人事檔案管理辦法暫行規(guī)定

人事檔案管理辦法暫行規(guī)定 （一）總則 為了提高員工人事檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和中組部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合某某公司實際情況，特制定本辦法。員工人事檔案是組織、人事等部門在人員招聘、調(diào)配、任免、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作中形成的有關(guān)個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的有關(guān)材料。是歷史地、全面地考察和了解員工的主要依據(jù)。人事檔案必須按中組部檔案目標(biāo)管理的暫行辦法，做好員工人事檔案的達(dá)標(biāo)工作；必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密、保管的法規(guī)和制度，確保人事檔案的安全與完整。本辦法適用于某某公司人事檔案管理工作。（二）機(jī)構(gòu)和職責(zé)員工人事檔案管理工作在人事行政部指導(dǎo)下，由專職或以人事檔案工作為主的兼職檔案工作人員負(fù)責(zé)日常管理，同時接受上級組織、行政部門的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。公司應(yīng)專設(shè)檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一管理。職工解除勞動合同、辭職、自動離職、出國不歸或除名、辭退等原因，其檔案滯留在本公司的，可由本公司檔案室暫時代為管理。檔案管理員工作要求和職責(zé)（一）堅持四項基本原則，貫徹黨的路線、方針、政策，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，努力提高政治思想水平。（二）熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握員工人事檔案管理工作的專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。（四）貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，管理好本單位員工人事檔案，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（五）負(fù)責(zé)本單位人事檔案信息的維護(hù)與管理，負(fù)責(zé)檔案材料的收集、鑒別、整理、轉(zhuǎn)遞、保管和提供查（借）閱等工作；（六）調(diào)查研究員工人事檔案工作情況，制定各項規(guī)章制度及工作流程。（七）檔案管理部門應(yīng)建立健全查（借）閱、收集、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責(zé)、送交檔案材料歸檔工作的八項制度及各項工作程序，確保員工人事檔案的安全保管，防止各類事故的發(fā)生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高溫、防盜等六防工作。（八）辦理其他相關(guān)事宜。（三）人事檔案的管理內(nèi)容員工人事檔案的內(nèi)容和分類：（1）履歷材料：干部履行表、個人簡歷表，干部、工人等各類人員登記表及更改姓名的材料；（2）學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料：指國家教委認(rèn)可的學(xué)歷、學(xué)位及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定的考核、審批材料，“培訓(xùn)證書”復(fù)印件等材料；（3）政審材料：指入黨入團(tuán)、應(yīng)征入伍等各類政審材料及更改民族、年齡、國籍、參加工作時間的組織審查意見，上級批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料；（4）獎勵材料：包括科技、業(yè)務(wù)及政治等方面的獎勵材料；（5）錄用、任免、聘用（含勞動合同書）、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)工資、保險福利待遇、出國、退（離）休、退職、各種代表會代表登記表等材料；第六類其他可供組織參考的材料：體檢表、非正常死亡的調(diào)查報告及相關(guān)材料。（四）檔案的整理整理員工人事檔案，必須做到檔案材料認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，材料齊全，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，達(dá)到每卷檔案完整、真實、條理、精練、實用的要求。每卷檔案材料應(yīng)根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時間排序，并在每份材料的右上角上編寫類別號和順序號，在其右下角編寫頁碼。檔案材料統(tǒng)一使用十六開（184X260毫米）規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、純蘭或紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。（五）檔案的收集、保管和銷毀員工所在單位的組織、人事行政部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料等要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實、準(zhǔn)確、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須認(rèn)真履行登記手續(xù)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可粉碎銷毀。檔案卷皮、目錄和檔案盒的樣式、規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一使用中組部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。（六）檔案的提供和利用因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（1）查閱人事檔案應(yīng)填寫審批表，按規(guī)定程序逐級審批，方可查閱。（2）在查閱時必須保證兩人以上，且至少有一人是中共黨員。（3）人事檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應(yīng)事先提交報告，說明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)。（4）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。（5）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。（6）因工作需要從檔案中取證的，須請示檔案所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可復(fù)制辦理。（七）檔案的轉(zhuǎn)遞員工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，工作交接并辦清所有手續(xù)后，如無特殊情況，檔案室應(yīng)將其人事檔案封存好，待其持調(diào)檔函后轉(zhuǎn)入新單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）對轉(zhuǎn)出的檔案，