保潔員管理細(xì)則（精選6篇）

保潔員管理細(xì)則（精選6篇）保潔員管理細(xì)則篇1保潔員是負(fù)責(zé)商場內(nèi)繁重而辛勞的清潔衛(wèi)生工作，直接服務(wù)于商家、顧客的重要工作集體，亦是衡量公司管理工作質(zhì)量高低的重要基層組織，為了規(guī)范公司賣場管理，提高服務(wù)工作質(zhì)量，特制定保潔人員崗位責(zé)任制度，每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行：工作時間：星期一至星期五，早7:30—晚19:30星期六至星期日，早8:00—晚19:301、樹立高度的責(zé)任心，關(guān)心商場的利益，嚴(yán)格片區(qū)保潔責(zé)任制，在清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或異常情況應(yīng)及時向上級主管或工程維修人員匯報，負(fù)責(zé)管理好片區(qū)衛(wèi)生器具，認(rèn)真做到衛(wèi)生器具整潔、布置合理，隨時保持清爽、美觀，保證商場內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，不留衛(wèi)生死角。保潔人員應(yīng)隨時巡視賣場，發(fā)現(xiàn)污物雜物應(yīng)及時處理，隨時保證商場內(nèi)的清潔衛(wèi)生。2、保潔人員要努力提高自身素質(zhì)和對公司負(fù)責(zé)的覺悟，服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，遵守公司工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅自離崗，如有急事須向主管請假。當(dāng)班人員不得做與本職工作無關(guān)的事。得到主管的批準(zhǔn)，方才能到休息室休息。3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，連續(xù)3次未達(dá)標(biāo)者，分別給予警告、罰款、辭退的處罰。當(dāng)日值班長須做好詳細(xì)記錄。4、保潔人員對商家、顧客服務(wù)要熱情周到，舉止端莊，禮貌大方，把顧客當(dāng)作上帝，對客戶的投訴當(dāng)日值班長必須馬上處理，不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。5、上班時必須穿著清潔，按規(guī)定要求著裝，并將工作卡端正戴在左胸前，不管在任何時候，任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。6、保潔人員在工作要堅持原則，團(tuán)結(jié)協(xié)作，以禮相待，不準(zhǔn)以個人恩怨懈怠工作，不準(zhǔn)給同事設(shè)備工作障礙，不準(zhǔn)以任何借口擾亂工作秩序。7、不準(zhǔn)私拿公物，私賣廢品，如發(fā)現(xiàn)，分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者，要照價賠償。拾到物品，應(yīng)及時上交主管。8、商場內(nèi)的垃圾要隨時清除干凈，用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點并倒入集裝箱。不準(zhǔn)用扶梯運送垃圾，運送垃圾必須走樓梯通道，扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。9、保潔人員在工作中有權(quán)勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為，不能處理、解決時應(yīng)立即向上級主管匯報，有權(quán)提出工作中的一些合理化建議。10、保潔員必須嚴(yán)格按照《保潔員清潔工作程序》執(zhí)行。保潔領(lǐng)班崗位職責(zé)一、接受保潔主管的督導(dǎo)，按照清潔工作程序帶領(lǐng)屬下員工負(fù)責(zé)完成當(dāng)日清潔工作。二、合理調(diào)配員工，對當(dāng)班清潔重點、難點部位進(jìn)行保潔，督導(dǎo)員工做好責(zé)任片區(qū)清潔工作，不留衛(wèi)生死角。并做好每天的保潔工作記錄表。(記錄表見附頁)三、察看本班員工出勤情況，對缺勤情況要查明原因及時采取補救措施，合理安排屬下員工確保當(dāng)日工作任務(wù)完成，并及時向主管匯報相關(guān)情況。四、督導(dǎo)員愛護(hù)保潔工具，合理使用各種器具，以免造成損壞，科學(xué)使用各種清潔藥劑，以免污染、腐蝕公共設(shè)施、保潔器具或?qū)θ梭w造成傷害。五、檢查所轄范圍的清潔成效：1、主要走道、通道、店堂中廳，公司辦公區(qū)域地面、墻面及相關(guān)設(shè)施的清潔情況。2、扶梯及相關(guān)設(shè)施的清潔情況。3、玻璃墻、玻璃柜、展臺、折疊門、護(hù)欄及燈箱等清潔情況。保潔員管理細(xì)則篇2第一、保潔員崗位職責(zé)：1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，文明服務(wù)，禮貌待人。2.愛崗敬業(yè)聽從指揮，在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)保量地完成分管區(qū)域內(nèi)保潔工作。3.清潔過程中若發(fā)現(xiàn)異常，如跑電漏水、設(shè)施損壞故障等，及時報告主管人員，并采取有效措施，協(xié)助專業(yè)人員排除故障。4.妥善保管清潔工具和用品，不得丟失和人為損壞，不得將工具和用品借他人使用或帶回家中，如損壞或遺失工具照價賠償。5.保潔員要求辭職時，必須提前一周向領(lǐng)導(dǎo)提出申請，待同意后方可離崗，不得自行找人代替。二、保潔員工作區(qū)域：1.負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理、會客廳及各辦公室的清掃保潔。2.負(fù)責(zé)辦公樓走廊及樓層衛(wèi)生間的清掃保潔。3、負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)各門窗的清掃保潔。三、保潔員工作標(biāo)準(zhǔn)：1.辦公桌、地面、窗臺、門、置物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次，做到無污漬、無灰塵、無水跡。2.辦公用品、文件、資料等擺放整齊，不得隨意翻看。3.定期擦拭玻璃、窗框，保持干凈、明亮。4.及時傾倒垃圾，保持垃圾桶干凈無污，垃圾袋及時更換。5.辦公樓內(nèi)花草植物要定期澆水，并保持花盆內(nèi)無雜物。6.清掃完畢后，檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉，最后將門窗關(guān)閉、鎖好。7.衛(wèi)生間內(nèi)垃圾桶及時傾倒，衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時沖刷，做到無污漬無異味。四、安全操作規(guī)程：1.確保安全操作，在超過兩米高處操作時，必須使用梯子，注意安全。2.