圖書館圖書采購(gòu)招標(biāo)書

圖書館圖書采購(gòu)招標(biāo)書圖書館圖書采購(gòu)招標(biāo)書圖書館圖書采購(gòu)招標(biāo)書xxx公司圖書館圖書采購(gòu)招標(biāo)書文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度圖書館圖書采購(gòu)招標(biāo)書 學(xué)部圖書館新建后為了充實(shí)圖書館館藏書本的質(zhì)量，學(xué)部圖書館為在圖書采購(gòu)中引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，確保圖書質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，現(xiàn)對(duì)2011-2012年度我校圖書館圖書的供應(yīng)書商進(jìn)行招標(biāo)。誠(chéng)邀合格的投標(biāo)人參與競(jìng)標(biāo)?，F(xiàn)就有關(guān)的招標(biāo)事項(xiàng)說(shuō)明如下：一、投標(biāo)單位須知1、招標(biāo)單位：XX大學(xué)農(nóng)學(xué)部圖書館2、招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：圖書館2012-2013年紙質(zhì)圖書采購(gòu)招商3、招標(biāo)總金額：150萬(wàn)元4、潛在投標(biāo)人：指有意參加投標(biāo)的圖書供應(yīng)商單位。5、投標(biāo)人：經(jīng)過(guò)審查符合本次招標(biāo)所規(guī)定的相應(yīng)資質(zhì)要求參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的潛在投標(biāo)人。6、預(yù)與中標(biāo)人：經(jīng)過(guò)評(píng)標(biāo)而選定的進(jìn)行合同談判的投標(biāo)人。7、中標(biāo)人：最終被授予合同的投標(biāo)人。8、招標(biāo)內(nèi)容（1）采購(gòu)非教材類正版專業(yè)書，當(dāng)年新書占90%，上一年度書占10%，復(fù)本量為3冊(cè)或以下，特價(jià)圖書只采購(gòu)最近3年內(nèi)的圖書。（2）以下大型出版社圖書的采購(gòu)比例要求占80％以上：高等教育出版社、外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社、人民郵電出版社，電子工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、中國(guó)人民大學(xué)出版社、中信出版社、立信會(huì)計(jì)出版社、人民軍醫(yī)出版社、人民衛(wèi)生出版社、中國(guó)醫(yī)藥科技出版社、中國(guó)建筑工業(yè)出版社、中國(guó)青年出版社、清華大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、同濟(jì)大學(xué)出版社、科學(xué)出版社、作家出版社、人民文學(xué)出版社、三聯(lián)書店、中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社、中國(guó)商業(yè)出版社、浙江大學(xué)出版社、復(fù)旦大學(xué)出版社、中國(guó)紡織出版社等。9、中標(biāo)圖書供應(yīng)商采購(gòu)金額本次招標(biāo)視開(kāi)標(biāo)情況，確定3至4家投標(biāo)單位為紙質(zhì)圖書及伴隨服務(wù)的協(xié)議供貨單位，每家中標(biāo)單位的采購(gòu)金額不少于20萬(wàn)元碼洋，不確定最高合作金額，而將按照各合作單位的實(shí)際供書能力和服務(wù)質(zhì)量確定采購(gòu)圖書的最終款額。10、報(bào)名及邀標(biāo)書和相關(guān)材料的領(lǐng)取。報(bào)名咨詢及投標(biāo)時(shí)間自2012年05月20日至2012年05月30日止，每天上午8：30-11：30；下午14:00-17：00（法定節(jié)假日除外）。請(qǐng)投標(biāo)單位到XX大學(xué)和平校區(qū)學(xué)部圖書館1樓報(bào)名并領(lǐng)取邀標(biāo)書及相關(guān)材料。邀標(biāo)書及相關(guān)資料每份￥元整，售后不退。業(yè)務(wù)聯(lián)系：陳老師5謝老師5專業(yè)咨詢：林老師3張老師1監(jiān)督投訴電話（集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)室）：36二、項(xiàng)目要求（一）投標(biāo)人資質(zhì)和業(yè)績(jī)要求1、投標(biāo)供應(yīng)商必須是中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照，具有獨(dú)立的法人資格，注冊(cè)資金為人民幣100萬(wàn)元或以上，經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況良好。 