安信地板“暢游世博”活動(dòng)執(zhí)行方案

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專(zhuān)心---專(zhuān)注---專(zhuān)業(yè)安信地板“暢游世博”活動(dòng)執(zhí)行方案（2010年6月）市場(chǎng)部第一部分：方案概述活動(dòng)概況第一部分：方案概述活動(dòng)概況參與區(qū)域活動(dòng)行程第二部分：活動(dòng)方案活動(dòng)準(zhǔn)備情況車(chē)輛情況抵達(dá)上海工廠參觀世博參觀返程情況第三部分：媒體發(fā)布傳播策略傳播工具線上活動(dòng)建議傳播建議媒體組合方案第一部分：方案概述方案概述1、活動(dòng)概況：萬(wàn)眾矚目的上海世博會(huì)在4月30盛大開(kāi)幕，含納各國(guó)風(fēng)情與文化的各國(guó)國(guó)家館與主題館將迎接世界各地八方來(lái)客。安信地板推出了“暢游世博，讓世界聽(tīng)到安信的喝彩”大型主題活動(dòng)，體驗(yàn)上海世博盛況。在2009年安信地板成立15周年之際，為了回饋客戶、提高安信地板品牌美譽(yù)度，公司推出了“安信地板世博游，派送、發(fā)放世博門(mén)票活動(dòng)”?？偛繘Q定在2010年6月4日至7日開(kāi)展“安信地板，為世博喝彩，讓快樂(lè)分享”世博游活動(dòng)，公司將借助世博平臺(tái)提升安信地板品牌價(jià)值，關(guān)聯(lián)世博事件，充分利用本地優(yōu)勢(shì)，提高安信地板的品牌知名度與美譽(yù)度。借助世博平臺(tái)提升安信地板品牌價(jià)值，關(guān)聯(lián)世博事件，充分利用本地優(yōu)勢(shì)，提高安信地板的品牌知名度與美譽(yù)度。2、參與區(qū)域：（1）分公司：（6家）：20人（2）經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域：（36個(gè)）：228人到客人數(shù)共計(jì)：248人分公司：北京上海青島深圳天津南京經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域：成都重慶貴陽(yáng)武漢黃石宜昌長(zhǎng)沙溫州福州撫州宜春豐城新余杭州徐州啟東通州海安海安如皋東臺(tái)大豐阜寧常州揚(yáng)州河南太原蕪湖淮南六安蘭州銀川西安南京濟(jì)南深圳3、活動(dòng)行程：時(shí)間細(xì)則6月4日抵滬，入駐指定酒店。6月5日酒店早餐后，上午9點(diǎn)前往上海/蘇州工廠參觀。6月6日上午8點(diǎn)半前往世博園區(qū)游覽。公司安排團(tuán)隊(duì)安檢。入園參觀。并參加“安信地板世博尋寶活動(dòng)”，且以散客方式自行返回酒店。6月7日下午2點(diǎn)前退房，客戶自行返回。注：公司統(tǒng)一安排預(yù)約團(tuán)隊(duì)安檢，以盡可能的減少安信客戶排隊(duì)等候時(shí)間。4、人員安排：酒店前臺(tái)接待行政部：劉漠雨等四人以上，安排發(fā)放衣服、帽子，等講解事宜；工廠參觀行政部、劉華、尤應(yīng)恒、設(shè)計(jì)部拍照攝影，工廠接待等世博游設(shè)計(jì)部攝像、攝影，行政部引導(dǎo)第二部分：活動(dòng)方案1、活動(dòng)準(zhǔn)備情況：已安排完成于旅游公司的簽約工作，該公司將負(fù)責(zé)完成近300名游客的食、宿、行；世博游的客戶名單已經(jīng)確認(rèn)，其中160人是我司邀請(qǐng)客戶，其它為家屬；酒店已經(jīng)安排妥當(dāng)；（因世博期間酒房源緊張，本次酒店安排三家，都為同等檔次星級(jí)酒店，之間的路程很近）；針對(duì)客戶的邀請(qǐng)函、針對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的通知等物料已準(zhǔn)備完畢；行程已與旅游公司溝通完畢，將在通知于邀請(qǐng)函中公布。2、我司物料發(fā)放情況世博游邀請(qǐng)函已由經(jīng)銷(xiāo)部劉華，綜合管理部常燕遞交到各自負(fù)責(zé)區(qū)域，并由區(qū)域在近日發(fā)放；其中常燕已安排幾個(gè)客戶的邀請(qǐng)函由分公司直接送達(dá)，拍照留影，以作宣傳之用。世博海報(bào)、橫幅等物料已經(jīng)制作完畢，并刻盤(pán)，發(fā)放至各區(qū)域。