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食品批發(fā)部員工守則
1、遵守國家政策,法令和公司一切規(guī)章制度,愛護(hù)公共財(cái)物認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制。
2、應(yīng)按公司規(guī)定的工作時(shí)間上下班,不得遲到、早退、不得擅離崗位,不得無故曠工。
工作時(shí)間內(nèi)不許閑談作樂,不許吵嘴打鬧,不許串崗位和離崗,不許做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
3、服從生產(chǎn)工作安排、調(diào)動(dòng)、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高自身素質(zhì)水平,做好本職工作。
4、請病假、事假要有正當(dāng)?shù)睦碛桑懻埣贄l辦理審批手續(xù),由公司經(jīng)理審批。
違者作曠工處理。
5、工作時(shí)間內(nèi),因事或因看病要離開崗位的,要向生產(chǎn)主管請假同意后方能離開,否則作早退處理。
6、不得帶任何食品雜物入車間,不得在車間吃食物,不準(zhǔn)在車間亂丟雜物及隨地吐痰,違反本條例之一者要批評(píng)處理。
7、進(jìn)入規(guī)定要穿工作服的工作間一定要穿工作服,嚴(yán)禁攜帶手表、首飾等個(gè)人物品進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、接觸產(chǎn)品的人員不得留長指甲或涂指甲油。
8、防蠅、防蟲紗窗不得隨意打開,發(fā)免影響生產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生。
9、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得私帶廠內(nèi)任何物品出廠,違者則按物品價(jià)值的十倍罰款,重則開除。
10、運(yùn)送產(chǎn)品,物資要小心輕放,不得亂掉重摔。
造成損壞的由違紀(jì)者負(fù)全部責(zé)任(包括搬運(yùn)工。)
11、吸煙要到吸煙區(qū)。
倉管員崗位責(zé)任制一、倉管人員驗(yàn)收實(shí)物必須親自過目,物品名稱、規(guī)格一定要核對(duì)無誤,數(shù)量一定要點(diǎn)清(包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量等)精確,對(duì)不符合規(guī)格、質(zhì)量低劣的物品,不得驗(yàn)收入庫。
遇有爭議提交有關(guān)部門研究處理。
(非定量包裝和大宗材料驗(yàn)收數(shù)量增加胡汝昆、驗(yàn)收質(zhì)量劉欽光)。
二、生產(chǎn)部門領(lǐng)用物品必須先填寫領(lǐng)料單(一式三份),一份自存、一份生產(chǎn)部門存、一份交財(cái)會(huì)記帳,內(nèi)容(領(lǐng)料部門、領(lǐng)料人、數(shù)量等)必須清楚、完整和準(zhǔn)確無誤。
三、倉庫管理要保持清潔衛(wèi)生,物品堆放合理,發(fā)料采用先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則,對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管,保證做到不霉、不爛。
嚴(yán)防失火、爆炸、失竊等事故發(fā)生。
四、倉管員對(duì)所保管的物品,平時(shí)做到勤抽查、勤核對(duì),保證做到帳物相符、帳帳相符。
如有盤盈,要提出書面材料,說明原因。
屬于正常耗損、經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門核銷出帳;屬于非常虧損、追究保管人員責(zé)任。
物資采購員崗位責(zé)任制
一、了解公司產(chǎn)品物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,經(jīng)常了解及時(shí)掌握物資市場動(dòng)態(tài)變動(dòng)信息。
二、生龍活虎產(chǎn)經(jīng)營急需的物品要優(yōu)先采購,與倉庫人員常溝通,檢查物資庫存量,防止物資積壓、使用周期長、變質(zhì)浪費(fèi)等現(xiàn)象。
三、采購物品應(yīng)做到價(jià)廉物美,季節(jié)性物品應(yīng)及時(shí)提供樣板信息,供有關(guān)責(zé)任人選用。
四、采購物品應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。
五、需簽訂合同的必須嚴(yán)格審核合同條款,并上報(bào)主管人員審核方可實(shí)施
六、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù)。
食品公司財(cái)務(wù)管理制度為適應(yīng)公司管理要求,規(guī)范財(cái)務(wù)操作,根據(jù)公司財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財(cái)務(wù)管理需要。
特制定如下管理制度。
