交叉檢驗基礎知識

交叉檢驗基礎知識交叉檢驗基礎知識交叉檢驗基礎知識xxx公司交叉檢驗基礎知識文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度交叉檢驗基礎知識為什么要進行交叉驗證交叉檢驗主要是為了解決信貸業(yè)務流程中的信息不對稱或者說不透明的問題，解決信息不對稱問題是所有信貸業(yè)務所面臨的核心問題。交叉檢查就是有效破解這種信息不對稱的有效手段。信息不對稱的表現(xiàn)形式信息不對稱在小額信貸業(yè)務流程中有三個層級：1、一個是客戶信息與調查人員之間的不對稱。2、第二是調查人員與審批人員之間的信息不對稱，3、第三個是管理人員與小額信貸業(yè)務流程參與人員之間的信息不對稱。解決信息不對稱的前提條件——了解你的客戶1、了解客戶的經營模式2、了解客戶的銷售模式什么是交叉檢驗交叉檢驗是通過不同途徑確認信息正確性的方法。貸款調查交叉檢查技術就是在貸款調查前、調查中和調查報告制作和貸后檢查管理過程中，通過不同信息來源途徑、同一信息來源途徑的勾稽關系，對客戶信息進行真實性、準確性、完整性確定的過程。二、交叉檢驗的內容軟信息1、客戶的特征和背景：客戶年齡(經驗，死亡的風險)客戶的教育水平(通常：教育水平越高，經營業(yè)務越成熟)別人對客戶的評價如何(他或她值得信賴嗎)客戶是否是單身/結婚/離婚有多少人經濟上依附于該客戶他們都住在那里家里有多少孩子客戶還有別的收入嗎(如配偶)/或其它和家庭相關的費用支出客戶或其家庭都有什么值錢的東西(在當?shù)氐纳鐣P系，必要的家庭費用及近期可能的支出，生意產生利潤用于何處的證據(jù))2、客戶作為生意人：客戶有哪些經驗對目前所經營的業(yè)務有多少經驗從哪里獲得這些經驗或訣竅的為什么經營當前的生意未來的經營計劃是什么(了解客戶是否是個“企業(yè)家”，了解他對于現(xiàn)在經營業(yè)務的專門知識和從事該業(yè)務的動機)客戶有經營記錄嗎如果有，可以獲得哪些記錄(經營方法的復雜程度)貸款用途：客戶為什么貸款以及用途他要貸多少他需要多少資金來實現(xiàn)其商業(yè)計劃他/她自己能出多少(理解我們應發(fā)放貸款的金額間接的，業(yè)主申請貸款的態(tài)度，以及他/她對其經營業(yè)務的認真程度和現(xiàn)實程度)營業(yè)背景：這項業(yè)務經營多長時間了是客戶所有或管理的嗎同整個市場情況相比目前經營的狀況如何(鑒別案例的典型情況，確定潛在風險)業(yè)務是如何組織的誰在干什么哪些是主要雇員雇員們都有多長時間的經驗每個雇員的營業(yè)額是多少(理解專業(yè)技能水平，對某些核心雇員的可能的依賴程度;間接判斷企業(yè)氛圍及作為老板的我們的客戶)客戶有特定的供應商嗎和他們的合作歷史有多長合作條件如何主要供應商是誰誰是我們客戶的客戶有多少作為客戶有多長時間在什么樣的條件下，我們的客戶和其客戶進行生意往來(了解組織，現(xiàn)金流，對某些客戶及供應商的依賴程度;和供應商及客戶的關系;間接判斷我們客戶管理和經營的質量)財務數(shù)據(jù)-損益表營業(yè)額及經營業(yè)務的季節(jié)性：每天/周/月營業(yè)額哪些是好的，正常的和差的天/周/月(確定營業(yè)額和季節(jié)性，交叉檢驗庫存/采購/銷售/應收帳款)采購：客戶多長時間進行一次采購每天/周/月的平均采購額上次采購是什么時候在什么條件下(確定采購方式，采購額，一些現(xiàn)金流數(shù)據(jù))原材料的成本有多高(如果從事生產)每種生產用的原材料的數(shù)量有多少單位生產成本是多少(確定采購方式，采購額，產品成本，一些現(xiàn)金流數(shù)據(jù))每天，每周，每月的產品產量(生產水平)機器每天，每周，每月的最大生產量(確定最大生產能力水平，和客戶的商業(yè)計劃進行比較，可能的貸款用途)機器每年的維護成本有多高多長時間進行一次維修/已經完成了嗎(部分運行成本，間接判斷客戶對其經營業(yè)務的認真程度)成本/費用和收入：(有任何逾期的支付嗎沒有獲得貸款的話就不可能償還嗎)庫存的進價、銷售產品的成本(確定利