辦公用品管理制度

辦公用品管理制度第一章總則第一條為加強公司的規(guī)范化管理，使辦公用品的使用達到統(tǒng)一調配、合理使用、節(jié)約支出的目的，制訂本制度。第二條本制度所稱辦公用品，是指價值量較小的員工辦公常用易耗品及其它低值耐用物品。第三條辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”是由個人使用保管的用品；“部門領用”是本部門或公司共同使用保管的用品。第四條辦公用品管理，包括辦公用品的采購、登記、保管、盤查等方面。第五條辦公用品管理本著“物盡其用、杜絕浪費”的原則。第六條行政辦公室是辦公用品管理職能部門，主要負責辦公用品的采購、登記和發(fā)放工作；辦公用品的保管、修繕工作；辦公用品的盤查和費用控制、調整工作。第七條各使用部門或員工個人按規(guī)定辦理辦公用品領用手續(xù)，并負責所領用辦公用品的保管、養(yǎng)護工作。第八條辦公用品管理程序一般分為申請、采購、入庫、發(fā)放、保管和歸還。第九條本制度適用于本公司全體員工。第二章辦公用品采購第十條為了統(tǒng)一限量，保證日常辦公用品基本需求，同時保持合理庫存，所有辦公用品的采購均由行政辦公室專人統(tǒng)一負責采購。第十一條采購人員本著合理節(jié)約的原則，根據公司辦公用品的庫存量及每月平均使用量,填寫《辦公用品采購申請單》，日常辦公用品由行政辦公室主任、公司領導簽字批準后方可購買。第十二條未經批準擅自采購的辦公用品，不論金額大小，一律不得入庫報銷。第十三條有關部門或人員因工作需要特殊采購的辦公用品，須由該部門或有關人員提出書面申請，經行政辦公室主任和公司領導審批同意后方可購買。第十四條違反以上第十條、十一條、十二條、十三條規(guī)定，不能保證公司辦公用品的基本需要，視情節(jié)輕重對責任人處以20—100元罰款，并通報批評；未經審批同意而擅自采購的物品不予報銷，并通報批評。第三章辦公用品登記第十五條行政辦公室專人負責辦公用品的登記立帳工作，并于每月最后一個工作日，按采購物品的名稱、規(guī)格、數量等填寫《辦公用品進、出、存統(tǒng)計月報表》，同時負責編制每月辦公用品采購計劃及預算，并上報行政辦公室主任。如違反此條規(guī)定，有關責任人未及時填寫并報送辦公用品月報表而影響正常工作的，對責任人處以20——100元罰款并通報批評。第十六條日常使用的辦公用品由使用人員直接到行政辦公室申請領取，并按規(guī)定辦理電腦登帳、辦公用品領用表簽字手續(xù)。正常消耗辦公用品用完再領用時，需以舊換新。如違反此條規(guī)定，進庫物品未及時登記或未填寫領用申請表而領用辦公用品的，視情節(jié)輕重對責任人處以20——100元罰款并通報批評。第十七條需用數量較大的辦公用品，應當預先填寫《辦公用品采購申請單》，并提前三天報行政辦公室，行政辦公室應當盡快辦妥采購入庫手續(xù)，并通知需用部門前來領取。如違反此條規(guī)定，使用部門未申請或行政辦公室未及時辦理采購而影響正常工作的，視情節(jié)輕重對有關責任人處以20——100元罰款并通報批評。第十八條公司新員工的辦公用品配置，行政辦公室將根據其本人工作崗位需要進行配置,特殊情況，提請公司有關領導批準。如違反此條規(guī)定，新招聘員工的辦公用品未經批準而領用的，對有關擅自發(fā)放辦公用品的責任人處20——50元罰款并通報批評。第十九條員工調職或離職時，應將其保管的辦公用品移交清楚，如有缺少或手續(xù)不清，應予以追究賠償。如違反此條規(guī)定，移交人缺少的辦公用品視辦公用品價值進行不同程度賠償，移交手續(xù)不清的對有關責任人處以50——100元的罰款并通報批評。第二十條員工歸還的辦公用品，由行政辦公室重新登記，并按凈值另行入冊填寫《辦公用品歸還登記表》。如違反此條規(guī)定，對歸還物品未做登記的，對責任人處以歸還物品價值2倍的罰款。第二十一條因工作需要制作名片的員工，由行政辦公室統(tǒng)一辦理手續(xù)。有關人員應事先填寫《印制名片申請表》，經本部門經理、公司領導批準后方可交付制作。如違反此條規(guī)定，視情節(jié)輕重對責任人處以50——100元罰款并通報批評。第四章辦公用品保管第二十二條由行政辦公室保管的庫存辦公用品，都必須及時登記入帳，辦公用品的保存應當類別清楚，存放整齊，帳物相符。如違反此條規(guī)定，出現帳物不符的情況，一經發(fā)現對責任人處以每次50——100元罰款。第二十三條辦公用品管理人員必須清楚地掌握辦公用品的保存情況，經常整理，必要時要進行防蟲、防潮等保全措施。如違反此條規(guī)定，因保管不善出現變質或損壞的，對責任人處以損失價值1—3倍的罰款。第二十四條行政辦公室應當定期進行庫存辦公用品的盤點，要求做到帳物一致。若發(fā)現問題，及時向有關領導匯報，以便及時分析，弄清原因，并采取有效措施，防止問題的再發(fā)生。第二十五條行政辦公室應當通過對辦公用品發(fā)放的管理，從節(jié)約資金要求出發(fā)，力求使庫存量達到最低限度。第二十六條行政辦公室辦公用品管理人員應當根據辦公用品每月的平均消耗量和實際庫存量，及時向有關采購人員提出下月采購建議計劃。如違反此條規(guī)定，未及時上報月度采購計劃的，對責任人處以每次20-50元罰款。第二十七條部門領用的辦公用品應當指定人員管理，出現使用到期、損壞或丟失等情況,及時向行政辦公室反映。如違反此條規(guī)定，指定人員未及時向有關部門反映，并影響公司正常工作的，對責任人處以50-100元處罰并通報批評。第二十八條特殊情況暫由個人保管使用的辦公用品，一經發(fā)現所保管的物品損壞或遺失,及時稟報行政辦公室，以便進行維修或辦理報銷等手續(xù)。第二十九條辦公用品管理人員應當及時做好辦公用品的臺帳管理工作，做到有據可查。如違反此條規(guī)定，辦公用品帳目混亂，使公司有關部門難以核查的，對責任人處以50——200元罰款并通報批評。第三十條行政辦公室對各部門需要領用的辦公用品，根據工作性質以及人員增減等實際情況進行調控。第三十一條辦公用品嚴禁公物私用，未經公司批準不得外借。第三十二條行政辦公室應當加強辦公用品的管理和有關消防工作，防止失竊、