,詳細(xì)、生動(dòng)、形象反應(yīng)新聞事件一個(gè)新聞報(bào)道形式。記敘文一個(gè),報(bào)紙、電臺(tái)、通訊社慣用。特點(diǎn):嚴(yán)格真實(shí)性,報(bào)道客觀性,較弱時(shí)間性(相對新聞、消息),描寫形象性,議論色彩較濃。種類:按內(nèi)容劃分:人物通訊:人物先進(jìn)事跡,不可夸大。例文應(yīng)P182。@事件通訊:以事件為中心,報(bào)道經(jīng)典,有教育作用新聞事件。工作通訊:介紹工作經(jīng)驗(yàn)和分析問題;憑借事實(shí),深入分析;生動(dòng)活潑,考究文采;不拘一格,形式多樣。概貌通訊:反應(yīng)社會(huì)生活、風(fēng)土人情、自然風(fēng)光金額日新月異建設(shè)成就為主報(bào)道,用事例敘述、描寫,不要求寫完整事情發(fā)展過程,集中表達(dá)風(fēng)貌特色即可。按形式劃分:訪問記:采訪活動(dòng)過程。專訪:特定問題訪問,包括面不宜過寬。新聞小故事:一人一事。特寫:將生活中某個(gè)畫面放大,集中描寫事件、人物細(xì)節(jié)。大特寫:抓住社會(huì)熱點(diǎn),對新聞事件全方位報(bào)道。集納,側(cè)記,巡禮。@二、通訊格式與寫法格式:標(biāo)題:單行式。開頭:直起式,側(cè)起式:鋪墊,娓娓道來。主體:敘述單一事實(shí),因果式、并列式、遞進(jìn)式。結(jié)尾:自然收束。結(jié)構(gòu)方式:縱式結(jié)構(gòu):時(shí)間次序、事物發(fā)展次序。橫向結(jié)構(gòu):空間并列式??v橫結(jié)合式結(jié)構(gòu):多用于事件復(fù)雜而時(shí)間跨度大通訊。@寫法:選材與提煉主題。寫人:形神具備,寫出事跡行為,精神世界。言與行統(tǒng)一:人物內(nèi)心反應(yīng)。畫龍必須點(diǎn)睛:敘述人物行為意義,發(fā)表議論與抒情。敘事:理清根本,豐滿細(xì)節(jié)。時(shí)間為經(jīng),空間為緯:時(shí)間次序,空間次序,組織完整畫面。@寫作要求:選好經(jīng)典,確立主題。寫好人物:人物語言、行為、心理活動(dòng)。安排好結(jié)構(gòu):縱式、橫式、縱橫結(jié)合式。例文應(yīng)P187。一、廣播稿特點(diǎn)與種類六要素:何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果。特點(diǎn):報(bào)道快,事實(shí)真,篇幅短,內(nèi)容新。例文應(yīng)P190。@種類:廣義:詩歌、散文、小說、廣播劇、通訊、評論等,一切文體都能夠?qū)憦V播稿。狹義:以廣播方式播出新聞稿,消息和通訊。二、格式標(biāo)題:沒有引題和副標(biāo)題,只有正標(biāo)題。題目反應(yīng)報(bào)道主題。導(dǎo)語:開頭。主體:突出事實(shí)材料。結(jié)束語:簡練精短,與開頭呼應(yīng)。@三、寫作要求1、通俗口語化:多用短句,少用或不用長句。少用方言,簡稱。少用書面詞匯、文言詞匯和單音詞,防止使用同音或歧義詞語。不宜用小括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào),因?yàn)槠渲袃?nèi)容讀不出來,表示否定含義引號(hào)不要用,改用“所謂”。2、結(jié)構(gòu)簡練明了:突出句子主干。用詞準(zhǔn)確、貼切。不用倒裝句、倒敘、插敘。3、生動(dòng)活潑:適當(dāng)利用設(shè)問、排比、對偶、被動(dòng)句、必定句。4、主題單一集中:設(shè)計(jì)懸念。5、音調(diào)友好:平仄得當(dāng),抑揚(yáng)頓挫。例文應(yīng)P191。@完第九章新聞傳輸類應(yīng)用文寫作2

(演講稿、講解詞)(應(yīng))