清理開關(guān)設(shè)備時，謹(jǐn)防觸電，不得私自撥動任何機器設(shè)備及開關(guān)，以免發(fā)生故障，自我保護(hù)，以安全為重。此外，我們還要學(xué)會管理好保潔人員的方法，才能夠保證自己公司人員不流失，保證自己的利益。保潔員管理細(xì)則篇3一、工作中要時刻牢記我們是行業(yè)準(zhǔn)則，客戶的滿意將是我們的工作目標(biāo)。二、到客戶家要出示個人身份證、公司派工單，出發(fā)前要檢查所帶工具是否齊全。三、保潔標(biāo)準(zhǔn)(1)玻璃：邊框、推拉軌道不得有污漬、水印、灰塵;玻璃要光潔透明，不能有模糊或有水印。(2)電源盒、燈具：開關(guān)、外蓋、蓋內(nèi)、頂燈都要清潔干凈。(3)廚房、衛(wèi)生間：瓷磚不能有油漬、水印、灰塵，必須光潔、明亮。(4)門：門框、門頭必須擦拭，凹凸處須用吸塵器或毛刷徹底清潔干凈，無灰塵、水印。(5)墻：墻角、地角必須清潔，墻壁清潔后不得有水印、灰塵。(6)地面：清潔后的地板要干凈、無塵土、無印痕，光潔、明亮?？蛻趄炇蘸?，要再用干凈的地拖把腳印擦去。四、保潔完畢后要請客戶檢查，如客戶有不滿意之處要盡快處理，不能消極怠工、敷衍了事，更不能與客戶發(fā)生爭吵，如有糾紛應(yīng)與公司聯(lián)系協(xié)商解決。五、保潔工具要完整帶回公司，除正常使用的磨損外，如有丟失、損壞，將照價賠償。堅決不能將客戶所提供的保潔材料、工具私自帶走。更不能有盜竊行為。六、外出工作時要注意自己的言談舉止，不能詆毀公司及客戶形象，不能將客戶的隱私(家庭、工作住址;手機、電話號碼)泄漏給他人。保潔員管理細(xì)則篇4第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。第二章物資采購規(guī)定第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項物資的采購。第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。?第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標(biāo)制度。第九條實行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第三章發(fā)票入賬及付款程序第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下:1、原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。2、輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。3、五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。4、采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:1、物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。2、申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款3、需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。保潔員管理細(xì)則篇5第一章總則第一條為了加強檔案工作的綜合管理，統(tǒng)一立卷歸檔辦法，逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產(chǎn)、基建和國家社會主義建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》與《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定本辦法。關(guān)聯(lián)法規(guī)：第二條凡記述和反映本單位行政業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、基本建設(shè)等活動，具有查考利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料，都是檔案，均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。第三條檔案是本單位工作活動、科學(xué)技術(shù)研究的真實記錄，是重要的信息資源，是國家寶貴財富，也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個人不得將其據(jù)為已有。第四條各單位的檔案工作是國家檔案事業(yè)的組成部分，也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一，是科技活動的重要環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及其全體工作人員，都應(yīng)高度重視檔案工作，并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。科技工作與相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實行“四同步”，即：下達(dá)計劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進(jìn)度與檢查檔案材料積累情況同步;驗收鑒定科研成果與驗收、簽定相關(guān)檔案材料同步;申報、登記和評審、獎勵科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。第五條各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在人員配備、經(jīng)費以及辦公用房、檔案庫房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障，有條件的單位應(yīng)逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第六條各單位檔案部門的工作，在業(yè)務(wù)上要接受上級檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù)第七條檔案管理是科技管理的重要組成部分，其工作人員是檔案專業(yè)技術(shù)人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定。第八條檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是：1.堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。2.負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理工作的各項規(guī)章制度和管理辦法。3.參與本單位的科研計劃管理，成果管理，科研項目的鑒定，基建工程的竣工驗收，大型儀器設(shè)備的開箱驗收和開發(fā)技術(shù)市場等業(yè)務(wù)活動，及時提出對應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。