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商品購(gòu)銷(xiāo)存工作流程商品購(gòu)銷(xiāo)存工作流程商品購(gòu)銷(xiāo)存工作流程商品購(gòu)銷(xiāo)存工作流程編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址:電話:傳真:郵編:商品購(gòu)銷(xiāo)存工作流程一、商品驗(yàn)收:貨到后,驗(yàn)收員憑購(gòu)進(jìn)發(fā)票或驗(yàn)收單上的規(guī)格、型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量等會(huì)同保管員、送貨人共同驗(yàn)收核對(duì)。要確保商品外觀、清潔、性能完好;工具、備件、檔案齊全。如型號(hào)、數(shù)量有誤或存在缺件現(xiàn)象應(yīng)在驗(yàn)收單上標(biāo)明,嚴(yán)重?fù)p壞的拒絕簽收。商品驗(yàn)收后開(kāi)具入庫(kù)單,入庫(kù)單上載明商品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量及配置,缺件時(shí)應(yīng)注明缺件名稱(chēng)及數(shù)量,此單一式三份,由保管員簽字后交保管、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各一份,購(gòu)貨發(fā)票和驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)憑入庫(kù)單和發(fā)票入帳和付款,付款時(shí)需由經(jīng)理批準(zhǔn)。二、商品銷(xiāo)售:1、銷(xiāo)售由開(kāi)票員開(kāi)具銷(xiāo)售單,銷(xiāo)售單一式四份,開(kāi)票、用戶(hù)、收款、保管各一份,銷(xiāo)售單上要載明商品型號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、配置及編號(hào)、客戶(hù)信息、電話等。開(kāi)好后交用戶(hù)到收款處交款。2、在核發(fā)車(chē)輛檔案時(shí),要認(rèn)真準(zhǔn)確記錄一些銷(xiāo)售信息,包括車(chē)輛型號(hào)、配置編號(hào)、用戶(hù)名稱(chēng)、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式等。及時(shí)進(jìn)行信息反饋并確保信息保密不外泄。3、收款員按開(kāi)票價(jià)格進(jìn)行審核和收款,收款后加蓋收款章并簽字。4、保管員憑蓋章和簽字后的銷(xiāo)售單發(fā)貨和核發(fā)工具、備件。發(fā)貨前應(yīng)核對(duì)發(fā)貨單上的名稱(chēng)、數(shù)量、配置,如有誤必須拒絕發(fā)貨。5、用戶(hù)憑用戶(hù)聯(lián)到財(cái)務(wù)換取發(fā)票。三、商品調(diào)拔:1、商品在各門(mén)市之間調(diào)出和調(diào)入,必須由開(kāi)票員開(kāi)具調(diào)拔單,經(jīng)財(cái)務(wù)蓋章后,保管員憑調(diào)拔單發(fā)貨。2、該調(diào)拔單一式四份,開(kāi)票、財(cái)務(wù)、保管、調(diào)入單位各一份。3、用戶(hù)購(gòu)四輪或三輪需要調(diào)換柴油機(jī)不屬于本倉(cāng)庫(kù)的按調(diào)出或調(diào)入手續(xù)辦屬本倉(cāng)庫(kù)的,經(jīng)開(kāi)票人、財(cái)務(wù)和保管進(jìn)行帳目調(diào)整。四、商品直銷(xiāo):1、直銷(xiāo)車(chē)輛由廠方人員驗(yàn)收后將車(chē)輛檔案交公司保管并填寫(xiě)入庫(kù)單。2、銷(xiāo)售時(shí),由車(chē)輛檔案保管人開(kāi)具出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三份,交廠方人員一份、收款員一份,收款員收取銷(xiāo)售管理費(fèi)后蓋章,保管員憑蓋章后的出庫(kù)單發(fā)車(chē)輛檔案。3、核發(fā)檔案時(shí)錄入客戶(hù)信息。
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