企業(yè)規(guī)章制度制定程序

—企業(yè)規(guī)章制度制定程序在充滿活力，日益開放的今天，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)章或運(yùn)作模式，標(biāo)準(zhǔn)個(gè)體行動(dòng)的一種社會結(jié)構(gòu)。制度究竟怎么擬定才適宜呢？下面是由給大家?guī)淼钠髽I(yè)規(guī)章制度制定程序7篇，讓我們一起來看看!企業(yè)規(guī)章制度制定程序1（1）按時(shí)上班、下班，不得遲到、早退；（2）必需自己打卡，不得托付他人打卡或代替他人打卡；（3）有事、有病必需向部門經(jīng)理或主管請假，不得無故曠工；（4）請假必需事先填寫《請假單》，并附上相關(guān)證明（病假應(yīng)有醫(yī)生證明），在不得已的情況下，應(yīng)提早電話、電報(bào)或托付他人請假，上班后及早補(bǔ)辦請假手續(xù)；（5）一次遲到或早退30分鐘以上的，應(yīng)辦理請假手續(xù)，否則以曠工論處；（6）未履行請假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者，均以曠工論處；（7）嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位責(zé)任制；（8）工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不吃零食，不打鬧玩耍，不大聲說笑、喧嘩等，盡職盡責(zé)做好本職工作；（9）操作機(jī)器裝備時(shí)，必需嚴(yán)格遵守技術(shù)操作規(guī)程，保證產(chǎn)品質(zhì)量，維護(hù)裝備安全及保障人身的安全；（10）裝備運(yùn)用過程中，如發(fā)現(xiàn)有異樣情況，操作工應(yīng)按時(shí)告知領(lǐng)班和相關(guān)技術(shù)人員處理，不得擅自盲目動(dòng)作；（11）發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況，要立刻實(shí)行應(yīng)急措施，并按時(shí)將情況向領(lǐng)班、部門主管或部門經(jīng)理報(bào)告（12）修理機(jī)器、電器、電線必需關(guān)閉電源或關(guān)機(jī)，并由相關(guān)技術(shù)人員或電工負(fù)責(zé)作業(yè)；（13）非機(jī)械裝備的操作人員，不得任意操作機(jī)械裝備；（14）危險(xiǎn)物品必需按規(guī)定放置在安全的地方，不得任意亂放；（15）收工時(shí)要整理機(jī)械、器具、物料及文件等，確認(rèn)火、電、氣的安全，關(guān)好門窗、上好門鎖。（16）嚴(yán)禁在公司及宿舍打架，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予于開除，同時(shí)醫(yī)藥費(fèi)有打架雙方擔(dān)當(dāng)。企業(yè)規(guī)章制度制定程序21）每天必需按時(shí)上下班，上下班必需打卡報(bào)道。新員工試用期按實(shí)際出勤為準(zhǔn)（上班時(shí)間為，依據(jù)公司的情況，領(lǐng)導(dǎo)布置的上班時(shí)間為準(zhǔn)）否則視為曠工。2）請病假時(shí)，必需提前一天有書面申請，經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，方可生效。如病情嚴(yán)峻，實(shí)在到不了公司的必需在上班前打電話給上級領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準(zhǔn)方可生效，否則一律按事假曠工處理。病假回來兩日內(nèi)，須交醫(yī)院醫(yī)生開出的病假條和診斷書，否則一律按事假處理，并必需補(bǔ)上請假條。3）請事假者，須提前三天以書面形式報(bào)備經(jīng)理批準(zhǔn)，（特別情況另論），否則，一律按曠工處理。4）每周排班表定后，未經(jīng)經(jīng)理同意不得私自任意調(diào)換，違者初犯，罰款10元，第二次20元，第三次40元，以此類推。5）保持工作環(huán)境的衛(wèi)生，如檢查到清潔不合格者責(zé)任到人違者初犯，罰款5元，第二次10，第三次20元，以此類推。6）嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)吸煙，違者罰款10元每次。由此引發(fā)的其他損失，一律由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)損失和相關(guān)的法律責(zé)任。7）周會，列會，部門會議，全體人員必需參與，遲到者一律按20元每人懲罰。不參與者一律按曠工處理，如通知不到位，相關(guān)責(zé)任人按20元依次懲罰。8）工作時(shí)間聽從協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)指揮和工作布置，否則，主管有權(quán)對當(dāng)事人處以10———30元的罰款。情況嚴(yán)峻者，主管可申報(bào)總經(jīng)理出面協(xié)調(diào)，如協(xié)調(diào)未果，公司可勒令辭退此員工。9）公司需要加班時(shí)，必需竭盡權(quán)力的予以協(xié)作，以保證生產(chǎn)任務(wù)的正常運(yùn)行。如客人在正常部門的工作時(shí)間內(nèi)未拍完照，所參與各部門人員必需服務(wù)到最終，不得提前下班。否則，上級部門有權(quán)利對當(dāng)事人處以30元以上的懲罰。10）嚴(yán)禁私拿公司的物品私用，泄露公司的機(jī)密或有損公司利益的事，搞兼職，泄露公司營銷方案，否則一律按偷盜論處，并賠償相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失和開除原籍，情節(jié)嚴(yán)峻者，將追究其相關(guān)的法律責(zé)任。11）同組人員不得同時(shí)用餐，用餐時(shí)間不得超過30分鐘，違者一次5元罰單處理。