一、公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支管理原則公司員工應(yīng)本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項(xiàng),有計(jì)劃、有控制地安排各項(xiàng)開支。
鑒于公司目前處于初創(chuàng)階段,各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,一律實(shí)行總經(jīng)理審批制度。
在此基礎(chǔ)上,公司的各項(xiàng)開支,采取計(jì)劃管理和定額管理相結(jié)合的具體管理方式。
1、各項(xiàng)工程款項(xiàng)、材料設(shè)備款項(xiàng)、業(yè)務(wù)款項(xiàng),必須由各職能部門每月按項(xiàng)目編制詳細(xì)的資金預(yù)算方案,報(bào)公司審批,并按照用款情況納入每月資金用款計(jì)劃。
2、各項(xiàng)辦公費(fèi)用,由公司辦公室、財(cái)務(wù)部共同核定月度費(fèi)用額度,報(bào)總經(jīng)理審批。
辦公室在定額范圍內(nèi)按月編制計(jì)劃,并落實(shí)到各部門。
財(cái)務(wù)部門按照審批后的有關(guān)計(jì)劃安排資金。
3、每月資金計(jì)劃,由各部門按照以下具體要求編制,財(cái)務(wù)部門在綜合各部門計(jì)劃的基礎(chǔ)上,匯總編制公司總的資金計(jì)劃:
(1)、工程款項(xiàng)、應(yīng)按工程項(xiàng)目、合同項(xiàng)目及施工單位列出明細(xì),由工程部門和預(yù)算部門編制
(2)、設(shè)備和材料款項(xiàng)。
應(yīng)按合同單位、工程項(xiàng)目等列出明細(xì),由采購部門負(fù)責(zé)編制。
(3)、辦公費(fèi)用。
包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、車輛費(fèi)用等。
(4)、工資。
由人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編制。
(5)、固定資產(chǎn)購置。
列出固定資產(chǎn)清單,并注明使用部門等。
(6)、低值易耗品購置。
同固定資產(chǎn)購置要求。
(7)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)等其它費(fèi)用。
按專項(xiàng)費(fèi)用單獨(dú)填報(bào)和列支。
4、預(yù)算報(bào)告的審批。
(1)、由使用或管理部門提出詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告,經(jīng)該部門主管認(rèn)真核實(shí)。
(2)、財(cái)務(wù)部審核匯總。
(3)、報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。
(4)、財(cái)務(wù)部安排資金和監(jiān)督執(zhí)行。
5、公司將另行單獨(dú)制定預(yù)算管理辦法。
二、用款制度
1、已列入當(dāng)月用款計(jì)劃的款項(xiàng)按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財(cái)務(wù)辦理付款。
各項(xiàng)預(yù)付款項(xiàng),在未取得發(fā)票等合法報(bào)銷憑證之前,按照規(guī)定一律先記入經(jīng)辦人的個(gè)人往來,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱?bào)銷憑證并及時(shí)報(bào)銷沖帳。
2、計(jì)劃外用款,需另補(bǔ)報(bào)告,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按審批意見執(zhí)行。
3、超過50000元的大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財(cái)務(wù)部門提出申請,以便財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
2、借款數(shù)額要求嚴(yán)格預(yù)算,不準(zhǔn)寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務(wù)后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)帳。
特殊情況需由借款人出具書面說明,報(bào)總經(jīng)理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),可借給一定額度的備用金。
四、報(bào)帳制度
(一)、基本要求
1、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,必須取得合法的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應(yīng)的原始憑證附件、清單等)。
2、各項(xiàng)費(fèi)用反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須真實(shí)。
對(duì)于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴(yán)肅處理。
