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文檔簡(jiǎn)介
售后客服的職責(zé)售后客服的職責(zé)1一、售后的重要性1、售后服務(wù)是保持顧客滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度的有效舉措2、良好的售后服務(wù)是下一次銷(xiāo)售前最好的促銷(xiāo)。3、良好的售后服務(wù)是一個(gè)品牌的代言人。4、客戶(hù)滿(mǎn)意度是體現(xiàn)售后服務(wù)的最終結(jié)果一、售后的重要性2二、處理的對(duì)象1、由售前客服轉(zhuǎn)接的需要處理的售后顧客2、直接聯(lián)系的需要處理售后的顧客二、處理的對(duì)象3三、什么是售后顧客拍下生成訂單,顯示賣(mài)家已發(fā)貨的狀態(tài),此后再來(lái)咨詢(xún)此訂單相關(guān)情況的顧客均由售后客服處理。PS:顯示買(mǎi)家已付款后,顧客還需要修改訂單信息的,均由售前客服直接處理,如顧客在此時(shí)申請(qǐng)退款的,交由當(dāng)班售后及時(shí)處理退款。三、什么是售后4四、工作職責(zé)1、處理客戶(hù)反饋的快遞問(wèn)題。A:催件-因遲遲沒(méi)有收到件需要催促B:查件--想要知道快遞具體到什么位置了。C:不是本人簽收--顯示簽收,但是顧客沒(méi)有簽收,或者沒(méi)有收到貨D:丟件,破損件--包裹被快遞公司弄丟或者包裹破損的。E:拒收件,退回件--由于各種原因造成的拒收,退回件。F:超區(qū)件--快遞不派送。四、工作職責(zé)1、處理客戶(hù)反饋的快遞問(wèn)題。5例貨物——跟蹤包裹方向售后客服的工作職責(zé)“”售后查件流程:
a、客戶(hù)還沒(méi)收到貨,通過(guò)旺旺或電話(huà)向我們反饋
模擬對(duì)話(huà):您好,我是廣東的客戶(hù),4天了,怎么還沒(méi)收到呢:您好,不好意思,由于快遞等問(wèn)題給您造成不便,我現(xiàn)在給您查一下快遞到哪兒了,稍候回復(fù)您!
b、收到客戶(hù)的信息后,第一時(shí)間處理,通過(guò)淘寶后臺(tái)查看物流到哪兒了,然后盡快聯(lián)系物流公司客服查詢(xún),并登記在案,方便后續(xù)跟進(jìn),必要時(shí)也可以打電話(huà)給物流公司查詢(xún)c、要求結(jié)果及處理反饋,比如什么時(shí)間送到,得到快遞公司的處理情況后,第一時(shí)間聯(lián)系客戶(hù),說(shuō)明情況,解決問(wèn)題,安撫客戶(hù)情緒例貨物——跟蹤包裹方向售后客服的工作職責(zé)“”售后查件流程:6四、工作職責(zé)2、處理顧客反饋的收到產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題A:收到產(chǎn)品不是所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品--發(fā)錯(cuò)件問(wèn)題B:收到產(chǎn)品數(shù)量不足,少發(fā)貨問(wèn)題C:收到產(chǎn)品被壓變形,等包裝問(wèn)題D:未收到贈(zèng)品或者贈(zèng)品不足等問(wèn)題四、工作職責(zé)2、處理顧客反饋的收到產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題7“”化妝品類(lèi)特殊要求未拆封、未打開(kāi)、未使用、保證不影響二次可以申請(qǐng)七天無(wú)理由退貨。換貨需要申請(qǐng)退款嗎?目前天貓交易中沒(méi)有設(shè)定換貨操作流程,買(mǎi)賣(mài)雙方可協(xié)商解決。如需聯(lián)系賣(mài)家換貨請(qǐng)務(wù)必不要點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”。若交易超時(shí)打款時(shí)間快到了,賣(mài)家未幫助延長(zhǎng)時(shí)間,提醒買(mǎi)家務(wù)必及時(shí)申請(qǐng)退款,避免超時(shí)打款,造成不必要的損失。