Outlook基本使用方法課件

Outlook基本使用方法IT管理部—楊仕貞Outlook基本使用方法IT管理部—楊仕貞創(chuàng)建你的名片創(chuàng)建并發(fā)送郵件OUTLOOK“任務(wù)”會(huì)提醒你還有什么工作需要完成使用“日歷”幫助你記住重要的事情整理你的信箱，讓它們到該去的地方為你的會(huì)議發(fā)出邀請(qǐng)創(chuàng)建你的名片創(chuàng)建并發(fā)送郵件OUTLOOK“任務(wù)”會(huì)提醒你還有內(nèi)容一賬戶的建立三日歷二郵件四任務(wù)內(nèi)容一賬戶的建立三日歷二郵件四任務(wù)一賬戶的建立1.如何建立一個(gè)新的賬戶2.如何編輯一個(gè)賬戶一賬戶的建立1.如何建立一個(gè)新的賬戶2.如何編輯一個(gè)賬戶部門(mén)5日期1.如何建立一個(gè)新的賬戶1.打開(kāi)outlook工具→賬戶設(shè)置步驟如下：部門(mén)5日期1.如何建立一個(gè)新的賬戶1.打開(kāi)outlook步2.點(diǎn)擊“新建”選擇第一個(gè)2.點(diǎn)擊“新建”3.選擇手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類(lèi)型“下一步”；

選擇“Internet電子郵件“點(diǎn)擊”下一步”選擇Internet電子郵件(I)NO.1NO.23.選擇手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類(lèi)型“下一步”；4.填入自己信息然后點(diǎn)擊其他設(shè)置4.填入自己信息然后點(diǎn)擊其他設(shè)置5.選中我的發(fā)送服務(wù)器(SMTP)要求驗(yàn)證5.選中我的發(fā)送服務(wù)器(SMTP)要求驗(yàn)證6.點(diǎn)擊高級(jí)選中在服務(wù)器上保留郵件的副本6.點(diǎn)擊高級(jí)7.依次點(diǎn)擊確定然后點(diǎn)擊測(cè)試賬戶設(shè)置下一步7.依次點(diǎn)擊確定8.提示測(cè)試成功.會(huì)接到一封來(lái)自outlook的測(cè)試郵件測(cè)試成功來(lái)自outlook的測(cè)試消息8.提示測(cè)試成功.會(huì)接到一封來(lái)自outlook的測(cè)試郵件測(cè)部門(mén)13日期Ok，新建賬戶成功！部門(mén)13日期Ok，新建賬戶成功！更改存儲(chǔ)文件步驟如下：1.工具→賬戶設(shè)置2.如何編輯一個(gè)賬戶更改存儲(chǔ)文件步驟如下：2.如何編輯一個(gè)賬戶2.點(diǎn)擊“更改文件夾”2.點(diǎn)擊“更改文件夾”3.點(diǎn)擊“新建outlook數(shù)據(jù)文件”選中“officeoutlook個(gè)人文件夾文件(.pst)”NO.1NO.23.點(diǎn)擊“新建outlook數(shù)據(jù)文件”NO.1NO.24.選擇存儲(chǔ)位置文件名稱(chēng)4.選擇存儲(chǔ)位置文件名稱(chēng)5.更改名稱(chēng)可以設(shè)置密碼5.更改名稱(chēng)6.選擇存儲(chǔ)的是個(gè)人文件夾1中的收件箱N(xiāo)O.1NO.2現(xiàn)在的路徑顯示的已經(jīng)是個(gè)人文件夾(1)6.選擇存儲(chǔ)的是個(gè)人文件夾1中的收件箱N(xiāo)O.1NO.2現(xiàn)在7.然后收發(fā)文件存儲(chǔ)的是在個(gè)人文件夾1中的收件箱里了7.然后收發(fā)文件存儲(chǔ)的是在個(gè)人文件夾1中的收件箱里了部門(mén)21日期Ok，編輯賬戶成功！部門(mén)21日期Ok，編輯賬戶成功！部門(mén)22日期二郵件1.新建郵件2.個(gè)性簽名3.聯(lián)系人的導(dǎo)入部門(mén)22日期二郵件1.新建郵件2.個(gè)性簽名3.聯(lián)系人的導(dǎo)入部門(mén)23日期1.新建郵件shizhen.yang@testtest步驟如下：點(diǎn)擊“新建”出現(xiàn)“NO.2”窗口然后輸入收件人的郵件地址輸入內(nèi)容點(diǎn)擊“發(fā)送”即可發(fā)送一封郵件NO.1NO.2部門(mén)23日期1.新建郵件shizhen.yang@sdlg.部門(mén)24日期2.個(gè)性簽名看下面兩封郵件的不同之處。左邊多了自己的個(gè)性簽名。下面看看怎么設(shè)置部門(mén)24日期2.個(gè)性簽名看下面兩封郵件的不同之處。步驟如下：

