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文檔簡介
165/165新職員培訓(xùn)方案
人力資源部
目錄
一、新職員培訓(xùn)目的
二、新職員培訓(xùn)程序
三、新職員培訓(xùn)內(nèi)容
四、新職員培訓(xùn)反饋與考核
五、新職員培訓(xùn)教材-
六、新職員培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
七、部門新職員培訓(xùn)所需填寫需表格
新職員崗位培訓(xùn)表(表一)
新職員崗位培訓(xùn)反饋表(表二)
新職員試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(表三)
一、
新職員培訓(xùn)目的
為新職員提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓舞新職員的士氣
讓新職員了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望
讓新職員了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺
減少新職員初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應(yīng)公司
讓新職員感受到公司對他的歡迎,讓新職員體會(huì)到歸屬感
使新職員明白自己工作的職責(zé)、加強(qiáng)同事之間的關(guān)系
培訓(xùn)新職員解決問題的能力及提供尋求關(guān)心的方法
二、
新職員培訓(xùn)程序
三、新職員培訓(xùn)內(nèi)容1.就職前培訓(xùn)(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))
到職前:
致新職員歡迎信(人力資源部負(fù)責(zé))
讓本部門其他職員明白新職員的到來
預(yù)備好新職員辦公場所、辦公用品
預(yù)備好給新職員培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料
為新職員指定一位資深職員作為新職員的導(dǎo)師
預(yù)備好布置給新職員的第一項(xiàng)工作任務(wù)
2.部門崗位培訓(xùn)(部門經(jīng)理負(fù)責(zé))
到職后第一天:
到人力資源部報(bào)到,進(jìn)行新職員須知培訓(xùn)(人力資源部負(fù)責(zé))
到部門報(bào)到,經(jīng)理代表全體部門職員歡迎新職員到來
介紹新職員認(rèn)識本部門職員,參觀世貿(mào)商城
部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的專門規(guī)定
新職職員作描述、職責(zé)要求
討論新職員的第一項(xiàng)工作任務(wù)
派老職員陪新職員到公司餐廳吃第一頓午餐
到職后第五天:
一周內(nèi),部門經(jīng)理與新職員進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新職員的提問。
對新職員一周的表現(xiàn)作出評估,并確定一些短期的績效目標(biāo)
設(shè)定下次績效考核的時(shí)刻
到職后第三十天
部門經(jīng)理與新職員面談,討論試用期一個(gè)月來的表現(xiàn),填寫評價(jià)表
到職后第九十天
人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一起討論新職員表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表,并與新職員就試用期考核表現(xiàn)談話,告之新職員公司績效考核要求與體系。
3.公司整體培訓(xùn):(人力資源部負(fù)責(zé)--不定期)
公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、要緊業(yè)務(wù)
公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核
公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)打算與程序
公司整體培訓(xùn)資料的發(fā)放,回答新職員提出的問題
四、
新職員培訓(xùn)反饋與考核
崗位培訓(xùn)反饋表
(到職后一周內(nèi))
公司整體培訓(xùn)當(dāng)場評估表
(培訓(xùn)當(dāng)天)
公司整體培訓(xùn)考核表
(培訓(xùn)當(dāng)天)
新職員試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表
(到職后30天)
新職員試用期績效考核表
(到職后90天)
五、新職員培訓(xùn)教材
各部門內(nèi)訓(xùn)教材
新職員培訓(xùn)須知
公司整體培訓(xùn)教材
六、新職員培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方案
首先在公司內(nèi)部宣傳“新職員培訓(xùn)方案”,通過多種形式讓所有職員了解這套新職員培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對新職員培訓(xùn)的重視程度
每個(gè)部門推舉本部門的培訓(xùn)講師
對推舉出來的內(nèi)部培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)師培訓(xùn)
給每個(gè)部門印發(fā)“新職員培訓(xùn)實(shí)施方案”資料
各部門從2003年1月開始實(shí)施部門新職員培訓(xùn)方案
每一位新職員必須完成一套“新職員培訓(xùn)”表格
依照新職員人數(shù),公司不定期實(shí)施整體的新職員培訓(xùn)
在整個(gè)公司內(nèi)進(jìn)行部門之間的部門功能培訓(xùn)
七、部門新職員培訓(xùn)所需表格表格一
新職員部門崗位培訓(xùn)(到職后第一周部門填寫)
部門:
新職員姓名:
序號
培訓(xùn)內(nèi)容
完成確認(rèn)(負(fù)責(zé)人簽名)就職前培訓(xùn)
讓本部門其他職員明白新職員的到來
預(yù)備好新職員辦公場所、辦公用品
預(yù)備好給新職員培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料
為新職員指定工作導(dǎo)師
1經(jīng)理代表全體部門職員歡迎新職員到來、介紹新職員認(rèn)識本部門職員,參觀世貿(mào)商城
2部門結(jié)構(gòu)與功能介紹,部門內(nèi)的專門規(guī)定
3新職職員作描述、職責(zé)要求,討論新職員的第一項(xiàng)工作任務(wù)
4派老職員陪新職員到公司餐廳吃第一天的午餐。
5一周內(nèi),部門經(jīng)理與新職員進(jìn)行非正式談話,重申工作職責(zé),談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新職員的問題。對新職員一周的表現(xiàn)作出評估。設(shè)定下次績效考核的時(shí)刻(30天后)
談話記錄:
部門經(jīng)理簽名:
日期:
表格二
新職員崗位培訓(xùn)反饋表(到職后新職員一周內(nèi)填寫)
部門:新職員姓名:
a)
你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?是□
否□
b)
你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述?是□
否□
c)
你是否已熟悉公司大樓的情況?是□
否□
d)
你是否已認(rèn)識部門里所有的同事?
是□
否□
e)
你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果?是□
否□
f)
你今后在工作中遇到問題,是否明白如何尋求關(guān)心?是□
否□
g)
你是否已同意了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證能夠?qū)iT好地完成任務(wù)?
是□
否□
h)
在崗位培訓(xùn)中,能夠改進(jìn)的地點(diǎn)
————————————————————————————————
i)
在今后的工作中,希望同意更多以下方面的培訓(xùn)
表三
新職員試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(到職后30天部門填寫)
新職員姓名:部門:
職位:
1.
你對新職員一個(gè)月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價(jià):
優(yōu)
良一般
差
2.
新職員對公司的適應(yīng)程度:
專門好
好一般差
3.新職員的工作能力:
優(yōu)良一般差
4.其他評價(jià):
部門經(jīng)理簽名:
日期:訓(xùn)治理手冊依據(jù)ISO10015:1999標(biāo)準(zhǔn)
公布日期
發(fā)
送
副本操縱
編
號
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章,共25章第2頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則
一、培訓(xùn)治理手冊公布令
為規(guī)范海爾集團(tuán)培訓(xùn)治理活動(dòng),強(qiáng)化培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量治理,完善培訓(xùn)治理體系,確保培訓(xùn)真正以市場為目標(biāo),提高每一位職員的技能,本集團(tuán)按照GB/T19025-2001
idt
ISO10015:1999標(biāo)準(zhǔn),編制了《培訓(xùn)治理手冊》,現(xiàn)予公布實(shí)施。《培訓(xùn)治理手冊》是本集團(tuán)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量治理的差不多法規(guī),是綱領(lǐng)性文件,具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性。對內(nèi)用于規(guī)范培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量治理活動(dòng),對外向公眾證實(shí)本集團(tuán)的培訓(xùn)教學(xué)治理和質(zhì)量保證能力。全體教職職員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與理解,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,保證培訓(xùn)治理體系有效運(yùn)行。本手冊一經(jīng)海爾集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn),即成為海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)大綱的最低限度要求,本集團(tuán)原有與《培訓(xùn)治理手冊》相悖的培訓(xùn)治理文件同時(shí)廢止。
本手冊及程序文件的治理,由海爾大學(xué)負(fù)責(zé),治理方法按照本集團(tuán)ISO9001:2000質(zhì)量治理體系文件中的《文件的操縱》程序執(zhí)行。本手冊及程序文件的發(fā)放由海爾大學(xué)操縱,以電子版的形式發(fā)放在海爾集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)《海爾公告牌》上,不以復(fù)印件的形式發(fā)放。各單位職員均可在內(nèi)部網(wǎng)上看到,但不能進(jìn)行修改。手冊及程序文件在修改或更新時(shí),由海爾大學(xué)發(fā)在《海爾公告牌》上替換。手冊現(xiàn)行版本:A現(xiàn)行版本審核日期:2002年2月
手冊批準(zhǔn):
編制:
鄒習(xí)文
日期:
2002.02.10
審核:
王穎民
日期:
2002.02.10
批準(zhǔn):
楊綿綿
日期:
2002.02.10