3、報(bào)銷時(shí),各項(xiàng)手續(xù)必須齊全,各級(jí)部門必須嚴(yán)格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項(xiàng)業(yè)務(wù),審核簽字人員對(duì)其審核的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng),承擔(dān)連帶責(zé)任。
4、各種報(bào)銷業(yè)務(wù),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)及時(shí)報(bào)帳。
(二)、報(bào)銷審批程序和要求
1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時(shí)填制報(bào)銷憑證。
對(duì)有關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對(duì)后如實(shí)填寫。
2、所屬部門負(fù)責(zé)人審核,主要審核其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、有效性、合理性。
3、到財(cái)務(wù)部門將有關(guān)單據(jù)交會(huì)計(jì)人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性,以及有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
4、報(bào)公司財(cái)務(wù)主管人員審批。
5、報(bào)公司總經(jīng)理或分管副總審批。
6、最后,到財(cái)務(wù)部門交由會(huì)計(jì)人員報(bào)帳。
(三)、各項(xiàng)用款申請及其它會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),按照以上程序辦理。
五、各項(xiàng)資產(chǎn)管理
(一)、固定資產(chǎn)的管理
1、單位價(jià)值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn),應(yīng)列入固定資產(chǎn)的范疇。
2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報(bào)告的形式,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。
合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、交貨方式、成交價(jià)格和結(jié)算方式。
5、固定資產(chǎn)購置程序:
(1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關(guān)的報(bào)批手續(xù)。
(4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。
采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)和經(jīng)濟(jì)適用的原則。
六、固定資產(chǎn)使用的管理固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)管理部門登記后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門監(jiān)督管理。
資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。
公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。
(二)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由辦公室安排專人進(jìn)行登記,并按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。
辦公室應(yīng)建立有關(guān)的臺(tái)帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。
公司將定期對(duì)其登記和管理情況進(jìn)行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。
事先要填制物品申購單并報(bào)批簽字。
憑批準(zhǔn)的申購單到財(cái)務(wù)請款和報(bào)銷。
3、辦公用品實(shí)行定額到人的辦法。
公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月20元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
金額較大的辦公用品,須單獨(dú)申報(bào)。
對(duì)于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應(yīng)納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理。
(三)、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。
七、材料及設(shè)備采購的有關(guān)規(guī)定