售后客服的工作職責(zé)例貨物——退換貨處理“”化妝品類(lèi)特殊要求換貨需要申請(qǐng)退款嗎?售后客服的工作職責(zé)例8售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理質(zhì)量問(wèn)題無(wú)理由不推脫不扯皮道歉安撫了解訴求滿(mǎn)足訴求收到貨物不滿(mǎn)意售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理質(zhì)量問(wèn)題無(wú)理由不推脫了解9退換貨流程:①買(mǎi)家通過(guò)旺旺提出申請(qǐng)→②確認(rèn)郵費(fèi)責(zé)任(有質(zhì)量問(wèn)題的需提供照片),及買(mǎi)家所需要退換的產(chǎn)品詳情→③通知買(mǎi)家發(fā)貨,退貨的需要求顧客在淘寶后臺(tái)申請(qǐng)退款處理(記錄)→④需要買(mǎi)家在寄回來(lái)的快遞袋里放一張紙條,寫(xiě)上買(mǎi)家的旺旺號(hào)(淘寶ID)、客戶(hù)姓名,退換貨地址,電話(huà)號(hào)碼,以便收到貨能第一時(shí)間聯(lián)系上買(mǎi)家,解決問(wèn)題→⑤收到買(mǎi)家寄過(guò)來(lái)的貨,我們確認(rèn)后按客戶(hù)所需解決問(wèn)題(后臺(tái)及時(shí)處理或及時(shí)安排補(bǔ)發(fā))→⑥退換貨處理完成后第一時(shí)間通知買(mǎi)家(后臺(tái)退款處理結(jié)果,或者是補(bǔ)發(fā)結(jié)果及新物流運(yùn)單號(hào)等)⑦在釘釘上登記結(jié)果(詳情在退換貨處理流程中會(huì)講到哦?。┦酆罂头墓ぷ髀氊?zé)貨物——退換貨處理“”售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理“”10四、工作職責(zé)3、處理顧客反饋的產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題A:是否正品B:退差價(jià)C:過(guò)敏問(wèn)題D:未及時(shí)發(fā)貨E:產(chǎn)品顏色,包裝,容量等描述不符四、工作職責(zé)3、處理顧客反饋的產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題11四、工作職責(zé)4、日常的售后登記問(wèn)題A:補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)B:售后責(zé)任登記C:后臺(tái)退款處理四、工作職責(zé)4、日常的售后登記問(wèn)題12售后問(wèn)題不怕,只怕沒(méi)有用心去解決,售后問(wèn)題多了,只能說(shuō)明你做得不夠完善。只要把服務(wù)做得更好,能給客戶(hù)留下深刻的印象,這也是增加回頭客的非常重要的環(huán)節(jié)。售后做好了,好評(píng)率和動(dòng)態(tài)評(píng)分都會(huì)上升,而且會(huì)有源源不斷的回頭客,這也是一個(gè)店鋪需要長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)。售后問(wèn)題不怕,只怕沒(méi)有用心去解決,售后問(wèn)題多了,只能說(shuō)明你做13
常見(jiàn)售后案例常見(jiàn)售后案例14常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型一:后臺(tái)顯示已經(jīng)發(fā)貨,但是長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有物流信息更新或顯示快遞已經(jīng)收件。解析:后臺(tái)顯示發(fā)貨后,卻沒(méi)有物流信息和收件信息,有以下幾種情況。情況A:倉(cāng)庫(kù)同事打印快遞單以后,漏掉了底單,并沒(méi)有安排打包。情況B:打包好包裹以后遺漏在自家倉(cāng)庫(kù)。并沒(méi)有交給快遞。情況C:快遞收件以后忘記掃描快遞單,貨物遺漏在快遞倉(cāng)庫(kù)。