用友NC供應(yīng)鏈部分完整版操作手冊(cè)附圖片

..用友NC供應(yīng)鏈部分操作手冊(cè)1普通采購(gòu)業(yè)務(wù)21.1流程圖21.2具體操作流程22供應(yīng)商寄存管理業(yè)務(wù)<VMI>212.1流程圖212.2具體操作流程213銷售業(yè)務(wù)443.1流程圖443.2具體操作流程451普通采購(gòu)業(yè)務(wù)1.1流程圖凈需求物資需求申請(qǐng)單凈需求物資需求申請(qǐng)單采購(gòu)發(fā)票需求匯總平衡庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單請(qǐng)購(gòu)單毛需求物資需求申請(qǐng)單需求匯總平衡采購(gòu)應(yīng)付單采購(gòu)結(jié)算單采購(gòu)入庫(kù)單1.2具體操作流程1.先登錄用友NC界面,打開節(jié)點(diǎn)[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[物資需求申請(qǐng)]-[維護(hù)物資需求申請(qǐng)]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)物資需求申請(qǐng)]節(jié)點(diǎn),將鼠標(biāo)指到[增加],單擊按鈕激活填制單,錄入需求庫(kù)存組織、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人。存貨編碼雙擊存貨編碼雙擊雙擊存貨編碼欄下的放大鏡,進(jìn)入存貨檔案。選擇需要采購(gòu)的物資名稱,雙擊,最后點(diǎn)擊確定。數(shù)量欄必須填數(shù)量欄必須填最后對(duì)這張需求申請(qǐng)單進(jìn)行保存、審核。2.雙擊[需求匯總平衡]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入需求匯總界面單擊查詢單擊查詢進(jìn)入查詢條件輸入界面,選擇需要的條件,點(diǎn)擊確定。選中需要匯總的單據(jù)選中需要匯總的單據(jù)選中需要匯總的單據(jù)此時(shí)需求類型為毛需求此時(shí)需求類型為毛需求點(diǎn)擊匯總、庫(kù)存平衡,并查看庫(kù)存滿足數(shù)量及建議訂購(gòu)數(shù)量,最后點(diǎn)擊確定。特別注意：如果需求物資數(shù)量小于庫(kù)存滿足數(shù)量,則不再需要請(qǐng)購(gòu)；若需求數(shù)量大于庫(kù)存滿足數(shù)量,則需請(qǐng)購(gòu)。3．再次雙擊[維護(hù)物資需求申請(qǐng)]節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊查詢,進(jìn)入查詢條件界面,選中審批通過(guò),點(diǎn)擊確定。凈需求凈需求查看需求單的需求類型,這時(shí)需求類型為凈需求。則關(guān)閉此節(jié)點(diǎn),進(jìn)行下一步操作。4.雙擊[需求匯總平衡]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入需求匯總界面,接下來(lái)的步驟同2,點(diǎn)擊查詢,選中需要匯總的單據(jù),點(diǎn)擊匯總,庫(kù)存平衡,確定。紅圈處顯示：已經(jīng)推式生成下游單據(jù),本次匯總平衡過(guò)程完成。則可關(guān)閉此需求匯總平衡界面,進(jìn)行下一步操作。5.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[請(qǐng)購(gòu)]-[維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單]節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊查詢,進(jìn)入查詢條件輸入,輸入相應(yīng)的條件,點(diǎn)擊確定。查詢后會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單據(jù),點(diǎn)擊審核,則可關(guān)閉維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單界面。查看審核查看審核6.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[采購(gòu)訂單]-[訂單處理]-[維護(hù)訂單]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)訂單]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入訂單界面。選擇業(yè)務(wù)流程中的[普通采購(gòu)],并點(diǎn)將鼠標(biāo)放置增加處,將出現(xiàn)一個(gè)請(qǐng)購(gòu)單,點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單,根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單填制訂購(gòu)單。將鼠標(biāo)放在增加處,會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單選擇業(yè)務(wù)流程將鼠標(biāo)放在增加處,會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單選擇業(yè)務(wù)流程點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單后,出現(xiàn)查詢條件界面選擇相應(yīng)的查詢條件,點(diǎn)擊確定。出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單界面,選中相應(yīng)的單據(jù),單擊確定。