營銷服務(wù)部開票操作員崗位職責(zé)

5/5開票操作員崗位講明書崗位名稱開票操作員崗位編號所在部門營銷服務(wù)部崗位定員7人直接上級服務(wù)部副部長崗位工資直接下級無分析人所轄人員無分析日期本職：開據(jù)所有銷售發(fā)票，并協(xié)助成品庫、生產(chǎn)、財務(wù)搞好對帳工作及稅務(wù)審計工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)開據(jù)所有的銷售發(fā)票。工作時刻百分比：40%工作任務(wù)負(fù)責(zé)操作各市場、各客戶的微機編碼。頻次：180次/天用時：0.5分鐘負(fù)責(zé)操作各產(chǎn)品的微機代碼。頻次：180次/天用時：0.5分鐘負(fù)責(zé)操縱各市場、各區(qū)域的市場品牌開票價格。頻次：180次/天用時：1分鐘協(xié)助物資科搞好調(diào)配。頻次：30次/天用時：1分鐘職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)編制各種銷售報表，配合市場需求，將銷售信息及時報給公司領(lǐng)導(dǎo)。工作時刻百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)每天定時統(tǒng)計當(dāng)日的銷售情況，配合生產(chǎn)，做好打算。頻次：1次/天用時：10分鐘負(fù)責(zé)按時將報表送交各有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，使各部門及領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握當(dāng)日市場的運作及銷售情況。頻次：1次/天用時：10分鐘負(fù)責(zé)每月月底做好當(dāng)月的月報表，總結(jié)出各市場、各客戶的銷售匯總情況及隨時為市場、客戶查詢各時刻段的各種報表。頻次：1次/月用時：1小時負(fù)責(zé)每個季度做好季度報表，配合各分公司、辦事處做好同期銷售對比情況。頻次：1次/季用時：1小時負(fù)責(zé)年底做出年終總賬表，存檔，以備日后查閱。頻次：1次/年用時：2小時職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)以每月月報為全然，做好各客戶的返利、返利酒及其結(jié)算。工作時刻百分比：5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)依照各客戶每月的銷售情況，做出返利及返利酒。頻次：1次/月用時：1小時負(fù)責(zé)按時與財務(wù)對賬，以確保做出的返利及返利酒準(zhǔn)確無誤。頻次：1次/天用時：10分鐘負(fù)責(zé)結(jié)算返利時需客戶簽字登記，以備查閱。頻次：150次/天用時：0.5分鐘負(fù)責(zé)依照文件，做好登記及開據(jù)促銷返利酒。頻次：3次/天用時：3分鐘負(fù)責(zé)月末做好返利、樣品酒明細(xì)表，以備成品庫對賬。頻次：1次/月用時：1小時職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)以市場為導(dǎo)向，做好與生啤開票的銜接工作。工作時刻百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)做好生啤發(fā)票的領(lǐng)取登記記錄，以備查閱。頻次：18次/年用時：3分鐘負(fù)責(zé)定期給生啤開據(jù)及沖銷增值稅發(fā)票。頻次：4次/月用時：4分鐘負(fù)責(zé)秋、冬季代替生啤開據(jù)所有發(fā)票。頻次：600次/月用時：1分鐘負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計生啤開據(jù)發(fā)票數(shù)量、金額及作廢張數(shù)。頻次：1次/月用時：10分鐘職責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助專用瓶周轉(zhuǎn)、押金單及生啤物資租用、退換的銜接工作。工作時刻百分比：20%工作任務(wù)協(xié)助辦理專用瓶的租用、退換、登記等工作。頻次：4次/月用時：2小時協(xié)助辦理操作押金單據(jù)的產(chǎn)品物資代碼、客戶編碼，押金單據(jù)的租、退手續(xù)。頻次：4次/月用時：2小時協(xié)助辦理夏季生啤物資的租用，秋、冬季生啤物資的退換。頻次：5次/天用時：0.5小時協(xié)助辦理租、退塑料周轉(zhuǎn)箱、一般瓶業(yè)務(wù)。頻次：10次/天用時：9分鐘職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)到稅務(wù)局辦理發(fā)票核銷、報稅等相關(guān)事宜。工作時刻百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計當(dāng)月銷售金額、銷售稅額、發(fā)票張數(shù)、作廢張數(shù)。頻次：1次/月用時：1小時負(fù)責(zé)及時到國稅局核銷增值稅發(fā)票、一般發(fā)票并及時購買。頻次：2次/月用時：2小時負(fù)責(zé)定時聯(lián)系計算機防偽稅控公司對計算機進(jìn)行維護(hù)，以便使計算機達(dá)到最佳狀態(tài)。頻次：2次/年用時：2小時職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作工作時刻百分比：5%權(quán)力：1、銷售政策、市場方案等公司銷售文件的索取權(quán)。2、本部門所開發(fā)票的操縱權(quán)、審查權(quán)、監(jiān)督權(quán)。3、本公司銷售信息的收集、反饋權(quán)。4、本公司返利酒單據(jù)的監(jiān)控、審查權(quán)。5、生啤發(fā)票的領(lǐng)用權(quán)。6、專用瓶、押金單的協(xié)助辦理權(quán)。7、本部門計算機、打印機的使用權(quán)。考核指標(biāo)：1、每日轉(zhuǎn)換單據(jù)差錯率為0。2、所開票據(jù)出現(xiàn)差錯一年不得超過3次。3、開據(jù)返利酒差錯率為0。4、每天單據(jù)傳遞差錯率為0。5、每月協(xié)助辦理箱、瓶押金單租退手續(xù)4次6、每月到國稅局核銷發(fā)票1次，提供報稅數(shù)據(jù)1次。7、每天向銷售公司、生產(chǎn)提供數(shù)據(jù)、報表1次。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司財務(wù)部、物資生產(chǎn)部、成品庫、市場部、銷售部外部協(xié)調(diào)關(guān)系國稅局、金翔軟件公司、浪潮軟件公司任職資格：教育水平中專專業(yè)會計、統(tǒng)計、計算機等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗上述專業(yè)1年以上工作經(jīng)驗?zāi)芰σ笥嬎銠C熟練操作、應(yīng)用能力，協(xié)調(diào)溝通能力、時刻治理能力個性特征需要穩(wěn)重、慎重、高度的責(zé)任心生理特征無專門要求所需培訓(xùn)財務(wù)上崗培訓(xùn)（三個月）及計算機培訓(xùn)（半年）工作特點：工作場所限于本崗位工作方式以坐為主工作時刻特征工作時刻比較規(guī)律、時期性加班較多，無休班日