1.工具→選項(xiàng)2.選擇“郵件格式”點(diǎn)擊“簽名步驟如下：

1.工具→選項(xiàng)2.選擇“郵件格式”3.點(diǎn)擊”新建”鍵入名稱(chēng)3.點(diǎn)擊”新建”4.編輯簽名4.編輯簽名5.新建一個(gè)郵件簽名自動(dòng)附上了.5.新建一個(gè)郵件部門(mén)29日期Ok，設(shè)置個(gè)性簽名成功！部門(mén)29日期Ok，設(shè)置個(gè)性簽名成功！部門(mén)30日期3.聯(lián)系人的導(dǎo)入已有公司的通訊薄，可是怎么導(dǎo)入到outlook中的聯(lián)系人中呢？步驟如下：1.點(diǎn)擊“文件”選擇“導(dǎo)入和導(dǎo)出”部門(mén)30日期3.聯(lián)系人的導(dǎo)入已有公司的通訊薄，可是怎么導(dǎo)入到4.選擇.csv文件

下一步1.選擇從另一程序或文件導(dǎo)入2.選擇”逗號(hào)分隔的值(DOS)”3.點(diǎn)擊“瀏覽”4.選擇.csv文件下一步1.選擇從另一程序或文件5.選擇“聯(lián)系人”6.點(diǎn)擊“映射自定義字段”8.正在導(dǎo)入7.把左側(cè)的”用戶姓名”拖到右側(cè)的”姓名”上,

“所屬部門(mén)”對(duì)應(yīng)“部門(mén)”,

“郵箱名”對(duì)應(yīng)”用戶郵箱”5.選擇“聯(lián)系人”6.點(diǎn)擊“映射自定義字段”8.正在導(dǎo)入9.導(dǎo)入完成后顯示如下圖10.不用輸入全拼然后點(diǎn)擊“檢查姓名”即可9.導(dǎo)入完成后顯示如下圖10.不用輸入全拼然后點(diǎn)擊“檢查部門(mén)34日期Ok，導(dǎo)入聯(lián)系人成功！部門(mén)34日期Ok，導(dǎo)入聯(lián)系人成功！部門(mén)35日期三日歷1.新建日歷2.設(shè)置周期部門(mén)35日期三日歷1.新建日歷2.設(shè)置周期1.點(diǎn)擊新建1.新建日歷新建后顯示的窗口1.點(diǎn)擊新建1.新建日歷新建后顯示的窗口2.填入信息然后點(diǎn)擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”3.填入收件人郵箱shizhen.yang@點(diǎn)擊發(fā)送，收件人即會(huì)收到一個(gè)約會(huì)郵件。2.填入信息然后點(diǎn)擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”3.填入收件人日歷上顯示了剛才建立的日歷日歷上顯示了剛才建立的日歷部門(mén)39日期Ok，設(shè)置日歷成功！部門(mén)39日期Ok，設(shè)置日歷成功！如果定期有會(huì)議要開(kāi)或者其他事情要做則可以設(shè)置重復(fù)周期步驟如下：1.雙擊日歷2.設(shè)置周期如果定期有會(huì)議要開(kāi)或者其他事情要做則可以設(shè)置重復(fù)周期2.設(shè)2.點(diǎn)擊“重復(fù)周期”2.點(diǎn)擊“重復(fù)周期”3.可以設(shè)置時(shí)間定期模式中可以設(shè)置重復(fù)間隔3.可以設(shè)置時(shí)間部門(mén)43日期Ok，設(shè)置周期成功！部門(mén)43日期Ok，設(shè)置周期成功！部門(mén)44日期四任務(wù)1.新建一個(gè)任務(wù)2.分配任務(wù)部門(mén)44日期四任務(wù)1.新建一個(gè)任務(wù)2.分配任務(wù)新建輸入信息保存并關(guān)閉.1.新建一個(gè)任務(wù)新建1.新建一個(gè)任務(wù)部門(mén)46日期Ok，新建任務(wù)成功！部門(mén)46日期Ok，新建任務(wù)成功！1.點(diǎn)擊“分配任務(wù)”2.分配任務(wù)步驟如下：1.點(diǎn)擊“分配任務(wù)”2.分配任務(wù)步驟如下：2.輸入“收件人”郵箱；點(diǎn)擊發(fā)送

