基建檔案的整理方法課件

基建檔案的整理方法

基建檔案的整理方法1一、基本建設(shè)的含義、程序基本建設(shè)（簡(jiǎn)稱：基建）是指工礦、鐵路、橋梁、農(nóng)田水利、樓房、文體場(chǎng)所等工程的建設(shè)。每一個(gè)單項(xiàng)基建工程基本上都可以分成五個(gè)階段形成的文件材料：（一）、工程前期準(zhǔn)備階段；（二）、工程設(shè)計(jì)階段；（三）、工程施工階段；（四）、工程竣工驗(yàn)收階段文件；（五）、工程的使用管理階段。一、基本建設(shè)的含義、程序基本建設(shè)（簡(jiǎn)稱：基建）是指工礦、鐵2二、基建檔案組合案卷的原則以單項(xiàng)工程為單位，按照基建程序、保持一項(xiàng)工程形成文件材料的成套性，使組成的案卷能反映全過程，圖樣與實(shí)物保持一致。二、基建檔案組合案卷的原則以單項(xiàng)工程為單位，按照基建程序、3三、基建的分類基建檔案在立卷整理之前一般先把分類方案制定出來。B1.1-1案卷順序號(hào)二級(jí)屬類號(hào)（建筑物）一級(jí)屬類號(hào)（工程項(xiàng)目）大類代號(hào)（基建檔案）三、基建的分類基建檔案在立卷整理之前一般先把分類方案制定出4四、案卷編目四、案卷編目5（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：同一個(gè)工程項(xiàng)目的案卷，按工程階段、時(shí)間或重要程度來排列的先后（不分保管期限）排列。1.全卷均是文字材料的，應(yīng)按基建文件排列按文字在前圖紙?jiān)诤?、批?fù)在前請(qǐng)示在后、正稿在前底稿在后來排列。（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：同一個(gè)工程項(xiàng)目的案卷，按工程階6（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：2.如果卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，應(yīng)先排文字材料，后排圖紙。3.全卷均是圖紙的，應(yīng)按圖號(hào)的順序排列。有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列；沒有圖紙目錄的，按圖紙類別序號(hào)排列。卷內(nèi)排完一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目，再排另一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目。（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：2.如果卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙7（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧显谄溆蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。如果背面是空白的則不用編寫。（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫8（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)2、成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；3、案卷封面、卷內(nèi)目錄（含原有圖樣目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)；（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)2、成套圖樣或印刷成冊(cè)的文9卷末備考表：卷末備考表：10（三）、蓋檔號(hào)章對(duì)不裝訂封面的每份文件和圖紙進(jìn)行蓋章編號(hào)。檔案章蓋在圖紙的圖標(biāo)上（即蓋在右下角）。檔號(hào)B1.1-1件號(hào)1頁(yè)號(hào)12（三）、蓋檔號(hào)章對(duì)不裝訂封面的每份文件和圖紙進(jìn)行蓋章編號(hào)。11（三）、圖紙折疊法按A4科技案卷封面的長(zhǎng)度和寬度把多出部份內(nèi)折，折疊后要使圖標(biāo)在右下角，在右下角折一個(gè)斜角，展開圖標(biāo)和頁(yè)碼（不用裝釘）（三）、圖紙折疊法按A4科技案卷封面的長(zhǎng)度和寬度把多出部份12（四）、填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)科技文件材料目錄的填寫方法與文書檔案卷內(nèi)目錄的填寫方法相同。填寫“文件編號(hào)”這一欄時(shí)，如果是圖紙，要填上圖號(hào)。