(衡陽鋼管可行性報告)

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衡陽鋼管(集團)CIMS工程

(HG—CIMS)

可行性論證報告

天工遠科信息技術有限責任公司

目錄

TOC\o"1-4"

1. 引言

3

1.1. 企業(yè)概況

4

1.1.1. 組織機構(gòu)及其管理職能

4

1.1.2. 企業(yè)生產(chǎn)概況

13

. 主要生產(chǎn)設備

13

. 主要產(chǎn)品

13

. 產(chǎn)值與利稅

14

. 計算機應用情況

14

. 企業(yè)外部信息環(huán)境

14

. 企業(yè)內(nèi)部主要物流

15

. 企業(yè)內(nèi)部主要信息環(huán)境

16

1.2. 企業(yè)開展戰(zhàn)略目標

17

2. HG—CIMS的需求分析

18

2.1. 衡鋼實現(xiàn)戰(zhàn)略目標存在的主要問題

18

2.2. 影響衡鋼開展的“瓶頸〞

19

2.3. 實施HG—CIMS的必要性

19

3. HG-CIMS實施的根底條件分析

21

3.1. 實施HG-CIMS的思想根底

21

3.2. 實施CIMS的物質(zhì)根底和工作根底

21

4. HG--CIMS的目標

23

4.1. 總體目標

23

5. HG--CIMS的總體方案和技術路線

25

5.1. 實施原那么

25

5.2. 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能

26

5.2.1. HG-CIMS體系結(jié)構(gòu)

26

5.2.2. HG-CIMS應用系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

27

5.3. 各分系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能

28

5.3.1. 企業(yè)ERP系統(tǒng)

28

5.3.2. 決策支持系統(tǒng)

33

5.3.3. 辦公自動化系統(tǒng)

34

5.3.4. 信息發(fā)布系統(tǒng)

35

5.3.5. 電子商務系統(tǒng)

36

5.3.6. 生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)

36

5.4. 信息集成方案

37

5.5. 關鍵技術和解決途徑

37

5.6. 系統(tǒng)配置方案

39

5.6.1. 網(wǎng)絡系統(tǒng)設計目標

39

5.6.2. 配置原那么

39

5.6.3. 主干網(wǎng)技術

41

5.6.4. 網(wǎng)絡總體架構(gòu)

44

5.6.5. 網(wǎng)絡系統(tǒng)配置

44

6. HG--CIMS的實施方案

48

6.1. 方案制定原那么

48

6.2. 進度方案

48

6.3. 人員培訓方案

49

6.4. 投資費用方案

50

6.4.1. 系統(tǒng)平臺經(jīng)費

51

6.4.2. 應用軟件經(jīng)費

53

6.4.3. 用款方案與資金籌措

54

6.5. 應用系統(tǒng)實施策略

54

6.6. 完成工程方案的措施

55

7. HG--CIMS效益評估

57

7.1. 有關CIMS效益的參考資料

57

7.2. HG-CIMS效益分析

58

7.2.1. 直接效益

58

7.2.2. 間接效益

59

7.3. 現(xiàn)金流量分析

60

8. HG--CIMS的考核指標

62

9. 結(jié)論

63

10. 縮寫詞表

63

引言

企業(yè)信息系統(tǒng)的建設是行業(yè)信息化、國家信息化的根底。我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的社會變革時期，而且我國制造業(yè)正處于傳統(tǒng)制造業(yè)向現(xiàn)代化制造業(yè)的轉(zhuǎn)變時期，正在探索和實踐新的運營模式。多種經(jīng)濟形態(tài)的并存，國外產(chǎn)商和產(chǎn)品的涌入，高新技術的采用，向市場機制的轉(zhuǎn)變，加劇了制造企業(yè)之間的競爭。競爭的嚴峻事實使制造企業(yè)界認識到：除了采取進行市埸科學定位、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、引進先進技術、進行技術改造等有效措施之外，重新構(gòu)建企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理模式，采用適合于企業(yè)的計算機管理軟件系統(tǒng)，用現(xiàn)代化科學管理手段加速制造業(yè)領域科技進步，也已成為制造業(yè)企業(yè)深化改革，謀求生存開展的必由之路。

衡鋼集團領導非常重視企業(yè)信息化建設，早在1992年就已建成了公司內(nèi)部的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)〔雖已落后〕，開發(fā)了一些應用軟件。隨著衡鋼集團的開展、生產(chǎn)規(guī)模的擴大、股份制改造的完成及現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，其現(xiàn)有計算機局域網(wǎng)絡及管理軟件已無法滿足自身日益科學、標準的現(xiàn)代化管理需要，也無法適應日益劇烈的市場競爭的需要。衡鋼集團領導認為迫切需要建設一個現(xiàn)代化的企業(yè)信息系統(tǒng)——“衡鋼計算機集成制造系統(tǒng)〞〔以下簡稱HG-CIMS〕來為公司的生產(chǎn)經(jīng)營效勞。

為了防止系統(tǒng)建設的盲目性、減少浪費、保證系統(tǒng)建設的整體性、實用性、先進性與可行性，在系統(tǒng)建設之前制定本?可行性論證報告?。本報告在對現(xiàn)行企業(yè)進行初步調(diào)研分析的根底上，根據(jù)當前先進的企業(yè)信息化思想和技術，勾劃HG-CIMS建設蘭圖，并進行可行性分析論證，既作為建設管理部門的立項依據(jù)，也作為HG-CIMS工程建設的指導性文件。

企業(yè)概況

湖南衡陽鋼管〔集團〕〔簡稱衡鋼，下同〕始建于1958年，原名衡陽鋼鐵廠，1978年改名衡陽鋼管〔集團〕，1998年6月改為現(xiàn)名?，F(xiàn)廠區(qū)占地160萬平方米，職工7000余人，其中各類專業(yè)技術人員1300人。在國家產(chǎn)業(yè)政策和改革開放政策的扶持下，衡鋼依靠科技進步，狠抓技術改造，加強科學管理，深化內(nèi)部改革，企業(yè)得以迅速開展。1988年躋身全國500家最大工業(yè)企業(yè)行列，1990年又以強勁實力入選國家500家最有競爭力國有企業(yè)?，F(xiàn)系省管大型一檔工業(yè)企業(yè)，全國1000家重點聯(lián)系企業(yè)，全國三大專業(yè)化鋼管生產(chǎn)企業(yè)、湖南冶金行業(yè)支柱企業(yè)之一，我國中南地區(qū)最大的鋼管生產(chǎn)基地。企業(yè)先后榮獲國家一級計量單位、國家一級檔案管理單位、冶金部質(zhì)量管理獎、冶金部技術進步先進企業(yè)、全國五一勞動獎狀等稱號。黨和國家領導人李鵬、喬石、朱溶基、尉健行等曾親臨視察，對企業(yè)的開展給予了充分肯定。

組織機構(gòu)及其管理職能

企業(yè)的行政組織機構(gòu)如圖1-1所示。

除黨群系統(tǒng)〔含黨委辦公室、紀律檢查委員會、工會、組織部、宣傳部、團委、人民武裝部、方案生育辦公室〕之外，公司行政系統(tǒng)設有辦公室、企管處、勞動人事處、財務處、生產(chǎn)方案處、機動處、技術監(jiān)督處、銷售處、物資供給處、計控處、平安處、環(huán)保處、審計監(jiān)察處、檔案管理處、物資總庫、進出口公司、保衛(wèi)處、司法處、教育培訓中心、離退休辦等20個中層管理處室，煉鋼、管坯、Ф50、Ф76、Ф89、Ф100、Ф108等7個直接生產(chǎn)車間，還有水電、供氣、包裝等3個輔助生產(chǎn)車間；另外，還有機制公司、運輸公司、勞動效勞公司、職工醫(yī)院、子弟學校等附屬單位。與生產(chǎn)經(jīng)營主線密切相關的各中層管理處室的管理職能如下。

辦公室職能

文秘、機要、信訪工作〔辦文、辦會、辦事〕

工農(nóng)關系協(xié)調(diào)

接待工作〔用車、用餐〕

文印效勞

駐外辦事處管理

計量控制處

公司領導

銷售處

檔案管理處

保衛(wèi)處

儲運部

環(huán)保處

機動處

平安處

煉鋼車間

管坯車間

Ф50車間

Ф76車間

Ф89車間

Ф100車間

Ф108車間

水電車間

供氣車間

包裝車間

教培中心

司法處

鴻宇機制公司

圖3—1：衡鋼組織機構(gòu)

質(zhì)量管理處

黨群系統(tǒng)〔黨辦,紀檢,宣傳部,團委,工會,離退辦,計生辦等〕

辦公室

企業(yè)管理處

財務處

生產(chǎn)方案處

勞動人事處

供給處

物資總庫

進出口公司

審計監(jiān)察處

科技處

技術中心

鴻華運輸公司

飲食效勞公司

生活效勞公司

鴻基建筑公司

子弟學校

鴻鑫實業(yè)公司

職工醫(yī)院

企管處職能

年度經(jīng)濟責任制的制訂、月度經(jīng)濟責任制考核

金屬〔坯料〕、能源、輔助材料消耗的歸口管理

根底工作、現(xiàn)場管理以及現(xiàn)代化管理工作的歸口管理

提出機構(gòu)設置建設性意見

各部門管理工作的協(xié)調(diào)

勞動人事處職能

人事管理

職工人事檔案管理

人力資源的開發(fā)、管理、教培、調(diào)配

專業(yè)〔技術〕人員、技術工人的管理及技術職務的評聘與考核

員工接收、再就業(yè)及管理

勞動管理

編制勞動用工方案、定崗定員方案

勞開工資管理〔勞開工資方案、工資標準〕

勞動統(tǒng)計

勞動保險〔養(yǎng)老保險、失業(yè)保險〕等社會保障工作

財務處職能

財務處下轄會計科、本錢科、資金科、價格結(jié)算科、財務管理科，實施二級核算，二級機構(gòu)財務人員均由財務處派出人員。實施集團公司財務核結(jié)算制度，集團財務核結(jié)算結(jié)構(gòu)如圖1-2。

其主要職責是：

會計帳務處理〔記帳、核算、分析〕

資金管理

價格管理

本錢、費用管理

子〔分〕公司財務管理

。。。。。。

。。。。。。

。。。。。。

。。。。。。

衡鋼集團

上市〔華菱〕公司

三產(chǎn)公司

精通公司

合資公司

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

合資〔三湘〕公司

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

車間、分廠

圖1-2衡鋼集團公司財務核結(jié)算結(jié)構(gòu)

生產(chǎn)方案處職能

該處內(nèi)設調(diào)度、方案、統(tǒng)計三個業(yè)務組。主要職能為

生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度及其管理：了解生產(chǎn)各部門的生產(chǎn)情況和設備運行情況〔現(xiàn)有工業(yè)監(jiān)視系統(tǒng)〕，協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)，記錄調(diào)度日志，編制上日?生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)度快報?

