海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司

海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目需求書一、招標(biāo)項(xiàng)目1、項(xiàng)目名稱：海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目（項(xiàng)目所涉及的范圍及產(chǎn)品招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目需求表，包括項(xiàng)目所需設(shè)備的供貨、運(yùn)輸、安裝調(diào)試和培訓(xùn)及相關(guān)服務(wù)）3、項(xiàng)目預(yù)算：肆拾伍萬元人民幣。4、交付時(shí)間：合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)完工。5、免費(fèi)維保期：至少1年6、交付地點(diǎn)：用戶指定地點(diǎn)。二、項(xiàng)目需求3.1采購(gòu)清單序號(hào)貨物名稱單位數(shù)量備注1協(xié)同辦公基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品（包含組織管理、協(xié)作管理、權(quán)限管理、企業(yè)文件建設(shè)等）項(xiàng)1集團(tuán)版，不限單位許可數(shù)量，整體PC端基礎(chǔ)并發(fā)許可數(shù)>=100。2移動(dòng)端項(xiàng)1移動(dòng)端并發(fā)數(shù)>=1003應(yīng)用定制平臺(tái)高級(jí)版（表單建模引擎和移動(dòng)建模引擎）（或者保留原有）項(xiàng)1定制開發(fā)基礎(chǔ)平臺(tái)，至少包含5個(gè)不限業(yè)務(wù)應(yīng)用定制許可4統(tǒng)一工作門戶（主界面）項(xiàng)15組織模型項(xiàng)16即時(shí)通訊系統(tǒng)項(xiàng)17公文管理系統(tǒng)項(xiàng)18會(huì)議管理系統(tǒng)項(xiàng)19文檔管理系統(tǒng)項(xiàng)110業(yè)務(wù)應(yīng)用項(xiàng)111人事管理項(xiàng)112資產(chǎn)管理項(xiàng)113客戶管理項(xiàng)114合同管理項(xiàng)115車輛管理項(xiàng)116項(xiàng)目管理項(xiàng)117執(zhí)行力管理項(xiàng)118財(cái)務(wù)管理項(xiàng)119印章管理項(xiàng)120集成中心項(xiàng)121工作流22報(bào)表中心23協(xié)同駕駛艙項(xiàng)124全文檢索其它本期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理平臺(tái)在集團(tuán)本部的上線應(yīng)用（預(yù)計(jì)100用戶/100并發(fā)量），后續(xù)逐步開通全部下屬單位的上線應(yīng)用（預(yù)計(jì)達(dá)到300用戶/200并發(fā)量）。至少提供1年免費(fèi)的售后服務(wù)，包括版本升級(jí)和維護(hù)服務(wù)；配套采購(gòu)1臺(tái)服務(wù)器，不限品牌，相關(guān)配置不低于下列參數(shù)：（CPU：2個(gè)8核2.1GHz內(nèi)存：32GB存儲(chǔ)：3*1TBSATARAID卡：RAID730-8iPCIe12Gb,1GbCache網(wǎng)卡：2個(gè)千兆網(wǎng)口，1個(gè)千兆管理口電源：雙電源配件：帶滑動(dòng)導(dǎo)軌服務(wù)：三年保修3.2軟件技術(shù)要求本清單僅為功能要求說明，非軟件模塊規(guī)劃，參選人可以按照業(yè)務(wù)邏輯規(guī)劃功能模塊，但應(yīng)響應(yīng)要求中的全部?jī)?nèi)容，否則，投標(biāo)將被拒絕。3.2.1協(xié)同辦公平臺(tái)需求序號(hào)模塊名稱功能描述1統(tǒng)一工作門戶（主界面）統(tǒng)一工作門戶是給工作人員提供訪問信息和業(yè)務(wù)處理的統(tǒng)一入口。運(yùn)用相應(yīng)門戶及UI交互界面技術(shù)，根據(jù)日常的工作習(xí)慣與特點(diǎn)，提供“一站式”服務(wù)。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的充分共享，最大化的減少信息孤島的存在，以集中式的信息推送平臺(tái)，讓不同的部門、不同的崗位、不同的人員都可快速的有針對(duì)性的獲取與工作有關(guān)的信息?？梢砸杂脩絷P(guān)注和數(shù)據(jù)整合為對(duì)象，自定義選擇的門戶樣式模板、布局模板、功能模塊，及時(shí)聚合推送用戶所需要的信息，建立統(tǒng)一工作中心。登錄前門戶能夠支持自定義，且能夠展現(xiàn)非涉密信息（例如新聞、公告等），并能夠支持設(shè)定備案號(hào)。