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第3頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則
二、質(zhì)量治理體系質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
質(zhì)量方針充分體現(xiàn)了本集團(tuán)的進(jìn)展戰(zhàn)略、宗旨和滿足顧客要求、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量治理體系有效性的承諾,是進(jìn)行質(zhì)量治理與保證的指導(dǎo)思想和追求,它表明了本集團(tuán)對顧客在產(chǎn)品質(zhì)量上的當(dāng)前期望和潛在要求的關(guān)注。是本集團(tuán)宣稱對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量承諾的追求與表達(dá)。質(zhì)量方針為了達(dá)到和保持海爾產(chǎn)品在市場上穩(wěn)定的領(lǐng)先地位,創(chuàng)世界名牌,我們必須:進(jìn)行領(lǐng)先市場的設(shè)計(jì),用最低的成本生產(chǎn)最好的產(chǎn)品,竭誠為用戶提供中意的服務(wù)。因此,我們要緊的工作原則是:①ISO9001標(biāo)準(zhǔn)②市場需求③最新技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)④TQM⑤不斷的質(zhì)量改進(jìn)⑥職工參與⑦精細(xì)化,零缺陷⑧用戶期望和要求
因集團(tuán)整體產(chǎn)品種類較多,質(zhì)量目標(biāo)以各單位各自的質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn),但均應(yīng)體現(xiàn)本集團(tuán)質(zhì)量方針的承諾,是本集團(tuán)建立、實(shí)施與保持質(zhì)量治理體系有效性的充分反映與績效改進(jìn)的努力方向。在此不再描述各單位的質(zhì)量目標(biāo)。
本集團(tuán)各單位、各級治理者,均應(yīng)以質(zhì)量方針為指導(dǎo),以質(zhì)量目標(biāo)為追求,依照質(zhì)量治理體系文件的要求認(rèn)真執(zhí)行,在保證本集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,以培訓(xùn)治理體系為保障,規(guī)范教育與培訓(xùn)活動(dòng),切實(shí)提高每一位職員的素養(yǎng),使內(nèi)部每一位職員均對企業(yè)忠誠,成為崗位的SBU。使集團(tuán)的產(chǎn)品和服務(wù)被顧客忠誠與認(rèn)可。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第4頁,共11頁第0次修改生效期:2002.04.12主題:總則
三、培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)公布令
為確保所有阻礙產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求因素被識不,使本組織的培訓(xùn)活動(dòng)具有明確的行動(dòng)方向,本集團(tuán)特制定了培訓(xùn)原則和培訓(xùn)方針,用以作為整體培訓(xùn)需求的總輸入。
培訓(xùn)原則瞄準(zhǔn)母本,找出差距,需什么學(xué)什么,缺什么補(bǔ)什么,急用先學(xué),立竿見影。
培訓(xùn)方針以海爾文化為基礎(chǔ),OEC差不多上崗資格為中心,以提高職員實(shí)際崗位技能為重點(diǎn),以市場終極效果為目標(biāo),建立國際化人才培養(yǎng)的機(jī)制,使每個(gè)人均成為SBU。
為使組織的培訓(xùn)能力為滿足組織的需求而展開,并在各培訓(xùn)層次上具有清晰的追求,本集團(tuán)制定了如下培訓(xùn)目標(biāo):1、建立內(nèi)部培訓(xùn)教材庫和內(nèi)部培訓(xùn)案例庫,為后續(xù)培訓(xùn)工作提供充足的資源;2、培養(yǎng)高級、中級、初級及新入職員,保證所有人員全部合格上崗;3、重點(diǎn)推進(jìn)一線職員的技能培訓(xùn),為保證產(chǎn)品質(zhì)量提供人力資源。4、每年進(jìn)行崗位資格認(rèn)定,所有的崗位在3年內(nèi)全部認(rèn)定一遍。
2002年培訓(xùn)目標(biāo)1、中高級治理人員培養(yǎng)升遷至少6名;2、崗位資格認(rèn)定20個(gè)專業(yè);3、外聘專家20名;4、技能培訓(xùn)有效性100%;5、新入職大學(xué)生培訓(xùn)合格率100%;6、建立培訓(xùn)案例768個(gè);7、治理類課題開發(fā)教材20類。
上述培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo),是本集團(tuán)培訓(xùn)治理體系適宜性和有效性的追求,培訓(xùn)治理者和實(shí)施者應(yīng)在相關(guān)的崗位上,確保集團(tuán)的培訓(xùn)方針和培訓(xùn)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
集團(tuán)總裁:
楊綿綿2002年4月12日
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第5頁,共11頁第1次修改生效期:2002.04.12主題:總則
四、培訓(xùn)治理者任命書
為進(jìn)行本集團(tuán)培訓(xùn)治理體系的建立、實(shí)施與保持,決定任命人力資源開發(fā)中心主任
王穎民
同志為培訓(xùn)治理者,履行GB/T19025-2001idtIS010015:1999培訓(xùn)治理體系的建立、實(shí)施和保持的職責(zé):1、確保培訓(xùn)治理體系要求的過程得到識不、建立和保持,并予文件化;2、向最高治理層報(bào)告培訓(xùn)治理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求;其在履行上述職責(zé)不變的情況下,應(yīng)再負(fù)責(zé)監(jiān)督下列時(shí)期:A)確定培訓(xùn)需求;B)設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn);C)提供培訓(xùn);D)評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果。3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作及認(rèn)證工作中對外接口工作。
本集團(tuán)海爾大學(xué)和各單位培訓(xùn)人員,應(yīng)在上述方面服從其領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo),并予全力支持。
海爾集團(tuán)總裁:楊綿綿
2002年4月12日
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第6頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則
五、培訓(xùn)治理體系審核授權(quán)書:
海爾大學(xué)有權(quán)對集團(tuán)內(nèi)各單位的培訓(xùn)治理體系方面的工作展開審核。海爾集團(tuán)各部門要同意他們的審核,配合他們的工作,同時(shí)按其要求開展工作。
授權(quán)下列人員作為培訓(xùn)治理體系審核員開展審核工作:審核組長:鄒習(xí)文審核員:王水英、吳京利、譚磊、王明超、史公禮、謝水甫、邱
靜、曹旭光、卞飛、王宏偉、王秀清、田麗麗、孫緒宏、崔洪巖等
海爾集團(tuán)總裁:楊綿綿
2002年2月10日
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第7頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則
六、海爾集團(tuán)培訓(xùn)情況簡介
本集團(tuán)的培訓(xùn)治理模式為總裁授權(quán)負(fù)責(zé)制。本集團(tuán)的培訓(xùn)工作,立足企業(yè)進(jìn)展,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)進(jìn)展的目標(biāo)緊密結(jié)合,并圍繞企業(yè)進(jìn)展不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容,依照企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略,探究創(chuàng)新的培訓(xùn)形式;并將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度和內(nèi)涵;進(jìn)一步與激勵(lì)掛鉤,搭建起學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的構(gòu)架。為保證培訓(xùn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),海爾集團(tuán)搭建與營造了完善的培訓(xùn)軟硬環(huán)境,如內(nèi)外部培訓(xùn)教師網(wǎng)絡(luò)及專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和場所—海爾大學(xué)、仰口國際培訓(xùn)中心,為培訓(xùn)工作提供了保障資源。本集團(tuán)培訓(xùn)治理體系覆蓋的范圍包括在青島地區(qū)的所有單位,海爾大學(xué)負(fù)責(zé)集團(tuán)整體培訓(xùn)工作的推進(jìn)以及集團(tuán)中高層領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)工作、初級領(lǐng)導(dǎo)后備人才的培養(yǎng);集團(tuán)各單位設(shè)培訓(xùn)主管,由其負(fù)責(zé)本單位人員的培訓(xùn)工作。本集團(tuán)職員每年脫產(chǎn)參加培訓(xùn)課時(shí)不得低于下列時(shí)限:治理人員≥100小時(shí)(其中在海爾大學(xué)參加的培訓(xùn)課時(shí)不得低于40小時(shí)),工人≥20小時(shí)。培訓(xùn)的最大特點(diǎn)是采取情景化的案例式教學(xué)和現(xiàn)場即時(shí)培訓(xùn),另有海爾特色的加壓式培訓(xùn)、海豚式用人培訓(xùn)等方式。通過對職員態(tài)度、技能、知識的培訓(xùn),提高每一位職員的綜合素養(yǎng),為集團(tuán)進(jìn)軍世界500強(qiáng)提供國際化人才。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第8頁,共11頁第1次修改生效期:2002.04.12主題:總則海爾集團(tuán)公司七、海爾集團(tuán)培訓(xùn)組織結(jié)構(gòu)圖職能中心推進(jìn)本部直屬事業(yè)部產(chǎn)品本部海爾大學(xué)
培訓(xùn)治理者人力資源開發(fā)中心
職能中心包括:
人力資源開發(fā)中心
推進(jìn)本部包括:物流推進(jìn)本部
企業(yè)文化中心
商流推進(jìn)本部規(guī)劃進(jìn)展中心
海外推進(jìn)本部法律事務(wù)中心
資金流推進(jìn)本部
安全保衛(wèi)中心
研發(fā)推進(jìn)本部
產(chǎn)品本部包括:
直屬事業(yè)部包括:冰箱產(chǎn)品本部:
冰箱事業(yè)部
電熱事業(yè)部
海外冰箱事業(yè)部
洗碗機(jī)事業(yè)部
特種冰箱事業(yè)部
海爾開利冷凍設(shè)備公司冷柜產(chǎn)品本部:
冷柜事業(yè)部
海梅洗衣機(jī)事業(yè)部空調(diào)產(chǎn)品本部:
空調(diào)事業(yè)部
模具事業(yè)部
三菱重工海爾
住宅設(shè)施事業(yè)部
商用空調(diào)本部:
商用空調(diào)事業(yè)部
海爾CCT通訊有限公司