處理方案:和倉(cāng)庫(kù)同事核實(shí)該訂單是否真實(shí)發(fā)貨。漏發(fā)貨的訂單直接安排發(fā)貨即可。確定倉(cāng)庫(kù)有真實(shí)發(fā)出的訂單,可聯(lián)系發(fā)貨快遞公司查詢(xún)情況。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型一:解析:后臺(tái)顯示發(fā)貨后,卻沒(méi)有物流15常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型二:物流一直沒(méi)有新的物流信息更新。物流信息錯(cuò)誤。解析:一般快遞的物流時(shí)間為省內(nèi)1-3天左右,省外3-6天左右,偏遠(yuǎn)地區(qū)7-10天左右。超過(guò)這些時(shí)間段沒(méi)有收到貨,或沒(méi)有新的物流信息更新的訂單,物流時(shí)間異常,就需要客服去打電話(huà)查詢(xún)包裹的情況。物流信息沒(méi)有及時(shí)更新的情況分為以下幾種:情況A:快遞爆倉(cāng),件已經(jīng)到了當(dāng)?shù)卣军c(diǎn),但是由于包裹太多,快遞來(lái)不及更新最新信息;情況B:運(yùn)輸途中丟件;情況C:超區(qū),沒(méi)有下級(jí)站點(diǎn)。轉(zhuǎn)其他快遞需要郵費(fèi);情況D:快遞分揀出錯(cuò),寄錯(cuò)網(wǎng)點(diǎn)。處理方案:情況A:聯(lián)系快遞查詢(xún)好原因后及時(shí)的回復(fù)客戶(hù),請(qǐng)求客戶(hù)的諒解;情況B:征求客戶(hù)的意見(jiàn)協(xié)商安排補(bǔ)發(fā)或者退貨退款;情況C:超區(qū)的情況可以退回發(fā)其他快遞也可以付郵轉(zhuǎn)其他快遞;情況D:聯(lián)系快遞直接按原收件地址派件。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型二:解析:一般快遞的物流時(shí)間為省內(nèi)116常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型三:物流顯示已經(jīng)簽收,但是收件人沒(méi)有收到貨。解析:情況A:因?yàn)樵撌肇浀刂窙](méi)有該快遞站點(diǎn),超區(qū)件無(wú)法派送,被退回;情況B:運(yùn)輸途中明顯可以看到包裹外包裝破損的情況,快件會(huì)直接退回;情況C:聯(lián)系不上收件人,電話(huà)過(guò)期或者地址不詳?shù)惹闆r;情況D:認(rèn)識(shí)的人幫忙簽收,快遞簽收后隔天再安排送貨。處理方案:情況A:和客戶(hù)協(xié)商發(fā)其他快遞或退貨退款;情況B:和客戶(hù)協(xié)商重新安排發(fā)貨或退貨退款;情況C:核對(duì)好可以收到貨的地址和聯(lián)系方式重新安排;情況D:建議讓客戶(hù)先問(wèn)問(wèn)身邊的人是否幫忙簽收。不是認(rèn)識(shí)的人簽收的包裹,可以聯(lián)系派件公司核實(shí)簽包裹的情況。不管是什么樣的情況,都應(yīng)該先和客戶(hù)溝通處理方案。提供至少2種方案給客戶(hù),更重新安排發(fā)貨或者是退款退貨。一定要征求客戶(hù)的意愿以后再去處理,切忌自作主張。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型三:解析:處理方案:不管是什么樣的情17常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型四:發(fā)貨后要求修改地址需要先查看訂單狀態(tài)是否已經(jīng)簽收。如果已經(jīng)簽收則無(wú)法更改地址。做好解釋和安撫的工作。在未簽收的情況下可以聯(lián)系發(fā)件快遞修改收件人信息。在客戶(hù)提供地址以后,應(yīng)和快遞核對(duì)修改收件地址后是否會(huì)產(chǎn)生郵費(fèi),如果產(chǎn)生郵費(fèi),需要提前和客戶(hù)溝通說(shuō)明。