人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案

人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案資料僅供參考文件編號：2022年4月人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整方案一、目的

為科學(xué)核定人事崗位的設(shè)置、有效挖掘員工潛能，精簡機構(gòu)、節(jié)約成本、提高人員工作效率、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、有效提高人事工作的專業(yè)水平，特制訂本方案。二、適用范圍深圳市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司（不含分公司）三、人員現(xiàn)狀分析部門人事管理員日常工作如下：每月固定工作階段性工作入離職突發(fā)性工作資料管理（含新人資料整理、跟進(jìn)；勞動合同發(fā)放、簽收等）計劃生育工作勞動合同續(xù)簽職員請假、銷假入職及生活引導(dǎo)部門信息反饋SAP數(shù)據(jù)管理（含新人資料錄入SAP系統(tǒng)；商保、社保、公積金、勞動合同數(shù)據(jù)錄入等）部門培訓(xùn)組織離職辦理職員信息變動收集福利管理（含商業(yè)保險、社保、公積金日常數(shù)據(jù)申報、意外理賠等）員工活動策劃轉(zhuǎn)正手續(xù)

工資數(shù)據(jù)管理（含考勤、考核、加班、調(diào)薪等）轉(zhuǎn)正、離職、績效面談考勤數(shù)據(jù)提供

目前深圳物業(yè)人事編制：目前公司人事管理員編制為33人，管理比例為1:85，與廣州物業(yè)存在一定差距。典型部門分析：小部門類（20—60人）：分析：部門人數(shù)較少，且流動情況相對穩(wěn)定，單純?nèi)耸鹿ぷ黠柡投炔蛔?00%。部門人事身兼多職（環(huán)境、人事、后勤、信息管理）；此類情況在中部管理中心較為普遍?？@1拖N、荔景1拖N、城花溫馨均為此類情況。中、大型部門分析：分析：人數(shù)約80—250人不等，培訓(xùn)與人事行政工作相分離，部門培訓(xùn)工作多由部門客服或安全線條職員兼任。2、人事工作單純，獨立編制3、部分人數(shù)較少但滾動開發(fā)部門，如金域華府、千林山居等部門也采取此種模式。特殊類分析：人數(shù)約100以上，培訓(xùn)與人事行政工作相結(jié)合，同時兼任財務(wù)工作總結(jié)：從人事管理員編制結(jié)合其工作內(nèi)容分析，目前公司部門人事方面存在下列問題：1）、人事專員身兼多職，工作效率不高，缺乏專業(yè)性，容易引發(fā)一系列后遺癥：a）、人事工作任務(wù)不能按時完成，承擔(dān)人事工作之余肩負(fù)著其他工作，如客服、財務(wù)、后勤等；b）、人員流失率高，人員需求居高不下，與員工缺少溝通，無法充分發(fā)揮部門人事的作用存在一定聯(lián)系。2）、工作崗位安排合理性不足，部分人員工作量不飽和：a)、部分崗位人員可進(jìn)行合并為1拖N人事，但仍編制多人，如沁園、福景萬景等；b)、部分工作流程不合理，工作效率受制約；c)、工作計劃無序，生產(chǎn)缺乏有效調(diào)配機制，人員不能充分利用；d）、人力資源工作缺乏有效管控?？傮w來說，目前公司部門人事工作總體效率不高，流程合理性不足，各部門負(fù)責(zé)人對人力管控未有足夠重視。因此，實施人力資源優(yōu)化勢在必行。四、人力資源優(yōu)化的主要目標(biāo)：1、保證公司人力資源與公司發(fā)展相適應(yīng)；為規(guī)避勞務(wù)糾紛風(fēng)險，加強公司人力資源管控，擬從現(xiàn)部門人事工作中剝離福利管理（含商業(yè)保險、社保、公積金日常數(shù)據(jù)申報）、SAP數(shù)據(jù)管理（含新人資料錄入SAP系統(tǒng)、商保、勞動合同等）、轉(zhuǎn)正手續(xù)等、工資數(shù)據(jù)管理（含考勤、考核、加班、調(diào)薪等）、資料管理（含新人資料整理、跟進(jìn)；勞動合同發(fā)放、簽收等）四項工作；同時人力資源部新增編制2人，1名專項負(fù)責(zé)福利管理、SAP數(shù)據(jù)管理、工資數(shù)據(jù)管理；1名專項負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)組織工作及轉(zhuǎn)正、績效、離職面談及資料管理。部門人事工作保留離職辦理、入職及生活引導(dǎo)、職員信息變動收集、員工活動策劃、部門培訓(xùn)、考勤數(shù)據(jù)提供等工作。2、做到編制科學(xué)，工作高效；參考廣州物業(yè)經(jīng)驗，再結(jié)合深圳物業(yè)的實際情況，綜合考慮每150—200名員工配置1名人事專員為宜，調(diào)整后人事專員薪酬由管理部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅ㄒ跃幹茷闇?zhǔn)）3、成立新人事工作平臺，供人事專員上傳人事資料及交流信息用途，作為SAP錄入的一個緩沖，每月由部門人事將相關(guān)人事數(shù)據(jù)報部門經(jīng)理審批后于固定時間節(jié)點上傳至平臺，再由人力資源部專人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。人事結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整后工作分?jǐn)側(cè)缦拢翰块T人事新增崗位1新增崗位2部門分擔(dān)員工活動策劃福利管理（含商業(yè)保險、社保、公積金日常數(shù)據(jù)申報）轉(zhuǎn)正手續(xù)部門信息反饋入職及生活引導(dǎo)SAP數(shù)據(jù)管理（含新人資料錄入SAP系統(tǒng)、商保、勞動合同等）離職辦理部門培訓(xùn)組織工資數(shù)據(jù)管理（含考勤、考核、加班、調(diào)薪等）轉(zhuǎn)正、離職、績效面談