方案管理

制訂企業(yè)中長期開展規(guī)劃

編制企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營方案

編制年度固定資產(chǎn)投資方案〔年度設備購置方案，年度基建、技改工程方案〕

編制月度生產(chǎn)方案〔安排到周〕

日生產(chǎn)方案：根據(jù)交貨進度要求，向生產(chǎn)車間下達?合同清交方案?

“三電管理〞

工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計

日統(tǒng)計：編制生產(chǎn)日報

月統(tǒng)計：編制內(nèi)部月度統(tǒng)計報表；并編制外部工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，通過撥號上網(wǎng)，發(fā)往市統(tǒng)計局、國家冶金工業(yè)局等單位

年／季統(tǒng)計：編制18種工業(yè)統(tǒng)計報表

機動處職能

制定公司的設備、建筑物管理的方針、目標、方案用各項管理方法、實施細那么

設備管理工作

技改、維修專項資金的使用權和管理

土地資產(chǎn)管理

建筑物全過程〔除工程施工外〕系統(tǒng)化管理

質(zhì)量管理處職能

●質(zhì)量體系管理：制訂?質(zhì)量考核方法?、?質(zhì)量行為標準?，并按體系要素每月進行考核

●產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)工作：制訂年度產(chǎn)品質(zhì)量認證及創(chuàng)名牌方案，并組織實施

●原材料質(zhì)量管理

●產(chǎn)品質(zhì)量管理

科學技術處職能

●科技情報、專利應用與標準管理

●科技攻關與技術進步管理

技術開發(fā)中心

●工模具管理

●工藝紀律監(jiān)督檢查與工藝技術管理

●新產(chǎn)品開發(fā)管理

銷售處職能

銷售處負責國內(nèi)市場的銷售、公司內(nèi)部成品儲存和發(fā)運工作。經(jīng)營部內(nèi)設辦公室、合同科、綜合管理科、經(jīng)銷協(xié)調(diào)科、售后效勞科。儲運部內(nèi)設辦公室、方案室、調(diào)度室、平安室、技術室等管理機構(gòu)和成品庫、半成品庫、維修工段、工廠火車站、裝卸工段等基層執(zhí)行機構(gòu)。銷售處的主要管理職能如下。

銷售管理

銷售方案管理：年初根據(jù)公司下達的銷售任務，制定的度銷售方案，并將任務分解到82位外銷人員

銷售綜合管理

市場信息收集與分析

市場開拓〔廣告宣傳、商標信息、對外宣傳、攻關籌劃〕

客戶咨詢

合同審定

合同管理

將簽訂的合同歸類、匯總報方案處

將合同分解，下達生產(chǎn)車間

根據(jù)合同量編制管坯供給方案，報供給處

經(jīng)銷協(xié)調(diào)：處理“以物相換〞的三角債

售后效勞：走訪用戶，征求用戶意見，組織、會同有關部門處理用戶質(zhì)量反響信息。

儲運管理

儲存〔成品／半成品庫〕管理：提貨單處理、驗收入庫登記、出庫登記、盤點、積壓處理、報廢報損

鐵路發(fā)運管理

車皮方案申請：編制月度車皮方案〔報鐵路部門審批〕和作業(yè)方案

發(fā)運、裝卸調(diào)度

發(fā)運信息管理

裝卸管理

儲運部設備維修管理

供給處職能

供給處負責公司原材料采購工作。內(nèi)設綜合科,負責物資方案與統(tǒng)計；設備科負責采購設備及其備品備件；供給科負責采購五金、交電、建材、輕化、能源〔重油、輕油、煤炭等〕；金屬材料科負責采購管坯、黑色／有色金屬型材；廢鋼科負責采購廢鋼。

供給處的主要管理職能如下。

采購方案管理：根據(jù)機動處的設備與備件請購方案、銷售處的管坯請購方案、物資總庫的原材料請購方案，以及煉鋼生產(chǎn)方案與消耗定額〔得出廢鋼采購方案〕，編制月度采購方案和臨時追加采購方案

采購任務分配：按物資類別和分片，將采購任務分配到各采購員

供貨商管理

采購合同管理

到貨驗收

貨款結(jié)算與付款申請

物資供給統(tǒng)計

計控處職能

計控處負責對全廠進行計量檢定與計量管理、司秤計量與能源計量、計算機與儀表運行管理工作。其主要職責是：

批準、建立公司的計量量值傳遞系統(tǒng)，審核和批準計量器具自編校驗標準

編制各專業(yè)計量器具周檢和抽檢方案，并對所管轄的計量器具進行控制、校準和維護

指導、監(jiān)督公司計量工作和計控工作考核

計量器具、計算機及其備品、備件申購審核、申報、驗收及儀表計量器具保管、發(fā)放

信息化管理、計算機及外設的維護

進出物料、成品入庫的稱重計量

計量數(shù)據(jù)的管理和仲裁

平安處職能

生產(chǎn)平安管理

平安宣傳教育培訓管理

工傷事故管理

工業(yè)衛(wèi)生管理

交通平安管理

環(huán)保處職能

環(huán)保處和環(huán)保車間合二為一，其主要職責是：

編制公司年度環(huán)保工作方案和中、長期規(guī)劃，修訂公司環(huán)保管理方法；

“三廢〞治理及排污監(jiān)測與考核

新、改、擴建工程的環(huán)保“三同時〞管理

環(huán)保設施管理

對外環(huán)保事務

物資供給總庫職能

物資供給總庫，管理所有的一級庫房和二級庫房。下設

辦公室：負責調(diào)度、平安、辦公事務

方案組：物資請購方案管理

核算組：核對庫房的帳簿、卡片、實物，編制統(tǒng)計周報與月報

綜合辦：負責檢驗、驗收、搬運

供給1站：負責如下庫房的管理

一級庫：五金庫、機電庫、鋼材庫、化工庫、輕化庫、水冷庫

二級庫：Ф76用的配件、模具庫、五金綜合庫

供給2站：負責如下庫房的管理

一級庫：電纜庫、大型鋼材庫

二級庫：煉鋼車間用的五金、機電配件庫

供給4站：負責如下庫房的管理

一級庫：建材庫、水泥庫

二級庫：Ф50倉庫〔五金和配件〕、Ф108配件庫、Ф100配件庫、Ф100和Ф108共用的五金庫

供給5站：負責如下庫房的管理

一級庫：配件庫、毛坯庫、設備庫、電器密封配件庫、Ф89內(nèi)加工配件庫、Ф89配件庫

二級庫：Ф89配件綜合庫、機修配件庫

供給6站：負責重油庫、汽油庫〔柴油、煤油、潤滑油〕的管理

爐料供給站：負責鐵合金庫、耐火材料庫的管理。

物資供給總庫的主要管理職能有：

物資倉儲管理規(guī)章制度的制訂、物資管理檢查考核

所管物資請購方案〔除坯料方案、設備及備品方案、廢鋼與生鐵方案之外〕的報出與催購：接收使用部門申報的物資方案，經(jīng)審核平庫后向供給處或機動處申報物資采購方案。

物資倉儲管理

所管物資的統(tǒng)計與核算

廢舊物資的回收、利用與外銷

配合處理庫存積壓物資。

進出口公司職能

進出口公司內(nèi)設出口部、進口部、管理部。其主要職能為

外事管理

外事接待：公司確定來訪人員；申辦邀請函，發(fā)出邀請；擬訂接待方案并執(zhí)行；總結(jié)、匯報外事部門及歸檔。

申辦出訪團組

外貿(mào)管理

進口管理。其流程為：各部門提出進口方案、集團公司主管領導批準、洽談、簽定外購合同；財務處開出信用證、局部商品需租船訂艙、辦理減免稅手續(xù)、報驗及報關；審核單據(jù)；財務處辦理付匯、核銷、驗收入庫、統(tǒng)計、匯總、歸檔。

出口管理。其流程為：集團公司下達出口任務、聯(lián)系客戶、洽談、簽定出口合同、催開信用證、總調(diào)安排生產(chǎn)；車間檢驗〔技術監(jiān)督處抽查〕；入庫；儲運部裝車發(fā)運；報驗及報關；制單及交單收匯；出口收匯核銷及退稅；統(tǒng)計、匯總、歸檔。

外經(jīng)工作。其流程為：公司確定外經(jīng)工作工程、制定外經(jīng)工作方案、組織有關材料、參與招商引資工程洽談、協(xié)助辦理合資、合作工程報批、登記及“三資〞工程登記、注冊、境外融洽資和租賃、匯總、歸檔。

企業(yè)生產(chǎn)概況

主要生產(chǎn)設備

衡鋼現(xiàn)有總資產(chǎn)26億余元，具備年產(chǎn)40萬噸管、20萬噸鋼的生產(chǎn)能力。有五大鋼管生產(chǎn)車間和一套全水平連鑄圓管坯生產(chǎn)系統(tǒng)。其中高鍋工程〔Ф89連軋管車間〕集當今世界熱軋無縫管技術于一體，投資達11億元，主體設備全部從國外引進，整體裝備水平到達90年代國際先進水平。煉鋼全水平連鑄生產(chǎn)線采用電爐—全精煉—全水平連鑄圓管坯工藝路線，具有80年代末國際先進水平。衡鋼現(xiàn)已成為國內(nèi)先進機型最多、產(chǎn)品規(guī)格齊全的大型專業(yè)化鋼管企業(yè)，主要技術裝備水平居于全國同行先進水平。

主要產(chǎn)品

衡鋼生產(chǎn)直徑127毫米以下的各類熱軋、冷拔無縫鋼管，產(chǎn)品已達30多個品種4100多種規(guī)格，無縫鋼管產(chǎn)量占全國總產(chǎn)量的7%左右，小口徑無縫鋼管國內(nèi)市場占有率達40%，居全國第一位。

