上海××公司科研項目立項管理制度

上?！痢凉究蒲许椖苛㈨椆芾碇贫壬虾！痢凉究蒲许椖苛㈨椆芾碇贫壬虾！痢凉究蒲许椖苛㈨椆芾碇贫葂xx公司上海××公司科研項目立項管理制度文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度上?！痢劣邢薰究蒲许椖苛㈨椆芾碇贫瓤倓t為貫徹落實“持續(xù)不斷的創(chuàng)新改進(jìn)”的公司經(jīng)營理念，規(guī)范公司科研項目審批程序，加強(qiáng)科研項目的實施管理和評估，加速公司新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用，落實各級責(zé)任制，提高項目管理效率，增強(qiáng)核心競爭力，化解風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度所指科研項目含義（一）本制度所稱項目主要是指由公司進(jìn)行的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造等的項目。（二）技術(shù)改造項目包括技術(shù)更新、設(shè)備更新、技術(shù)引進(jìn)等；技術(shù)開發(fā)項目包括技術(shù)引進(jìn)的消化吸收、國產(chǎn)化和再開發(fā)、新品研制、技術(shù)攻關(guān)等。（三）其他對產(chǎn)品、工藝、生產(chǎn)過程、生產(chǎn)方式等的革新活動。（四）承接或接受上級委派的科研任務(wù)。第三條科研項目管理是指課題從立項論證、組織實施、結(jié)題驗收等過程的全程管理。其目的是使企業(yè)科研項目實行制度化和科學(xué)化的管理，鼓勵公司員工開展科研活動，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力?？蒲许椖康牧㈨椆芾砉芾砹鞒坦芾韮?nèi)容（一）《項目可行性研究任務(wù)書》的下達(dá)與提出公司根據(jù)市場需求、技術(shù)需求、公司的指令性計劃或上級機(jī)關(guān)的要求，研發(fā)部根據(jù)相關(guān)部門要求向相關(guān)業(yè)務(wù)單元下達(dá)《項目可行性研究任務(wù)書》。公司業(yè)務(wù)單元或員工個人根據(jù)公司產(chǎn)品或者市場的需要提出對產(chǎn)品、設(shè)備、工藝、裝備等進(jìn)行改造和創(chuàng)新，填寫《項目可行性研究任務(wù)書》，提交至研發(fā)部。（二）可行性研究業(yè)務(wù)單元根據(jù)需要組織科研團(tuán)隊，科研團(tuán)隊根據(jù)《項目可行性研究任務(wù)書》要求，進(jìn)行調(diào)研和可行性研究，編制《科研項目立項報告》。（三）項目可行性評審研發(fā)部門組織項目評審委員會依據(jù)《項目可行性研究任務(wù)書》和《科研項目立項報告》對該科研項目進(jìn)行評審。項目評審委員會由相關(guān)專家、技術(shù)人員，立項申報部門負(fù)責(zé)人，研發(fā)部人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等組成。研發(fā)部參加項目的可行性評審，并審查立項文檔是否齊全、規(guī)范以及是否存在同其它項目的沖突。協(xié)助評審委員會編制《項目立項評審報告》。（四）項目立項的批準(zhǔn)公司立項的項目研發(fā)部門將《項目可行性研究任務(wù)書》、《科研項目立項報告》及《項目立項評審報告》送達(dá)公司總經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)則立項。各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項的項目由各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)立項。（五）立項結(jié)束公司批準(zhǔn)立項的項目由研發(fā)部將立項文檔歸檔；各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項的項目由各業(yè)務(wù)單元歸檔，研發(fā)部備案。過程管理第六條研發(fā)部在實施管理中的職責(zé)是：（一）全程監(jiān)督、檢查科研項目的執(zhí)行情況；（二）對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績效考評；（三）審查項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算；第七條科研團(tuán)隊在項目實施中的責(zé)任是：（一）嚴(yán)格執(zhí)行項目報告要求，完成項目目標(biāo)任務(wù)；（二）保證項目經(jīng)費專款專用；（三）按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表；（四）接受研發(fā)部對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查；（五）及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項；（六）報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。第八條建立中期執(zhí)行報告制度，如遇到目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況，可以團(tuán)隊必須及時向研發(fā)部報告。第九條項目執(zhí)行期內(nèi)，若確需變更合同書內(nèi)容的，可以團(tuán)隊?wèi)?yīng)提出書面報告并說明原因，經(jīng)研發(fā)部審查批復(fù)后方可變更。第十條在項目跟蹤管理中如下情況者，研發(fā)部對可以團(tuán)隊或項目責(zé)任人將采取警告、終止項目實施、撤銷項目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴(yán)重的，二年內(nèi)不受理該項目責(zé)任人新的項目申請。（一）無正當(dāng)理由，不按期匯報項目執(zhí)行情況的；（二）因可以團(tuán)隊自身過錯，使項目不能按合同規(guī)定實施的；（三）擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容的；（四）項目完成后不按期驗收或鑒定的；（五）截留、挪用、侵占項目經(jīng)費的。項目驗收第十一條項目完成后，由研發(fā)部組織對項目進(jìn)行驗收。第十二條項目驗收以《科研項目立項報告》約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù)，對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克的關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。第十三條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。第十四條項目驗收按照下列程序進(jìn)行；（一）項目驗收工作應(yīng)在合同到期半月完成，半月內(nèi)如不能進(jìn)行驗收的，可以團(tuán)隊?wèi)?yīng)向研發(fā)部提出延遲驗收申請報告；（二）科研團(tuán)隊在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上，向研發(fā)部提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù)；（三）研發(fā)部審查全部驗收資料及有關(guān)證明；（四）研發(fā)部一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。第十五條可以團(tuán)隊申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、資料，以及一定形式的成果（樣機(jī)、樣品等）；（一）項目合同書或計劃任務(wù)書；（二）技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關(guān)批復(fù)文件；（三）項目驗收申請報告；（四）項目實施工作總結(jié)報告；（五）項目實施技術(shù)報告；（六）有關(guān)產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告；（七）購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單；（八）涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料；（九）項目經(jīng)費的決算表；（十）其它有關(guān)項目完成情況的證明材料。第十六條被驗收項目存在下列情況之一者，不能通過驗收：（一）完成合同書任務(wù)不到80%；（二）預(yù)定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值；（三）提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實；（四）擅自修改對合同或計劃任務(wù)書考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線；（五）超過合同或計劃任務(wù)書規(guī)定期限二個月以上未完成任務(wù)，事先未作說明的。附則第十七條本制度由公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自公司批準(zhǔn)頒布之日起施行，修改須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