12）辭職員工必需提前一個(gè)月書面遞交辭職申請書，有店長和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意前方可離去，否則不能領(lǐng)取當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。13）辭職員工必需主動(dòng)，完成地交出工作服，發(fā)票，等公司物品予上級領(lǐng)導(dǎo)，辦好交接手續(xù)后，由主管簽字前方可離去，否則扣除當(dāng)月工資做賠償。企業(yè)規(guī)章制度制定程序3第一章總則第一條：為保證順當(dāng)完成公司下達(dá)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。第二條：規(guī)章制度包括生產(chǎn)制度、衛(wèi)生制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度等。第三條：本規(guī)章制度適用本公司的各部門的每一個(gè)員工。第二章行政辦公制度第四條：依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況，定期召開生產(chǎn)方案、產(chǎn)品質(zhì)量、人員培訓(xùn)會議。第五條：公司每一位員工必需按公司要求參與會議。第六條：衛(wèi)生管理制度1、生產(chǎn)操作人員必需根據(jù)公司要求每日做好各自崗位的衛(wèi)生清掃工作，保持清潔整齊。2、各類原材料的堆放必需有各自直接運(yùn)用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)生、清潔。3、每臺裝備由直接操負(fù)責(zé)保養(yǎng)、根本修理、清掃工作。4、必需聽從公司統(tǒng)一布置，做好公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保證廠容廠貌的干凈。5、食堂衛(wèi)生、飲食的清潔工作由食堂炊事人員直接負(fù)責(zé)，預(yù)防食物中毒。第七條：工作期間，公司內(nèi)嚴(yán)禁個(gè)人電話的運(yùn)用。第八條：公司的辦公用品嚴(yán)禁運(yùn)用與本公司無關(guān)的事宜。第九條：生產(chǎn)場所嚴(yán)禁吸煙。第十條：任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第十一條：不說任何不利于公司和有損公司形象的話。第十二條：不做任何有害公司的事。第十三條：工作期間，嚴(yán)禁串崗、離崗，出入廠物品人員必需填寫出入廠證，同意核準(zhǔn)方可進(jìn)出。第十四條：宿舍里嚴(yán)禁大聲喧嘩，以免影響他人休息，嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾博。第十五條：必需按公司值日規(guī)定和要求清掃宿舍，保持其清潔衛(wèi)生。第三章考勤制度第十六條：嚴(yán)格遵守公司時(shí)間，不準(zhǔn)遲到、早退，發(fā)現(xiàn)遲到、早退，視時(shí)間長短作相應(yīng)懲罰。第十七條：有事請假者，必需填寫請假申請單，批準(zhǔn)同意后休假，未辦理請假手續(xù)者作曠工處理。第十八條：任何請假以不影響公司生產(chǎn)為前提，由所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，得到公司認(rèn)可前方可休假，不行強(qiáng)行要假。第十九條：公益事業(yè)活動(dòng)等休假可享受工資待遇補(bǔ)貼。第二十條：新招員工有試用期，試用期間不勝任工作而自行離開者，扣發(fā)當(dāng)月工資，辭職者須提前一個(gè)月打辭職報(bào)告，同意前方可辭職，自行離職者扣發(fā)當(dāng)月工資。第四章安全生產(chǎn)管理制度第二十一條：嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程操作，任何崗位都樹立“安全第一”的思想，違反操作規(guī)程造成后果者，責(zé)任自負(fù)。第二十二條：未經(jīng)答應(yīng)，不得擅自操作他人崗位，擅自操作他人崗位造成后果者，責(zé)任自負(fù)。第二十三條：各自崗位操作人員有責(zé)任報(bào)告潛在的擔(dān)心全因素，以便按時(shí)發(fā)現(xiàn)、排解。第二十四條：如遇臺風(fēng)、洪水、自然災(zāi)害等緊急狀況下，公司任何人員有責(zé)任和義務(wù)聽從公司的緊急調(diào)配，保衛(wèi)公司的財(cái)產(chǎn)不受損失。第五章員工的權(quán)利第二十五條：公平就業(yè)的權(quán)利。第二十六條：參與企業(yè)民主管理的權(quán)利。第二十七條：按勞取酬、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶。第二十八條：按公司規(guī)定休息和休假第二十九條：享受勞動(dòng)安全、衛(wèi)生和愛護(hù)。第三十條：懇求勞動(dòng)爭議處理的權(quán)利。第六章員工的義務(wù)第三十一條：保質(zhì)保量完成工作的任務(wù)和各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)的義務(wù)。第三十二條：遵守國家法律法規(guī)，公司規(guī)章制度的義務(wù)。第三十三條：執(zhí)行勞動(dòng)規(guī)程，按規(guī)定操作的義務(wù)。第三十四條：在工作中不斷提高勞動(dòng)技能的義務(wù)。第七章獎(jiǎng)罰制度第三十五條：按民主選舉獲“優(yōu)秀職工”者公司予以嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金：300—500元。第三十六條：違反公司規(guī)章制度的職工，公司予以懲罰，罰金5—500元。企業(yè)規(guī)章制度制定程序4為強(qiáng)化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本規(guī)章制度。