收件人即會(huì)收到一個(gè)任務(wù)消息。testtest@2.輸入“收件人”郵箱；testtest@sdlg.co3.登陸剛才輸入的收件人testtest@接到郵件3.登陸剛才輸入的收件人testtest@部門(mén)50日期Ok，任務(wù)設(shè)置成功！部門(mén)50日期Ok，任務(wù)設(shè)置成功！THANKSTHEENDTHANKSTHEENDOutlook基本使用方法IT管理部—楊仕貞Outlook基本使用方法IT管理部—楊仕貞創(chuàng)建你的名片創(chuàng)建并發(fā)送郵件OUTLOOK“任務(wù)”會(huì)提醒你還有什么工作需要完成使用“日歷”幫助你記住重要的事情整理你的信箱，讓它們到該去的地方為你的會(huì)議發(fā)出邀請(qǐng)創(chuàng)建你的名片創(chuàng)建并發(fā)送郵件OUTLOOK“任務(wù)”會(huì)提醒你還有內(nèi)容一賬戶的建立三日歷二郵件四任務(wù)內(nèi)容一賬戶的建立三日歷二郵件四任務(wù)一賬戶的建立1.如何建立一個(gè)新的賬戶2.如何編輯一個(gè)賬戶一賬戶的建立1.如何建立一個(gè)新的賬戶2.如何編輯一個(gè)賬戶部門(mén)56日期1.如何建立一個(gè)新的賬戶1.打開(kāi)outlook工具→賬戶設(shè)置步驟如下：部門(mén)5日期1.如何建立一個(gè)新的賬戶1.打開(kāi)outlook步2.點(diǎn)擊“新建”選擇第一個(gè)2.點(diǎn)擊“新建”3.選擇手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類(lèi)型“下一步”；

選擇“Internet電子郵件“點(diǎn)擊”下一步”選擇Internet電子郵件(I)NO.1NO.23.選擇手動(dòng)配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類(lèi)型“下一步”；4.填入自己信息然后點(diǎn)擊其他設(shè)置4.填入自己信息然后點(diǎn)擊其他設(shè)置5.選中我的發(fā)送服務(wù)器(SMTP)要求驗(yàn)證5.選中我的發(fā)送服務(wù)器(SMTP)要求驗(yàn)證6.點(diǎn)擊高級(jí)選中在服務(wù)器上保留郵件的副本6.點(diǎn)擊高級(jí)7.依次點(diǎn)擊確定然后點(diǎn)擊測(cè)試賬戶設(shè)置下一步7.依次點(diǎn)擊確定8.提示測(cè)試成功.會(huì)接到一封來(lái)自outlook的測(cè)試郵件測(cè)試成功來(lái)自outlook的測(cè)試消息8.提示測(cè)試成功.會(huì)接到一封來(lái)自outlook的測(cè)試郵件測(cè)部門(mén)64日期Ok，新建賬戶成功！部門(mén)13日期Ok，新建賬戶成功！更改存儲(chǔ)文件步驟如下：1.工具→賬戶設(shè)置2.如何編輯一個(gè)賬戶更改存儲(chǔ)文件步驟如下：2.如何編輯一個(gè)賬戶2.點(diǎn)擊“更改文件夾”2.點(diǎn)擊“更改文件夾”3.點(diǎn)擊“新建outlook數(shù)據(jù)文件”選中“officeoutlook個(gè)人文件夾文件(.pst)”NO.1NO.23.點(diǎn)擊“新建outlook數(shù)據(jù)文件”NO.1NO.24.選擇存儲(chǔ)位置文件名稱(chēng)4.選擇存儲(chǔ)位置文件名稱(chēng)5.更改名稱(chēng)可以設(shè)置密碼5.更改名稱(chēng)6.選擇存儲(chǔ)的是個(gè)人文件夾1中的收件箱N(xiāo)O.1NO.2現(xiàn)在的路徑顯示的已經(jīng)是個(gè)人文件夾(1)6.選擇存儲(chǔ)的是個(gè)人文件夾1中的收件箱N(xiāo)O.1NO.2現(xiàn)在7.然后收發(fā)文件存儲(chǔ)的是在個(gè)人文件夾1中的收件箱里了7.然后收發(fā)文件存儲(chǔ)的是在個(gè)人文件夾1中的收件箱里了部門(mén)72日期Ok，編輯賬戶成功！部門(mén)21日期Ok，編輯賬戶成功！部門(mén)73日期二郵件1.新建郵件2.個(gè)性簽名3.聯(lián)系人的導(dǎo)入部門(mén)22日期二郵件1.新建郵件2.個(gè)性簽名3.聯(lián)系人的導(dǎo)入部門(mén)74日期1.新建郵件shizhen.yang@testtest步驟如下：點(diǎn)擊“新建”出現(xiàn)“NO.2”窗口然后輸入收件人的郵件地址輸入內(nèi)容點(diǎn)擊“發(fā)送”即可發(fā)送一封郵件NO.1NO.2部門(mén)23日期1.新建郵件shizhen.yang@sdlg.部門(mén)75日期2.個(gè)性簽名看下面兩封郵件的不同之處。左邊多了自己的個(gè)性簽名。下面看看怎么設(shè)置部門(mén)24日期2.個(gè)性簽名看下面兩封郵件的不同之處。步驟如下：