劉華與常燕二位同事，叮囑片區(qū)經(jīng)理及分公司負(fù)責(zé)人，傳達(dá)總部來(lái)滬客戶遞交家中裝修實(shí)景照片的要求，如無(wú)照片，將不予接待，并執(zhí)行；大巴車(chē)身橫掛“安信地板，為世博喝彩”橫幅，旅游公司正與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)。3、車(chē)輛情況旅游公司已安排53座大巴5輛；6月5日旅游公司安排5輛大巴將客戶送往工廠，并在參觀完畢后將客戶送回各自的酒店；6月6日旅游公司安排5輛大巴將客戶送往世博園區(qū)；4、抵達(dá)上海6月4日，客戶抵達(dá)上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已經(jīng)在寄送的邀請(qǐng)函中注明，劉華與常燕要將客戶酒店安排名單遞交給參加活動(dòng)的分公司、經(jīng)銷(xiāo)商、區(qū)域經(jīng)理，如客戶忘記，可電訊各自負(fù)責(zé)人；入住酒店當(dāng)日，公司安排行政部6人左右，在酒店前臺(tái)安排服裝發(fā)放。并要求統(tǒng)一顏色，第一日為橙色，第二日為白色；5、工廠參觀6月5日，客戶抵達(dá)上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已經(jīng)在寄送的邀請(qǐng)函中注明，劉華與常燕要將客戶酒店安排名單遞交給參加活動(dòng)的分公司、經(jīng)銷(xiāo)商、區(qū)域經(jīng)理，如客戶忘記，可電詢各自負(fù)責(zé)人；客人在酒店用完早餐后，9時(shí)前往工廠參觀。行政部安排與工廠方面對(duì)接，準(zhǔn)備客人到達(dá)時(shí)的橫幅，氣球等，安排專(zhuān)人引導(dǎo)講解，午餐，飲料等。12點(diǎn)進(jìn)行午餐，1個(gè)小時(shí)休息完畢，再次進(jìn)行參觀（是否前往蘇州工廠？），下午4點(diǎn)返回上海各自酒店。6、世博參觀6月6日，客戶抵達(dá)上海后，自行前往各自酒店，各自所住酒店已經(jīng)在寄送的邀請(qǐng)函中注明，劉華與常燕要將客戶酒店安排名單遞交給參加活動(dòng)的分公司、經(jīng)銷(xiāo)商、區(qū)域經(jīng)理，如客戶忘記，可電詢各自負(fù)責(zé)人；客戶酒店用完早餐后，8點(diǎn)半前往世博園區(qū)（耀華路6號(hào)口入）參觀，旅游公司統(tǒng)一安排安檢，減少等待時(shí)間。旅游公司安排三名導(dǎo)游進(jìn)行引導(dǎo)講解，我司行政部、經(jīng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)協(xié)助，設(shè)計(jì)部安排專(zhuān)人攝影攝像。旅游公司發(fā)放小貼士，指導(dǎo)參觀，并提醒不得攜帶飲料入園，提醒客戶帶傘，干糧等?？蛻粲螆@后自行返回酒店，小貼士上會(huì)有回程地圖。7、返程情況6月7日下午2:00，客戶退房，并返程，如客戶繼續(xù)在上海，其余事宜又自行解決，包括食宿，人身安全等。第三部分：媒體傳播1、傳播策略平面媒體：全國(guó)范圍內(nèi)做網(wǎng)狀式輻射傳播，擴(kuò)大品牌知名度，形成社會(huì)輿論焦點(diǎn)，選擇有大范圍影響力的主流媒體做專(zhuān)題性報(bào)道，將安信地板“體驗(yàn)綠色世博”、“世博微博體驗(yàn)”等新聞信息第一時(shí)間告知全國(guó)消費(fèi)者網(wǎng)絡(luò)媒體：門(mén)戶網(wǎng)站以及專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)新聞熱炒；將活動(dòng)以帖子的形式在各大論壇傳播，可將論壇作為參加信息發(fā)布中心，也可將發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻、博客（客戶體驗(yàn)）等連接地址一并再次傳播。針對(duì)“軟文”宣傳“世博游”重要主題，提煉訴求點(diǎn)，著重帶動(dòng)企業(yè)的品牌形象建設(shè)。區(qū)域平面大眾媒體，作為廣告宣傳的第一推動(dòng)力；網(wǎng)絡(luò)廣告適量投放，為宣傳造勢(shì)，網(wǎng)站PV點(diǎn)擊等為基本選擇；傳播工具充分利用線下媒體（傳統(tǒng)媒體）和線上媒體（互動(dòng)媒體）的相互配合，配合其他特有的媒體介質(zhì)，共同對(duì)本次傳播活動(dòng)進(jìn)行推廣。