辦公用品規(guī)章制度-1

辦公用品規(guī)章制度

辦公用品規(guī)章制度1適用范圍與主題資料

為掌握費用開支，加強我公司辦公用品管理，規(guī)范我公司辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據我公司實際狀況，特制定本規(guī)定。

其次章辦公用品的購買

辦公用品購買細則

第一條原則

為了掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經費開支，統(tǒng)一限量，全部辦公用品的購買，都應由行政部統(tǒng)一負責。

其次條辦公物品的申購

依據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。假如辦公印刷制品需要調整格式，或者將來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經理提出。

第三條選購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特別需求的狀況下，根據成本最小原則，選取直接去商店選購或者訂購的方式。

辦公用品的選購要本著節(jié)省、合理、適用的原則。選購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參與洽談，貨比三家，務求價廉質優(yōu)。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額珍貴饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請的辦公用品中假如包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度掌握卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第四條驗貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數量與質量，確保沒有問題。

第五條各部門申請辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一選購、分發(fā)給各個部門。如有特別狀況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行選購。在這種狀況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一齊保存，以作為日后使用狀況報告書的審核與檢查依據。

第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1、消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

2、管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

3、管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

第七條管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2、選購人員應將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人依據選購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定：

(1)辦公用品領用務必仔細履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

(2)各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用支簽字筆，假如保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

(3)核定的費用實行增人增費減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門依據人員變動情景進行調整。

(4)各部門要掌握和合理使用辦公用品，杜絕鋪張現象。筆記本簽字筆芯圓珠筆芯膠水涂改液計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

(5)辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算，截止時間為每月終和年終月日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)儉費用計入下年度使用。

(6)公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

(7)各部門因特別情景需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

(8)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續(xù)。

第八條報廢處理

對打算報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

辦公用品規(guī)章制度2

一、辦公用品管理條例

1、辦公用品應登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。

2、各部門應依據工作需要，按規(guī)定程序領取相關物品。

3、各部門領取辦公用品時，應由該部門負責人打申請報告并簽字，經秘書處同意方可領取，并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥當保管，不得擅自借出。

5、各部門應有節(jié)制的使用辦公用品，避開鋪張鋪張。各部門領取的物品應按規(guī)定數量領取，超出、破損部分均由部門自行解決。

6、辦公用品為公有財產，不得損壞、遺失、據為已有。

二、辦公用品借支條例

1、各部門向辦公室借出物品，需經秘書處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

2、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經同意后方能借出。

3、借出物品應準時歸還，經檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。

4、借出物品未準時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

5、辦公用品支出應由秘書處負責人依據各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品規(guī)章制度3

為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特殊規(guī)定如下：

1、本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品方案、選購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

2、辦公用品的選購、保管及發(fā)放歸檔案室管理。各處室、部門辦公用品方案、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。

1、每月15日前，各室、部門自行統(tǒng)計本部或部門辦公用品需求狀況，列出具體方案，分類(日常辦公用品、印刷品、其他)填寫材料方案書，方案基于節(jié)省、有用、必要的原則。

2、選購人員依據實際狀況進行審查，制定選購方案和預算，報告財務審查，經理批準選購，每月25日至30日發(fā)行。

3、公司新到員工辦公用品，辦公室依據各室、部門負責人供應的清單和用品清單，為其配備必要的辦公用品，保證新到員工的正常工作。

4、除了正常配給的辦公用品外，假如需要使用其他日常辦公用品，用戶將簽字接受。

5、選購人員應以辦公用品齊全、質量好、價格廉價、庫存合理、開支適當為原則，建立賬戶，依據物資檢驗、出入庫和保管制度辦理入庫、出庫手續(xù)。

6、辦公用品管理必需文明、清潔、安全、防火、防盜、嚴格按規(guī)章制度工作，非員工不得擅自進入倉庫。

7、各部門物品的使用者應依據勤儉節(jié)省的原則使用辦公用品，適合更換新的用品。

辦公用品規(guī)章制度4

辦公設備(軟件)更新、維護、使用制度的責任和范圍。

1、公司辦公設備包括。計算機、復印機、打印機、傳真機、電話、照相機、照相機、移動存儲設備、多功能廳彩電、音響、投影機和各個房間。辦公軟件是指依據辦公室的需要購買或專業(yè)制作的軟件。為了保證各辦公設備的正常使用，各辦公軟件的安全操作發(fā)揮了辦公設備和辦公軟件的最大效果，特殊制定了本制度。