(經(jīng),無)一、演講稿含義:是演講者在較為盛大儀式上發(fā)表講話文稿。特點(diǎn):1、內(nèi)容針對性。考慮聽總需要,內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)結(jié)合,內(nèi)容深淺符合聽眾接收水平。注意環(huán)境氣氛,不一樣場所演講內(nèi)容和講法都不一樣。@2、主題鮮明性:講話文稿時(shí)給聽眾聽,不是看,所以主題要鮮明,讓聽眾正確了解觀點(diǎn)、立場,給聽眾留下深刻印象。3、情感真實(shí)性:用真摯情感打動(dòng)聽眾,情感交流。4、語言通俗性:多用口語化語言,把抽象道理詳細(xì)化,把概念東西形象化,關(guān)鍵是句子不要太長,不宜咬文嚼字。種類:按表示方式劃分,敘述式:陳說自己思想、經(jīng)歷,可加議論抒情。議論式:用擺事實(shí)、講道理方法說明觀點(diǎn)。說明式:說明事理,樹立自己觀點(diǎn)。@按內(nèi)容和性質(zhì)劃分:政治演講稿:針對國內(nèi)外政治問題說明自己觀點(diǎn)學(xué)術(shù)演講稿:陳說新研究結(jié)果、傳輸科學(xué)知識(shí)。社會(huì)生活演講稿:以社會(huì)存在某首先問題表示自己思想。二、演講稿格式與寫法格式:標(biāo)題:鮮明新奇、概括內(nèi)容、提醒主題。稱呼:依據(jù)聽眾和演講內(nèi)容決定,“同學(xué)們”。開頭:開門見山,提醒主題:直接提醒中心內(nèi)容。說明情況,介紹背景。提出問題,引發(fā)關(guān)注。@主體:確定演講稿主體結(jié)構(gòu)形式:并列式、對比式(正反論點(diǎn)對比)、遞進(jìn)式(層層遞進(jìn),由淺入深)。認(rèn)真選擇并組織好材料:材料真實(shí)性,緊密圍繞主題選材。巧妙構(gòu)筑演講高潮:深刻全方面分析、論證,聽眾與演講者感情共鳴。結(jié)尾:以號(hào)召性、鼓舞性話收尾,發(fā)人深省,留下回味印象。寫作要求:了解對象,有放矢。觀點(diǎn)鮮明,中心突出。感情真摯,以情感人。語言通俗流暢,準(zhǔn)確生動(dòng)。例文應(yīng)P196。@三、講解詞特點(diǎn)和種類特點(diǎn):形式依附性:配合畫面、實(shí)物文字說明,與畫面實(shí)物結(jié)合,講解詞才完整。內(nèi)容針對性:依據(jù)講解對象特點(diǎn)設(shè)計(jì),不能面面俱到,突出事物主要方面,抓住關(guān)鍵。語言通俗性:是講給觀眾聽,語言通俗曉暢,易于了解,富于感染力。種類:從作用上劃分:視覺補(bǔ)充類:觀看實(shí)物,聽到講解,文物古跡。聽覺補(bǔ)充類:形象化描述,如同身臨其境,廣播。@從被講解對象性質(zhì)上劃分:物質(zhì)類:對實(shí)物講解,文物、花卉。畫面類:被講解對象是動(dòng)態(tài)、靜態(tài)畫面,科技為內(nèi)容電影。音響類:主要是電影錄音剪輯和廣播劇中插話及音樂作品介紹等。四、格式與寫法開頭:簡練貼切,有藝術(shù)感,能引人入勝。主體:結(jié)構(gòu)緊湊、內(nèi)容豐富、段落清楚、敘述流暢結(jié)尾:點(diǎn)題、深化主題。@五、寫作要求要認(rèn)真觀察、研究被講解事物。要表示準(zhǔn)確、生動(dòng)。要融入真實(shí)情感。要有扎實(shí)文字功底和理論涵養(yǎng)。例文應(yīng)P199。@完第十一章商業(yè)廣告、商品說明書