登錄頁(yè)支持自動(dòng)更換登錄頁(yè)背景，如：可設(shè)置每個(gè)節(jié)慶日的登錄頁(yè)背景，到期自動(dòng)更換，有計(jì)劃的運(yùn)營(yíng)登錄頁(yè)背景。2組織模型支持管理?xiàng)l線如財(cái)務(wù)線、人事線等多維組織管理。兼職設(shè)置：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在下屬企業(yè)兼職設(shè)置，審批環(huán)節(jié)只審批一次。兼職領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)，可選擇審批落款部門，不需要切換兼職部門。除后臺(tái)維護(hù)組織架構(gòu)外，同時(shí)支持通過流程審批創(chuàng)建/修改組織架構(gòu)。組織架構(gòu)及通訊錄支持按職務(wù)級(jí)別、部門范圍控制，支持隱藏部門、限制部門訪問的范圍及白名單管理；組織架構(gòu)中支持靈活的人員排序管理。3移動(dòng)辦公APP在移動(dòng)APP上完成集團(tuán)日常管理工作。實(shí)現(xiàn)APP融入系統(tǒng)形成統(tǒng)一的操作界面。解決部分用戶因工作繁忙而無法便捷、靈活辦公的困擾，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端的協(xié)同辦公，并可根據(jù)業(yè)務(wù)的緊急程度與業(yè)務(wù)的涉及對(duì)象對(duì)移動(dòng)辦公內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展。應(yīng)包括移動(dòng)辦文、移動(dòng)審批、日程安排、文檔查閱、即時(shí)通訊、通知管理、通訊錄等功能。APP還應(yīng)實(shí)現(xiàn)智能化語音功能，實(shí)現(xiàn)語音查詢內(nèi)容等服務(wù)。移動(dòng)辦公平臺(tái)支持APP客戶端（包含蘋果ios及安卓系統(tǒng)），在手機(jī)、平板、ipad等各類移動(dòng)設(shè)備上均可成熟應(yīng)用。支持移動(dòng)打印。支持防截屏功能，系統(tǒng)管理員后臺(tái)可控制開關(guān)，開啟截屏控制。系統(tǒng)日志中記錄人員的截屏操作日志。支持表單、協(xié)同、公文、正文查看顯示水印，防止信息泄露。4即時(shí)通訊系統(tǒng)系統(tǒng)內(nèi)置即時(shí)通訊工具，提供內(nèi)部即時(shí)通訊，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的信息發(fā)送、文件傳輸、單點(diǎn)登錄、在線感知、消息提醒，即時(shí)發(fā)送對(duì)話、消息、文件等。支持手機(jī)客戶端，實(shí)現(xiàn)手機(jī)APP與PC端平臺(tái)的無縫集成。可以快速查詢歷史溝通記錄。支持文字、表情、圖片和附件的發(fā)送。也可支持平臺(tái)內(nèi)相關(guān)流程、文檔、人事等信息的直接關(guān)聯(lián)發(fā)送。在即時(shí)通訊中可將聊天內(nèi)容直接轉(zhuǎn)任務(wù)，并生成任務(wù)卡，可對(duì)任務(wù)進(jìn)行上報(bào)成果，領(lǐng)導(dǎo)可給出意見指導(dǎo)。打通通訊與工作的隔閡，實(shí)現(xiàn)工作與溝通的深度融合；可將審批事項(xiàng)/任務(wù)/日程/文檔/報(bào)表等信息直接發(fā)送到聊天的同事/群組，聊天中可快速審批/發(fā)起事項(xiàng)，支持將在即時(shí)通訊中聊天記錄直接回復(fù)到待辦協(xié)同/表單/公文的處理意見中。5公文管理系統(tǒng)公文管理系統(tǒng)包含了發(fā)文管理、收文管理以及公文交換三大塊內(nèi)容。主要完成集團(tuán)總部?jī)?nèi)部文件起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、公文交換等各類公文文件的線上流轉(zhuǎn)及處理，滿足日常公文處理要求，提供公文設(shè)置、發(fā)文管理、公文交換、收文管理、簽報(bào)管理、公文督辦、公文統(tǒng)計(jì)、公文檔案等，實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、文稿審批、簽發(fā)、套紅、蓋章、分發(fā)簽收、查閱、打印、歸檔等公文處理，支持完整的公文管理過程。具備公文便簽、敏感詞設(shè)定、全文檢索、檢索報(bào)表、個(gè)人收藏等功能特點(diǎn)。同時(shí)可以選擇文件發(fā)放的范圍、對(duì)象、條線，可設(shè)置必讀、可讀、辦理三個(gè)不同的要求，確?；鶎禹樌瘴暮头答仭Ｏ到y(tǒng)支持Word、Excel、Wps、ET格式的文檔編輯、痕跡保留，支持表單簽字蓋章、公文的文單簽批，提供可視化配置公文處理流程，支持固定流程和臨時(shí)流程，支持流程環(huán)節(jié)的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)，支持配置節(jié)點(diǎn)權(quán)限。