潤，交叉檢驗利潤)運營成本/費用有多少：工資，房租，水電費，交通，其它金額多少什么時候應當支付(和營業(yè)額相比如何可期望的典型水平)客戶上繳多少稅款繳納哪些稅款什么時候支付有逾期未繳的嗎(評價風險;理解客戶對經營管理的總體態(tài)度以及對他所經營業(yè)務的理念)客戶有其它(與所經營業(yè)務非直接)的成本或收入嗎它們有規(guī)律還是沒有規(guī)律(確定實際可獲得的“自由”的利潤/現(xiàn)金)近期客戶進行了哪些顯著的經營活動或個人投資(交叉檢驗對利潤使用，可能“隱藏的”貸款和未來計劃，間接判斷客戶對業(yè)務的態(tài)度)現(xiàn)金和應收賬款：貸款調查時的現(xiàn)金金額客戶有存款嗎金額用途(確定現(xiàn)金流，交叉檢驗客戶經營計劃/銷售額和利潤)我們客戶有哪些主要客戶結款方式只有現(xiàn)金方式嗎我們客戶的客戶是否定期支付貨款有沒有應收帳款如果有，誰欠多少，從何時什么時候到期我們客戶和其主要客戶的關系如何有多長歷史(確定現(xiàn)金流，現(xiàn)金流規(guī)律以及應收帳款全額到期支付的可能性;間接反映我們客戶的經營管理質量及他或她生意的狀況)存貨、固定資產、個人資產和其它資產：客戶有庫存嗎進價總額庫存由哪些組成客戶有車、房子、公寓、家具或設備嗎價值多少誰擁有所有權有固定資產或用于廠房和設備的投資嗎有多少(確定營運資本以及用于生意或私人用途的固定資產，交叉檢驗利潤，間接交叉檢驗經營規(guī)劃以及客戶作為管理者的經營水平)客戶有預付的費用嗎，如房租、車上的費用如果有，預付了多長時間金額是多少負債：關鍵問題：有各種逾期未償付的債務嗎如果有，原因是什么我們客戶有哪些主要供貨商采用哪些結款方式我們的客戶是否定期支付貨款有沒有應付帳款如果有，欠誰多少從什么時候起什么時候到期客戶有借款和貸款嗎如果有，向誰借的，金額多少為什么借款/貸款什么時候開始借款/貸款的什么時候到期還款計劃是什么樣的(了解客戶的償還義務，現(xiàn)金流，業(yè)務是如何組織的，間接判斷業(yè)主的管理和組織技能)三、交叉檢驗的基本原則隨時隨地交叉檢驗：1.軟信息：1)密切觀察2)關注細節(jié)3)應用常識4)軟信息與財務信息是否匹配2.財務分析(涉及到財務比率)：把資產負債表、損益表、現(xiàn)金流表關聯(lián)比較，比較隨著時間推移數(shù)據(jù)的一致性，并把客戶要求的貸款與獲得的數(shù)據(jù)相比較。四、常用交叉檢驗營業(yè)額(銷售額)的交叉檢驗：比較周、月、年銷售額生意當天收入的現(xiàn)金×每個月營業(yè)的天數(shù)與月銷售額存款、現(xiàn)金與當期的銷售(適用于現(xiàn)金結算，生意起伏不大的客戶，如零售、餐飲)期末現(xiàn)金〓期初現(xiàn)金+期間銷售額的現(xiàn)金部分(不含賒銷)+期間收回的應收帳款-期間開支比較現(xiàn)有的文件(如賬本、銷貨單)與客戶的講述提成工資與銷售額某主導產品的銷售/其所占的銷售比例與總銷售額營業(yè)額與應收賬款、存貨的關系是否合理貿易行業(yè)(含批發(fā)及零售行業(yè))營業(yè)額檢驗1、按時間比較銷售額(每日、每周、每月、每年…..)2、按類型比較銷售額—零售及批發(fā)占比前提是知道零售或批發(fā)的具體營業(yè)額3、按產品比較銷售額—各類產品的占比前提是知道某一產品某段時間的具體營業(yè)額4、通過進貨額檢驗(期初存貨--期末存貨+期間進貨)/成本率5、通過當天的現(xiàn)金檢驗(注意：分析當天所處的淡旺季)生產及其它加工行業(yè)營業(yè)額檢驗1、通過生產能力、工作時間檢驗銷售額;2、通過應收帳款的所占比重及欠款時間檢驗銷售額;3、通過積累現(xiàn)金、存款檢驗銷售額(說明：如客戶手頭現(xiàn)金存款15萬，是當月的現(xiàn)金銷售收入，而現(xiàn)金銷售額占銷售總額的50%，如此能推出當月營業(yè)額);4、通過員工的績效工資、廠家的返利等優(yōu)惠政策檢驗銷售額;5、通過進貨檢驗銷售額。