洗衣機(jī)本部:
洗衣機(jī)事業(yè)部
生物事業(yè)部
信息產(chǎn)品本部:
電子事業(yè)部
旅游事業(yè)部
技術(shù)裝備本部:
中試事業(yè)部
資產(chǎn)運(yùn)營事業(yè)部
特種鋼板事業(yè)部
質(zhì)量檢測事業(yè)部
能源事業(yè)部
海爾建設(shè)監(jiān)理公司
設(shè)備事業(yè)部
備注:海爾大學(xué)隸屬于人力中心海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第9頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則八、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)職能分配表
序號ISO10015培訓(xùn)指南要求培訓(xùn)治理者海爾大學(xué)各單位、部門負(fù)責(zé)人各單位培訓(xùn)主管質(zhì)量檢測事業(yè)部
時(shí)期區(qū)分要求編號程序文件名稱
14.1
培訓(xùn):四時(shí)期過程4.1.1總則培訓(xùn)治理手冊對應(yīng)條款描述▲
24.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購
▲△▲
34.1.3人員參與
▲△▲
4
4.2確定培訓(xùn)需求4.2.1總則培訓(xùn)治理手冊對應(yīng)條款描述▲
▲
54.2.2確定組織的需求▲▲▲
64.2.3確定和分析能力需求確定和分析能力操縱程序△△▲△△
74.2.4評審能力能力評審操縱程序△△▲△△
84.2.5確定能力差距確定和解決能力差距操縱程序△▲▲△△
4.2.6識不解決方法以彌補(bǔ)能力差距
4.2.7為培訓(xùn)需求確定講明
94.3設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)4.3.1總則
確定制約條件操縱程序△▲△▲△
4.3.2確定制約條件
104.3.3培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則操縱程序△▲△▲△
114.3.4培訓(xùn)打算培訓(xùn)打算制定操縱程序△▲△▲△
124.3.5選擇培訓(xùn)提供者培選教師選擇評價(jià)操縱程序△▲△▲△
134.4提供培訓(xùn)4.4.1總則培訓(xùn)治理手冊對應(yīng)條款描述
▲△▲
144.4.2提供支持培訓(xùn)支持操縱程序△▲△▲△
培訓(xùn)前支持
培訓(xùn)支持
培訓(xùn)后支持
154.5評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果4.5.1總則培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)操縱程序△▲▲△△
4.5.2收集資料并預(yù)備評價(jià)報(bào)告
165.培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)5.1總則培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)操縱程序△▲▲▲▲
5.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)
備
注▲為主牽頭,△為配合
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第10頁,共11頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:總則
九、文件格式及編號方法:
集團(tuán)培訓(xùn)手冊和程序文件僅一套,各單位不必另行建立培訓(xùn)的手冊和程序文件,但可依據(jù)手冊和程序文件建立各自的三級支持性文件。
一)文件的格式:1.1表頭如本表的表頭格式;1.2文件內(nèi)容包括:1、
目的:2、
適用范圍:3、
職責(zé):4、
工作程序:5、
相關(guān)文件:6、
培訓(xùn)記錄:1.3第一頁內(nèi)容包括:制訂人:
審核人:
批準(zhǔn)人:
二)編號方法:2.1手冊編號:培訓(xùn)手冊編號為:HRU002.2程序文件編號:培訓(xùn)程序文件編號為9位數(shù),前三位為HRU,中間四位為要素號,后兩位為文件序號。整套文件換版,在編號前加A、B、C;某一文件換版時(shí),在編號后加注A、B、C;文件附表的編號為文件號后加上F01、F02,其中01、02為附表的順序號,更改時(shí)在最后加A、B、C。2.3各單位培訓(xùn)三級文件的編號:文件編號為11位,前九位為程序文件編號,后兩位為文件序號。附表的編號為文件號后加上F01、F02,換版或修訂時(shí)編號修改同2.2。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第0章
共25章第11頁,共11頁第
1
次
修改生效期:2002.04.12主題:總則章次要素號名稱每章頁數(shù)更改記錄123頁碼內(nèi)容生效期頁碼內(nèi)容生效期頁碼內(nèi)容生效期0總則114、5、8、9詳見講明02.4.12
1目的1
2適用范圍1
3術(shù)語和定義1
44.1.1培訓(xùn):四時(shí)期過程總則1
54.1.2有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購1
64.1.3人員參與1
74.2.1確定培訓(xùn)需求總則1
84.2.2確定組織的需求1
94.2.3確定和分析能力要求1
104.2.4評審能力1
114.2.5確定能力差距1
124.2.6識不解決方法以彌補(bǔ)能力差距1
134.2.7為培訓(xùn)需求確定講明1
144.3.1設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)總則1
154.3.2確定制約條件1
164.3.3培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則1
174.3.4培訓(xùn)打算1
184.3.5選擇培訓(xùn)提供者1
194.4.1提供培訓(xùn)總則1
204.4.2提供支持1
214.5.1評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果總則1
224.5.2收集資料并預(yù)備評價(jià)報(bào)告1
235.1培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)總則1
245.2培訓(xùn)過程的確認(rèn)1
25--附錄:集團(tuán)程序文件目錄1
十、目錄
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第1章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:目的
海爾集團(tuán)培訓(xùn)治理手冊:1.
是各單位開展培訓(xùn)工作的綱領(lǐng)性標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,各單位必須嚴(yán)格按照ISO10015:1999標(biāo)準(zhǔn)及海爾集團(tuán)培訓(xùn)治理手冊、程序文件建立本單位培訓(xùn)治理體系的三級支持文件。2.為各單位開展培訓(xùn)治理工作提供明確的指導(dǎo)思路和要求,規(guī)范培訓(xùn)工作,提高培訓(xùn)效果,為集團(tuán)國際化進(jìn)展提供國際化人才。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第2章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10總則:適用范圍
1.總則:本治理手冊覆蓋了阻礙本集團(tuán)提供產(chǎn)品質(zhì)量的培訓(xùn)方針、目標(biāo)和培訓(xùn)治理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)。本治理手冊適用于集團(tuán)各級負(fù)有培訓(xùn)治理職能的機(jī)構(gòu)和人員。本治理手冊對ISO9001:2000《質(zhì)量治理體系要求》中的6.2要素“人力資源”起支持作用。本治理手冊用于規(guī)范治理活動(dòng)和提高培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人員的教學(xué)水平;本集團(tuán)的培訓(xùn)治理與實(shí)施機(jī)構(gòu),通過遵循本治理手冊,而引導(dǎo)其追求最佳培訓(xùn)質(zhì)量,降低人力資源使用成本,最終達(dá)到不斷增強(qiáng)顧客中意,提高顧客忠誠度。這是一套完整的規(guī)范人力資源培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)文件,該治理手冊已被本集團(tuán)等同采納而成為組織內(nèi)的具有法規(guī)性的內(nèi)部培訓(xùn)治理體系文件。2.應(yīng)用本集團(tuán)對選用的GB/T19025-2001
idt
ISO10015:1999標(biāo)準(zhǔn)的要求未做任何刪減。本培訓(xùn)治理體系適用于本集團(tuán)內(nèi)所有被體系覆蓋的機(jī)構(gòu)和人員,各單位應(yīng)保證所建立下一級文件的一致性。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第3章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:術(shù)語和定義
本治理手冊采納GB/T6853-1994質(zhì)量治理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。3.1培訓(xùn)―提供和開發(fā)知識、技能和行為方式以滿足要求的過程。
本治理手冊還采納了GB/T19000-2000質(zhì)量治理體系
基礎(chǔ)和術(shù)語3.2能力―經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識和技能的本領(lǐng)。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第4章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn):四時(shí)期過程總則
本集團(tuán)對所屬的各級培訓(xùn)所涉及的培訓(xùn)過程都事先通過了嚴(yán)格和系統(tǒng)的策劃,對培訓(xùn)治理體系所需的各個(gè)過程及其在組織中的應(yīng)用進(jìn)行了識不,確定了這些過程的順序和相互作用,并確定了為確保這些過程的有效運(yùn)作和操縱所需的準(zhǔn)則和方法;確保能夠獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)行和監(jiān)督;對這些過程進(jìn)行測量、監(jiān)控、分析,并實(shí)施必要的糾正措施,以實(shí)現(xiàn)對這些過程所策劃的結(jié)果和對這些過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以關(guān)心本組織改進(jìn)能力并滿足質(zhì)量治理目標(biāo)方面做出貢獻(xiàn)。為選擇和實(shí)施培訓(xùn),以彌補(bǔ)所要求的能力與現(xiàn)有的能力之間的差距,培訓(xùn)治理者已對培訓(xùn)過程進(jìn)行了區(qū)分:確定培訓(xùn)需求、設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)、提供培訓(xùn)和評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果四個(gè)時(shí)期,并對上述四個(gè)時(shí)期的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。流程圖如下:
回報(bào)社會(huì)(對消費(fèi)者的忠誠及共同提高)1.