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型四:發(fā)貨后要求修改地址需要先查看訂單18常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型一:因?yàn)橘I(mǎi)家主觀原因?qū)е碌耐藫Q貨統(tǒng)稱(chēng)為七天無(wú)理由退換貨。只要該產(chǎn)品支持七天無(wú)理由退換貨的,一律可以同意客戶(hù)要求。在處理這種售后問(wèn)題的時(shí)候,需要提前和買(mǎi)家核對(duì)清楚退回貨物是否不影響二次銷(xiāo)售。該訂單如果有配件贈(zèng)送,需要告知配件應(yīng)該一起退回。以及退貨地址和退回快遞,退回郵費(fèi)需自付等重要的信息都應(yīng)該一一核對(duì)清楚常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型一:統(tǒng)稱(chēng)為七天無(wú)理由退換貨。只要19常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型二:因?yàn)橘u(mài)家原因?qū)е峦藫Q貨解析:情況A:客服誤導(dǎo)情況B:錯(cuò)發(fā)漏發(fā)處理方案:建議使用換貨、補(bǔ)發(fā)的手段盡量減少退款。確定要退款的客戶(hù)不要在糾纏,容易讓客戶(hù)誤以為不愿意退款,引起客戶(hù)反感。所有因?yàn)橘u(mài)家方面出錯(cuò)而導(dǎo)致的退換貨,都要嘗試去挽回客戶(hù)對(duì)店鋪的信任。而非消極被動(dòng)的處理。和客戶(hù)協(xié)商退貨還是換貨的時(shí)候,要聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn),共同商討解決方案。并不是按照客服自己的意愿去直接敲定方案。常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型二:解析:處理方案:20常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型三:因?yàn)楫a(chǎn)品問(wèn)題導(dǎo)致退換貨解析:情況A:收到產(chǎn)品破損;情況B:收到產(chǎn)品和頁(yè)面描述不符;情況C:首次使用后就出現(xiàn)問(wèn)題。處理方案:情況A:核查清楚是自家倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)還是快遞派件出了問(wèn)題,找到責(zé)任方,和買(mǎi)家協(xié)商換貨或退貨;情況B:及時(shí)更換頁(yè)面信息。和客戶(hù)協(xié)商退貨或換貨;情況C:可以直接和客戶(hù)協(xié)商退貨或換貨。損壞情況不嚴(yán)重可以和買(mǎi)家溝通退部分款。常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型三:解析:處理方案:21常見(jiàn)售后案例——破損常見(jiàn)售后案例——破損22常見(jiàn)基本問(wèn)題——使用積分天貓積分有以下幾種獲得方法:1、在天貓購(gòu)物,交易成功后會(huì)獲得一定比例的積分,交易成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)放。2、天貓組織的活動(dòng)贈(zèng)送積分,會(huì)在活動(dòng)詳情中明示具體發(fā)放時(shí)間及發(fā)放方法。常見(jiàn)基本問(wèn)題——使用積分天貓積分有以下幾種獲得方法:23常見(jiàn)基本問(wèn)題——使用積分常見(jiàn)基本問(wèn)題——使用積分24補(bǔ)充知識(shí)常見(jiàn)違禁詞補(bǔ)充知識(shí)常見(jiàn)違禁詞25補(bǔ)充知識(shí)常見(jiàn)違禁詞補(bǔ)充知識(shí)常見(jiàn)違禁詞26售后客服的職責(zé)售后客服的職責(zé)27一、售后的重要性1、售后服務(wù)是保持顧客滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度的有效舉措2、良好的售后服務(wù)是下一次銷(xiāo)售前最好的促銷(xiāo)。