(一)、購物申請、詢價(jià)及簽訂合同
1、良好的采購計(jì)劃是反映工作計(jì)劃性的重要方面,各部門應(yīng)作好采購計(jì)劃,按計(jì)劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、大宗工程材料和關(guān)鍵設(shè)備的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進(jìn)度情況及供貨周期提出;其它物資的采購申請,一般每周可提出一次。
3、采購申請單提交后,由有關(guān)部門安排人員詢價(jià)。
進(jìn)行詢價(jià)時(shí),需進(jìn)行“貨比三家”的調(diào)查,并對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行比較。
應(yīng)盡量獲得供應(yīng)商的書面報(bào)價(jià),使決策者有據(jù)可依。
4、在此基礎(chǔ)上,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后簽訂購貨合同。
(三)、到貨驗(yàn)收購買貨物到達(dá)公司倉庫后,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)照申請單、訂單、合同驗(yàn)收貨物,驗(yàn)收合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
若所到貨物與訂單不符,或質(zhì)量不合要求,則應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商退貨,并通知申請部門妥善處理。
(四)、付款申請
1、報(bào)帳和付款申請時(shí),須附上采購申請表,多家供應(yīng)商比較表(如果需要)、合同以及有關(guān)批準(zhǔn)文件等,以及倉庫的驗(yàn)收入庫手續(xù)。
2、力爭供應(yīng)商在付款之前將發(fā)票開出,在確認(rèn)發(fā)票、材料、訂單、貨運(yùn)單相互吻合后才能付款。
應(yīng)盡量爭取先貨后款。
3、付款時(shí)間應(yīng)盡量控制在合同規(guī)定的付款期限的最后時(shí)間,在不影響公司信譽(yù)及經(jīng)營的前提下,各部門應(yīng)有意識(shí)的延遲資金的付出。
同時(shí)注意合同簽訂應(yīng)規(guī)范化。
4、財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真核對(duì)合同、預(yù)算及相關(guān)審批、驗(yàn)收等手續(xù)
八、其它規(guī)定
(一)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用,一般應(yīng)貫徹先申請、審核、批準(zhǔn),后使用的原則。
使用時(shí),應(yīng)按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(二)、廣告宣傳費(fèi)的管理
1、廣告宣傳費(fèi)用主要包括各種廣告宣傳費(fèi)、設(shè)計(jì)制作費(fèi)以及相關(guān)費(fèi)用。
2、廣告宣傳費(fèi)實(shí)行按單項(xiàng)廣告項(xiàng)目單獨(dú)預(yù)算、專項(xiàng)管理的辦法。
3、各項(xiàng)廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報(bào)告及項(xiàng)目預(yù)算、用款計(jì)劃,按程序報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
批準(zhǔn)后有關(guān)合同、批復(fù)報(bào)告、預(yù)算、計(jì)劃交存財(cái)務(wù)部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當(dāng)月的資金使用計(jì)劃,應(yīng)將當(dāng)月實(shí)際需支付的廣告宣傳費(fèi)用單列,以便財(cái)務(wù)部門區(qū)別不同費(fèi)用進(jìn)行考核。
(三)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟(jì)合同主要有工程類、采購供應(yīng)類、借款合同及其它合同四大類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報(bào)經(jīng)公司法定代表人簽字批準(zhǔn),或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。
2、財(cái)務(wù)部門對(duì)各項(xiàng)合同的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性等,應(yīng)從財(cái)務(wù)分析的角度進(jìn)行分析、咨詢和監(jiān)督。
對(duì)一些涉及公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)合同,有關(guān)部門在簽訂時(shí),應(yīng)當(dāng)事先征求財(cái)務(wù)部門的意見。