衡鋼注重研制、開發(fā)新產(chǎn)品，年均有3個新產(chǎn)品投產(chǎn)。衡鋼主要產(chǎn)品都堅持無損探傷檢測出廠，產(chǎn)品質(zhì)量在國內(nèi)享有較高聲譽。

現(xiàn)有1個國優(yōu)、6個省部優(yōu)產(chǎn)品。其中汽車半軸套管榮獲冶金部實物質(zhì)量金杯獎、國家優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品稱號，國內(nèi)市場占有率達80%以上。產(chǎn)品50%供能源工業(yè)〔鍋爐用管、油田用管、煤礦支拄用管〕，25%供交通運輸部門〔汽車用管、船舶用管、機車用管〕，10%供給結(jié)構(gòu)用管、流體輸送用管等。

高鍋工程〔Ф89連軋管車間〕的產(chǎn)品填補國內(nèi)緊缺的高牌號高壓鍋爐和石油管生產(chǎn)缺口，還可批量出口〔近年產(chǎn)品出口量不斷增加，年創(chuàng)匯可達1000萬美元以上〕。

為進一步提高市場競爭力，衡鋼已通過冶金質(zhì)量體系認證中心的ISO9002認證工作，構(gòu)筑了嚴密的質(zhì)量保證體系；在產(chǎn)品認證方面，已獲得船舶管、低中壓鍋爐管、高壓鍋爐管生產(chǎn)許可證，通過了美國石油協(xié)會API認證并獲取API會標使用權許可證，為實施名牌戰(zhàn)略奠定了堅實的根底。

產(chǎn)值與利稅

產(chǎn)值與利稅2000年的經(jīng)營目標為：

●銷售收入：10億元〔不含稅〕

●收回貨款：12億元〔含稅〕

●實現(xiàn)利稅：6800萬元〔其中利潤1800萬元〕

●鋼管銷售量：30。2萬噸〔含出口量3萬噸〕

計算機應用情況

衡鋼早在1992年就建設了內(nèi)部計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)〔根底網(wǎng)絡連接東、西辦公樓、總調(diào)樓、總庫局域網(wǎng)，采用粗纜、細纜、雙絞線相結(jié)合方式鏈接，網(wǎng)絡操作系統(tǒng)為Novell3.11，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有dBASEIII、FoxPro〕，在缺乏總體規(guī)劃情況下，不同時期開發(fā)一些單項應用〔財務、銷售、總庫管理、工資管理、計量管理、流程卡管理等〕的應用軟件，數(shù)據(jù)無法共享。計算機技術人員12人?，F(xiàn)有計算機200多臺〔用于管理100余臺，教培50余臺，控制用50余臺〕，其中80%以上的工作站、微機已成為淘汰機型，備件無法保證。

現(xiàn)有的計算機系統(tǒng)雖已不能滿足衡鋼集團開展的需要，但在長達7年的時間內(nèi)為衡鋼的管理、計算機根底培訓起了一定的作用，為建設HG—CIMS打下了一個良好根底。

企業(yè)外部信息環(huán)境

指令性方案已取消，衡鋼集團公司處在社會市場競爭的大環(huán)境中，其外部信息環(huán)境如圖1—3所示。衡鋼是全國1000家重點聯(lián)系企業(yè)，需向各上級統(tǒng)計單位上報各種工業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表；衡供的原材料來自國內(nèi)，它與國內(nèi)相關供給廠、商發(fā)生商業(yè)信息；大多數(shù)產(chǎn)品銷在國內(nèi)，與國內(nèi)各客戶發(fā)生商務信息。關鍵設備及其備件購自國外，一局部產(chǎn)品銷往國外，因此與海外供戶和客戶、以及外匯局、海關、商檢局之間有信息往來。與所有的國內(nèi)外客戶／供戶之間的資金信息都流經(jīng)銀行“中轉(zhuǎn)〞。

衡鋼集團公司

市統(tǒng)計局

國家統(tǒng)計局

國家冶金工業(yè)局

省市經(jīng)貿(mào)委

統(tǒng)計報表

市外匯局

核銷單

海關

報關單

商檢局

提貨單

放行單

海外供戶

海外客戶

訂單、信用卡

發(fā)票、裝箱單、發(fā)貨單

發(fā)票、裝箱單、發(fā)貨單

訂單、信用卡

銀行

稅/免稅單

國內(nèi)供戶

訂單、付款單

發(fā)票、發(fā)貨單

國內(nèi)客戶

訂單、付款單

發(fā)票、發(fā)貨單

圖1—3：主要外部環(huán)境信息

企業(yè)內(nèi)部主要物流

供戶

供給總庫

原材料、備件

平安處庫房

勞保用品

公司各部門

勞保用品

辦公用品

煉鋼車間

生鐵、廢鋼、石灰

管坯車間

坯料

各鋼管車間

包裝車間

成品庫

發(fā)運堆場

客戶

鋼管

圖1—4：企業(yè)內(nèi)主要物流

企業(yè)內(nèi)部主要信息環(huán)境

表1—1：企業(yè)內(nèi)部主要信息環(huán)境〔C:產(chǎn)生部門，U:接收部門〕

信息

部門

企管處

財務處

方案處

計控處

銷售處

進出口

供給處

總庫

質(zhì)管處

機動處

各車間

公司領導

年／月經(jīng)濟責任制

Ｃ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

財務方案

C

U

U

財務統(tǒng)計報表

C

U

U

日生產(chǎn)經(jīng)營快報

Ｕ

Ｕ

Ｃ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

年度生產(chǎn)經(jīng)營方案

Ｕ

Ｕ

Ｃ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

月度生產(chǎn)方案

Ｕ

Ｕ

Ｃ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

Ｕ

日生產(chǎn)方案

Ｃ

Ｕ

各工業(yè)統(tǒng)計報表

Ｃ

Ｕ

計量數(shù)據(jù)〔水電汽氣消耗〕

U

U

C

計量器具周檢方案

U

C

U

計量器具有關標準

C

U

U

管坯請購方案

Ｃ

Ｕ

銷售統(tǒng)計報表

U

C

U

銷售合同

U

U

C

U

發(fā)票,發(fā)貨單

U

C

進出口統(tǒng)計報表

U

C

U

出口合同

U

U

C

U

進口合同

U

C

設備與備件進口申請

U

U

U

C

C

U

采購付款申請

U

C

采購合同

U

C

采購入庫單

U

C

U

供給統(tǒng)計報表

U

C

U

請領料單

C

C

C

C

C

C

C

U

C

C

C

物資收發(fā)存統(tǒng)計報表

U

U

C

U

入庫、出庫明細帳

U

C

物資請購方案

U

C

質(zhì)量統(tǒng)計報表

U

C

U

質(zhì)量體系標準

U

U

C

U

原材料質(zhì)檢信息

U

C

產(chǎn)品質(zhì)檢信息

U

C

U

設備統(tǒng)計報表

U

C

U

土地資產(chǎn)管理臺帳

U

C

設備臺帳

C

U

設備大修方案

U

C

U

設備與備件請購方案

U

C

生產(chǎn)車間信息

設備與備件請購方案

U

C

原材料請購方案

U

C

設備運轉(zhuǎn)報表

U

U

C

成品入庫單

U

C

車間生產(chǎn)與消耗報表

U

C

企業(yè)開展戰(zhàn)略目標

企業(yè)開展戰(zhàn)略：“為進一步適應‘兩個根本性轉(zhuǎn)變’，衡鋼制定了1998—2003年五年工作的總體思路：在黨的十五大精神指引下，堅決不移地高舉鄧小平理論偉大旗幟，不斷加強和改善黨的領導，立足內(nèi)部改革，著眼開展全局，堅持實事求是，以改革的方法解決改革中出現(xiàn)的問題，加強跨世紀干部隊伍建設，提高職工隊伍素質(zhì)，全面推進企業(yè)兩個文明建設，努力把衡鋼建設成為經(jīng)濟效益好、步入現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)。〞

企業(yè)開展策略：“今后五年的工作重點是狠抓新工程達效和強化企業(yè)內(nèi)部管理、深化內(nèi)部改革。〞

企業(yè)戰(zhàn)略目標：“到2003年，企業(yè)年產(chǎn)坯材65萬噸，年銷售收入達20億元，人均銷售收入40萬元，成為國內(nèi)有較強競爭實力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)。〞

HG—CIMS的需求分析

衡鋼實現(xiàn)戰(zhàn)略目標存在的主要問題

根據(jù)衡鋼現(xiàn)狀〔由一個小型鋼廠在最近十年內(nèi)迅速開展起來的專業(yè)鋼管生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品質(zhì)量已獲得市場信譽，某些產(chǎn)品已進入國際市場，新建φ89車間的設備已屬一流；內(nèi)部管理正在深化改革過程中，還不適應企業(yè)迅速開展的需要〕和生產(chǎn)經(jīng)營特點〔多品種、小批量的定單生產(chǎn)方式；原材料占本錢的70%以上；處在“三角債〞惡性循環(huán)的社會環(huán)境中，資金周轉(zhuǎn)困難〕，衡鋼要實現(xiàn)自己的戰(zhàn)略目標〔到2003年，企業(yè)年產(chǎn)坯材65萬噸，年銷售收入達20億元，人均銷售收入40萬元，成為國內(nèi)有較強競爭實力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)〕，存在如下主要問題。

貸款負債問題：φ89車間是靠貸款來新建的，其產(chǎn)品遠銷國外，對企業(yè)注入了活力〔給企業(yè)創(chuàng)匯〕，但此貸款負債也是企業(yè)的沉重負擔；

生產(chǎn)管理落后，不適應市場需求。衡鋼按客戶定單組織“多品種、小批量〞生產(chǎn)。當接到一個客戶的定單〔一般含多品種、多規(guī)格的鋼管〕后安排生產(chǎn)，有些品種已生產(chǎn)出來放在發(fā)運站很長時間〔多達40多天，生銹了〕，等待該定單的其它品種〔因生產(chǎn)方案與調(diào)度問題、原材料不夠問題、或其它原因沒生產(chǎn)出來〕全部生產(chǎn)出來后才能發(fā)運，由此造成20%~30%的定單不能按時交貨。這種現(xiàn)象繼續(xù)下去終將失去市場。

管理信息傳遞滯后。管理信息靠人工月報〔月底盤存〕來傳遞。由于管理信息滯后，當接到一個訂單后，如下問題成為管理人員的頭痛問題〔只好憑主觀判斷來處理〕：當前成品庫中有沒有？中間庫和在制品的情況怎么樣？為完成此訂單的配料有沒有？能否安排生產(chǎn)、及時交貨？