2、傳真機、攝像機、攝像機、會議室均由辦公室指定專人保管、使用，定期檢查，發(fā)覺問題應準時報告，專人通知定點修理公司技術人員檢查、修理。

3、各室配備的計算機由各室指定負責人定期負責清潔工作。

1、辦公設備更新是指辦公設備升級或更新、購買移動存儲設備、補給各種消耗品、購買特別幫助設備。辦公設備發(fā)生各種故障不能使用時即可進行修理。辦公軟件的更新是指由于工作而需新購置或升級的各類應用軟件。

2、需要更新辦公設備時，由各室、部門或設備監(jiān)督員填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由室、部門負責人審查、社長批準，由財務部負責購買。

3、各種辦公設備發(fā)生故障時，可隨時填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，由定點公司或專業(yè)修理人員修理。

4、各種辦公設備需要更換部件時，應填寫《辦公設備更新(修理)申請書》，經社長批準后可更換。

5、各室、單位應妥當存放本單位或分管的辦公設備保修、修理、使用說明書等資料……

辦公用品規(guī)章制度5

第一條局機關辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

其次條局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。

一次性購買辦公用品在20__元以上者，須送局財務審計科審核后，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府選購中心購買。

第三條購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。

第四條各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產的用品，須在局財務審計科登記備案。

第五條屬政府統(tǒng)一選購的辦公用品，按有關規(guī)定執(zhí)行。

第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)省，做到每季度進行實物盤存，公布狀況。

第七條每當申請新購辦公用品時，需報告上一次選購辦公用品的發(fā)放狀況及庫存狀況。

辦公用品規(guī)章制度6

為規(guī)范我所辦公用品的選購、保管、發(fā)放工作，依據政府選購的有關規(guī)定，特制定本方法。

一、選購、保管和發(fā)放辦公用品應堅持工作需要、勤儉節(jié)省、多店詢價、購前審批、公開透亮?????、記錄完整、定期審核的原則。

二、辦公用品選購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任依據工作需要，準時制定選購方案，按以下程序辦理:

1、一次性開支在500元以下的，經辦公室主任同意后，指定2人辦理。

2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出看法，報分管領導同意后，指定2人以上辦理。

3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出看法，報分管領導審核，由主要領導審批后，指定2人以上辦理。

4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出看法，經有關領導審核后，提交領導會議集體討論打算。

三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，根據保證質量和便利取用的原則，分類存放。

2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領用單發(fā)放物品，領用單留存?zhèn)洳椋⒆龊镁唧w記錄，領用人員要簽字認可。

3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時把握庫存物品的數量、質量和需求狀況，向主任匯報，準時編制選購方案，按規(guī)定選購，保障供應。

四、分管領導隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的看法和建議，增加責任意識、服務意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

五、在辦公用品選購過程中，如有違法行為，要依紀依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務不到位的保管人員，賜予批判教育，情節(jié)嚴峻的，根據規(guī)定賜予紀律處分。

辦公用品規(guī)章制度7

為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公用品的選購、保管、領取和使用，既節(jié)省開支、削減鋪張，又保證各項工作的正常開展，特制定本制度。

一、辦公用品的分類

本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特別辦公用品兩類。一般辦公用品指達不到固定資產標準的低值易耗品，包括日常辦公文具、衛(wèi)生用具等;特別辦公用品指屬于政府選購范圍的物品。

二、辦公用品的選購

1、一般辦公用品，由黨政辦公室負責選購、管理、發(fā)放，任何部門和個人均不得私自選購。

2、特別辦公用品，鎮(zhèn)需用部門填寫申購單，經分管領導和主要領導批準后，由鎮(zhèn)會計核算中心根據有關規(guī)定到縣政府選購中心辦理選購手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一領回發(fā)放。