3、所有經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,都要及時(shí)交存檔案室存檔,同時(shí)一份交財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門進(jìn)行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應(yīng)規(guī)范、嚴(yán)密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。
并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務(wù)發(fā)展,進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
食品批發(fā)部員工守則
第一章總則
第一條人事政策
1.建立并維護(hù)公司與員工之間的和諧關(guān)系。
2.使每位員工對(duì)公司的政策、服務(wù)和發(fā)展感到自豪。
3.尊重每位員工,維護(hù)其尊嚴(yán),注重其發(fā)展。
4.選擇優(yōu)秀員工擔(dān)任各級(jí)管理職務(wù)。
5.為每位員工安排完善的培訓(xùn),以提高其技能和效率。
6.確保公司員工在安全、整潔、舒適的環(huán)境中工作。
7.給予每位員工合理的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。
8.為員工服務(wù)、解決員工的后顧之憂。
第二條工作規(guī)則
1.公司的人事管理工作,是在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行統(tǒng)一管理,各分店領(lǐng)班級(jí)以上的干部負(fù)責(zé)任制。
2.建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、職責(zé)分明組織,并制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,把適當(dāng)?shù)娜税才诺胶线m的工作崗位,建立一套行之有效的人才吸引和員工激勵(lì)機(jī)制是本公司的人事工作原則。
一.更衣柜制度:
1.每位員工配有一個(gè)更衣柜,由員工使用。
2.衣柜鑰匙由人事部統(tǒng)一發(fā)放,如丟失不得擅自更換鎖,統(tǒng)一由人事部安排并照價(jià)賠償。
3.個(gè)人物品一律存入更衣柜,不得帶入工作區(qū)。
4.不得將錢財(cái)及其它貴重物品存放在衣柜內(nèi),若發(fā)生遺失,公司概不負(fù)責(zé)。
5.不得與他人私自更換更衣柜。
6.保持更衣室清潔。
破壞更衣柜或更衣室內(nèi)其它設(shè)施的,照價(jià)賠償。
7.離店時(shí)應(yīng)將衣柜鑰匙交還公司。
二.出入通道制度:
1.員工上、下班必須走員工通道。
2.非工作需要不得乘坐客用電梯。
3.不得在賓客活動(dòng)區(qū)域隨意來往。
4.不得在賓客活動(dòng)區(qū)域休息和睡覺。
三.用餐制度:
1.公司實(shí)行定額工作餐制度,人事部每月制作與發(fā)放員工餐券。
2.工作餐用餐時(shí)間為30分鐘,所有員工必須在指定的時(shí)間范圍內(nèi)文明用餐。
3.員工用餐時(shí)間嚴(yán)禁喝酒,任何食物不得帶入或帶出公司。
四.個(gè)人儀容規(guī)范:
1.頭發(fā):
不染夸張顏色,梳洗整齊。
男性頭發(fā)標(biāo)準(zhǔn)為前不遮眼,后不蓋領(lǐng),兩側(cè)不過耳;女性長發(fā)要盤好,統(tǒng)一用發(fā)網(wǎng)固定,不得戴太夸張的發(fā)飾。
2.臉部:
清爽干凈。
男性不得蓄須,女性不得戴耳飾;女性上崗時(shí)需化淡妝,不得戴夸張飾物,不可戴多余手飾。
3.手部:
不得留長指甲,指甲要清潔不得藏污垢。
女性指甲油只可用無色。
4.腳部:
男性穿黑襪,每天換洗、鞋子上班前要擦亮。
女性要穿規(guī)定的襪色,不掛絲,不破損。
5.氣味:
要經(jīng)常洗澡,保持身體氣味清新,防止汗臭,上班前不吃異味食品,飯后漱口,保持口腔清潔,無異味,不得用強(qiáng)烈香料(香水)。
6.制服:
上班時(shí)必須穿規(guī)定的工作服,洗燙整潔、紐扣要全部扣好,袖口及褲腳均不得卷起。
制服只準(zhǔn)在上班時(shí)間內(nèi)穿。
員工名牌:佩牌上崗,上崗前仔細(xì)檢查名牌是否佩戴在正確適當(dāng)?shù)奈恢?,保持牌面整潔,無破損。
五.基本服務(wù)禮儀:
1.在營業(yè)場所內(nèi)見到客人、上司或同事都主動(dòng)、熱情地問好。
2.始終面帶微笑,始終保持正確的立相、坐相、走相及使用規(guī)范的行禮方式。
3.以正確的方式與客人說話,聽客人說話。
4.做到四輕—說話輕、走路輕、關(guān)門輕、操作手勢輕。
5.走路靠右,不在客人面前橫穿,不超越客人。
6.不串崗,不在工作場所扎堆聊天。
7.接打電話使用統(tǒng)一應(yīng)答語。
8.使賓客感到親切和溫暖,是一種最普通、最基本、最常見的禮貌禮儀。
六.基本待客用語:
1.寒喧:歡迎光臨、您好、您早、晚安、再見、請多關(guān)照、真是個(gè)好天氣、請走好、告辭了、辛苦了、請進(jìn)、謝謝、不客氣、請?jiān)俅喂馀R。
2.承答:是、知道了。
3.謝絕:十分抱歉,實(shí)在對(duì)不起、真不好意思、打擾了。
4.詢問:對(duì)不起,請問……。
5.請求:給您添麻煩了……。