第七章財(cái)經(jīng)商務(wù)應(yīng)用文寫作8(應(yīng))一、商業(yè)廣告含義、特點(diǎn)、種類含義:商品經(jīng)營者或服務(wù)提供者負(fù)擔(dān)費(fèi)用,經(jīng)過一定媒介和形式直接或間接地介紹自己所推銷商品或所提供商業(yè)服務(wù)。特點(diǎn):有明確廣告主:自我責(zé)任承諾性宣傳活動(dòng)。有特定廣告媒介:電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、廣告牌。有突出宣傳主題:商品特點(diǎn)、買點(diǎn)。有靈活表示形式:媒介不一樣表示方式不一樣,內(nèi)容表述可用語言、文字與實(shí)物、圖象結(jié)合。@種類:按廣告媒介劃分:報(bào)紙、雜志、電視、櫥窗。按表示形式劃分:語言文字、實(shí)物圖象。按不一樣功效劃分:商品、服務(wù)、企業(yè)形象。二、商業(yè)文字廣告結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題:直陳式:直截了當(dāng),開門見山,“美味盡在肯德基”。新聞式:借助名人、重大事件推銷產(chǎn)品,“青島啤酒揚(yáng)威美國華盛頓國際啤酒會(huì)評選青島啤酒榮獲第一名”。提問式:“今天你喝了嗎”(碧生源常潤茶)。委婉式:不直接提供商品信息,“太陽底下綠蔭”(綠陰牌防曬油漆)。懸念式:“新式吹風(fēng)機(jī)暗藏玄機(jī)”。@頌揚(yáng)式:對商品優(yōu)良品質(zhì)自我夸耀,“出門前輕輕按,回到家有菜有飯”。承諾式:“只要按一下快門,余下一切由我們來做”。祈使式:“請使用高露潔牙膏,有效預(yù)防蛀牙”。反向式:“購置第一把長命牌牙刷,要有不怕上當(dāng)勇氣”。廣告口號(hào):在廣告中重復(fù)使用、能鮮明表達(dá)產(chǎn)品特征簡短商業(yè)廣告語。作用:樹立企業(yè)形象,創(chuàng)建產(chǎn)品品牌。對消費(fèi)者購置心理和購置行為含有很強(qiáng)鼓動(dòng)性和號(hào)召力。廣告口號(hào)幽默傳神,易識(shí)易記,極富感染力。@廣告正文:對標(biāo)題信息拓展、延伸、補(bǔ)充。對標(biāo)題提出商品加以說明。詳細(xì)說明提供商品細(xì)節(jié),解除消費(fèi)者疑慮。例“你值得擁有”。廣告附文:生產(chǎn)銷售部門單位名稱、地址、電話、網(wǎng)址等。廣告文稿形式:陳說式:把廣告全部內(nèi)容組織成一篇有頭有尾文章。報(bào)道式:按新聞結(jié)構(gòu),倒金字塔式、金字塔式。條款式:把廣告內(nèi)容歸類,劃分條目,依次羅列。圖表文字結(jié)合式。@例文經(jīng)P190,應(yīng)P157。@三、產(chǎn)品說明書含義和種類含義:對產(chǎn)品性能、規(guī)格、用途、保留和使用方法進(jìn)行說明文書。種類:包裝物上說明書。專用紙張說明書:置于包裝盒內(nèi)說明書。圖表式說明書:家電產(chǎn)品結(jié)構(gòu),性能。裝訂成冊商品使用說明書:手機(jī)。四、特點(diǎn)知識(shí)性:給用戶提供詳細(xì)知識(shí)??陀^性:與實(shí)際性能、用途相符合。實(shí)用性:用于生產(chǎn)、銷售,日常生活,有指導(dǎo)作用科學(xué)性:內(nèi)容準(zhǔn)確、無歧義。@五、產(chǎn)品說明書結(jié)構(gòu)與寫作要求1、單頁式產(chǎn)品說明書標(biāo)題:白貓牌洗衣粉說明書。正文:產(chǎn)品概況(名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、成份)、產(chǎn)品歷史及制作方法,產(chǎn)品性質(zhì)、特點(diǎn),用途,注意事項(xiàng)。落款:生產(chǎn)單位名稱,地址,號(hào)碼。2、多頁時(shí)產(chǎn)品說明書封面:普通有說明書字樣、商標(biāo)、規(guī)格等。序言:概述式,產(chǎn)品歷史,發(fā)展,榮譽(yù)。正文:產(chǎn)品性能、規(guī)格、使用、注意事項(xiàng)詳細(xì)說明封底:廠址、郵政編碼、網(wǎng)址等。@3、寫作要求要把握住被說明對象主要特征。