3、一般辦公用品選購程序：需用部門提出申請→相關部門領導審批→黨政辦匯總、擬選購清單→機關分管領導、鎮(zhèn)長審核→黨政辦選購、發(fā)放、管理→選購人在發(fā)票上經手簽字→財務負責人、相關分管領導、鎮(zhèn)長審核→財務核銷。

4、選購時間支配在每月月初，申購部門需在前一月月底將申購單送至黨政辦公室;如臨時需要且黨政辦公室無庫存的，急用現買零散性選購實行雙人選購制度。

5、選購人員須盡職盡責，本著厲行節(jié)省的原則，仔細做好市場調查，充分把握所需購物品的性能、價格等狀況，力求貨比三家，購得質優(yōu)價廉商品。

三、辦公用品的發(fā)放和領取

1、一般辦公用品可依據工作需要，由使用部門工作人員直接到辦公室領取。領取人在領用辦公用品時需在《辦公用品領取登記表》上寫明日期、物品名稱及規(guī)格、數量、用途等內容并簽字。特別辦公用品領取需由使用部門負責人簽字。

2、黨政辦公室要仔細做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

四、辦公用品的使用

1、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用。

2、要愛惜辦公設備和相關物品，不得隨便丟棄廢置，嚴格執(zhí)行注銷制度。要仔細遵守操作規(guī)程，最大限度延長物品使用年限。

3、文件材料的印制要有科學性和方案性，印制前要仔細做好校對、檢查等工作，避開不必要的鋪張。

4、高檔耐用辦公用品在使用中消失故障時，由原選購人員負責聯系退換、修理事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

辦公用品規(guī)章制度8

總則

（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領用程序，提高利用效率，降低辦公經費，特制定本制度。

（二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。

1、固定資產主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。

2、一般辦公用品包括剪刀、透亮?????膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電池等。

3、員工對辦公用品應本著勤儉節(jié)省、杜絕鋪張的原則。對于消耗品其次次發(fā)放起，必需實行以舊換新。

4、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用。

5、不得用辦公設備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨便丟棄廢置。細心使用辦公設備，仔細遵守操作規(guī)程。

二、辦公用品方案

（一）各部門依據本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領用方案，部門負責人審批簽字后報行政人事部。經相關領導審核后交行政人員進行登記申領。

（二）行政人員核對辦公用品領用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制《辦公用品申請購置方案表》，經總經理審批簽字后，將選購方案單進行選購。

三、辦公用品的發(fā)放及領用

（一）個人辦公用品的發(fā)放

1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品依據新員工職位配備。

2、個人領用辦公用品應向行政部申請，填寫好《個人辦公用品申領單》，并在《辦公物品領取登記表》上簽字即可領用。個人每月領用低值易耗辦公用品的總金額不得超過10元。

3、行政人員依據員工個人領取狀況進行統(tǒng)計。

（二）部門辦公用品的發(fā)放

1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域安排，每辦公區(qū)安排一套。

2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域安排。

3、行政人員依據部門發(fā)放所列物品，各部門領用人領取后需簽字確認。每個月部門領用辦公用品的總金額不得超過50元。

（三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤等耐用辦公用品，已按標準發(fā)放，原則上不再增補，如重復申領，應說明緣由或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。如人為損壞或遺失由個人負責賠償。

四、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位變動等緣由需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時，應嚴格遵守交接回收程序。

移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，認真點驗，遇有毀損的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小狀況，是否追究移交人（保管人）的責任，另行處理。

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為提高企業(yè)的經濟效益，規(guī)范公司的辦公用品的領用支出，更好地維護公司利益，結合公司實際，制定本細則。

