西安電子科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息管理系統(tǒng)

PAGEPAGE23西安電子科技大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目信息管理系統(tǒng)學(xué)院管理員使用說明書V1.0目錄HYPERLINK項目審核部分HYPERLINK項目異動管理審核部分HYPERLINK\l"五、匯總統(tǒng)計"匯總統(tǒng)計HYPERLINK\l"六、其他"其他西安電子科技大學(xué)2019年10月登錄：/請使用chrome內(nèi)核瀏覽器，360瀏覽器極速模式，搜狗瀏覽器高速模式學(xué)校職工：選擇統(tǒng)一認證登錄（用戶名密碼為學(xué)校統(tǒng)一認證用戶名密碼）；C崗職工：直接輸入用戶名和密碼（用戶名和密碼默認都為工號）一、項目審核部分1、審核學(xué)生申報項目1.1分配立項專家組學(xué)院管理員登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目分配立項專家組，學(xué)院管理員將本學(xué)院被指導(dǎo)教師審核通過的項目分配給院級立項專家組審核。如圖1所示：圖1小貼士：（1）學(xué)院立項專家組如何添加：A：學(xué)院管理員可點擊賬號管理立項專家組菜單，頁面上點擊“添加”按鈕添加立項專家組。B：立項專家組建立完畢，學(xué)院管理員可點擊賬號管理立項專家組菜單，頁面上點擊“管理組內(nèi)專家”進行添加立項專家或者直接選擇本學(xué)院的指導(dǎo)教師作為立項專家。（2）分配立項專家為可選流程A：學(xué)院不組織立項專家評審項目，學(xué)院管理員可略過“分配立項專家組”流程直接審核。B：學(xué)院組織立項專家評審項目，學(xué)院管理員分配專家組后需組內(nèi)專家審核完成，學(xué)院管理員再審核項目。1.2學(xué)院項目審核院級立項專家審核項目后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目學(xué)院項目審核菜單，頁面上點擊“未審核”進入審核頁面，學(xué)院管理員可調(diào)整項目評分，也可批量審核項目。如圖2所示：圖2小貼士：（1）學(xué)院管理員審核項目，審核通過，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員審核。（2）學(xué)院管理員審核項目，審核退回，您可聯(lián)系或者提醒項目負責(zé)人修改。（3）學(xué)院有多條待審核的項目，您可選中一條或者多條項目后點擊批量審核，批量審核默認審核通過。二、中期檢查審核部分1、分配中期專家組1.1、學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目分配中期專家組，學(xué)院管理員將本學(xué)院被指導(dǎo)教師審核通過的項目中期檢查分配給院級中期專家組審核。如圖3所示：圖3小貼士：（1）學(xué)院中期專家組如何添加：A：學(xué)院管理員可點擊賬號管理中期專家組菜單，頁面上點擊“添加”按鈕添加中期專家組。B：中期專家組建立完畢，學(xué)院管理員可點擊賬號管理中期專家組菜單，頁面上點擊“管理組內(nèi)專家”進行添加中期專家或者直接選擇本學(xué)院的指導(dǎo)教師作為中期專家。（2）分配中期專家為可選流程A：學(xué)院不組織中期專家評審項目，學(xué)院管理員可略過“分配中期專家組”流程直接審核。B：學(xué)院組織中期專家評審項目，學(xué)院管理員分配專家組后需組內(nèi)專家審核完成，學(xué)院管理員再審核項目。2、審核中期檢查2.1院級中期專家審核項目中期檢查后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目審核中期檢查菜單，頁面上點擊“審核【學(xué)院審核】”進入審核頁面，學(xué)院管理員可批量審核項目。如圖4所示：圖4小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核中期檢查，審核通過，您可以聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進行審核。（2）、學(xué)院管理員審核中期檢查，審核退回，項目中期檢查退回至項目負責(zé)人，您可以聯(lián)系或者提醒項目負責(zé)人進行修改。三、結(jié)題報告審核部分1、分配結(jié)題專家組1.1學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目分配結(jié)題專家組，學(xué)院管理員將本學(xué)院被指導(dǎo)教師審核通過的項目結(jié)題報告分配給院級結(jié)題專家組審核。