提供自動(dòng)排序、授權(quán)辦理等功能。支持不同節(jié)點(diǎn)下多個(gè)視圖查看。支持公文文單和正文同時(shí)在一個(gè)界面展示，展示方式可進(jìn)行按需調(diào)整。公文效率統(tǒng)計(jì)分析：如：可以查詢領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見、公文辦理過程總覽、效率統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)本單位簽收情況、接收單位簽收情況。統(tǒng)計(jì)辦文效率：按人員、部門、按時(shí)完成率、超期處理數(shù)、超期處理比例。6會(huì)議管理系統(tǒng)會(huì)議管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)對(duì)“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”的全過程線上管理。在會(huì)務(wù)日程、議題、文檔材料、相關(guān)流程等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)線上線下一體化的聯(lián)動(dòng)會(huì)議體系。會(huì)前包括實(shí)現(xiàn)會(huì)議室等會(huì)議資源的管理，可以進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)約，預(yù)約時(shí)可以查看到會(huì)議室的使用情況；實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知的起草和發(fā)送。發(fā)起單位可以很方便的查看到各個(gè)單位的回執(zhí)情況；會(huì)中提供會(huì)議簽到功能，在線會(huì)議簽到，會(huì)后形成會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要可以直接生成督辦任務(wù)或會(huì)議發(fā)文，并實(shí)現(xiàn)會(huì)議決議的跟蹤、執(zhí)行。支持會(huì)議電子屏展示，可按照會(huì)議室展示本會(huì)議室會(huì)議安排，會(huì)議室電子屏顯示會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容。7文檔管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng)主要提供對(duì)平臺(tái)內(nèi)各類文檔進(jìn)行管理分類存儲(chǔ)，包括公文收發(fā)文庫(kù)、信息期刊庫(kù)、督辦材料庫(kù)等文檔材料，“層次化”目錄管理，實(shí)現(xiàn)文檔知識(shí)的上傳、查看、下載、分享、收藏、互動(dòng)等，實(shí)現(xiàn)個(gè)人及組織知識(shí)信息的沉淀與再利用；可實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字或全文索引，方便工作人員檢索和查閱文檔，最快速的找到所要的文檔。對(duì)文檔處理周期管理，包括文檔的撰寫、審閱、批準(zhǔn)、發(fā)布、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)文檔進(jìn)行版本控制，實(shí)現(xiàn)文檔處理過程的工作流自動(dòng)化。以信息技術(shù)的手段對(duì)各種文檔實(shí)行分層次、分級(jí)別的權(quán)限管理，通過系統(tǒng)日志等手段對(duì)重要文檔的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。支持文檔上傳的流程審批，上傳的文檔在流程審批通過后生效。同時(shí)，支持知識(shí)文檔與流程結(jié)合，提供知識(shí)權(quán)限申請(qǐng)、新建、修改、刪除等審批能力。支持知識(shí)門戶設(shè)置。8業(yè)務(wù)應(yīng)用按實(shí)際業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)應(yīng)需而建，自定義方式構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以視圖方式構(gòu)建業(yè)務(wù)控制流程，根據(jù)業(yè)務(wù)需要構(gòu)建業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)控制，圍繞業(yè)務(wù)過程觸發(fā)各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，創(chuàng)建/使用的操作授權(quán)機(jī)制，業(yè)務(wù)的封裝與使用管理,以圖片形式顯示業(yè)務(wù)全貌，并支持以超鏈接形式，點(diǎn)擊圖標(biāo)進(jìn)行具體表單的發(fā)起和業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)表的查看。