第一章辦公用品的申領

第一條為加強對公司辦公用品的管理，原則上應統(tǒng)一由行管部負責選購。

其次條辦公用品采納每兩個月一次的發(fā)放制度，各部門應以部門為單位將需求方案明細表報到行政管理部，申報時間為單月的5日前。

第三條行管部根據公司《經營預算管理方法》，將各部門辦公用品費用進行統(tǒng)計并上報總經理，審批后按其《支付管理方法》執(zhí)行。

第四條辦公用品領用的范圍見副表。各部門領用辦公用品，應按所報需求方案明細表于雙月的25日—26日到行管部領取。

第五條行管部建立部門《辦公用品領用臺帳》，部門領用人均需簽字確認所領辦公用品；價值在50元以上的辦公用品如硒鼓、墨盒、計算器、電話等需以舊換新，由行政管理部負責監(jiān)督落實。

第六條各部如領取復印紙張1包以上（含1包）要通過部門經理同意并進行登記，由行政管理部審核報主管領導批準后方可領??；復印需要將復印的內容、數量進行登記，計入該部辦公用品臺帳。

第七條下屬子公司領用復印紙或進行復印的，要經過主管領導批準并根據現有規(guī)定持部門經理簽單復印，費用由行管部按季度進行核算、結帳。

其次章辦公用品的使用和管理

第八條各部門應妥當保管所領辦公用品，日常辦公用品（如簽字筆）損壞、丟失均由部門自行處理解決。

第九條各部門所用辦公用品，單價在20xx元以上（含20xx元），均屬珍貴物品，應到行政管理部進行備案登記，使用部門應指定專人保管，制定保管措施及外借登記手續(xù)。損壞、丟失的按總價的5-10賠償。

第十條共用的珍貴物品如攝象機、照相機、復印機、投影儀等，由行管部指定專人負責保管和使用，并負責產品的修理、保養(yǎng)。如需外借，必需經主管領導批準，保管人員不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成損壞、丟失的，按價款的10進行賠償。

第三章公司公用性辦公設施的管理

第十條辦公樓內、外公用設施部分如照明用燈、開關、水暖管件等；公司樓內保潔、洗手間等用品；公司院內、院外綠地的維護保養(yǎng)、補種；滅鼠、滅蟑、滅蠅等由行政管理部依據需求按季度或月報預算并負責落實。

第十一條公司院內的消防、安保等設備、設施的保養(yǎng)、修理由行政管理部、經管部依據需求報預算并負責落實。

第十二條公司公務用車的修理費、保養(yǎng)費、汽油費、車船使用稅、保險費、過橋停車費等由行政管理部根據需求報預算并負責落實。

第十三條公司網絡、各部門計算機及配件，由經營管理部負責修理、保養(yǎng)，以確保各部門正常工作。

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為了規(guī)范我選購行為，加強財務管理，提高費用效益，特制定本方法。

本方法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價值在20__元以下，列入營業(yè)費用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動愛護用品、衛(wèi)生潔具、電子設備、營業(yè)器具、其他。本方法所稱的選購、管理行為包括:選購管理、實物驗收保管行為，并實行責任分別的原則。

一、選購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應商，集中選購。分行選購委員會以集中招標、集中詢價的方式確定供應商。供應商一經確定，原則上不隨便更換，更換供應商應根據上述程序確定。嚴禁各經營單位及部門自行組織選購。

2、實物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)依據日常耗用狀況以填寫《公事聯系單》的形式提出選購方案，經主管審批同意后由行政部集中選購。實物保管部門負責用品的入庫、保管和領用，不參加選購行為。

3、行政部門根據選購清單，依據供應商的報價選擇選購，報價清單由財務部門留存。依據《公事聯系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認的銷貨清單交財務部門審批。財務部門審批時應核對銷貨清單與原留存報價清單，消失價格不符時，可提交財務委員會爭論重新選擇供應商。

4、在《公事聯系單》額度內的由計財部負責人審批報銷，超過《公事聯系單》范圍的選購，由主管財務總經理審批。方案外臨時選購，單筆金額500元以下的由計財部負責人審批，超過500元的須財務主管財務總經理審批。

二、實物驗收管理。

實物保管部門依據銷貨清單驗收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結存數，并定期核對賬實。各經營單位及部門領用時需逐筆注明領用數量及金額，并由領用人簽字確認。保管部門為每單位設立臺賬，每季度末結出各單位領用物品數量、金額，交財務部門分單位核算。

