國(guó)內(nèi)標(biāo)桿地產(chǎn)集團(tuán)-地產(chǎn)法務(wù)-訴訟案件管理指引

訴訟案件管理指引編號(hào)：LA-3-09版號(hào)：A/1頁(yè)碼：第7頁(yè)共7頁(yè)P(yáng)AGEPAGE7訴訟案件管理指引編制程濤日期2018.04.02審核王雷日期2018.04.10批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人目的為規(guī)范公司訴訟案件管理，確保訴訟案件得到及時(shí)妥善的處理，防范和控制訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法利益，制定本指引。適用范圍本指引適用于中梁控股集團(tuán)和納入中梁控股集團(tuán)管理體系的各關(guān)聯(lián)公司，包括各區(qū)域集團(tuán)（直屬公司）、區(qū)域公司、業(yè)務(wù)公司等。術(shù)語(yǔ)及定義3.1訴訟案件：指當(dāng)事人通過(guò)仲裁程序、司法程序解決爭(zhēng)議的案件，包括案件審理和執(zhí)行。3.2公司：泛指中梁控股集團(tuán)及納入中梁控股集團(tuán)管理體系的各關(guān)聯(lián)公司，包括各區(qū)域集團(tuán)（直屬公司）、區(qū)域公司、業(yè)務(wù)公司等。3.3法務(wù)部門(mén)：泛指各公司內(nèi)部設(shè)置的履行法務(wù)職能的部門(mén)或人員；如公司未設(shè)置的，則指公司負(fù)責(zé)人指定的負(fù)責(zé)處理訴訟案件的部門(mén)或人員。3.4相關(guān)部門(mén)：指與訴訟案件發(fā)生有關(guān)的公司內(nèi)部業(yè)務(wù)對(duì)接部門(mén)。4.職責(zé)與權(quán)限4.1法務(wù)部門(mén)：是各公司訴訟案件歸口管理部門(mén)，其中：中梁控股集團(tuán)法律事務(wù)中心負(fù)責(zé)全集團(tuán)訴訟案件的管理、指導(dǎo)、支持和檢查，集團(tuán)下屬各公司法務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)承辦本公司的訴訟案件。4.2相關(guān)部門(mén)：對(duì)須訴訟解決的糾紛應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)起訴，積極協(xié)助處理訴訟案件，包括介紹糾紛背景與經(jīng)過(guò)，及時(shí)提供訴訟案件需要的證據(jù)材料，并給予相關(guān)的專(zhuān)業(yè)支持，盡可能避免和減少訴訟案件給單位造成的損失。4.3堅(jiān)持預(yù)防為主、救濟(jì)為輔的原則，各部門(mén)在日常工作中應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)、糾紛管理，盡力預(yù)防訴訟案件的發(fā)生，妥善解決已發(fā)生的糾紛。4.4提高證據(jù)意識(shí)，各部門(mén)在日常工作中注意留痕，對(duì)于重要工作盡量采用書(shū)面方式，并及時(shí)收集、保存、歸檔。4.5訴訟案件經(jīng)辦人員與其他知情人員對(duì)訴訟案件的具體情況有保密義務(wù)，不得將案件信息披露、泄露給無(wú)關(guān)人員。4.6訴訟案件審批權(quán)限按照中梁控股集團(tuán)授權(quán)手冊(cè)執(zhí)行。5.流程圖案件處理責(zé)任主體6.1各公司發(fā)生的訴訟案件，由各公司負(fù)責(zé)處理。6.2上級(jí)公司認(rèn)為下級(jí)公司發(fā)生的案件由自己處理更為有利的，可以將案件提級(jí)處理；上級(jí)公司認(rèn)為案件交由下級(jí)公司處理更為有利的，可以將案件指定下級(jí)公司處理。6.3下級(jí)公司如認(rèn)為案件的案情疑難或影響較大的，可以請(qǐng)求上級(jí)公司予以指導(dǎo)、支持。6.4中梁控股集團(tuán)法律事務(wù)中心對(duì)下屬各公司發(fā)生的重大案件予以重點(diǎn)關(guān)注，必要時(shí)通過(guò)視頻溝通會(huì)或?qū)ｎ}研討等方式，提供專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)。7.案件起訴7.1在公司權(quán)益受損或可能受損時(shí)，若采取協(xié)商溝通及其他措施仍未能有效處理，公司應(yīng)依法提起訴訟，維護(hù)自己的合法權(quán)益。7.2公司擬起訴的案件，應(yīng)按照中梁控股集團(tuán)授權(quán)手冊(cè)的規(guī)定，報(bào)經(jīng)審批權(quán)人批準(zhǔn)后方可起訴。7.3公司相關(guān)部門(mén)在工作中因發(fā)生糾紛需要訴訟解決的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)起起訴的審批流程。相關(guān)部門(mén)發(fā)起起訴審批流程的，應(yīng)當(dāng)陳述起訴的目的和訴訟請(qǐng)求、基本的事實(shí)和理由等，并向公司法務(wù)部門(mén)提交下列能夠證明案件情況和支持請(qǐng)求事項(xiàng)的有關(guān)資料：（1）相關(guān)合同資料：包括合同、補(bǔ)充合同、招投標(biāo)文件、意向書(shū)、會(huì)議記錄/紀(jì)要、承諾書(shū)、確認(rèn)書(shū)等；（2）合同履行和變更相關(guān)資料：包括來(lái)往函件及郵寄、簽收資料、變更單、簽證單、聯(lián)系單、請(qǐng)付款文件、收付款憑證、發(fā)票、收據(jù)、驗(yàn)收文件、結(jié)算文件、索賠文件等；（3）訴訟或仲裁時(shí)效是否連續(xù)有效的相關(guān)證明資料；（4）擔(dān)保情況資料；（5）債務(wù)人（含擔(dān)保人）的現(xiàn)狀和債務(wù)履行能力；（6）已經(jīng)采取非訴訟手段清收或索賠的情況及效果、催款函等；（7）與案件有關(guān)的其他資料。