9人事管理人事管理實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)全員包括招聘、面試入職、在職、離職、退休的全過程線上管理。實(shí)現(xiàn)人員的請(qǐng)假、休假、出差等動(dòng)態(tài)考勤管理和調(diào)薪調(diào)職調(diào)崗等異動(dòng)管理，并輸出完整的個(gè)人信息資料；10資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)行政辦公資產(chǎn)生命周期管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)申請(qǐng)，入庫(kù)，領(lǐng)用，借用，維修，報(bào)廢等全過程生命周期的管理，通過流程審批實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的變更、資產(chǎn)的分?jǐn)偟饺恕⒌讲块T，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變更、庫(kù)存，使用狀態(tài)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。11客戶管理客戶管理功能提供全面深入的客戶資料，包括基本信息、合同書、方案書、歷史交易、聯(lián)系記錄、信用等級(jí)等，以一張客戶卡片為起點(diǎn)，可以獲得客戶的所有信息，并且可以逐層追溯直到最具體的細(xì)節(jié)；涵蓋售前、售中、售后的整個(gè)環(huán)節(jié)，包括市場(chǎng)活動(dòng)、銷售機(jī)會(huì)、客戶聯(lián)系、合同流轉(zhuǎn)、客戶服務(wù)等，提供對(duì)客戶的全生命周期的管理；同時(shí)，將客戶和伙伴納入平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部雙向的信息交流和業(yè)務(wù)處理，從而使企業(yè)內(nèi)部的人員和客戶真正連接在一起。例如在系統(tǒng)中創(chuàng)建和維護(hù)一張客戶卡片，可以：新建客戶時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行信息是否重復(fù)的判定并提供客戶卡片合并功能。客戶的基本信息，包括名稱、地址、電話、郵編、網(wǎng)址、聯(lián)系人、郵箱等?？蛻舻姆诸愋畔?，包括狀態(tài)、級(jí)別、客戶家制、客戶類型、客戶描述、獲得途徑、背景資料、客戶門戶信息、客戶安全級(jí)別等?？蛻舻慕灰仔畔?、客戶等的聯(lián)系記錄、客戶合同管理、客戶共享設(shè)置、其他與客戶相關(guān)的信息，包括合同、流程、客戶經(jīng)理、項(xiàng)目等。12合同管理集團(tuán)公司及其成員企業(yè)從合同的錄入登記、審批、履約管理、監(jiān)控執(zhí)行、評(píng)估、查詢、統(tǒng)計(jì)等全生命周期的自動(dòng)化作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同的規(guī)范化管理目標(biāo)。格式合同：全集團(tuán)統(tǒng)一共享的各種格式合同模板。合同審批管理：全集團(tuán)各種分類合同審批流程及用印審批流程。合同臺(tái)賬管理：全集團(tuán)按照權(quán)限查詢統(tǒng)一管理的合同臺(tái)賬信息，記錄合同的基本信息及付款方式、付款條件，方便對(duì)合同執(zhí)行的跟蹤和控制。合同履約管理：通過對(duì)合同狀態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同變更、合同終止、合同續(xù)簽等狀態(tài)變更痕跡保留，監(jiān)管合同履行過程。合同付款管理：合同付款與合同臺(tái)賬綁定進(jìn)行控制、付款超出預(yù)警。合同歸檔管理：實(shí)現(xiàn)合同的有效歸檔，能分類、查詢。13車輛管理對(duì)車輛檔案的基本資料維護(hù)、通過流程審批對(duì)車輛使用申請(qǐng)、車輛保養(yǎng)維修記錄、管理司機(jī)基本檔案、以及對(duì)車輛各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可按人員、部門、時(shí)間、車輛類型等多種方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等功能。14項(xiàng)目管理讓項(xiàng)目成員能夠利用項(xiàng)目空間高效協(xié)作，合理分工，及時(shí)積累項(xiàng)目文檔，提升項(xiàng)目知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，讓項(xiàng)目管理人員隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，跟蹤項(xiàng)目過程，掌握項(xiàng)目資源調(diào)配情況，精準(zhǔn)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)、交付物、里程碑、成本及風(fēng)險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等管理功能。