地產(chǎn)商務(wù)接待策劃實(shí)施方案

歡迎下載內(nèi)容僅供參考鏈家地產(chǎn)商務(wù)接待策劃方案199640090％100新加坡國(guó)浩地產(chǎn)通過公司特有的人文經(jīng)營(yíng)理念，已形成了一個(gè)積極向上、勇于開拓、穩(wěn)定的公司團(tuán)隊(duì)。該公司與本公司有長(zhǎng)期的的合作關(guān)系。此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展，加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的交流。為做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、來訪人員基本情況：職務(wù)年齡性別衛(wèi)非總裁42男秀顏總經(jīng)理30女青秘書22女葉孤鴻市場(chǎng)部經(jīng)理25男顧佳辦公室主任27男二、接待小組人員徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子?xùn)|、洪濤三、接待日程安排日期日程表時(shí)間 容地點(diǎn)辦公室主任總接13：30機(jī)浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)14：30—15：00 休息香格里拉酒店接待室6.915：00—16：00 總經(jīng)理陪同參觀香格里拉酒店大酒店18：00—19：30 晚宴香格里拉酒店大酒店舉辦歡迎會(huì)，總20：00裁接待香格里拉酒店三層大廳由總經(jīng)理帶領(lǐng)外8：30—11：30賓考察鏈家地產(chǎn)開發(fā)公司6.1012：00—13：00 午餐雙方開會(huì)交流，香格里拉酒店香格里拉酒店會(huì)議14：30—17：30探討合作事項(xiàng)室18：00—19：00 晚宴香格里拉酒店7：30 簽約鏈家公司會(huì)議室6.118：30—11：00 游覽著名景點(diǎn)路、淮海路12：00—13：00 品嘗風(fēng)味小吃城隍廟13：30—16：00由總裁、總經(jīng)理陪同外國(guó)友人打協(xié)和高爾夫俱樂部高爾夫球16：00—17：30休息協(xié)和高爾夫俱樂部18：30—20：30舉行歡送晚宴香格里拉酒店6.12 9：00總裁、總經(jīng)理送來訪人員登機(jī)回浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)國(guó)四、接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算酒店名稱：香格里拉大酒店酒店地址：市浦東新區(qū)富城路33號(hào)全部房型與房?jī)r(jià)：豪華單人間：門市價(jià)2398元/間*天雙人標(biāo)準(zhǔn)間：門市價(jià)1998元/間*天早餐免費(fèi)提供3200小計(jì)：32900會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表序號(hào)序號(hào)用品名稱數(shù)量?jī)r(jià)格備注1盆栽2010/盆2花籃1020/盆3布標(biāo)4100元/條4礦泉水515元/箱5果籃540元/套6鐵觀音1500元7紙巾55元/盒8紅445元/盒9小碟子103元/個(gè)10毛巾105元/條11紙杯22元/沓12資料10200元13集體照1015元/人14旅游費(fèi)6100元/人小計(jì)：2814元用車費(fèi)用：1500元旅游參觀費(fèi)用：1500元其他：2000元總預(yù)算：24714五、落實(shí)工作人員司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。六、接待過程中的所用場(chǎng)所的設(shè)計(jì)與布置新1、會(huì)場(chǎng)布置形式：全圍式新2、會(huì)議座次：左右排列法，橢圓形圍桌主位圍鏈家總裁，主位左邊首位為加坡總裁，然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書；主位左邊依次是鏈家總經(jīng)理、秘書及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3、環(huán)境布置為暖色，會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽，會(huì)議桌中間擺放鮮花，每個(gè)座位前放置一瓶礦泉水，每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中，并放置在會(huì)議桌上。4、布置主席臺(tái)：會(huì)議桌上擺上桌簽、配置話筒，背景天幕用深紅色的幕布，將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)——“歡迎新家坡浩房地產(chǎn)來我公司洽談”掛在天幕上。5、配齊投影儀、麥克風(fēng)，會(huì)前調(diào)試完好。附件：參觀考察活動(dòng)一、時(shí)間：2013年8：30—11：30二、地點(diǎn)：鏈家房地產(chǎn)開發(fā)公司三、考察活動(dòng)具體安排：時(shí)間地點(diǎn)容8：00—8：30香格里拉大酒店門口乘車8：30—10：00鏈家地產(chǎn)考察參觀10：00—11：30鏈家地產(chǎn)學(xué)習(xí)交流12：00—13：00香格里拉大酒店就餐四、工作分工1、由總經(jīng)理帶領(lǐng)外賓考察2（包括服務(wù)人員的安排以及考察所需資料的準(zhǔn)備等五、考察人員安排衛(wèi)非、秀顏、青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、洪芬、羅子?xùn)|、洪濤商務(wù)洽談活動(dòng)會(huì)議安排：時(shí)間：9月10日下午14：30—17：30地點(diǎn)：興盛大酒店會(huì)議室容：關(guān)于興盛房地產(chǎn)開發(fā)公司與新加坡國(guó)浩房地產(chǎn)開發(fā)就雙方合作事宜的工作洽談，促進(jìn)雙方進(jìn)一步發(fā)展主題：準(zhǔn)確定位，綜合分析未來房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)主持人：鏈家地產(chǎn)總裁左暉參會(huì)人員：衛(wèi)非、秀顏、青、葉孤鴻、顧佳、徐麗麗、茅萍、羅子?xùn)|備注：會(huì)議期間另安排會(huì)議茶歇，由秘書茅萍、洪芬負(fù)責(zé)商務(wù)簽約儀式一、簽約時(shí)間：9月11日7：30—8：30二、簽約地點(diǎn)：鏈家地產(chǎn)公司會(huì)議室三、參會(huì)人員：衛(wèi)非、秀顏、青、葉孤鴻、顧佳、左暉、徐麗麗、羅子?xùn)|、茅萍、洪濤、洪芬四、會(huì)議簽約事宜：1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)2、鏈家總經(jīng)理介紹簽約項(xiàng)目情況3、由鏈家地產(chǎn)總裁左暉與新加坡國(guó)浩公司總裁衛(wèi)非進(jìn)行簽約4、簽約儀式結(jié)束后，各參會(huì)人員舉杯慶賀5、左暉總裁致辭6、國(guó)浩公司總裁致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，參會(huì)人員退場(chǎng)五、簽約儀式籌備工