6.道歉:照顧不周,實(shí)在抱歉,讓您久等了,打擾了,給您添麻煩了,今后一定注意,請稍等一下。
7.中途退席:失禮了。
8.確認(rèn)姓名:對(duì)不起,請問是哪一位?
9.接話:是、好的。
第二章公司人事政策:任用、招聘及錄用
1.人事方針:
公開招聘、平等競爭;擇優(yōu)錄用、量才定崗;強(qiáng)化培訓(xùn)、優(yōu)升劣汰。
公司各級(jí)人員任用制度如下:
*副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各店店長及主廚、副主廚由總經(jīng)理任免,報(bào)人事部執(zhí)行。
*各分店部門領(lǐng)班、由店長評(píng)估核準(zhǔn),部門經(jīng)理任免,報(bào)人事部執(zhí)行。
*新進(jìn)人員經(jīng)人事部面試合格后,簽訂勞動(dòng)合同,上崗培訓(xùn)三個(gè)月后,正式錄用。
有下列事情之一者,不得予以任用:
*剝奪公權(quán)尚未恢復(fù)者。
*曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者。
*通緝在案,尚未撤銷者。
*健康狀況欠佳,難以勝任工作者。
*未滿十八周歲者。
公司錄用的員工需滿足下列條件:
*熱愛祖國,忠誠于公司的事業(yè),品行端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。
*身體健康、相貌端正、服裝整潔、言語大方、舉止端正。
*具有良好的文化素養(yǎng),接受能力強(qiáng)。
*具有良好的服務(wù)意識(shí),能認(rèn)真完成本崗位任務(wù)。
*會(huì)普通話,具備一定的表逹溝通能力。
2.招聘原則:
公司實(shí)行向社會(huì)公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
申請人應(yīng)如實(shí)提供各項(xiàng)所需的證明、證件和有關(guān)資料。
3.招聘程序:
A.各店人員招聘需填寫(人事申請表)后上傳公司人事部,由人事部進(jìn)行招聘。
初試合格者送各有關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行第二輪面試。
B.部門經(jīng)理面試合格后,人事部通知應(yīng)聘者自行體檢,并由人事部開據(jù)才可安排上崗。
C.應(yīng)聘部門主管以上管理人員和關(guān)鍵崗位的工作人員需經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理面試批準(zhǔn)。
D.應(yīng)聘人員在試用培訓(xùn)前,需向公司提供如下數(shù)據(jù):
*身份證復(fù)印件
*職位申請表(簡歷表)
*外出勞工務(wù)工證
*健康證(指餐廳工作人員)
*近期一寸免冠照片四張
*學(xué)歷證明
E.新進(jìn)人員報(bào)到后由人事部填寫住宿申請表,新進(jìn)人員持申請表到各分店,由各分店干部辦理住宿手續(xù)。
F.新進(jìn)人員報(bào)到后,由各店將新聘員工的,交一份到人事部備存,并于人員離職后將公司財(cái)產(chǎn)歸還始可結(jié)清工資。
4.員工試用期:
試用人員的給薪已是正職員工薪資,表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬主管填報(bào)試用任免上傳人事部及財(cái)務(wù)部,核準(zhǔn)正式錄用,試用人員表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管免職,并填報(bào)免職單于人事部和財(cái)務(wù)部。
試用期內(nèi)公司和新員工均有選擇雙方的權(quán)利,公司可對(duì)試用期員工根據(jù)其表現(xiàn)及能力提出辭退。
試用期滿,由人事部會(huì)同用人部門進(jìn)行考核,合格者方可轉(zhuǎn)正。
經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,公司與新員工簽訂勞動(dòng)合同。
5.簽訂勞動(dòng)合同:
員工經(jīng)考核轉(zhuǎn)正后,與公司簽訂勞動(dòng)合同。
首次合同期限為1年,臨時(shí)工合同為半年。
6.辭職與解除合同:
在合同期內(nèi),員工提出辭職,應(yīng)以書面通知的形式上交《辭職報(bào)告》,如無提前遞交報(bào)告,按合同規(guī)定需支付公司相當(dāng)于1個(gè)月工資的違約金。
7.離店手續(xù):
離職前必須辦理有關(guān)手續(xù),歸還有關(guān)物品,包括工作服、名牌、員工手冊、更衣柜鑰匙、考勤卡等,并做好與部門的工作移交,歸還辦公桌的鑰匙及有關(guān)資料文件等。
同時(shí)在公司物品清單上分別由相關(guān)部門簽字確認(rèn)。
按規(guī)定辦完離店手續(xù)后,人事部結(jié)算員工應(yīng)得的工資,不能歸還的物品要照價(jià)賠償,涉及賠償培訓(xùn)費(fèi)的應(yīng)繳清該交的費(fèi)用。
8.離店退檔手續(xù):
員工在辦完離店手續(xù)離店后,人事部負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)辦完退檔、解除合同等有關(guān)用工手續(xù),并開具離店證明。
