建設工程竣工驗收資料歸檔及移交管理細則

-.z.公司建立工程竣工資料歸檔及移交管理細則建筑施工工程竣工資料是反映建筑工程質(zhì)量和工作質(zhì)量狀況的重要依據(jù)，也是許多建筑安裝工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，是單位工程日后維修、擴建、改造、更新的重要檔案材料；為加強本公司各個竣工工程工程竣工驗收資料的收集、整理與歸檔工作，確保向公司移交竣工驗收資料的完整性與準確性，同時確保各相關部門移交工作的順利進展，實現(xiàn)建立工程竣工驗收資料歸檔及移交制度的標準化、標準化，特制定本實施細則：一、根本原則：1、凡我公司在工程工程建立管理和工程建立活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，均屬工程工程資料檔案范圍。2、工程工程資料檔案必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保檔案材料完整、準確、系統(tǒng)、平安和有效利用。3、工程工程資料檔案必須要納入公司職能部門管理制度和工程部管理人員職責范圍之中，做到工程工程一開場就與建立檔案工作同步進展；工程建立過程中，要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進展；工程竣工驗收時，要與提交一整套合格的竣工圖的驗收同步進展。二、歸檔范圍及質(zhì)量要求：1、公司職能部門及工程部對與工程建立有關的重要活動、記載工程建立主要過程和現(xiàn)狀具有保存價值的各種載體文件、包括綜合管理、工程管理文件、施工、竣工、預算、決算等方面材料，均應收集齊全，按要求整理后歸檔，具體歸檔范圍及歸檔時間見附表一。2、歸檔的文件應該是原件〔材料質(zhì)保書、檢驗報告、檢測報告〕，使用復印件必須注明原件存放地點，如特殊原因無法歸原件的請在復印件上寫明原件在哪里、復印人、復印日期，并蓋工程章；如竣工資料是復印件請寫說明，并由工程經(jīng)理簽字、蓋章，工程應在施工前確定具體歸檔份數(shù)。3、文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家和本市有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術標準，標準和規(guī)程。4、工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。5、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水。6、工程文件應字跡清楚，圖樣清晰、圖表整潔、日期及簽字蓋章手續(xù)完備。7、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面〔297㎜×210㎜〕，圖紙宜采用國家標準圖幅；所有材料合格證及小的質(zhì)保書都要貼在A4紙上，并蓋工程章。8、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大，耐久性強的紙張，圖紙一般采用藍曬圖，用藍曬圖歸檔的竣工圖應是新藍圖。9、所用竣工圖均應加蓋竣工圖章，竣工圖章的根本內(nèi)容應包括："竣工圖"字樣，施工單位、編制人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)，竣工圖章尺寸為：50㎜×80㎜?？⒐D章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在藍圖右下角設計圖簽的上方或不壓蓋圖形文字的地方。三、整理原則和方法1、要遵循工程文件的自然規(guī)律，保持文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；歸檔的文件要反映工程管理和工程建立的全過程，并具有成套性。2、一個建立工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程整理歸檔。3、確定歸檔材料的"件〞，一般以每份材料為一件，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒的步驟進展。4、歸檔文件的"件〞不宜過厚，一般不超過40㎜，卷內(nèi)不應有重復文件；5、文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號，每件頁號均從"1〞開場，單面書寫的文件頁號編在右上角，雙面書寫的文件，正面在右上角，反面在左上角；成套圖紙或印刷成冊的材料原頁碼可代替，不用重新編寫頁號。6、填寫歸檔文件目錄時必須按照規(guī)定的目錄表填寫〔見附表二〕。7、各工程根據(jù)具體工程資料多少分類靈活組卷裝訂成冊放入檔案盒內(nèi)〔盡量將檔案盒裝滿〕，盒內(nèi)須提供卷內(nèi)目錄，檔案盒側(cè)面和正面須同時貼標簽。四、工程檔案的驗收工程管理部在進展工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內(nèi)容：1、工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；2、工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建立活動和工程實際狀況；3、工程檔案整理符合本細則要求；4、竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5、文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；6、文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。五、工程檔案的移交1、工程竣工后，工程部將竣工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔，整個過程不超過6個月。2、以上歸檔文件在移交時，由移交人提交移交清單一式兩份，連同歸檔材料經(jīng)檔案室清點無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，辦理移交手續(xù)并各執(zhí)一份存查。工程管理部2015.1.4-.z.