7.4公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理糾紛，發(fā)起起訴審批流程，嚴(yán)禁超過(guò)訴訟時(shí)效。7.5法務(wù)部門(mén)在審核相關(guān)部門(mén)發(fā)起的起訴申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極與申請(qǐng)起訴部門(mén)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人溝通交流，了解案情，收集案件材料，并根據(jù)事實(shí)和證據(jù)提出法律分析意見(jiàn)，如同意起訴的，還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)部門(mén)提出的訴訟請(qǐng)求提出具體意見(jiàn)，供審批權(quán)人審批。7.6起訴申請(qǐng)被批準(zhǔn)的，案件移交法務(wù)部門(mén)起訴，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照法務(wù)部門(mén)的要求予以配合。7.7起訴申請(qǐng)未被批準(zhǔn)的，相關(guān)事宜和糾紛由相關(guān)部門(mén)處理。7.8反訴、上訴、申請(qǐng)?jiān)賹彙趧?dòng)仲裁案件的起訴，參照案件起訴規(guī)定執(zhí)行。8.案件應(yīng)訴8.1公司收到案件應(yīng)訴資料后，應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)訴。8.2應(yīng)訴工作由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。法務(wù)部門(mén)在收到應(yīng)訴資料后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解案情，收集案件材料，評(píng)估案件的利害關(guān)系，制定應(yīng)訴方案。

8.3若存在與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、和解的可能，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、和解。9.案件審理9.1法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)訴訟案件全過(guò)程進(jìn)行跟進(jìn)和管理。9.2公司信件收發(fā)人員以及其他任何人員在收到與訴訟案件相關(guān)的資料和通知后，應(yīng)立刻通知法務(wù)部門(mén)，并將相關(guān)文書(shū)（含信封等包裝）在一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)交法務(wù)部門(mén)。9.3法務(wù)部門(mén)辦理訴訟案件時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以配合和支持，及時(shí)提供與案件有關(guān)的信息、證據(jù)和其它材料，并按照法務(wù)部門(mén)的要求參與訴訟工作；如需處理與案件相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)事先征詢(xún)法務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)，不得擅自對(duì)外陳述案情、發(fā)表意見(jiàn)、提供或出具書(shū)面材料、接受對(duì)方履行或和解、作出承諾與保證等。9.4法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解有關(guān)信息，適時(shí)調(diào)整訴訟策略，努力實(shí)現(xiàn)訴訟目標(biāo)，爭(zhēng)取最有利的訴訟結(jié)果。公司可能敗訴，或者訴訟中遇到對(duì)公司不利的異常情況時(shí)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并視情況需要，提請(qǐng)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及管理層召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)案件進(jìn)行綜合評(píng)估，決定是否調(diào)整訴訟策略。對(duì)本公司確實(shí)存在過(guò)錯(cuò)且有可能敗訴的案件，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)通過(guò)協(xié)商、和解、調(diào)解等方式，化解訴訟風(fēng)險(xiǎn)，盡可能減少實(shí)際損失。9.5案件審理中，下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)按照中梁控股集團(tuán)授權(quán)手冊(cè)，事先報(bào)經(jīng)審批權(quán)人批準(zhǔn)：（1）承認(rèn)對(duì)方訴訟請(qǐng)求；（2）變更我方訴訟請(qǐng)求；（3）達(dá)成和解、調(diào)解；（4）撤訴。若事情緊急，可以通過(guò)可留痕的方式如釘釘、微信等方式獲得審批權(quán)人批準(zhǔn)后先予執(zhí)行，但在事后三天內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦審批流程。即使授權(quán)委托書(shū)將上述事項(xiàng)特別授權(quán)給了案件代理人，但未經(jīng)審批權(quán)人批準(zhǔn)，該案件代理人仍不得擅自執(zhí)行上述事項(xiàng)。案件上訴（包括勞動(dòng)仲裁案件的起訴）對(duì)于依法可以向法院起訴的勞動(dòng)仲裁案件裁決，或者依法可以上訴的法院判決，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出是否起訴/上訴的意見(jiàn)和理由，按照中梁控股集團(tuán)授權(quán)手冊(cè)的規(guī)定，報(bào)經(jīng)審批權(quán)人審批。