《關(guān)于小企業(yè)會計信息化的調(diào)查及分析報告【11000字】》

PAGE17關(guān)于小企業(yè)會計信息化的調(diào)查及分析報告目錄1緒論 11.1研究背景 11.2研究意義 11.3文獻綜述 12相關(guān)概念界定 22.1中小企業(yè)界定和作用 22.1.1中小企業(yè)界定 22.1.2中小企業(yè)的地位和作用 32.2會計信息化基本含義和特征 32.2.1會計信息化概述 32.2.2.會計信息化的特征 32.3會計信息化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別 52.3.1歷史背景不同 52.3.2目標(biāo)和技術(shù)手段不同 52.3.3功能范圍和會計程序不同 52.3.4信息輸入輸出的對象不同 63寧波市中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀分析 63.1寧波市中小企業(yè)會計信息化情況 63.1.1寧波市中小企業(yè)情況介紹 63.1.2寧波市中小企業(yè)會計信息化情況調(diào)查 73.1.3寧波市中小企業(yè)會計信息化軟件應(yīng)用情況 73.2寧波市中小企業(yè)會計信息化建設(shè)案例分析 83.2.1A公司的簡介 83.2.2A有限公司會計信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀 94寧波市中小企業(yè)會計信息化存在的問題——以A企業(yè)為例 94.1會計信息化建設(shè)的不全面 94.2公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才 104.3企業(yè)管理制度不完善 104.4信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患 114.5信息化建設(shè)混亂 115寧波市中小企業(yè)會計信息化問題的解決對策——以A企業(yè)為例 115.1提高對會計信息化重視程度，全面建設(shè)會計信息化 115.2重視會計信息化人員的培養(yǎng) 125.3完善會計信息化相關(guān)管理制度 125.4構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng) 125.5統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息化建設(shè) 136結(jié)論 14參考文獻 15摘要自20世紀(jì)末會計信息化這個理念誕生以來，經(jīng)過了數(shù)十年的發(fā)展，面對大數(shù)據(jù)時代的來臨，會計信息化已經(jīng)是企業(yè)會計未來發(fā)展的方向，但在會計信息化發(fā)展的過程中，難免會出現(xiàn)各種各樣的問題，尤其是小企業(yè)存在的問題更多，找出問題并找出相應(yīng)的對策對于小企業(yè)發(fā)展會計信息化十分重要。鑒于此,本文通過研究問卷數(shù)據(jù)分析當(dāng)前寧波小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀，提出其會計信息化過程中存在的問題，分析問題存在的原因，然后分別從企業(yè)內(nèi)部角度、企業(yè)外部環(huán)境角度、政府角度三方面提出相應(yīng)的對策，最后得出結(jié)論。關(guān)鍵詞：會計信息化，小企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，市場環(huán)境，政府1緒論1.1研究背景21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)信息十分發(fā)達、爆炸的時代，現(xiàn)代化的信息技術(shù)對人類的工作和生活有著不可忽視的重要影響。因此，企業(yè)想要在市場化的競爭中搶占份額，必須要重視企業(yè)信息的發(fā)展。如今，信息技術(shù)在制造業(yè)、建筑業(yè)、運輸業(yè)等各個行業(yè)中廣泛的運用。國家已經(jīng)明確提出要推進社會信息化的建設(shè)，以這種形式，需要全國各行各業(yè)都在加快制定信息發(fā)展的計劃。信息技術(shù)水平?jīng)Q定了一個國家或地區(qū)在新時代的國際競爭力和經(jīng)濟社會發(fā)展水平，國家把信息技術(shù)建設(shè)提到了更高的水平。同時，它更直接地關(guān)系到國家和民族的興衰。做好信息化建設(shè)勢在必行。企業(yè)是信息化建設(shè)和發(fā)展的重要領(lǐng)域。搞好企業(yè)信息化建設(shè)是搞好國家信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們都希望企業(yè)能夠充分利用信息技術(shù)，使其成為企業(yè)的重要競爭力之一。會計信息作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的核心，不僅可以提高企業(yè)的效率和質(zhì)量，還可以增強企業(yè)的核心競爭力。因此，提高企業(yè)會計信息水平是我國企業(yè)當(dāng)前的首要任務(wù)。1.2研究意義會計信息化有利于降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益。會計信息化改變了會計模式和工作方法，在企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。為了加快企業(yè)改革的進程，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)需要整合。然而，要在全球市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)規(guī)模應(yīng)適度，企業(yè)集團化是一個不可或缺的條件。