協(xié)會秘書處管理制度

協(xié)會秘書處管理制度協(xié)會秘書處管理制度協(xié)會秘書處管理制度協(xié)會秘書處管理制度編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會秘書處管理制度（試行）第一章、總則第一條：為建立完善協(xié)會秘書處工作機制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動工作人員的積極性，以保證協(xié)會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。第二條：凡協(xié)會秘書處工作人員應(yīng)遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。第二章、協(xié)會組織結(jié)構(gòu)第三條、

秘書處人員配置協(xié)會秘書處是協(xié)會常務(wù)理事會的辦事機構(gòu)，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關(guān)工作。秘書處對會長和常務(wù)理事會負責(zé)，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。第四條根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：貫徹執(zhí)行國家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會，宣傳貫徹黨和國家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進技術(shù)和先進管理經(jīng)驗，促進企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化；接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關(guān)批準，開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務(wù)。搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報和市場信息，編輯出版會刊。組織經(jīng)驗交流，改進提高協(xié)會工作，開展行業(yè)經(jīng)濟、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。承辦政府主管部門、省社團管理機關(guān)和會員單位委托辦理的事項。負責(zé)會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責(zé)催辦落實。負責(zé)會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。負責(zé)編制協(xié)會年度工作計劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。負責(zé)會員和常務(wù)理事會交辦的其它事項。第五條秘書處各崗位工作職責(zé)、秘書長崗位職責(zé)：秘書長全面負責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：負責(zé)傳達落實協(xié)會會長、理事會工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。主持秘書處日常工作。主要的人事和財務(wù)工作向會長匯報。對以協(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等，進行簽發(fā)，對協(xié)會的收文進行批辦。定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題，促進協(xié)會工作健康發(fā)展。組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務(wù)理事會工作會議的準備工作。對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。根據(jù)協(xié)會《財務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會財務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財務(wù)開支，超過權(quán)限的初審后報會長批準。完成協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。總務(wù)專員崗位職責(zé)負責(zé)協(xié)會文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉(zhuǎn)。負責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對外接待。負責(zé)協(xié)會重要活動的會務(wù)組織，如：會員大會、理事會等的籌備。協(xié)會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。負責(zé)協(xié)會相關(guān)證照的變更、年審辦理。秘書長交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。會計崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）認真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。認真審核各種票據(jù)，及時對賬，確保財務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。負責(zé)每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。外聯(lián)專員職責(zé)負責(zé)新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動；負責(zé)開展日常的會員聯(lián)絡(luò)活動、會員日常關(guān)系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會員服務(wù)項目；負責(zé)籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如：會員大會、理事會等的籌備。建立、管理協(xié)會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協(xié)會動態(tài)。負責(zé)安全管理雜志征訂工作。協(xié)助會刊稿件組織。收集國家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協(xié)會工作等信息。將協(xié)會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文宣專員崗位職責(zé)：負責(zé)協(xié)會對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、存檔。負責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼等協(xié)會有關(guān)的資料存檔、管理。負責(zé)協(xié)會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。負責(zé)協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領(lǐng)用登記。負責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。協(xié)助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務(wù)工作。如：會員大會、理事會等的籌備。領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）認真學(xué)習(xí)國家和省關(guān)于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)。認真執(zhí)行協(xié)會的財務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經(jīng)會計審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。協(xié)助會費收繳工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章、人事工資管理第六條人事管理人員招聘本協(xié)會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。協(xié)會專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個人資料包括：個人簡歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。人員試用全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請報告，經(jīng)秘書長考核合格后報告會長批準，經(jīng)批準的員工成為協(xié)會正式員工。正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同，雙方應(yīng)嚴格履行。簽訂合同后由協(xié)會為員工按國家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。人員離職自動離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個月內(nèi)累計曠工達十日（含十日內(nèi)）者，為自動離職。自動離職者當(dāng)月工資開始停發(fā)。辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結(jié)算當(dāng)月工資。開除、辭退。員工嚴重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會可開除辭退員工。如因個人過失造成協(xié)會損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴重賠償協(xié)會損失，或扣發(fā)當(dāng)月工資。裁員。因為業(yè)務(wù)縮減，或會員減少會費收入減少，協(xié)會有權(quán)對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發(fā)一個月基本工資。第四章、工資體系第七條工資組成全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協(xié)會工作量的增減上下浮動。員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會相關(guān)工作經(jīng)驗者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。節(jié)日慰問金。協(xié)會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問金。年終獎金。根據(jù)協(xié)會經(jīng)營情況，原則上協(xié)會正式員工工作滿一年（當(dāng)年度6月1日前入職者計算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協(xié)會工作及員工表現(xiàn)進行總結(jié)，對當(dāng)年度表現(xiàn)突出及工作成績優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎金額。第八條工資放發(fā)時間協(xié)會員工發(fā)放時間為次月8日。第五章、考勤管理第九條出勤時間除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息員工工作時間：8:30～12:0014：30～18:00如工作需要，所有員工應(yīng)同意加班。第十條考勤制度協(xié)會員工應(yīng)該按照規(guī)定時間準時上下班。員工有事不能準時上下班者需向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)請假。請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定。第十一條員工請假，一天以內(nèi)（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內(nèi)的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。第六章其它規(guī)定第十二條：協(xié)會員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無人時，要關(guān)鎖門窗。第七章出納管理制度第十三條：為規(guī)范本協(xié)會財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障協(xié)會財務(wù)工作的順利完成，制定本制度。出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會計憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。認真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。協(xié)會庫存現(xiàn)金限額為3000元，當(dāng)日收款應(yīng)及時送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。員工借款需書面申請，五千以內(nèi)的由秘書長簽字批準，超過五千元需經(jīng)會長簽字批準。出納員應(yīng)嚴格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應(yīng)及時注銷。簽發(fā)的支票應(yīng)如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。每日終了，應(yīng)按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點。月末終了，應(yīng)及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。正確編制銀行未達帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。第八章財產(chǎn)管理制度第十四條財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會的財產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負責(zé)，管用結(jié)合，物盡其用”的原則。協(xié)會的任何財產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。實行財產(chǎn)物資管理負責(zé)制。堅持“誰保管，誰負責(zé)；誰使用，誰負責(zé)”的原則，秘書處是財產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產(chǎn)的主要責(zé)任人。嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴重者，加倍懲罰。第十五條財產(chǎn)購入、使用、報損制度

根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，確定購置計劃，根據(jù)協(xié)會財務(wù)制度，報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準，由總務(wù)專員購置；未經(jīng)批準，不得擅自購置。

固定資產(chǎn)的報廢、報損，都應(yīng)經(jīng)過總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。

由于使用時間過久，確已失效能，或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的，確系無法修復(fù)的，按報廢處理，審批權(quán)限同前款。由于責(zé)任事故造成固定財產(chǎn)損失，應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。第十六條財產(chǎn)清查制度協(xié)會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。

在清查過程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責(zé)任，并寫出書面通報材料。在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經(jīng)查