學(xué)校檔案制度15篇

Word———學(xué)校檔案制度15篇【第1篇】中學(xué)校校檔案查閱制度-4

中學(xué)校校檔案查閱制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,因此,本校老師需要時(shí)需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員允許,才能借閱、查閱,并登記在冊(cè)。

二、查閱、借閱時(shí)不能弄破、丟失,閱后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還,同時(shí)登記在冊(cè)。

三、本校檔案,不經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員同意,不得私自外借。

四、檔案室由檔案管理員專人負(fù)責(zé),非管理人員不得擅自進(jìn)入,非本校人員不得擅自借閱。

【第2篇】某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度

1、學(xué)校成立特地的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

2、凡家長學(xué)校所開展的全部活動(dòng),都必需有資料積累,并準(zhǔn)時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。

3、老師在家長學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。

4、家長會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,準(zhǔn)時(shí)提出完善看法。

【第3篇】x學(xué)校檔案管理規(guī)章制度

(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)能

力強(qiáng)、喜愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務(wù):

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案:是指學(xué)校國家、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案:是指學(xué)校及老師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

教育檔案:是指學(xué)校對(duì)同學(xué)進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會(huì)計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)名目。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明準(zhǔn)確。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年月和保管期限編號(hào)。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)任憑轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛惜檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必需校對(duì)無誤后蓋章。

5、外借檔案必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,一般不得超過七天,超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

(六)、檔案工作人員要熟識(shí)檔案,了解需求,樂觀主動(dòng)地做好檔案的供應(yīng)利用工作。檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本狀況、數(shù)字匯合、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為供應(yīng)利用檔案制造條件。

(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。仔細(xì)做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀看法,并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,防止失密。

【第4篇】學(xué)校檔案室管理制度（7）

學(xué)校檔案室管理制度(七)

檔案員崗位職責(zé)

一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。

二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

四、常常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告處理。

五、常常檢查門、窗和門鎖,以確保檔案室平安。

六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

七、檔案室內(nèi)必需做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

八、對(duì)防火設(shè)備要常常檢查,做到有備無患。

九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案平安保密工作。

十、健全檔案管理制度。

檔案借閱制度

一、檔案室管理的檔案,主要供應(yīng)上級(jí)主管部門和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必需辦理登記手續(xù)方可借閱。

二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。

三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛惜所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案干凈,發(fā)覺遺失準(zhǔn)時(shí)報(bào)告,并追查處理。

四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨便抄錄,拍照原文。

五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必需到檔案室辦理手續(xù)。

六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必需檢查是否齊全。

七、檔案資料借閱最長時(shí)間不得超過一個(gè)月,如要延長,可按規(guī)定辦理手續(xù)。

八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必需將全部案卷歸還檔案室。

【第5篇】中學(xué)校校檔案管理制度-4

中學(xué)校校檔案管理制度(4)

一、檔案是學(xué)校工作的歷史記錄,困此,檔案室由學(xué)校支配兼職老師負(fù)責(zé)管理。

二、管理人員要仔細(xì)做好檔案添置、裝訂登記。

三、檔案要分類在書柜里擺放整齊。

四、文書檔案按年度裝訂。

五、檔案按長期、永久分類擺放。

六、檔案按學(xué)年統(tǒng)一編號(hào)立卷歸檔,做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。

七、每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及老師準(zhǔn)時(shí)上交學(xué)期方案、總結(jié),學(xué)校準(zhǔn)時(shí)支配人員裝訂成冊(cè),立檔歸案。

八、室內(nèi)保持清潔。

【第6篇】學(xué)校學(xué)校檔案室管理制度

一、檔案室應(yīng)以科學(xué)、結(jié)實(shí)、平安為基本條件，標(biāo)準(zhǔn)溫度為14—24℃，標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)濕度為45—60%，應(yīng)裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防蟲等設(shè)施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對(duì)接收來的檔案要進(jìn)行分類、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理。

三、檔案室應(yīng)納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統(tǒng)，依據(jù)工作需要要逐步設(shè)置計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備。

四、檔案部門應(yīng)對(duì)檔案的平安定期組織檢查，記錄在案，發(fā)覺問題，準(zhǔn)時(shí)解決。

五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節(jié)假日加強(qiáng)保衛(wèi)工作。

七、檔案保管工作，必需仔細(xì)嚴(yán)格地根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

【第7篇】學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度

學(xué)校檔案工作崗位責(zé)任制度

1.要忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》?？炭嚆@研業(yè)務(wù)學(xué)問,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,為教育、教學(xué)、科研等工作供應(yīng)檔案利用服務(wù)。