如圖5所示：圖5小貼士：（1）學(xué)院管理員審核結(jié)題表，審核通過或者優(yōu)秀，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進行審核（2）學(xué)院管理員審核結(jié)題表，審核退回，項目結(jié)題報告退回至項目負責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項目負責(zé)人進行修改。2、審核結(jié)題表2.1院級結(jié)題專家審核項目結(jié)題報告后學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊大創(chuàng)項目審核結(jié)題表菜單，頁面上點擊“審核結(jié)題表”進入審核頁面，學(xué)院管理員可批量審核項目結(jié)題報告。如圖6所示：圖63、審核列支3.1指導(dǎo)教師審核項目列支后，學(xué)院管理員登錄系統(tǒng)點擊大創(chuàng)項目審核列支菜單，頁面上點擊“等待學(xué)院審核”進入審核頁面，逐項填寫。如圖7所示：圖7小貼士：（1）、學(xué)院管理員審核列支，審核通過，您可聯(lián)系或者提醒院系管理員進行查看。（2）、學(xué)院管理員審核列支，審核不通過，項目列支退回至項目負責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項目負責(zé)人進行修改。四、項目異動管理審核部分項目異動管理審核包含項目變更申請審核、延期結(jié)題申請審核。1、審核項目變更申請1.1、指導(dǎo)教師審核項目變更申請通過后，學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊項目異動管理審核項目變更申請菜單，頁面上點擊“等待學(xué)院審核”進入審核頁面，逐項填寫。如圖8所示：圖81.2、學(xué)院管理員審核項目變更申請，審核通過，您可聯(lián)系或者提醒院系管理員進行審核；若審核退回，退回至項目負責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項目負責(zé)人修改。2、審核延期結(jié)題申請2.1指導(dǎo)教師審核延期結(jié)題申請通過后，學(xué)院管理員需登錄系統(tǒng)，點擊項目異動管理—審核延期結(jié)題申請菜單，頁面上點擊“等待學(xué)院審核”進入審核頁面，逐項填寫。如圖9所示：圖92.2、學(xué)院管理員審核延期結(jié)題申請，審核通過，您可聯(lián)系或者提醒系統(tǒng)管理員進行審核；若審核退回，退回至項目負責(zé)人，您可聯(lián)系或者提醒項目負責(zé)人進行修改。五、匯總統(tǒng)計1、項目進度即學(xué)院管理員查看本學(xué)院的項目情況，可導(dǎo)出excel，點擊項目名稱和查看詳細查看項目信息，頁面上也可查看項目當(dāng)前狀態(tài)信息。如圖10所示：圖102、項目申報書情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的所有情況包括指導(dǎo)教師、學(xué)院專家、學(xué)院管理員、校級專家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見、學(xué)院專家意見等顯示未填，則老師、學(xué)院專家等未審核；若顯示已填查看，可點擊“已填查看”查看老師、學(xué)院專家、學(xué)院等審核項目詳細情況。學(xué)院管理員也可導(dǎo)出excel表、項目申報匯總表、項目立項信息表、立項答辯安排表和學(xué)院專家評審表。如圖11所示：圖113、合同書情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的合同書信息，學(xué)院管理員點擊項目名稱可查看項目詳細信息，點擊已添加查看可查看項目合同書信息，點擊導(dǎo)出即導(dǎo)出合同書。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表。如圖12所示：圖124、月進展記錄情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的月進展記錄情況，學(xué)院管理員可查看學(xué)生提交月進展次數(shù)及月進展審核數(shù)，點擊學(xué)生提交次數(shù)可查看月進展記錄詳細信息及附件信息。點擊審核數(shù)可查看指導(dǎo)教師審核月進展詳細信息。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表。如圖13所示：圖135、中期檢查表情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的中期檢查所有情況包括指導(dǎo)教師、學(xué)院專家、學(xué)院管理員、校級專家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見、學(xué)院專家意見等顯示未填，則老師、學(xué)院專家等未審核；若顯示已填查看，可點擊“已填查看”查看老師、學(xué)院專家、學(xué)院等審核中期檢查詳細情況。