學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告

學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告引言隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實(shí)施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個(gè)單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。本文介紹了在VisualBasic6.0環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析某一學(xué)校學(xué)生管理的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計(jì)算機(jī)管理學(xué)生的方案。文章介紹了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)及代碼設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分說明了幾個(gè)主要模塊的算法，本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實(shí)用?！娟P(guān)鍵字】：管理信息系統(tǒng)、學(xué)生管理、 VisualBasic應(yīng)用。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀2.1國外研究現(xiàn)狀在國外許多地方信息化建設(shè)做的相對較好，普及程度比國內(nèi)高。國外一般采用面向全局的綜合的教務(wù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一存放在中央數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)進(jìn)行分布操作。對教學(xué)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌考慮，以提高教學(xué)的管路效率為目的，強(qiáng)調(diào)校園網(wǎng)各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流通。如美國大學(xué)的一卡通，應(yīng)用面非常廣，學(xué)生憑一卡通可以走遍校園的每個(gè)角落，可以憑一卡通進(jìn)入相應(yīng)的建筑、借閱圖書、電子注冊、吃看消費(fèi)、免費(fèi)游泳等。要做到這一點(diǎn)，就必須將數(shù)據(jù)集中存放在統(tǒng)一的中央數(shù)據(jù)庫中。.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國信息化建設(shè)有了很大程度的發(fā)展，許多單位建立了網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，但是，由于國內(nèi)對信息化管理系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足，普及程度還不夠。另外，根據(jù)相關(guān)的工作人員所反饋的信息看，現(xiàn)有的一些管理系統(tǒng)適用性太差，自動(dòng)化程度不高，人性化程度不高，系統(tǒng)操作不方便，向數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)據(jù)時(shí)花費(fèi)時(shí)間太長，且信息檢索方式單一等等。目前，在我國的高校教務(wù)管理系統(tǒng)軟件不斷推出，一些是由學(xué)校和相關(guān)管理部門開發(fā)的，還有一些是由一些軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)比較豐富或有一定教育背景的軟件公司開發(fā)的。大部分軟件的共同特點(diǎn)是是依托校園網(wǎng)，采用 C/S、B/S、相結(jié)合的混合結(jié)構(gòu)模式，體現(xiàn)學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分制等管理思想，綜合各學(xué)校交物管的各項(xiàng)工作，并在不同細(xì)節(jié)方面體現(xiàn)自己的優(yōu)勢。 各教務(wù)軟件在功能的劃分上二十大同小異，主要包括學(xué)籍管理、教學(xué)計(jì)劃管理、成績管理、排課管理、選課管理等模塊。各教務(wù)系統(tǒng)在經(jīng)過試用以后一些系統(tǒng)最終沒有被用戶所接受而淘汰， 生存下來的系統(tǒng)逐漸被一些高校所接受，并不斷擴(kuò)大市場占有率。比如正方軟件股份有限公司的現(xiàn)代教學(xué)管理信息系統(tǒng)，起用戶已經(jīng)超過了 800所高校。初步調(diào)查教務(wù)管理是學(xué)校管理工作中復(fù)雜又不可缺少的一部分，它涉及到學(xué)籍、排課、選課、教學(xué)、成績、畢業(yè)等諸多方面。隨著我國教育體制的改革高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，在校學(xué)生數(shù)量增加，學(xué)科專業(yè)種類繁多且不斷變化，而教學(xué)資源的增長速度遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)狀的需求，在這種情況下，教務(wù)管理變得更加重要和復(fù)雜，若采用人工的管理方式，工作效率差。因此，迫切需要尋求一種能夠適應(yīng)快速發(fā)展的高等院校教育的學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)。白云學(xué)院（自取的）是一所成立不久的高職院校，面對日益增加的學(xué)生數(shù)量，管理成了一大難題，因此很有不要開發(fā)一套學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)針對白云學(xué)院的現(xiàn)狀而進(jìn)行的學(xué)生教務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以后，將會(huì)使教務(wù)管理人員從復(fù)雜事務(wù)中解脫出來，用更多的精力研究教學(xué)管理。不僅可以提高工作效率和教學(xué)管路水平，還會(huì)大大降低學(xué)校投在事務(wù)管理上的人力、物力和財(cái)力。同時(shí)還可以改善服務(wù)，滿足管理人員、教師和學(xué)生的多方面的需要，有利于白云院校信息的長期保存，為決策者提供必要的信息支持。可行性分析通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能 :⑴由于操作人員的計(jì)算機(jī)知識普遍較差,要求有良好的人機(jī)界面;⑵由于該系統(tǒng)的使用對象多,要求有較好的權(quán)限管理;⑶原始數(shù)據(jù)修改簡單方便 ,支持多條件修改 ⑷方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢;⑸在相應(yīng)的權(quán)限下，刪除數(shù)據(jù)方便簡單，數(shù)據(jù)穩(wěn)定性好；成，盡量減少人工干預(yù)4.1管理上的可行性研究