資金周轉(zhuǎn)期長。原材料采購周期只有1個月，生產(chǎn)周期也不過1個月，但資金周轉(zhuǎn)期長達300多天，造成流動資金緊張。其原因主要有

庫存狀況難以掌握，造成物資采購的局部盲目性而導致庫存積壓。

物流得不到很好控制：產(chǎn)品未能及時發(fā)運出去〔因等訂單的其它產(chǎn)品〕、在制品、原材料的積壓。

有效庫存比例少：焊管車間已停產(chǎn)，其原材料還未處理。

處在一個“三角債〞的社會環(huán)境中，很多國內(nèi)客戶不能按時回款，甚至“以物換債〞〔賣出產(chǎn)品之后，收入轉(zhuǎn)為物資流入〕。

財務資金管理也是內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。4000多個規(guī)格品種的本錢計算非常復雜，很多報表數(shù)據(jù)還要靠人工打算盤才能出得來；

綜上所述，衡鋼雖然計算機網(wǎng)絡建設得比擬早，但用于企業(yè)管理的應用軟件系統(tǒng)卻沒有建設好，根本上仍處于人工管理狀態(tài)，正如我國大多數(shù)人工管理企業(yè)界一樣，存在如下通?。?/p>

任務吃不了，能力吃不飽；生產(chǎn)不均衡，物流不暢通；加班又突出，質(zhì)量不穩(wěn)定；短缺不配套，交貨不按期；生產(chǎn)周期長，生產(chǎn)效率低；庫存數(shù)量大，資金占用多；本錢失控制，盈虧說不清；信息不共享，數(shù)據(jù)不統(tǒng)一；管理不標準，責任分不清；市場變化快，適應不過來。

影響衡鋼開展的“瓶頸〞

衡鋼的生產(chǎn)設備、生產(chǎn)技術、產(chǎn)品質(zhì)量都為衡鋼的開展奠定了根底，影響衡鋼經(jīng)濟效益和開展的“瓶頸〞在于：由于內(nèi)部管理〔管理思想、管理方法、管理制度、管理手段等〕嚴重落后于企業(yè)的迅速擴展，造成管理不標準、信息流不暢通、物流得不到控制、庫存積壓嚴重〔有效庫存少〕、20%的定單不能按期交貨、資金周期長、流動資金困難。

實施HG—CIMS的必要性

我們正處在工業(yè)社會向信息社會過渡的偉大時代，在這個時代，企業(yè)要想獲得存在和開展，必須建設企業(yè)的信息系統(tǒng)，并且把信息資源看成是與人、財、物同等重要的企業(yè)資源。鑒于影響衡鋼經(jīng)濟效益和開展的“瓶頸〞在于內(nèi)部管理落后，不適應企業(yè)的迅速開展，因此實施HG—CIMS對衡鋼的開展將是一個關鍵的決策。

原有的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)已不適用。公司的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)已有7年歷史，現(xiàn)有系統(tǒng)的硬設備在技術和性能上已遠遠落后于當今科技的主流，80%以上的工作站、微機已成為淘汰機型；現(xiàn)有系統(tǒng)的應用軟件均為不同時期開發(fā)的獨立子系統(tǒng)，數(shù)據(jù)無法共享，編碼也不統(tǒng)一，管理模式落后，難以維護并使其完善，必須重新開發(fā)；

HG—CIMS的建設將提高企業(yè)市場競爭力。衡鋼要想得到開展，必須放大打進國外市場的步伐，并占領國內(nèi)φ100以下鋼管市場。目前，衡鋼的市場人員雖然不少，但對市場信息的收集、分析，對自己產(chǎn)品的宣傳力度不夠。HG—CIMS將設置全面的市場開拓功能，建立快速反響的營銷網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，根據(jù)市場需求及時供貨，收集鋼管市場需求信息、競爭對手信息，并進行科學分析預測，為新產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)方案安排提供科學依據(jù)；同時在Internet網(wǎng)上發(fā)布銷售企業(yè)的產(chǎn)品。

HG—CIMS的建設將以科學的管理模式標準管理內(nèi)部生產(chǎn)與經(jīng)營。HG—CIMS的核心是ERP，它將企業(yè)的物資流、資金流和信息流統(tǒng)一起來進行集成管理，不僅按照科學的管理模式分析市場需求、進行生產(chǎn)能力平衡和庫存平衡、自動編制生產(chǎn)方案和物料采購方案，而且與物流帳同步自動生成財務帳，可實時進行產(chǎn)品的本錢核算。因此，HG—CIMS的實施將完全改變現(xiàn)行管理的落后狀況，使企業(yè)管理標準化、現(xiàn)代化。

HG—CIMS的建設將為領導提供決策支持。HG—CIMS對物資流、資金流和信息流〔外部環(huán)境信息和內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營信息〕統(tǒng)一起來進行集成管理，為各級管理人員及時提供生產(chǎn)經(jīng)營決策需要的支持信息；

HG—CIMS的建設將為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益和間接經(jīng)濟效益。HG—CIMS的建設將在減少庫存積壓、加速資金周轉(zhuǎn)方面帶來直接經(jīng)濟效益；同時在發(fā)揮設備能力、批量組織生產(chǎn)、保證按期交貨〔提高信譽度〕、促進企業(yè)管理標準化等方面，給企業(yè)帶來間接經(jīng)濟效益。

HG-CIMS實施的根底條件分析

實施HG-CIMS的思想根底

⑴領導高度重視。衡陽鋼管〔集團〕領導集團和中層管理骨干具有豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗，在長期的工作實踐中，提高了應用高新技術於企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理的巨大作用。公司領導集團對計算機應用于本企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理極為重視，深刻感受到經(jīng)過近十幾年來企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模高速開展之后，當前企業(yè)的管理水平遠遠落后於企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，更不能很好的滿足市場競爭的需求，迫切需要整頓和提高，標準和提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，為此，總經(jīng)理胡衡華同志親自發(fā)動和主持HG-CIMS系統(tǒng)的建設工作。一九九九年，衡陽鋼管〔集團〕組建了信息化領導小組，由公司總經(jīng)理胡衡華任組長、各方面負責人員參加，經(jīng)過充分討論研究，制定了?湖南衡陽鋼管〔集團〕信息化規(guī)劃?，拉開了為期四年的公司全面信息化建設的序幕。

⑵員工十分歡送衡陽鋼管〔集團〕從一個地方小型鋼鐵廠開展成今天這樣一個國家大型鋼管企業(yè)，依靠的是國家政策和市場需求、企業(yè)內(nèi)部深化改革、以及技術改造，特別是高新技術的運用。衡鋼Φ89車間已實現(xiàn)由計算機全面控制，衡鋼管理計算機網(wǎng)絡始建於一九九二年，計算機管理已取得相當成效，通過這些實例，使衡鋼廣闊員工對高新技術的應用充滿信任和感情，且經(jīng)過企業(yè)領導和專業(yè)管理與技術人員的引導和培訓，對CIMS的概念、內(nèi)容已有一定程度的了解，對HG-CIMS的建設，普遍持支持和歡送的態(tài)度。

實施CIMS的物質(zhì)根底和工作根底

生產(chǎn)與經(jīng)營管理根底較好衡陽鋼管〔集團〕從1978年由衡陽鋼鐵廠改名起，在國家產(chǎn)業(yè)政策和改革開放政策的扶持下，依靠科技進步，狠抓技術改造，加強科學管理，深化內(nèi)部改革，企業(yè)快速開展，1988年躋身全國500家最大工業(yè)企業(yè)行列，1990年入選國家500家最有競爭力國有企業(yè)，建立了良好的經(jīng)濟責任制和標準有序、有章可循的生產(chǎn)秩序，通過了ISO9000認證和美國石油協(xié)會API認證，正在建立比擬完善的現(xiàn)代化企業(yè)制度。且在1999年組織了對全廠業(yè)務數(shù)據(jù)流程、表格、臺賬、報表的清理、組織與標準，為信息系統(tǒng)的實施創(chuàng)造了良好的條件。

應用計算機管理已有一定根底衡陽鋼管〔集團〕１９９2年開始建立計算機管理信息系統(tǒng)，對銷售、財務、供給、庫存管理等實施了計算機網(wǎng)絡管理，對工資、計量、固定資產(chǎn)等實現(xiàn)了單機管理，應用效果良好，受到領導與群眾的歡送，具有較好的應用根底。詳見1.1.4節(jié)計算機應用情況。

生產(chǎn)根底自動化已見端倪衡陽鋼管〔集團〕生產(chǎn)自動化程度普遍較高，個別生產(chǎn)車間由于引進設備技術先進已實現(xiàn)計算機控制生產(chǎn)，如Φ89鋼管生產(chǎn)車間，它采用MOTCOM公司技術，對Φ89鋼管生產(chǎn)通過MB+網(wǎng)進行全面控制和生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集。

有經(jīng)濟實力投入公司CIMS建設衡陽鋼管〔集團〕一九九九年完成銷售收入億元，實現(xiàn)利稅萬元，其中利潤萬元，二ООО年方案完成銷售收入10億元，收回貨款12億元，實現(xiàn)利稅6800萬元，其中利潤1800萬元。公司領導層充分認識到企業(yè)的進一步開展離不開CIMS建設，已落實萬資金用於今明兩年的CIMS建設。

擁有一支專業(yè)計算機隊伍衡陽鋼管〔集團〕自動控制和計算機專業(yè)隊伍隸屬公司計控處管理。計控處擁有10多名專業(yè)計算技術人員和20多名自動控制和電氣儀表技術人員，他們經(jīng)過多年的工作實踐，積累了較豐富的經(jīng)驗,打下了扎實的技術根底，具有一定的計算機系統(tǒng)和自動控制系統(tǒng)的設計、開發(fā)、維護與實施能力。

員工有較高的文化素質(zhì)衡陽鋼管〔集團〕各級領導和生產(chǎn)經(jīng)營管理干部平均年齡較輕，文化程度較高，接受新事物較快，加之前十幾年先進生產(chǎn)技術設備的引進，與國外技術交流較多，且多年來〔集團〕十分重視員工，特別是骨干員工的計算機技術培訓，這些都十分有利于HG-CIMS的實施。