如果審批權(quán)人批準(zhǔn)或指示起訴/上訴的，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在期限內(nèi)依法起訴/上訴。案件執(zhí)行11.1案件生效裁決的執(zhí)行，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。案件裁決生效后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將裁決書(shū)和執(zhí)行要求發(fā)送公司相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。11.2公司有履行義務(wù)的，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)協(xié)同相關(guān)部門(mén)積極與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，避免進(jìn)入強(qiáng)制執(zhí)行程序；案件進(jìn)入強(qiáng)制執(zhí)行程序后，法務(wù)部門(mén)（或委托外部律師代理）應(yīng)盡量爭(zhēng)取與對(duì)方當(dāng)事人執(zhí)行和解，最大限度地降低損失。11.3對(duì)方當(dāng)事人拒不執(zhí)行生效裁決的，公司應(yīng)向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，最大限度地實(shí)現(xiàn)公司的權(quán)益。11.4公司收到協(xié)助執(zhí)行文書(shū)或者被追加為被執(zhí)行人的，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)處理，并通知相關(guān)部門(mén)。如有異議，應(yīng)及時(shí)向執(zhí)行法院提出執(zhí)行異議。12.律師聘請(qǐng)12.1公司需要聘請(qǐng)外部律師代理訴訟的，按照《外聘律師管理操作指引》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12.2法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與代理律師溝通，掌握訴訟進(jìn)展情況，研究訴訟策略，對(duì)律師的代理工作進(jìn)行監(jiān)督，不得放任自流。如發(fā)現(xiàn)代理律師不能勝任代理事務(wù)或者有損害公司利益行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司匯報(bào)并處理。13.訴訟費(fèi)用13.1案件受理費(fèi)、律師代理費(fèi)、財(cái)產(chǎn)/證據(jù)保全費(fèi)、司法審計(jì)/審價(jià)/鑒定/評(píng)估費(fèi)等在訴訟過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，由發(fā)生案件的公司承擔(dān)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)款、支付等手續(xù)。13.2為避免逾期支付訴訟費(fèi)用而導(dǎo)致訴訟對(duì)公司不利，法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促、協(xié)助相關(guān)部門(mén)及時(shí)支付訴訟費(fèi)用。14.案件復(fù)盤(pán)14.1法務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)訴訟案件反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，促進(jìn)管理提升和完善，減少、避免類(lèi)似糾紛。14.2上級(jí)公司法務(wù)部門(mén)如認(rèn)為案件比較典型，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和訴訟實(shí)務(wù)具有借鑒和指導(dǎo)意義的，可以指定承辦案件的法務(wù)部門(mén)提交案件復(fù)盤(pán)報(bào)告。15.案件信息和檔案管理15.1各公司法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好本公司的訴訟案件臺(tái)賬工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地登錄案件信息，并根據(jù)上級(jí)公司的要求提交相關(guān)訴訟資料和報(bào)告。15.2各公司法務(wù)部門(mén)在辦理訴訟案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意做好有關(guān)文字記錄或形成書(shū)面材料。對(duì)于案件處理過(guò)程中形成的所有相關(guān)資料，包括但不限于各類(lèi)法律文書(shū)、證據(jù)材料、請(qǐng)示報(bào)告、往來(lái)函件、郵寄信件的回執(zhí)以及其他資料，均應(yīng)妥善加以收集和保管，不得遺棄、丟失和損毀。15.3各公司法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)做好訴訟案件檔案管理工作。案件審理資料在審理過(guò)程中由承辦人負(fù)責(zé)保管，在案件審理完畢后兩個(gè)月內(nèi)將起訴狀、答辯狀、上訴狀、代理詞、授權(quán)委托書(shū)、證據(jù)材料、判決書(shū)、調(diào)解書(shū)等所有訴訟材料按審理程序整理成卷，歸檔長(zhǎng)期保存。案件執(zhí)行資料待執(zhí)行中止或終結(jié)后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。中梁控股集團(tuán)檔案管理有不同規(guī)定的，從其規(guī)定。重大案件