要抓住被說明對象和同類事物疑似之處。要以方便讀者了解為標(biāo)準(zhǔn):表述準(zhǔn)確。講解清楚。詳略得當(dāng)。文字淺顯易懂、樸實(shí)自然,不拗口。例文經(jīng)P194,應(yīng)無。@完第七章規(guī)章制度、簡報(bào)(應(yīng),無)一、規(guī)章制度種類、特點(diǎn)和作用1、含義:是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為了建立正常工作、學(xué)習(xí)、生活、生產(chǎn)秩序而指定含有法規(guī)性質(zhì)和約束力文書。2、特點(diǎn):規(guī)范性:符合國家法律、政策。約束性:規(guī)范人們行為,自覺約束,令行禁止。嚴(yán)密性:語言表示特點(diǎn),措辭準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。@3、作用是國家意志、方針、政策表達(dá),是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位管理工作中主要工作。有利于規(guī)范人們社會(huì)行為,培養(yǎng)良好道德品質(zhì)和樹立良好社會(huì)風(fēng)尚,確保社會(huì)生活健康有序地進(jìn)行。有利于科學(xué)管理,使管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,能夠提升管理水平和工作效率。阻止不正之風(fēng)、糾正和預(yù)防人們犯錯(cuò)誤屏障,打擊和懲治不法分子有力武器。@二、規(guī)章制度結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題:發(fā)文單位+事由+文種,事由+文種。制度還不成熟,寫明暫行、試行,《旅行社管理暫行條例》。正文:章條式:總則、分則、附則組成,則中分若干章,章中分若干條。內(nèi)容簡單及非權(quán)力機(jī)構(gòu)制訂慣用。條款式:不分章,分條例項(xiàng)闡述。@三、慣用規(guī)章制度1、條例:用于要求長久實(shí)施,調(diào)整國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面準(zhǔn)則與要求,或用于對某一機(jī)關(guān)組織、職權(quán)及一些專門人員任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限等內(nèi)容做出標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)要求規(guī)范性文件?!稌?huì)計(jì)人員職權(quán)條例》。2、要求:機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位對某項(xiàng)工作提出要求和規(guī)范法規(guī)性文件。與條例區(qū)分:制發(fā)機(jī)關(guān):條例由國家最高權(quán)利機(jī)關(guān)制發(fā),要求可由任何機(jī)關(guān)、單位所轄范圍內(nèi)制發(fā)。適用范圍:條例對某首先工作做出全方面、系統(tǒng)規(guī)范;要求是針對某首先工作作出詳細(xì)規(guī)范。要求程度:條例要求是標(biāo)準(zhǔn)性;要求比較詳細(xì)、細(xì)致,更有針對性。@3、方法:國家行政機(jī)關(guān)對某一工作提出要求和規(guī)范性法規(guī)性文件。為了落實(shí)《旅行社管理?xiàng)l例》,國家旅游局公布了《旅行社管理?xiàng)l例施行方法》。方法、條例、要求區(qū)分:性質(zhì)相同;方法重點(diǎn)突出某首先工作內(nèi)容、做法;條例較為全方面、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn),針對整個(gè)工作各個(gè)方面;要求介于二者之間。