1.工具→選項(xiàng)2.選擇“郵件格式”點(diǎn)擊“簽名步驟如下：

1.工具→選項(xiàng)2.選擇“郵件格式”3.點(diǎn)擊”新建”鍵入名稱(chēng)3.點(diǎn)擊”新建”4.編輯簽名4.編輯簽名5.新建一個(gè)郵件簽名自動(dòng)附上了.5.新建一個(gè)郵件部門(mén)80日期Ok，設(shè)置個(gè)性簽名成功！部門(mén)29日期Ok，設(shè)置個(gè)性簽名成功！部門(mén)81日期3.聯(lián)系人的導(dǎo)入已有公司的通訊薄，可是怎么導(dǎo)入到outlook中的聯(lián)系人中呢？步驟如下：1.點(diǎn)擊“文件”選擇“導(dǎo)入和導(dǎo)出”部門(mén)30日期3.聯(lián)系人的導(dǎo)入已有公司的通訊薄，可是怎么導(dǎo)入到4.選擇.csv文件

下一步1.選擇從另一程序或文件導(dǎo)入2.選擇”逗號(hào)分隔的值(DOS)”3.點(diǎn)擊“瀏覽”4.選擇.csv文件下一步1.選擇從另一程序或文件5.選擇“聯(lián)系人”6.點(diǎn)擊“映射自定義字段”8.正在導(dǎo)入7.把左側(cè)的”用戶姓名”拖到右側(cè)的”姓名”上,

“所屬部門(mén)”對(duì)應(yīng)“部門(mén)”,

“郵箱名”對(duì)應(yīng)”用戶郵箱”5.選擇“聯(lián)系人”6.點(diǎn)擊“映射自定義字段”8.正在導(dǎo)入9.導(dǎo)入完成后顯示如下圖10.不用輸入全拼然后點(diǎn)擊“檢查姓名”即可9.導(dǎo)入完成后顯示如下圖10.不用輸入全拼然后點(diǎn)擊“檢查部門(mén)85日期Ok，導(dǎo)入聯(lián)系人成功！部門(mén)34日期Ok，導(dǎo)入聯(lián)系人成功！部門(mén)86日期三日歷1.新建日歷2.設(shè)置周期部門(mén)35日期三日歷1.新建日歷2.設(shè)置周期1.點(diǎn)擊新建1.新建日歷新建后顯示的窗口1.點(diǎn)擊新建1.新建日歷新建后顯示的窗口2.填入信息然后點(diǎn)擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”3.填入收件人郵箱shizhen.yang@點(diǎn)擊發(fā)送，收件人即會(huì)收到一個(gè)約會(huì)郵件。2.填入信息然后點(diǎn)擊“邀請(qǐng)與會(huì)者”3.填入收件人日歷上顯示了剛才建立的日歷日歷上顯示了剛才建立的日歷部門(mén)90日期Ok