3、良好的售后服務(wù)是一個(gè)品牌的代言人。4、客戶(hù)滿(mǎn)意度是體現(xiàn)售后服務(wù)的最終結(jié)果一、售后的重要性28二、處理的對(duì)象1、由售前客服轉(zhuǎn)接的需要處理的售后顧客2、直接聯(lián)系的需要處理售后的顧客二、處理的對(duì)象29三、什么是售后顧客拍下生成訂單,顯示賣(mài)家已發(fā)貨的狀態(tài),此后再來(lái)咨詢(xún)此訂單相關(guān)情況的顧客均由售后客服處理。PS:顯示買(mǎi)家已付款后,顧客還需要修改訂單信息的,均由售前客服直接處理,如顧客在此時(shí)申請(qǐng)退款的,交由當(dāng)班售后及時(shí)處理退款。三、什么是售后30四、工作職責(zé)1、處理客戶(hù)反饋的快遞問(wèn)題。A:催件-因遲遲沒(méi)有收到件需要催促B:查件--想要知道快遞具體到什么位置了。C:不是本人簽收--顯示簽收,但是顧客沒(méi)有簽收,或者沒(méi)有收到貨D:丟件,破損件--包裹被快遞公司弄丟或者包裹破損的。E:拒收件,退回件--由于各種原因造成的拒收,退回件。F:超區(qū)件--快遞不派送。四、工作職責(zé)1、處理客戶(hù)反饋的快遞問(wèn)題。31例貨物——跟蹤包裹方向售后客服的工作職責(zé)“”售后查件流程:
a、客戶(hù)還沒(méi)收到貨,通過(guò)旺旺或電話(huà)向我們反饋
模擬對(duì)話(huà):您好,我是廣東的客戶(hù),4天了,怎么還沒(méi)收到呢:您好,不好意思,由于快遞等問(wèn)題給您造成不便,我現(xiàn)在給您查一下快遞到哪兒了,稍候回復(fù)您!
b、收到客戶(hù)的信息后,第一時(shí)間處理,通過(guò)淘寶后臺(tái)查看物流到哪兒了,然后盡快聯(lián)系物流公司客服查詢(xún),并登記在案,方便后續(xù)跟進(jìn),必要時(shí)也可以打電話(huà)給物流公司查詢(xún)c、要求結(jié)果及處理反饋,比如什么時(shí)間送到,得到快遞公司的處理情況后,第一時(shí)間聯(lián)系客戶(hù),說(shuō)明情況,解決問(wèn)題,安撫客戶(hù)情緒例貨物——跟蹤包裹方向售后客服的工作職責(zé)“”售后查件流程:32四、工作職責(zé)2、處理顧客反饋的收到產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題A:收到產(chǎn)品不是所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品--發(fā)錯(cuò)件問(wèn)題B:收到產(chǎn)品數(shù)量不足,少發(fā)貨問(wèn)題C:收到產(chǎn)品被壓變形,等包裝問(wèn)題D:未收到贈(zèng)品或者贈(zèng)品不足等問(wèn)題四、工作職責(zé)2、處理顧客反饋的收到產(chǎn)品后發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題33“”化妝品類(lèi)特殊要求未拆封、未打開(kāi)、未使用、保證不影響二次可以申請(qǐng)七天無(wú)理由退貨。換貨需要申請(qǐng)退款嗎?目前天貓交易中沒(méi)有設(shè)定換貨操作流程,買(mǎi)賣(mài)雙方可協(xié)商解決。如需聯(lián)系賣(mài)家換貨請(qǐng)務(wù)必不要點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”。若交易超時(shí)打款時(shí)間快到了,賣(mài)家未幫助延長(zhǎng)時(shí)間,提醒買(mǎi)家務(wù)必及時(shí)申請(qǐng)退款,避免超時(shí)打款,造成不必要的損失。售后客服的工作職責(zé)例貨物——退換貨處理“”化妝品類(lèi)特殊要求換貨需要申請(qǐng)退款嗎?