4、細(xì)則:依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)條例、要求、方法,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,作出詳細(xì)實(shí)施方法。5、章程:對某一組織性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、人員、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及活動(dòng)規(guī)則等作出要求?!吨袊伯a(chǎn)黨章程》。@6、制度:國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對某項(xiàng)工作管理而制訂要求所屬相關(guān)人員共同恪守行為準(zhǔn)則。《學(xué)校用電管理制度》。7、規(guī)則:在特定范圍內(nèi)針對某項(xiàng)詳細(xì)事務(wù)制訂要求相關(guān)人員共同恪守紀(jì)律性要求?!秱}庫防火安全規(guī)則》。8、規(guī)程、守則、須知、條約。@四、簡報(bào)概念和種類1、概念:簡明扼要文書,機(jī)關(guān)、團(tuán)體及企事業(yè)單位編發(fā)用以匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、推進(jìn)工作開展一種簡短、摘要性事務(wù)文書。2、種類會(huì)議簡報(bào):專門報(bào)道會(huì)議期間情況,進(jìn)程、內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者講話、提出建議及會(huì)議決議文書。工作簡報(bào):反映部門、系統(tǒng)各方面工作簡報(bào)。@五、簡報(bào)特點(diǎn)1、簡:簡明扼要,篇幅短,內(nèi)容精,文字精練,開門見山,不過千字。2、快:時(shí)效性。3、新:工作中出現(xiàn)新情況、新問題,內(nèi)容新鮮。4、實(shí):客觀、真實(shí),匯報(bào)工作、反應(yīng)問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息工具。六、簡報(bào)格式和寫法1、報(bào)頭:居中用紅大字排印簡報(bào)名稱;名稱正下方標(biāo)明期數(shù);期數(shù)左下方標(biāo)明主編簡報(bào)單位名稱,右下方標(biāo)明印發(fā)日期;再在下面用一條紅間隔線與主體部分隔開。若包括秘密內(nèi)容,可在簡報(bào)名稱左上方標(biāo)明密集,右上方表明編號(hào)。@2、主體按語:編發(fā)簡報(bào)目標(biāo),放在紅間隔線之下,左右頁邊不要與正文并齊,各行縮進(jìn)兩個(gè)字。目錄:標(biāo)注在按語下方,簡報(bào)上方,居中標(biāo)“目錄”。標(biāo)題:簡明概括正文內(nèi)容。正文:導(dǎo)語交代人、事、結(jié)果等內(nèi)容。主體把導(dǎo)語內(nèi)容詳細(xì)化,出現(xiàn)新情況;詳細(xì)做法;取得成績原因;工作中收獲;存在問題。結(jié)尾點(diǎn)明主題,提出希望。3、報(bào)尾簡報(bào)末頁下端,用兩條平行線將主體部分與報(bào)尾隔開,在平行線內(nèi)寫上簡報(bào)發(fā)送單位及印刷份數(shù)。@七、簡報(bào)寫作要求1、內(nèi)容要真實(shí)、確切。2、針對性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。3、篇幅要短小。例文經(jīng)P110,應(yīng)P104。@完第二十章畢業(yè)論文概念、選題、構(gòu)思1

