辦公樓落成慶典儀式策劃方案

辦公樓落成慶典儀式策劃方案辦公樓落成慶典儀式策劃方案辦公樓落成慶典儀式策劃方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月辦公樓落成慶典儀式策劃方案版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：辦公樓落成慶典儀式策劃方案辦公樓落成慶典儀式策劃方案

XXX鎮(zhèn)政府新辦公樓落成慶典儀式策劃方案

一、活動(dòng)目的

為慶祝XXX鎮(zhèn)政府辦公樓落成，借此機(jī)會(huì)展現(xiàn)XXX鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府“開拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干”的工作作風(fēng)，體現(xiàn)XXX鎮(zhèn)全體干部對(duì)辦公大樓落成的喜悅心情，感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界知名人士多年來(lái)對(duì)XXX鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府工作的鼎力支持，擴(kuò)大XXX鎮(zhèn)的社會(huì)知名度和影響力，同時(shí)增進(jìn)XXX鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)干部與社會(huì)各界知名人士的友誼，樹立XXX鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部的良好形象。

二、活動(dòng)時(shí)間：2007年

月

日

三、活動(dòng)地點(diǎn)：南三鎮(zhèn)政府新辦公樓

四、活動(dòng)方案

（一）前期準(zhǔn)備

1、到場(chǎng)嘉賓的預(yù)約

確定邀請(qǐng)嘉賓名單及擬寫致辭、賀辭。（市委、市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)；XXX籍社會(huì)知名人士；區(qū)直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；各媒體記者。非市內(nèi)來(lái)賓請(qǐng)柬要在典禮前5天寄出，本市提前3天發(fā)出，并確認(rèn)來(lái)否回執(zhí)）。安排座次，確定剪彩嘉賓，確定會(huì)場(chǎng)布置方案。（請(qǐng)XXX鎮(zhèn)確認(rèn)、確定）

2、整合資源的準(zhǔn)備

提前準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)布置所需物品（禮炮、彩炮、彩虹拱門、地毯、高空氦氣球等），聯(lián)系主持人、舞獅、軍樂隊(duì)、禮儀小姐等整合資源，并落實(shí)到位。剪彩儀式所需的紅花、剪刀、托盤和鮮花。

3、宣傳工作的準(zhǔn)備

確定媒體，邀請(qǐng)記者人數(shù)及接待方案，聯(lián)系攝影、攝像人員，活動(dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)市電視臺(tái)、湛江日?qǐng)?bào)及網(wǎng)絡(luò)媒體（圖讀湛江），以新聞報(bào)導(dǎo)、文字和圖片形式突出宣傳XXX鎮(zhèn)政府新辦公大樓落成慶典儀式。

4、其他準(zhǔn)備工作

提前2天向市氣象臺(tái)獲取當(dāng)日的天氣情況資料；落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作；停車場(chǎng)的安排，現(xiàn)場(chǎng)的安全及相關(guān)后勤保障；有關(guān)指示標(biāo)牌的確定、制作。

（二）現(xiàn)場(chǎng)布置

簽到處：來(lái)賓簽到處設(shè)置在會(huì)場(chǎng)入口處。簽到處配簽到桌2張、禮儀小姐、引導(dǎo)員和礦泉水。

剪彩區(qū)（含主席臺(tái)）：設(shè)在辦公大樓門口。右側(cè)為貴賓致辭臺(tái)，主席臺(tái)前面為剪彩區(qū)，鋪有紅色地毯（意味紅紅火火，突出整體氛圍）。主席臺(tái)前及左右側(cè)有綠化盆景。在辦公大樓門口兩旁分別放置一對(duì)燈籠柱，會(huì)場(chǎng)入口處放置一座彩虹拱門，突出氣勢(shì)；拱門上橫幅內(nèi)容：“熱烈祝賀XXX鎮(zhèn)政府新辦公大樓落成慶典儀式隆重舉行”。燈籠柱旁放置禮炮、彩炮等，會(huì)場(chǎng)上空布置2個(gè)紅色高空氣球，下面懸掛祝賀豎幅，豎幅內(nèi)容（待定）。辦公大樓頂層和會(huì)場(chǎng)周圍插上彩旗。