選中單據(jù)選中單據(jù)雙擊灰色欄雙擊灰色欄選中采購(gòu)部門、供應(yīng)商,采購(gòu)組織,進(jìn)入相應(yīng)的檔案進(jìn)行選擇。填制完后,對(duì)該單據(jù)進(jìn)行保存-審核,即可關(guān)閉此界面。7．點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[到貨]-[維護(hù)到貨單]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)到貨單]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入訂單界面。鼠標(biāo)放置"增加"處,可根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。點(diǎn)擊[采購(gòu)訂單],進(jìn)入查詢條件頁(yè)面。選擇相應(yīng)條件,點(diǎn)擊[確定]。選中單據(jù)選中單據(jù)點(diǎn)擊[確定]后會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨,選中需要的單據(jù),點(diǎn)擊[確定]。雙擊灰色欄雙擊灰色欄雙擊灰色欄后,會(huì)出現(xiàn)到貨單據(jù)。選中采購(gòu)員,并對(duì)單據(jù)[保存]-[審核]。8.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[庫(kù)存管理]-[入庫(kù)業(yè)務(wù)]-[采購(gòu)入庫(kù)]節(jié)點(diǎn),雙擊[采購(gòu)入庫(kù)]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)界面。將鼠標(biāo)放置[增加],會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨單,點(diǎn)擊[采購(gòu)到貨單]。點(diǎn)擊[采購(gòu)到貨單]后,會(huì)出現(xiàn)到貨生成入庫(kù)界面,選擇相應(yīng)的條件,點(diǎn)擊[確定]之后會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨生成采購(gòu)入庫(kù)單,選中需要的單據(jù),點(diǎn)擊[確定]。選中單據(jù)選中單據(jù)填寫實(shí)收數(shù)量選擇倉(cāng)庫(kù)填寫實(shí)收數(shù)量選擇倉(cāng)庫(kù)最后[保存]-[審核]。特別注意：若保存時(shí)出項(xiàng)時(shí),說(shuō)明所選倉(cāng)庫(kù)不是普通采購(gòu)要求的倉(cāng)庫(kù),需重新選擇。9．點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[采購(gòu)發(fā)票]-[維護(hù)發(fā)票]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)發(fā)票]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入維護(hù)發(fā)票界面,鼠標(biāo)放置[增加]處,會(huì)出現(xiàn)[庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單]。點(diǎn)擊[庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單]會(huì)出現(xiàn)根據(jù)入庫(kù)單生成發(fā)票界面,選擇相應(yīng)的條件,點(diǎn)擊[確定]。點(diǎn)擊[確定]后,會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單生成采購(gòu)發(fā)票界面,選中相應(yīng)的單據(jù),點(diǎn)擊[確定]。之后會(huì)出現(xiàn)該單據(jù)生成的采購(gòu)發(fā)票,最后進(jìn)行[保存]-[審核]。操作完成10.操作完成后,點(diǎn)擊[輔助功能]的[聯(lián)查],查看單據(jù)來(lái)源圖表。2供應(yīng)商寄存管理業(yè)務(wù)<VMI>2.1流程圖物資需求申請(qǐng)單物資需求申請(qǐng)單材料出庫(kù)單〔自制需求匯總平衡入庫(kù)單采購(gòu)訂單到貨單請(qǐng)購(gòu)單毛需求物資需求申請(qǐng)單需求匯總平衡采購(gòu)發(fā)票消耗匯總更改業(yè)務(wù)流程采購(gòu)結(jié)算單采購(gòu)應(yīng)付單凈需求采購(gòu)入庫(kù)單2.2具體操作流程1.先登錄用友NC界面,打開節(jié)點(diǎn)[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[物資需求申請(qǐng)]-[維護(hù)物資需求申請(qǐng)]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)物資需求申請(qǐng)]節(jié)點(diǎn),將鼠標(biāo)指到[增加],單擊按鈕激活填制單,錄入需求庫(kù)存組織、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人。存貨編碼雙擊存貨編碼雙擊雙擊存貨編碼欄下的放大鏡,進(jìn)入存貨檔案。選擇需要采購(gòu)的物資名稱,雙擊,最后點(diǎn)擊確定。數(shù)量欄必須填數(shù)量欄必須填最后對(duì)這張需求申請(qǐng)單進(jìn)行保存、審核。2.雙擊[需求匯總平衡]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入需求匯總界面單擊查詢單擊查詢進(jìn)入查詢條件輸入界面,選擇需要的條件,點(diǎn)擊確定。