⑹數(shù)據(jù)計(jì)算自動(dòng)完教務(wù)管理人員對教務(wù)管理項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃都已經(jīng)積累了多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，采用本系統(tǒng)可以提高工作效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，為教師和學(xué)生也能提供方便，因此，在系統(tǒng)調(diào)查和分析時(shí)，能夠得到相關(guān)人員的支持和配合。網(wǎng)絡(luò)的普及，使得各管理人員都掌握了一定的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識，校園網(wǎng)平臺上也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了部分辦公自動(dòng)化，管理人員能夠很快適應(yīng)新系統(tǒng)，這就保證了系統(tǒng)的管理可行性布局，用系統(tǒng)提供的工具，在屏幕上畫出各種“部件”，即圖形對象，并設(shè)置這些圖形對象的屬性。VisualBasic自動(dòng)產(chǎn)生界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)4.0版以后的VisualBasic支持面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)，但它與一般的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言(C++)不完全相同。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語言中，對象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而VisualBasic則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法(OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來作為一個(gè)對象，并為每個(gè)對象賦予應(yīng)有的屬性，使對象成為實(shí)在的東西。在設(shè)計(jì)對象時(shí)，不必編寫建立和描述每個(gè)對象的程序代碼，而是用工具畫在界面上，VisualBasic自動(dòng)生成對象的程序代碼并封裝起來。每個(gè)對象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)語言VisualBasic是在BASIC語言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，具有高級程序設(shè)計(jì)語言的語句結(jié)構(gòu)，接近于自然語言和人類的邏輯思維方式。VisualBasic語句簡單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語法錯(cuò)誤檢查，同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。VisualBasic是解釋型語言，在輸入代碼的同時(shí)，解釋系統(tǒng)將高級語言分解翻譯成計(jì)算機(jī)可以識別的機(jī)器指令，并判斷每個(gè)語句的語法錯(cuò)誤。在設(shè)計(jì)VisualBasic程序的過程中，隨時(shí)可以運(yùn)行程序，而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件(.EXE)，脫離VisualBasic環(huán)境，直接在Windows環(huán)境下運(yùn)行。事件驅(qū)動(dòng)編程機(jī)制VisualBasic通過事件來執(zhí)行對象的操作。一個(gè)對象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件，每個(gè)事件都可以通過一段程序來響應(yīng)。例如，命令按鈕是一個(gè)對象，當(dāng)用戶單擊該按鈕時(shí)，將產(chǎn)生一個(gè)“單擊“(CLICK)事件，而在產(chǎn)生該事件時(shí)將執(zhí)行一段程序，用來實(shí)現(xiàn)指定的操作。在用VisualBasic設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時(shí)，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個(gè)微小的子程序，即過程。這些過程分別面向不同的對象，由用戶操作引發(fā)某個(gè)事件來驅(qū)動(dòng)完成某種特定的功能，或者由事件驅(qū)動(dòng)程序調(diào)用通用過程來執(zhí)行指定的操作，這樣可以方便編程人員，提高效率。訪問數(shù)據(jù)庫VisualBasic具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫管理窗口，可以直接建立或處理MicrosoftAccess格式的數(shù)據(jù)庫，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和檢索功能。同時(shí)，VisualBasic還能直接編輯和訪問其他外部數(shù)據(jù)庫，如dBASE，F(xiàn)oxPro，Paradox等，這些數(shù)據(jù)庫格式都可以用VisualBasic編輯和處理。