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表、中期檢查匯總表、中期答辯安排表和學(xué)院專家評審表。如圖14所示：圖146、項目成果情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的項目成果情況，點擊項目名稱可查看項目詳細信息，點擊學(xué)生提交數(shù)可查看該項目所有的項目成果詳細信息。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表和項目成果統(tǒng)計表。如圖15所示：圖157、結(jié)題表情況即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的結(jié)題報告所有情況包括指導(dǎo)教師、學(xué)院專家、學(xué)院管理員、校級專家和系統(tǒng)管理員審核情況。若老師意見、學(xué)院專家意見等顯示未填，則老師、學(xué)院專家等未審核；若顯示已填查看，可點擊“已填查看”查看老師、學(xué)院專家、學(xué)院等審核情況。學(xué)院管理員可導(dǎo)出excel表、項目驗收匯總表、結(jié)題答辯安排表和學(xué)院專家評審表。如圖16所示：圖168、專家審核信息統(tǒng)計即學(xué)院管理員查看專家審核情況，其中包括申報書、中期檢查和結(jié)題表，未分配審核組則顯示紅色字體，已經(jīng)分配審核組的可以查看已審核專家和未審核專家數(shù)。如圖17所示：圖179、匯總查詢即學(xué)院管理員查看本學(xué)院項目的匯總情況，可生成表格，點擊項目名稱查看項目詳細信息，也查看項目所屬當(dāng)前狀態(tài)。如圖18所示：圖18六、其他1、特殊情況處理1.1項目調(diào)整學(xué)生申報完項目，學(xué)院管理員可以通過此功能來修改、刪除、終止項目和調(diào)整項目負責(zé)人。項目立項成功后，學(xué)院管理員可查看項目詳細信息。學(xué)院管理員也可調(diào)整項目級別和項目類型。如圖19所示：圖191.2項目申報書意見補錄學(xué)院管理員可以通過此功能修改自己對項目申報書的審核意見，若學(xué)院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核項目，此時只能在此處補入需對項目的審核意見。如圖20所示：圖201.3中期檢查表意見補錄學(xué)院管理員可以通過此功能修改自己對中期檢查的審核意見，若學(xué)院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核中期，此時只能在此處補入需對中期的審核意見。如圖21所示：圖211.4結(jié)題表意見補錄學(xué)院管理員可以通過此功能修改自己對結(jié)題表的審核意見，若學(xué)院管理員未能在系統(tǒng)管理員之先審核結(jié)題表，此時只能在此處補入需對結(jié)題表的審核意見。如圖22所示：圖222、信息交流2.1、收件箱即為學(xué)院管理員可以查看任何人發(fā)給自己的信息。并且可以回復(fù)、刪除、閱讀等操作。2.2、發(fā)件箱即為學(xué)院管理員可以給任何角色發(fā)送信息。3、賬號管理3.1、指導(dǎo)教師學(xué)院管理員對本學(xué)院指導(dǎo)教師的添加、修改、刪除和密碼重置。如圖23所示：圖233.2、學(xué)生學(xué)院管理員對本學(xué)院學(xué)生的添加、修改、刪除和密碼重置。學(xué)院管理員也可下載excel模板導(dǎo)入批量學(xué)生數(shù)據(jù)。如圖24所示：圖243.3立項專家組學(xué)院管理員添加本學(xué)院的立項專家組，并管理組內(nèi)專家。學(xué)院管理員只需點擊添加。添加專家名稱即可，學(xué)院管理員可修改和刪除立項專家組。管理組內(nèi)專家可維護專家信息包括添加、修改、刪除。如圖25所示：圖253.4中期專家組學(xué)院管理員添加本學(xué)院的中期專家組，并管理組內(nèi)專家。學(xué)院管理員只需點擊添加。添加專家名稱即可，學(xué)院管理員可修改和刪除中期專家組。管理組內(nèi)專家可維護專家信息包括添加、修改、刪除。如圖26所示：圖263.5結(jié)題專家組學(xué)院管理員添加本學(xué)院的結(jié)題專家組，并管理組內(nèi)專家。學(xué)院管理員只需點擊添加。添加專家名稱即可，學(xué)院管理員可修改和刪除結(jié)題專家組。管理組內(nèi)專家可維護專家信息包括添加、修改、刪除。如圖27所示：圖273.6修改密碼即點擊修改密碼，可修改學(xué)院管理員的登錄密碼。如圖28所示：圖