2.準(zhǔn)時(shí)收集各類材料,做好移交登記,并有雙方簽名。

3.材料整理要認(rèn)真,分類要正確,裝訂要保證質(zhì)量,在每年9月底以前做好上一年度的排列入庫,編制案卷名目、編研工作。

4.學(xué)校增加設(shè)備,基建項(xiàng)目竣工,檔案人員必需準(zhǔn)時(shí)收集有關(guān)資料。

5.指導(dǎo)、督促檔案網(wǎng)絡(luò)人員做好預(yù)立卷工作。

6.學(xué)習(xí)科學(xué)管理檔案工作,對(duì)前來閱檔、借用做好具體記錄,定期檢查庫存案卷數(shù)量,發(fā)覺遺失應(yīng)準(zhǔn)時(shí)追回。

【第8篇】學(xué)校檔案管理規(guī)章制度

(一)、要明確一位副校長分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。

配備政治素養(yǎng)好、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)、喜愛檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

(二)、要將檔案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;

納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);

納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

(三)、檔案人員的主要任務(wù):

1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案:是指學(xué)校國家、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。

教學(xué)檔案:是指學(xué)校及老師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

教育檔案:是指學(xué)校對(duì)同學(xué)進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

會(huì)計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。

任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;

教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。

后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。

5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。

收文應(yīng)有正文、、辦理結(jié)果;

發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、;

來往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);

處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,在后;

印本在前、底稿在后;

批復(fù)在前,懇求在后。

各類案卷均要填寫卷內(nèi)名目。

卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。

歸檔的文件材料字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。

不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。

標(biāo)題一般應(yīng)有、問題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無誤,文詞上簡明準(zhǔn)確。

封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年月和保管期限編號(hào)。

(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

(五)、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必需持組織介紹信。

2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)任憑轉(zhuǎn)借檔案。

未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

3、愛惜檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。

證明性材料,必需校對(duì)無誤后蓋章。

5、外借檔案必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。

借出時(shí)間,一般不得超過七天,超過時(shí)間另行辦理手續(xù)。

(六)、檔案工作人員要熟識(shí)檔案,了解需求,樂觀主動(dòng)地做好檔案的供應(yīng)利用工作。

檔案室應(yīng)依據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本狀況、數(shù)字匯合、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料,為供應(yīng)利用檔案制造條件。

(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。

仔細(xì)做好檔案的鑒定工作。

對(duì)超過保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀看法,并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。

銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,防止失密。

【第9篇】學(xué)校檔案鑒定銷毀制度范文

學(xué)校檔案鑒定銷毀制度

一、建立檔案鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)已到期的檔案逐卷進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。

二、對(duì)具有保存價(jià)值的檔案材料要重新組卷保存,確已失去保存價(jià)值的檔案材料,要抄列清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,方可進(jìn)行銷毀。

三、銷毀檔案應(yīng)造具銷毀清冊(cè),并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)督人員要簽字蓋章,以示負(fù)責(zé)。

四、非經(jīng)檔案鑒定,銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁銷毀任何檔案資料。

【第10篇】x學(xué)校檔案室管理制度

【學(xué)校檔案室管理制度范文一】

l、檔案室是機(jī)要重地,非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

2、檔案庫房必需結(jié)實(shí),實(shí)行防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并常常檢查各項(xiàng)措施是否有效。

3、對(duì)庫房內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號(hào),分別上架入柜,柜架排列科學(xué)、合理。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。

5、常常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房干凈美觀。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測(cè)設(shè)置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應(yīng)常常保持在l4—24攝氏度,相對(duì)濕度保持在45%-60%。

7、檔案管理人員定期檢查檔案保管狀況,做好記錄,發(fā)覺破損和字跡模糊準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制。

8、檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。

【學(xué)校檔案室管理制度范文二】

為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的平安保管工作,制定檔案管理制度如下:

1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案平安保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

2.檔案管理人員必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必需審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者供應(yīng)、出具有關(guān)證明時(shí),肯定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫房門、窗、電源等進(jìn)行平安檢查。做好節(jié)假日平安檢查工作,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)處理;

6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

【第11篇】初級(jí)中學(xué)學(xué)校檔案鑒定制度

初級(jí)中學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定制度

1、按期對(duì)檔案保管滿15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報(bào)告并注明鑒定日期。

3、對(duì)鑒定后連續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時(shí)間、看法,由小組負(fù)責(zé)人簽字。

4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準(zhǔn)手續(xù),寫出書面報(bào)告,編制銷毀清冊(cè),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5、銷毀檔案時(shí)要有2個(gè)監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章,填上日期。

【第12篇】學(xué)校檔案保密制度-4

學(xué)校檔案保密制度4

一、管理人員必需仔細(xì)執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,把確保國家隱秘的平安作為自己的職責(zé)。

二、查閱檔案一律由檔案管理人員進(jìn)行。

三、查閱隱秘檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱,并不得向無關(guān)人員泄露查閱內(nèi)容。

四、檔案卷原則上不外借,限在閱檔室內(nèi)查閱,如有特別狀況確需借出,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、經(jīng)鑒定需銷毀的隱秘文件、資料,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀。

六、若發(fā)生泄密大事,要馬上查處,追究責(zé)任。

【第13篇】x學(xué)校檔案相關(guān)管理制度

一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對(duì)檔案資料分類存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度,辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借用。