第八章科技應(yīng)用文寫作2(應(yīng))一、畢業(yè)論文概念與特點(diǎn)1、概念:是本專業(yè)學(xué)科大學(xué)生畢業(yè)論文,它以學(xué)生所學(xué)專業(yè)作為研究對象。2、特點(diǎn):大學(xué)生畢業(yè)前必須獨(dú)立完成總結(jié)性作業(yè)。在教師指導(dǎo)下獨(dú)立完成。學(xué)生自己所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域里某一課題。@二、畢業(yè)論文選題與材料搜集1、選題標(biāo)準(zhǔn)針對性:國計(jì)民生,建設(shè)中又帶處理問題,本學(xué)科發(fā)展關(guān)鍵性問題??尚行裕簩I(yè)專長,研究能力。2、選題方法和路徑論題宜小不宜大。論題宜易不易難。依據(jù)興趣和興趣來選題。@三、畢業(yè)論文材料搜集1、必須掌握充分材料:數(shù)據(jù)、相關(guān)情況。2、搜集材料標(biāo)準(zhǔn)與方法標(biāo)準(zhǔn):指向(緊密圍繞論題搜集)、適應(yīng)(材料與論文性質(zhì)、特點(diǎn)相適應(yīng))、求新(反應(yīng)學(xué)科新動(dòng)向)、價(jià)值(材料實(shí)際論證價(jià)值)。方法:查閱文件資料、調(diào)查研究、學(xué)習(xí)積累。四、畢業(yè)論文構(gòu)思1、消化材料:去粗取精,去偽存真。2、提煉觀點(diǎn):確定論文主題。3、安排結(jié)構(gòu):寫作提要。4、斟酌關(guān)鍵詞語。五、例文應(yīng)P167。例文畢業(yè)論文。@完第二十章畢業(yè)論文格式、要求2

第八章科技應(yīng)用文寫作3(應(yīng))一、格式1、封面:分類號(hào),本單位編號(hào),密級(jí),xx大學(xué)畢業(yè)論文,論文題目,作者姓名,指導(dǎo)教師姓名、職稱,院系名稱,專業(yè)學(xué)位名稱,研究方向,日期。2、摘要:論文內(nèi)容簡短高度概括性短文,不超出300字。3、關(guān)鍵詞:標(biāo)識(shí)論文主要內(nèi)容名詞或名詞性詞組。@4、目錄:序號(hào)、名稱、頁碼。5、正文:緒論:說明課題研究緣由、課題特點(diǎn)。主體:推進(jìn)式:例:一、服務(wù)消費(fèi)品也是商品。二、服務(wù)消費(fèi)品價(jià)值組成特點(diǎn)。三、服務(wù)商品特點(diǎn)。(一)、服務(wù)商品是無形。(二)、服務(wù)商品不能與生產(chǎn)者分離存在。(三)、服務(wù)商品質(zhì)量含有較大差異。(四)、服務(wù)商品不能儲(chǔ)備待用。@并列式:例:一、從歷史過程考查。二、從動(dòng)態(tài)過程考查。三、從詳細(xì)過程考查。四、從機(jī)制作用考查。五、“在一定條件下”和“反作用”。推進(jìn)并列結(jié)合式。結(jié)論:全文歸納。6、謝詞:幫助研究組織和個(gè)人,提出提議個(gè)人,在論文中轉(zhuǎn)載資料全部者及其它。@7、注釋:夾注、腳注、章節(jié)注、尾注。8、參考文件:論文中使用及參考過論文。9、附錄:畢業(yè)論文補(bǔ)充。二、畢業(yè)論文撰寫要求1、選好論題2、擬好提要:關(guān)鍵點(diǎn)式:題目、基本論點(diǎn)、內(nèi)容綱要(分論點(diǎn)一,論據(jù),論證方法)結(jié)構(gòu)式:緒論,材料與方法,觀察與結(jié)果,討論,總結(jié),圖片與說明,參考文件。3、學(xué)會(huì)利用圖書館。4、例文經(jīng)P285,應(yīng)P168、P169、P175。@完第十章法律事務(wù)文書寫作1、2(應(yīng))