HG--CIMS的目標

總體目標

衡鋼1999-2003年企業(yè)目標是：狠抓新工程達產(chǎn)達效，強化企業(yè)內(nèi)部管理、深化內(nèi)部改革，到2003年企業(yè)年產(chǎn)坯材到達65萬噸，銷售收入到達20億元，人均銷售收入40萬元，成為國內(nèi)具有較強競爭實力的一流的專業(yè)化鋼管企業(yè)。

HG-CIMS的目標應為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標效勞,并由企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標映射而來。從衡鋼的企業(yè)目標出發(fā)，并根據(jù)當代CIMS技術的開展趨勢和國內(nèi)外制造業(yè)CIMS系統(tǒng)建設的成功經(jīng)驗，根據(jù)“需求牽引、效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施〞的CIMS建設指導方針，規(guī)劃HG-CIMS的總體目標於下：

(1)以計算機網(wǎng)絡為根底，以數(shù)據(jù)庫為核心，建立面向21世紀的企業(yè)信息系統(tǒng)根底設施,使之成為溝通企業(yè)內(nèi)部所有管理部門、所有車間分廠、營銷網(wǎng)絡的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)〔INTRANET〕；并將其延伸到企業(yè)外部的供給市場和銷售市場，建立信息暢通、交易便當?shù)墓┙o－生產(chǎn)－銷售企業(yè)外部網(wǎng)〔EXTRANET〕。

(2)建立集生產(chǎn)經(jīng)營管理和生產(chǎn)制造控制、辦公自動化、多媒體綜合信息效勞為一體的高度自動化的企業(yè)集成制造系統(tǒng)。

(3)造就一支既懂計算機，又懂生產(chǎn)、懂管理的高素質(zhì)的職工隊伍，建立與現(xiàn)代化生產(chǎn)相適應的經(jīng)營管理機構(gòu)和現(xiàn)代企業(yè)制度。

(4)最終目的是增強企業(yè)實力和市場競爭能力，使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

根據(jù)“總體規(guī)劃、分步實施〞的原那么，我們把上述目標在2000到2002三年內(nèi)完成。HG-CIMS工程完工后應到達的具體目標是：

建成企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)〔INTRANET〕,覆蓋集團各職能部門和車間分廠,支持網(wǎng)上多媒體信息傳輸，為集團內(nèi)部信息的平安、通暢、快速傳遞提供通信保證。

擴展建成企業(yè)外部網(wǎng)〔EXTRANET〕，該企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)能方便地實現(xiàn)與企業(yè)上下游供給商、銷售商和銀行、工商、稅務等其它相關單位的計算機連接，支持企業(yè)電子商務活動。

建立企業(yè)因特網(wǎng)網(wǎng)站，建立企業(yè)與因特網(wǎng)的連接，支持企業(yè)對社會的信息效勞。

建立企業(yè)ERP系統(tǒng)，該系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行綜合管理,以銷售為龍頭，以供給為保證，以產(chǎn)品為主線，以本錢控制為中心，實現(xiàn)全局優(yōu)化和控制，良好適應多變市場的原材料供給和產(chǎn)品需求變化，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理流程始終處於最優(yōu)狀態(tài)。內(nèi)容包括生產(chǎn)經(jīng)營方案、物資需求、采購、供給、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、銷售、財務、本錢、人事、設備、動力、計量、質(zhì)量、產(chǎn)品開發(fā)、工程、安環(huán)管理等業(yè)務活動。

建立企業(yè)決策支持系統(tǒng)〔DSS〕，在對企業(yè)內(nèi)外信息的全面、正確、及時把握和分析的根底上，為企業(yè)領導重大經(jīng)營決策提供輔助支持。

建立企業(yè)生產(chǎn)控制系統(tǒng)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)，方案選用條件較好的車間分廠進行，根據(jù)這一原那么建立Φ89車間生產(chǎn)集成制造系統(tǒng)，把車間生產(chǎn)過程控制與車間生產(chǎn)調(diào)度、車間生產(chǎn)管理構(gòu)成一個整體。另外實現(xiàn)部份計量數(shù)據(jù)的自動采集，如原料、中間品與產(chǎn)成品重量數(shù)據(jù)，能源計量數(shù)據(jù)。

建立辦公自動化系統(tǒng)，通過電子郵件、工作流管理實現(xiàn)日常辦文、辦事、辦會等辦公和業(yè)務流程管理，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公和無紙化辦公。

建立企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)，通過因特網(wǎng)網(wǎng)站,對企業(yè)內(nèi)外提供信息效勞，宣傳和推介本企業(yè)和本企業(yè)的產(chǎn)品、技術與效勞。

建立企業(yè)電子商務系統(tǒng)，包括網(wǎng)上電子銷售、電子數(shù)據(jù)交換、電子定貨、電子轉(zhuǎn)帳，進行公司與供貨商、客戶、銀行之間數(shù)據(jù)交換和業(yè)務處理。

HG--CIMS的總體方案和技術路線

實施原那么

根據(jù)863/CIMS主題專家組的“效益驅(qū)動、總體規(guī)劃、分步實施、重點突破〞的十六字方針，HG-CIMS工程的實施原那么是：

⑴貫徹效益驅(qū)動原那么衡陽鋼管〔集團〕是一家大型企業(yè)，管理的范圍很大，自動化和信息化的任務很重，要走的路很長。因此，HG-CIMS工程只能分階段、有重點的進行。在制定HG-CIMS總體方案時,對那些與生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關的工程，對那些效益比擬明顯的工程，要優(yōu)先安排，重點考慮。

⑵從企業(yè)實際情況出發(fā)計算機集成制造(CIM)作為一種"制造哲理",適用于所有制造企業(yè)。但是，依此建立起來的集成制造系統(tǒng)〔CIMS〕那么因企業(yè)不同而不相同，沒有刻板劃一的模式。我們要根據(jù)衡陽鋼管〔集團〕的特點來建立HG-CIMS。衡陽鋼管〔集團〕是生產(chǎn)鋼管的大型企業(yè)，產(chǎn)品品種規(guī)格繁多，面向國際、國內(nèi)兩個市場，按定單進行生產(chǎn)，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低產(chǎn)品本錢、提高產(chǎn)品質(zhì)量，縮短交貨周期，加快資金周轉(zhuǎn)是衡陽鋼管〔集團〕獲得最大效益的主要途徑。衡陽鋼管〔集團〕的裝備水平到達了八、九十年代國際先進水平，根本上實現(xiàn)了設備大型化，生產(chǎn)自動化。相對而言，衡陽鋼管〔集團〕的信息系統(tǒng)建設還處在局部應用良好但整體應用仍處於初步階段。

⑶關鍵是集成，重點是信息集成在衡陽鋼管〔集團〕，主要生產(chǎn)過程實現(xiàn)了自動化,但大局部車間生產(chǎn)并未實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的自動采集和生產(chǎn)過程的自動監(jiān)控。在管理部門，由于大局部管理目前根本上還處在手工作業(yè)階段，相關部門、相關業(yè)務之間也需要通過集成的方法加強協(xié)同工作，提高工作效率。最后，還應實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)之間的集成，使整個衡陽鋼管〔集團〕處在一個更高效率的運行狀態(tài)之中。解決好上述這些信息集成和功能集成問題是HG-CIMS的主要任務.

⑷充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源企業(yè)現(xiàn)有資源主要是指：計算機資源包括已有的硬件，系統(tǒng)軟件、應用軟件等。設備資源包括各種制造設備、控制設備、貯運設備等。信息資源包括各種數(shù)據(jù)資料、信息代碼等。并根據(jù)以下原那么，決定現(xiàn)有資源的去留：

▲它是否滿足企業(yè)需求和HG-CIMS的總目標；

▲它是否符合HG-CIMS接口標準；

▲改造所付出的代價是否合算。

衡鋼現(xiàn)有計算機系統(tǒng)網(wǎng)絡平臺均已十分落后，據(jù)統(tǒng)計，80%以上的工作站、微機已是淘汰機型，故在新系統(tǒng)的建設中主要是保護計算機內(nèi)數(shù)據(jù)資源。

系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能

本節(jié)從技術和功能集成的角度確定HG--CIMS由哪些分系統(tǒng)組成，說明各分系統(tǒng)的主要功能和相互關系。

HG-CIMS體系結(jié)構(gòu)

HG-CIMS總體上具有一個層次化的體系結(jié)構(gòu)，如以下圖所示：

應用系統(tǒng)

網(wǎng)絡效勞功能

WEB、EMAIL、DNS、FTP

外部資源連接CGI、ODBC

系統(tǒng)開發(fā)工具CORBA、C++、DELPHI

數(shù)據(jù)庫平臺ORACLE

網(wǎng)絡效勞操作平臺TCP、IP、UDP、ICMP、ASP、RARP等、防火墻

網(wǎng)管操作平臺SNMP

網(wǎng)絡硬件平臺

圖2—1HG-CIMS體系結(jié)構(gòu)

1〕網(wǎng)絡硬件平臺是HG—CIMS運行的根底，由主干網(wǎng)和多個局域網(wǎng)組成，對外連接Internet網(wǎng)。

2〕網(wǎng)絡效勞操作平臺的根底是局域網(wǎng)和TCP/IP網(wǎng)絡通信協(xié)議集。

3〕當網(wǎng)絡覆蓋面大、網(wǎng)絡設備數(shù)量多、應用種類多而廣的情況下，必須對網(wǎng)絡進行計算機管理，為實現(xiàn)全網(wǎng)的網(wǎng)絡管理，HG—CIMS采用網(wǎng)管操作平臺SNMP。

4〕為確保HG—CIMS的平安，實現(xiàn)網(wǎng)絡與Internet的連接與隔離，采用防火墻等平安措施。

5〕網(wǎng)絡應用支持與開發(fā)工具包括網(wǎng)絡效勞功能、外部資源連接、以及應用系統(tǒng)開發(fā)工具等

★網(wǎng)絡效勞功能包括信息查詢與信息發(fā)布，并支持電子郵件、域名效勞、文件傳輸效勞等。

★外部資源連接是實現(xiàn)WEB與企業(yè)管理數(shù)據(jù)庫的互連，提供動態(tài)信息發(fā)布效勞。

★應用系統(tǒng)開發(fā)工具是高效率、高質(zhì)量開發(fā)應用系統(tǒng)的必不可少的。CORBA、Delphi、C++是基于面向?qū)ο蟮摹⒅С謽?gòu)件技術的當前較好的數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)工具。