行政部門依據需求選購的物品必需移交實物保管部門驗收入庫，若臨時急需物品可先交使用單位使用，同時補辦移交入庫及領用手續(xù)，無保管員簽字確認的銷貨單據財務部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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1、范圍

1.1本標準所指辦公用品為（以下簡稱：股份公司）員工日常辦公所用文具（以選購部《辦公用品價目表》為準）、辦公自動化所需用的耗材（含磁盤、色帶、墨盒等）以及其它特別物品（柜、臺、凳、特別文具等）。

1.2本標準適用于股份公司本部，股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。

2、職責

2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理，每半年核定一次辦公用品費用定額，實施定額管理。

2.2選購部負責外購辦公用品的選購。

2.3股份公司設立文具倉，負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特別辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。

2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門（廠）應當領用辦公用品的管理人員和非管理人員人數，報送秘書室和相關部門（廠）。

3、規(guī)定

3.1辦公用品由部門（廠）統(tǒng)一領用，其費用按秘書室核定定額標準執(zhí)行。部門（廠）管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元；其他特別用品費用另計（用于印制生產報表所用的紙張，不列入辦公用品定額內）。一次性領用總額超過800元或單價在400元以上的，需經總經理批準。

3.2辦公用品費用（其他特別物品除外）可月度間調劑使用，年底結算、考核。

20xx-07-15修訂

20xx-07-28發(fā)布3.3特別物品需專題報告，經股份公司主管領導批準后，方可購買，不受定額限制。

3.4打字室等公共使用的辦公用品應單獨做方案，由秘書室審核，紙張按各使用單位的實際印數攤入該單位辦公用品費開支，報股份公司主管領導審批。

3.5辦公自動化設備所需用的備品備件和入固定資產部分的用品，按設備工程部《非生產設備的管理》等有關規(guī)定辦理。

4、程序

4.1辦公用品的方案審批

4.1.1選購部負責填報《辦公用品價目表》，公布現選購的辦公用品價格，如有變動，應準時發(fā)布。

4.1.2辦公用品（其他特別物品除外）領用方案每季度制訂一次，于每季度最終月份20日前，各單位依據人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數，按實際需要，本著節(jié)省原則，在定額范圍內制定本單位《辦公用品領用方案》一式三份，經部門（廠）領導審核簽名后，交秘書室；超過上述標準的，需經過股份公司主管領導審核，并報送總經理批準。

4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領用方案》進行審核（核定是否超定額，品種是否相宜）,并將審核的各單位《辦公用品領用方案》匯總成《辦公用品方案費用匯總表》一式兩份（包括公共使用的辦公用品方案），附一份各單位《辦公用品領用方案》報股份公司主管領導審批。

4.1.4秘書室將經批準的《辦公用品方案費用匯總表》、各單位《辦公用品領用方案》一式一份，交文具倉；一份《辦公用品領用方案》退回各部門（廠）作領用文具的依據；另一份《辦公用品方案費用匯總表》及一份《辦公用品領用方案》由秘書室留存。

4.1.5文具倉依據股份公司各單位《辦公用品領用方案》，核對庫存，匯總并整理成《股份公司辦公用品選購方案》一式兩份，經文具倉的主管領導審核簽名后，交一份給選購部選購，文具倉留存一份。

4.2辦公用品選購、儲存、發(fā)放、核算考核

4.2.1選購部依據文具倉制定的《股份公司辦公用品選購方案》實施選購，并準時辦理入庫手續(xù)。

4.2.2選購部應將辦公用品選購的供方具體列出，分別報公司和文具倉，如有變動應準時更改。

4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管，并按財務部的有關規(guī)定建立臺帳。

4.2.4每季度第一個月的8日后，各單位憑公司領導審批后的《辦公用品領用方案》、領料單，到文具倉領取申領的辦公用品。倉管員對《辦公用品領用方案》、領料單審核后發(fā)放，并登入各單位領料臺帳。