1、全部員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，按時(shí)下班，不遲到、不早退。2、上班必需堅(jiān)守崗位，不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工的確有事不能正常上班或需離崗者，應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)前方可休假或離崗，事后應(yīng)按時(shí)銷假。3、對所負(fù)擔(dān)的工作爭取時(shí)效，不拖延、不積壓。4、員工不得在工作場所玩耍打鬧、大聲喧嘩，工作時(shí)間禁止博、下棋等做與工作無關(guān)的事情。5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和運(yùn)用明火。6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒，中午不行飲酒。7、聽從上級指揮，如有不同看法，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述，但一經(jīng)上級主管確定，應(yīng)立刻遵照執(zhí)行。8、同事間要和諧相處，團(tuán)結(jié)合作，不得吵鬧、斗毆、搬弄是非，擾亂秩序。9、愛護(hù)企業(yè)財(cái)物，不鋪張，嚴(yán)禁以任何方式或手段將企業(yè)財(cái)物或資源居為己有。10、材料選購采納預(yù)報(bào)申請制度，由選購部門負(fù)責(zé)人填寫材料選購清單，要照實(shí)填寫選購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，報(bào)總經(jīng)理簽批，簽批后選購。11、材料選購時(shí)選購人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價(jià)格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。12、企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)應(yīng)做好科學(xué)規(guī)劃。要根據(jù)董事會確定的工作目標(biāo)合理規(guī)劃種植地塊、種植面積、種植時(shí)間、種植作物和田間管理，并合理設(shè)計(jì)生產(chǎn)作業(yè)配套需要的.道路、水利、電力等基礎(chǔ)設(shè)備。13、要嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程，留意安全生產(chǎn)。對運(yùn)用機(jī)械作業(yè)的，應(yīng)由有資質(zhì)的嫻熟工人操作。運(yùn)用農(nóng)藥、化肥要科學(xué)合理，實(shí)行防護(hù)措施。14、要科學(xué)合理運(yùn)用化肥和農(nóng)藥。植物愛護(hù)要優(yōu)先運(yùn)用農(nóng)業(yè)技術(shù)防治和生物技術(shù)防治，藥劑防治要嚴(yán)格掌握農(nóng)藥種類、劑量、時(shí)間和方法。15、運(yùn)用后的肥料和農(nóng)藥包裝袋、瓶、箱應(yīng)集中回收，統(tǒng)一處理，防止造成環(huán)境二次污染。16、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)建立工作臺賬，按時(shí)、精確、完好記錄生產(chǎn)作業(yè)每一項(xiàng)工作情況和田間管理措施落實(shí)情況，對生產(chǎn)資料運(yùn)用品種、方法、用量、效果要完好記錄。17、報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。企業(yè)員工全部報(bào)銷必需取得合法的發(fā)票，將發(fā)票粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷審批單》后面；《費(fèi)用報(bào)銷審批單》上應(yīng)具體填寫日期、用途、金額、單據(jù)及頁數(shù)，并在“報(bào)銷人”處簽名或蓋章，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；全部支出憑證在完成上述程序后，報(bào)送總經(jīng)理審批。18、員工因工作需要在財(cái)務(wù)借支的必需事先填寫借支單，并注明借支原因和借支金額，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)，借款人應(yīng)在借款之日起一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷沖賬或退款手續(xù)，逾期不辦理報(bào)銷或退款手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。19、全部入庫物品，倉庫保管員必需建立完好的財(cái)產(chǎn)賬冊。物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)等列示清晰，并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數(shù)量，按時(shí)上報(bào)請購。20、領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。21、企業(yè)施行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并伴著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；企業(yè)為員工提供公平的競爭環(huán)境和晉升時(shí)機(jī)；企業(yè)推行崗位責(zé)任制，施行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻(xiàn)者予以表彰、嘉獎(jiǎng)。