4.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。5.負(fù)責(zé)本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計等項檔案業(yè)務(wù)工作。6.積極組織開發(fā)本單位的各類檔案信息資源，開展檔案史料編研工作，負(fù)責(zé)編寫全宗介紹、組織沿革等，主動提供利用，努力為本單位各項工作服務(wù)。7.按照有關(guān)規(guī)定，向指定部門做好檔案移交工作。8.遵守國家有關(guān)檔案和科技保密的規(guī)定，確保檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)。9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作事宜。第三章檔案的形成和歸檔第九條各單位要重視歸檔工作，根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點，建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。第十條文件材料的形成和積累1.文件材料的形成，積累由各級文書部門或文書人員負(fù)責(zé)，文書人員在日常工作中，應(yīng)隨時主動向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料，對其進(jìn)行整理，并做好日常管理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。2.科技文件材料的形成、積累由項目負(fù)責(zé)人或承辦人負(fù)責(zé)，從制定項目工作計劃起，即要向與項目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù)，并指定專人負(fù)責(zé)及時收集整理。管理部門也應(yīng)按項目分別收集、積累與該項目有關(guān)的文件材料，并在歸檔時交項目負(fù)責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。檔案部門負(fù)責(zé)按項目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報告、實驗記錄等統(tǒng)一用紙。3.檔案工作人員要深入各部門和項目所在單位，了解情況，督促、檢查、指導(dǎo)文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。第十一條檔案的分類、組卷、編目一、分類分類就是把一個單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別，并有次序地按照類別排列。在實際工作中，一般按照以下幾種方法分類：按組織機構(gòu)分類。下面再按年度分開。問題分類。年度。案劃分類別。二、組卷對經(jīng)過分類整理的文件材料，根據(jù)以問題(項目、課題)為主、兼顧其它特征的原則，將相互間具有有機聯(lián)系的材料進(jìn)行組合，形成案卷。其方法和要求是：1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;各種案件材料放在結(jié)案年立卷;跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。2.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，同一文件的多種文本組合在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。3.調(diào)研材料、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問題組卷。4.會議文件，根據(jù)文件材料的多少，可一會一卷或一會數(shù)卷。5.統(tǒng)計報表，一般同一格式、名稱、地區(qū)的組為一卷。6.工作計劃、總結(jié)等材料，一般可按制發(fā)機關(guān)或名稱組卷。7.案件材料，可一案一卷或一案數(shù)卷。8.簡報、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。9.重要的會議記錄按年度組合為一本或數(shù)本。10.上級制發(fā)的文件材料：①一般普發(fā)性文件可放在一起組卷。②有針對性的文件和上級機關(guān)對本單位請示的批復(fù)等可單獨組卷。11.科研、生產(chǎn)、基建工程等按項目組卷。①項目(包括課題、產(chǎn)品、基建工程等，下同)結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)后，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門應(yīng)將與項目關(guān)系密切的管理性文件交項目負(fù)責(zé)人，與該項目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理組卷。②科研項目、委托試驗、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件材料的多少，可一題數(shù)卷或一題一卷。③卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整，準(zhǔn)確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動的真實內(nèi)容。三、卷內(nèi)文件材料的排列卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同種類、情況進(jìn)行組織排列。1.密不可分的文件應(yīng)依序排列在一起，即：批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后;重要法規(guī)性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最后定稿)依次排在定稿之后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字號排列。2.科研項目文件，按準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果申報、獎勵和推廣應(yīng)用等時間階段排列。3.產(chǎn)品生產(chǎn)文件，按設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。4.儀器設(shè)備文件，按購置的依據(jù)性材料、儀器設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修、隨機圖樣等的順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。5.基建項目文件，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收等排列。四、卷內(nèi)文件材料編目1.