4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領用文具的數量、費用總額，列表報秘書室，供考核用。

4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核，對超標單位進行減發(fā)。

5、其它

5.1文具倉應每月盤點，盤虧盤盈應查找緣由，并向主管領導和秘書室匯報。

5.2秘書室對辦公用品的定額、選購、倉儲、領用進行全方位監(jiān)督管理，對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查，對辦公用品使用狀況進行月度通報。

6、文件與記錄

6.1《辦公用品價目表》

表9401-1

6.2《辦公用品領用方案》

表9401-2

6.3《辦公用品方案費用匯總表》

表9401-３

6.4《辦公用品選購方案》

表9401-４

辦公用品規(guī)章制度12

為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理掌握各類辦公用品的正常使用，在滿意工作需要的前提下做到勤儉節(jié)省，特制定該管理制度。

一、辦公用品的選購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買方案表，經分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請選購一次。

（四）辦公易耗品由辦公室依據耗量，提出書面方案，經分管領導同意，交選購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

（五）有專項資金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

（六）購買各類物品時，要重有用、重質量，對量大、金額大的物品做到3人以上參加詢價選購，貨比三家，價廉、物美、有用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

二、辦公用品的使用和借用

（一）辦公用品領用，需填報領用申請單，經各單位負責人簽字同意，聯系分管局長審核后，由分管辦公用品的領導批準后方能領用。

（二）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產，只能用于工作所需，絕不允許據為已有。

（三）各類專項項目領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要認真檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍舊要認真檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上具體備注并簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。

（二）各類物資存放要做到安全，避開物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。

（三）借用公物，必需登記入冊，按時歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特別狀況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物狀況列表通報。

（八）各科室工作人員，要喜愛集體，愛惜公物，增加集體觀念，勤儉節(jié)省，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風和奮斗精神。

辦公用品規(guī)章制度13

（1）主題內容與適用范圍

為加強修試所辦公用品管理，掌握費用開支，規(guī)范修試所辦公用品的選購與使用，本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則，依據修試所實際狀況，特制定本方法。

（2）管理職能

1、綜合干事負責全所辦公用品的選購、保管、發(fā)放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。

2、各班組設專人負責辦公用品方案申報、統(tǒng)一領取以及掌握使用，管理部門由綜合干事負責方案申報、發(fā)放。

（3）管理內容與要求

1、辦公用品申報

1）實行每季度申報一次，各班組應由專人負責填寫《物資請購單》，并經班組負責人審定同意后交綜合干事統(tǒng)一匯總，報相關負責人審批后，實施選購任務。

2）各班組若需選購臨時急需的辦公用品，由班組專人填寫《物資請購單》，并在備注欄內注明急需選購的緣由經班組負責人審定同意后交綜合干事報相關負責人審批同意后，實施選購任務。

2、物品選購

1）選購人員應嚴格遵守職業(yè)道德，準時了解市場商品信息，選擇對口適用，質量牢靠，價格合理的辦公用品。

2）選購物品前由相關負責人簽字認可后實施選購任務。

3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應仔細檢查驗收，建帳登記，妥當保管，做到帳物相符；對不符合要求的，由選購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。

4、物品領用

1）辦公用品用具領用必需仔細履行手續(xù)，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放，嚴禁先借后領的行為。

2）各班組應按核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經班組負責人同意。

3）核定的費用實行增人增費、減人減費，各班組增人或減人，其費用由行政人員依據人員變動狀況進行調整。

4）各班組因特別狀況需增加費用的，應以書面形式報批，經班組負責人審核批準后，并報請相關負責人增加該項費用。

5、物品使用

1）嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一并退回（消耗品除外）

2）應本著節(jié)省的原則使用辦公用品。

3）辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。

6、辦公費用定額和結算

1）辦公用品使用實行季統(tǒng)計年結算，截止時間為每季度底和年終12月21日。由選購人出具報表，相關負責人審核。費用超支在下年度（季度）辦公用品費用中縮減，節(jié)省費用計入下年度（季度）使用。

2）各班組可依據規(guī)定的辦公用品定額，自主確定各使用人的辦公用品使用標準，管理部門人員辦公用品定額標準由行政人員統(tǒng)一方案。

7、辦公用品分類

1、消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆（芯）、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。

