秘書學概論復習題

秘書學概論復習題秘書學概論復習題秘書學概論復習題資料僅供參考文件編號：2022年4月秘書學概論復習題版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：秘書學概論復習題一、單項選擇題1.秘書學研究的對象是（b）

A．秘書工作及其制度

B．秘書工作及其規(guī)律

C．秘書沿革及其機構

D．秘書機構及其人員

2．把秘書分為文字秘書、調(diào)研秘書、會務秘書、技術秘書的分類標準是（c）

A．按行業(yè)分

B．按層次分C．按工種（崗位）分

D．按“型”劃分

3．秘書協(xié)調(diào)工作主要是（d）

A．技術問題的協(xié)調(diào)

B．財務預算的協(xié)調(diào)

C．經(jīng)濟計劃的協(xié)調(diào)

D．無人專管事情的協(xié)調(diào)

4．秘書辦事要求主動、及時、迅速，體現(xiàn)的是秘書工作的（c）

A．服務原則

B．求實原則C．效率原則

D．管理原則

5．秘書工作的本質(zhì)屬性是（c）

A．主動性

B．被動性C．輔助性

D．服務性

6．秘書面對繁雜的工作任務，應優(yōu)先辦理（c）

A．最先發(fā)生的事

B．最先下達的任務

C．急事要事

D．重要但不緊迫的事

7．秘書的勞動能夠創(chuàng)造價值，其成果往往具有（a）

A．潛隱性的特點

B．直接性的特點C．公開性的特點

D．被動性的特點

8．秘書合理的知識結構應當是（c）

A．文字型人才

B．管理型人才C．通才型人才

D．辦事型人才

9．養(yǎng)士之風興起，出現(xiàn)一批著名的私人秘書的時期始于（b）

A．殷商時期

B．春秋戰(zhàn)國C．唐代

D．明清

10．文書成為傳達政令的重要工具始于（b）

A．黃帝時期

B．夏代C．春秋時期

D．秦漢

11．我國20世紀80年代初期誕生了（

c

）

A．幕僚學

B．文書學C．秘書學

D．檔案學

12．把秘書分為黨政秘書、企業(yè)秘書、科技秘書、軍隊秘書等等，其分類標準是（

b

）

A．按行業(yè)分

B．按工種分C．按“型”劃分

D．按層次分

13．秘書在工作中不越權不越位，這符合（

a

）

A．組織的權責分配規(guī)范

B．國家的法律規(guī)范

C．組織的運行規(guī)范

D．組織的紀律規(guī)范

14．秘書部門的基本功能是（

d

）A．服務輔助領導

B．綜合協(xié)調(diào)矛盾C．參謀建議決策

D．辦文、辦事、辦會

15．秘書部門工作運轉的特點是（

）A．被動性

B．潛隱性C．交叉性

D．超前性

16．秘書部門的基本職能不包括（a

）

A．決策管理

B．綜合協(xié)調(diào)C．信息管理

D．后勤保障

17．秘書工作不能獨立存在、自成體系，這一客觀現(xiàn)象體現(xiàn)了秘書工作（

b

）A．位置的政治性

B．地位的從屬性

C．內(nèi)容的綜合性

D．方式的被動性

18．秘書為領導寫講話稿不署自己的姓名，體現(xiàn)了秘書工作（

d

）

A．范圍的賦予性

B．方式的被動性

C．作用的輔助性

D．效果的潛隱性

19．我國秘書信息報送的原則是（

b

）

A．及時、全面、完整

B．準確、及時、對路

C.及時、準確、全面

D．準確、全面、對路

20．下列秘書事務中，屬于對領導工作拓展延伸的是（

c

）

A．分辦擬辦

B．管理印章C．督辦查辦

D．會務籌備

21．領導授權秘書代表領導去處理局部的矛盾，這是秘書工作方法中的（

c

）A．代勞方法

B．鋪墊方法C．協(xié)調(diào)方法

D．督查方法

22．秘書在實施決策中發(fā)現(xiàn)問題、分析相關影響因素、提出對策建議，這種參謀方法屬于（

c

）

A．補充完整法

B．診斷參謀法C．拾遺補闕法

D．效果評估法

23．秘書遇到政策性問題應向（

a

）

A．主管領導請示

B．正職領導請示C．上級機關請示

D．所有領導請示

24．在我國市場經(jīng)濟條件下，私有企業(yè)秘書與董事長的關系屬于（

a

）

A．社會主義制度下的雇傭關系

B．封建性的人身依附關系

C．完全的雇傭關系

D．完全的人身依附關系

25．決策中信息反饋系統(tǒng)的任務是（

d

）

A．參謀咨詢

B．促進決斷C．獎優(yōu)罰劣

D．修正決策

26．秘書與對方有較大爭執(zhí)時，不要急于否定對方，應采取的正確交往方法是（

c

）

A．感情投資

B．求同存異C．換位思考

D．善于自制

27．秘書工作通過“主輔配合”領導，能夠（

c

）

A．弱化領導工作效能

B．減弱領導決策作用

C．強化領導工作效能

D．強化領導決策職權

28、決定秘書是一門交叉綜合學科的主要因素是(d)