用戶可以通過項(xiàng)目門戶進(jìn)入項(xiàng)目概覽并查看具體的項(xiàng)目情況。展示項(xiàng)目各主階段的執(zhí)行情況，包括：正常、預(yù)警、延遲、待啟動(dòng)，以及各階段必備工作的完成情況?？梢愿鶕?jù)項(xiàng)目字段自行配置項(xiàng)目的搜索條件，便于自定義搜索。信息發(fā)布和項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)管理發(fā)布項(xiàng)目與課題信息，對(duì)申報(bào)和立項(xiàng)的項(xiàng)目，建立項(xiàng)目信息卡，實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)管理。并對(duì)所有入庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目全過程管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的整個(gè)生命周期，從申報(bào)、立項(xiàng)、計(jì)劃、執(zhí)行、中期評(píng)估、驗(yàn)收和成果登記進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)管理。項(xiàng)目狀態(tài)卡信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)進(jìn)程狀態(tài)動(dòng)態(tài)更新。項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，通過項(xiàng)目甘特圖模板展示項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制管理，并具備進(jìn)度智能提醒和預(yù)警等功能。查詢統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵信息如:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、科技成果等各種資源進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)功能。項(xiàng)目組織管理功能對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)和參與的各類科技組織機(jī)構(gòu)，科技組織的設(shè)立、審批、技術(shù)活動(dòng)組織等事項(xiàng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。15執(zhí)行力管理執(zhí)行力管理就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)逐層分解成任務(wù)并分配到各分部、各部門和各人員，并讓所有人員的工作都圍繞著目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)；同時(shí)隨時(shí)跟蹤、監(jiān)控、評(píng)價(jià)任務(wù)的完成情況，最終與績(jī)效考核進(jìn)行掛鉤，并進(jìn)行目標(biāo)和最終實(shí)現(xiàn)情況的對(duì)比，以作為企業(yè)決策的依據(jù)。子模塊包括：目標(biāo)管理公司對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解發(fā)布，讓每個(gè)員工能夠清晰的了解自己的目標(biāo)、并對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行反饋交流，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)了解員工對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行情況。查看公司目標(biāo)：可以了解到整個(gè)公司的整體目標(biāo)查看個(gè)人目標(biāo)：可以了解到您的目標(biāo)以及目標(biāo)的分解情況目標(biāo)執(zhí)行反饋：可以對(duì)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行反饋多視圖目標(biāo)查看：通過層級(jí)視圖、分類視圖、列表視圖多維度呈現(xiàn)你的目標(biāo)。計(jì)劃管理對(duì)周期性的工作進(jìn)行計(jì)劃安排和總結(jié)匯報(bào)，并在執(zhí)性過程中進(jìn)行反饋交流，使用步驟。