曲飛高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案報告書

高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)

[簡稱：AIS]解決方案曲飛科技.qufeisoft.目錄TOC\o"1-5"\h\z概述 2...\o"CurrentDocument"、項目背景 2...\o"CurrentDocument"、高校固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問題 3.解決方案 5...\o"CurrentDocument"、方案 5...、功能介紹 14、先進的三級管理機制 14、完善的資產(chǎn)清查與數(shù)據(jù)上報機制 16、強大的查詢、統(tǒng)計分析功能 17、完備的財務管理功能 182.3、系統(tǒng)的特點 18、全面性 18、高效性 19、嚴密性 19、實時性 20、規(guī)性 21、先進性 212.4、系統(tǒng)應用狀況 222.4.1、完善的管理網(wǎng)絡 222.4.2、嚴格的經(jīng)濟責任 23、規(guī)的工作流程 23、嚴密的帳表管理體系 23、全息、多維、實時的狀態(tài)控制 24、靈活調(diào)配機制與合理開發(fā)利用的自覺性 24、科學的維修養(yǎng)護 24、正常的清查盤點 25、嚴肅的獎懲制度 25、現(xiàn)代化的管理手段 25、資金預算2.5.1、資金預算一、概述1.1、項目背景隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學校部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，管理基礎工作不夠規(guī)，資產(chǎn)安全控制體系尚不完善，家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應。近幾年來，為加強固定資產(chǎn)管理工作，國一些地區(qū)和學校進行了有益的探索，開發(fā)管理軟件,開始使用計算機管理教學儀器、設備等,技術上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現(xiàn)的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業(yè)務和專門用途資產(chǎn)的管理，未能從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐高等教育發(fā)展改革的高度出發(fā)，對固定資產(chǎn)管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設，運用現(xiàn)代信息技術真正實現(xiàn)管理水平上的飛躍?！陡咝ＹY產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)》的應用實踐證明，該系統(tǒng)對理順固定資產(chǎn)管理體制、落實固定資產(chǎn)管理制度、實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面監(jiān)控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服務于教育教學等方面，發(fā)揮了十分積極的作用，并表現(xiàn)出強大的效能。將高校固定資產(chǎn)管理工作搭建在一個高水平的管理平臺之上，推入了科學化、規(guī)化的軌道。不僅徹底改變了被動局面，而且有力地促進了學校整體管理水平的提高。無論在管理思想、管理方法還是在技術手段上，都達到了國領先水平，得到了廣大用戶的認可和歡迎。1.2、高校固定資產(chǎn)管理工作中普遍存在的問題隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展，高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹，其構成日趨復雜，管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學校部推行的后勤、財務、人事、分配等各項改革的深化，對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是，多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié)，普遍存在以下問題，與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應。1、重視程度不夠在一些學校，存在著“重錢輕物”、“重建設，重購置，輕管理”的錯誤傾向，沒有認識到管好固定資產(chǎn)對學校生存和發(fā)展的重要性，沒有把固定資產(chǎn)管理工作擺到應有的位置。錯誤地認為固定資產(chǎn)管理工作，是一項簡單的、具體的業(yè)務工作，無關緊要，看不到固定資產(chǎn)管理工作的全局性、系統(tǒng)性和復雜性。2、管理體制不順多頭、分散管理，缺乏統(tǒng)一的領導和協(xié)調(diào)。管理機構不明確，不穩(wěn)定，管理人員配備不到位。各職能部門及有關人員職責不清，權限不明。管理活動有的缺位，有的越位，推諉扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生。各個資產(chǎn)使用部門、管理部門條塊分割、各自為政，形成不同類別資產(chǎn)之間、不同管理部門之間的信息孤島，造成統(tǒng)計難、分析難、決策難。3、管理制度不健全有的規(guī)章制度不全，不能覆蓋管理活動的方方面面；有的管理制度過時、舊，不適應新的形式；有的空洞，無實質(zhì)性容和可操作性。4、管理基礎不規(guī)管理基礎不規(guī)集中表現(xiàn)在：帳卡不全，手續(xù)不嚴密，責任不落實，缺乏嚴格的部牽制制度；存在大量帳外資產(chǎn)，一些學校資產(chǎn)流失現(xiàn)象依然存在。家底不清，關鍵時刻犯難(清查難、統(tǒng)計難、對帳難)；基礎信息不全，難以對固定資產(chǎn)實行有效的監(jiān)控；管理信息滯后，管理資料與現(xiàn)實脫節(jié)；帳帳不符、帳實、帳表不符的現(xiàn)象屢見不鮮。5、管理理念老化，管理方法舊，管理手段落后管理的目標僅限于固定資產(chǎn)的安全完整，未形成合理有序的正常調(diào)配機制，閑置與短缺并存；未形成開放的開發(fā)利用機制，資產(chǎn)的潛在效能未得到充分挖掘。不愿改變多年來形成的管理習慣。采用的往往是原來辦學規(guī)模小、校區(qū)集中、資產(chǎn)總量小的情況下的管理方式，不少的學校仍然以手工方法為主管理固定資產(chǎn)。管理信息封閉，整理、溝通困難。管理效率低下。二、解決方案2.1、方案《高校資產(chǎn)綜合網(wǎng)絡管理系統(tǒng)》是一個真正網(wǎng)上管理系統(tǒng)，可以由各級管理人員在校園網(wǎng)上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資產(chǎn)，包括：房屋及構筑物、教學科研儀器設備、行政辦公設備、家具、圖書及文物列品等，并對物質(zhì)屬性不同的固定資產(chǎn)進行多樣化管理。系統(tǒng)的功能幾乎覆蓋了所有的