A.秘書學是新興學科B.秘書學是政治性很強的學科

C.秘書學是辯證性很強的學科D.秘書工作內(nèi)容的全方位性和廣泛性29、秘書產(chǎn)生的前提是出現(xiàn)了語言文字和(a)

A.領導工作B.秘書機構C.秘書活動D.秘書官職/30、西周時期跟隨在天子左右封國朝拜、遞送國書的是(d)

A.左史B.右史C.太史D.御史31、我國唐代中樞官制實行的是(a)

A.三省六部制B.三公九卿制C.六部六科制D.內(nèi)閣制/32、近距離直接綜合輔助領導決策與管理的工作人員是(b)

A.文書B.秘書C.警衛(wèi)D.事務長/33、秘書部門的主要作用是事務助手和(a)

A.智謀助手B.專項職能助手C.文書處理助手D.監(jiān)督執(zhí)行助手/34、秘書部門的領導體制是(c)

A.上級領導管理B.上級秘書部門管理

C.本級領導管理D.本級領導與上級秘書部門雙重管理/35、決策和管理的主體是(d)

A.組織環(huán)境B.基層員工C.秘書D.領導36、保證領導決策能夠貫徹落實的主要工作是(c)

A.信息工作B.調(diào)研工作C.督促檢查工作D.綜合協(xié)調(diào)工作/37、秘書參謀作用賴以存在的物質(zhì)條件是(b)

A.參謀場B.參謀方向C.參謀效能D.參謀途徑/38、秘書輔助領導制定決策，首先應(a)

A.集思廣益，擬制方案B.發(fā)現(xiàn)問題，確定目標

C.分析評估，優(yōu)選方案D.實施方案，反饋調(diào)節(jié)/39、現(xiàn)代秘書部門管理的核心要素是(a)

A.人事管理B.資產(chǎn)管理C.信息管理D.時間管理/40、屬于秘書協(xié)調(diào)工作的是(d)

A.人事問題B.經(jīng)濟計劃C.物資調(diào)配D.公務安排/41、秘書調(diào)查研究工作首先應該(d)

A.選擇調(diào)查對象B.選定調(diào)查人員C.制定調(diào)研方案D.確定調(diào)研目的42、.秘書授權協(xié)調(diào)處理一般事務應(d)

A.加強請示報告B.請領導親自主持

C.對領導參謀提醒D.積極主動，大膽負責/43、秘書做好會后落實催辦工作屬于秘書的(b)

A.前期鋪墊工作B.拓展延伸工作

C.補償代勞工作D.拾遺補缺工作/44、秘書與新聞媒介關系處理的不當行為是(a)

A.互惠互利，以利相待B.友好熱情，以禮相待

C.一視同仁，平等對待D.事實求是，以誠相待45．我國古代秘書萌芽時期約在（b）A.黃帝 時期B.夏代C.商代 D.周朝46．我國最早的中樞秘書機構是（d）A.中書省 B.秘書省C.國子監(jiān) D.太史僚47．秘書事務工作的“三辦”是指（d）A.辦文、辦事、辦信 B.辦文、辦事、辦信息C.辦文、辦事、辦協(xié)調(diào) D.辦文、辦事、辦會48．秘書同領導在角色地位上是（c）A.同志關系 B.平行關系C.從屬關系D.主仆關系49．一般辦公室主任的基本任務是（c）A.參與政務，掌管事務 B.參與政務，搞好服務C.掌管事務，搞好服務 D.輔助決策，搞好服務50．秘書口語表達能力的主要要求是（d）A.能言善辯 B.快速詳盡C.長于概括D.準確得體51．協(xié)調(diào)方法是秘書（b）A.基本領導方法 B.專項業(yè)務工作方法C.溝通變通方法 D.督促檢查方法52．我國最早的秘書人員是（a）A.巫和史B.秘書監(jiān)C.尚書 D.中書監(jiān)53、“秘書”的涵義，有一個(c)的演變過程。A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下54、秘書學，從學科大類來說，屬于(a)范疇。A.社會科學B.人文科學C.管理科學D.綜合科學/55、(b)，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構——太史寮。A.東周B.商末周初C.秦末漢初D.隋末唐初56、秘書機構的設置，必須遵循(b)、精簡、高效的特點。A.創(chuàng)新B.適應C.求實D.綜合/57、秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的(c)與工作的被動性兩個方面。A.被領導性B.中介性C.從屬性D.隱秘性58、智能結構即(d)和能力的綜合反映。A.智力B.智商C.知力D.知識/59、協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是(c)協(xié)調(diào)、關系協(xié)調(diào)和事務協(xié)調(diào)。A.組織B.領導C.政策D.法律/60、秘書部門目標管理制度中的“三定’’是指

(

c

)