培訓(xùn)需求(圍繞企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略及目標(biāo))回報(bào)社會(huì)(與供應(yīng)鏈共同提高)3.創(chuàng)新培訓(xùn)的支持(基礎(chǔ)及軟硬環(huán)境)5.培訓(xùn)監(jiān)督體系(培訓(xùn)與激勵(lì)結(jié)合2.不斷創(chuàng)新及拓展培訓(xùn)內(nèi)容及形式4.培訓(xùn)的績效評價(jià)(與人力資源結(jié)合,提高培訓(xùn)效果)
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第5章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:有關(guān)培訓(xùn)的產(chǎn)品和服務(wù)的采購
本組織培訓(xùn)過程各時(shí)期所需的產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)外部采購和選用,以及對采購和選用過程的監(jiān)督,培訓(xùn)治理者已做出妥善安排,并要求按照ISO9001質(zhì)量治理體系中的《采購操縱程序》執(zhí)行。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第6章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:人員參與
本集團(tuán)進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)時(shí),提倡并采取現(xiàn)場即時(shí)性教學(xué)、案例教學(xué)等方法,以使同意培訓(xùn)的人員增強(qiáng)過程的責(zé)任感,從而使他們?yōu)榇_保成功而能承擔(dān)更多的職責(zé)。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第7章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定培訓(xùn)需求總則
本集團(tuán)已就GB/T19025-2001標(biāo)準(zhǔn)引言中的要求,所有使用本治理手冊實(shí)施的培訓(xùn),均是在明確地確定出組織的需求是與能力有關(guān)的需求、且已形成有關(guān)的記錄之后進(jìn)行的,其他需求不是本治理手冊操縱的對象。本集團(tuán)已確定了阻礙產(chǎn)品質(zhì)量的每項(xiàng)工作的能力需求,并評價(jià)了進(jìn)行該項(xiàng)工作人員的能力,以彌補(bǔ)可能存在的任何能力方面的差距。本集團(tuán)的培訓(xùn)需求的確定是建立在對組織當(dāng)前的和預(yù)期的需求,與現(xiàn)有人員的當(dāng)前能力相比較和分析的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。通過實(shí)施需求分析,以達(dá)到下列目的:確定現(xiàn)有的和要求的能力之間的差距;確定由于職員現(xiàn)有能力與工作所要求的能力不匹配所需要的培訓(xùn);將規(guī)定的培訓(xùn)需求形成文件。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第8章
共25章第1頁,共1頁第1次修改生效期:2002.02.10主題:確定組織的需求
本集團(tuán)在開始進(jìn)行培訓(xùn)之前,已考慮將本組織建立GB/T19001質(zhì)量治理體系時(shí)制定的質(zhì)量方針、質(zhì)量治理要求和建立GB/T19025培訓(xùn)治理體系時(shí)制定的培訓(xùn)方針及資源治理、過程設(shè)計(jì)作為進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的輸入,為此本集團(tuán)所有各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每次實(shí)施培訓(xùn)前應(yīng)形成《培訓(xùn)實(shí)施決定書》,以確保所要求的培訓(xùn)能力為滿足本集團(tuán)的培訓(xùn)需求而開展。1、組織的需求:依照集團(tuán)進(jìn)展戰(zhàn)略要求及各單位需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責(zé)書或作業(yè)指導(dǎo)書,明確提出對各崗位人員能力的要求。2、培訓(xùn)需求調(diào)查:2.1每年11月底之前,各單位對下一年度的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,據(jù)此制定下年度培訓(xùn)打算。2.2關(guān)于集團(tuán)高級經(jīng)理人的培訓(xùn),能夠每周六的高級經(jīng)理人培訓(xùn)例會(huì)和集團(tuán)8號會(huì)作為培訓(xùn),要緊內(nèi)容為工作思路的培訓(xùn)。2.3每月下旬,集團(tuán)內(nèi)各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)對除高級經(jīng)理人以外的各類人員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,并形成《能力差距及培訓(xùn)需求講明》,其中處長以上職務(wù)調(diào)查率達(dá)80%以上,一般治理人員及班組長、車間主任級調(diào)查率40%以上,一般職員調(diào)查率20%以上。2.4依照調(diào)查結(jié)果分析出共性課題與個(gè)性課題,作為制定培訓(xùn)打算的依據(jù)或輸入。2.5關(guān)于共性及個(gè)性的需求點(diǎn),初步確定每類人員的培訓(xùn)課程及時(shí)刻安排,并與各單位/部門負(fù)責(zé)人及各類職員進(jìn)行溝通,征求意見,確定合理的培訓(xùn)時(shí)刻及課題。2.6并依照調(diào)查情況確定培訓(xùn)課題及時(shí)刻。
相關(guān)文件:《確定和分析能力操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第9章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定和分析能力要求
本集團(tuán)對各崗位人員能力的要求均作出明確規(guī)定和要求,以確定具備何種素養(yǎng)和能力的人員承擔(dān)該崗位的職責(zé),此種規(guī)定和要求通過《
崗位職責(zé)書》來體現(xiàn),各單位的《
崗位職責(zé)書》能夠依照本單位實(shí)際情況自行確定格式。為確保所有覆行確定和分析能力要求職責(zé)的人員具有較高的過程結(jié)果,本集團(tuán)制定了《確定和分析能力操縱程序》。
相關(guān)文件:《確定和分析能力操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第10章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:評審能力
為滿足崗位要求的能力,本集團(tuán)通過對各崗位人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓(xùn)奠定基礎(chǔ)。對崗位人員能力的評價(jià)方式,采納每日工作的考評和月度考核排序、累計(jì)考核排序相結(jié)合,治理人員以《日清表》、月度考核排序等資料作為評價(jià)的記錄,一線職員以《OEC考核臺帳》作為評價(jià)的記錄。為保證這一過程的有效實(shí)施,我們編制了《能力評審操縱程序》。
相關(guān)文件:《能力評審操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第11章
共25章第1頁,共1
頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定能力差距
本集團(tuán)已將體現(xiàn)當(dāng)前能力的《日清表》、《OEC考核臺帳》與《
崗位職責(zé)書》中相應(yīng)的要求進(jìn)行了比較,確定了現(xiàn)有能力與崗位要求能力之間的差距,并以《確定和解決能力差距操縱程序》加以治理操縱。
相關(guān)文件:《確定和解決能力差距操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第12章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:識不解決方法以彌補(bǔ)能力差距
在已確定了現(xiàn)有職員能力差距的基礎(chǔ)上,本集團(tuán)已識不并選擇培訓(xùn)作為解決能力差距的方法,以彌補(bǔ)能力差距。為此我們編制了《確定和解決能力差距操縱程序》。
相關(guān)文件:《確定和解決能力差距操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第13章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:為培訓(xùn)需求確定講明
本集團(tuán)在已確定選擇培訓(xùn)作為彌補(bǔ)職員能力差距的途徑時(shí),把規(guī)定培訓(xùn)需求過程的操縱已形成了文件。該文件對培訓(xùn)需求確定講明的過程進(jìn)行了有效的規(guī)范,以保證提供能力要求、當(dāng)前的能力差距、往常培訓(xùn)的結(jié)果和糾正措施的要求,作為過程的輸入,進(jìn)而輸出《能力差距及培訓(xùn)需求講明》。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第14章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:設(shè)計(jì)和策劃培訓(xùn)總則
培訓(xùn)的設(shè)計(jì)和策劃由海爾大學(xué)或各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)。這一時(shí)期須依據(jù)已識不到的能力差距而采取的措施,進(jìn)行設(shè)計(jì)和策劃;設(shè)計(jì)和策劃的內(nèi)容應(yīng)包括確保培訓(xùn)順利實(shí)施的全過程、培訓(xùn)效果的評價(jià)準(zhǔn)則等,以便于培訓(xùn)的順利、有效開展,并為實(shí)施評價(jià)和監(jiān)督提供依據(jù)。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第15章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:確定制約條件
本集團(tuán)存在各種制約培訓(xùn)開展和目標(biāo)的不利條件,這些條件在培訓(xùn)之前已被本集團(tuán)進(jìn)行了識不,它包含如下內(nèi)容:
A)依法規(guī)定的各種要求(即為滿足法律法規(guī)要求而制定的有關(guān)規(guī)章和要求,構(gòu)成了對培訓(xùn)的約束條件);
B)組織確定的方針要求,包括那些與人力資源有關(guān)的要求(即組織的方針和人力資源治理方面的要求造成的對培訓(xùn)的制約)。
C)財(cái)務(wù)考慮(資金不足或不及時(shí)對培訓(xùn)質(zhì)量或目標(biāo)所形成的阻礙或制約)。
D)時(shí)刻和日程要求(培訓(xùn)時(shí)刻短暫、選擇的時(shí)刻或日程不當(dāng)造成對培訓(xùn)的阻礙)。
E)同意培訓(xùn)人員的可用性:所有預(yù)備同意培訓(xùn)的人員均為本集團(tuán)各類職員,但其在人力資源的可用性和開發(fā)性上,具有不確定性,可能造成培訓(xùn)成本的無謂支出。
F)同意培訓(xùn)人員的積極性:本集團(tuán)實(shí)施即時(shí)性、互動(dòng)性案例教學(xué),所有在工作崗位上出現(xiàn)質(zhì)量缺陷后均有被要求或強(qiáng)制參加培訓(xùn)的可能,被強(qiáng)制參加培訓(xùn)的職員的培訓(xùn)效果有達(dá)不到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)。考慮到本集團(tuán)采納市場鏈機(jī)制,故參加培訓(xùn)的人員均有相當(dāng)高的熱情和積極性。
G)同意培訓(xùn)人員的能力:職員能力高低不同,將阻礙培訓(xùn)教學(xué)效果的實(shí)現(xiàn)。
H)由于培訓(xùn)成本操縱的需要,培訓(xùn)資源提供會(huì)受阻礙,在內(nèi)部資源獲得上將受一定制約;聘請外部聲譽(yù)較好的培訓(xùn)提供者亦受制約。為使上述過程得到操縱,我們編制了《確定制約條件操縱程序》。
相關(guān)文件:《確定制約條件操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第16章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則
