管理者統(tǒng)籌方法課件

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licpm@李衛(wèi)星電子名片著作：1、《綜合項目和公眾活動統(tǒng)籌法》

（機械工業(yè)2005年6月出版）2、《突破項目管理難點——從WBS到計劃》

（電子工業(yè)2006年10月出版）此書獲得國家級原創(chuàng)圖書獎

——見2007年4月國家新聞出版署公文）3、《怎樣入手——項目管理實踐精要》

（清華大學(xué)2008年1月出版）4、《做個輕松管理者——管理者統(tǒng)籌方法》

（機械工業(yè)2007年11月出版）著作：1、《綜合項目和公眾活動統(tǒng)籌法》學(xué)習(xí)目標站在管理者角度，認識一種做事業(yè)的思想和方法，有效率、高效益的把事情辦好。落地：把學(xué)到的觀點、理論、方法在這里實踐、應(yīng)用和落實。增量：做事業(yè)的新思想、新方法。減量：少一些經(jīng)驗，多些方法；少些文字，多些圖象；少些忙碌，多些輕松。

學(xué)習(xí)目標站在管理者角度，認識一種做事業(yè)的思想和方法，有效率、第一講做事興業(yè)的好方法

第一講做事興業(yè)的好方法1、我們身邊的統(tǒng)籌法有了積累就要發(fā)展要發(fā)展就要干事情做事情就要塌塌實實講效率和效益。沒有方法既沒有效率，也沒有效率，更沒有成功率。1、我們身邊的統(tǒng)籌法有了積累就要發(fā)展燒水做飯說統(tǒng)籌華老當年講解統(tǒng)籌法的例子即使不懂得統(tǒng)籌法，憑著我們?nèi)粘５纳罱?jīng)驗，也能夠理解這個圖的意思。第一，家宴請客有哪些事情；第二，什么時間做什么事情；第三，誰與誰有關(guān)系，誰會影響到誰；第四，責任分配、資源分配、場所調(diào)配非常明白而不沖突；第五，把需要管理的事情用一張小圖片解決問題。燒水做飯說統(tǒng)籌華老當年講解統(tǒng)籌法的例子復(fù)雜問題簡單化哥尼斯堡“七橋問題”復(fù)雜問題簡單化哥尼斯堡“七橋問題”例子得到的啟發(fā)：哥尼斯堡“七橋”問題

顯然，歐拉將七橋問題簡化為“是否能用鉛筆將右邊的圖形一筆畫下來”的問題。問題的表達和顯示方式發(fā)生了質(zhì)的變化。復(fù)雜問題的表現(xiàn)形式發(fā)生了根本的變化，成了一種更容易辨認、被喜歡和接受的形式。例子得到的啟發(fā)：哥尼斯堡“七橋”問題2、這個綠化項目既周全又清晰背景介紹實際操作統(tǒng)籌圖特點分析2、這個綠化項目既周全又清晰背景介紹3、運作開心農(nóng)場的統(tǒng)籌方法開心農(nóng)場背景如何運作開心農(nóng)場畫幾條線解決方案統(tǒng)籌問題3、運作開心農(nóng)場的統(tǒng)籌方法開心農(nóng)場背景4、點點線線做大事三峽概況三峽是具有防洪、發(fā)電、航運等綜合效益的項目組團式水利樞紐工程。主要由大壩、水電站、通航建筑物三部分組成。大壩高185米，蓄水位175米，電站裝機26臺，總裝機容量18200MW，通航建筑物由雙線連續(xù)五級船閘、垂直升船機、臨時船閘等組成。建設(shè)周期長達十七年，分為三個階段。4、點點線線做大事三峽概況十七年過程第一階段，1993年至1997年底，主要有一期圍堰、導(dǎo)流明渠建設(shè)，以及壩向土石方工程、大江截流、基本建成臨時船閘。第二階段，1998年至2003年，進行二期圍堰、完成左岸大壩工程、第一批機組發(fā)電，基本實現(xiàn)蓄水、雙向五級船閘通航、發(fā)電三大目標。并進行導(dǎo)流明渠截流，形成三期圍堰。第三階段，2004年至2009年，主要內(nèi)容有：完成右岸大壩、右岸電站廠房施工，拆除三期圍堰，左岸余下的８臺、右岸１２臺機組的安裝，以及垂直升船機的建設(shè)，發(fā)電機組全部發(fā)電，樞紐完工。十七年過程第一階段，1993年至1997年底，主要有一期圍堰詳見：第200頁詳見：第200頁詳見：第201頁詳見：第201頁5、事業(yè)成功者兩大法寶有思路有方法思路解決方向：往哪發(fā)展，干什么事方法解決操作：統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)一致5、事業(yè)成功者兩大法寶有思路思路向方法的轉(zhuǎn)換項目概念啟動項目論證項目方案比較選擇方案決策從概念、方案、計劃實施的線路