職員信息變動收集資料管理（含新人資料整理、跟進(jìn)；勞動合同發(fā)放、簽收等）考勤數(shù)據(jù)提供人事調(diào)整原則.針對人事管理效率較低部門進(jìn)行調(diào)整。較大部門，建議保留獨立人事，如龍坂4部門規(guī)模適中，但目前正在滾動開發(fā)或未來有新項目人事并入的部門建議保留獨立人事。較小區(qū)域建議就近合并人事或組成片區(qū)人事組，由原來的各部門人事轉(zhuǎn)變?yōu)?—2名人事專員負(fù)責(zé)一個區(qū)域內(nèi)的人事工作。偏遠(yuǎn)部門，如金域東郡、雙城水岸，建議獨立設(shè)置人事崗位1人經(jīng)營管理中心建議合并為4名人事擬初步調(diào)整如下：調(diào)整后深圳物業(yè)人事專員由33人減少至23人，比例調(diào)整為1:120，較調(diào)整前增加75%，考慮到部分人事兼任部門或財務(wù)工作，實際減編為7人。如不考慮跨片區(qū)問題，可最終壓縮人事至15人，管理比例可達(dá)1:187，較調(diào)整前增加120%，但考慮部分部門路途遙遠(yuǎn)且不屬同一片區(qū)，故不建議采用下列方式5、初步成本核算：減少人數(shù)顯性成本隱形成本合計全年合計73500150035000420000增加人數(shù)顯性成本隱形成本24000170011400136800總計283200注：隱形成本含社保、公積金、意外險、餐補、服裝、年底福利等，未算法定節(jié)假日加班費，增加人數(shù)無加班費五、人力資源優(yōu)化的實施步驟：第一階段：調(diào)研成立人員優(yōu)化小組：

為達(dá)成以上目標(biāo)，保證切實有效的進(jìn)行后續(xù)工作，須成立人力資源優(yōu)化小組，按如下步驟分配任務(wù)，開展工作。檢討現(xiàn)有人員編制；1）、由人力資源部安排對各項目的現(xiàn)場崗位制訂工作標(biāo)準(zhǔn)；2）、跟進(jìn)人事專員工作性質(zhì)和具體產(chǎn)能評估確定各人事專員編制；3）、檢討人力資源手冊的崗位說明書或工作內(nèi)容；4）、根據(jù)崗位說明書和崗位工作內(nèi)容檢討目需配置的人事專員；5）、由部門負(fù)責(zé)人對人事工作量進(jìn)行評估，確定需配備人事專員。根據(jù)檢討后的人員編制，詳細(xì)對比現(xiàn)有人員信息：保證少而精原則，可合并的崗位必須合并，可由1人負(fù)責(zé)的崗位，絕對不能配置2人。做到因事?lián)袢耍吮M其才，才盡其用。第二階段：調(diào)整調(diào)整后多余人員及部門工作交接：1）、調(diào)整后多余人事專員由優(yōu)先部門安排內(nèi)部轉(zhuǎn)崗；2）、對績效考核不合格人員實行末位淘汰。3）、部門人力資源外的兼任工作（如財務(wù)、客服、考勤等）工作交接由部門內(nèi)部協(xié)調(diào)安排。

4）、對于多個部門同時存在兼任財務(wù)、人事工作的人員，可通過與財務(wù)部協(xié)調(diào)，轉(zhuǎn)變?yōu)?拖N人事+1拖N財務(wù)的模式。4）、對不服從公司安排的員工進(jìn)行分流第三階段：評估對部門人事工作情況進(jìn)行評估和調(diào)整六、后續(xù)事宜跟進(jìn)1、人力資源手冊的修改2、體系文件的修改3、人事協(xié)同平臺的制作七、其他對于部門人事宜采取一定的激勵手段促進(jìn)其工作，如針對其日常工作設(shè)定權(quán)重比分，由人力資源部進(jìn)行年度考核