企業(yè)會計信息化的實施，不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，而且可以加強對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)各個方面的監(jiān)督，使企業(yè)管理者能夠考慮到企業(yè)更高層次的發(fā)展，為企業(yè)的管理提供最有力的支持。目前，許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計信息的重要性，對會計信息的建設(shè)具有重要意義。1.3文獻綜述會計信息化是會計和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，隨著管理會計體系建設(shè)的不斷深入和近年來互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等一系列新技術(shù)的快速發(fā)展，會計信息化的重要性益顯現(xiàn)。發(fā)達國家的先進企業(yè)已經(jīng)通過引入數(shù)據(jù)倉庫、在線分析處理、數(shù)據(jù)挖掘、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，打破了信息處理時間空間的限制，將更多的會計信息更高效率地進行集成和整合，從而提高會計信息處理的能力，在大數(shù)據(jù)的背景下，更多的數(shù)據(jù)可能納入企業(yè)信息系統(tǒng)。我國多數(shù)企業(yè)已步入了業(yè)財一體化的會計信息系統(tǒng)發(fā)展階段，少數(shù)企業(yè)進入了智能化、云化的高級會計信息系統(tǒng)發(fā)展階段。目前我國企業(yè)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)采用的一個較常見方式是在前期信息化的基礎(chǔ)上，基于業(yè)務(wù)層和核算層建設(shè)管控層，系統(tǒng)應(yīng)用的新領(lǐng)域?qū)映霾桓F。我國在管理會計系統(tǒng)應(yīng)用方面還存在一些不足。一是深層次應(yīng)用較少，二是小企業(yè)應(yīng)用程度低，三是系統(tǒng)間深度集成較少，四是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件接口缺乏規(guī)范，共享成本較大。目前我國財務(wù)軟件供廠商提供軟件服務(wù)（管理會計基礎(chǔ)系統(tǒng)、專門的管理會計工具軟件和全局性決策支持軟件）和咨詢服務(wù)。云計算和“互聯(lián)網(wǎng)+”降低了軟件使用成本，對軟件業(yè)的許可銷售商業(yè)模式產(chǎn)生了影響。另外，營改增、信用體系建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)使得財稅信息化也納入了廠商關(guān)注的領(lǐng)域。我國的軟件廠商在新一輪技術(shù)潮流中，進一步縮小了與國際廠商的差距，還出現(xiàn)了聚焦在管理會計領(lǐng)域的軟件廠商，越來越多的廠商開始提供整套的管理會計方案咨詢和實施落地服務(wù)。長期來看，我國的管理會計信息化軟件在移動化辦公、多平臺交互、共享性、安全性、個性、操作的簡便性、與其他系統(tǒng)的集成、結(jié)合商業(yè)智能和人工智能、利用可視化以及對于非財務(wù)專業(yè)人員的決策支持方面還有較大的發(fā)展?jié)摿Α?相關(guān)概念界定2.1中小企業(yè)界定和作用2.1.1中小企業(yè)界定勞動力、勞動對象、勞動手段集中程度低的企業(yè)或是生產(chǎn)交易數(shù)目范圍小的企業(yè)稱為小企業(yè)。我國通過企業(yè)員工數(shù)量，銷售額度，資產(chǎn)總量等方面和行業(yè)的特性來界定小企業(yè)。一般情況下，我們國家將固定資產(chǎn)小于800萬元的企業(yè)界定為小企業(yè)，一年營業(yè)額大于等于50萬元的企業(yè)界定為小型企業(yè)，營業(yè)額小于50萬元的企業(yè)稱之為微型企業(yè)。中小微型企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)職工小于1000人或是營業(yè)額小于40000萬元的企業(yè)。所以，小企業(yè)并沒有確定的界定方式，每個行業(yè)都各有其界定方式。在市場經(jīng)濟高度繁榮的大背景下，中小企業(yè)的發(fā)展可圈可點，因規(guī)模體量較小，很快融入市場經(jīng)濟大體系，市場活力和適應(yīng)性都頗具張力。但是猶如一把雙刃劍，規(guī)模小，活力強的特征也造成中小企業(yè)只能容納有限的頂尖人才，導(dǎo)致相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量難以得到質(zhì)的突破。通常而言，中小企業(yè)成立標(biāo)準(zhǔn)門檻較低，資金投入規(guī)模不大，因此和成熟企業(yè)相比，這加劇了投資經(jīng)營風(fēng)險。而且，因投入有限，人才匱乏，生產(chǎn)能力有限，致使中小企業(yè)生產(chǎn)成本高，產(chǎn)品在市場競爭中沒有明顯優(yōu)勢。2.1.2中小企業(yè)的地位和作用國內(nèi)的經(jīng)濟圈普遍認(rèn)為，經(jīng)濟是否強勁主要取決于大公司和大集團。人們誤解了“以大為輕”的方針，覺得企業(yè)運營管理方面，必須將大的精力都放在大型企業(yè)上，覺得中小型企業(yè)相對于大企業(yè)而言沒必要過于注重，當(dāng)爆發(fā)了金融危機的時候，大型企業(yè)的經(jīng)濟主體土崩瓦解致使難以支撐國內(nèi)的經(jīng)濟增長率，這促使決策者開始重視和關(guān)注中小企業(yè)。我國中小企業(yè)的發(fā)展問題最早是在1998年4月專家和學(xué)者討論國有企業(yè)下崗職工的出路時提出的。