如原材料的消耗檢驗(選一種其中必要的輔料或元素——(電費)的進貨額做比較)服務型及其它服務行業(yè)1、通過每日進貨額檢驗2、通過當時銷售現(xiàn)金及每日、每周、每月銷售額邏輯檢驗3、通過上座率及平均消費額做邏輯檢驗4、通過必點產品做邏輯檢驗5、通過碗、筷等做邏輯檢驗6、通過主要工作人員的工資做邏輯檢驗7、通過分析當日的人流量做邏輯檢驗客運或貨運行業(yè)1、通過里程表、油表檢驗2、通過每日、每月加油(汽油、柴油、天然氣費用)與百公里油耗邏輯檢驗3、通過上座率及平均消費額做邏輯檢驗4、通過汽車檢測、維修、保養(yǎng)、換機油的頻率做邏輯檢驗5、通過汽車輪胎的磨損和換新頻率做邏輯檢驗毛利率的交叉檢驗：用加權平均算出的利潤率與口頭信息做對比比較同行業(yè)的利潤率由庫存單計算出的利潤率與口頭信息做對比比較月采購額和從損益表得到的銷售成本(只適用于采購和銷售比較規(guī)律的生意!)期初庫存+期間進貨量-期間銷貨成本=現(xiàn)有庫存參考財務單據(jù)利潤的交叉檢驗：比較你計算得出的可支配收入/凈利潤和客戶的口頭敘述比較你計算得出的可支配收入/凈利潤和其生活水平權益的交叉檢驗：我們想知道在一個時間段內權益是怎么變化的:預期(期末)的權益期初的權益+分析期間的累計收入(=平均月可支配收入×期間的月數(shù))+損益表里未列出的其它收入(如父母給的不用還的錢)-損益表里未列出的大項支出(如鋪地刮墻等無法體現(xiàn)在資產負債表中的店內裝修)-非業(yè)務開支(如購買家電、上學、看病)-設備折舊(資產負債表中的設備)比較資產負債表中的實際權益和計算出的預期權益1)實際權益≈預期權益·信貸員進行了正確的分析·客戶提供了關于他經營的全部信息2)實際權益客戶實際掙的利潤比損益表中計算出的利潤低部分利潤可能用于生意之外的其它開支客戶隱瞞了部分現(xiàn)金或存款信貸員少點了存貨或固定資產3)實際權益>預期權益客戶實際掙的利潤比損益表中計算出的利潤高(可能是損益表計算得過于保守)信貸員忽略了客戶的其它收入來源客戶隱瞞了負債部分存貨或固定資產不是客戶的=預期權益-實際權益比率計算：Δ÷分析期間的月數(shù)÷平均月可支配收入×100%我們一般要求該比率小于等于5%，來進一步確保所有財務數(shù)據(jù)的真實有效。注意!進行交叉檢驗的方式有很多：對于一個財務數(shù)據(jù)或比率(如銷售額)，可以做更多的交叉檢驗。不同的行業(yè)，有其特殊的交叉檢驗(如生產行業(yè)中生產成本的檢驗)。因此，要求大家在實踐中不斷發(fā)掘和總結!五、關于交叉檢驗的總結1、口頭提供的信息是否與書面信息、與實際狀況相一致，如：是否和原始單據(jù)、發(fā)票。銀行對賬單、經營記錄等相一致，或者把客戶所說利潤與信貸員估算利潤與客戶生活水平是否匹配相比較，把經營記錄與實物相比較2、客戶提供的不同時間的數(shù)據(jù)是否互相矛盾。如每天的營業(yè)收入累計是否與每月的營業(yè)收入大體相同，啟動資金加上每年的利潤、減去每年的非商業(yè)支出是否與實有權益大體相同;3、客戶提供的信息是否與當?shù)卦撔袠I(yè)的平均水平大體相當。如營業(yè)額、營業(yè)費用、利潤、員工工資水平與當?shù)仄骄降牟顒e。4、不同的人對同一問題的回答是否基本一致，如客戶家庭成員對貸款的目的的說法是否一致、客戶的合伙人及客戶對營業(yè)額、利潤的說法是否一致。5、客戶提供的不同數(shù)據(jù)和信息之間的關系是否合理。如銷售額、淡旺季、市場需求狀況與申請貸款的時間、額度是否匹配;營業(yè)額與應收賬款的關系是否合理;營業(yè)額與庫存水平之間的關系是否合理;6、客戶管理的企業(yè)投入與產出之間的關系是否合理，例如：員工數(shù)量與營業(yè)額、固定資產與營業(yè)額，每月電耗與月營業(yè)收入等;7、口頭提供的信息是否與書面信息、與實際狀況相一致，如：是否和原始單據(jù)、發(fā)票。銀行對賬單、經營記錄等相一致，或者把客戶所說利潤與信貸員估算利潤與客戶生活水平是否匹配相比較，把經營記錄與實物相比較。8、客戶提供的不同時間的數(shù)據(jù)是否互相矛盾。如每天的營業(yè)收入累計