2、具有履行合同所必須的技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、良好的企業(yè)信譽(yù)及售后服務(wù)能力，能免費(fèi)提供標(biāo)準(zhǔn)的采訪數(shù)據(jù)和編目數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行全站程圖書加工。3、具有獨(dú)立訂立合同的權(quán)利。4、具有履行合同所必須的設(shè)備，并擁有圖書物流基地、完善暢通的物流運(yùn)作渠道和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的能力，有近三年內(nèi)為多家高校圖書館供書的經(jīng)驗(yàn)。5、與全國(guó)20家或以上大型出版社簽訂經(jīng)銷圖書協(xié)議，能提供相應(yīng)的預(yù)訂書目數(shù)據(jù)。6、具備暢通的電子商務(wù)通訊渠道，便于供需雙方高效開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。7、能提供符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)要求的售書發(fā)票。（二）供貨要求1、中標(biāo)單位須無(wú)償提供《社科類新書目》、《科技類新書目》等及各大出版社最新圖書征訂目錄，書目形式為書本式與電子數(shù)據(jù)兩種，每?jī)芍芴峁┮淮涡聲?。提供的征訂書目?jī)?nèi)容均需符合大學(xué)以上讀者的閱讀要求。2、按招標(biāo)方圖書館要求組織采購(gòu)人員參加參加全國(guó)書市、大學(xué)出版社圖書訂貨會(huì)、北京圖書訂貨會(huì)等全國(guó)性的圖書訂貨會(huì)。外出采購(gòu)所需的差旅費(fèi)用由中標(biāo)單位負(fù)責(zé)。3、中標(biāo)單位須承諾對(duì)擬購(gòu)圖書免費(fèi)提供查重、編目、著錄、貼磁條、蓋館藏章等加工服務(wù)。4、中標(biāo)單位須承諾按照標(biāo)準(zhǔn)的CNMARC格式提供所購(gòu)圖書的編目數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見(jiàn)《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》），所提供的數(shù)據(jù)能在招標(biāo)方圖書管理系統(tǒng)無(wú)障礙使用，并要求按招標(biāo)方要求提供館藏?cái)?shù)據(jù)制作。編目數(shù)據(jù)應(yīng)與圖書同步或提前到館，并達(dá)到100%的覆蓋率。5、必須保證圖書館指定的權(quán)威出版社所出版的正版圖書。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)所提供的為違法、盜版、翻版書籍，必須無(wú)條件退貨，招標(biāo)方有權(quán)解除合同，取消其服務(wù)資格，違約責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任由中標(biāo)方承擔(dān)。（三）圖書到貨率與到貨速度要求1、訂單圖書從每份訂單發(fā)出日起，吉林省內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的到書時(shí)間不得多于30天，吉林省外采購(gòu)的到書時(shí)間不得多于60天，整體到貨率必須達(dá)到90％以上。出版變更或取消，應(yīng)及時(shí)通知招標(biāo)方圖書館。每三個(gè)月統(tǒng)計(jì)到書率，反饋未到書清單，并做出解釋。2、供書發(fā)貨差錯(cuò)率低于%。3、所供圖書如發(fā)現(xiàn)版本有誤、裝訂、印刷、污漬等質(zhì)量問(wèn)題，保證在10個(gè)工作日內(nèi)退換完畢。4、對(duì)招標(biāo)方急需的圖書應(yīng)提供快速反應(yīng)，快速采購(gòu)并提供專門送貨服務(wù)。（四）服務(wù)質(zhì)量要求1、免費(fèi)隨書提供標(biāo)準(zhǔn)CNMARC編目數(shù)據(jù)。每批到書應(yīng)配齊MARC數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不全或復(fù)本不符合的，不予驗(yàn)收。2、按圖書館的要求做好新書的前期加工工作:借還條粘貼、蓋館藏章、粘貼磁條和圖書館專用條碼并加貼保護(hù)膜等。