公司出入管理制度

公司出入管理制度公司出入管理制度公司出入管理制度xxx公司公司出入管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計，管理制度公司出入管理制度1目的為加強公司的安全保衛(wèi)工作，維護公司正常的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理秩序，進一步做好門禁管理，依照公司有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合實際情況，制定本制度。2范圍本制度適用于制筆城、老公司員工及需要在本公司內(nèi)工作的其他單位和人員。3職責(zé)行政管理部負責(zé)本制度的實施，檢查，司屬各部門、事業(yè)部負責(zé)向本部門、事業(yè)部的員工及外部業(yè)務(wù)單位來公司人員傳達、解釋本制度。4人員出入管理公司員工上下班由一號門（南大門）或二號門（西大門）出入。二號門每日限時開啟：早上7：00——8：00，下午17：00-18：00，晚上21：00-21：30。出入公司員工須佩戴公司統(tǒng)一的識別證。員工工作時間外出須憑《公出單》或《請假單》，在出門時交予執(zhí)勤保安，月底由保安人員統(tǒng)一上交人力資源部作為考勤依據(jù)。人員出入大門時，騎自行車的員工應(yīng)主動下車推行。中高層管理人員及頻繁來往制筆城與老公司之間的相關(guān)部門員工，由行政管理部統(tǒng)一提供人員名單，執(zhí)勤保安核實后放行。工作時間內(nèi)為員工正常會客時間（一線員工由警衛(wèi)通知至門崗會面），下班后將禁止會客，特殊情況被訪員工可出廠接待。來訪人員出入管理來訪人員一律從一號大門出入。人員來訪值勤人員應(yīng)先與被訪部門或人員聯(lián)系，同意會客后，填寫《會客單》，發(fā)放《來賓卡》，并由保安或被訪者陪同方能進入廠區(qū)；被訪者不在或不予約見，保安向來訪者說明緣由。會客結(jié)束，接待人員要在會客單上簽名，并陪同來訪者至一號大門，保安收回《會客單》及《來賓卡》。來訪參觀的人員必須有本公司人員陪同，并事先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。新聞媒體單位的人員來訪，須與總裁辦聯(lián)系確認同意后，方可進入。對于頻繁出入公司的外來供貨商及其他有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員,由業(yè)務(wù)相關(guān)部門填寫《外來業(yè)務(wù)聯(lián)系出入證申領(lǐng)表》，向行政管理部領(lǐng)取《出入證》，進入公司時必須佩戴。各部門、事業(yè)部對無佩戴證件的人員或者雖佩戴證件但與本部門、事業(yè)部無關(guān)的人員，應(yīng)當予以查問或勸其離開。員工預(yù)定的外賣需自行到警衛(wèi)室領(lǐng)取，禁止送外賣人員進入公司內(nèi)部。禁止兒童及任何著裝不雅或穿拖鞋人員進入公司。特殊時間需全天候?qū)嵭虚T禁時將另行通知。5物料（品）出入管理貨物裝卸需在規(guī)定區(qū)域地點裝卸。所有成品、散件、包裝材料必須在北通道裝卸區(qū)裝卸貨物。所有的成品、散件退貨必須由北通道口出貨。凡需退回外協(xié)、外購單位的廢次物料，必須由各事業(yè)部倉庫組長簽字，確認清點貨物件數(shù)后通知三號門保發(fā)核查方可通行。裝貨由各發(fā)貨單位簽發(fā)《物料（品）出廠單》（以下簡稱出廠單），并按各發(fā)貨單位開具的物料清單監(jiān)裝，出廠單及物料清單內(nèi)容必須填寫完整、清楚，數(shù)字應(yīng)當用中文大寫頂格填寫，或者在第一位數(shù)字前寫上“△”號?！冻鰪S單》、物料清單由倉管人員以外的指定人員簽發(fā)，由持貨人在出門時交予保安查驗，保安確認有效后放行，并將《出廠單》和物料清單保存?zhèn)洳?