附表一：基建檔案歸檔類目清單歸檔類目資料內(nèi)容歸檔部門歸檔時間前期資料中標通知書〔報建工程〕開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔工程合同總包合同開發(fā)經(jīng)營部立即歸檔分包合同工程管理部立即歸檔材料采購合同材料設備部每年3月底歸檔上一年度合同預決算資料預算書預決算管理部工程竣工后6個月內(nèi)一齊歸檔結(jié)算書審價報告分包審定單工程資料ABCD冊〔新建/裝飾〕A冊〔施工組織設計、質(zhì)量方案資料〕工程部工程竣工后，工程部將竣工資料交至工程管理部，經(jīng)工程管理部流轉(zhuǎn)審核完畢后，移交至檔案室歸檔。整個過程不超過6個月?！渤^期限請寫說明并由工程經(jīng)理簽字確認，蓋章〕B冊〔施工技術管理資料〕C冊〔工程質(zhì)量保證資料〕D冊〔工程質(zhì)量驗收資料〕平安資料文件籌劃實施檢查和改良報監(jiān)備案資料〔報建工程〕竣工驗收備案表〔原件〕建立工程竣工驗收報告〔原件〕建立工程竣工驗收工程明細表〔原件〕建立工程竣工驗收備案申請表〔原件〕工程款支付證明〔原件〕建立單位竣工驗收通知單〔原件〕施工單位工程質(zhì)量驗收報告〔合格證〕〔原件〕設計單位工程質(zhì)量驗收報告〔合格證〕〔原件〕監(jiān)理單位工程質(zhì)量驗收報告〔合格證〕〔原件〕建立單位工程質(zhì)量驗收報告〔合格證〕〔原件〕工程圖紙竣工圖音像資料圖片、影音附表二：卷目錄案卷題名序號責任者文件編號文件、圖紙題名日期頁號備注填表人：共頁第頁附表三"ABCD"目錄清單施工組織設計、質(zhì)量方案資料目錄建筑A-0表號資料名稱備注頁碼A-0目錄A-1施工組織設計〔質(zhì)量方案〕審批表A-2施工組織設計修改審批表A-3施工組織設計工程概況質(zhì)量、平安、文明施工的工作目標現(xiàn)場管理人員組織架構(gòu)及人員組成工程難點、關鍵工序確實定及相應技術保證措施工程總體施工安排、總進度方案表附進度保證措施分局部項工程施工方案質(zhì)量保證措施平安保證措施文明保證措施季節(jié)施工措施模板及支架設計書〔包括腳手架〕〔包括腳手架〕施工現(xiàn)場臨時用電用水計算書工程技術復核方案隱蔽工程驗收方案砼、砂漿試塊制作方案主要機械設備方案表原材料、成品、半成品設備檢驗方案質(zhì)量檢測計量器具配備一覽表計量、測量儀器強制性鑒定、校驗方案工程質(zhì)量驗收方案各階段勞動力組織表施工預算表施工總平面圖〔包括場地、道路情況〕相應文字說明A-4其它標準、規(guī)定要求的施組內(nèi)容質(zhì)量方案編制的依據(jù)施工技術管理資料目錄建筑B-0號資料名稱備注頁碼B-0目錄B-1建立工程施工圖設計文件審圖備案證書B-2建立工程質(zhì)量人員從業(yè)資格審查表匯總形式B-3建立工程特殊工種上崗證審查表匯總形式B-4工程地質(zhì)勘探報告B-5建立工程開工報告B-6建立工程復工報告B-7建立工程竣工報告B-8圖紙會審、設計交底紀要B-9技術核定單B-10設計變更通知B-11地基驗槽記錄B-12技術質(zhì)量交底記錄B-13建〔構(gòu)〕筑物測量復核單附過程控制B-14建〔構(gòu)〕筑物沉降觀測成果B-15建筑物垂直測量記錄表B-16隱蔽工程驗收單B-17工程技術復核單B-18施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄B-19混凝土澆灌令B-20衛(wèi)生間、陽臺、屋面坡度潑水檢查記錄表B-21樓地面管道盛水記錄B-22屋面天溝蓄水、四周淋水試驗檢查記錄表B-23住宅垂直集中排煙氣系統(tǒng)檢查表B-24工程質(zhì)量一般事故報告B-25工程質(zhì)量重大事故報告B-26工程質(zhì)量保修書B-27施工日記B-28竣工圖B-29其它資料B-29-1地下室防水效果檢查記錄B-29-2有防水要求的地(樓)面蓄水試驗記錄B-29-3建筑物層高、全高抽測記錄表B-29-4節(jié)能、保溫測試記錄表B-29-5混凝土構(gòu)造子分部工程構(gòu)造實體混凝土強度驗收記錄B-29-6混凝土試件原始資料記錄表B-29-7混凝土構(gòu)造子分部工程構(gòu)造實體鋼筋保護層厚度驗收記錄B-29-8鋼筋保護層厚度及間距現(xiàn)場檢測原始記錄質(zhì)量保證資料目錄建筑C-0-1表號資料名稱備注頁碼C-0目錄C-1砂漿試塊抗壓強度試驗報告匯總表C-2砂漿試塊抗壓強度試驗報告C-3砂漿試塊抗壓強度統(tǒng)計評定表C-4商品砂漿質(zhì)量證明書C-5混凝土試塊抗壓強度試驗報告匯總表C-6混凝土試塊抗壓強度試驗報告C-7混凝土試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表C-8混凝土試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表C-9混凝土同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告匯總表C-10混凝土同條件養(yǎng)護試塊抗壓強度試驗報告C-11混凝土同條件養(yǎng)護試塊數(shù)理統(tǒng)計評定表C-12混凝土同條件養(yǎng)護試塊非數(shù)理統(tǒng)計評定表C-13混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表C-14混凝土抗?jié)B試驗報告C-15混凝土非破損檢測報告〔一〕〔二〕C-16混凝土配比通知匯總表C-17混凝土配比通知C-18混凝土質(zhì)量證明書匯總表C-19混凝土質(zhì)量證明書〔含準用證〕C-20混凝土坍落度測定記錄C-21混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書匯總表C-22混凝土構(gòu)件質(zhì)量證明書C-23砂墊層環(huán)刀測定報告C-24回填土密實度試驗測定報告C-25鋼材質(zhì)量證明書、試驗報告匯總表C-26鋼材質(zhì)量證明書C-27鋼材試驗報告質(zhì)量驗收資料目錄建筑D-0表號資料名稱備注頁碼D-0目錄D-1單位〔子單位〕工程質(zhì)量竣工驗收記錄D-2單位〔子單位〕工程質(zhì)量控制資料核查記錄D-3單位〔子單位〕工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄D-4單位〔子單位〕工程觀感質(zhì)量檢查記錄D-5分項分部工程質(zhì)量驗收證明書D-6地基與根底分部______子分部工程質(zhì)量驗收記錄