嘉賓休息室：可設(shè)在辦公樓一樓大廳，配茶水、水果。

（三）活動(dòng)程序

7：00—8：30

總策劃?rùn)z查落實(shí)各項(xiàng)工作，布置到位情況；

彩虹門、禮炮、主席臺(tái)、高空氣球、廣告條幅，全部安置到位；檢查音響、電源、麥克風(fēng)到位；

8：30—8：45舞獅隊(duì)鳴鼓，烘托氣氛。

8：45—9：00軍樂隊(duì)奏《歌唱祖國(guó)》等曲、禮儀小姐、主持人，陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，準(zhǔn)備好各自工作。

9：00—9：50

軍樂隊(duì)奏《迎賓曲》，嘉賓陸續(xù)到場(chǎng)，鎮(zhèn)工作人員及禮儀小姐給領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花、嘉賓簽名，引至?xí)?chǎng)或休息室。

10：00—10：08

主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，宣布XXX鎮(zhèn)政府新辦公大樓落成慶典儀式正式開始；鳴炮十二響。

10：10—10：25

鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（10分鐘）、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致賀辭（5分鐘）；

10：25

主持人宣布剪彩儀式開始；請(qǐng)剪彩嘉賓、禮儀小姐上場(chǎng)

10：28—10：40

剪彩嘉賓站好位置，剪彩開始；

剪刀起，施放彩花彈，雄獅舞動(dòng)、樂隊(duì)歡奏；活動(dòng)進(jìn)入高潮；

10：50

主持人宣布典禮結(jié)束。

11：00——11：30

來(lái)賓參觀辦公大樓，后移步到宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

五、所需物品及費(fèi)用預(yù)算

項(xiàng)目

數(shù)量

單價(jià)

金額（元）

備注

拱門

2個(gè)

300元/個(gè)

600

可懸掛橫幅

高空氣球

2個(gè)

600元/個(gè)

1200

包括豎幅，專人?？?/p>

燈籠柱

2個(gè)

150元/個(gè)

300

可懸掛宣傳豎幅

五色刀旗

300面

8元/面

2400

兩米一面，印字

文車舞獅隊(duì)

6頭

300元/頭

2000

高樁加3000元

軍樂隊(duì)

40人

100元/人

4200

專業(yè)樂隊(duì)

主持人

1人

2000元/人

2000

著名主持人

禮儀小姐

12位

150元/位

1800

1．65-1．70形象好氣質(zhì)佳

彩炮

12門

150元/門

1800

1組炮彈

花籃

12個(gè)

100元/個(gè)

1200

雙層花籃

貴賓胸花

200朵

6元/朵

1200

蘭花

主席臺(tái)桌花

6盆

50元/盆

300

鮮花

主席臺(tái)盆花

40盆

10元/盆

400

主席臺(tái)前裝點(diǎn)

主席臺(tái)綠植

12盆

30元/盆

360

主席臺(tái)前景下裝點(diǎn)

地毯

400平方

5元/平方

2000

大紅地毯

專業(yè)音響

1套

1000元/套

1000

調(diào)音臺(tái)、麥克風(fēng)、專業(yè)音響師操控

禮炮

6門

300元/組

1800

迎賓禮炮

背景（噴繪）

12M*5M

35元/平方

2100

龍骨架結(jié)構(gòu)，包括安裝及拆卸

簽到用品

3套

50元/套

150

含嘉賓題名錄2本、桌布等

演講臺(tái)

1個(gè)

380

帶桌花

剪彩用品

12套

80/元/套

960

條幅

10條

80元/條

800

8米、20米

座位牌

30張

5元/張

150

迎賓牌

1個(gè)

150元/個(gè)

150

不銹鋼

照相、攝影師

2人