思路概念形成階段項目目標、成果和產(chǎn)品經(jīng)濟、社會、技術(shù)、環(huán)境等系統(tǒng)性可行達到目標的各種方案方案中對目標和成果有測量標準概念轉(zhuǎn)化項目起因有利？可行？是機會？方案比較的指標體系風險考慮專家評估與審核重點、疑難問題和風險考慮方案過程預(yù)估落實方案的操作統(tǒng)籌時間

方案形成與統(tǒng)籌決策階段

操作統(tǒng)籌階段有了思路要做的將要投資要做的開始做事要做的詳見：第202頁思路向方法的轉(zhuǎn)換項目概念啟動項目論證項目方案比較選擇方案決策6、看熱鬧不如懂門道春節(jié)晚會事情很繁雜，圖很簡單控制靠的就是幾條道6、看熱鬧不如懂門道春節(jié)晚會7、某獸藥公司全國連鎖店項目背景介紹事情梳理，統(tǒng)一籌劃公司協(xié)同，步調(diào)一致7、某獸藥公司全國連鎖店項目背景介紹8、土豆加工廠怎么建背景介紹做個家譜圖跟我畫統(tǒng)籌圖1、分區(qū)2、分段3、時間定位8、土豆加工廠怎么建背景介紹9、復(fù)雜的事情簡單化三個原理：1、任何事情都有分類2、任何事情都是按階段循序漸進3、任何事情必與時間有關(guān)系9、復(fù)雜的事情簡單化三個原理：10、走出經(jīng)驗管理經(jīng)驗：是事后總結(jié)，環(huán)境條件變了就要更新；零散、靠記憶，只會形成慣例；不可復(fù)制、下次不靈了。經(jīng)驗是通過對一個問題的權(quán)衡利弊得到的，指導(dǎo)項目運行過程中的離散行為。經(jīng)驗管理在解決復(fù)雜、創(chuàng)新型、大規(guī)模項目時束手無策。量變引起質(zhì)變，當做事復(fù)雜規(guī)模大時，小問題就成為大問題。10、走出經(jīng)驗管理經(jīng)驗：是事后總結(jié)，環(huán)境條件變了就要更新；下一步經(jīng)驗管理的方法：灰箱式，大概知道階段，具體的到時候再說時間下一步下一步下一步下一步時間時間時間時間時間統(tǒng)籌管理的方法：項目全過程描述、顯性化、可視化的做事情在項目過程中某時間要做什么事，有哪些工作、誰負責、配置幾種資源、需要什么條件；要花多少錢，有什么問題和風險、哪些干系人需要協(xié)調(diào)。做事千萬不能走一步看一步下一步經(jīng)驗管理的方法：灰箱式，大概知道階段，具體的到時候再說第二講管理者輕松的方法第二講管理者輕松的方法1、這個市長匯報會開的多清楚這個例子用得著，也許有一天干大事，縣長、鎮(zhèn)長或鄉(xiāng)長要為你開個協(xié)調(diào)會?；疖囌炯爸鼙閺V場改造項目介紹市長很支持，給開個協(xié)調(diào)會，各個管理部門都到會。要說的事情太多，如何講的明白，讓市長聽的明白，各個業(yè)務(wù)管理部門清楚。達到市長拍板，下面辦事的效果。1、這個市長匯報會開的多清楚這個例子用得著，也許有一天干大事2、攤子大了要有控制的招數(shù)公司介紹攤子大了有兩方面難以控制解決問題2、攤子大了要有控制的招數(shù)公司介紹3、這種工具、材料調(diào)配方法多簡單案例講解統(tǒng)籌圖展示3、這種工具、材料調(diào)配方法多簡單案例講解4、有錢資金鏈也可能斷，關(guān)鍵怎么調(diào)資金鏈案例1資金鏈案例24、有錢資金鏈也可能斷，關(guān)鍵怎么調(diào)資金鏈案例15、如何籌劃養(yǎng)牛場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（流程）分析法比著畫5、如何籌劃養(yǎng)牛場業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（流程）分析法6、你想怎么發(fā)展就怎么定位農(nóng)業(yè)畜牧產(chǎn)品冷鏈物流項目介紹三層次分析法確定投資定位項目設(shè)計的基礎(chǔ)6、你想怎么發(fā)展就怎么定位農(nóng)業(yè)畜牧產(chǎn)品冷鏈物流項目介紹7、拿著手機問事情