第十九章經(jīng)濟(jì)訴訟文書1(經(jīng))一、民事起訴書概念與種類1、概念:公民、法人或組織因本身正當(dāng)權(quán)益受到侵害,訴諸人民法院,請求人民法院依法處理法律文書。2、種類:包括人身關(guān)系民事案件:姓名、肖像、聲譽(yù)、隱私、榮譽(yù)等方面糾紛。包括財(cái)產(chǎn)關(guān)系民事案件:協(xié)議、繼承、財(cái)產(chǎn)損害等方面糾紛。@二、格式首部:標(biāo)題:民事訴狀、民事起訴狀。原告、被告基本情況:個(gè)人,姓名、性別、年紀(jì)、職業(yè)、工作單位、住址、電話等情況。法人、組織,單位名稱、地址、聯(lián)絡(luò)電話、法定代表人姓名、職務(wù)。多人依據(jù)案件中地位排列。第三人:在原告、被告之外,寫明身份事項(xiàng)與原被告關(guān)系。正文:案由和訴訟請求:請求法院處理什么問題。@事實(shí)與理由:事實(shí)部分:雙方民事權(quán)益發(fā)生政治詳細(xì)情況,時(shí)間、地點(diǎn)、動(dòng)機(jī)、目標(biāo)、伎倆、結(jié)果。理由部分:分析出雙方糾紛性質(zhì),被告所負(fù)擔(dān)責(zé)任。注意事項(xiàng):事實(shí)與理由陳說要與訴訟請求一致,不矛盾。事實(shí)敘述詳細(xì)、清楚、層次分明、詳略得當(dāng)。敘述事實(shí)實(shí)事求是。說明理由時(shí)要以事實(shí)為依據(jù)。案情簡單,事實(shí)與理由能夠合寫。證據(jù)和證據(jù)起源、證人姓名和住址:事實(shí)補(bǔ)充。@尾部:致送機(jī)關(guān)、署名、時(shí)間、附項(xiàng)。三、民事起訴書寫作要求1、合理正當(dāng)。2、主旨明確。3、格式規(guī)范。4、事實(shí)經(jīng)過條理清楚、重點(diǎn)突出。5、語言表述準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、樸實(shí)莊重。例文:。例文應(yīng)P205。@民事起訴狀書原告:姓名,性別,出生年月,民族,籍貫(可省略),職業(yè),工作單位和住址,聯(lián)絡(luò)方法。被告:姓名,性別,出生年月,民族,籍貫(可省略),職業(yè),工作單位和住址,聯(lián)絡(luò)方法。訴訟請求:1、判決原、被告離婚;2、依法分割夫妻共同財(cái)產(chǎn);3、婚生女(子)XXX由原(被)告撫養(yǎng),被(原)告支付撫養(yǎng)費(fèi)。事實(shí)和理由:(在此敘述離婚事實(shí)和理由,包含何時(shí)結(jié)婚,婚姻基礎(chǔ),婚后感情,夫妻感情破裂事實(shí)和原因,夫妻共同財(cái)產(chǎn)有哪些,孩子多大等。)依據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》第108條要求特提起訴訟,請依法判決。附:1、本狀副本一份;

2、證據(jù)材料一部。此致XXXX人民法院具狀人:署名XXX年月日@一、刑事自訴書概念與適用范圍1、概念:刑事自訴案件被害人,依據(jù)事實(shí)和法律直接向人民法院控告被告人侵犯其人身權(quán)益犯罪行為,要求追究被告人刑事責(zé)任法律文書。2、適用范圍主體:被害人、被害人代理人、近親屬。告訴才處理案件:公然欺侮、誹謗、暴力婚姻等被害人有證據(jù)證實(shí)輕微刑事案件,非法侵入他人住宅、有意傷害、重婚案等。被害人有證據(jù)證實(shí)被告人侵犯自己人身、財(cái)產(chǎn)行為應(yīng)該追究刑事責(zé)任,而公安機(jī)關(guān)不予追究案件。@二、刑事自訴書格式與寫法首部:標(biāo)題:刑事自訴書自訴人和被告

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