（四）、填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)科技文件材料目錄的填寫方法與文書13基建檔案卷內(nèi)目錄：基建檔案卷內(nèi)目錄：14（五）、擬制案卷標(biāo)題：案卷標(biāo)題由工程項(xiàng)目名稱、階段的名稱(問題)、文件材料種類(文種)三部份組成。例如：ＸＸ辦公大樓征用土地的報(bào)告、通知書、紅線圖。（五）、擬制案卷標(biāo)題：案卷標(biāo)題由工程項(xiàng)目名稱、階段的名稱(15（六）填寫案卷封面：第一欄：檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)。這里的檔號(hào)即是案卷號(hào)。檔案館號(hào)由檔案館編寫，立卷單位不用填寫?？s微號(hào)是用縮微機(jī)把案卷內(nèi)容縮微后給縮微件編的號(hào)，如果沒有進(jìn)行縮微的，這號(hào)就不用編寫。第二欄：填寫單位的全稱。第三欄：已印上《科技檔案》。第四欄：類別：填寫“基建”。（六）填寫案卷封面：第一欄：檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)。這里的16（六）填寫案卷封面：第五欄：寫案卷標(biāo)題。第六欄：填寫編制單位。（編制單位是指卷內(nèi)文件材料的作者，作者較多，只需標(biāo)出二至四個(gè)就可以了）。第七欄：填寫編制日期。（填寫卷內(nèi)文件材料的日期，由于日期較多，通常只填寫起止時(shí)間。例如：１９９３．１０－１９９４．２（六）填寫案卷封面：第五欄：寫案卷標(biāo)題。17（六）填寫案卷封面：第八欄：填寫保管期限第九欄：密級(jí)。（沒有定出密級(jí)的不用填寫）。（六）填寫案卷封面：第八欄：填寫保管期限18案卷封面：案卷封面：19（七）、填寫卷末備考表。單位名稱：填寫建立檔案的單位。形成檔案部門名稱：填寫本單位整理檔案的部門名稱。立卷說明：本卷共有文字材料幾件、幾頁(yè)；圖紙幾件；并填寫卷內(nèi)文件存在的問題，（如文件字跡不清，紙張破碎等）。其他欄目按實(shí)際情況填寫。（七）、填寫卷末備考表。單位名稱：填寫建立檔案的單位。20五、填寫分類目錄分類目錄登記時(shí)，在類別欄上填寫“基建”兩字，按組卷時(shí)間的先后排列填寫。五、填寫分類目錄分類目錄登記時(shí)，在類別欄上填寫“基建”兩字21基建檔案案卷目錄：基建檔案案卷目錄：22六、案卷入盒案卷整理好后，要裝入科技檔案盒。每個(gè)盒裝的卷數(shù)不限裝滿為準(zhǔn)，不同工程項(xiàng)目的案卷不能混合裝在同一個(gè)盒里。盒面除了案卷題名不用填寫外，其余各欄按案卷的情況填寫，盒脊上半部空白處填寫工程項(xiàng)目的名稱，下半部填寫案卷號(hào)。六、案卷入盒案卷整理好后，要裝入科技檔案盒。每個(gè)盒裝的卷數(shù)23基建檔案盒：基建檔案盒：24基建檔案的整理方法

基建檔案的整理方法25一、基本建設(shè)的含義、程序基本建設(shè)（簡(jiǎn)稱：基建）是指工礦、鐵路、橋梁、農(nóng)田水利、樓房、文體場(chǎng)所等工程的建設(shè)。每一個(gè)單項(xiàng)基建工程基本上都可以分成五個(gè)階段形成的文件材料：（一）、工程前期準(zhǔn)備階段；（二）、工程設(shè)計(jì)階段；（三）、工程施工階段；（四）、工程竣工驗(yàn)收階段文件；（五）、工程的使用管理階段。一、基本建設(shè)的含義、程序基本建設(shè)（簡(jiǎn)稱：基建）是指工礦、鐵26二、基建檔案組合案卷的原則以單項(xiàng)工程為單位，按照基建程序、保持一項(xiàng)工程形成文件材料的成套性，使組成的案卷能反映全過程，圖樣與實(shí)物保持一致。二、基建檔案組合案卷的原則以單項(xiàng)工程為單位，按照基建程序、27三、基建的分類基建檔案在立卷整理之前一般先把分類方案制定出來。B1.1-1案卷順序號(hào)二級(jí)屬類號(hào)（建筑物）一級(jí)屬類號(hào)（工程項(xiàng)目）大類代號(hào)（基建檔案）三、基建的分類基建檔案在立卷整理之前一般先把分類方案制定出28四、案卷編目四、案卷編目29（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：同一個(gè)工程項(xiàng)目的案卷，按工程階段、時(shí)間或重要程度來排列的先后（不分保管期限）排列。1.全卷均是文字材料的，應(yīng)按基建文件排列按文字在前圖紙?jiān)诤?、批?fù)在前請(qǐng)示在后、正稿在前底稿在后來排列。（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：同一個(gè)工程項(xiàng)目的案卷，按工程階30（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：2.