①定編

②定員

③定管理體制

④定崗

⑤定責

⑥定經(jīng)費

A.②③④

B.①④⑥

C.②④⑤

D.③④⑤

61、秘書工作古已有之，源遠流長。在我國，已有(b)的歷史。A.五千年B.四千年C.三千年D.二千八百年/62、秘書學的特定研究對象是(c)，它要研究秘書工作所特有的矛盾及其規(guī)律性。A.秘書人員B.秘書機構C.秘書工作D.秘書歷史/63、學士型名士型秘書群的涌現(xiàn)是在(c)A.秦漢B.魏晉南北朝C.唐朝D.宋代/64、清朝后期，浙江紹興一帶為培養(yǎng)(d)(俗稱師爺)的幕館應時而生。A.幕僚B.政客C.秘書D.幕客/65、在秘書機構內(nèi)，一般來說，比較合理的年齡結構，應拉開檔次，呈(d)結構。A.平行B.菱形C.排比式D.梯形式二、填空題1.秘書學具有政治性、綜合性與應用性的特點。2.最早的秘書人員稱為“___史____”。3.秘書部門是介于單位領導層和職能層之間的__中介層_____。4.雖然機關、團體及企事業(yè)單位的秘書工作各有側重，不盡一致，但就總體而言，秘書工作一般包括___十項____具體任務。5.以個性特征與能力劃分，秘書可分為_參謀______型秘書、秀才型秘書，公關型秘書和辦事型秘書。情感_____是人的喜怒哀樂等心理狀態(tài)。7.智能結構即__知識和能力_____的綜合反映。8.人際關系一般具有三個特點：第一是個體性，第二是_____情感__性，第三是對應性。專項調(diào)查____，是指專門就某一項目、某一問題或某一事件進行的調(diào)查。10.按__信息載體_____分，可分成語言信息與非語言信息。11.公文撰擬，即公文寫作，是公文辦理的__基本環(huán)節(jié)_____。12.在協(xié)調(diào)過程中，既要講政策、講原則，也要講靈活、講___感情____。13.做好督查工作，一是有利于保證__決策_____順利、有效的實施。14.會議的作用，主要包括：__決策指揮_____作用、組織協(xié)調(diào)作用、動員教育作用和信息交流作用。15.根據(jù)會議的進程，一般把會務工作分為會前準備工作、會間__調(diào)度_____和會后整理服務工作三個階段。三、問答題我國秘書學產(chǎn)生的時代背景如何P1簡述秘書學的研究對象，基本內(nèi)容和學科性質(zhì)。秘書學的研究對象：秘書工作和秘書活動的特性與規(guī)律研究內(nèi)容和范圍廣義上：秘書學是一個由秘書學理論、秘書實務、秘書歷史、秘書實用技術和秘書教育五部分構成的龐大理論體系。狹義上：秘書學就是上述廣義秘書學中的秘書學基礎理論，它是秘書學的基本理論框架體系，是廣義秘書學的靈魂。理論秘書學的基本框架，包括秘書職業(yè)、秘書機構（秘書管理）、秘書職能、秘書職能環(huán)境等主要方面。學科性質(zhì)：綜合性、政治性、應用性秘書的含義，類別和層次。秘書定義：秘書是指身處領導機構或領導者身邊，以處理信息和綜合服務的方式輔助領導者實施管理的工作人員。從組織內(nèi)部分工看秘書的分類:P18從其所在行業(yè)特征看秘書分分類：P19從職業(yè)高低看秘書的分類：P20秘書的職業(yè)特征是什么從屬性、輔助性、服務性、被動性、全面性、機密性。秘書職業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀怎樣影響中國秘書職業(yè)化發(fā)展的因素有哪些P3我國古代秘書的稱謂有哪些P16秘書機構的設置必須遵守的原則有哪些P30-31規(guī)范化原則、科學化原則秘書機構的設置類型有哪些P33-34秘書工作機構的地位和性質(zhì)是什么廣義的秘書機構是指處于社會組織內(nèi)的綜合樞紐地位、直接隸屬于組織領導、全面輔助領導機構的辦公部門、特點：（一）附屬性（二）綜合性（三）輔助性秘書工作機構的組織模式是什么組織形式：（一）綜理制（二）分理制為什么是要提高秘書機構的工作效率，首先要精簡機構P31精簡是黨和國家在機構設置方面的根本原則。社會各類組織設置秘書機構必須遵循精簡的原則。在人員編制上要保持人員的精干，定員、定編，裁減冗員，不濫社虛職和副職。在機構層級的劃分上，要盡量簡化層次。秘書人員怎樣進行自我管理秘書的精神素養(yǎng)包括哪些內(nèi)容如何提高秘書的精神素養(yǎng)秘書的知識結構由哪幾部分構成基礎知識、專業(yè)知識和相關知識。秘書的能力素養(yǎng)的具體內(nèi)容是什么P60（一）情感品質(zhì)（二）意志品質(zhì)（三）性格品質(zhì)（四）秘書的氣質(zhì)秘書應該具備哪些心理素質(zhì)和性格特征P63工作負責、謙虛隨和、冷靜沉著、幽默開朗秘書應具備的職業(yè)道