本集團(tuán)已對滿足培訓(xùn)需求的幾種可能的培訓(xùn)方式進(jìn)行了識不。培訓(xùn)治理者在組織培訓(xùn)時(shí),可依據(jù)培訓(xùn)對象、已確定的培訓(xùn)資源、制約條件和培訓(xùn)目標(biāo)的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓(xùn)方式的組合實(shí)施培訓(xùn)。針對培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則確定的過程,我們編制了《培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則操縱操縱》。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第17章
共25章第1頁,共1
頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)打算
本集團(tuán)在培訓(xùn)前已制定了《
培訓(xùn)課程打算》,以便與可能的培訓(xùn)承辦者協(xié)商具體培訓(xùn)事宜,并通過《
培訓(xùn)課程打算》的有效實(shí)施制造通暢的公開的交流氛圍,以實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。為保證培訓(xùn)打算充分而有效,我們特編制了《培訓(xùn)打算制定操縱程序》。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)打算制定操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第18章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:選擇培訓(xùn)提供者
對為本集團(tuán)各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供培訓(xùn)的內(nèi)外部提供者,均進(jìn)行了有效的選擇和評價(jià)操縱,不能達(dá)到確定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)提供者,不得選擇事實(shí)上施培訓(xùn)。為保證這一過程受到操縱,我們編制了《培訓(xùn)教師選擇評價(jià)操縱程序》。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)教師選擇評價(jià)操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第19章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:提供培訓(xùn)總則
培訓(xùn)提供者的教學(xué),須以本集團(tuán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定的《
培訓(xùn)課程打算》為依據(jù),與培訓(xùn)設(shè)計(jì)和策劃者進(jìn)行充分有效的溝通的基礎(chǔ)上,展開教學(xué)活動(dòng)。本集團(tuán)亦對培訓(xùn)者、受培訓(xùn)者和培訓(xùn)提供者給予必要的支持,以保證他們能夠就培訓(xùn)的教學(xué)活動(dòng)展開服務(wù)。這些支持體現(xiàn)于資源保障、充分的授權(quán)和制造公開交流的氛圍的條件下,還包括培訓(xùn)前支持、培訓(xùn)支持和培訓(xùn)后支持。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第20章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:提供支持
培訓(xùn)前支持本集團(tuán)在每次培訓(xùn)前,均按下列內(nèi)容對培訓(xùn)提供支持活動(dòng):A)向培訓(xùn)提供者和受訓(xùn)學(xué)員宣讀《培訓(xùn)前簡要介紹報(bào)告》,以關(guān)心學(xué)員了解更多的有關(guān)本次培訓(xùn)的情況,利于培訓(xùn)活動(dòng)的開展。B)向受訓(xùn)學(xué)員簡要介紹培訓(xùn)的性質(zhì)以及本批學(xué)員的能力差距在哪些方面,如何通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)學(xué)員能力上的差距。C)采取了哪些措施來促進(jìn)培訓(xùn)雙方展開交流與接觸。培訓(xùn)支持本集團(tuán)的培訓(xùn)支持活動(dòng)在每次培訓(xùn)中,均按下列內(nèi)容予以保障:A)為培訓(xùn)雙方提供教學(xué)與學(xué)習(xí)的工具、設(shè)備、文件、軟件和良好的食宿條件。B)教學(xué)方式大部分采納即時(shí)性、互動(dòng)性教學(xué),以提高學(xué)員的參與意識和積極性,也為學(xué)員提供了恰當(dāng)而充分的應(yīng)用得到進(jìn)展的能力的機(jī)會(huì)。C)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻以便使培訓(xùn)雙方就當(dāng)前的或差不多培訓(xùn)完的課程所產(chǎn)生的工作業(yè)績進(jìn)行交流與反饋。培訓(xùn)后支持本集團(tuán)培訓(xùn)后由培訓(xùn)訂單執(zhí)行部安排專人、定期開展下列支持活動(dòng):A)向受訓(xùn)的學(xué)員收集受訓(xùn)效果,以及培訓(xùn)感受等信息。
B)向各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或組織者收集反饋信息。C)將收集到的上述兩種信息匯總后呈報(bào)培訓(xùn)治理者,通報(bào)參與培訓(xùn)過程的人員。
本集團(tuán)為保證落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的第“4.4.2提供支持”要求的內(nèi)容,特編制了《培訓(xùn)支持操縱程序》。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)支持操縱程序》
《培訓(xùn)實(shí)施及記錄操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第21章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果總則
本集團(tuán)采取必要的措施評價(jià)培訓(xùn)結(jié)果,以確認(rèn)組織目標(biāo)和培訓(xùn)目標(biāo)是否差不多實(shí)現(xiàn),培訓(xùn)是否有效。培訓(xùn)結(jié)果的評價(jià)原則是:由海爾大學(xué)組織的技能培訓(xùn),由海爾大學(xué)負(fù)責(zé)進(jìn)行評估。各單位自行組織的技能培訓(xùn),由各單位培訓(xùn)主管負(fù)責(zé)評價(jià)。本集團(tuán)培訓(xùn)效果的評價(jià)只進(jìn)行短期評價(jià)。短期評價(jià)應(yīng)從學(xué)員中獲得有關(guān)培訓(xùn)方式、所用資源以及培訓(xùn)所獲得的知識和技能的反饋信息,體現(xiàn)在授課結(jié)束后的現(xiàn)場評價(jià)和課題解決情況的跟蹤評價(jià)上。評價(jià)應(yīng)依照本集團(tuán)制定的《培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)操縱程序》進(jìn)行。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第22章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:收集資料并預(yù)備評價(jià)報(bào)告
本集團(tuán)滿足本要求的結(jié)果,為形成文件化的評價(jià)報(bào)告,該報(bào)告已包括下列要求:A)能力差距及培訓(xùn)需求講明B)評價(jià)準(zhǔn)則和對評價(jià)來源、方法和日程的講明;C)分析收集的資料并闡明結(jié)果;D)評審培訓(xùn)費(fèi)用是否充分及時(shí);E)評價(jià)結(jié)論和改進(jìn)的建議;
F)若存在培訓(xùn)不合格應(yīng)提出糾正措施的要求。
培訓(xùn)資料和記錄的收集與歸檔按照《職員培訓(xùn)記錄操作流程》執(zhí)行。
為保障第4.5.1和4.5.2要求的實(shí)現(xiàn),我們編制了《培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)操縱程序》。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第23章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)過程的監(jiān)視和改進(jìn)總則
我們對貫穿于培訓(xùn)過程中的四個(gè)時(shí)期均實(shí)施了監(jiān)督,確保作為組織的質(zhì)量治理體系的一部分的培訓(xùn)過程按要求進(jìn)行治理和實(shí)施,以提供在滿足組織的培訓(xùn)要求方面過程是有效的客觀證據(jù)。
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第24章
共25章第1頁,共1頁第0次修改生效期:2002.02.10主題:培訓(xùn)過程的確認(rèn)
對培訓(xùn)過程及效果的監(jiān)督,由相關(guān)的市場確認(rèn),如培訓(xùn)過程實(shí)施情況,由參加培訓(xùn)的學(xué)員確認(rèn);培訓(xùn)效果由學(xué)員的上一級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。此信息反饋相關(guān)的培訓(xùn)組織者進(jìn)行改進(jìn),通過《培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)操縱程序》來保證。其方式已在《培訓(xùn)打算制定操縱程序》中得以明確。
相關(guān)文件:《培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)操縱程序》
《培訓(xùn)評價(jià)考核操縱程序》
海爾集團(tuán)公司培訓(xùn)治理手冊第25章
共25章第1頁,共1頁第
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次
修
改生效期:2002.04.12主題:附錄:集團(tuán)培訓(xùn)治理程序文件目錄要素文件名稱文件編號更改記錄123頁碼生效期頁碼生效期頁碼生效期4.2.3確定和分析能力操縱程序HRU423001
4.2.4能力評審操縱程序HRU424001
4.2.5確定和解決能力差距操縱程序HRU425001
4.3.2確定制約條件操縱程序HRU432001
4.3.3培訓(xùn)方式和選擇準(zhǔn)則操縱程序HRU433001
4.3.4培訓(xùn)打算制定操縱程序HRU434001
4.3.5培訓(xùn)教師選擇評價(jià)操縱程序HRU435001
4.4.2培訓(xùn)支持操縱程序培訓(xùn)實(shí)施及記錄操縱程序HRU442001HRU442002
4.5.2培訓(xùn)結(jié)果評價(jià)操縱程序HRU452001
5.2培訓(xùn)過程監(jiān)督改進(jìn)操縱程序培訓(xùn)評價(jià)考核操縱程序HRU520001AHRU5200021-4頁02.4.12
職員培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)研究
作者:屈莉|li.qu520@126.com
轉(zhuǎn)貼自:不知名新職員崗位培訓(xùn)反饋表(到職后一周內(nèi)填寫)
姓名:
部門:1.
你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能?2.
你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)與崗位描述3.
你是否已熟悉公司大樓的情況4.
你是否已認(rèn)識部門里的所有同事5.
你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果6.
你今后在工作中遇到問題,是否明白如何尋求關(guān)心7.
你是否已同意了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證專門好地完成任務(wù)?8.
在崗位培訓(xùn)中能夠改進(jìn)的地點(diǎn)?9.
在今后的工作中,希望同意更多以下的培訓(xùn)?