城鄉(xiāng)經(jīng)濟，適應(yīng)社會各方面的需要，吸收勞動力力量，發(fā)展新產(chǎn)品，重視小企業(yè)發(fā)展，采取更加有效的政策措施。為各類所有制小企業(yè)特別是高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造必要條件。進一步放開和振興國有小企業(yè)。中外經(jīng)濟發(fā)展的實踐表明，大量中小企業(yè)的存在，無論在哪個地區(qū)和發(fā)展階段，以多普遍為主，這是經(jīng)濟社會發(fā)展出現(xiàn)的必然結(jié)果，能夠維持市場合理的價格體系還能保障市場的活力性、保證經(jīng)濟運行的穩(wěn)定，保證充分就業(yè)，是最為基礎(chǔ)的條件，不論是發(fā)達的市場經(jīng)濟國家，還是在不斷創(chuàng)新變革的發(fā)展中國家，中小型企業(yè)都是支撐國家經(jīng)濟發(fā)展的存在，所以國內(nèi)只有不斷的增強中小型企業(yè)的快速發(fā)展，才能夠給國內(nèi)的經(jīng)濟市場發(fā)展代來堅實的基礎(chǔ)。2.2會計信息化基本含義和特征2.2.1會計信息化概述會計和信息技術(shù)的組合就是會計信息化。會計信息化是為了遵守企業(yè)金融信息管理的信息化社會的新要求，是適應(yīng)信息化浪潮的企業(yè)會計所做出的必要措施。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，能夠提高會計\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%8C%96/_blank"管理決策能力和企業(yè)管理水平，且會計信息化有助于增強企業(yè)的\t"/item/%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF%E5%8C%96/_blank"競爭力以及解決會計電算化所存在的“孤島”現(xiàn)象。2.2.2.會計信息化的特征（1）普遍性。會計的所有領(lǐng)域（包括會計理論，會計操作，會計管理，會計教育等）都需要充分利用最新的信息技術(shù)。在上述領(lǐng)域中，后三個方面被不同程度地使用，可以說起步緩慢，發(fā)展迅速，取得了優(yōu)異的成績，但實際上還達不到會計信息化的水平。但在會計理論上，研究理論有許多，但應(yīng)用卻基本沒有。確切地說，在這一階段，傳統(tǒng)會計理論仍是會計信息化的基礎(chǔ)，但我們現(xiàn)在還沒有創(chuàng)造出適應(yīng)最新的信息技術(shù)發(fā)展的可用于解釋和預(yù)測各種會計現(xiàn)象的會計理論體系。（2）集成性。會計信息化即將重整傳統(tǒng)的會計組織和業(yè)務(wù)處理程序，以支持新的組織形式和管理模型。例如“虛擬企業(yè)”和“數(shù)據(jù)庫”。此過程的起點和終點就是實現(xiàn)信息集成。信息集成分為三個方面，一是實現(xiàn)會計領(lǐng)域的信息集成，即實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計之間的信息集成，協(xié)調(diào)解決會計信息真實性和相關(guān)性之間的矛盾。第二是在公司組織內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的整體化，即集成財務(wù)和業(yè)務(wù)信息無縫連接；第三是建立一個由公司組織和利益相關(guān)者（客戶，供應(yīng)商，銀行，稅務(wù)，財務(wù)，審計等）組成的外部信息網(wǎng)絡(luò)。它實現(xiàn)了公司組織內(nèi)部和外部的信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。只要一次輸入，就可以分階段或多次使用與公司組織內(nèi)部和外部有關(guān)的公司組織的所有原始數(shù)據(jù)。它不僅減少了數(shù)據(jù)錄入的工作量，而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)完整性，并保證了數(shù)據(jù)共享?；跁嬓畔⒒?1世紀(jì)會計信息系統(tǒng)是高度數(shù)字化，多樣化，實時化，個性化和動態(tài)化的系統(tǒng)，它具有高度的適應(yīng)性。（3）動態(tài)性。動態(tài)也稱為實時或同步。會計信息化隨時間的動態(tài)性如下：首先，會計數(shù)據(jù)的收集是動態(tài)的。不論是來自組織部門的數(shù)據(jù)（發(fā)票，訂單等）還是組織內(nèi)的數(shù)據(jù)（倉庫證券，生產(chǎn)記錄等），也不論是本地數(shù)據(jù)，還是廣域數(shù)據(jù)，發(fā)生這種情況時，它都將存儲在相應(yīng)的服務(wù)器上，并發(fā)送到會計信息系統(tǒng)以進行及時處理。其次，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，當(dāng)將會計數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中時就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。及時執(zhí)行一系列操作，如數(shù)據(jù)分類，計算，匯總，更新和分析，以便該信息動態(tài)反映公司組織的財務(wù)狀況和運營結(jié)果。第三，實時動態(tài)會計數(shù)據(jù)的采集與處理，使會計信息的發(fā)布，傳輸和使用是實時和動態(tài)的，使會計信息的用戶能夠及時做出管理決定。（4）漸進性。現(xiàn)代信息技術(shù)在重組會計模型方面具有主觀能動性。但是，這一舉措的體現(xiàn)是一個循序漸進的過程。