選中需要匯總的單據(jù)選中需要匯總的單據(jù)選中需要匯總的單據(jù)此時(shí)需求類型為毛需求此時(shí)需求類型為毛需求點(diǎn)擊匯總、庫(kù)存平衡,并查看庫(kù)存滿足數(shù)量及建議訂購(gòu)數(shù)量,最后點(diǎn)擊確定。特別注意：如果需求物資數(shù)量小于庫(kù)存滿足數(shù)量,則不再需要請(qǐng)購(gòu)；若需求數(shù)量大于庫(kù)存滿足數(shù)量,則需請(qǐng)購(gòu)。3．再次雙擊[維護(hù)物資需求申請(qǐng)]節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊查詢,進(jìn)入查詢條件界面,選中審批通過(guò),點(diǎn)擊確定。凈需求凈需求查看需求單的需求類型,這時(shí)需求類型為凈需求。則關(guān)閉此節(jié)點(diǎn),進(jìn)行下一步操作。4.雙擊[需求匯總平衡]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入需求匯總界面,接下來(lái)的步驟同2,點(diǎn)擊查詢,選中需要匯總的單據(jù),點(diǎn)擊匯總,庫(kù)存平衡,確定。紅圈處顯示：已經(jīng)推式生成下游單據(jù),本次匯總平衡過(guò)程完成。則可關(guān)閉此需求匯總平衡界面,進(jìn)行下一步操作。5.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[請(qǐng)購(gòu)]-[維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單]節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊查詢,進(jìn)入查詢條件輸入,輸入相應(yīng)的條件,點(diǎn)擊確定。查詢后會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單據(jù),點(diǎn)擊審核,則可關(guān)閉維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單界面。查看審核查看審核6.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[采購(gòu)訂單]-[訂單處理]-[維護(hù)訂單]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)訂單]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入訂單界面。將鼠標(biāo)放置[增加]處,將出現(xiàn)一個(gè)[請(qǐng)購(gòu)單],點(diǎn)擊[請(qǐng)購(gòu)單],根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單填制訂購(gòu)單。將鼠標(biāo)放在增加處,會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單選擇業(yè)務(wù)流程將鼠標(biāo)放在增加處,會(huì)出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單選擇業(yè)務(wù)流程點(diǎn)擊請(qǐng)購(gòu)單后,出現(xiàn)查詢條件界面。選擇相應(yīng)的查詢條件,點(diǎn)擊確定。出現(xiàn)請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)訂單界面,選中相應(yīng)的單據(jù),單擊確定。選中單據(jù)選中單據(jù)選中單據(jù)后進(jìn)入維護(hù)訂單界面。雙擊灰色欄雙擊灰色欄雙擊該單據(jù),進(jìn)入維護(hù)訂單界面。點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流程選擇業(yè)務(wù)流程選擇業(yè)務(wù)流程進(jìn)入業(yè)務(wù)流程頁(yè)面,雙擊供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)一欄。特別注意：VMI采購(gòu)中業(yè)務(wù)流程為供應(yīng)商寄存管理采購(gòu),在采購(gòu)訂單這一節(jié)點(diǎn)上不同于普通采購(gòu),需更改業(yè)務(wù)流程。填制供應(yīng)商、采購(gòu)組織、采購(gòu)部門,最后對(duì)此訂單[保存]-[審核]。7.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[到貨]-[維護(hù)到貨單]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)到貨單]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入訂單界面。鼠標(biāo)放置[業(yè)務(wù)流程],選中[供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)]。鼠標(biāo)放置"增加"處,可根據(jù)采購(gòu)訂單生成到貨單。點(diǎn)擊[采購(gòu)訂單],進(jìn)入查詢條件頁(yè)面。選擇相應(yīng)條件,點(diǎn)擊[確定]。選中單據(jù)選中單據(jù)點(diǎn)擊[確定]后會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)訂單生成采購(gòu)到貨,選中需要的單據(jù),點(diǎn)擊[確定]。雙擊灰色欄雙擊灰色欄雙擊灰色欄后,會(huì)出現(xiàn)到貨單據(jù)。采購(gòu)員采購(gòu)員選擇采購(gòu)員,并進(jìn)行[保存]-[審核]。8.