新職員試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表到職后30天部門經(jīng)理填寫姓名:
部門:
職位:
1、你對新職員一個(gè)月內(nèi)的工作表現(xiàn)的總體評價(jià)?優(yōu)(
)
良(
)
一般(
)
差(
)2、新職員對公司的適應(yīng)程度專門好(
)
好(
)
一般(
)
差(
)3、新職員的工作能力優(yōu)(
)
良(
)
一般(
)
差(
)4、其他評價(jià):
部門經(jīng)理簽名:
日期
職員培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)研究
內(nèi)容摘要:本文從介紹培訓(xùn)的概念及理論研究的進(jìn)展入手,分析了培訓(xùn)及培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)的重要性,接著進(jìn)行培訓(xùn)需求的組織分析、工作分析、個(gè)人分析,通過培訓(xùn)需求分析確定培訓(xùn)目標(biāo),以培訓(xùn)目標(biāo)為指南,對培訓(xùn)方案的其它各組成要素進(jìn)行分析,指出設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案時(shí)應(yīng)從哪些方面考慮,依照具體情況擇優(yōu)處理,確定一個(gè)初步方案,再對培訓(xùn)方案評估修改,最終制定出一個(gè)有效的培訓(xùn)方案。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)
隨著社會(huì)的飛速進(jìn)展,在組織的人、財(cái)、物、信息四種資源中,人們越來越廣泛地認(rèn)識到人的重要性,以人為本的理念已慢慢深入人心,美國知名治理學(xué)者托馬斯?彼得斯曾講:企業(yè)或事業(yè)惟一真正的資源是人,治理確實(shí)是充分開發(fā)人力資源以做好工作。①職員是組織的血液,他或者使你的事業(yè)轟轟烈烈,或者使你碌碌無為。不同組織間的競爭即成為人才的競爭,人們對此差不多達(dá)成共識,通用汽車公司的前總經(jīng)理艾爾弗雷德?斯隆曾經(jīng)講過,把我的資產(chǎn)拿走吧?然而請把我的公司的人才留給我,五年后,我將使拿走的一切失而復(fù)得。②組織間對人才的競爭必定引起對人才的重新定位,以現(xiàn)代社會(huì)中人們掌握的科學(xué)、技術(shù)、專業(yè)知識的特點(diǎn)為主要標(biāo)志,以字母或符號的造型來象征其要緊特點(diǎn)的人才分類方法,提出了XTI型人才論,系統(tǒng)地掌握兩門專業(yè)知識,并有明顯的要緊的交叉點(diǎn)、結(jié)合部的X型人才更受人們的親睞,而它顯然是傳統(tǒng)的學(xué)校教育所不能滿足的,它需要走出學(xué)校的職員不斷通過培訓(xùn)來求得自身的進(jìn)展。我國高等學(xué)校教育普及率低的國情決定了從實(shí)踐中產(chǎn)生的人才需同意新的培訓(xùn)來彌補(bǔ)自身知識的缺陷。社會(huì)在飛速進(jìn)展,不斷變化的組織環(huán)境也客觀要求,社會(huì)中的每一個(gè)成員時(shí)時(shí)刻刻都要同意培訓(xùn)才不致落后于時(shí)代。組織的競爭歸根結(jié)蒂于人才的競爭,而適應(yīng)于社會(huì)進(jìn)展的人才來源于活到老,學(xué)到老同意終生培訓(xùn)的職員之中。認(rèn)識到了培訓(xùn)的重要性,并不等于就能做好培訓(xùn)工作,因?yàn)榕嘤?xùn)工作的完成需依靠于培訓(xùn)方案。有好的培訓(xùn)方案,不一定有好的培訓(xùn)效果,但要有好的培訓(xùn)效果,則必須要有好的培訓(xùn)方案,如何設(shè)計(jì)有效的培訓(xùn)方案,也正是本文目的之所在。
一、培訓(xùn)理論的研究及進(jìn)展
自從十一屆三中全會(huì)后,全國的工作重心轉(zhuǎn)移到經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來,人們開始慢慢重視起培訓(xùn)工作,特不是在今天的市場經(jīng)濟(jì)下,對培訓(xùn)工作的研究愈來愈多,但何為培訓(xùn),卻是各抒己見,至目前并沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義,下面摘錄一些供研究參考。
培訓(xùn):指各組織為適應(yīng)業(yè)務(wù)及培育人才需要,用補(bǔ)習(xí)、進(jìn)修、考察等方式,進(jìn)行有打算的培養(yǎng)和訓(xùn)練,使其適應(yīng)新的要求不斷更新知識,擁有旺盛的工作能力,更能勝任現(xiàn)職工作,及今后能擔(dān)任更重要職務(wù),適應(yīng)新技術(shù)革命必將帶來的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)結(jié)構(gòu)、治理結(jié)構(gòu)和干部結(jié)構(gòu)等方面的深刻變化。
培訓(xùn):指向職員傳授工作所需知識和技能的任何活動(dòng),是與工作有關(guān)的任何形式的教育。
培訓(xùn):指制造一個(gè)環(huán)境,使職員能夠在這一環(huán)境中獲得或?qū)W習(xí)特定的與工作要求緊密相關(guān)的知識、技能、能力和態(tài)度。
培訓(xùn):指給新雇員或現(xiàn)有雇員傳授其完成本職工作所改需的差不多技能的過程。
總之現(xiàn)代培訓(xùn)指的是職員通過學(xué)習(xí),使其在知識、技能、態(tài)度上不斷提高,最大限度地便職員的職能與現(xiàn)任或預(yù)期的職務(wù)相匹配,進(jìn)而提高職員現(xiàn)在和今后的工作績效。
培訓(xùn)作為科研課題首先是在心理學(xué)和科學(xué)治理領(lǐng)域進(jìn)行的。隨后,培訓(xùn)理論隨著治理科學(xué)理論的進(jìn)展,大致經(jīng)歷了傳統(tǒng)理論時(shí)期的培訓(xùn)(1900-1930)、行為科學(xué)時(shí)期的培訓(xùn)(1930-1960)、系統(tǒng)理論時(shí)期的培訓(xùn)(1960-)三個(gè)進(jìn)展時(shí)期。在傳統(tǒng)理論時(shí)期,培訓(xùn)是以進(jìn)展個(gè)人技術(shù)與態(tài)度為主,較少考慮個(gè)人與他人,或個(gè)人與團(tuán)體的相互關(guān)系;行為科學(xué)理論時(shí)期的培訓(xùn),除了連續(xù)傳統(tǒng)理論時(shí)期重視個(gè)人技術(shù)與態(tài)度的進(jìn)展以外,更重視職員個(gè)人與他人之間的關(guān)系;到了20世紀(jì)60年代以后,培訓(xùn)理論進(jìn)入系統(tǒng)理論時(shí)期,系統(tǒng)理論最重要的差不多假設(shè)是系統(tǒng)關(guān)于外在環(huán)境的開放性,亦立即組織視為一個(gè)開放的系統(tǒng),同時(shí)特不重視系統(tǒng)與系統(tǒng)間的適應(yīng)與溝通。
90年代以后,組織培訓(xùn)工作能夠講已是沒有固定模式的獨(dú)立進(jìn)展時(shí)期,現(xiàn)代組織要真正搞好培訓(xùn)教育工作,則必須了解當(dāng)今的培訓(xùn)進(jìn)展趨勢,使培訓(xùn)工作與時(shí)代同步,當(dāng)今世界的培訓(xùn)進(jìn)展趨勢能夠簡要?dú)w納為以下幾點(diǎn):
其一,職員培訓(xùn)的全員性。培訓(xùn)的對象上至領(lǐng)導(dǎo)下至一般的職員,如此通過全員性的職工培訓(xùn)極大地提高了組織職員的整體素養(yǎng)水平,有效地推動(dòng)了組織的進(jìn)展。同時(shí),治理者不僅有責(zé)任要講明學(xué)習(xí)應(yīng)符合戰(zhàn)略目標(biāo),要收獲成果,而且也有責(zé)任來指導(dǎo)評估和加強(qiáng)被治理人員的學(xué)習(xí)。另外,培訓(xùn)的內(nèi)容包括生產(chǎn)培訓(xùn)、治理培訓(xùn)、經(jīng)營培訓(xùn)等組織內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)。
其二,職員培訓(xùn)的終身性。單憑學(xué)校正規(guī)教育所獲得的一點(diǎn)知識不能迎接社會(huì)的挑戰(zhàn),必需實(shí)行終身教育,不斷補(bǔ)充新知識、新技術(shù)、新經(jīng)營理論。
其三,職員培訓(xùn)的多樣性。確實(shí)是培訓(xùn)的范圍已從企業(yè)擴(kuò)展到整個(gè)社會(huì),形成學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)的三位一體的龐大的完整的職工培訓(xùn)網(wǎng)。培訓(xùn)的方式有企業(yè)組織的培訓(xùn)、有社會(huì)組織的業(yè)余培訓(xùn)、有大學(xué)為企業(yè)開辦的各類培訓(xùn)班。
其四,職員培訓(xùn)的打算性。即組織把職員培訓(xùn)已納入組織的進(jìn)展打算之內(nèi),在組織內(nèi)設(shè)有職工培訓(xùn)部門,負(fù)責(zé)有打算、有組織的職員培訓(xùn)教育工作。
其五,職員培訓(xùn)的國家干預(yù)性。西方一些國家不但以立法的形式規(guī)定參加在職培訓(xùn)是公職人員的權(quán)利與義務(wù),而且以立法的形式籌措培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。
二、國內(nèi)外的培訓(xùn)現(xiàn)狀
在國外,政府和其它組織都十分重視培訓(xùn),培訓(xùn)成為職員教育重要的一部分。
首先,政府以立法的形式籌措培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),同時(shí)公款用于培訓(xùn)已成為合法的舉措。在1958年往常,在美國用朕邦政府的鈔票進(jìn)行培訓(xùn)工作是受到禁止的,但該年政府職工培訓(xùn)法和它的修正案通過以后,一些政府機(jī)構(gòu)增設(shè)了培訓(xùn)部門,在另一些機(jī)構(gòu)較大地?cái)U(kuò)充了它們的規(guī)模,至1981年,經(jīng)財(cái)政年度的統(tǒng)計(jì)數(shù)字講明,該年有492,314人上了政府培訓(xùn)打算的課程,總共支出的費(fèi)用在3.7億美元以上,且這還不包括軍人和郵局工作人員的培訓(xùn)支出。