特定步驟應(yīng)分為三個步驟，第一步，使用信息技術(shù)來適應(yīng)傳統(tǒng)的會計模型，換句話說，我們將建立一個會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)會計的信息化。第二步，最新的信息技術(shù)與傳統(tǒng)的會計模型兼容。表現(xiàn)如下：傳統(tǒng)會計模型為適應(yīng)信息化而去對會計理論和方法進行較小的修改，以適應(yīng)最新的信息技術(shù)。再擴大使用的技術(shù)范圍（從計算機到網(wǎng)絡(luò)）和技術(shù)的應(yīng)用范圍（從會計到管理），以實現(xiàn)會計信息管理。第三步，利用最新的信息技術(shù)重構(gòu)傳統(tǒng)的會計模型，形成最新的會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)包括會計管理信息化、會計核算信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。2.3會計信息化與傳統(tǒng)會計的區(qū)別傳統(tǒng)的會計并沒有真正突破手工會計核算的思想框架。會計電算化和會計信息化雖然都使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來處理會計業(yè)務(wù)，提高了會計工作效率和公司財務(wù)管理水平。但是，與會計電算化系統(tǒng)相比，公司信息化環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)在技術(shù)和內(nèi)容上是質(zhì)的飛躍。兩者的含義是非常不同的。2.3.1歷史背景不同電算會計開始于工業(yè)世界。隨著工業(yè)化的發(fā)展，會計工作量日益增加，會計工作的處理方法逐漸落后，于是人們便采用電子計算機以適應(yīng)公司發(fā)展，增強信息處理能力并支持會計業(yè)務(wù)。會計信息化則來自信息化社會。在信息化社會中，企業(yè)財富=管理+信息。可見信息的重要性。信息化社會需要社會的信息化。企業(yè)是社會的細(xì)胞，企業(yè)信息化是必要的，而企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計信息化。2.3.2目標(biāo)和技術(shù)手段不同當(dāng)今的會計電算化系統(tǒng)基于人工會計系統(tǒng)，其業(yè)務(wù)流程與人工操作基本相同。主要目的是減少手動操作系統(tǒng)的重復(fù)工作并提高效率。會計信息化系統(tǒng)則是從管理層的角度設(shè)計的。它實現(xiàn)了會計業(yè)務(wù)的信息化管理，可以充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。由于最初建立時的環(huán)境限制，當(dāng)今的電算化會計系統(tǒng)主要是為單功能計算機設(shè)置的。在此基礎(chǔ)上，后來還開發(fā)和改進了會計電算化軟件。而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中設(shè)計的，實現(xiàn)此目的的主要手段是新的信息技術(shù)，例如計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信。2.3.3功能范圍和會計程序不同會計電算化是對人工會計系統(tǒng)的改進。因為它是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，所以它的記帳過程也模仿手動記帳過程，也是以記賬憑證開始的。最后，它提供了記帳，轉(zhuǎn)帳以及提供基于計算機的經(jīng)濟業(yè)務(wù)報告的功能。而會計信息化就是要滿足時代的要求。它基于最新信息的及時性，準(zhǔn)確性和實時性產(chǎn)生。它是從管理的角度進行設(shè)計．具有會計信息管理、業(yè)務(wù)核算和決策分析等功能，其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。2.3.4信息輸入輸出的對象不同會計電算化主要是為財務(wù)部門建立的。該設(shè)計僅考慮財務(wù)部門的需求。會計信息由財務(wù)部門輸入，輸出僅由財務(wù)部門打印并提交給其他機構(gòu)。而會計信息化系統(tǒng)是由公司業(yè)務(wù)處理和管理信息系統(tǒng)組成的。大量數(shù)據(jù)直接從公司內(nèi)部和外部的其他系統(tǒng)獲取，輸出也可以通過網(wǎng)絡(luò)允許公司內(nèi)部和外部的各個機構(gòu)和部門從該系統(tǒng)直接獲取。3寧波市中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀分析3.1寧波市中小企業(yè)會計信息化情況3.1.1寧波市中小企業(yè)情況介紹2020年9月，寧波市科學(xué)技術(shù)局根據(jù)《關(guān)于組織開展2020年寧波市科技型中小企業(yè)備案工作的通知》公示了寧波北侖嘉豪盛達機械科技有限公司等721家科技型中小企業(yè)暨浙江省科技型中小企業(yè)名單。這些企業(yè)大多注冊時間不超過5年，尚都是處于種子期或初創(chuàng)期成長階段的創(chuàng)新型初創(chuàng)企業(yè)賽唯特科技.賽唯特科技.【寧波市】關(guān)于公示2020年第二批寧波市科技型中小企業(yè)暨浙江省科技型中小企業(yè)名單的通知[OB/OL].（2020-10-09）[2021-02-09]/s?src=11×tamp=1616425749&ver=2962&signature=B*1IR3072mB9ihUvWQZOjvbd7dIeBtuLvLHgtGbZEulPQ5oS7wGlSivbKERMArB2mhCdIqa2naGda37Ruw1vxQ6aTywGzO*QctSwEFYsnJR0gUHthme0igHfWfdF82UD&new=1圖1寧波市中小企業(yè)情況3.1.2寧波市中小企業(yè)會計信息化情況調(diào)查由于寧波市中小企業(yè)數(shù)量較多，不能一一進行調(diào)查，且各企業(yè)具體情況不能夠完全了解清楚。