四、依據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密,對(duì)有關(guān)泄露檔案機(jī)密的狀況酌情追究其責(zé)任。

五、對(duì)檔案資料依據(jù)保存期的不同,進(jìn)行定期整理。對(duì)過期已無存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí),必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),對(duì)檔案管理不當(dāng)造成損失的,進(jìn)行必要懲罰。

【第14篇】某中心學(xué)校檔案管理制度

中心學(xué)校檔案管理制度

一、為了貫徹《中國檔案法》,進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案作用,更好地為教育、教學(xué)服務(wù),結(jié)合本校實(shí)際狀況制定本制度。

二、中心檔案是指學(xué)校人事檔案和在教學(xué)、科研、國家政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有查考、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及實(shí)物等不同形式、不同載體的文件材料,其構(gòu)成以教育教學(xué)、人事檔案為主,包括人事、職稱、國家群、行政、老師業(yè)務(wù)、設(shè)備儀器、基建、財(cái)會(huì)、聲像九個(gè)門類的檔案。

三、檔案工作是中心管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)本校合法權(quán)益,維護(hù)本校歷史真實(shí)面貌的必要條件和依據(jù),是重要的信息資源,是國家的珍貴財(cái)寶。學(xué)校對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、分級(jí)管理,確保檔案的完整、精確、系統(tǒng)、平安和有效地開發(fā)利用。

四、學(xué)校檔案工作由少先隊(duì)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。設(shè)人事檔案(負(fù)責(zé)人事檔案、行政文件、職稱檔案的收集管理),辦公檔案(負(fù)責(zé)國家群類、行政類、教育教學(xué)類、聲像類的收集管理),教學(xué)及老師業(yè)務(wù)檔案(同學(xué)學(xué)籍注冊(cè)登記建立檔案、老師的業(yè)務(wù)檔案的收集整理),會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)檔案的收集管理),團(tuán)隊(duì)類檔案,工會(huì)類檔案等。

五、人事檔案、辦公檔案由辦公室負(fù)責(zé),同學(xué)學(xué)籍由班主任負(fù)責(zé),老師業(yè)務(wù)檔案由教研室負(fù)責(zé);會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)室負(fù)責(zé)。各處室要有一名領(lǐng)導(dǎo)主管本部門的檔案工作。并設(shè)兼職檔案資料員,負(fù)責(zé)部門文件材料的形成、積累、分類、整理、裝訂、入檔。

六、學(xué)校各部門檔案兼職人員的工作任務(wù)

1、在本處室主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹實(shí)施中心檔案工作方案和規(guī)章制度。

2、詳細(xì)組織本處室有關(guān)人員收集、整理本處室各項(xiàng)工作活動(dòng)形成的文件材料。

3、擬寫檔案卷題名,編制卷內(nèi)文件名目,裝訂整理本處室文件材料,并保存好已形成的檔案材料。

4、負(fù)責(zé)對(duì)本處室保存的檔案材料的保管和供應(yīng)利用工作。

七、中心文件材料的形成、積累、立卷、歸檔工作是中心教育教學(xué)以及各項(xiàng)管理程序的組成部分,是本校檔案管理工作的基礎(chǔ)。因此,各門類文件材料的歸檔工作納入學(xué)校各項(xiàng)管理工作的職責(zé)范圍內(nèi),確保重要的教育、教學(xué)、教研等各項(xiàng)管理、各種工作、各類會(huì)議都有完整、精確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。

八、學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門立卷制度,一般由立卷人根據(jù)文件材料的自然形成規(guī)律,加上系統(tǒng)整理組卷、編排頁號(hào)或卷號(hào),填寫卷內(nèi)名目,裝訂后入檔。

九、文件材料歸檔范圍

1、人事、職稱類

主要包括每位教職工的履歷、學(xué)歷狀況、入國家團(tuán)狀況、獎(jiǎng)懲狀況、職稱評(píng)定、工資狀況等文件材料。

2、國家群類

主要包括學(xué)校國家、工、團(tuán)等組織的各種會(huì)議文件、記錄、工作方案、總結(jié)、上級(jí)有關(guān)國家群工作及本校國家務(wù)管理的文件。

3、行政類

主要包括學(xué)校行政部門的方案、總結(jié)等各項(xiàng)管理工作以及上級(jí)有關(guān)學(xué)校行政管理的綜合文件。

4、教學(xué)類

主要包括教學(xué)管理、實(shí)踐、討論和同學(xué)學(xué)籍管理、招生、畢業(yè)安排等活動(dòng)中形成的文件材料。

5、老師業(yè)務(wù)類

主要包括老師的登記表、方案、連續(xù)教育、業(yè)務(wù)進(jìn)修成果、學(xué)期擔(dān)當(dāng)課程和工作量、考勤狀況、學(xué)期工作考核成果、嘉獎(jiǎng)狀況以及總結(jié)、試卷分析、老師自編的教學(xué)參考資料,在報(bào)刊上發(fā)表的文章、論文、