6〕數(shù)據(jù)庫平臺，HG—CIMS主要是一個面向數(shù)據(jù)庫的應用系統(tǒng)，這里選用關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)ORACLE。

7〕應用系統(tǒng)包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)〔DSS〕、生產(chǎn)控制系統(tǒng)與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等等，它們是基于網(wǎng)絡硬件平臺、網(wǎng)絡效勞操作平臺、網(wǎng)絡應用支持平臺多種應用軟件系統(tǒng)。

HG-CIMS應用系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

在對衡陽鋼管〔集團〕的現(xiàn)行系統(tǒng)進行調(diào)查之后，提出了HG-CIMS應用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)於下：

HG-CIMS應用系統(tǒng)

企業(yè)ERP系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)

辦公自動化系統(tǒng)

信息發(fā)布系統(tǒng)

電子商務系統(tǒng)

生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)

各分系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和主要功能

以下說明各分系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和主要功能。

企業(yè)ERP系統(tǒng)

企業(yè)ERP總體設計思想是貫徹進銷存、生產(chǎn)、財務三條設計主線：進銷存是企業(yè)經(jīng)營的根底和前提，包括原材料供給、產(chǎn)品銷售、物料和產(chǎn)品存儲，其核心是庫存的管理；生產(chǎn)是企業(yè)的主要業(yè)務活動，包括生產(chǎn)根底數(shù)據(jù)準備、生產(chǎn)方案編制、物料需求方案制定、具體生產(chǎn)活動的控制與管理；財務是企業(yè)各項業(yè)務活動的最終結(jié)果的表達，它包括采購、銷售貨款的結(jié)算、產(chǎn)品本錢的核算和對日常費用支出的管理。三條主線內(nèi)部聯(lián)系緊密，各主線之間通過公共數(shù)據(jù)庫完成數(shù)據(jù)的傳遞。

將先進的管理思想與衡鋼的實際情況相結(jié)合，根據(jù)初步調(diào)研，規(guī)劃HG-CIMS企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和主要功能於下：

進出口管理子系統(tǒng)

儲運管理子系統(tǒng)

銷售管理子系統(tǒng)

生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)

車間生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

統(tǒng)計分析子系統(tǒng)

方案管理子系統(tǒng)

企業(yè)資源方案〔ERP〕系統(tǒng)

采購管理子系統(tǒng)

物料庫存管理子系統(tǒng)

計量管理子系統(tǒng)

設備管理子系統(tǒng)

質(zhì)量管理子系統(tǒng)

財務與本錢管理分系統(tǒng)

總帳管理子系統(tǒng)

勞資人事管理子系統(tǒng)

安環(huán)管理子系統(tǒng)

經(jīng)濟責任制管理子系統(tǒng)

應收帳管理子系統(tǒng)

應付帳管理子系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

資金方案管理子系統(tǒng)

根底數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

科技管理子系統(tǒng)

本錢管理子系統(tǒng)

生產(chǎn)管理分系統(tǒng)

供銷存管理分系統(tǒng)

生產(chǎn)經(jīng)營保障分系統(tǒng)

財務統(tǒng)計分析

工資管理子系統(tǒng)

現(xiàn)將各子系統(tǒng)功能簡要描述於下：

1〕根底數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)。它用於建立和維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營使用的主要根底數(shù)據(jù)，包括：產(chǎn)品目錄、物料清單、工藝路線、工作中心、期量標準、消耗定額、工廠日歷、資源清單等等。這些數(shù)據(jù)是方案、生產(chǎn)、質(zhì)量、本錢、車間等子系統(tǒng)運行所必須的，根底數(shù)據(jù)的準確對ERP運行可靠和可信起著決定性的作用。

2〕方案管理子系統(tǒng)。衡鋼采用按定單生產(chǎn)為主，輔以按市場預測庫存生產(chǎn)模式，屬小批量、多品種生產(chǎn)類型。本子系統(tǒng)的主要功能是編制和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方案、主生產(chǎn)方案、物料需求方案和能力需求方案。

主生產(chǎn)方案根據(jù)銷售定單和對銷售的預測編制，是工業(yè)企業(yè)方案體系的重要組成部份，是編制其他專業(yè)方案〔如物料需求方案、能力與能源需求方案〕的依據(jù)。主生產(chǎn)方案的排產(chǎn)對象是產(chǎn)品，細到產(chǎn)品的型號、規(guī)格，時間細到旬、月。

物料需求方案是根據(jù)主生產(chǎn)方案，將其方案排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成坯料的自制生產(chǎn)方案和原輔材料采購方案。衡鋼產(chǎn)品本錢的70%來自原輔材料，庫存資金過大，資金周轉(zhuǎn)時間過長，因而物料需求方案的編制的好壞，直接影響企業(yè)的效益，也反映企業(yè)的管理水平。

能力需求方案是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)方案，編制能力需求方案和能源需求方案。能力需求方案對關鍵加工設備制定，進行設備能力核定和設備能力平衡。衡鋼產(chǎn)品本錢的19%來自能源消耗，能源需求方案包括電、水、蒸汽、氮氣。壓縮空氣的需求方案。

3〕生產(chǎn)調(diào)度管理子系統(tǒng)。把編制生產(chǎn)作業(yè)方案、企業(yè)資源信息的收集、生產(chǎn)資源的調(diào)度、生產(chǎn)統(tǒng)計日報的編制等項業(yè)務工作納入計算機管理，以提高調(diào)度管理工作效率。

4〕統(tǒng)計分析子系統(tǒng)。對生產(chǎn)經(jīng)營信息進行收集、整理、統(tǒng)計、分析。對集團管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營狀況和生產(chǎn)經(jīng)營決策所需信息；對外提供所要求的各種統(tǒng)計報表。應用要求生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計分析信息全面、正確、及時，分析方法多種〔如環(huán)比、同比〕，表現(xiàn)形式多樣〔如數(shù)字、表格、圖形、文字〕。

5〕車間生產(chǎn)管理子系統(tǒng)。主要包括車間生產(chǎn)作業(yè)方案管理、車間生產(chǎn)監(jiān)控和車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、匯總管理，以及為俁證車間生產(chǎn)正常進行的其它管理〔如設備、質(zhì)量、安環(huán)、人事〕。重點是車間生產(chǎn)作業(yè)管理，車間生產(chǎn)統(tǒng)計是工廠主要信息源之一。

6〕采購管理子系統(tǒng)。本子系統(tǒng)根據(jù)物料需求方案編制原輔材料采購方案，根據(jù)設備維修方案編制設備備件采購方案，此外還編制零星物品采購方案。并進行采購定單的生成、合并、下達執(zhí)行、收貨確認，以及供給商管理和采購結(jié)算。把物資采購方案、采購、結(jié)算、供給商管理等業(yè)務納入計算機管理，以提高采購管理工作效率，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，滿足生產(chǎn)需求。

7〕庫存管理子系統(tǒng)。支持對原、燃、輔料倉庫、成品倉庫、中間品倉庫、設備備件倉庫等倉庫的管理，對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點等操作進行全面的控制與管理，以優(yōu)化庫存控制，保持合理的庫存水平，杜絕物料積壓和短缺現(xiàn)象，維護完整和準確的庫存記錄，為編制物資供給方案和財務核算提供可靠的根底數(shù)據(jù)。

8〕營銷和分銷管理子系統(tǒng)。面向國內(nèi)外兩個銷售市場，本系統(tǒng)把客戶與客戶定單、產(chǎn)品銷售、發(fā)貨、成品庫存、銷售網(wǎng)絡管理等業(yè)務納入計算機管理，以提高銷售管理工作效率。其關鍵是及時掌握市場動態(tài)，對市場需求的快速反映；對營銷網(wǎng)絡加強監(jiān)督與支持，掌握銷售動態(tài)，提供銷售決策。

9〕儲運管理子系統(tǒng)。面對衡鋼大型鋼管理企業(yè)，進出產(chǎn)品、物資量巨大，特設儲運管理子系統(tǒng)滿足儲運管理工作的需要。本子系統(tǒng)的主要功能是根據(jù)銷售生產(chǎn)方案和鐵路部門運輸要求編制月度車皮方案，進行產(chǎn)品發(fā)運管理。

10〕進出口管理子系統(tǒng)。由于國內(nèi)外產(chǎn)品銷售和物資采購的差異，特設進出口管理子系統(tǒng)對向國外的產(chǎn)品銷售和物資采購進行管理。本系統(tǒng)的主要功能是制定進出口方案，管理進出口合同，進行進出口事務〔租船、免稅、報關等〕的處理和管理。

11〕資金需求方案與資金管理子系統(tǒng)。本子系統(tǒng)根據(jù)物料需求方案、能源需求方案、采購方案、設備維修方案等，制定相應的資金需求方案和匯總資金需求方案，增強資金運作的方案性，并對資金的運作情況進行管理。。

12〕應收賬管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應收款信息。其主要功能包括銷售發(fā)票和定金過賬、來款登記和收款處理、以及應收賬分析。它應實現(xiàn)和銷售管理、賬務管理子系統(tǒng)的良好集成。

13〕應付賬管理子系統(tǒng)。本系統(tǒng)管理企業(yè)在經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的各種應付款信息。其主要功能包括采購發(fā)票過賬、付款方案和付款處理、以及應付賬分析。它應實現(xiàn)和采購管理、賬務管理子系統(tǒng)的良好集成。

14〕固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。它對固定資產(chǎn)臺賬、卡片進行管理，跟蹤固定資產(chǎn)變動歷史，計算固定資產(chǎn)折舊，方便與賬務系統(tǒng)接口。

15〕總賬管理子系統(tǒng)。它提供了包括建賬、日常憑證處理、查詢、打印賬薄以及賬務管理在內(nèi)的全過程處理功能，應遵循我國會計制度的規(guī)定。

16〕本錢管理子系統(tǒng)。衡鋼本錢核算的特點是三級核算〔公司—車間—班組〕，要求變非單品核算為單品核算，變月核算為日核算，變方案價核算為實價核算。本子系統(tǒng)應滿足上述特點，還應做到和賬務、生產(chǎn)、庫存、銷售等子系統(tǒng)良好集成。其功能主要包括本錢方案管理、本錢核算管理、本錢分析和本錢統(tǒng)計分析。