故筆者通過電話詢問和實地走訪等形式，針對寧波部分企業(yè)進行調(diào)查。其中有57家公司接受了筆者的調(diào)查。調(diào)查顯示，本次調(diào)查中一共有3家中小企業(yè)目前沒有全面實行會計信息化，有48家企業(yè)已經(jīng)全面實行會計信息化，部分原因有6家企業(yè)并沒有接受調(diào)查。表2.1實行會計信息化情況選擇人次（次）百分比（%）實行會計信息化4884.21未實習(xí)會計信息化35.26未知610.53合計571003.1.3寧波市中小企業(yè)會計信息化軟件應(yīng)用情況在實行信息化的企業(yè)中，有企業(yè)目前用的財務(wù)軟件為該公司的會計信息化軟件為用友軟件，并且只用于企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域，也有一些企業(yè)采用的是ERP管理信息系統(tǒng)的使用，不僅僅是面向企業(yè)的財務(wù)管理模塊，同時相關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)制造，工人工資管理、分析、預(yù)測管理等多面。它是將公司財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密地結(jié)合起來，成為公司領(lǐng)導(dǎo)者進行決策管理的基礎(chǔ)。3.08%的企業(yè)的財務(wù)軟件都是外包或是租用的，4.98%的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)軟件的認(rèn)識度不夠，5.19%的企業(yè)是通過自主開發(fā)軟件，12.66%的企業(yè)選擇的是一體化外購，13.96%的企業(yè)通過購買平臺，自己開發(fā)軟件。17.80%的企業(yè)通過外包給開發(fā)商一次性解決，19.64%的企業(yè)通過購買套件，然后自行開發(fā)。占比最大的就是直接購買商品化軟件。3.2寧波市中小企業(yè)會計信息化建設(shè)案例分析3.2.1A公司的簡介A公司于2017年2月在X市正是注冊成立，注冊資本120萬元，它是一家專門從事軟件應(yīng)用、人力資源服務(wù)和財務(wù)和稅務(wù)咨詢的互聯(lián)網(wǎng)公司。公司以軟件和咨詢服務(wù)為先導(dǎo)，注重人才培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，堅持“市場化、技術(shù)化、服務(wù)化、生存化發(fā)展，致力于提供軟件應(yīng)用、互聯(lián)網(wǎng)平臺和專業(yè)咨詢服務(wù)。CES為企業(yè)服務(wù)，積極發(fā)展，穩(wěn)步發(fā)展，目前擁有近100人的專業(yè)團隊。公司擁有專業(yè)的銷售體系、全面的客戶服務(wù)體系，以互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，為客戶提供最專業(yè)、最高效、最全面的服務(wù)。3.2.2A有限公司會計信息化的發(fā)展及現(xiàn)狀A(yù)有限公司在成立之初業(yè)務(wù)簡單、人員較少，使用的是代賬會計，由代理記賬公司提供專業(yè)的財務(wù)會計服務(wù)。但是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷多元化，代賬公司的代賬服務(wù)已經(jīng)無法滿足A有限公司的需求，于是A有限公司雇傭?qū)Ｂ殨嬋藛T，開始進行傳統(tǒng)的手工記賬。但是手工記賬卻存在很大的缺點，工作量大，而且容易出錯，日常會計核算和匯總工作紛繁復(fù)雜，也很難對財務(wù)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)地動態(tài)分析。公司目前還只有五名會計人員，公司采用金蝶財務(wù)軟件進行會計核算只實現(xiàn)會計電算化，還是傳統(tǒng)的記賬模式。隨著公司的業(yè)務(wù)量迅猛發(fā)展和規(guī)模的擴大，企業(yè)的財務(wù)會計核算還處于傳統(tǒng)的會計電算化時期，業(yè)務(wù)量同期不斷增長時，財務(wù)人員常常會手忙腳亂，感覺到賬、表做不完。企業(yè)財務(wù)工作效率不高，沒有實現(xiàn)管理系統(tǒng)的信息化。客戶的應(yīng)收款不能夠及時了解和分析，對于潛在的收付風(fēng)險不能把握控制。資金流和物流的數(shù)據(jù)都需要通過不斷的查找會計軟件中的信息追溯到相關(guān)負(fù)責(zé)人才能完成對整體信息的監(jiān)控。存在一定的問題。會計信息化建設(shè)滯后導(dǎo)致A公司的規(guī)模發(fā)展緩慢。很多信息數(shù)據(jù)不能共享，導(dǎo)致企業(yè)的信息傳遞速度慢，有一些業(yè)務(wù)己經(jīng)完成了，而相關(guān)的資料并沒有錄入，公司管理者無法通過現(xiàn)有的信息進行決策，導(dǎo)致管理水平低，財務(wù)數(shù)據(jù)不能真實反映企業(yè)財務(wù)狀況，嚴(yán)重影響決策質(zhì)量。4寧波市中小企業(yè)會計信息化存在的問題——以A企業(yè)為例4.1會計信息化建設(shè)的不全面通過對A公司的觀察發(fā)現(xiàn)，該公司管理層對會計信息的構(gòu)成不十分了解。他們認(rèn)為在計算機上使用金融軟件簡單地處理會計數(shù)據(jù)，意味著會計信息發(fā)生了變化。為了減少金融有關(guān)人員的工作負(fù)荷，優(yōu)點不明白。如果交易量大的話，幾個會計師為了處理這個問題可以加班。這是經(jīng)濟性的。也有管理者相信網(wǎng)絡(luò)上的信息共享會導(dǎo)致大量信息泄漏，獲取企業(yè)信息對課稅、銀行和其他相關(guān)部門來說更方便。