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電商部倉(cāng)庫(kù)管理制度電商部倉(cāng)庫(kù)管理制度電商部倉(cāng)庫(kù)管理制度xxx公司電商部倉(cāng)庫(kù)管理制度文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度電商部倉(cāng)庫(kù)管理制度目的
為使倉(cāng)庫(kù)有效運(yùn)作且管理有據(jù)可依,做到倉(cāng)庫(kù)帳、物、卡一致,減少收發(fā)料的失誤,提高收發(fā)料的效率,制定本管理制度。范圍
適用于公司各倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨的收發(fā)、儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)、盤(pán)點(diǎn)、呆廢料、單據(jù)及帳務(wù)處理等。職責(zé)倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理工作;財(cái)務(wù)/稽核部:每周對(duì)倉(cāng)庫(kù)賬物卡相符率進(jìn)行抽查;稽核辦:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行本管理制度的情況。作業(yè)程序貨物入庫(kù)
收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),庫(kù)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、送貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送辦公室處理。
入庫(kù)貨物明細(xì)(進(jìn)貨單)必須由庫(kù)管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由庫(kù)管員簽字確認(rèn)后把單據(jù)交給財(cái)務(wù)及時(shí)入庫(kù)。若庫(kù)管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫(kù)管員承擔(dān)。
貨物出庫(kù)
庫(kù)管員應(yīng)按照訂單明細(xì)認(rèn)真核對(duì)配貨型號(hào)及數(shù)量。
庫(kù)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按發(fā)貨單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對(duì)貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,庫(kù)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至待收件區(qū)域。門(mén)市調(diào)貨的由庫(kù)管員統(tǒng)一把數(shù)量報(bào)到財(cái)務(wù)開(kāi)單后,憑單出庫(kù)。
若庫(kù)管員因工作失誤導(dǎo)致貨物與單據(jù)不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該庫(kù)管員承擔(dān)。
發(fā)放貨物時(shí),要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。
貨物盤(pán)庫(kù)
倉(cāng)庫(kù)主管:必須在每周末做好“U8系統(tǒng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”交與庫(kù)管員,并讓庫(kù)管員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,通知辦公室。
倉(cāng)管員:每天不少于20項(xiàng)的帳物循環(huán)盤(pán)點(diǎn),并在物料卡進(jìn)行記錄;每月盤(pán)庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,庫(kù)管員須在“庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表”上簽字認(rèn)可,并交由辦公室統(tǒng)一管理;
稽核部每周進(jìn)行不少于30項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn),并在周會(huì)上通報(bào)。
貨物保管制度
貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),符合“安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容”的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有辦公室批準(zhǔn),才能讓其借走。
人員管理制度
倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘和門(mén)窗,以確保安全。
非倉(cāng)庫(kù)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)入內(nèi);不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)會(huì)客;任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理
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