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[庫(kù)存管理]-[入庫(kù)業(yè)務(wù)]-[采購(gòu)入庫(kù)]節(jié)點(diǎn),雙擊[采購(gòu)入庫(kù)]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)界面。鼠標(biāo)放置[業(yè)務(wù)流程],選中[供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)]。鼠標(biāo)放置[增加],會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)到貨單,點(diǎn)擊[采購(gòu)到貨單],進(jìn)入到貨生成入庫(kù)界面。選擇相應(yīng)的條件,點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊[確定]后,進(jìn)入采購(gòu)到貨生成庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單界面。選擇相應(yīng)的單據(jù),點(diǎn)擊確定。進(jìn)入采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)界面,選擇倉(cāng)庫(kù)。選中倉(cāng)庫(kù)選中倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)檔案界面,選擇總庫(kù),點(diǎn)擊確定。填制實(shí)收數(shù)量,并對(duì)該單據(jù)[保存]-[簽字]。填寫實(shí)收數(shù)量填寫實(shí)收數(shù)量9.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[庫(kù)存管理]-[出庫(kù)業(yè)務(wù)]-[材料出庫(kù)]節(jié)點(diǎn),雙擊[材料出庫(kù)]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入材料出庫(kù)界面。鼠標(biāo)放置[增加],選中[自制]。雙擊存貨編碼雙擊存貨編碼填制[倉(cāng)庫(kù)]為總庫(kù)、庫(kù)存組織,并雙擊存貨編碼選擇產(chǎn)品。填寫應(yīng)發(fā)填寫應(yīng)發(fā)數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量填寫應(yīng)收數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量,選中[輔助功能]的[自動(dòng)揀貨],之后進(jìn)行[保存]-[簽字]。10.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[庫(kù)存管理]-[供應(yīng)商寄存管理]-[消耗匯總]節(jié)點(diǎn),雙擊[消耗匯總]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入消耗匯總界面,點(diǎn)擊[匯總]。選擇[截止日期]和[庫(kù)存組織],點(diǎn)擊[確定],會(huì)出現(xiàn)消耗匯總界面。特別注意：如果出現(xiàn)此界面,說(shuō)明已有的匯總?cè)掌诖笥趨R總截止日期,需更改匯總截止日期。11.點(diǎn)擊[供應(yīng)鏈]-[采購(gòu)管理]-[采購(gòu)發(fā)票]-[維護(hù)發(fā)票]節(jié)點(diǎn),雙擊[維護(hù)發(fā)票]節(jié)點(diǎn),進(jìn)入維護(hù)發(fā)票界面。鼠標(biāo)放置[業(yè)務(wù)流程],選中[供應(yīng)商寄存管理采購(gòu)]。鼠標(biāo)放置[增加],選擇[消耗匯總單]。注意更改匯總?cè)掌谧⒁飧膮R總?cè)掌谔貏e注意：匯總?cè)掌谛枰c前面消耗匯總時(shí)的截止日期一致。選中單據(jù)選中單據(jù)選中需要的單據(jù)開具采購(gòu)發(fā)票,點(diǎn)擊[確定]。雙擊需要的單據(jù)雙擊需要的單據(jù)填寫價(jià)稅合計(jì)填寫采購(gòu)部門填寫價(jià)稅合計(jì)填寫采購(gòu)部門最后點(diǎn)擊[保存]-[審核]。特別注意：若有多張發(fā)票需填制,每一張點(diǎn)擊[保存]后,點(diǎn)擊表頭工具欄中的[瀏覽],點(diǎn)擊上一頁(yè)進(jìn)行[審核]。如下圖12.點(diǎn)擊[輔助查詢]-[聯(lián)查],查看單據(jù)來(lái)源圖表。3銷售業(yè)務(wù)3.1流程圖銷售訂單銷售訂單銷售出庫(kù)銷售發(fā)票銷售應(yīng)收單銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)單3.2具體操作流程1.先登錄用友NC界面,打開節(jié)點(diǎn)[供應(yīng)鏈]-[銷售管理]-[銷售訂單]-[訂單維護(hù)]節(jié)點(diǎn),雙擊[訂單維護(hù)],將鼠標(biāo)指到[增加],單擊[自制單據(jù)]激活填制單進(jìn)入銷售訂單界面后,錄入客戶、部門、收貨單位、開票單位、銷售組織、庫(kù)存組織。先錄入價(jià)稅合計(jì),再雙擊存貨編碼欄選擇產(chǎn)品。最后,進(jìn)行[保存]-[審核]。先錄入價(jià)稅合計(jì)先錄入價(jià)稅合計(jì)再選擇存貨編碼再選擇存貨編碼2打開節(jié)點(diǎn)[供應(yīng)鏈]-[庫(kù)存管理]-[出庫(kù)業(yè)務(wù)]-[銷售出庫(kù)]節(jié)點(diǎn),雙擊[銷售出庫(kù)],將鼠標(biāo)指到[增加],單擊[銷售訂單]激活填制單。選擇相應(yīng)的查詢條件,點(diǎn)擊確定,進(jìn)入銷售訂單生成庫(kù)存銷售出庫(kù)單界面。選中需要出庫(kù)的單據(jù),點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊[輔助功能]-[點(diǎn)擊[輔助功