辭職員工不辭而別或雖提出辭職報(bào)告,在未得到部門和人事部的批準(zhǔn)同意,也沒有辦全離店手續(xù)而擅自離店者,公司將不支付任何薪資。
第三章崗位規(guī)范:
1.員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,服從公司分配和管理,不得損毀公司形象,不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密,如有違反本條例者,作立即辭退處理。
2.不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁或登錄私人QQ,看電影、下載歌曲。
員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動(dòng)用公司內(nèi)部的計(jì)算機(jī)。
非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。
3.員工應(yīng)該愛護(hù)公司財(cái)物,在公司內(nèi)拾到任何財(cái)物,必須送交人事部進(jìn)行登記,拾物不交,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按規(guī)定處理。
4.不準(zhǔn)在通道、電梯間、餐廳、吧臺(tái)、娛樂等客用公共場所吸煙,倉庫、廚房、鍋爐房、總機(jī)房、閉路電視室等室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
吸煙只能在規(guī)定的區(qū)域吸煙。
5.各類失職處分:
對(duì)有違紀(jì)違規(guī)行為的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重分別給予口頭警告、書面警告、辭退及開除的處理。
甲類失職:對(duì)有下列行為之一者,口頭警告一次。
*違反儀容、儀表、神態(tài)、行為舉止等規(guī)范的行為。
*上班不穿公司規(guī)定的工作服,不佩帶員工名牌。
*上班時(shí)未按公司規(guī)定戴飾品。
*當(dāng)班時(shí)串崗,扎堆聊天。
*當(dāng)班時(shí)吃食物。
*當(dāng)班時(shí)打私人電話、干私活,看書報(bào)雜志。
*看到客人不問候,不微笑。
*在客人面前打哈欠,挖耳鼻,剔牙,梳頭。
*在賓客面前橫穿行走,別人說話時(shí)從中穿行。
*在公共場所大聲喧嘩,吹口哨,哼歌曲。
*對(duì)賓客的問話不理不睬,或回答說:“不知道”。
*在營業(yè)場所內(nèi)奔跑,鞋底上釘。
*對(duì)上級(jí)、同事態(tài)度不好,工作不配合。
*隨地吐痰,丟拋紙屑、煙蒂、果殼等雜物。
*下班后仍在公司營業(yè)場所內(nèi)逗留、游蕩。
*由于工作失職造成輕度經(jīng)濟(jì)損失。
乙類失職:對(duì)有下列行為之一者,以書面警告一次。
*當(dāng)班時(shí)打瞌睡。
*離崗時(shí),未檢查電、氣、水源等開關(guān),造成能源浪費(fèi)。
*拒絕執(zhí)行上級(jí)的工作安排。
*違反公司的吸煙規(guī)定。
*未經(jīng)批準(zhǔn)私配工作場所鑰匙。
*不服從工作調(diào)動(dòng)。
*私下使用他人電腦或用公司電腦玩游戲,瀏覽與工作無關(guān)的頁面等。
*向客人索取小費(fèi)。
*對(duì)賓客、同事態(tài)度粗暴,說粗話、臟話。
*偷吃公司或客人的食品。
*不上繳客人或員工遺留物品。
*超過工作范圍與賓客過份親近。
*將公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)施、工具用于個(gè)人私用。
*工作疏忽造成一定的經(jīng)濟(jì)損失
*工作責(zé)任心不強(qiáng)造成失誤,引起客人投訴。
*其它類似性質(zhì)的較重過失行為。
丙類失職:對(duì)有下列行為之一者,嚴(yán)重警告一次,情節(jié)嚴(yán)重予以辭退。
*與賓客、同事吵架。
*故意損壞或損耗公司、客人、同事的物品。
*偷拿賓客或同事的財(cái)物。
*行為粗暴、侮辱或毆打他人。
*假公濟(jì)私,嚴(yán)重?fù)p害公司利益。
*參與賭博、充當(dāng)皮條客,介紹暗娼等違法行為。
*當(dāng)班酗酒或躺下睡覺。
*玩忽職守,違反操作規(guī)程,造成嚴(yán)重后果。
*未經(jīng)批準(zhǔn)向外泄漏或提供公司的內(nèi)部資料(產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、工資待遇)及商業(yè)機(jī)密。
*私自啟用公司財(cái)務(wù)或私下為他人提供方便。
*未經(jīng)批準(zhǔn)私配關(guān)鍵部位鑰匙。
*違反消防、安全規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重。
*觸犯國家任何刑事、治安等法律的。
*其它類似嚴(yán)重過失行為。
6.曠工:
員工不辦理請假手續(xù)或已辦但未獲批準(zhǔn)而不上班,或請假獲得批準(zhǔn)但不按期回來上班者,均作曠工論處。
員工不得無故曠工,曠工累計(jì)三次者,作辭退處理。
第四章待遇
第一條公司員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。
第二條本公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見下表:
職位
底薪
津貼
獎(jiǎng)金
全勤獎(jiǎng)
年終獎(jiǎng)
通訊費(fèi)
第三條本公司員工工資的結(jié)算及發(fā)放日期:
1.員工的工資按月結(jié)算,結(jié)算日期為每月1號(hào)到31號(hào)。
2.員工工資的發(fā)放日期為:次月10日。
第四條員工年終獎(jiǎng)之發(fā)給依下列規(guī)定辦理:
1.服務(wù)滿三個(gè)月,依公司核定比例按月計(jì)發(fā)放年終獎(jiǎng)。
2.服務(wù)不滿三個(gè)月,不發(fā)給年終獎(jiǎng)。
第五條初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。
第六條升薪或減薪員工之薪給予自人事令生效日起,按日計(jì)算。
第五章調(diào)派與休假
第一條調(diào)派
1.公司基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)派員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
2.調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如主管人員逾限一日,即視同自動(dòng)辭職。
3.調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算(包括其它獎(jiǎng)金)。
第二條給假
1.下列日期為例假日,假期根據(jù)國家法定給予:
元旦
春節(jié)
勞動(dòng)節(jié)
國慶節(jié)
2.以上假日休息時(shí)間視實(shí)際情況確定,可以調(diào)休也可按加班辦理,加班根據(jù)加班管理制度執(zhí)行
3.員工請假按下列規(guī)定辦理:
A.事假-
因私事待辦者,可請事假,但事假月累計(jì)不得超過五天,年累計(jì)不得超過三十天。
事假需事先經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人以上同意后,方可休假,擅自不來者,作曠工處理。
部門主管權(quán)限為一天,一天以至三天報(bào)部門經(jīng)理同意,三天以上需要報(bào)公司人事部。
B.病假:
病假需市級(jí)醫(yī)院或特約醫(yī)院出具證明,經(jīng)部門經(jīng)理同意后有效。
病假條需要提前送交部門,否則無效,作曠工處理。
急癥應(yīng)當(dāng)天打電話通知相關(guān)部門,假條可在第二天送到。
C.婚、喪、產(chǎn)假:
需要事先提前報(bào)書面報(bào)告,部門經(jīng)理同意后,上報(bào)公司人事部批準(zhǔn)后方可休假。
D.探親假
在公司服務(wù)六個(gè)月者,可享有薪探親假三天,服務(wù)滿十二個(gè)月者,可享有薪探親假六天,超過部分視事假處理。
E.公假
因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試,可請公假,假期依實(shí)際需要確定。
(資格考試、培訓(xùn)應(yīng)于其從事職業(yè)相關(guān))。
F.公傷假:
因公傷可請公傷假,但須出示醫(yī)院證明,假期依實(shí)際需要確定。
4.請假逾期按曠工論處(續(xù)假批準(zhǔn)除外)
5.薪資給予:
a.月累計(jì)事假超過五天者,不發(fā)給當(dāng)月獎(jiǎng)金。
累計(jì)事假超過三十天者不發(fā)給當(dāng)年年終獎(jiǎng)。
b.員工請假均應(yīng)填具請假單呈報(bào),并由各店店長進(jìn)行登記后,始為準(zhǔn)假。
凡未經(jīng)批準(zhǔn)假期而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,除臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內(nèi)依規(guī)定補(bǔ)假外,均按曠工論處。
6.員工請假應(yīng)依下列規(guī)定呈請批準(zhǔn):
a.副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、各店店長及主廚、副主廚請假/休假,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
b.門店各部門主管請假/休假報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
c.門店各級(jí)員工請假/休假報(bào)店長批準(zhǔn)。
7.員工請假不論假別均應(yīng)填寫請假條,書面說明理由。
第六章考核與獎(jiǎng)懲
各級(jí)主管人員對(duì)其直屬員工,負(fù)有平時(shí)成績考核之責(zé)任。
每三月一次將人員各項(xiàng)之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績效,將結(jié)果分為A.B.C.D.E五等,A等及E等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等參考依據(jù)
第七章辭職、辭退及開除
第一條總則
1.加強(qiáng)本公司勞動(dòng)紀(jì)律,提高
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