VisualBasic提供開放式數(shù)據(jù)連接，即ODBC功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，如SQLServer，Oracle等。在應(yīng)用程序中，可以使用結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，直接訪問服務(wù)器上的數(shù)據(jù)庫，并提供了簡單的面向?qū)ο蟮膸觳僮髦噶詈投嘤脩魯?shù)據(jù)庫訪問的加鎖機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的SQL的編程技術(shù)，為單機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫提供了SQL網(wǎng)絡(luò)接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實(shí)現(xiàn)客戶/服務(wù)器(client/server)方案。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DynamicDataExchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。當(dāng)原始數(shù)據(jù)變化時(shí)，可以自動(dòng)更新鏈接的數(shù)據(jù)。VisualBasic提供了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他Windows應(yīng)用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。對象的鏈接與嵌入(OLE)對象的鏈接與嵌入(OLE)將每個(gè)應(yīng)用程序都看做是一個(gè)對象 (object)，將不同的對象鏈接(link)起來，再嵌入(embed)某個(gè)應(yīng)用程序中，從而可以得到具有聲音、影像、圖像、動(dòng)畫、文字等各種信息的集合式的文件。 OLE技術(shù)是Microsoft公司對象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個(gè)應(yīng)用程序合為一體，將每個(gè)應(yīng)用程序看做是一個(gè)對象進(jìn)行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。 利用OLE技術(shù)，可以方便地建立復(fù)合式文檔(compounddocument)，這種文檔由來自多個(gè)不同應(yīng)用程序的對象組成，文檔中的每個(gè)對象都與原來的應(yīng)用程序相聯(lián)系， 并可執(zhí)行與原來應(yīng)用程序完全相同的操作。動(dòng)態(tài)鏈接庫(DLL)VisualBasic是一種高級程序設(shè)計(jì)語言，不具備低級語言的功能，對訪問機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。但它可以通過動(dòng)態(tài)鏈接庫技術(shù)將C/C++或匯編語言編寫的程序加入到VisualBasic應(yīng)用程序中，可以像調(diào)用內(nèi)部函數(shù)一樣調(diào)用其他語言編寫的函數(shù)。此外，通過動(dòng)態(tài)鏈接庫，還可以調(diào)用Windows應(yīng)用程序接口數(shù)，實(shí)現(xiàn)SDK所具有的功能。

(API)函因此，從技術(shù)角度來說，開發(fā)該系統(tǒng)是可行的。 4.3經(jīng)濟(jì)上的可行性開發(fā)適合于高等院校實(shí)際情況的教務(wù)系統(tǒng)是各高等院校的教務(wù)管理人員、 教師和學(xué)生的需求。本系統(tǒng)是獨(dú)立開發(fā)，可借助于現(xiàn)有的校園網(wǎng)、硬件設(shè)備，費(fèi)用較低，在經(jīng)濟(jì)上是可行的。4.4社會(huì)上的可行性綜上所述，由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在校學(xué)生且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計(jì)算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理且學(xué)校用于學(xué)生管理的微機(jī)都是PIII以上的機(jī)器，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求，因此完全可以實(shí)現(xiàn)。課程管理業(yè)務(wù)流程圖：教務(wù)處學(xué)生課程草表教師學(xué)生課程正表學(xué)生學(xué)生課程總表計(jì)算機(jī)課程列表6.2數(shù)據(jù)流程圖由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以學(xué)生成績管理模塊為例來進(jìn)行編制。學(xué)生成績管理系統(tǒng)查詢統(tǒng)計(jì)分析學(xué)籍管理部門教師教務(wù)處學(xué)生教師學(xué)生成績學(xué)生情況學(xué)生成績管理系統(tǒng) 0層數(shù)據(jù)流程圖學(xué)生成績管理系統(tǒng) 1層數(shù)據(jù)流程圖管理部門教務(wù)教師1.0學(xué)生管理2.0課程管理3.0成績管理D1D2D34.0統(tǒng)計(jì)分析查詢管理學(xué)生課程成績參考文獻(xiàn)周佩德.《數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用》.電子工業(yè)出版社[2]劉炳文等，VISUALBASIC程序設(shè)計(jì)——數(shù)據(jù)庫篇，1999[3]李光明.《VisualBasic6.0編程實(shí)例大制作》.冶金工業(yè)出版社 [4]劉炳文，精通 VISUALBASIC6.0入門與提高，人民郵電出版社[5]黃淼云.《VB6.0辦公自動(dòng)化編程》.國防工業(yè)出版社[6]王要武，管理系統(tǒng)，電子工業(yè)出版社，2003[7]李紅等編著，管理信息系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用，電子工業(yè)出版社，2003[8]周之英縞著，