希望通過以上優(yōu)化工作，能夠真正做到人盡其用，減少人浮于事的現(xiàn)象，降低公司人力成本，提高員工工作效率，增強企業(yè)市場競爭力。登鸛雀樓唐代：王之渙白日依山盡，黃河入海流。欲窮千里目，更上一層樓。譯文及注釋譯文夕陽依傍著西山慢慢地沉沒，滔滔黃河朝著東海洶涌奔流。若想把千里的風(fēng)光景物看夠，那就要登上更高的一層城樓。注釋鸛雀樓：舊址在山西永濟縣，樓高三層，前對中條山，下臨黃河。傳說常有鸛雀在此停留，故有此名。白日：太陽。依：依傍。盡：消失。這句話是說太陽依傍山巒沉落。欲：想要得到某種東西或達(dá)到某種目的的愿望，但也有希望、想要的意思。窮：盡，使達(dá)到極點。千里目：眼界寬闊。更：替、換。（不是通常理解的“再”的意思）▲“白日依山盡”寫遠(yuǎn)景，寫山，寫的是登樓望見的景色，“黃河入海流”寫近景，寫水寫得景象壯觀，氣勢磅礴。這里，詩人運用極其樸素、極其淺顯的語言，既高度形象又高度概括地把進(jìn)入廣大視野的萬里河山，收入短短十個字中；而后人在千載之下讀到這十個字時，也如臨其地，如見其景，感到胸襟為之一開。首句寫遙望一輪落日向著樓前一望無際、連綿起伏的群山西沉，在視野的盡頭冉冉而沒。這是天空景、遠(yuǎn)方景、西望景。次句寫目送流經(jīng)樓前下方的黃河奔騰咆哮、滾滾南來，又在遠(yuǎn)處折而東向，流歸大海。這是由地面望到天邊，由近望到遠(yuǎn)，由西望到東。這兩句詩合起來，就把上下、遠(yuǎn)近、東西的景物，全都容納進(jìn)詩筆之下，使畫面顯得特別寬廣，特別遼遠(yuǎn)。就次句詩而言，詩人身在鸛雀樓上，不可能望見黃河入海，句中寫的是詩人目送黃河遠(yuǎn)去天邊而產(chǎn)生的意中景，是把當(dāng)前景與意中景溶合為一的寫法。這樣寫，更增加了畫面的廣度和深度。而稱太陽為“白日”，這是寫實的筆調(diào)。落日銜山，云遮霧障，那本已減弱的太陽的光輝，此時顯得更加暗淡，所以詩人直接觀察到“白日”的奇景。至于“黃河”。當(dāng)然也是寫實。它宛若一條金色的飄帶，飛舞于層巒疊嶂之間。詩人眼前所呈現(xiàn)的，是一幅溢光流彩、金碧交輝的壯麗圖畫。這幅圖畫還處于瞬息多變的動態(tài)之中。白日依山而盡，這僅僅是一個極短暫的過程；黃河向海而流，卻是一種永恒的運動。如果說．這種景色很美，那么，它便是一種動態(tài)的美，充滿了無限生機的活潑的美。這不是所謂“定格”，不是被珍藏的化石或標(biāo)本。讀者深深地為詩人的大手筆所折服。后兩句寫所想。“欲窮千里目”，寫詩人一種無止境探求的愿望，還想看得更遠(yuǎn)，看到目力所能達(dá)到的地方，唯一的辦法就是要站得更高些，“更上一層樓”。“千里”“一層”，都是虛數(shù)，是詩人想象中縱橫兩方面的空間。“欲窮”“更上”詞語中包含了多少希望，多少憧憬。這兩句詩，是千古傳誦的名句，既別翻新意，出人意表，又與前兩句詩承接得十分自然、十分緊密；同時，在收尾處用一“樓”字，也起了點題作用，說明這是一首登樓詩。從這后半首詩，可推知前半首寫的可能是在第二層樓所見，而詩人還想進(jìn)一步窮目力所及看盡遠(yuǎn)方景物，更登上了樓的頂層。詩句看來只是平鋪直敘地寫出了這一登樓的過程，而含意深遠(yuǎn)，耐人探索。這里有詩人的向上進(jìn)取的精神、高瞻遠(yuǎn)矚的胸襟，也道出了要站得高才看得遠(yuǎn)的哲理。就全詩的寫作特點而言，這首詩是日僧空海在《文鏡秘府論》中所說的“景入理勢”。有人說，詩忌說理。這應(yīng)當(dāng)只是說，詩歌不要生硬地、枯燥地、抽象地說理，而不是在詩歌中不能揭示和宣揚哲理。象這首詩，把道理與景物、情事溶化得天衣無縫，使讀者并不覺得它在說理，而理自在其中。這是根據(jù)詩歌特點、運用形象思維來顯示生活哲理的典范。這首詩在寫法上還有一個特點：它是一首全篇用對仗的絕句。前兩句“白日”和