喝著咖啡做管理廣東案例背景問題解決效果7、拿著手機問事情

喝著咖啡做管理廣東案例8、廣告是個無底洞，怎么投放要統(tǒng)籌一般公司廣告業(yè)務(wù)問題和誤區(qū)如何統(tǒng)籌管理管理效果8、廣告是個無底洞，怎么投放要統(tǒng)籌一般公司廣告業(yè)務(wù)問題和誤區(qū)第三講上得寶山，帶回寶去第三講上得寶山，帶回寶去1、從一條橫道開始5個簡單步驟貫徹三個原理動手做：給出一個“生態(tài)園建設(shè)項目”的例子素材，大家按照自己給項目的理解和做法，畫出統(tǒng)籌圖。優(yōu)秀作業(yè)現(xiàn)場點評1、從一條橫道開始5個簡單步驟2、方方面面都在一根時間軸上說話例子1：某公司營銷推廣項目統(tǒng)籌例子2：2、方方面面都在一根時間軸上說話例子1：某公司營銷推廣項目統(tǒng)給投入產(chǎn)出模型加把時間尺子

輸入：輸出：

管理者（時間、精力、智慧）責任人產(chǎn)品人力過程（有形、無形）資金材料服務(wù)設(shè)備能源時間投入期過程起點結(jié)束點收益期

給投入產(chǎn)出模型加把時間尺子輸入：3、統(tǒng)籌方法為什么要注重工作工作的七個參數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)該抓的三個參數(shù)三個參數(shù)意義大3、統(tǒng)籌方法為什么要注重工作工作的七個參數(shù)管理者做的“事情”分級“做事”的分級：企業(yè)級（或戰(zhàn)略級）項目級（或事業(yè)級）任務(wù)級（或部門級）工作級用箭線“”代表一個項目、或一項任務(wù)，或一個工作管理者做的“事情”分級“做事”的分級：工作箭線上的負載項目、任務(wù)或工作負載圖:

誰負責管理精力用多少人資金車輛設(shè)備消耗材料前后

風險問題危機工作成果管理控制的參數(shù)都負載在工作上，只有把過程中工作時間定位，達到有序化、時序化，管理才是最有效的，統(tǒng)籌法是解決方案。工作箭線上的負載項目、任務(wù)或工作負載圖:4、有統(tǒng)籌心中才有底各種控制意愿清晰、可視化的把握：風險、資金、資源的調(diào)配與控制4、有統(tǒng)籌心中才有底各種控制意愿項目資金鏈的模擬路演許多項目因為資金鏈的斷裂而停滯或失敗。決策時的現(xiàn)金流量表是假設(shè)的“比劃”，在“重視資金的時間價值”的條件下，預(yù)計收益；資產(chǎn)負債表利用責權(quán)的轉(zhuǎn)移，給管理者提供的只是一個一個靜止的財務(wù)狀況橫截面，它只能表明某一時刻公司的財務(wù)狀況，無法動態(tài)的推測或記錄財務(wù)的趨勢和過程；怎么解決這個問題？？資金流的狀況：項目資金鏈的模擬路演許多項目因為資金鏈的斷裂而停滯或失敗。5、動手就有統(tǒng)籌法火車站及周遍廣場改造項目統(tǒng)籌特點介紹注意三點比著學(xué)畫圖5、動手就有統(tǒng)籌法火車站及周遍廣場改造項目統(tǒng)籌特點介紹6、千頭萬緒有妙藥種子公司業(yè)務(wù)介紹管理千頭萬緒的思路管理千頭萬緒的辦法6、千頭萬緒有妙藥種子公司業(yè)務(wù)介紹7、管理者要成為統(tǒng)籌管理的倡導(dǎo)者對于一個組織的高層管理者來講，他們的主要任務(wù)是抓企業(yè)發(fā)展、抓事情，而不是日常工作，后者是按制度辦事，而前者則是創(chuàng)新和前進。老板們要通過推行統(tǒng)籌管理而使自己擺脫繁雜瑣碎的困境，他們應(yīng)該是組織推廣統(tǒng)籌管理的倡導(dǎo)者。7、管理者要成為統(tǒng)籌管理的倡導(dǎo)者對于一個組織的高層管理者來講30十月202245管理者統(tǒng)籌方法23十月20221管理者統(tǒng)籌方法李衛(wèi)星電子名片---------------------------------------------------------2004年開始，在清華大學(xué)、中國科學(xué)院研究生院擔任研究生課表課課程；并在清華、北大等高校的高級經(jīng)理人、EMBA、EDP班教授“管理者統(tǒng)籌方法”課程。2005年6月開始為奧組委做項目管理咨詢服務(wù)工作，并受邀為第29屆奧運會組委會項目管理人員專題培訓(xùn)。2006年1月做為中國科學(xué)院導(dǎo)師，輔導(dǎo)IPMP高級項目經(jīng)理項目管理B級報告。2006年9月做為導(dǎo)師，帶MBA項目管理方向研究生