對(duì)有光盤的圖書，應(yīng)在圖書封面加貼“附光盤”標(biāo)示，并在光盤表面加貼條形碼和保護(hù)膜，將光盤放入光盤盒，放回圖書中。條形碼和光盤標(biāo)示由圖書館提供，磁條、保護(hù)膜、光盤盒等由供應(yīng)商自備，磁條應(yīng)為16cm鈷基復(fù)合磁條。3、送貨后，供應(yīng)商必須提供專職人員到館加工圖書及數(shù)據(jù)，完成館藏?cái)?shù)據(jù)制作，圖書書標(biāo)的粘貼，保護(hù)膜粘貼，圖書上架等工作。供應(yīng)商需委派固定的到館人員提供上門服務(wù)，如需要更換人選時(shí)，應(yīng)得招標(biāo)方圖書館的同意。4、以上各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)99％以上。如發(fā)現(xiàn)磁條、條形碼、館藏章等有質(zhì)量問(wèn)題或遺漏情況，中標(biāo)方承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、供應(yīng)商應(yīng)對(duì)發(fā)送的圖書進(jìn)行防潮濕和防破損的包裝與裝卸要求，在發(fā)送圖書之前，應(yīng)預(yù)先用電話通知圖書館，得到確認(rèn)可以送貨之后，免費(fèi)把圖書安全運(yùn)輸?shù)綀D書館指定地點(diǎn)。提供發(fā)貨清單（電子發(fā)貨清單和紙質(zhì)分包清單各一份）。一包一單，內(nèi)容一致，未經(jīng)涂改；清單內(nèi)容包括：包號(hào)、征訂號(hào)、書名、單價(jià)、冊(cè)數(shù)、碼洋和合計(jì)。每批應(yīng)有總清單（內(nèi)容為每批圖書的總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)和總碼洋）。6、所有圖書的品種和復(fù)本數(shù)量均由圖書館決定，供應(yīng)商不得自行搭配和追加非圖書館確認(rèn)訂購(gòu)的品種或復(fù)本。圖書館有權(quán)對(duì)已到館但內(nèi)容不符合學(xué)校教學(xué)科研要求的圖書給予退貨。7、如圖書出現(xiàn)如下情況，無(wú)論是否已做圖書前期加工，中標(biāo)人必須無(wú)條件負(fù)責(zé)30日內(nèi)免費(fèi)更換。包括：缺頁(yè)、倒裝、折頁(yè)、開(kāi)線、開(kāi)膠、模糊不清、臟殘、破損、相關(guān)附屬配件（如光盤等）不齊全、圖書品種和數(shù)量與訂單不符等。退貨、換貨所發(fā)生的費(fèi)用由中標(biāo)單位承擔(dān)。（五）報(bào)價(jià)要求和付款方式1、在達(dá)到上述要求的前提下，可進(jìn)行分類單獨(dú)報(bào)價(jià)。圖書折扣應(yīng)包含相應(yīng)的配套服務(wù)費(fèi)用。2、招標(biāo)方以支票方式支付購(gòu)書款，中標(biāo)方提供等額的有效發(fā)票。付款方式由協(xié)議雙方在合同中另行商定。3、中標(biāo)方提供的發(fā)票專用章的單位名稱，必須與雙方簽訂的有效合同專用章的單位名稱一致。三、投標(biāo)文件的編制（一）投標(biāo)文件的組成1、投標(biāo)函（含投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)信譽(yù)、服務(wù)承諾和購(gòu)書折扣率）。2、法人代表授權(quán)書（原件）；法定代表人資格證明文件。3、企業(yè)資質(zhì)證明文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋紅章）；公司相關(guān)業(yè)績(jī)材料。4、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。（二）投標(biāo)文件的份數(shù)投標(biāo)人必須編制一份投標(biāo)“正本”、5份投標(biāo)“副本”?！罢尽迸c“副本”如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。（三）凡不按上述要求編制的投標(biāo)文件，均作不合格文件處理，招標(biāo)方有權(quán)單方面取消其投標(biāo)資格，且投標(biāo)文件不退回。四、合同條款1、定義。2、合同標(biāo)的。3、供貨范圍。4、合同價(jià)格。5、付款。6、交貨與付款。7、包裝與標(biāo)記。8、圖書質(zhì)量檢驗(yàn)9、保證與索賠10、合同的變更、修改、中止和終止11、不可抗力。12、合同。13、合同的生效。14、解決爭(zhēng)端的程序和方法、仲裁。15、其他。五、評(píng)標(biāo)與定標(biāo)采用綜合評(píng)估法進(jìn)行評(píng)審。吉林大學(xué)農(nóng)學(xué)部圖書館圖書招標(biāo)組成員根據(jù)投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、服務(wù)承