卷內(nèi)文件材料編頁經(jīng)排列整理完畢的案卷，其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁編寫頁號，編寫頁號時，一律使用鉛筆。文書案卷，在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字累計編寫頁號。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁碼的小冊子，其整體可按一頁編號，并寫在首頁的右上角。科技案卷卷內(nèi)文件材料，單面書寫的在右下角，雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號。2.填寫卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄由順序號、文號(文件編號)、責(zé)任者、題名、文件標(biāo)題、日期、頁號及備注組成，卷內(nèi)文件目錄由立卷人逐項填寫。3.填寫卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫并放置卷尾。備考表由卷內(nèi)情況說明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和說明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況，如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補充情況等。4.填寫案卷封面案卷封面以一定格式概要介紹案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份。由案卷標(biāo)題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號或檔案號等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書寫，字跡要工整、清晰。其中，文書案卷的標(biāo)題由立卷人擬定，檔案部門核定。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡煉，概括準(zhǔn)確，最多不超過50個字?？萍及妇?，以立項時的科研項目、基建工程項目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱為案卷標(biāo)題。第十二條案卷的驗收案卷在歸檔前，要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門審查驗收。1.為確保案卷質(zhì)量，各部門及項目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列后，應(yīng)及時通知檔案部門，經(jīng)檢查審定后再進(jìn)行編目工作。2.文書案卷由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查，檔案部門驗收?？萍及妇?，送室主任審查，重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后，檔案部門進(jìn)行驗收。3.已完成的科研項目、產(chǎn)品試制、基建工程等在進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查驗收，不符合要求的，不得進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗收。凡未經(jīng)檔案部門驗收的項目，成果不得上報，不能評獎，不能重開新項目。各單位檔案部門對正在上報或已獲得獎勵的科技成果，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，除責(zé)成有關(guān)單位、人員補充歸檔外，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對該項目成果的獎勵。4.審查、驗收應(yīng)符合下列要求：①案卷材料能準(zhǔn)確反映各項業(yè)務(wù)活動的真實內(nèi)容。按照文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，做到收集齊全完整，問題單一，年代不混，便于保管和利用。②凡歸檔的文件材料，必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。③歸檔案卷應(yīng)符合檔案工作的各項規(guī)定和要求，審查手續(xù)完備。書寫、制成材料優(yōu)良，符合標(biāo)準(zhǔn);格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書寫工具。④歸檔的聲像材料，應(yīng)用文字在其背面或標(biāo)簽上標(biāo)明攝像、照片、錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容，主要參加者及攝錄、制作者。第十三條案卷的裝訂凡能夠裝訂的案卷均應(yīng)裝訂，不能裝訂的也應(yīng)具有相應(yīng)的裝具。案卷在裝訂前，須去掉文件上的金屬物，并逐頁檢查文件。凡未留裝訂線的應(yīng)補貼加邊，殘破文件應(yīng)修補，大張文件須折疊，幅面過小不便裝訂的文件材料應(yīng)另用大紙粘貼，使卷內(nèi)文件材料大小整齊，裝訂后的案卷其卷內(nèi)文件應(yīng)無倒置、脫漏、壓字等現(xiàn)象。第十四條案卷的移交歸檔各部門應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi)，將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。移交時，由立卷人填寫“檔案移交清單”一式兩份，經(jīng)檔案工作人員核對無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份存查。為方便工作，當(dāng)年形成的會計帳薄、憑證，自本年度終了起，由會計部門自行保管一年后向檔案部門移交。科技檔案材料，研究周期不超過2年的，在其任務(wù)結(jié)束后一次歸檔，超過2年的按階段歸檔，并于項目結(jié)束或取得階段成果后2個月內(nèi)向檔案部門移交。基建工程項目，應(yīng)在工程全部竣工后3個月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。大型儀器設(shè)備開箱前一個星期，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門，準(zhǔn)備驗收歸檔。第四章檔案的管理第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗，一個全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定，對所接收的檔案進(jìn)行分類、編目，為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。