線上媒體：門(mén)戶網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等。線上媒體：安信官網(wǎng)（專(zhuān)題）、終端形象、宣傳物料等。線上活動(dòng)建議博客、微博“安信地板世博游”真實(shí)體驗(yàn)（安信地板建立官方帳號(hào)以及248個(gè)消費(fèi)者帳號(hào)，共計(jì)248個(gè)人，組成安信地板世博低碳先行者）建立企業(yè)官方賬號(hào)，發(fā)布企業(yè)相關(guān)信息及安信地板世博游信息及三館地板供應(yīng)商信息；248個(gè)消費(fèi)者在世博系列推廣活動(dòng)過(guò)程中以及活動(dòng)以后為安信地板提供平臺(tái)傳播信息。參加安信地板上海世博游活動(dòng)的248個(gè)消費(fèi)者，實(shí)時(shí)圖文更新參觀感受。傳播建議軟文標(biāo)題方向《樂(lè)享盛事，安信地板體驗(yàn)綠色世博》《盧偉光：世博大舞臺(tái)安信地板環(huán)保大平臺(tái)》《安信地板，低碳出行只為綠色世博游》《安信地板：體驗(yàn)綠色世博感受生活本真》5、區(qū)域選擇：北京、上海、廣州、青島、深圳、天津、沈陽(yáng)、南京等市場(chǎng)6、媒體組合方案：組合原則媒體組合方案嚴(yán)格按照各推廣階段特征、各媒體功效，并充分考慮公關(guān)活動(dòng)及節(jié)假日因素，組合媒體，各階段媒體運(yùn)用情況如下頁(yè)列表：媒體及形式第一階段第二階段第三階段報(bào)紙軟性文章形成口碑軟性文章炒作樹(shù)立品牌形象硬廣告促銷(xiāo)、軟性文章炒作雜志樹(shù)立品牌形象樹(shù)立品牌形象樹(shù)立品牌形象網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)簽約信息、引發(fā)關(guān)注配合階段活動(dòng)，反復(fù)告知品牌告知與提醒媒體安排平面（安信地板主要銷(xiāo)售區(qū)域省級(jí)晚報(bào)）：揚(yáng)子晚報(bào)、現(xiàn)代快報(bào)、錢(qián)江晚報(bào)、溫州晚報(bào)、北京晚報(bào)、今晚報(bào)、南方都市報(bào)、海峽都市報(bào)、遼沈晚報(bào)、成都商報(bào)等共計(jì)29家媒體；報(bào)媒名單：大區(qū)區(qū)域媒體選擇東北沈陽(yáng)遼沈晚報(bào)哈爾濱新晚報(bào)大連半島晨報(bào)吉林城市晚報(bào)華北北京京華時(shí)報(bào)石家莊燕趙都市報(bào)濟(jì)南齊魯晚報(bào)太原三晉都市報(bào)天津今晚報(bào)內(nèi)蒙北方新報(bào)西北西安華商報(bào)蘭州甘肅日?qǐng)?bào)烏魯木齊新疆都市消費(fèi)晨報(bào)西南成都華西都市報(bào)重慶重慶晚報(bào)云南春城晚報(bào)貴州貴州都市報(bào)華南廣東南方都市報(bào)福州海峽都市報(bào)廣西南國(guó)早報(bào)海南南國(guó)都市報(bào)華東上海新聞晨報(bào)南京揚(yáng)子晚報(bào)杭州錢(qián)江晚報(bào)合肥安徽商報(bào)華中鄭州大河報(bào)長(zhǎng)沙三湘都市報(bào)武漢楚天都市報(bào)南昌江南都市報(bào)網(wǎng)絡(luò)：搜狐焦點(diǎn)、新浪家居、搜房；論壇炒作：與宣傳規(guī)劃保持一致，積極輔助宣傳；通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)論壇進(jìn)行話題討論炒作，加強(qiáng)宣傳力度，最終達(dá)到宣傳的預(yù)期。首先：將以“安信地板，暢游世博”為討論主題，選擇地板消費(fèi)者關(guān)注較多的論壇進(jìn)行輪番灌水，就“安信低碳出行”信息進(jìn)行廣泛傳播，帶動(dòng)大家一起炒作此事件，力爭(zhēng)達(dá)到最大的市場(chǎng)關(guān)注度。然后：論壇灌水3-5天后開(kāi)始媒體的全面鋪開(kāi)宣傳，媒體同一時(shí)段刊登“安信地板，世博三館供應(yīng)商”，繼續(xù)在各論壇、媒體進(jìn)行引導(dǎo)性的討論，提升事件的關(guān)注，擴(kuò)大安信的品牌知名度。隨后：世博游后，進(jìn)行客戶世博隨感，上傳日志、圖片等，在論壇上進(jìn)行廣泛的多角