其次,情愿支出培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),培訓(xùn)打算的經(jīng)費(fèi)不斷增加。既使在1982年,英國經(jīng)濟(jì)處于增長緩慢時(shí)期,對八十家工商企業(yè)進(jìn)行治理人員培訓(xùn)的調(diào)查結(jié)論講:我們專門受鼓舞地獲悉在過去一、二年里培訓(xùn)打算遭受嚴(yán)峻削減的情況專門少。專門多培訓(xùn)人員講,他們受到的巨大壓力是必須對需要的每一筆經(jīng)費(fèi)提出正當(dāng)?shù)睦碛?,然而僅有極少數(shù)培訓(xùn)人員在過去一年里要求的經(jīng)費(fèi)遭到拒絕。至少有十幾個(gè)培訓(xùn)打算還增加了經(jīng)費(fèi)。有資料顯示,美國100名職員以上的組織在1992年的培訓(xùn)開支為450億美元,比1988年增長了12%。
第三,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)在公司里所占比重專門大。在90年代初,美國摩托羅拉公司每年在職員培訓(xùn)上的花費(fèi)達(dá)到1.2億美元,這一數(shù)額占公司工資總額的3.6%,美國聯(lián)邦快遞(FederalExpress)公司每年花費(fèi)2.25億美元用于職員培訓(xùn),這一費(fèi)用占公司總開支的3%。
目前,由于信息社會(huì)的到來,知識、技能的飛速更新,人們差不多認(rèn)識到培訓(xùn)不是一種特權(quán)或權(quán)力,而是一種需要,培訓(xùn)工作更是倍受重視,不管是理論上依舊實(shí)務(wù)上都得到了迅速進(jìn)展。
國內(nèi),慢慢認(rèn)識到培訓(xùn)工作的重要性,但培訓(xùn)工作做得并不理想。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,培訓(xùn)正逐漸受到人們的重視,國務(wù)院秘書長王忠禹曾在全國經(jīng)貿(mào)工作會(huì)議上作過明確部署,要把培養(yǎng)企業(yè)家的工作提到議事日程,加強(qiáng)現(xiàn)有和以后的高級經(jīng)營治理人員的培訓(xùn),爭取用3~5年時(shí)刻,系統(tǒng)地培養(yǎng)出一批適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展需求的企業(yè)家。
目前,培訓(xùn)工作還沒有其應(yīng)有的地位,培訓(xùn)中心成為組織中可有可無的機(jī)構(gòu),效益好時(shí),那個(gè)機(jī)構(gòu)才有立錐之地,效益不行時(shí),遭到裁減的首先為培訓(xùn)機(jī)構(gòu),究其緣故:一是傳統(tǒng)的打算經(jīng)濟(jì)的阻礙還在,培訓(xùn)的收益對組織的效益相關(guān)性不大,使培訓(xùn)不受注重;二是培訓(xùn)方案沒有科學(xué)設(shè)計(jì),使培訓(xùn)并不能滿足培訓(xùn)需求,培訓(xùn)效果不能達(dá)到預(yù)期目的。市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展,對職員不斷培訓(xùn)必成為大伙兒的共識,要做好培訓(xùn)工作,職員培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)研究已成為迫切需要。
三、如何設(shè)計(jì)職員培訓(xùn)方案
(一)培訓(xùn)需求分析
組織作為市場競爭的主體,它必須是理性化,以經(jīng)濟(jì)人的眼光來看待一切,培訓(xùn)活動(dòng)的成本不管從費(fèi)用、時(shí)刻和精力上來講,差不多上不低的,培訓(xùn)是要冒一定風(fēng)險(xiǎn),因此在是否進(jìn)行培訓(xùn)前需要進(jìn)行需求分析,依照需求來指導(dǎo)培訓(xùn)方案的制定,要有的放矢,不能單純地為培訓(xùn)而培訓(xùn)。
培訓(xùn)需求分析需從多維度來進(jìn)行,包括組織、工作、個(gè)人三個(gè)方面。
首先,進(jìn)行組織分析。組織分析指確定組織范圍內(nèi)的培訓(xùn)需求,以保證培訓(xùn)打算符合組織的整體目標(biāo)與戰(zhàn)略要求。依照組織的運(yùn)行打算和遠(yuǎn)景規(guī)劃,預(yù)測本組織未來在技術(shù)上及組織結(jié)構(gòu)上可能發(fā)生什么變化,了解現(xiàn)有職員的能力并推測以后將需要哪些知識和技能,從而可能出哪些職員需要在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn),以及這種培訓(xùn)真正見效所需的時(shí)刻,以推測出培訓(xùn)提早期的長短,不致監(jiān)渴掘井。
其次,進(jìn)行工作分析。工作分析指職員達(dá)到理想的工作績效所必須掌握的技能和能力。
最后,進(jìn)行個(gè)人分析。個(gè)人分析是將職員現(xiàn)有的水平與預(yù)期以后對職員技能的要求進(jìn)行比照,發(fā)覺兩者之間是否存在差距。研究工作者本人的工作行為與期望行為標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,當(dāng)工作大于能力時(shí),則需要進(jìn)行培訓(xùn),通過提高能力,達(dá)到職員的職務(wù)與職能相一致。職務(wù)和職能二者差不多上變量,當(dāng)職能提高了,需要開發(fā)職務(wù),使兩者保持一致;當(dāng)職務(wù)超過了能力,就需要進(jìn)行培訓(xùn),開發(fā)職能,使兩者復(fù)歸一致。由于培訓(xùn)的對象是職員,能否做好工作取決于諸多因素,培訓(xùn)并不是萬能的,而且培訓(xùn)要講求成本收益,因此,看培訓(xùn)能否促進(jìn)職員的個(gè)人行為發(fā)生所期望的轉(zhuǎn)變。假如聘用了技能不符合要求的人或者是惡劣的態(tài)度問題等,則不是培訓(xùn)所能解決的問題,不需要培訓(xùn),若存在的問題培訓(xùn)能夠解決時(shí),則進(jìn)行職員培訓(xùn),設(shè)計(jì)具體的培訓(xùn)方案。
(二)培訓(xùn)方案各組成要素分析
培訓(xùn)方案是培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、受訓(xùn)者、培訓(xùn)日期和時(shí)刻、培訓(xùn)場所與設(shè)備以及培訓(xùn)方法的有機(jī)結(jié)合。培訓(xùn)需求分析是培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)的指南,一份詳盡的培訓(xùn)需求分析就大致構(gòu)畫出培訓(xùn)方案的大概輪廓,在前面培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)上,下面就培訓(xùn)方案各組成要素進(jìn)行具體分析。
1、培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置
培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)置有賴于培訓(xùn)需求分析,在培訓(xùn)需求分析中我們講到了組織分析、工作分析和個(gè)人分析,通過分析,我們明確了職員以后需要從事某個(gè)崗位,若要從事那個(gè)崗位的工作,現(xiàn)有職員的職能和預(yù)期職務(wù)之間存在一定的差距,消除那個(gè)差距確實(shí)是我們的培訓(xùn)目標(biāo)。設(shè)置培訓(xùn)目標(biāo)將為培訓(xùn)打算提供明確方向和依循的構(gòu)架。有了目標(biāo),才能確定培訓(xùn)對象、內(nèi)容、時(shí)刻、教師、方法等具體內(nèi)容,并可在培訓(xùn)之后,對比此目標(biāo)進(jìn)行效果評估。培訓(xùn)總目標(biāo)是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細(xì)化,使其具體化,具有可操作性。要達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),就要求職員通過培訓(xùn)掌握一些知識和技能,即希望職員通過培訓(xùn)后了解什么?你希望職員通過培訓(xùn)后能夠干什么?你希望職員通過培訓(xùn)后有哪些改變?這些期望差不多上以培訓(xùn)需求分析為基礎(chǔ)的,通過需求分析,明了職員的現(xiàn)狀,明白職員具有哪些知識和技能,具有什么樣職務(wù)的職能,而企業(yè)進(jìn)展需要具有什么樣的知識和技能的職員,預(yù)期中的職務(wù)大于現(xiàn)有的職能,則要求培訓(xùn)。明了職員的現(xiàn)有職能與預(yù)期中的職務(wù)要求二者之間的差距,即確定了培訓(xùn)目標(biāo),把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,明確化,則轉(zhuǎn)化為各層次的具體目標(biāo),目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
培訓(xùn)目標(biāo)是培訓(xùn)方案實(shí)施的導(dǎo)航燈。有了明確的培訓(xùn)總體目標(biāo)和各層次的具體目標(biāo),關(guān)于培訓(xùn)指導(dǎo)者來講,就確定了實(shí)施教打算,積極為實(shí)現(xiàn)目的而教學(xué);關(guān)于受訓(xùn)者來講,明了學(xué)習(xí)目的之所在,才能少走多路,朝著既定的目標(biāo)而不懈努力,才能達(dá)到事半功倍的效果,相反,假如目的不明確,則易造成指導(dǎo)者、受訓(xùn)者偏離培訓(xùn)的期望,造成人力、物力、時(shí)刻和精力的白費(fèi),提高了培訓(xùn)成本,從而可能導(dǎo)致培訓(xùn)的失敗。培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)方案其它因素是有機(jī)結(jié)合的,只有明確了目標(biāo)才有可能科學(xué)設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案其它的各個(gè)部分,使設(shè)計(jì)科學(xué)的培訓(xùn)方案成為可能。
2、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇
在明確了培訓(xùn)的目的和期望達(dá)到的學(xué)習(xí)結(jié)果后,接下來就需要確定培訓(xùn)中所應(yīng)包括的傳授信息了。盡管具體的培訓(xùn)內(nèi)容千差萬不,但一般來講,培訓(xùn)內(nèi)容包括三個(gè)層次,即知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素養(yǎng)培訓(xùn),究竟該選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)依照各個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容層次的特點(diǎn)和培訓(xùn)需求分析來選擇。