員工每月定期提交報(bào)告：?jiǎn)T工根據(jù)模板提交總結(jié)和計(jì)劃上級(jí)審核報(bào)告：模板中設(shè)定的審核人（默認(rèn)是直接上級(jí)）進(jìn)行報(bào)告審核報(bào)告執(zhí)行反饋：?jiǎn)T工可以將計(jì)劃轉(zhuǎn)到任務(wù)進(jìn)行管理或者也可以在計(jì)劃卡片中直接反饋記錄工作進(jìn)度計(jì)劃報(bào)告轉(zhuǎn)任務(wù)：可以直接將計(jì)劃安排任務(wù)轉(zhuǎn)到任務(wù)管理進(jìn)行管理。任務(wù)管理任務(wù)收集記錄：?jiǎn)T工可以將自己需要去做的事情隨時(shí)記錄到任務(wù)管理中任務(wù)分解安排：可以將任務(wù)分解成小任務(wù)交由具體人員進(jìn)行執(zhí)行每日工作安排反饋：定期整理（建議每天下班前）個(gè)人對(duì)自己任務(wù)進(jìn)行一次整理反饋今天執(zhí)行的工作內(nèi)容，安排明天將要執(zhí)行的任務(wù)以及近期可能需要去做的事情，每日滾動(dòng)自己的任務(wù)任務(wù)執(zhí)行反饋：?jiǎn)T工對(duì)于自己的工作可以隨時(shí)反饋執(zhí)行的情況任務(wù)督導(dǎo)：上級(jí)可以了解到每個(gè)下屬的任務(wù)安排情況，并且對(duì)下屬的任務(wù)執(zhí)行進(jìn)行回復(fù)評(píng)價(jià)指導(dǎo)。支持部門人員日程視圖和他人視圖整合顯示他人的會(huì)議、任務(wù)、計(jì)劃、事件。提供部門負(fù)責(zé)人周工作計(jì)劃、月工作計(jì)劃主送、抄送等上報(bào)功能，向公司領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送各部門主要負(fù)責(zé)人的工作預(yù)安排情況。16財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理功能使企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況合理制定各項(xiàng)預(yù)算，以設(shè)定的預(yù)算來監(jiān)控經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用和收入；同時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供了豐富的財(cái)務(wù)分析報(bào)表，有效輔助決策。包含總部及其成員企業(yè)的預(yù)算費(fèi)控管理，從預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、變更到差旅申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)賬、借支、費(fèi)用分?jǐn)偧皩?duì)公費(fèi)用管理。構(gòu)建費(fèi)控管理模塊，實(shí)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)的規(guī)范化：通過費(fèi)控管理系統(tǒng)對(duì)報(bào)賬單據(jù)的內(nèi)容和格式進(jìn)行規(guī)范，保證財(cái)務(wù)入賬依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，為財(cái)務(wù)核算規(guī)范奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)審批流程的電子化，通過電子報(bào)賬單和相應(yīng)附件的電子化流轉(zhuǎn)，以及與現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的待辦事項(xiàng)集成，在保證審批質(zhì)量的同時(shí)加快了審批流程，提高財(cái)務(wù)核算效率。17印章管理包括印章的新增、申領(lǐng)、借用等管理功能，能夠提供一體化的印章管理平臺(tái)，提供對(duì)于電子印章和實(shí)體印章的統(tǒng)一管理，并與申請(qǐng)審批流程集成。包括了對(duì)公章的制作，發(fā)送，公文的校驗(yàn)，公文的作廢，并且應(yīng)用公文管理過程中。對(duì)于公章的使用都有詳細(xì)的日志，記錄每一次公章的使用情況。印章日志的管理：系統(tǒng)日志審計(jì)，簽章日志審計(jì)、日志查詢、日志分類、日志類型、日志統(tǒng)計(jì)、日志備份，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章的管理全透明。支持免費(fèi)集成第三方在線電子簽約平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同簽署的全過程電子化，合同無須下載打印蓋章再郵寄給合同對(duì)方，直接在線完成數(shù)字認(rèn)證、簽署、用印、流轉(zhuǎn)、雙方歸檔的全過程電子化在線操作。