為了避免檢查的好處，企業(yè)必須保護數(shù)據(jù)的隱私。不愿實行會計信息化，給中小企業(yè)實行會計信息化帶來了困難。在高度的會計業(yè)務(wù)中，為了最大化經(jīng)濟利益，對企業(yè)進行有經(jīng)濟價值有競爭力的信息化分析，必須使用財政及課稅結(jié)構(gòu)、財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈管理、商務(wù)數(shù)據(jù)等信息技術(shù)。大部分的商務(wù)人士和金融相關(guān)人員只知道會計的電腦化，對會計信息系統(tǒng)的構(gòu)筑和應(yīng)用不太了解。他們認(rèn)為建立會計信息需要計算機和企業(yè)網(wǎng)站。會計信息構(gòu)筑只需要簡單的設(shè)備投資。部分硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的采購是信息化的實現(xiàn)。對信息化的理解只是停留在表面的層面。二是財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)不到一兩天就要購買軟件，信息系統(tǒng)很強，如果業(yè)務(wù)流程梳理不好，財務(wù)人員沒有培訓(xùn)相應(yīng)的信息知識，信息系統(tǒng)建設(shè)將導(dǎo)致信息資源浪費。4.2公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才A公司具有會計專業(yè)技術(shù)資格證書的財務(wù)人員很少，沒有參加會計信息申請實務(wù)培訓(xùn)。有的會計師對會計信息有充分的了解，缺乏經(jīng)驗和缺乏知識。會計信息被視為原始文件、會計文件、會計帳簿及財務(wù)會計報告。會計人員不僅有一些特定的會計習(xí)慣，而且對國際貿(mào)易的商務(wù)流程和IT技術(shù)不了解，而且對企業(yè)沒有管理的能力。由于在會計信息的構(gòu)筑中缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗，一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息處理不完善，這極大地限制了企業(yè)信息構(gòu)筑的步伐。會計信息構(gòu)筑具有交叉功能的特征。除了最新的高科技外，外貿(mào)行業(yè)還必須具備國際貿(mào)易商務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營的知識和理論基礎(chǔ)。企業(yè)需要基于信息的制作、驗證和披露，使用XBRL技術(shù)的許多企業(yè)將不依賴于平臺的最合適的方法和嚴(yán)密的框架報告?？蓴U展的商業(yè)報告語言XBRL在會計問題上逐漸出現(xiàn)?；赬BRL的會計信息處理模式具有重要的創(chuàng)新意義。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是XBRL技術(shù)人才的匱乏。給公司造成了很大的損失。管理者意識到這是本公司最需要解決的問題之一。由此可見，中小企業(yè)缺乏了解會計業(yè)務(wù)、了解信息的復(fù)合型人才。特別是整個信息系統(tǒng)的規(guī)劃、運營、管理、維護、管理，以及充分了解企業(yè)管理流程，以及高層次的復(fù)合型人才也非常少。缺乏綜合才能，IT與財務(wù)合作很難，IT人員無法支持業(yè)務(wù)。金融業(yè)務(wù)流程的計劃和變更，跟不上信息的流程。4.3企業(yè)管理制度不完善A公司在會計信息發(fā)展過程中處于較低水平，尚未形成較為科學(xué)的管理模式和方法。如果企業(yè)不符合會計信息化管理和企業(yè)發(fā)展的要求，那么第三等級就不能有效地聯(lián)系起來，會計信息化就不能充分發(fā)揮其優(yōu)勢。各專業(yè)部門管理范圍不同，管理方法不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式、標(biāo)準(zhǔn)、分類不一致。很難整合生產(chǎn)、物流、財務(wù)、信息共享等會計數(shù)據(jù)。通常，當(dāng)其他公司部門有重復(fù)的信息數(shù)據(jù)時，他們需要確認(rèn)并再次重復(fù)。4.4信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患由于資金、技術(shù)、管理水平等方面的限制，A公司會計信息建設(shè)不理想。在此基礎(chǔ)上，管理信息化的升級需要逐步推進。未來會計信息化實現(xiàn)后，中小企業(yè)與國外多家公司進行交易，交易過程中信息安全直接影響公司的資金鏈。“一帶一路”之后，大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)走出了轉(zhuǎn)型期，加快了國際化進程。在中小企業(yè)促進會計信息的建設(shè)后，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理的批準(zhǔn)不再存在復(fù)雜的手續(xù)。在互聯(lián)網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)通信、云計算、信息共享平臺等新信息技術(shù)領(lǐng)域，這些新運營商暴露了會計信息系統(tǒng)，包括商品交易數(shù)據(jù)的隱私保護和海關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容做加密等在系統(tǒng)上被忽視，有可能會遇到黑客“襲擊”。中小企業(yè)在與客戶通過網(wǎng)絡(luò)、計算機及通訊設(shè)備進行交易溝通、事務(wù)處理等在這些通信媒體上留下了許多重要的信息。因此，一旦信息泄露，企業(yè)將遭受重大損失。