22、下班時(shí)要整理好工作用具，擺放整齊。最終離開企業(yè)的員工，應(yīng)關(guān)閉用電裝備的電源及門窗，檢查用水用電情況，留意節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無遺留問題后，方可離去。23、員工辭職的，應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職，并辦妥工作移交手續(xù)，否則自己擔(dān)當(dāng)責(zé)任。24、員工必需維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。25、本規(guī)章制度自公示之日起適用于全體員工。企業(yè)規(guī)章制度制定程序5一、訂貨整理第一條當(dāng)接受的訂貨已確定，必需將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)托付做成四份，一份當(dāng)做副本備用，其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管（財(cái)務(wù)）部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價(jià)、所需日程、交貨日期、交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)輸方法等等。第二條營業(yè)部已確定全部的訂貨時(shí)，應(yīng)將接受訂貨的要項(xiàng)記入訂貨單里，記錄工程包括生產(chǎn)托付、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。第三條營業(yè)部將生產(chǎn)托付單交給工廠部門時(shí)，應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表，并提交一份給營業(yè)部。第四條選購科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況，并與選購的廠商進(jìn)行交涉，做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表，交給工務(wù)科及銷售部門。第五條選購科應(yīng)針對生產(chǎn)托付單及庫存表進(jìn)行檢查，并與選購的廠商進(jìn)行交涉，做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表，交給工務(wù)科及銷售部門。二、通知書信第一條對于交易上的通知，應(yīng)在一日內(nèi)快速發(fā)文回復(fù)。第二條交易上的回復(fù)書信等，原則上應(yīng)以印刷或抄寫為主，內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng)，寄送給交易客戶。第三條已確定接受訂貨的交易資料，應(yīng)按照客戶分類記入編號，整理為已交貨及未交貨之類。三、交貨、檢查、配送第一條對于已接受訂單的工程，工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日報(bào)，使工程的進(jìn)行程序得以明確，并應(yīng)于恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)，通知給發(fā)出訂單的客戶明白。第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí)，應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議，選擇指定交貨日前的恰當(dāng)日，通知交貨對象。如交貨有拖延之慮時(shí)，也應(yīng)事先通知對方，求得其諒解。第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí)，應(yīng)將結(jié)果做成測試成果表等等的相關(guān)資料。第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進(jìn)行的，另外，每次發(fā)送貨品時(shí)，應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中。四、銷售額的計(jì)算及收款第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)將交貨單的副本交給會計(jì)科。會計(jì)科再將這些資料記入銷售賬中。第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時(shí)，應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售賬中。第三條財(cái)會部門于每月的25日，依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項(xiàng)明細(xì)表（包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收賬款），送交營業(yè)經(jīng)理。第四條營業(yè)經(jīng)理可指令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金，經(jīng)過調(diào)查后，再確定營業(yè)部的收款預(yù)定額，然后呈報(bào)常務(wù)董事簽核。第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營業(yè)部所呈的收款預(yù)定表，如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的看法，則由營業(yè)經(jīng)理做說明后，裁定收款的預(yù)定方案。