18集成中心構(gòu)建集成整合中心，網(wǎng)絡(luò)允許的條件下，實(shí)現(xiàn)與其他相關(guān)系統(tǒng)的登錄集成；與相關(guān)的公文系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成（需對(duì)端系統(tǒng)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)條件支持）。21工作流1.支持流程復(fù)活;2.在權(quán)限范圍內(nèi)，使用者可以一鍵快捷發(fā)起建立工作流程;3.可為每個(gè)審批人員配置審批快捷按鈕，如：點(diǎn)擊轉(zhuǎn)發(fā)給秘書則直接流程流轉(zhuǎn)至秘書，上報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)等，方便審批人員快速處理;4.提供智能審批助手，智能審批可自動(dòng)根據(jù)明確的業(yè)務(wù)審核規(guī)則進(jìn)行合規(guī)性預(yù)審，輔助企業(yè)降低審核風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，智能審批助手可根據(jù)審核結(jié)果自動(dòng)處理流程：提交、回退、撤銷、終止，在智能審批時(shí)，支持人工干預(yù)。5.要求表單制作及流程綁定維護(hù)簡(jiǎn)單、靈活，后期能夠自行維護(hù)。23報(bào)表中心系統(tǒng)提供報(bào)表查詢和報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能，能夠提供不需要代碼和sql語句的可視化的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)器（支持多種統(tǒng)計(jì)表），方便后期快速修改和快速響應(yīng)需求?？梢宰远x查詢名稱、設(shè)定查詢數(shù)據(jù)項(xiàng)、設(shè)定排序方式、設(shè)置各種復(fù)雜的相關(guān)查詢條件。24協(xié)同駕駛艙行為效率策略工具檢測(cè)組織行為績(jī)效和流程績(jī)效；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)；系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)使用情況；一鍵查看，滿足組織精細(xì)化管理需求，促進(jìn)組織整體進(jìn)步。記錄自由協(xié)同、模板流程、知識(shí)文檔、新聞公告、調(diào)查、討論、大秀、計(jì)劃、項(xiàng)目、任務(wù)、會(huì)議的多應(yīng)用行為數(shù)據(jù)。組織中每個(gè)人、每個(gè)部門的協(xié)同行為數(shù)據(jù)都會(huì)記錄，并可按月、季度、年查看行為數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)管理員可以從流程，節(jié)點(diǎn)，部門，人員4個(gè)不同的角度查看流程的流轉(zhuǎn)效率，同時(shí)，分布圖，排名圖，表格3種呈現(xiàn)方式，將流程間，節(jié)點(diǎn)間，部門間，人員間的效率對(duì)比。哪個(gè)流程效率慢，哪個(gè)節(jié)點(diǎn)慢，哪個(gè)部門慢，哪個(gè)人員慢，一目了然。25全文檢索能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)在辦公文、存檔公文、資料庫(kù)及檔案庫(kù)中的相關(guān)信息進(jìn)行全文檢索功能。檢索到的文檔可進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、打印、轉(zhuǎn)擬稿、收藏等操作。全文檢索功能具有分權(quán)限控制功能和系統(tǒng)日志功能。可以對(duì)授權(quán)允許的個(gè)人資料庫(kù)進(jìn)行全文檢索?？梢酝ㄟ^分類、篩選條件，快速找到想要的結(jié)果：可按標(biāo)題、發(fā)起人、接收人、重要程度、發(fā)起時(shí)間、附件等屬性進(jìn)行精準(zhǔn)查詢。26系統(tǒng)可維護(hù)性系統(tǒng)提供報(bào)表、流程、電子表單可視化快速定制工具，以增強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性27項(xiàng)目管理與售后支持要求本項(xiàng)目將依據(jù)采購(gòu)內(nèi)容搭建原型系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示。其它1、本期項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理平臺(tái)在集團(tuán)本部的上線應(yīng)用（預(yù)計(jì)100用戶/100并發(fā)量），后續(xù)逐步開通全部下屬單位的上線應(yīng)用（預(yù)計(jì)達(dá)到300用戶/200并發(fā)量）。