為提高公司聲譽、與客戶有良好的交易經(jīng)驗、維護資金利益，并構(gòu)筑會計信息，金融系統(tǒng)安全、外貿(mào)平臺系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不可忽視。一方面促進國際貿(mào)易的發(fā)展，提高外貿(mào)企業(yè)的管理效率，另一方面也阻礙了信息安全問題的建設(shè)。4.5信息化建設(shè)混亂首先，A公司沒有規(guī)劃自己的財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程，也沒有充分了解自己的公司管理模式。其次，企業(yè)的管理層沒有意識到財務(wù)軟件的重要性。沒有經(jīng)驗，盲目選擇。并沒有找到一個適合自己的信息軟件和服務(wù)提供商，選擇了并不合適自己企業(yè)的金融軟件。面對各種各樣的金融軟件，它沒有調(diào)查軟件或客戶的形成。軟件供應(yīng)商的評價和應(yīng)用客戶的數(shù)量并不是很關(guān)心軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)，軟件的使用也很混亂。5寧波市中小企業(yè)會計信息化問題的解決對策——以A企業(yè)為例5.1提高對會計信息化重視程度，全面建設(shè)會計信息化中小企業(yè)的會計信息構(gòu)筑遲緩是根本原因，管理層沒有充分注意。會計信息化是當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識到會計信息構(gòu)筑的重要性和緊急性。在最基本的理論和技術(shù)層面上，企業(yè)會計信息化僅僅是不可能停止的，但必須遵循公司的長期目標(biāo)和整體水平。深入理解會計信息構(gòu)筑的理論，更新概念，規(guī)劃公司未來發(fā)展前景，是提高企業(yè)核心競爭力的必要方法。中小企業(yè)的管理層可以通過點對點和部分駕駛促進公司會計信息的建設(shè)。第二，要明確中小外貿(mào)企業(yè)會計信息構(gòu)建過程中的重大問題、重要鏈接、實施目標(biāo)和優(yōu)先順序，支持全會計信息化進程的進步。監(jiān)督企業(yè)實務(wù)，根據(jù)企業(yè)實際情況制定實施會計信息化工程的工作計劃，學(xué)習(xí)實施會計信息化工程的其他中小外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)驗、業(yè)績和優(yōu)勢。統(tǒng)計信息的構(gòu)筑，并且經(jīng)常改善自己的狀況。增加對統(tǒng)一會計信息軟件及硬件設(shè)備的投資。5.2重視會計信息化人員的培養(yǎng)外貿(mào)企業(yè)財務(wù)人員流動性強，工作繁瑣機械化，工資水平不如其他生產(chǎn)型企業(yè)。他們對工作的熱情不高。會計信息化建設(shè)要求財務(wù)人員除具備財務(wù)知識外，還必須具備其他技能，必須不斷學(xué)習(xí)其他學(xué)科，成為多學(xué)科的人才。如IT、英語、統(tǒng)計學(xué)、供應(yīng)鏈管理等。公司需要長期發(fā)展，節(jié)約人力、物力資源，需要提高會計人員的多方面技能，多形式、多元化、良好的后續(xù)教育，通過定期培訓(xùn)或培訓(xùn)，不斷提高公司財務(wù)人員的會計信息技術(shù)水平。對員工的考核可以提高公司的復(fù)雜性人才的不足。這樣，公司就能培養(yǎng)出一批熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)、掌握信息技術(shù)和會計技能的復(fù)合型人才。公司還可以開展校企合作，增加人力資源建設(shè)。對于中小企業(yè)的員工，我們必須積極參與會計信息化理論和技能培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)。5.3完善會計信息化相關(guān)管理制度隨著會計信息的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始使用會計軟件。我們需要進一步完善相關(guān)法規(guī)，提高金融軟件的評估，確保企業(yè)使用安全的金融軟件為實現(xiàn)會計信息的順利實施打下良好的基礎(chǔ)。此外，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全問題應(yīng)迅速解決。沒有網(wǎng)絡(luò)的話，不能共享帳號信息，網(wǎng)絡(luò)不安全，帳號信息隱藏著危險。只有通過解決網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)安全問題，我們才能為會計信息開發(fā)提供一個良好的平臺。一方面，為了不由于硬件故障、病毒的侵入和填充而使會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，需要建立會計信息管理系統(tǒng)、日常操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。在此方面，人力訓(xùn)練應(yīng)加強，以避免因操作失誤或密碼丟失等人為失誤造成的會計數(shù)據(jù)損失。5.4構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的問題是系統(tǒng)的問題，只有安全技術(shù)和安全產(chǎn)品才能保證系統(tǒng)的安全。只有從系統(tǒng)的角度建立一個全面的安全體系，才能應(yīng)對嚴(yán)峻的安全挑戰(zhàn)?，F(xiàn)代化企業(yè)管理中各單位、部門、崗位需要團隊協(xié)作、密切聯(lián)系。隨著社會分工的進一步精細(xì)化，各行業(yè)需要強強聯(lián)合、互惠共贏。同樣的作為企業(yè)會計信息化這一方面，不能單一片面的只對某一單位、部門、崗位推行，需要綜合、全面的推行網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)，使其能和其他單位部門“無縫連接”，以實現(xiàn)企業(yè)所有部門的一體化發(fā)展。