知識培訓(xùn),這是組織培訓(xùn)中的第一層次。職員只要聽一次講座,或者看一本書,就可能獲得相應(yīng)的知識。在學(xué)校教育中,獲得大部分的確實(shí)是知識。知識培訓(xùn)有利于理解概念,增強(qiáng)對新環(huán)境的適應(yīng)能力,減少企業(yè)引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝的障礙和阻止。同時(shí),要系統(tǒng)掌握一門專業(yè)知識,則必須進(jìn)行系統(tǒng)的知識培訓(xùn),如要成為X型人才,知識培訓(xùn)是其必要途徑。盡管知識培訓(xùn)簡單易行,但其容易不記得,組織僅停留在知識培訓(xùn)層次上,效果不行是能夠預(yù)見的。
技能培訓(xùn),這是組織培訓(xùn)中的第二個(gè)層次。那個(gè)地點(diǎn)所謂技能確實(shí)是指能使某些情況發(fā)生的操作能力。技能一旦學(xué)會(huì),一般不容易不記得,如騎車、游泳等。招進(jìn)新職員,采納新設(shè)備,引進(jìn)新技術(shù)都不可幸免要進(jìn)行技能培訓(xùn),因?yàn)槌橄蟮闹R培訓(xùn)不可能立即適應(yīng)具體的操作,不管你的職員是多么優(yōu)秀,能力有多強(qiáng),一般來講都不可能不經(jīng)培訓(xùn)就能立即操作得專門好。
素養(yǎng)培訓(xùn),這是組織培訓(xùn)的最高層次。此處素養(yǎng)是指個(gè)體能否正確地思維。素養(yǎng)高的職員應(yīng)該有正確的價(jià)值觀,有積極的態(tài)度,有良好的思維適應(yīng),有較高的目標(biāo)。素養(yǎng)高的職員,可能臨時(shí)缺乏知識和技能。但他會(huì)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有效地、主動(dòng)地學(xué)習(xí)知識和技能;而素養(yǎng)低的職員,既使差不多掌握了知識和技能,但他可能不用。
上面介紹了三個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,究竟選擇哪個(gè)層次的培訓(xùn)內(nèi)容,是由不同的受訓(xùn)者具體情況決定的。一般來講,治理者偏向于知識培訓(xùn)與素養(yǎng)培訓(xùn),而一般職員則傾向于知識培訓(xùn)和技能培訓(xùn),它最終是由受訓(xùn)者的職能與預(yù)期的職務(wù)之間的差異所決定的。
3、誰來指導(dǎo)培訓(xùn)
培訓(xùn)資源可分為內(nèi)部資源和外部資源,內(nèi)部資源包括組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備專門知識和技能的職員;外部資源是指專業(yè)培訓(xùn)人員、學(xué)校、公開研討會(huì)或?qū)W術(shù)講座等。在眾多的培訓(xùn)資源中,選擇何種資源,最終要由培訓(xùn)內(nèi)容及可利用的資源來決定。
組織的領(lǐng)導(dǎo)、具備專門知識和技能的職員是組織的重要內(nèi)部資源,利用內(nèi)部資源,可使受訓(xùn)者和培訓(xùn)者多方都得到提高。組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)是比較合適的人選。首先,他們既具有專業(yè)知識又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn);其次,他們希望職員獲得成功,因?yàn)檫@能夠表明他們自己的領(lǐng)導(dǎo)才能;最后,他們是在培訓(xùn)自己的職員,因此確信能保證培訓(xùn)與工作有關(guān)。不管采取哪種培訓(xùn)方式,組織的領(lǐng)導(dǎo)差不多上重要的內(nèi)部培訓(xùn)資源。具備專門知識和技能的職員也能夠指導(dǎo)培訓(xùn),當(dāng)職員培訓(xùn)職員時(shí),由于頻繁接觸,一種團(tuán)隊(duì)精神便在組織中自然形成,而且,如此做也鍛煉了培訓(xùn)指導(dǎo)者本人的領(lǐng)導(dǎo)才能。
當(dāng)組織業(yè)務(wù)繁忙,組織內(nèi)部分不出人手來設(shè)計(jì)和實(shí)施職員的培訓(xùn)方案,那么就要求諸于外部培訓(xùn)資源。工作出色的人員并不一定能培訓(xùn)出一個(gè)同樣工作出色的職員,因?yàn)榻虒W(xué)有其自身的一些規(guī)律,外部培訓(xùn)資源恰好大多數(shù)是熟悉成人學(xué)習(xí)理論的培訓(xùn)人員。外部培訓(xùn)人員能夠依照組織來量體裁衣,同時(shí)能夠比內(nèi)部資源提供更新的觀點(diǎn),更開闊的視野,但外部培訓(xùn)資源也有其不足之處,一方面,外部人員需要花時(shí)刻和精力用于了解組織的情況和具體的培訓(xùn)需求,這將提高培訓(xùn)成本;另一方面,利用外部人員培訓(xùn),組織的領(lǐng)導(dǎo)對具體的培訓(xùn)過程不負(fù)責(zé)任,對職員的進(jìn)展躲避責(zé)任。
外部資源和內(nèi)部資源各有優(yōu)缺點(diǎn),但比較之下,依舊首推內(nèi)部培訓(xùn)資源,只有在組織業(yè)務(wù)確實(shí)繁忙,分不開人手時(shí),或確實(shí)內(nèi)部培訓(xùn)資源缺乏適當(dāng)人選時(shí),才可選擇外部培訓(xùn)資源,但盡管如此,也要把外部資源與內(nèi)部資源結(jié)合使用才為最佳。
4、確定受訓(xùn)者
依照組織的培訓(xùn)需求分析,不同的需求決定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,從而大體上確定不同的培訓(xùn)對象,即受訓(xùn)者。
崗前培訓(xùn)是向新職員介紹組織的規(guī)章制度、文化以及組織的業(yè)務(wù)和職員,新職員來到公司,面對一個(gè)新環(huán)境,他們不太了解組織的歷史和組織文化,不了解組織的運(yùn)行打算和遠(yuǎn)景規(guī)劃,不了解公司的政策,不了解自己的崗位職責(zé),不熟悉自己的上司、同僚及下屬,因此新職員進(jìn)入公司或多或少都會(huì)產(chǎn)生一些緊張不安,為了使新職員消除緊張情緒,使其迅速適應(yīng)環(huán)境,企業(yè)必針對以上各方面進(jìn)行崗前培訓(xùn),由崗前培訓(xùn)內(nèi)容決定了的受訓(xùn)者只能是組織的新職員,關(guān)于老職員來講,這些培訓(xùn)毫無意義。
關(guān)于立即升遷的職員及轉(zhuǎn)換工作崗位的職員,或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的職員,他們的職能與既有的職務(wù)或預(yù)期的職務(wù)出現(xiàn)了差異,職務(wù)大于職能,對他們就需要進(jìn)行培訓(xùn)。對他們可采納在崗培訓(xùn)或脫產(chǎn)培訓(xùn),而不管采納哪種培訓(xùn)方式,差不多上以知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素養(yǎng)培訓(xùn)為內(nèi)容,而不同內(nèi)容的知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和素養(yǎng)培訓(xùn)確定了不同的受訓(xùn)者。在具體的培訓(xùn)需求分析后,依照需求會(huì)確定具體的培訓(xùn)內(nèi)容,依照需求分析也確定了哪些職員缺乏哪些知識或技能,培訓(xùn)內(nèi)容與缺乏的知識及技能相吻合者即為本次受訓(xùn)者。
盡管培訓(xùn)內(nèi)容決定了大體上的受訓(xùn)者,但并不等于講這些確實(shí)是受訓(xùn)者,還應(yīng)從確定的這些大體上的受訓(xùn)者的角度看其是否適合受訓(xùn)。首先看這些人對培訓(xùn)是否感興趣,若不感興趣則不易讓其受訓(xùn),因?yàn)闆]有積極性,效果確信可不能專門好;另一方面,要看其個(gè)性特點(diǎn),有些個(gè)性是天生的,既使通過培訓(xùn)能掌握所需的知識、技能,但他仍不適合于該工作,則他屬于要換崗位,而不是需要培訓(xùn)。從培訓(xùn)內(nèi)容及受訓(xùn)者兩方面考慮,最終確定受訓(xùn)者。
5、培訓(xùn)日期的選擇
培訓(xùn)日期的選擇。什么時(shí)候需要就什么時(shí)候培訓(xùn),這道理顯而易見,但事實(shí)上,做到這一點(diǎn)并不容易,卻往往步入一些誤區(qū),下面的做法確實(shí)是步入了誤區(qū)。許多公司往往是在時(shí)刻比較方便或培訓(xùn)費(fèi)用比較廉價(jià)的時(shí)候提供培訓(xùn)。如許多公司把握打算訂在生產(chǎn)淡季以防止阻礙生產(chǎn),卻不知因?yàn)槲醇皶r(shí)培訓(xùn)卻造成了大量次品、廢品或其他事故,代價(jià)更高,再如有些公司把培訓(xùn)訂在培訓(xùn)費(fèi)用比較廉價(jià)的時(shí)候,而現(xiàn)在事實(shí)上并不需要培訓(xùn),卻不知在需要培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行再培訓(xùn)卻需要會(huì)出再培訓(xùn)的成本。職員培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)必須做到何時(shí)需要何時(shí)培訓(xùn),通常情況下,有下列四種情況之一時(shí)就需要進(jìn)行培訓(xùn)。
第一,新職員加盟組織。大多數(shù)新職員都要通過培訓(xùn)熟悉組織的工作程序和行為標(biāo)準(zhǔn),既使新職員進(jìn)入組織進(jìn)已擁有了優(yōu)異的工作技能,他們也必須了解組織運(yùn)作中的一些差不,專門少有職員剛進(jìn)入組織就掌握了組織需要的一切技能。
第二,職員立即晉升或崗位輪換。盡管職員差不多成為組織的老職員,關(guān)于組織的規(guī)章制度、組織文化及現(xiàn)任的崗位職責(zé)都十分熟悉,但晉開到新崗位或輪換到新崗位,從事新的工作,則會(huì)產(chǎn)生新的要求,盡管職員在原有崗位上干得特不出色,關(guān)于新崗位預(yù)備得卻不一定充分,為了適應(yīng)新崗位,則要求對職員進(jìn)行培訓(xùn)。
第三,由于環(huán)境的改變,要求不斷地培訓(xùn)老職員。由于多種緣故,需要對老職員進(jìn)行不斷培訓(xùn)。如引進(jìn)新設(shè)備,要求對老職員培訓(xùn)新技術(shù);購進(jìn)新軟件,要求職員學(xué)會(huì)安裝與使用。為了適應(yīng)市場需求的變化,組織都在不斷調(diào)制自己的經(jīng)營策略,每次調(diào)整后,都需對職員進(jìn)行培訓(xùn)。
第四,滿足補(bǔ)救的需要。由于職員不具備工作所需要的差不多技能,從而需要培訓(xùn)進(jìn)行補(bǔ)救。
在下面兩種情況下,必須進(jìn)行補(bǔ)救培訓(xùn):
一,由于勞動(dòng)力市場緊缺或行政干預(yù)或其它各方面的緣故,你不得不招聘了不符合要求的職員
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