2、至少提供1年免費(fèi)的售后服務(wù)，包括版本升級(jí)和維護(hù)服務(wù)；3、配套采購(gòu)1臺(tái)服務(wù)器，不限品牌，相關(guān)配置不低于下列參數(shù)：（CPU：2個(gè)8核2.1GHz內(nèi)存：32GB存儲(chǔ)：3*1TBSATARAID卡：RAID730-8iPCIe12Gb,1GbCache網(wǎng)卡：2個(gè)千兆網(wǎng)口，1個(gè)千兆管理口電源：雙電源配件：帶滑動(dòng)導(dǎo)軌服務(wù)：三年保修3.2.2協(xié)同辦公平臺(tái)數(shù)據(jù)遷移需求1、數(shù)據(jù)遷移工作要保證保質(zhì)保量完工。2、從原有協(xié)同管理軟件致遠(yuǎn)A8-MV3.50spl集團(tuán)版版本數(shù)據(jù)遷移到新購(gòu)協(xié)同管理軟件中，需要保證協(xié)同辦公平臺(tái)后臺(tái)整體組織架構(gòu)、人員信息、崗位、職級(jí)數(shù)據(jù)遷移到新購(gòu)協(xié)同管理軟件中，遷移后協(xié)同辦公平臺(tái)整體后臺(tái)頁(yè)面布局、使用習(xí)慣、使用風(fēng)格與原有系統(tǒng)盡量保持一致。3、原有協(xié)同管理軟件致遠(yuǎn)A8-MV3.50spl集團(tuán)版版本中所有應(yīng)用數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)需遷移到新購(gòu)協(xié)同管理軟件中，同時(shí)，遷移后的協(xié)同辦公平臺(tái)需保證員工工作頁(yè)面整體頁(yè)面布局、頁(yè)面風(fēng)格、操作流程、系統(tǒng)模塊、操作習(xí)慣盡量與原有一致。確保海南金城國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司所有員工能輕松、快速適應(yīng)遷移后的協(xié)同辦公平臺(tái)。3.3工期要求合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)實(shí)施完畢。3.4質(zhì)量保證期1、項(xiàng)目產(chǎn)品質(zhì)量的質(zhì)量保證期應(yīng)以《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》為基本準(zhǔn)繩，項(xiàng)目免費(fèi)維保期按照《用戶需求書》規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)，并在免費(fèi)維保期內(nèi)，提供免費(fèi)上門服務(wù)。2、本項(xiàng)目要求至少提供1年免費(fèi)維保期服務(wù)，自項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日開始計(jì)算。3.5其他要求1、實(shí)施、培訓(xùn)、售后服務(wù)序號(hào)指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)技術(shù)規(guī)格要求1實(shí)施要求實(shí)施要求1、技術(shù)團(tuán)隊(duì)在合同簽署后一周內(nèi)入場(chǎng)，根據(jù)需求分析書，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和方案，成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格按照實(shí)施計(jì)劃和方案，完成軟硬件集成、性能測(cè)試、試運(yùn)行等工作。2、整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施要求：合同簽訂后3個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收工作。2培訓(xùn)要求培訓(xùn)要求1、部署完成后采用集中培訓(xùn)的方式，領(lǐng)導(dǎo)一對(duì)一預(yù)約培訓(xùn)、員工集中操作培訓(xùn)、系統(tǒng)維護(hù)人員單獨(dú)組織運(yùn)維技術(shù)培訓(xùn)。各項(xiàng)培訓(xùn)要有周密的組織計(jì)劃，并提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)教材。確保領(lǐng)導(dǎo)班子和所有人員能全面熟練掌握系統(tǒng)。2、對(duì)運(yùn)維后臺(tái)管理人員培訓(xùn)，確保管理員能熟練掌握各種操作，熟練分析處理各種故障，包括但不限于軟件原理、配置方法、維護(hù)措施、定制化技術(shù)實(shí)現(xiàn)等。3、供應(yīng)商提供免費(fèi)電子版教材使用說明。3售后服務(wù)要求售后服務(wù)要求1、要求從項(xiàng)目通過驗(yàn)收后提供不少于12個(gè)月的免費(fèi)技術(shù)服務(wù)，并作為質(zhì)量保證期。系統(tǒng)運(yùn)行期間提供7×8小時(shí)的技術(shù)服務(wù)。如需現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的，需要確定具有解決故障能力的技