17〕財務統(tǒng)計分析子系統(tǒng)。它提供了在賬務處理的根底上進行財務統(tǒng)計分析和生成各種財務報表的功能，如資產(chǎn)負債表、損溢表、現(xiàn)金流量表等。由於衡鋼是集團公司，財務報表管理應具有集團財務的功能，如財務報表的歸并、匯總、拆分。

18〕計量管理子系統(tǒng)。計量系統(tǒng)是質(zhì)量保證體系的重要環(huán)節(jié)，并負責生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集。計量管理子系統(tǒng)包括計量器具的采購、收發(fā)、維護與檢測，以及計量數(shù)據(jù)〔原材料、中間在制品、產(chǎn)成品重量、電、水、蒸汽、氮氣、壓縮空氣等能源動力計量〕的自動采集與人工采集、匯總與分配，為企業(yè)本錢核算和本錢控制提供數(shù)據(jù)。

19〕設備管理子系統(tǒng)。是對設備的采購、安裝、使用、維護、修理進行全過程管理，還包括備品備件的采購、保管、領用的管理，設備運行狀況監(jiān)控、設備維修方案的制定與管理。設備管理子系統(tǒng)要為生產(chǎn)管理提供設備狀態(tài)和設備能力數(shù)據(jù)，為財務管理子系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)的有關數(shù)據(jù)，提供設備能耗定額和能耗考核數(shù)據(jù)。

20〕質(zhì)量管理子系統(tǒng)。質(zhì)量保證體系的有效運行和原材料、中間品、產(chǎn)成品的檢測監(jiān)控是質(zhì)量管理子系統(tǒng)的設計目標。其功能包括工藝文件和質(zhì)量標準管理，成品、中間品和外購原材料的質(zhì)量管理和工序質(zhì)量管理，以及產(chǎn)品售后質(zhì)量反回信息處理，提供企業(yè)各環(huán)節(jié)質(zhì)量分析報表。要采用質(zhì)量分析圖表加強質(zhì)量控制。質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)要就近采集、上網(wǎng)傳輸、及時處理，供有關部門和生產(chǎn)單位使用。

21〕科技管理子系統(tǒng)。本子系統(tǒng)對新新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關與技術進步、科技情報、專利應用與標準進行管理。主要是制定新產(chǎn)品開發(fā)方案、科技攻關方案、新技術、新材料應用方案，并對其實施全過程進行管理。

22〕人力資源管理子系統(tǒng)。它由職工檔案管理、人力資源方案管理、人力資源構(gòu)成分析、勞資管理、職工培訓管理、職工考勤管理組成，以提高人事管理工作效率為目的。人事信息是工廠的重要信息資源、要為工廠其他部門提供人事信息效勞。

23〕工資管理子系統(tǒng)。本子系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)濟責任制管理子系統(tǒng)核定發(fā)放各單位工資獎金總額，幫助各單位處理日常工資的維護和發(fā)放工作。其主要功能是根據(jù)各類工資計算方式計算員工工資，打印工資表、工資條和各種工資統(tǒng)計表。

24〕經(jīng)濟責任制管理子系統(tǒng)。中國特色的企業(yè)管理的主要內(nèi)容是制定經(jīng)濟責任制并對經(jīng)濟責任制進行有效考核，并據(jù)此對企業(yè)各生產(chǎn)單位、各管理部門進行獎懲。本子系統(tǒng)的主要內(nèi)容是面向單品制定原輔材料消耗定額、能源動力消耗定額，并在此根底上制定經(jīng)濟責任制，考核經(jīng)濟責任制執(zhí)行情況，并據(jù)此核定發(fā)放各單位工資獎金。

25〕平安環(huán)保管理子系統(tǒng)。衡鋼是國家1000家重點污染源監(jiān)測單位，環(huán)保管理是保證生產(chǎn)正常進行，防止污染的重要工作。平安環(huán)保管理子系統(tǒng)包括生產(chǎn)平安管理、工業(yè)衛(wèi)生管理、交通平安管理、進出廠涉及環(huán)保物資管理、環(huán)保廢物管理、環(huán)保設施管理、環(huán)保檢測數(shù)據(jù)管理、環(huán)保工程管理、以及平安、環(huán)保報表編制。

決策支持系統(tǒng)

決策支持分系統(tǒng)的目標是：使企業(yè)領導及時掌握從子公司到集團公司、從本省到全國、從國內(nèi)到國外與本行業(yè)相關的技術經(jīng)濟開展動態(tài)；能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)進行分析，輔助領導作出相應對策；能對內(nèi)外技術經(jīng)濟信息進行分析，為領導重大經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。其系統(tǒng)功能組成為：

決策支持系統(tǒng)

首長信息效勞子系統(tǒng)

市場分析與預測子系統(tǒng)

技術經(jīng)濟指標分析子系統(tǒng)

投資輔助決策子系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)將采用數(shù)據(jù)倉庫技術進行開發(fā)。在應用系統(tǒng)積累了大量歷史真實數(shù)據(jù)的根底上通過一整套數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)模型分析、分析結(jié)構(gòu)表示技術進行。

辦公自動化系統(tǒng)

辦公自動化子系統(tǒng)是HG-CIMS中的一個分系統(tǒng)，其設計目標是對衡鋼黨政工團各部門、各職能處室、各車間分廠、下屬公司的日常辦公事務活動提供全面支持，以期提高工作質(zhì)量與工作效率。系統(tǒng)組成和功能描述於下：。

1〕收文處理。該子系統(tǒng)包含了收文處理的全過程，它對所有的來文通過計算機進行簽收登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔；可對來文進行顯示、排序、查詢；對來文的處理全過程進行自動化管理和記錄；對要求辦理的文件進行跟蹤、監(jiān)督及控制。

2〕發(fā)文處理。該子系統(tǒng)包含了發(fā)文處理的全過程，可以對所有的發(fā)文通過計算機進行擬稿、核稿、會簽、復核、簽發(fā)、成文、蓋章、發(fā)文、歸檔；可對發(fā)文進行顯示、排序、查詢、打印；對發(fā)文的處理全過程進行自動化管理、跟蹤和記錄。

3〕請示交辦。該子系統(tǒng)是一種簡化的快速非正式公文流轉(zhuǎn)方式，用于日常辦公過程的請示匯報、交辦反響、信息反響等日常事務的處理。

4〕信訪管理。該子系統(tǒng)包含了信訪件處理的全過程，對所有的群眾來信、來訪〔來電〕的內(nèi)容進行登記、錄入、擬辦、批示、辦理、傳閱、歸檔；可對錄入件進行顯示、排序、查閱、統(tǒng)計、打??；對信訪處理全過程進行自動化管理和記錄；對要求辦理的信訪件進行跟蹤、監(jiān)督及控制。

5〕會議管理。該子系統(tǒng)包含了會議管理的全過程，功能包括會議方案管理〔會議方案申報、審核、審批、反響、存檔〕、會務管理〔會務議程提出、審核、審批，會議地點安排，會議通知發(fā)放、回執(zhí)回收，會議紀要錄入、歸檔〕

6〕電子公告。它是一個編輯、播發(fā)文字、圖片圖象、聲音、視頻圖象的電子播發(fā)系統(tǒng)。具體功能包括編輯、組合多媒體信息、試播多媒體信息、自動播發(fā)。

7〕電子論壇。該子系統(tǒng)提供了一個在網(wǎng)絡上討論問題的園地，它提供對電子文書的編輯、修改、成文；提供對電子文書發(fā)布時的參數(shù)設置；提供電子文書的發(fā)布；電子文書的答復或?qū)Υ饛偷拇饛偷裙δ埽话l(fā)布內(nèi)容可按專題組織。

8〕文書檔案管理子系統(tǒng)。針對在辦公過程中不斷產(chǎn)生的發(fā)文、收文、會議情況、活動安排等文件和政策法規(guī)進行歸檔管理。本系統(tǒng)能夠通過計算機實現(xiàn)存檔、分類、檢索、統(tǒng)計、查詢、信息發(fā)布和打印等功能。

9〕個人辦公系統(tǒng)。個人辦公系統(tǒng)以個人秘書為指導思想，建立一個相對獨立的工作環(huán)境。提供個人的有關信息。如個人日程安排、文書起草工具、電子郵件、公務授權、常用通訊錄、信息查詢、日常辦公常用工具、Internet接口、待辦事宜等。

10〕電子秘書。電子秘書以領導秘書的功能為指導思想，建立一個相對獨立的工作環(huán)境。提供與領導有關的信息。有如下功能：領導日程安排、重要記錄、重要人物來訪登記。

11〕系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護涉及系統(tǒng)管理、各子系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)的維護、系統(tǒng)平安的維護、及日志數(shù)據(jù)庫管理、根本數(shù)據(jù)維護,流程配置,流程監(jiān)控，支持系統(tǒng)的正常運行。

信息發(fā)布系統(tǒng)

信息發(fā)布分系統(tǒng)建立在衡鋼INTERNET網(wǎng)站上，其功能是建立和維護該網(wǎng)站主頁，并提供一個便於建立和維護該網(wǎng)站主頁的平臺。

網(wǎng)站目的

建立衡鋼INTERNET網(wǎng)站,通過網(wǎng)站對社會公眾和客戶、供給商、營銷商進行信息發(fā)布。對社會公眾它宣傳與推介衡鋼和衡鋼的產(chǎn)品和效勞的信息，提高企業(yè)的形象和知名度，促進企業(yè)產(chǎn)品的銷售。在電子商務系統(tǒng)開通后，還可通過網(wǎng)站訂貨、下單。

網(wǎng)站內(nèi)容

公司簡介：公司概貌、公司章程、公司歷史〔大事記〕、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務方向

產(chǎn)品介紹：產(chǎn)品概貌、產(chǎn)品功能、性能、產(chǎn)品外形外貌、產(chǎn)品價格、優(yōu)惠促銷措施、銷售方式、技術支持與效勞、供貨周期、包裝運輸方式

在線效勞：討論、留言、答復，產(chǎn)品在線維護、工程在線維護

新聞發(fā)布：公司公告、新產(chǎn)品發(fā)布、新技術發(fā)布、新聞、熱點新聞、人才招聘、活動預告

電子商務系統(tǒng)

HG-CIMS電子商務系統(tǒng)包括網(wǎng)上電子配送、電子銷售、和電子定貨三個子系統(tǒng)。通過建立這三個電子商務系統(tǒng)可實現(xiàn)內(nèi)部生產(chǎn)、營銷整合，和上下游企業(yè)整合。