第十七條檔案部門對所接收的檔案，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進(jìn)行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。第十八條檔案的修改與補充1.對已歸檔的檔案要修改時，應(yīng)由立卷人提出書面申請，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時到檔案部門修改，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫案卷目錄。文件材料較多的，可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件，檔案部門應(yīng)及時進(jìn)行分類、立卷、編目等全過程的工作。第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度，并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，寫出書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損的檔案，須及時修復(fù)。第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學(xué)價值以及對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會進(jìn)步的作用，定期組織有關(guān)人員對檔案進(jìn)行價值鑒定。1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，由檔案部門提出建議，并會同有關(guān)人員共同鑒定，報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。2.需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，一式兩份，一份報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查，批準(zhǔn)后存檔，一份報上級主管部門備案，檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。第二十一條檔案的統(tǒng)計1.各單位檔案部門應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，寫出統(tǒng)計工作報告，評價各項工作效能，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，報送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時，應(yīng)妥善保管檔案，經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。第五章檔案的開發(fā)利用第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求，積極做好提供利用工作。1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具，認(rèn)真回答利用者提出的問題。3.定期編制《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}卡片。4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件，開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會效益，并將實例匯集成冊，印發(fā)宣傳。7.嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密制度，在搞好利用工作的同時，還應(yīng)注意切實保護(hù)本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，為檔案部門創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進(jìn)行管理，提高開發(fā)利用檔案的能力。第六章劃定檔案保管期限的原則第二十四條為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動的歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。關(guān)聯(lián)法規(guī)：第二十五條檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。長期為20xx年至50年，短期為20xx年以下。確定檔案保管期限的基本原則：1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，并在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠(yuǎn)查考利用價值的檔案，定為永久保存。2.凡是反映本單位一般性工作活動，并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案，定為長期保存。3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案，定為短期保存。4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目，因故中斷研究，但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”，其它的則為“一般的”，如本單位科研成果獎等。5.檔案的保管期限，從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿，經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的，從鑒定時的年度算起。第七章附則第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度，可根據(jù)本單位具體情況自行制定。第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。保潔員管理細(xì)則篇6一、周早自修提前5分鐘，不到者按遲到，每次扣2分，每周累積，不認(rèn)真早讀者扣1分，輪到領(lǐng)讀(課代表)組織不到位，被老師批評一次扣2分。不配合課代表者一次扣1分。二、晨操、紀(jì)律、兩操、衛(wèi)生、校服、寢室、晚自修、車管等造成班級扣分或者受到批評，則個人扣學(xué)?？鄯帧?0的相應(yīng)分。三、在早自修吃飯、吃零食者扣2分，抄作業(yè)扣2分，擅自離開教室扣2分,離開座位扣1分，上課遲到(包括晚自習(xí))者扣2分。未交作業(yè)一次扣1分。自修課違反紀(jì)律一次扣2分，不服管理、情節(jié)嚴(yán)重者扣5分。四、未做值日生扣5分，未經(jīng)衛(wèi)生委員同意而離崗者扣2分。五、上課不守紀(jì)律被老師點名扣2分，與老師頂撞爭吵，情節(jié)嚴(yán)重扣5分以上，上課吃零食扣2分。六、無故曠課扣10分，考試作弊扣10分，打架扣10分。七、被學(xué)校點名