物品領用、借用管理規(guī)定

物品領用、借用管理規(guī)定物品領用、借用管理規(guī)定物品領用、借用管理規(guī)定xxx公司物品領用、借用管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度關于物品管理和借用、領用的規(guī)定一、管理目標：為了加強酒店各類物品的管理、使用、借用，特制定本制度。二、規(guī)定內(nèi)容：1、庫管員對酒店庫房的一切物品的管理(包括防火、防盜、防霉變、清潔、養(yǎng)護、檢驗等)負完全責任。因庫管員失職造成的物品損壞、遺失、變質(zhì)、過期等現(xiàn)象，由責任人承擔物品賠償?shù)娜抠M用，并對責任人處以20元/次罰款。2、庫管員負責物品的驗收、管理、發(fā)放、借用或回收等，并建立物品管理帳，每月盤點一次，切實做到帳物相符。3、使用后就消耗掉或使用后不能復原的物品，使用人應經(jīng)部門經(jīng)理批準后簽字領用。各店及部門員工要厲行節(jié)約，盡量挖掘設備的使用價值。用過的物品能回收的要盡可能回收利用。對造成浪費、不節(jié)約、不回收利用的現(xiàn)象，予以責任人負激勵50元/次，部門經(jīng)理負激勵20元/次。不屬于上款規(guī)定范圍的物品，使用人借用物品必須向部門負責人提報《物品借用單》辦理借用手續(xù)。若無《物品借用單》出借部門可拒絕出借物品。對所需借用物品申請得以批準后，按照表格要求填寫項目，逐項與出借方進行對物品的質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等檢驗，將檢驗的實際情況填寫在表格上，并由雙方簽字確認后方可在部門使用（《物品借用單》留存在出借部門，在歸還物品時，退還單據(jù)）。如有特殊情況時，可由部門負責人電話與出借部門負責人溝通，事后補寫《物品借用單》。如未按照正規(guī)程序提報《物品借用單》辦理借用手續(xù)，予以雙方當事人10元/次罰款，造成的損失由當事人承擔一切責任。7、借用部門要對借用物品的使用與保管全權負責。借用物品如有遺失或損壞由責任部門承擔全部借用費和物品賠償費用。8、出借部門在借出物品后，需按《借出物品登記表》上做好登記，并由經(jīng)手人簽字。9、出借部門必須保存好《物品借用單》，如因遺失單據(jù)造成的損失，責任人負責承擔。10、在歸還時，歸還人須持《物品借用單》檢驗，確定使用期限和物品質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等方可予以退還。11、物品歸還過程中若物品遺失或損壞由歸還人承擔全部責任。12、歸還人與出借部門在歸還物品時，雙方要確認借用物品的質(zhì)量、數(shù)量、完好程度等檢驗，并在《物品借用單》上雙方簽字確認歸還情況，借用部門收回《物品借用單》。13、未經(jīng)各店及部門負責人(貴重物品需經(jīng)副總經(jīng)理)批準，任何人不得將物品借給酒店以外人員，更不準私自送人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必將嚴肅處理。三、借用流程出借部門填寫《借出物品登記表》申出借部門填寫《借出物品登記表》申請人填寫《物品借用單》借用物品，雙方按單簽字確認。出借部門保存《物品借用單》部門負責人審批確認無誤后，出借部門退還借用單，并在登記表上備注歸還確認無誤后，出借部門退還借用單，并在登記表上備注歸還。歸還時，雙方按單檢查確認。歸還時，雙方按單檢查確認。（另附表格【1】和【2】）物品借用表表格【1】借用日期使用時間借用部門部門負責人·借用物品名稱名稱數(shù)量完好/新舊程度備注出借方簽字確認借用人簽字確認歸還時間歸還人簽字確認出借方接收人簽字確認物品借用表表格【1】借用日期使用時間借用部門部門負責人·借用物品名稱名稱數(shù)量完好/新舊程度備注出借方簽字確認借用人簽字確認歸還時間歸還人簽字確認出借方接收人