如果卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙的，應(yīng)先排文字材料，后排圖紙。3.全卷均是圖紙的，應(yīng)按圖號(hào)的順序排列。有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列；沒有圖紙目錄的，按圖紙類別序號(hào)排列。卷內(nèi)排完一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目，再排另一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目。（一）、卷內(nèi)文件材料的排列：2.如果卷內(nèi)既有文字材料又有圖紙31（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始，頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧显谄溆蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。如果背面是空白的則不用編寫。（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)1、卷內(nèi)文件材料均按有書寫32（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)2、成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)號(hào)；3、案卷封面、卷內(nèi)目錄（含原有圖樣目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)；（二）、編制卷內(nèi)文件材料頁(yè)號(hào)或件號(hào)2、成套圖樣或印刷成冊(cè)的文33卷末備考表：卷末備考表：34（三）、蓋檔號(hào)章對(duì)不裝訂封面的每份文件和圖紙進(jìn)行蓋章編號(hào)。檔案章蓋在圖紙的圖標(biāo)上（即蓋在右下角）。檔號(hào)B1.1-1件號(hào)1頁(yè)號(hào)12（三）、蓋檔號(hào)章對(duì)不裝訂封面的每份文件和圖紙進(jìn)行蓋章編號(hào)。35（三）、圖紙折疊法按A4科技案卷封面的長(zhǎng)度和寬度把多出部份內(nèi)折，折疊后要使圖標(biāo)在右下角，在右下角折一個(gè)斜角，展開圖標(biāo)和頁(yè)碼（不用裝釘）（三）、圖紙折疊法按A4科技案卷封面的長(zhǎng)度和寬度把多出部份36（四）、填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)科技文件材料目錄的填寫方法與文書檔案卷內(nèi)目錄的填寫方法相同。填寫“文件編號(hào)”這一欄時(shí)，如果是圖紙，要填上圖號(hào)。（四）、填寫卷內(nèi)目錄：卷內(nèi)科技文件材料目錄的填寫方法與文書37基建檔案卷內(nèi)目錄：基建檔案卷內(nèi)目錄：38（五）、擬制案卷標(biāo)題：案卷標(biāo)題由工程項(xiàng)目名稱、階段的名稱(問題)、文件材料種類(文種)三部份組成。例如：ＸＸ辦公大樓征用土地的報(bào)告、通知書、紅線圖。（五）、擬制案卷標(biāo)題：案卷標(biāo)題由工程項(xiàng)目名稱、階段的名稱(39（六）填寫案卷封面：第一欄：檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)。這里的檔號(hào)即是案卷號(hào)。檔案館號(hào)由檔案館編寫，立卷單位不用填寫。縮微號(hào)是用縮微機(jī)把案卷內(nèi)容縮微后給縮微件編的號(hào)，如果沒有進(jìn)行縮微的，這號(hào)就不用編寫。第二欄：填寫單位的全稱。第三欄：已印上《科技檔案》。第四欄：類別：填寫“基建”。（六）填寫案卷封面：第一欄：檔號(hào)、檔案館號(hào)、縮微號(hào)。這里的40（六）填寫案卷封面：第五欄：寫案卷標(biāo)題。第六欄：填寫編制單位。（編制單位是指卷內(nèi)文件材料的作者，作者較多，只需標(biāo)出二至四個(gè)就可以了）。第七欄：填寫編制日期。（填寫卷內(nèi)文件材料的日期，由于日期較多，通常只填寫起止時(shí)間。例如：１９９３．１０－１９９４．２（六）填寫案卷封面：第五欄：寫案卷標(biāo)題。41（六）填寫案卷封面：第八欄：填寫保管期限第九欄：密級(jí)。（沒有定出密級(jí)的不用填寫）。（六）填寫案卷封面：第八欄：填寫保管期限42案卷封面：案卷封面：43（七）、填寫卷末備考表。單位名稱：填寫建立檔案的單位。形成檔案部門名稱：填寫本單位整理檔案的部門名稱。立卷說明：本卷共有文字材料幾件、幾頁(yè)；圖紙幾件；并填寫卷內(nèi)文件存在的問題，（如文件字跡不清，紙張破碎等）。其他欄目按實(shí)際情況填寫。（七）、填寫卷末備考表。單位名稱：填寫建立檔案的單位。44五、填寫分類目錄分類目錄登記時(shí)，在類別欄