第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營業(yè)部門負(fù)責(zé)，但有時(shí)也可托付經(jīng)營（財(cái)會）部門的人員去進(jìn)行。第七條有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷售科負(fù)責(zé)催促，銷售科必需把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。五、客戶管理第一條對于客戶管理，則應(yīng)依其分類，確定例行月份的拜見及預(yù)定次數(shù)。另外，在開拓新客戶方面，應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù)，進(jìn)行有方案的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。第二條在接獲定單時(shí)，要特別留意這些方面的首要、次要等工作，盡快設(shè)法交涉聯(lián)系，使業(yè)務(wù)能快速進(jìn)行。第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價(jià)，須快速、秘密地探聽清晰，盡早做好交涉工作。第四條對于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績須常常探究、調(diào)查，借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外，也可依此覺察自己在預(yù)估上的疏漏原因，借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。第五條營業(yè)部門應(yīng)就各方面的以下情況，進(jìn)行廣泛的調(diào)查，使各項(xiàng)銷售活動(dòng)的資料完備，并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如：（1）經(jīng)濟(jì)雜志及其調(diào)查。（2）經(jīng)濟(jì)日報(bào)的剪貼整理。（3）工程新聞的記錄等。第六條對于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料，則應(yīng)建立客戶資料卡，記錄以下所規(guī)定事項(xiàng)，并隨時(shí)留意修正其內(nèi)容：（1）資產(chǎn)、負(fù)債及損益。（2）產(chǎn)品的種類工程、人員、裝備、力量。（3）銷售情況、需求者的情況。（4）付款實(shí)績、信譽(yù)狀況。（5）過去的客戶與交易情況。（6）電話、往來銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。（7）公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。（8）付款的手續(xù)過程。（9）行業(yè)的景氣狀況。（10）組織薪資、人員。第七條常常與舊客戶保持親密的聯(lián)系，探尋訂貨情況及其公司的需求，并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項(xiàng)，可于必要時(shí)召開研討會或聯(lián)誼會，以促進(jìn)其成。第八條舊客戶的經(jīng)營者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時(shí)，應(yīng)以恰當(dāng)?shù)馁?zèng)禮表達(dá)敬意。第九條在與對方進(jìn)行交易磋商時(shí)，如需一起用餐，提供茶點(diǎn)、香煙時(shí)，應(yīng)適時(shí)提供，尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算，應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。第十條交易成立時(shí)，如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時(shí)，應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。第十一條在拓展重要工種交易時(shí)，應(yīng)與相關(guān)人員互相協(xié)議對策，制定方針方案，同時(shí)需邀請與此有關(guān)的對象，設(shè)法開拓從前尚未成交的新交易。第十二條在拓展交易時(shí)可經(jīng)由舊客戶之手來進(jìn)行。即托付舊客戶從中斡旋及依據(jù)過去彼此之間的交易，設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。第十三條在進(jìn)行估價(jià)時(shí)，應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉，有恒心且周密地研討出估價(jià)方法，以利進(jìn)行雙向磋商。六、廣告、宣傳第一條在做廣告時(shí)可利用以下各種方法：（1）營業(yè)介紹；（2）名目；（3）報(bào)紙與雜志的報(bào)告；（4）產(chǎn)品照片；（5）廣告卡；（6）問候卡（包括賀年卡）；（7）在報(bào)紙、雜志上刊登的要聞。第二條在實(shí)施前項(xiàng)所列廣告時(shí)，應(yīng)于各年度終了前，制定明年的方案來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、名目及產(chǎn)品照片則隨時(shí)視情況必要時(shí)制作。第三條營業(yè)的內(nèi)容包括公司的機(jī)構(gòu)、裝備、力量、技術(shù)、信譽(yù)、生產(chǎn)額、營業(yè)產(chǎn)品的種類等等。第四條較具體的名目寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡潔的名目則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。假如有交易意愿者希望能夠得到名目時(shí)，除了名目之外，應(yīng)另附公司的方案介紹寄送給對方。