1〕電子配送子系統(tǒng)衡鋼建有覆蓋全國的營銷網(wǎng)絡系統(tǒng)，本子系統(tǒng)的目標是為該營銷網(wǎng)絡系統(tǒng)提供電子配送效勞。各營銷點和分銷商通過訪問網(wǎng)站了解產(chǎn)成品信息，提交要貨信息，匯報銷售和市場信息；公司總部據(jù)此進行產(chǎn)品生產(chǎn)方案安排，產(chǎn)成品配送。

2〕電子銷售子系統(tǒng)電子銷售系統(tǒng)直接面向客戶，客戶通過訪問網(wǎng)站，了解產(chǎn)成品規(guī)格、品種、性能、價格、交貨期等等信息，提交訂貨單，經(jīng)合法性與信用性認證確認此訂貨單，工廠據(jù)此安排生產(chǎn)、交貨發(fā)運與結(jié)算收款。

3〕電子定貨子系統(tǒng)電子定貨子系統(tǒng)為衡鋼通過INTERNET向具有電子銷售子系統(tǒng)的制造商與供給商進行定貨提供了可能。它通過訪問制造商與供給商網(wǎng)站，了解產(chǎn)成品規(guī)格、品種、性能、價格、交貨期等等信息，根據(jù)自身需要提交訂貨單和合法身份與信用證明，了解訂貨生產(chǎn)、發(fā)貨、交運狀況，進行收貨后結(jié)算付款處理。

生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)

本期工程內(nèi)，生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)的目標有限，其內(nèi)容是：

1〕重量計量數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)。本系統(tǒng)覆蓋全廠所有司秤點，通過電子秤和計算機自動記錄、處理進廠物資、廠內(nèi)中轉(zhuǎn)物資、半成品、出廠產(chǎn)成品的重量，并實現(xiàn)和ERP系統(tǒng)的集成，為生產(chǎn)統(tǒng)計和本錢核算提供準確、及時的原始數(shù)據(jù)。

2〕Φ89車間生產(chǎn)控制與生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)。Φ89車間生產(chǎn)過程已實現(xiàn)全計算機控制，為本系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了良好的根底。本系統(tǒng)的目標是將其與ERP系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)車間作業(yè)調(diào)度與生產(chǎn)過程控制的集成，實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)直接由車間生產(chǎn)管理處理，為車間級計算機集成制造系統(tǒng)的實現(xiàn)提供一個范例。

信息集成方案

HG-CIMS是一個復雜的大型系統(tǒng),數(shù)據(jù)不可能存放在一個節(jié)點上,應該是分布式的。

⑴生產(chǎn)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)應集中存放在主效勞器上。

⑵辦公數(shù)據(jù)可存放在OA效勞器上。

⑶內(nèi)外信息效勞數(shù)據(jù)放在InternetWEB效勞器上。

⑷局部應用的數(shù)據(jù)存放在自己的效勞器上。

在HG-CIMS的設計中，面臨著以下信息集成問題：

(1)實時數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)集成的問題。衡陽鋼管〔集團〕最終將實現(xiàn)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的自動采集，這就要求解決它們之間的信息交換，這也是HG-CIMS要解決的技術難點之一。

(2)原系統(tǒng)與新建系統(tǒng)之間的信息集成問題。需要處理好原應用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)所用，解決好現(xiàn)有資源保護問題。

(3)新建系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間的信息集成問題。這種信息集成問題可以通過合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計得到解決。

關鍵技術和解決途徑

HG-CIMS是一個大型的、復雜的計算機集成型制造系統(tǒng)。它涉及的范圍、技術領域非常廣泛，復雜度高，困難度大。為使該系統(tǒng)建成后，能滿足公司的經(jīng)營、生產(chǎn)及各項管理的需求，能在劇烈的市場競爭中立于不敗之地，能產(chǎn)生更大的經(jīng)濟社會效益；在系統(tǒng)的建設中必須解決一些關鍵技術問題。

HG-CIMS的主要關鍵術有：優(yōu)化調(diào)度模型、能源數(shù)據(jù)采集技術、數(shù)據(jù)庫集成技術以及決策予測模型等。

1)決策預測模型

●技術投資決策模型

技術投資決策既要考慮企業(yè)開展方向，現(xiàn)在企業(yè)狀況、市場需求、又要考慮引進技術、設備性能等方面先進性，更重要的是要考慮投資限度約束以及投資效益高?？傊?，技術決策問題是個極為復雜的問題。在決策建模中，要抓住幾個主要方面和幾個主要因素，并對它們進行分析、建立一個既合理又能操作的模型和算法。這類決策問題可采用專家評估系統(tǒng)模型，或采用經(jīng)濟評價模型與邏輯決策分析評估模型中長相結(jié)合的混合模型。

●市場預測方法

市場預測是制定年度方案和中長期開展規(guī)劃的一個重要根底性工作，市場預測方法常用的有時序分析法和因果分析法等。

2)優(yōu)化調(diào)度模型

HG-CIMS的調(diào)度模塊功能主要包括主生產(chǎn)分廠的調(diào)度與幾個能源、動力供給分廠的生產(chǎn)調(diào)度，還應包括物質(zhì)(原輔材料)、運輸?shù)确矫娴恼{(diào)度。

調(diào)度問題涉及的因素很多、很廣，應抓住主要因素。本系統(tǒng)中，調(diào)度問

題的主要因素是生產(chǎn)進度，銷售訂單、能源動力供給與分配、設備狀態(tài)及生產(chǎn)能力等。調(diào)度優(yōu)化模型，可對以上的主要因素之間的關系進行分析與推導，建立一個數(shù)學規(guī)劃模型，對模型求解可得一組調(diào)度參數(shù)。數(shù)學規(guī)劃模型的建立與求解，難度較大。解決調(diào)度優(yōu)化也可以根據(jù)主要因素之間的關系，再引入人工智能和專家系統(tǒng)技術(調(diào)度系統(tǒng)),建立一套調(diào)度處理、分析、判斷的算式與算法，得出一組調(diào)度參數(shù)。

在預測、決策、優(yōu)化調(diào)度中，還需用要采用數(shù)據(jù)倉庫技術，對系統(tǒng)長期應用中積累的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析，以幫助獲得良好的結(jié)果。

3)生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集技術

衡鋼占地大，生產(chǎn)數(shù)據(jù)分布很廣，在HG-CIMS中，生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集是十分關鍵的問題。在現(xiàn)階段，主要采用人工抄表就地錄入網(wǎng)絡工作站的方法。同時也考慮采用自動采集的技術，如原燃料、中間品、制成品的重量計量數(shù)據(jù)可通過電子秤計算機連網(wǎng)建立司秤計量數(shù)據(jù)自動采集系統(tǒng)來實現(xiàn)。又如Φ89車間自動化程度很高，可建立集生產(chǎn)過程自動控制、生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集與生產(chǎn)優(yōu)化調(diào)度與管理為一體的車間級集成制造系統(tǒng)，它是衡鋼CIMS未來進一步開展的方向。

4)數(shù)據(jù)庫集成技術

CIMS的核心技術是集成，集成的重點是信息集成。在HG-CIMS系統(tǒng)中，有三種完全不同的數(shù)據(jù)存貯機制影響系統(tǒng)的信息共享，這就是管理信息系統(tǒng)中的關系數(shù)據(jù)庫、工控系統(tǒng)中的實時數(shù)據(jù)庫和辦公自動化系統(tǒng)中的文檔數(shù)據(jù)庫。目前，還沒有一種理想的信息集成平臺，可以方便地解決信息共享問題。但是，一些主要數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了對其它數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的功能接口，應用程序通過調(diào)用這些功能接口可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。也可以利用其它接口部件實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

系統(tǒng)配置方案

本節(jié)論述初步確定HG-CIMS的關鍵資源需求和系統(tǒng)配置方案。

網(wǎng)絡系統(tǒng)設計目標

根據(jù)對HG-CIMS的需求分析，確定HG-CIMS網(wǎng)絡系統(tǒng)的設計目標是按照INTRANET/EXTRANET網(wǎng)絡技術，建立覆蓋全廠的廠域網(wǎng)絡，并延伸到企業(yè)銷售網(wǎng)絡，以及相關客戶、供給商和上級主管機關，滿足HG-CIMS目前的應用需求和未來較長一段時間應用增長的需求。

配置原那么

在進行系統(tǒng)配置時，其主要依據(jù)是充分滿足系統(tǒng)目標、系統(tǒng)功能與信息需求，與系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)相符，同時充分考慮系統(tǒng)性能、工作負荷與環(huán)境條件,特別是投資經(jīng)費限制等約束條件。在進行HG-CIMS系統(tǒng)配置時,將主要遵循以下原那么：

(1)實用性原那么

以最好地滿足企業(yè)近期實際和今后開展的需求作為系統(tǒng)配置與設備選型的最高出發(fā)點。其具體標準是系統(tǒng)配置應充分地滿足系統(tǒng)的功能需求、信息采集傳輸要求、信息存貯與處理能力要求、系統(tǒng)與人交互能力要求、以及地域覆蓋面要求等。并充分考慮各種約束條件，如國家政策法規(guī)法令及部門行業(yè)主管關于計算機系統(tǒng)建設方面的指令與限制；設備出口國設備出口及技術支持政策方面的限制；企業(yè)投資、經(jīng)費、基建、通訊、周邊環(huán)境限制；企業(yè)管理水平與人員素質(zhì)限制等。

(2)先進性原那么

系統(tǒng)配置選型應是當前技術開展的主流，又與未來技術開展的趨勢相符。在信息技術高速開展的今天，系統(tǒng)配置應充分表達技術的先進性。不管是網(wǎng)絡總體結(jié)構(gòu)，還是所配置的網(wǎng)絡設備、效勞器、系統(tǒng)軟件都必須表達技術的先進性，防止因技術過時而過早地需要撤換、更新、升級。但這個系統(tǒng)是一個工程系統(tǒng)而非研究試驗系統(tǒng)，應防止單純追求技術的先進性，所需要的應是成熟而先進的技術。

(3)可靠性原那么

企業(yè)的生產(chǎn)調(diào)度與經(jīng)營管理要求系統(tǒng)２４小時不間斷的工作，且承當實時性要求很高的信息傳輸和處理業(yè)務，周邊環(huán)境具有較強的電