2、辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、u盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅、內存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、ups電源、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、掃描儀、碎紙機。

3、保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。

8、物品報廢：非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經相關負責人審核，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。

辦公用品規(guī)章制度14

1、為加強制度建設，厲行節(jié)省，制止浪費鋪張，規(guī)范選購行為，強化財政性支出管理，加強支出的精確?????性和可控性，制定本制度。

2、選購依據日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，根據公開、公正、公正的原則進行。

3、選購范圍。詳細包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的全部辦公經費支出項目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍（修理車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，款待費用按款待管理制度實行）。

4、日常消耗性辦公用品選購的方法和程序。（1）局領導和各股室依據業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求方案，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求狀況報局黨組討論，確定全局辦公用品選購方案；方案一：（3）辦公室將黨組確定的選購方案通知各股室自行選購；（4）選購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室依據實際使用狀況登記領取，領取數一般不得超過規(guī)定數額；（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結。

5、大宗辦公用品和固定資產選購方法。本制度所指固定資產是指使用年限在1年以上或單項價值超過20xx元的國有資產。選購方法：（1）單項價值在20xx元（不含）以內或選購總額在10000元（不含）以內的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出選購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細要求，報業(yè)務分管領導簽署看法，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一選購結算。（2）單項價值在20xx元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項目由局黨組集體討論確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理選購手續(xù)，需政府選購的'托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。

6、計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備的選購。該項設備選購由局黨組以辦公必需為原則討論確定選購名目（見附錄），凡名目以外的電子設備及其配套設備一律不能選購。因工作需要增加或削減選購名目項目，需局黨組討論打算，是否更新選購名目。

7、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全根據“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。（1）計財股對經選購的辦公用固定資產進行登記，并明確相應的責任人。固定資產因工作關系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責任人變更登記。（2）責任人對所負責的固定資產必需正確使用，細心愛惜，保證固定資產完整性。不準用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本機關工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。（3）因不正值操作使用，或因個人過失，或因有意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，擔當全部責任。有意損壞的還應責令寫出書面檢查，賜予嚴峻批判。出借后的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。（4）因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，擔當全部責任。固定資產出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經妥當保管后，固定資產發(fā)生被盜的，責任人應當寫出狀況說明，由黨組討論認定責任。

8、固定資產報廢規(guī)定。消失下列狀況，責任人可以申請報廢：（1）固定資產已過設計壽命，的確不能再使用的。（2）固定資產消失故障后無法修復的。（3）因本設備技術水平落后，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設備使用成本過高，超出該設備自身價值的。固定資產報廢程序按財務有關規(guī)定辦理，由辦公室和財務室詳細負責，統(tǒng)一處理。

附：計算機及其配套設備、軟件和其它辦公電子設備選購名目

一、計算機及配套設備類

1、整機（筆記本電腦）；

2、計算機附屬設備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU（中央處理器）、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽MODEL、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅（刻錄機）、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS、；

3、計算機配套設備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（WORD、EXCEL、WPS等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作支配）；

二、其它辦公電子設備類

1、電話機；2、傳真機；3、照明設備；4、照相機（數碼照相機）；5、攝相機；

辦公用品規(guī)章制度15

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)省，避開鋪張，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品;高值管理品為：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責任部門。

公司辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當于每月月初的1號—5號完成公司辦公用品使用方案和上月辦公費用報表上交公司總經理審核。

辦公費用報表分常規(guī)費用和特別規(guī)費用兩大類，其中常規(guī)費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業(yè)務組負責人)制定相應的月支出方案，當月的支出應當限定在月初的方案經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。特別規(guī)費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度方案，依據實際需要狀況通過正常審批程序購置。人事行政部需于月初列出各部門的費用支出具體統(tǒng)計狀況上交公司總經理。

三、辦公用品的申請。

辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當依據自己部門的辦公需要，準時地提出采買申請。一般員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批準。審批人是辦公管理費用掌握的責任人，其簽署的批準看法對辦公費用掌握構成相應領導責任。

公司給予部門經理及以上的管理人員以