第五條如利用新聞、雜志媒體者，可將廣告刊登于各大報(bào)或相關(guān)業(yè)界的雜志。第六條廣告信函或問候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好，隨時(shí)或有方案性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特別產(chǎn)品或工程，應(yīng)與經(jīng)濟(jì)新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò)，將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。七、書信的制作及資料整理第一條營業(yè)書信資料通常包括以下六項(xiàng)：（1）書信、電報(bào)（發(fā)文、訂單）。（2）估價(jià)單、訂購單、請購單、規(guī)格明細(xì)單。（3）交貨單。（4）請款單。（5）收據(jù)。（6）備遺忘錄。第二條交易上的發(fā)文資料，原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外，發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。第三條全部的書信資料，都應(yīng)編列收受號碼，并記入受信簿中，蓋上收受日期印章。第四條處理中的文件，應(yīng)按照以下方式加以分類、歸檔：（1）估價(jià)文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料，按照發(fā)生的挨次，歸類或存檔。（2）訂購資料——按照挨次將契約書、請購單歸檔。（3）有檔資料。第五條參考方面的資料，可按以下分類方式加以整理：（1）市場資料。（2）本錢計(jì)算。（3）同業(yè)的名目。（4）交易資料。八、報(bào)告及會議第一條營業(yè)部必需將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日報(bào)表，經(jīng)由科長、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。第二條銷售科應(yīng)依據(jù)每月及上個(gè)月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表，并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報(bào)告給總經(jīng)理。第三條每月或每月月初，營業(yè)部與工廠方面，應(yīng)召集經(jīng)理、廠長、科長及其他負(fù)責(zé)人員進(jìn)行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會議。企業(yè)規(guī)章制度制定程序6第一條為制造舒適、衛(wèi)生、干凈的工作環(huán)境，強(qiáng)化公司衛(wèi)生管理，樹立公司良好形象，制定本方法。第二條衛(wèi)生區(qū)域劃分為辦公區(qū)域、公共區(qū)域、職工宿舍、食堂和其它區(qū)域，詳細(xì)分工為：1、經(jīng)理室衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)清掃；2、各部室的衛(wèi)生由本部室人員負(fù)責(zé)清掃；3、辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由各部室根據(jù)劃分的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行清掃；4、職工宿舍、廁所衛(wèi)生根據(jù)制定的值日表執(zhí)行。5、食堂衛(wèi)生由廚師負(fù)責(zé)清掃。6、其它區(qū)域衛(wèi)生由辦公室負(fù)責(zé)布置。第三條辦公區(qū)域、職工宿舍和食堂區(qū)域衛(wèi)生工作要做到以下方面：1、門窗（玻璃、窗臺、窗欞）無灰塵；2、地面清潔潔凈，無污染、污水；3、樓道、辦公室周圍墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、灰塵；4、書櫥上無灰塵、污漬、書櫥檔案櫥內(nèi)書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；5、桌椅擺放端正；6、辦公桌上無灰塵，物品擺放整齊；7、微機(jī)打印機(jī)等裝備保養(yǎng)良好潔凈，暖氣管道、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器潔凈，無灰塵；8、室內(nèi)、樓道墻壁潔凈無涂抹痕跡；9、辦公樓前及院門四周衛(wèi)生要定期清掃，保持衛(wèi)生，無紙屑、無垃圾等廢棄物品；10、廁所無異味、無蠅蛆、無尿堿，無積水，無污物。第四條各部室要根據(jù)劃分的區(qū)域，認(rèn)真搞好衛(wèi)生工作。第五條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，自覺接受相關(guān)部門的管理與監(jiān)督。第六條因衛(wèi)生管理制度執(zhí)行不力，宿舍或其他衛(wèi)生區(qū)域在抽查或檢查時(shí)連續(xù)兩次得分倒數(shù)最終一名，宿舍衛(wèi)生有問題者扣除該宿舍全部居住人員每人10元工資，其它衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生有問題，扣除責(zé)任部室負(fù)責(zé)人20元工資。第七條辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行抽查、檢查、評比。第八條本方法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第九條本方法自下發(fā)之日起實(shí)施，此前下發(fā)的有關(guān)衛(wèi)生管理的制度同時(shí)廢止。企業(yè)規(guī)章制度制