售后客服的工作職責(zé)例34售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理質(zhì)量問(wèn)題無(wú)理由不推脫不扯皮道歉安撫了解訴求滿(mǎn)足訴求收到貨物不滿(mǎn)意售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理質(zhì)量問(wèn)題無(wú)理由不推脫了解35退換貨流程:①買(mǎi)家通過(guò)旺旺提出申請(qǐng)→②確認(rèn)郵費(fèi)責(zé)任(有質(zhì)量問(wèn)題的需提供照片),及買(mǎi)家所需要退換的產(chǎn)品詳情→③通知買(mǎi)家發(fā)貨,退貨的需要求顧客在淘寶后臺(tái)申請(qǐng)退款處理(記錄)→④需要買(mǎi)家在寄回來(lái)的快遞袋里放一張紙條,寫(xiě)上買(mǎi)家的旺旺號(hào)(淘寶ID)、客戶(hù)姓名,退換貨地址,電話(huà)號(hào)碼,以便收到貨能第一時(shí)間聯(lián)系上買(mǎi)家,解決問(wèn)題→⑤收到買(mǎi)家寄過(guò)來(lái)的貨,我們確認(rèn)后按客戶(hù)所需解決問(wèn)題(后臺(tái)及時(shí)處理或及時(shí)安排補(bǔ)發(fā))→⑥退換貨處理完成后第一時(shí)間通知買(mǎi)家(后臺(tái)退款處理結(jié)果,或者是補(bǔ)發(fā)結(jié)果及新物流運(yùn)單號(hào)等)⑦在釘釘上登記結(jié)果(詳情在退換貨處理流程中會(huì)講到哦!)售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理“”售后客服的工作職責(zé)貨物——退換貨處理“”36四、工作職責(zé)3、處理顧客反饋的產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題A:是否正品B:退差價(jià)C:過(guò)敏問(wèn)題D:未及時(shí)發(fā)貨E:產(chǎn)品顏色,包裝,容量等描述不符四、工作職責(zé)3、處理顧客反饋的產(chǎn)品相關(guān)的問(wèn)題37四、工作職責(zé)4、日常的售后登記問(wèn)題A:補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)B:售后責(zé)任登記C:后臺(tái)退款處理四、工作職責(zé)4、日常的售后登記問(wèn)題38售后問(wèn)題不怕,只怕沒(méi)有用心去解決,售后問(wèn)題多了,只能說(shuō)明你做得不夠完善。只要把服務(wù)做得更好,能給客戶(hù)留下深刻的印象,這也是增加回頭客的非常重要的環(huán)節(jié)。售后做好了,好評(píng)率和動(dòng)態(tài)評(píng)分都會(huì)上升,而且會(huì)有源源不斷的回頭客,這也是一個(gè)店鋪需要長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ)。售后問(wèn)題不怕,只怕沒(méi)有用心去解決,售后問(wèn)題多了,只能說(shuō)明你做39
常見(jiàn)售后案例常見(jiàn)售后案例40常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型一:后臺(tái)顯示已經(jīng)發(fā)貨,但是長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有物流信息更新或顯示快遞已經(jīng)收件。解析:后臺(tái)顯示發(fā)貨后,卻沒(méi)有物流信息和收件信息,有以下幾種情況。情況A:倉(cāng)庫(kù)同事打印快遞單以后,漏掉了底單,并沒(méi)有安排打包。情況B:打包好包裹以后遺漏在自家倉(cāng)庫(kù)。并沒(méi)有交給快遞。情況C:快遞收件以后忘記掃描快遞單,貨物遺漏在快遞倉(cāng)庫(kù)。處理方案:和倉(cāng)庫(kù)同事核實(shí)該訂單是否真實(shí)發(fā)貨。漏發(fā)貨的訂單直接安排發(fā)貨即可。確定倉(cāng)庫(kù)有真實(shí)發(fā)出的訂單,可聯(lián)系發(fā)貨快遞公司查詢(xún)情況。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型一:解析:后臺(tái)顯示發(fā)貨后,卻沒(méi)有物流41常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型二:物流一直沒(méi)有新的物流信息更新。