附錄一：項目可行性研究任務(wù)書文件編號：項目名稱承接部門任務(wù)承接人時間要求其它要求部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：日期：主管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：

附錄二：科研項目立項報告書立項編號頁數(shù)制定人/日期審批人/日期簽批人/日期上海××有限公司科研項目立項報告項目名稱：承擔(dān)部門：管理部門：起止時間：年月-年月一、項目概述1、立項的目的與依據(jù)A、立項目的：B、設(shè)計依據(jù)：C、設(shè)計原則：2、項目的研究內(nèi)容、方法項目內(nèi)容：研究方法：知識產(chǎn)權(quán)情況類型發(fā)明實用新型外觀設(shè)計數(shù)量3、國內(nèi)外同類產(chǎn)品和技術(shù)情況二、預(yù)期研究成果及項目的考核內(nèi)容與指標(biāo)主要技術(shù)指標(biāo)：市場前景3、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測4、社會效益三、項目實施計劃項目實施進(jìn)度計劃：序號工作內(nèi)容主管部門負(fù)責(zé)人完成時間備注四、項目承擔(dān)部門及主要參與人員承擔(dān)部門：配合部門：項目參與人員姓名部門性別職務(wù)職稱分擔(dān)任務(wù)時間階段簽名備注：本項目預(yù)計參與人員將達(dá)人五、項目預(yù)算該產(chǎn)品研發(fā)投入費用清單指標(biāo)年度研發(fā)費用金額（萬元）一、上年度銷售收入二、該產(chǎn)品研發(fā)投入1、人員費（工資性費用）2、儀器設(shè)備費其中：專用儀器專用設(shè)備樣品樣機(jī)購置費軟件購置費設(shè)備試制費3.能源材料費其中：原材料燃料動力低值易耗品4.折舊費用及長期費用攤銷其中：折舊費長期費用攤銷5.設(shè)計費其中：內(nèi)部設(shè)計費用外部設(shè)計費用6.設(shè)備調(diào)試費7.無形資產(chǎn)攤銷8.直接與項目研究開發(fā)有關(guān)的其他費用其中：專家咨詢、評估評審可行性論證及研討驗收及鑒定費其他費用六、項目管理、項目考核辦法七、立項確認(rèn)項目承擔(dān)部門：負(fù)責(zé)人：日期：項目管理部門：負(fù)責(zé)人：日期：公司意見負(fù)責(zé)人：日期：

附錄三：技術(shù)項目立項管理流程

附錄A.立項評審意見表注：本表格由項目立項評審小組成員填寫，本表僅代表立項評審委員會成員個人的意見。項目名稱評審時間年月日時分——時分評審地點評委姓名主要檢查項評價產(chǎn)品需求、目標(biāo)清晰嗎產(chǎn)品符合本公司短期、長期的發(fā)展戰(zhàn)略嗎客戶需求強(qiáng)烈嗎當(dāng)前市場總額大嗎市場發(fā)展前景好嗎己方的核心競爭力強(qiáng)嗎預(yù)期能占有的市場份額令人滿意嗎產(chǎn)品的技術(shù)方案合理嗎技術(shù)實現(xiàn)途徑（如自主開發(fā)、外包開發(fā)等）合理嗎產(chǎn)品的開發(fā)計劃合理嗎實際用于開發(fā)本產(chǎn)品的經(jīng)費、人員、物資、時間能滿足要求嗎產(chǎn)品的營銷計劃合理嗎成本－效益分析令人滿意嗎有政策風(fēng)險嗎有知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險嗎有財務(wù)風(fēng)險嗎有不可預(yù)測的市場風(fēng)險嗎評審結(jié)論[