，各發(fā)貨單位只能簽發(fā)本單位發(fā)出的物料《出廠單》。貨物名稱、數(shù)量、單位填寫不準確，清單與裝貨物料的品名、數(shù)量不符的或者簽發(fā)人簽名不符、涂改一律不允許出門?！冻鰪S單》簽發(fā)部門存根聯(lián)保存期限不少于一年，《出廠單》接受部門存根聯(lián)保存期限不少于一年，行政管理部隨機對《出廠單》進行核對。有關(guān)物料出廠、貨物裝卸的相關(guān)要求，各供應(yīng)商由采購部負責(zé)告知，其他外協(xié)單位由工作最密切聯(lián)系的單位負責(zé)告知。臨時外來裝貨的單位由進入門崗時在崗的保安負責(zé)告知。產(chǎn)品退次出廠須有各單位發(fā)料員和倉庫組長共同確認簽字。生產(chǎn)物料廢品處理憑倉庫指定人員及物流部經(jīng)理簽字或公司的收款證明方可出廠。所有出制筆城的成品進倉，須憑《產(chǎn)成品交庫單》。對外購的檢驗樣品出廠，應(yīng)有相關(guān)負責(zé)部門開出廠單或出廠證明，3號門保安核查后方可出廠。涂裝事業(yè)部往來老公司生產(chǎn)車間的半成品物料（品）由該事業(yè)部經(jīng)理指定人員簽發(fā)出門單。外加工模具（部件）由模具中心主任指定人員簽發(fā)出門單。簽發(fā)人簽名的筆跡應(yīng)提供給行政管理部便于查驗、核對。對裝運物料品出門的車牌號碼，門崗應(yīng)當進行登記?！冻鲩T單》由行政管理部統(tǒng)一印制，領(lǐng)用時應(yīng)登記編號。保安有權(quán)對出門的物品進行檢查，對于攜帶個人大件物品出入制筆城區(qū)，攜帶人應(yīng)主動到門崗進行登記。6車輛登記出入、停放管理車輛登記出入管理貨車、清衛(wèi)車輛從3號門出入，班車、小車、自備車輛及來訪客戶車輛從1號門出入。禁止非貨運車輛從3號門出入，2號門禁止一切機動車輛進出（員工摩托車、特種車輛除外）；員工自備車輛統(tǒng)一發(fā)放印有車牌號碼的“貝發(fā)集團通行證”，出入時放置于車輛前擋風(fēng)玻璃右下角；所有外來小車進入制筆城時必須進行登記（除有車輛通行證外），由執(zhí)勤保安核對來訪人有效證件（身份證、駕駛證、護照等）；已辦理準入證的化車出入公司，須接受門崗查驗；未辦理準入證的貨車進入公司時，須暫押證件并發(fā)放準入證，出制筆城時經(jīng)值勤保安核查無誤后，收回車輛準入證、歸還暫押證件并放行。準入證申領(lǐng)程序、條件車輛準入證申領(lǐng)，必須是與本公司業(yè)務(wù)交往、貨物運輸出入頻繁且固定的車輛。由車輛使用單位提出申請并寫明車型、車號、車主單位，提供駕駛證、行駛證復(fù)印件，經(jīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系密切的相關(guān)部門負責(zé)人簽名，報行政管理部同意后發(fā)放準入證，附帶兩只隨車人員出入證。準入證每件押金伍拾元，準入證交回時退還押金。準入的車輛不準搭乘無關(guān)人員、孩童進入公司，否則保安有權(quán)拒絕其進入本公司。進入公司的人員在公司內(nèi)禁止吸煙或者動用明火。沒有準入證的貨車進入公司，憑有效證件在三號門崗換領(lǐng)《臨時準入證》，出門時交還保安換回證件。貨運車輛裝卸貨物后，暫不駛離城區(qū)的，要靠邊停放，不得阻塞車行道和影響其他車輛通行。車輛停放管理制筆城中門停車位僅限來訪人員的機動車輛停放（僅限22座以下的客車）其他人員的自備汽車按指定劃線區(qū)域停放。22座以上客車停放在制筆城主干道西側(cè)。公司小車停放在西車棚自備車停放位。行政管理部使用的公司貨車停放在制筆城主干道臨時區(qū)域，其他部門、事業(yè)部使用公司的貨車就近按劃定區(qū)域停放。外來貨運車輛按物流部指定區(qū)域停放，不能在制筆城內(nèi)過夜停放。特殊情