辦公室電腦管理制度

辦公室電腦管理制度辦公室電腦管理制度辦公室電腦管理制度辦公室電腦管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:匯豐祥商業(yè)控股有限公司計(jì)算機(jī)管理制度為了加強(qiáng)本公司計(jì)算機(jī)的管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用行為，保證計(jì)算機(jī)高效、安全運(yùn)行，特制定如下管理制度：一、計(jì)算機(jī)的使用及保養(yǎng)1、不得在聯(lián)接計(jì)算機(jī)的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤；主機(jī)風(fēng)扇旁邊不允許遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計(jì)算機(jī)，不用手觸摸顯示屏。2、愛護(hù)硬件設(shè)施，做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。嚴(yán)禁隨意拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件（鍵盤、鼠標(biāo)等），嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī)；對任何硬件設(shè)施（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。4、各部門、公司需指派專人參加電子商務(wù)部組織的計(jì)算機(jī)維護(hù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理知識(shí)，能對計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單維護(hù)。5、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新并升級病毒庫，做好數(shù)據(jù)備份。6、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材，如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的，應(yīng)盡量復(fù)印，本部門流轉(zhuǎn)的文檔盡可能使用再生紙打印。7、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)日常維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障，應(yīng)及時(shí)向本部門計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。8、各部門、各公司負(fù)責(zé)人要對本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)的違規(guī)行為進(jìn)行制止。因疏于管理所造成嚴(yán)重后果的，要負(fù)連帶責(zé)任。9、外出、午休、下班等不使用計(jì)算機(jī)時(shí)請及時(shí)關(guān)機(jī)，節(jié)約用電、延長計(jì)算機(jī)使用壽命。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備，關(guān)機(jī)后，切斷電源，關(guān)好門窗，方可離開。二、軟件系統(tǒng)的管理1、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件。2、嚴(yán)禁用辦公電腦下載、安裝、試用不明軟件，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先查殺病毒；嚴(yán)禁接收或下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件并查殺病毒。3、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤）應(yīng)由專人進(jìn)行保管，不得隨意帶出或由個(gè)人存放。三、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門的計(jì)算機(jī)及配件由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門、各公司之間、員工之間不得擅自調(diào)換計(jì)算機(jī)及其配件。2、公司任何員工不得將計(jì)算機(jī)設(shè)備外借給其他單位使用，若因泄密而造成損失者，一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。合作單位確因工作需要借用計(jì)算機(jī)設(shè)備的，應(yīng)先填好計(jì)算機(jī)設(shè)備借用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能借出。借出后如有損壞，將由借用單位或借用人承擔(dān)維修費(fèi)用。3、各部門、各公司員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝計(jì)算機(jī)硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)及拆裝后的配置與原配置不符，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝計(jì)算機(jī)，應(yīng)及時(shí)制止并對當(dāng)事人口頭警告。4、各部門、各公司的計(jì)算機(jī)及配件如有故障需維修，應(yīng)由使用部門填寫維修登記簿，再由電子商務(wù)部查實(shí)并進(jìn)行維修。維修后使用人確認(rèn)維修結(jié)果并簽字。如遇到嚴(yán)重故障需更換硬件設(shè)備或支出費(fèi)用的，由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系廠家并進(jìn)行處理。每月底由電子商務(wù)部匯總當(dāng)月各部門計(jì)算機(jī)報(bào)修情況，并報(bào)各部門負(fù)責(zé)人審核。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理1、重要的文檔需加密，公司資料未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，不得對外傳播。2、對于多人共用的計(jì)算機(jī)，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各自建立文件夾，便于文件管理；對于各類重要文件一定要備份，以免造成文件的丟失，必要時(shí)需進(jìn)行加密管理。3、任何人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得查看、修改和刪除他人的文件內(nèi)容，若文件泄密或丟失，所造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩游戲、看電影、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站；嚴(yán)禁收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件；不得通過互聯(lián)網(wǎng)下載、安裝、傳播病毒及黑客程序；造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)破壞，無法正常工作的，要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)行政規(guī)定予以處罰。五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。