良好的規(guī)則在它們實施后才會生效。要加強人才培養(yǎng)，不僅要學(xué)習(xí)計算機、網(wǎng)絡(luò)和信息安全方面的知識，還要了解會計和企業(yè)管理的復(fù)雜才能。一方面，信息安全專家可以導(dǎo)入精通會計行業(yè)，一方面要加強人才教育和培訓(xùn)，選擇具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)背景，提供會計信息專業(yè)知識。隨著會計信息系統(tǒng)效率的提高，原始數(shù)據(jù)的收集、會計處理以及會計報告書的生成被自動化了。同時，技術(shù)的開發(fā)給系統(tǒng)的安全帶來了很大的課題。由會計信息系統(tǒng)構(gòu)筑的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)是復(fù)雜的綜合系統(tǒng)工程。想用單一的安全技術(shù)解決所有安全問題的愿望，與現(xiàn)實無關(guān)。完全安全的信息系統(tǒng)是不存在的過程。選擇合適的安全技術(shù)和模型方法不僅需要專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗，還需要會計信息系統(tǒng)的大小和系統(tǒng)自身的安全要求?；趥鹘y(tǒng)的內(nèi)部控制理論和網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險分析，提出了新的網(wǎng)絡(luò)會計安全內(nèi)部控制系統(tǒng)，并進行了詳細(xì)的說明。接著，使用模糊評估法評估系統(tǒng)性能，并從定量觀點判斷網(wǎng)絡(luò)計算機會計的控制效果，并驗證了系統(tǒng)。5.5統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范信息化建設(shè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，與其他管理信息系統(tǒng)聯(lián)合互連，共同提供企業(yè)發(fā)展服務(wù)。中小企業(yè)主要處于開發(fā)階段，為了支援企業(yè)發(fā)展需要先進的管理方法和工具。通過信息化的實施，需要了解顧客對軟件供應(yīng)商的評價、應(yīng)用客戶數(shù)量以及軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)。為了得到優(yōu)秀的技術(shù)支持，需要與軟件公司密切合作。信息化建設(shè)與實施，風(fēng)險高，也是一項系統(tǒng)工程，應(yīng)利用專業(yè)經(jīng)驗豐富的人員來幫助公司做好這項工程。在準(zhǔn)備階段，企業(yè)需要專家協(xié)助進行需求分析和信息管理。同時，軟件模型、編碼指導(dǎo)、計算機配置、人力資本投資等都要在專家的指導(dǎo)下進行。在信息化實施階段，還存在著許多問題需要解決，需要請專家來指導(dǎo)。軟件系統(tǒng)可以不用購買就可以使用。從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立開始，逐步推進系統(tǒng)的實施。外貿(mào)企業(yè)的財務(wù)制度和業(yè)務(wù)制度是分開的。會計軟件的處理流程是在傳統(tǒng)手工會計流程的基礎(chǔ)上設(shè)計的。不同軟件服務(wù)提供商的多個系統(tǒng)無法實現(xiàn)真正的集成。6結(jié)論綜上所述，寧波中小企業(yè)會計信息化過程中還是存在著許許多多的問題，不管是在企業(yè)內(nèi)部，還是企業(yè)外部市場環(huán)境，都還需要我們更加努力的去改善。中小型的企業(yè)其實是數(shù)量最多的企業(yè)，但他們也很脆弱，在當(dāng)前不是很良好的市場環(huán)境下，他們的會計信息化更加顯得尤為艱難。但恰恰正是這些小企業(yè)，他們更加迫切的需要會計信息化給企業(yè)所帶來的變化。所以在小企業(yè)會計信息化的過程中，企業(yè)內(nèi)部首先需要企業(yè)高層們的重視，再由高層自上而下的提高企業(yè)中每一位員工對于會計信息化的認(rèn)知，然后領(lǐng)導(dǎo)和員工一起努力逐步實現(xiàn)會計信息化。企業(yè)外部則是需要政府的幫助，只有政府才能營造良好的社會環(huán)境并且頒布法律法規(guī)來幫助小企業(yè)實施會計信息化。政府除了這些之外還能來引導(dǎo)這些小企業(yè)走上會計信息化的正確道路。所以會計信息化需要企業(yè)和政府以及市場多方合作，才能更好的使企業(yè)實現(xiàn)會計信息化。參考文獻[1]胡仁顯，齊方正．會計信息化的昨天、今天和明天--我國會計信息化的演變和發(fā)展[J]．財政監(jiān)督，2009(3)：3-5[2]我國中小企業(yè)會計信息化現(xiàn)狀的研究[J].魏清.花炮科技與市場.2018(04)[3]會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系研究現(xiàn)狀評述[J].路媛媛.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè).2013(15)[4]淺談會計信息化的研究現(xiàn)狀[J].劉陽.才智.2013(08)[5]國內(nèi)外管理會計信息化的發(fā)展歷程和現(xiàn)狀[J].黃長胤.財會通訊.2017(22)[6]中小企業(yè)會計信息化存在的問題與對策研究[J].錢義斌.納稅.2018(05)[7]中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].王丙坤.

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