物流信息錯(cuò)誤。解析:一般快遞的物流時(shí)間為省內(nèi)1-3天左右,省外3-6天左右,偏遠(yuǎn)地區(qū)7-10天左右。超過(guò)這些時(shí)間段沒(méi)有收到貨,或沒(méi)有新的物流信息更新的訂單,物流時(shí)間異常,就需要客服去打電話(huà)查詢(xún)包裹的情況。物流信息沒(méi)有及時(shí)更新的情況分為以下幾種:情況A:快遞爆倉(cāng),件已經(jīng)到了當(dāng)?shù)卣军c(diǎn),但是由于包裹太多,快遞來(lái)不及更新最新信息;情況B:運(yùn)輸途中丟件;情況C:超區(qū),沒(méi)有下級(jí)站點(diǎn)。轉(zhuǎn)其他快遞需要郵費(fèi);情況D:快遞分揀出錯(cuò),寄錯(cuò)網(wǎng)點(diǎn)。處理方案:情況A:聯(lián)系快遞查詢(xún)好原因后及時(shí)的回復(fù)客戶(hù),請(qǐng)求客戶(hù)的諒解;情況B:征求客戶(hù)的意見(jiàn)協(xié)商安排補(bǔ)發(fā)或者退貨退款;情況C:超區(qū)的情況可以退回發(fā)其他快遞也可以付郵轉(zhuǎn)其他快遞;情況D:聯(lián)系快遞直接按原收件地址派件。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型二:解析:一般快遞的物流時(shí)間為省內(nèi)142常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型三:物流顯示已經(jīng)簽收,但是收件人沒(méi)有收到貨。解析:情況A:因?yàn)樵撌肇浀刂窙](méi)有該快遞站點(diǎn),超區(qū)件無(wú)法派送,被退回;情況B:運(yùn)輸途中明顯可以看到包裹外包裝破損的情況,快件會(huì)直接退回;情況C:聯(lián)系不上收件人,電話(huà)過(guò)期或者地址不詳?shù)惹闆r;情況D:認(rèn)識(shí)的人幫忙簽收,快遞簽收后隔天再安排送貨。處理方案:情況A:和客戶(hù)協(xié)商發(fā)其他快遞或退貨退款;情況B:和客戶(hù)協(xié)商重新安排發(fā)貨或退貨退款;情況C:核對(duì)好可以收到貨的地址和聯(lián)系方式重新安排;情況D:建議讓客戶(hù)先問(wèn)問(wèn)身邊的人是否幫忙簽收。不是認(rèn)識(shí)的人簽收的包裹,可以聯(lián)系派件公司核實(shí)簽包裹的情況。不管是什么樣的情況,都應(yīng)該先和客戶(hù)溝通處理方案。提供至少2種方案給客戶(hù),更重新安排發(fā)貨或者是退款退貨。一定要征求客戶(hù)的意愿以后再去處理,切忌自作主張。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型三:解析:處理方案:不管是什么樣的情43常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型四:發(fā)貨后要求修改地址需要先查看訂單狀態(tài)是否已經(jīng)簽收。如果已經(jīng)簽收則無(wú)法更改地址。做好解釋和安撫的工作。在未簽收的情況下可以聯(lián)系發(fā)件快遞修改收件人信息。在客戶(hù)提供地址以后,應(yīng)和快遞核對(duì)修改收件地址后是否會(huì)產(chǎn)生郵費(fèi),如果產(chǎn)生郵費(fèi),需要提前和客戶(hù)溝通說(shuō)明。常見(jiàn)售后案例——快遞類(lèi)型四:發(fā)貨后要求修改地址需要先查看訂單44常見(jiàn)售后案例——退/換貨類(lèi)型一:因?yàn)橘I(mǎi)家主觀原因?qū)е碌耐藫Q貨統(tǒng)稱(chēng)為七天無(wú)理由退換貨。只要該產(chǎn)品支持七天無(wú)理由退換貨的,一律可以同意客戶(hù)要求。在處理這種售后問(wèn)題的時(shí)
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